商品入库、出样、出库流程和注意事项
仓库货物出入库手续与流程规定
仓库货物出入库手续与流程规定仓库货物出入库是企业仓库管理中最基础的运营流程之一。
在进行出入库操作时,必须严格按照指定的手续和流程进行,以保证入库的货物质量和安全性,同时为出库和物流配送提供准确、快捷的信息支持。
本文将介绍仓库货物出入库的相关手续和流程规定内容。
一、入库手续与流程规定1. 入库手续规定入库手续一般包括验收、检验、上架和盘点四个环节。
验收主要负责检查货物和单据的一致性,检验是对货物外观、数量、质量等方面进行检查;上架负责将货物存放到指定位置;盘点负责完成对货物数量、品种、质量、状态等方面的实盘,以便对虚拟库存进行比对和调整。
2. 入库流程规定(1)货物到达仓库货物到达仓库后,仓库人员应及时对货物在数量、品种、质量上进行初步检查,并在单据上注明到库时间。
(2)拍照记录在验收检查合格后,应该对货物进行拍照记录,以便于日后的实时查询和核对。
(3)上架操作经过审核合格的货物,要及时上架,完成货物位置标记,填写相应仓库管理记录。
(4)盘点操作根据操作要求,完成盘点操作,核对实际数量和系统数据,记录盘点结果,调整库存余额。
(5)系统数据更新对于成功完成的入库操作,需要及时更新系统数据,更新库存数量、品种等信息,以实现全面管理。
二、出库手续与流程规定1.出库手续规定出库手续包括备货、拣货、复核、装车四个环节。
其中备货负责根据物流订单进行货物拣选;拣货负责对已备好的货物进行再次校验并完成下架;复核负责对拣好的货物进行品质检查和核对;装车负责按照订单要求将货物装车。
2.出库流程规定(1)出库单制作根据物流订单发出出库单,并相应关键信息传递至仓库进行操作。
(2)备货按照订单要求对货物进行备货操作,确保货物数量、品种、质量、位置、批号、有效期等信息的准确。
(3)拣货根据订单中的货物明细要求,一一拣选相应货物,并做好相应的标记。
(4)复核对拣好的货物进行品质核对和数量核对,确保和出库单一致,并记录核对结果。
仓库出入库流程及注意事项
仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。
(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。
(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。
(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。
(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。
2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。
(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。
(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。
(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。
(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。
(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
仓库管理规范与出入库注意事项物品出入库流程
仓库管理规范与出入库注意事项物品出入库流程一、仓库管理规范:1.仓库布局合理:根据不同物品的特点和储存要求,进行合理的仓库布局。
区分大小、重量和易燃易爆等特性的货物,采用相应的储存方法和设备。
2.合理标识:对仓库内的不同区域、货架、货物进行明确标识,确保操作人员能够准确识别和寻找所需物品,提高物品的定位和拣选效率。
3.引导作业流程:根据仓库作业的流程和标准化操作规程,制定操作指导书和培训计划,确保所有作业人员都熟知操作流程,提高作业效率和准确度。
4.定期盘点:定期对仓库内的物品进行盘点,确保库存数据的准确性和及时性。
同时,及时清理过期、损坏等物品,保证库存的实效性。
5.防火措施:在仓库内加强火灾预防和防范措施,配备消防器材、设置疏散通道、做好防火布局,确保仓库的安全。
二、出入库注意事项:1.仓库接收货物时应核对货物品名、数量、包装、外观等信息,确保货物符合订单要求,并及时登记入库。
2.入库时应注意对货物进行分类、标识和储存,保证货物有序储存,便于查找和取出。
3.物品出库前应核对订单和货物信息,确保出库的准确性和完整性。
在出库前对货物进行检验,防止损坏或缺货。
4.出库时应对货物进行包装、标识和配货,确保货物的安全和准确性。
在出库单上填写出库数量和时间等信息,并及时更新仓库系统。
5.出库后对仓库系统进行即时更新,确保库存数据的准确性和及时性。
6.料盘或货架应安全地储放货物,避免货物倾斜或堆放不稳造成损坏或伤害。
7.物品在仓库内的移动应遵循相应的规则和流程,避免碰撞、挤压或混乱。
8.特殊物品(如易燃、易爆、有毒等)的入库和出库应按照相应的安全规程和操作流程进行,确保安全。
总结:良好的仓库管理规范和严格的出入库注意事项能够提高仓库的管理效率和准确度,降低出入库错误率,保证物品的安全和管理的有序进行。
企业应根据自身特点和业务需求,制定适合的仓库管理规范和操作流程,同时加强培训和监督,确保规范的实施和落地。
出入库管理流程
出入库管理流程一、概述。
出入库管理是企业仓储管理中的重要环节,它涉及到货物的进出、存储和清点等工作。
一个高效的出入库管理流程,可以有效地提高仓库的运作效率,降低成本,保证货物的安全和准确性。
下面将详细介绍出入库管理的流程及相关注意事项。
二、出库管理流程。
1. 订单审核,当客户下达订单后,仓库管理员首先需要对订单进行审核,确认订单的真实性和准确性。
2. 出库单生成,审核通过后,系统将自动生成出库单,包括货物的名称、数量、规格等信息。
3. 货物拣选,根据出库单,仓库管理员开始进行货物的拣选工作,确保拣选的货物与订单一致。
4. 包装打包,拣选完成后,货物需要进行包装打包,同时标注清晰的出库信息,以便于物流运输。
5. 出库验收,出库员对包装后的货物进行验收,确保货物完好无损,符合出库标准。
6. 物流配送,验收通过后,货物将交由物流公司进行配送,同时及时更新系统中的出库信息。
三、入库管理流程。
1. 货物接收,当供应商送货到仓库时,仓库管理员需要对货物进行接收,并核对送货单上的信息。
2. 入库单生成,接收货物后,系统将自动生成入库单,记录货物的名称、数量、规格等信息。
3. 货物上架,入库员根据入库单,将货物按照相应的分类信息进行上架,同时进行库存盘点。
4. 入库验收,入库员对货物进行验收,确保货物符合入库标准,同时更新系统中的入库信息。
5. 入库登记,完成入库验收后,系统将对货物进行登记,同时生成相应的入库记录。
6. 入库通知,入库完成后,系统将自动发送入库通知给相关部门,以便及时更新库存信息。
四、注意事项。
1. 出入库管理流程中,各个环节的人员需要严格按照操作规程进行操作,确保操作的准确性和规范性。
2. 仓库管理员需要及时更新系统中的出入库信息,以便于实时掌握库存情况。
3. 对于特殊货物,如易损品或贵重品,需要加强保管和监管,确保货物的安全。
4. 仓库管理人员需要与物流公司保持密切联系,确保货物的及时配送和送达。
产品出入库管理制度及流程
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仓库出入库流程及规范
仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。
1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。
2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证,入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。
仓管总结货物入库与出库流程
仓管总结货物入库与出库流程一、引言货物的入库与出库是仓库管理中的重要环节,对于保证物流运作的顺畅与效率具有举足轻重的作用。
本文将对我所在仓库的货物入库与出库流程进行总结,旨在归纳经验与教训,为今后的工作提供借鉴。
二、货物入库流程1. 单据准备与检查:接到入库指令后,仓管人员应及时准备相关入库单据,包括采购单、送货单等,并进行仔细检查,确保单据的准确无误。
2. 货物验收:仓库人员按照入库单据的要求进行货物验收,包括验收数量、质量等方面。
在验收过程中,应特别注意货物的包装是否完好,以免影响后续的仓储与配送。
3. 货物上架:验收合格的货物应按照仓库规划进行上架。
在操作过程中,要确保货物摆放整齐、便于查找,并遵守先进先出的原则,以保证货物的质量与数量。
4. 入库记录:仓库人员必须及时、准确地录入货物入库的信息,包括货物名称、数量、入库时间等,以便进行库存管理与查询。
三、货物出库流程1. 出库申请:在收到客户的订单或其他出库指令后,仓管人员应立即进行出库申请,包括订单的审核与库存的核对,并确定出库的优先级与方式。
2. 出库准备:在出库前,应核对货物的存放位置,并进行货物调拨与配货。
在配货过程中,要确保货物的准确性与完整性,避免出现差错与纠纷。
3. 出库操作:仓库人员应按照出库单据的要求,将货物从仓库取出,并进行详细的记录。
出库操作要迅速、准确,以满足客户的需求。
4. 出库记录:仓库人员须及时更新出库的信息,包括货物名称、数量、出库时间等,以方便库存管理与结算。
四、改进措施与建议1. 应加强入库与出库单据的管理,确保单据的准确性与规范性。
2. 加强货物的质量控制与检验,提高验收的准确性与效率。
3. 提高仓库人员的技能水平与职业素养,使其能够熟练运用仓库设备与工具。
4. 优化库存管理系统,提供实时准确的库存数据,以降低库存风险与成本。
五、结论货物入库与出库流程是仓库管理中的重要环节,在日常工作中,我们必须高度重视,并不断改进与优化。
仓库物料的入出库流程及注意事项
关于仓库物料的入出库流程及注意事项一、业务流程:(1)入库:需求部门申请——库存不足——采购计划——分管领导、专工审批——供应部长审批——采购业务员确认——评审中心确认采购价格——采购业务员出具收货通知单——仓库验货——仓库保管员办理入库手续。
(2)出库:需求部门申请——库存充足——出具领用通知单——分管领导、专工审批——实物出库——仓库保管员办理出库手续二、注意事项:(1)入库:第一:需求部门的申请必须走ERP采购计划流程,维护需求物料编码。
第二:急需品可以先采购,在24小时内补完采购计划流程。
第三:供应部门审核需求计划,务必在验货之前向仓库管理员发出“收货通知单”。
第四:仓库严格执行验收物资程序,特别是存放工地或直接领用的物资。
第五:没有“收货通知单”的物资,仓库原则上拒绝入库,做到“不亏库不盈库”。
第六:严禁将供应部门业务员的ERP工号提供给仓库保管员代做“收货通知单”第七:物资供应部业务员、仓库保管员只能在各自的电脑上用自己的工号操作入库第八:“直接入库”操作功能,仅向评审中心开放。
第九:外协修理工作结束后在3天内补完入库手续(参照入库流程),验货由需求部门完成。
(2)出库:1、如果库存数量为0,领料单上默认选0进行出库。
2、如果库存数量小于领料数量,按实际库存数量出库。
3、如果一份领料单中有多种物料,其中部分物料未领,导致此领料单不能出库的,按已领用物料的实际数量出库、未领用物料则选0进行出库。
4、如果先开出领料单,后办理入库的,出库物料编码和入库物料编码不一致,导致此领料单不能出库的,查清原因后,选0进行出库,由领料部门重开领料单出库。
5、正常情况下不允许先领用实物,如果遇到夜间抢修或者节假日,可以先领用实物,但必须在24小时内,补开领料单出库。
(如遇节假日顺延)(3)执行时间:2012年1月1日。
出入库操作规程(3篇)
第1篇一、适用范围本规程适用于本公司所有出入库作业,旨在规范出入库操作流程,确保货物安全、准确、高效地进出仓库。
二、操作人员要求1. 作业人员必须经过岗前培训,熟悉本规程,并取得相关资格证书后方可上岗。
2. 作业人员应具备一定的责任心和团队合作精神,确保工作质量。
三、出入库流程1. 入库(1)接货:接到供应商送货通知后,及时安排人员到指定地点接货。
(2)验收:核对货物名称、规格、数量、质量等信息,确认无误后签字确认。
(3)入库:将货物按照分类、规格、型号等要求,整齐地堆放在指定位置。
(4)登记:在入库单上填写相关信息,包括日期、时间、货物名称、规格、数量、单价、金额等,并签字确认。
(5)更新库存:将入库信息录入库存管理系统,确保库存数据准确。
2. 出库(1)接单:接到出库单后,核对订单信息,包括订单号、客户名称、货物名称、规格、数量、单价、金额等。
(2)备货:根据订单信息,从仓库中取出相应货物,并检查货物质量。
(3)复核:核对货物名称、规格、数量等信息,确认无误后签字确认。
(4)包装:将货物按照客户要求进行包装,确保货物安全。
(5)发货:将货物交由物流公司或客户自行提货。
(6)登记:在出库单上填写相关信息,包括日期、时间、货物名称、规格、数量、单价、金额等,并签字确认。
(7)更新库存:将出库信息录入库存管理系统,确保库存数据准确。
四、安全操作1. 作业人员必须遵守国家相关法律法规和公司规章制度,确保人身和货物安全。
2. 严禁在仓库内吸烟、饮酒、玩耍、打闹等不文明行为。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入仓库。
4. 严禁在货架、通道、设备上攀爬、跳跃等危险动作。
5. 作业人员必须穿戴整齐,佩戴安全帽、手套等防护用品。
五、应急处理1. 发生火灾、盗窃等突发事件时,立即报警,并采取紧急措施,确保人员安全和货物损失最小。
2. 发生人身伤害事故时,立即进行救治,并及时报告相关部门。
3. 发生设备故障时,立即停机,并通知维修人员进行维修。
仓库货物出入库流程规范
仓库货物出入库流程规范一、概述仓库货物的出入库流程是指在仓库管理中,货物进入和离开仓库的操作步骤和规定。
合理的出入库流程规范能够提高仓库储存效率,减少错误和损失,并确保货物的安全和准确性。
本文将详细介绍仓库货物出入库流程的规范。
二、进货入库流程1. 采购确定:根据仓库管理需要,确定采购计划,明确要采购的货物种类、数量、规格和质量要求。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,与其进行谈判和洽谈,达成采购合同。
3. 采购订单:制定采购订单,明确货物的具体信息,并发送给供应商。
4. 货物收货:根据采购订单,对收到的货物进行验收,检查规格、数量和质量,并填写收货单。
5. 入库登记:将验收合格的货物进行入库操作,包括记录入库信息、编号和标记货物,以及进行规范的储存。
三、出库流程1. 需求确认:根据销售订单、内部调拨或其他出库需求,确认需要出库的货物种类、数量和目的地。
2. 货物拣选:根据出库需求,从仓库中挑选相应的货物,并进行质量检查和包装。
3. 出库登记:对将出库的货物进行登记,记录出库信息、货物编号和目的地等必要信息。
4. 货物发运:根据出库登记的信息,将货物装车或发货,并记录货物运输信息,如车牌号、司机姓名等。
5. 出库复核:在货物发运后,进行出库复核,核对实际出库的货物与登记信息是否一致。
四、出入库记录与备份1. 出入库记录:对每一笔出入库操作进行详细的记录,包括货物信息、数量、质量,操作人员、时间等关键信息。
2. 出入库备份:对出入库记录进行定期备份,确保数据的安全性和可追溯性。
五、质量控制与异常处理1. 质量控制:在入库和出库过程中,对货物进行严格的质量控制,确保合格的货物进入或离开仓库。
2. 异常处理:对于异常情况,如货物损坏、缺失或交货延迟等,及时与供应商或客户进行沟通,协商解决办法,并进行记录。
六、仓库安全与监控1. 货物安全:采取适当的措施,确保仓库内货物的安全,如安装安防系统、限制人员进入等。
仓库入库出库流程
仓库入库出库流程仓库入库出库流程是指货物在仓库内的进出操作流程,是仓储管理中非常重要的一环。
良好的入库出库流程可以提高仓库的运作效率,减少错误和损耗,确保货物的安全和准确性。
下面将详细介绍仓库入库出库流程的具体步骤和注意事项。
1. 入库流程。
(1)接收货物,当货物到达仓库时,仓库管理员需要进行货物的接收工作。
在接收货物时,要核对货物清单和实际货物数量,确认货物的完好无损。
(2)验收货物,接收货物后,仓库管理员需要对货物进行验收。
验收的内容包括货物的外包装是否完好、货物是否符合订单要求、货物数量是否与清单一致等。
(3)上架存放,验收合格的货物需要及时进行上架存放。
在存放过程中,要根据货物的性质和规格进行分类、编号,并确保货物摆放整齐,便于后续的出库操作。
2. 出库流程。
(1)出库申请,当客户提交出库申请时,仓库管理员需要核对客户的出库申请单,确认出库货物的种类、数量和规格。
(2)货物拣选,根据客户的出库要求,仓库管理员需要按照货物存放位置和编号进行货物的拣选工作。
在拣选过程中,要注意货物的数量和规格,确保拣选准确无误。
(3)出库发货,拣选完成的货物需要进行包装和装车,然后由物流人员进行配送。
在出库发货的过程中,要注意货物的包装是否完好,车辆是否安全,以及配送路线和时间的安排。
3. 注意事项。
(1)仓库管理系统的使用,现代化的仓库管理系统可以帮助仓库管理员更加高效地进行入库出库操作。
因此,仓库管理员需要熟练掌握仓库管理系统的使用方法,提高工作效率和准确性。
(2)货物信息的记录,在入库和出库过程中,要及时记录货物的信息,包括货物的数量、种类、规格、存放位置等。
这些信息记录可以帮助仓库管理员进行货物的管理和查询。
(3)安全防护措施,在进行入库和出库操作时,要注意货物的安全防护措施。
特别是对易碎品、危险品和贵重物品需要加强保护,避免货物在操作过程中受损或丢失。
(4)与客户沟通,在出库流程中,要与客户保持及时的沟通,确认客户的出库需求和配送安排,避免因信息不畅导致出库错误或延误。
商品入库出样出库流程和注意事项
商品出样流程
1、各店铺换样品鞋每月两次上半月左脚每月3号前下半月右脚每月17号前大型节假日顺延 2、出样尺码女鞋为36码同款另一只出37码男鞋为41码同款另一只出42码 3、漆皮鞋容易吸色店铺陈列时两只鞋必须保持一定距离发现新款吸色情况的店铺买单 4、价签纸粘贴时不能覆盖住鞋底条码
注意事项
商品出库流程
1 收样板时鞋内填充物要重新填好价格签和鞋底膜必须撕掉并用无纺布袋包装好恢复原样 2 单据必须填写清楚账实必须相符 3 货品调出后及时做电脑账出库
注意事项
案例1
1.二七万达商场小猫品牌某一天公司仓库送货货品入库后在售卖过程中发现一双错只鞋……
2.二七万达做特卖特卖结束后货品调出其中有一双鞋子调给新乡百大鞋底粘的二七万达特卖的价格比店铺实际应该售卖的价格低引起顾客投诉……
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商品入库出样出库流程和注意事项
学习目的
新员工熟悉商品的入库、出样、出库对相应的问题能够独立操作并对结果负责
商品入库
1、仔细核对到货双数和明细做到账实相符 2、如果数量与单据不符需要仓库人员在单据上备注后再收货 3、验货时要注意鞋子鞋面 鞋里 鞋跟 配饰等是否有问题是否是错只鞋左右脚尺码不一致和顺只 ①发现个别鞋子质量问题及时与售后部门联系 ②批量质量问题及时与商品部门联系
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入库出库流程
入库出库流程入库出库是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到物流、库存、订单等多个环节,对于企业的运营效率和客户满意度都有着重要的影响。
因此,建立合理高效的入库出库流程是非常必要的。
下面将从入库和出库两个方面,分别介绍其流程和相关注意事项。
一、入库流程。
1. 接收货物,当供应商将货物送到仓库时,仓库人员需要进行货物的验收工作。
首先要核对货物的数量和品质,确保货物与订单一致并且没有损坏。
2. 入库登记,验收合格的货物需要进行入库登记。
在登记过程中,需要记录货物的名称、规格、数量、生产日期、批次号等相关信息,并分配存放位置。
3. 上架存放,登记完毕的货物需要按照一定的规则进行存放,通常是按照货物的特性和存放要求进行分类,然后放置到相应的位置上。
4. 入库信息更新,入库登记完成后,需要及时更新系统中的库存信息,确保系统记录与实际存货一致。
5. 入库质检,对于一些特殊品类的货物,可能需要进行质量检验。
在入库后,需要进行相应的检测工作,确保货物的质量符合要求。
二、出库流程。
1. 接收出库订单,当客户下达订单后,仓库人员需要接收并确认订单信息,包括货物名称、数量、交付时间等。
2. 出库备货,根据订单信息,仓库人员需要准备相应的货物,确保货物的准确性和完整性。
3. 出库审核,在出库前,需要进行订单审核,确保订单信息的准确性和完整性。
4. 装车发货,当货物备好后,需要进行装车工作,并安排合适的运输工具进行发货。
5. 出库信息更新,出库完成后,需要及时更新系统中的库存信息,确保系统记录与实际出货一致。
6. 出库单处理,出库完成后,需要及时处理出库单据,确保相关记录的完整性和准确性。
注意事项。
1. 入库出库流程需要严格执行,不得越权操作,确保货物的准确性和完整性。
2. 在入库和出库过程中,需要严格遵守相关的操作规程和安全规定,确保工作的安全性和高效性。
3. 入库出库流程需要与其他相关流程相互配合,确保整个仓储管理的顺畅运行。
出入库流程及规章制度
出入库流程及规章制度一、出入库流程概述出入库流程是指企业对物品的出库和入库进行管理的一套完整的流程。
出入库流程的设计合理与否直接关系到企业的物流管理效率和成本控制。
二、出库流程1. 出库申请:员工或部门需要出库物品时,需填写出库申请单,并由领导批准。
2. 出库审批:出库申请单经领导审批后,由仓库管理员根据出库单进行商品拣货。
3. 出库处理:仓库管理员按照出库单要求将物品拣选出来,做好包装,并登记相关信息。
4. 出库复核:出库完成后,由仓库负责人或质检员对出库商品进行复核,确保出库的物品与出库单一致。
5. 出库交付:将出库商品按照出库单要求交付给领取人,同时需领取人签字确认。
6. 出库记录:出库完成后,仓库管理员将出库信息登记到电子系统中,同时将出库记录归档备查。
三、入库流程1. 入库申请:供应商或部门需要入库物品时,需填写入库申请单,并由领导批准。
2. 入库审批:入库申请单经领导审批后,供应商将物品送到企业仓库。
3. 入库验收:仓库管理员接收到物品后,进行入库验收,检查物品的数量、质量等是否符合要求。
4. 入库处理:合格的物品按照分类要求,由仓库管理员进行入库处理,并做好标识、登记等工作。
5. 入库复核:入库完成后,由仓库负责人或质检员对入库的物品进行复核,确保入库的物品无误。
6. 入库记录:入库完成后,仓库管理员将入库信息登记到电子系统中,同时将入库记录归档备查。
四、出入库流程规章制度1. 出入库申请制度:员工/部门需要出入库物品时,需填写出入库申请单,经审批后方可操作。
2. 备货规范:仓库对入库物品需按照分类规定存放,保证库存清晰、透明。
3. 物品标识要求:对出入库的物品需做好标识,确保物品的追踪和溯源。
4. 质量检验:对入库物品需进行质量检验,对不合格品进行退货处理。
5. 记录归档:出入库操作完成后,需将相关资料进行归档,备查。
6. 出入库信息共享:各部门间应及时共享出入库信息,保证信息畅通。
商品出入库流程范文
商品出入库流程范文一、商品入库流程1.采购申请:根据企业的需求,采购员根据销售预测和库存情况提出采购申请。
2.采购订单:采购部门根据采购申请,与供应商进行沟通和谈判,签订采购合同,并生成采购订单。
3.采购到货:供应商按照采购订单交付商品至企业指定的仓库或门店。
4.质检验收:质检部门对到货商品进行检验,确保商品的质量和数量符合采购订单中的要求。
5.入库登记:仓库管理人员对质检合格的商品进行入库登记,记录商品的相关信息,如商品名称、数量、批次等。
6.上架管理:仓库管理人员根据商品的特性和销售需求,将商品放置到相应的货架上,确保商品能够方便取用和管理。
二、商品出库流程1.销售订单:销售人员根据客户的需求和下单情况,创建销售订单。
2.库存查询:销售人员查询商品库存情况,确保有足够的商品可供销售。
3.商品拣货:仓库管理人员根据销售订单和库存情况,从仓库中按照商品的批次和数量进行拣货,准备发货。
4.装车发货:仓库管理人员将已拣货的商品按照销售订单进行装车,准备发货。
5.发货确认:仓库管理人员核对发货物品和销售订单的一致性,并对发货进行确认。
6.物流配送:将已确认的发货进行物流配送,将商品送达客户指定地点。
三、库存管理流程1.库存盘点:定期对仓库中的商品进行盘点,确保库存和系统记录一致,并及时调整库存差异。
2.库存调拨:根据销售需求和库存情况,进行库存调拨,保证各个门店的商品供应充足,并避免过多的滞销存货。
3.库存报废:对于过期、损坏或质量问题的商品,进行报废处理,避免对库存造成影响。
4.库存退货:对于退货的商品,进行退货处理,包括产品质量问题、客户退货等,确保库存的准确性。
5.库存预警:根据销售情况和库存状况设定库存预警值,及时进行库存补充和调整,以避免库存紧张或过多。
6.库存分析:对库存数据进行分析和统计,了解商品的销售情况和库存周转率,优化商品的采购策略和库存管理,提高经营效益。
综上所述,商品出入库流程涉及商品的采购、质检、入库、出库等多个环节,需要各个部门的合作和协调。
入库,在库,出库作业流程注意哪些事项
入库,在库,出库作业流程注意哪些事项《入库、在库、出库作业流程的那些事儿》在物流和仓储的世界里,入库、在库、出库就像是一场精心编排的舞蹈,每个环节都得严丝合缝,不然就容易乱了套。
这里头的注意事项,那可真是满满当当还很有趣呢。
一、入库作业流程注意事项入库啊,这就像是迎接一群新朋友进家门,可得有个好态度。
首先是到货验收,这时候就像个严格的门卫,要仔细核对到货的数量和型号,千万不能马虎。
我曾经遇到过一批货,清单上写着十箱小零件,结果卸货的时候只找到九箱,差点就因为疏忽给遗漏了。
而且还要看看货物有没有破损,要是收了个“伤兵”进库,那后面的麻烦可就大了。
这时候的眼神就得像鹰一样犀利。
然后是货物进入仓库的搬运,就好像在指挥千军万马,小而轻的货物还能轻松应对,可要是遇上大货,就像那些大型机器设备,一不小心磕着碰着了,那就不是小事情了。
记得有一回搬一个大机器,叉车司机不小心擦破了一点机器外壳,结果为了这个小小的损坏,联系厂家、协商赔偿的事儿整整搞了一周,真是头疼不已。
接着就是入库信息的录入,这可像写户口登记一样重要。
什么产品名称、规格、供应商、批次等等,错一个字都可能让后面的盘点抓狂。
有一次因为把产品规格里的一个小数点写错了,清点库存的时候怎么算都觉得货物对不上数,那场面就像是热锅上的蚂蚁团团转,到处查找问题。
二、在库作业流程注意事项货物在库的时候,就像是在汽车旅馆里住下的客人,也要照顾得妥妥当当。
存放位置很关键,要有条理。
就像安排酒店房间一样,相同类型的货物放在一起,方便找也方便盘点。
如果乱堆一气,那仓库就成了迷宫。
有个朋友的小仓库就因为货物乱放,每次取货都像在玩寻宝游戏,浪费了大量的时间。
而且还不能把怕压的货物放在重物下面,不然就像是弱小的动物被强大的家伙欺负了,等到取出来的时候,早就已经变形报废啦。
仓库的环境也很重要,要像照顾自家房子的卫生一样。
做好防潮、防虫、防火等工作。
特别是防潮,要是货物受潮发霉了,那可就变成了被嫌弃的“霉货”。
.出入库流程及相关账务处理
.出入库流程及相关账务处理
一、入库流程
1. 接收供应商货物:供应商将货物送至仓库,仓库人员对货物进行数量和质量的验收,确认无误后入库。
2. 登记入库单:仓库人员根据验收结果,填写入库单,包括货物名称、数量、规格、单价等信息。
3. 录入系统:将入库单信息录入库存管理系统,更新库存信息。
二、出库流程
1. 生产需求:生产部门根据生产计划,向仓库提出领料需求。
2. 填写出库单:仓库人员根据生产需求,填写出库单,包括领料部门、领料人、领料日期、货物名称、数量等信息。
3. 发货:仓库人员将货物发出,并确保货物与出库单信息一致。
4. 录入系统:将出库单信息录入库存管理系统,更新库存信息。
三、账务处理
1. 采购入库:根据入库单和采购合同,确认采购成本,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”或“银行存款”科目。
2. 生产领料:根据出库单和生产计划,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目。
3. 销售出库:根据销售订单和出库单,借记“应收账款”或“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时结转成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
4. 月末结账:对库存进行盘点,确保账实相符。
根据本月出入库情况,编制出入库报表,进行成本核算和财务分析。
四、注意事项
1. 严格遵守出入库流程,确保货物数量和质量准确无误。
2. 及时录入出入库信息,确保库存信息准确无误。
3. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。
出入库工作流程和注意事项
出入库工作流程和注意事项
1. 嘿,你知道出入库工作流程第一步是什么吗?那就是要像守门员一样严谨地核对货物信息呀!比如说,入库时,咱得仔细看看货物名称、数量是不是和清单上对得上,可不能稀里糊涂就放进来了。
这多重要啊,要是弄错了,那后面不就乱套啦?
2. 接着呢,货物摆放也大有讲究呀!得把它们像整理自己的宝贝一样整齐摆放,不然找起来可就麻烦咯!就像你找东西时,在乱七八糟的地方找半天也找不到,那多闹心呀。
比如易碎品要单独放好,不能和重物挤在一起呀。
3. 出库的时候更得打起十二分精神呀!这可不能马虎,你想想,要是给错了货,那客户得多生气啊!就像你满心欢喜等着一个礼物,结果收到的完全不是你想要的,那心情得多糟糕。
所以一定要再三核对出库信息哦。
4. 还有哦,做好记录那也是必不可少的呀!好记性不如烂笔头哇,把每一笔出入库都清楚记录下来,这就像记日记一样,以后回看就知道都发生了啥。
好比你回头看看自己的成长记录,多有意思。
5. 咱再说说团队协作,这可太关键啦!大家要像一个默契的球队一样配合,有人负责核对,有人负责摆放,有人负责记录。
要是都各干各的,那不就乱套啦!就像一场比赛,没有配合怎么能赢呢?
6. 最后啊,一定得随时检查和纠错呀!发现问题及时改正,可不能捂着不管。
这就好比你走路,发现走错方向了赶紧回头呀,总不能一直错下去吧。
总之,
出入库工作流程和注意事项可千万不能忽视,要认真对待,这样才能保证工作顺顺利利的呀!
我的观点结论:出入库工作流程和注意事项需要我们每一个相关人员认真对待,细心负责,只有这样才能确保货物出入库的准确和高效。
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案例1
1.二七万达商场“小猫”品牌,某一天公司仓库送货,货品入库后 在售卖过程中发现一双错只鞋……
2.二七万达做特卖,特卖结束后,货品调出,其中有一双鞋子调 给新乡百大,鞋底粘的二七万达特卖的价格,比店铺实际应该售 卖的价格低,引起顾客投诉……
新员工培训——商品入库、出样、出库流程
出库,对相应 的问题能够独立操作,并对结果负责
商品入库
注意事项
• • 1、仔细核对到货双数和明细,做到账实相符 2、如果数量与单据不符,需要仓库人员在单据上备注后再收货
•
3、验货时要注意鞋子鞋面 鞋里 鞋跟 配饰等是否有问题,是否是错只鞋(左右脚尺
码不一致和顺只)
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①发现个别鞋子质量问题,及时与售后部门联系
•
②批量质量问题,及时与商品部门联系
商品出样流程
注意事项
• 1、各店铺换样品鞋每月两次,上半月左脚(每月3号前),下半月右脚(每月17号前 ),大型节假日顺延
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2、出样尺码女鞋为36码(同款另一只出37码),男鞋为41码(同款另一只出42码)
3、漆皮鞋容易吸色,店铺陈列时两只鞋必须保持一定距离,发现新款吸色情况的,店 铺买单
•
4、价签纸粘贴时不能覆盖住鞋底条码
商品出库流程
注意事项
• 1 收样板时,鞋内填充物要重新填好,价格签和鞋底膜必须撕掉,并用无纺布袋包装 好,恢复原样
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2 单据必须填写清楚,账实必须相符
3 货品调出后及时做电脑账出库