文件档案管理规定
文件档案管理规定
文件档案管理规定1. 目的本文件的目的是确保有效和安全地管理文件档案，以便方便访问、保护机密信息，并遵守相关法律和法规的要求。
2. 范围本规定适用于公司内所有部门和员工，在管理和处理文件档案时必须遵循本规定。
3. 定义- 文件：包括纸质文件和电子文件。
- 档案：按照一定的组织结构和规则整理、分类以备查阅的文件集合。
4. 文件档案管理原则- 保密原则：对于涉及机密信息的文件档案，必须严格限制访问权限，确保信息的保密性。
- 完整性原则：禁止对文件档案进行任何未授权的修改、删除或篡改。
- 有效性原则：文件档案必须准确、完整地记录和反映相关事实，以便追溯和查证。
- 访问原则：员工应按照权限要求，合法地访问和使用文件档案。
5. 文件档案管理流程1. 文件分类：根据文件内容和用途将文件进行分类，并确定相应的保密级别。
2. 文件归档：对于纸质文件，按照一定的编号和整理规则进行归档。
对于电子文件，使用合适的文件管理系统进行归档。
3. 访问权限控制：根据文件的保密级别和员工的职责，设定不同的访问权限，并确保权限的合法性。
4. 文件借阅和归还：员工需要借阅文件时，必须提出借阅申请，并按照规定的流程进行审批和借阅归还操作。
5. 档案销毁：按照一定的时限和规则对文件档案进行定期清理和销毁，确保档案的整洁和安全。
6. 处罚措施对于违反本规定的行为，将按照公司相关制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、解雇等。
7. 监督与评估公司将定期对文件档案管理情况进行监督和评估，及时纠正存在的问题，并对相关人员进行培训和指导。
以上是本公司的文件档案管理规定，请各部门和员工严格遵守，以确保文件档案的安全、有序和高效管理。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件档案管理制度依据
一、前言为加强单位文件档案管理工作，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有文件档案的管理工作，包括纸质文件档案、电子文件档案以及其他形式的文件档案。
三、管理原则1. 集中统一管理原则：文件档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 完整准确原则：文件档案应当完整、准确、及时地反映单位的工作活动和历史面貌。
3. 安全保密原则：加强文件档案的安全保卫工作，确保文件档案的安全和保密。
4. 规范有序原则：文件档案的管理工作应当规范化、有序化，提高工作效率。
5. 便于利用原则：文件档案的管理工作应当便于查阅和利用，为各项工作提供有力保障。
四、管理职责1. 档案管理部门职责：（1）负责制定文件档案管理制度，并组织实施；（2）负责文件档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（3）负责文件档案的鉴定、归档和检索工作；（4）负责文件档案的安全保卫工作；（5）负责文件档案的统计、分析和报告工作。
2. 各部门职责：（1）各部门应当积极配合档案管理部门做好文件档案的收集、整理、归档等工作；（2）各部门应当加强对文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确和安全；（3）各部门应当定期对文件档案进行清理、整理和归档。
五、文件档案的收集与整理1. 收集范围：（1）各单位制发的文件、通知、报告、请示、批复等；（2）各单位收到的文件、通知、报告、请示、批复等；（3）各单位内部产生的文件、资料、报表等；（4）各单位与其他单位之间的往来文件、协议、合同等。
2. 整理要求：（1）文件档案应当分类、分卷、分年度整理；（2）文件档案应当按照文件名称、文号、日期、密级等进行排列；（3）文件档案应当编制目录、索引和检索工具；（4）文件档案应当进行鉴定，确定其保存期限。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
文件 档案管理制度
文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范文件档案管理工作，保障文件档案的安全、完整和合规性，提高文件档案管理工作效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各类文件档案的收集、整理、传递、保管和利用，确保文件档案管理工作符合法律法规的要求，并方便对文件档案的检索和利用。
第三条文件档案管理应遵循“规范、科学、便民、公开”的原则，建立科学化、规范化、制度化的文件档案管理机制，便于工作人员合理、高效地开展文件档案管理工作。
第四条文件档案管理工作应当严格遵守国家有关法律法规，做到依法管理、保密和规范使用，禁止私自更改、销毁、外借文件档案。
第五条文件档案管理工作由单位制定的文件档案管理部门负责具体实施，相关工作人员需接受专业培训和定期考核，具备相关资质。
第二章文件档案的分类和管理第六条文件档案应根据内容、形式、保存期限等不同因素进行分类，包括公文、会议纪要、合同协议、报表资料、图纸文稿等。
第七条文件档案应按照保管级别分为机密、秘密、内部和公开四个级别，分别建立相应的管理制度和安全保密措施。
第八条文件档案应按照制度要求进行编号、归档、标识等工作，确保档案能够追溯检索，方便管理和利用。
第九条文件档案管理系统应当建立档案目录和检索机制，便于工作人员查阅、借阅和利用文件档案。
第十条文件档案管理需要定期进行清理、整理、审查和鉴定工作，确保文件档案的准确性、完整性和可靠性。
第三章文件档案的保管和使用第十一条文件档案应当采取适当的措施进行保管，确保文件档案的安全性和完整性，防止丢失、损坏和泄露。
第十二条文件档案的使用应当遵循规定的程序，经相关部门审批后才能借阅、复制和传递，不得私自使用。
第十三条文件档案的利用应当符合工作需要和法律规定，不得违规使用或变相利用文件档案。
第十四条文件档案在使用过程中需要保持保密性和谨慎性，不得外传、泄露涉密信息，确保信息安全。
第四章文件档案管理的监督和责任第十五条文件档案管理工作应当受到单位领导的重视和支持，建立健全文件档案管理的监督机制。
文件档案管理规定
文件档案管理规定文件档案管理是组织内部管理的重要组成部分，对于保障信息安全、高效运营和决策制定具有重要意义。
为了规范文件档案管理的工作流程和责任分工，确保档案的可靠性和准确性，本规定旨在明确文件档案管理的基本原则和具体要求。
一、文件档案管理的基本原则1. 法律合规原则文件档案管理必须遵守国家相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等，确保文件档案的合法性和安全性。
2. 统筹规划原则组织应制定全面、系统的文件档案管理规划，明确管理目标和工作路径，合理分配资源，推动文件档案管理工作的有序进行。
3. 科学分类原则文件档案应按照一定的分类标准进行科学分类和归档，确保文件的顺畅查阅和高效利用。
4. 权责明晰原则文件档案管理应明确相关责任部门和人员，并对其职责进行明确规定，形成科学、有效的工作机制。
5. 安全保密原则对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件档案，必须采取相应的措施进行保密，防止信息泄露。
二、文件档案管理的具体要求1. 文件档案的建立与登记（1）文件档案的建立应符合业务需要和内部管理要求，必须具备合规的法律依据和审批手续。
（2）建立的文件档案必须按照规定的格式和内容进行登记，并编号归档，确保档案的准确性和顺利查阅。
2. 文件档案的保管与传递（1）文件档案应设置专门的保管场所，保证档案的安全、防火和防水，并配备专人进行管理。
（2）文件档案的传递必须采用安全可靠的方式，严禁随意流转或外借，确保档案的完整性和秘密性。
3. 文件档案的整理与归档（1）定期对文件档案进行整理和清理，清除无效和过期的文件，确保档案的精简和规范。
（2）对于需要归档的文件，应按照规定的分类标准归档，同时记录档案的详细信息和存放位置，方便查阅和管理。
4. 文件档案的检索与利用（1）制定科学的文件档案检索规则，建立档案检索系统，确保文件的快速准确检索。
（2）合理利用档案资源，为组织的决策制定和运营管理提供支持和依据，提高工作效率和质量。
文件档案管理制度规定
文件档案管理制度规定为了员工的职责管理,对于文件档案的管理工作,需要设立制度来加强规范。
那么,我们该怎么拟定制度呢？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度规定7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度规定（精选篇1）一、必需设有特地库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随便进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必需的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、依据档案库房情形需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必需每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必需由办公室专人负责保管，不得丢失。
文件档案管理制度规定（精选篇2）第一条归档的文件材料必需完整、系统、精准明确，各项签字手续完备。
第二归档的文件必需字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续文件档案管理制度规定（精选篇3）一、档案科全部工作人员都有珍惜档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必需填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人或托付书指定的托付人，经过相关审批流程后方可借阅。
机关文件档案管理制度
一、总则为加强机关文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本机关各部门、各单位的文件档案管理。
2. 档案管理范围包括：（1）机关工作文件、会议记录、决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函件、纪要等文件材料；（2）机关各部门、各单位的年度工作报告、工作总结、工作计划、工作要点、业务报表、统计报表等；（3）机关各部门、各单位的合同、协议、专利、商标、著作权等法律文件；（4）机关各部门、各单位的固定资产、设备、物资、资金等账目、凭证、报表等；（5）机关各部门、各单位的荣誉证书、奖状、锦旗等；（6）其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门、各单位应按照档案管理范围，及时收集、整理、归档各类文件、资料。
（2）收集档案时，应确保档案的完整、准确、安全和保密。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循“科学、规范、统一”的原则，确保档案的系统性、完整性和准确性。
（2）档案整理包括以下内容：①分类：根据档案内容、形式、用途等，将档案分为不同类别，如文书档案、会计档案、实物档案等。
②编号：对每份档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性。
③编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、类别、形成时间、页数、保管期限等。
④装订：将档案按照编号顺序装订成册，装订时应注意档案的整洁、牢固。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、保密、便于利用”的原则。
（2）档案保管包括以下内容：①档案库房：设立专用档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
②档案存放：按照档案类别、编号、保管期限等要求，将档案存放在相应的位置。
③档案调阅：档案调阅应办理调阅手续，并做好登记。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）档案利用包括以下内容：①查阅：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案。
文书档案管理规定(4篇)
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
办公文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公文件档案的管理，包括文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、声像档案等。
第三条公司办公文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司设立档案室，负责统一管理所有办公文件档案；2. 分类管理原则：按照文件性质、用途和保存价值进行分类管理；3. 完整性原则：确保文件档案的完整、准确和连续；4. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全；5. 利用性原则：提高文件档案的利用效率，为各项工作提供有效服务。
第二章职责分工第四条公司档案室负责以下工作：1. 负责公司办公文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 制定档案管理制度，组织实施档案管理日常工作；3. 对公司各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和清理。
第五条公司各部门负责以下工作：1. 按照档案管理制度要求，负责本部门文件档案的收集、整理、立卷、归档工作；2. 加强对文件档案的管理，确保档案的完整、准确和安全；3. 按照档案管理制度要求，定期向档案室移交文件档案；4. 积极配合档案室开展档案鉴定、清理和利用工作。
第三章文件档案的收集与整理第六条文件档案的收集：1. 收集公司各部门在日常工作中形成的文件档案，包括文书、人事、财务、技术、声像等档案；2. 收集公司参加各类会议、活动、培训等形成的文件档案；3. 收集公司与其他单位、部门往来的文件档案。
第七条文件档案的整理：1. 按照档案管理制度要求，对收集到的文件档案进行分类、编目、立卷、归档；2. 确保文件档案的完整、准确和连续；3. 对破损、缺失的文件档案进行修复或复制。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全；2. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；3. 对档案进行定期检查、维护和更新。
文件档案管理制度条例
文件档案管理制度条例制度,是大家约定俗成的规矩,对于公司的文件档案管理,人员的工作管理需要依靠制度的规范执行。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的文件档案管理制度条例7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度条例篇1为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
安全文件管理目标及内容：1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。
2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。
3、应及时送交领导，不要挤压。
4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。
5、保存时，要保持文件的完整性。
6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。
7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。
8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。
10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。
借阅人必须做好保密管理，不得翻印和复印，不能转借他人。
11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。
文件档案管理制度条例篇2(一) 质量文件包括各类文件、手册、作业指导书,有关标准、规范、规程,试验检验质量活动记录等。
(二) 建立收发文件记录,建立质量体系文件清单,及时收集整理质量活动记录(样品台帐、试验记录、试验报告、试验台帐等)。
(三) 质量文件由资料员建立档案分类妥善保管。
(四) 工程试验检测资料,由资料员随着工程进展及时整理并负责归档保管,工程竣工后移交技术部门统一归档上缴项目部。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行，为了实现信息的及时、准确的响应和服务，制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料，包括：（1）办公自动化系统生成的电子文件及邮件；（2）纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等；（3）各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料；（4）文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度，依照本制度的规定进行，保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则：（1）依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理，对文件分级、领导批示，实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅，不得随意泄露、变更和篡改。
（2）应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施，能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
（3）对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档，避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
（4）对特定性质的文件（如国家秘密文件、公共财产文件等）应该具有相应的密级、保密级别和保护措施，有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性，对文件进行制作和合理利用，应符合以下原则：（1）文件设计规范合理，信息传递完整、准确、清晰，与组织机构的工作密切契合。
（2）在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题，并进行审查。
（3）对于电子文件，应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
（1）公开档案：指机构中产生的文件及资料，无需保密措施。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度1. 简介文件、档案资料管理制度是指为了规范和统一文件、档案资料的管理流程、规定和要求，确保文件、档案资料的安全、完整和便捷的存储和使用，从而提高工作效率和保障信息安全的一套管理制度。
2. 目的和任务文件、档案资料管理制度的目的是：•确保文件、档案资料的合规性和真实性。
•确保文件、档案资料的安全性和完整性。
•提高文件、档案资料的检索和利用的效率。
文件、档案资料管理制度的任务是：1.建立和完善文件、档案资料的分类、编号、归档和检索制度。
2.规范文件、档案资料的保存期限和销毁程序。
3.制定文件、档案资料的使用和保密制度。
4.配备并培训专职的档案管理员，定期检查和更新文件、档案资料管理制度。
3. 文件、档案资料的分类和编号为了便于管理和检索，文件、档案资料应该按照一定的分类和编号原则进行分类和编号。
3.1 分类文件、档案资料的分类可以按照部门、时间、事件等维度进行划分，例如：•按部门分类：行政部门、人力资源部门、财务部门等。
•按时间分类：年度文件、月度文件等。
•按事件分类：合同文件、会议记录等。
3.2 编号每个文件、档案资料应该有唯一的编号，可以按照部门和时间的组合进行编号，例如：•AA-2021001：表示行政部门的2021年第一份文件。
•HR-2021010：表示人力资源部门的2021年第十份文件。
4. 文件、档案资料的归档和检索4.1 归档文件、档案资料的归档应该按照分类和编号原则进行，归档时应注意以下事项：•确保文件、档案资料的完整性和真实性。
•确保文件、档案资料的安全存储，避免丢失和损坏。
•标注文件、档案资料的归档日期和保管责任人。
4.2 检索文件、档案资料的检索应该方便快捷，可以采用以下方法：•制作文件、档案资料的目录和索引，以便快速查找。
•使用电子档案管理系统，进行关键词检索。
5. 文件、档案资料的保存和销毁5.1 保存期限文件、档案资料的保存期限应根据法律法规和公司内部规定进行制定，例如：•合同文件：保存期限为合同有效期。
文件档案管理制度条例
文件档案管理制度条例1. 引言文件档案管理是任何企业的基础，是保证企业信息规范和管理的基础。
文件档案管理制度是为了规范企业的文件档案管理制度，加强企业的文件档案管理而制定的，对于企业的可持续发展和管理具有重要意义。
本条例制定的目的是使企业的文件档案管理达到规范化、制度化、电子化的标准，确保企业高效地管理文件档案，提高文件档案使用水平和管理效率。
2. 文件档案的定义文件档案是指企业管理、业务、工作、研究等活动产生的各类书面文件和各种电子文件，包括纸质文件、电子文件、磁盘文件、光盘文件、影像电子文件、数据库文件，以及其他与业务活动相关的文件档案。
3. 文件档案的分类按照管理对象的不同，文件档案分为一般文件和机密文件；按照形式的不同，文件档案分为纸质档案和电子档案；按照性质的不同，文件档案分为原始档案、复制档案、翻译档案、汇编档案、抄录档案、参考档案、归档档案等。
4. 文件档案管理机构企业的文件档案管理机构是负责文件档案管理的组织，具体职责如下：1.负责文件档案管理制度的制定、实施、检查和评估。
2.规划、组织、实施和监督文件档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等工作。
3.建设和维护文件档案信息系统。
4.协调和处理文件档案管理方面的重大问题。
5.培训和指导工作人员关于文件档案管理的知识和技能。
5. 文件档案管理操作流程1.文件档案的收集：把新产生的文件档案及时收集，保证文件档案的完整性。
2.文件档案的分类：按照文件档案分类规则，对新收集的文件档案进行分类。
3.文件档案的整理：对新收集的文件档案进行整理，确保文件档案的完整性和准确性。
4.文件档案的保管：建立档案库房，对文件档案进行登记、存放、交接和保管。
5.文件档案的利用：对需要使用的文件档案进行查阅、调阅、复印等操作，确保文件档案的及时利用和借阅。
6.文件档案的销毁：依据文件档案保管期限和文件档案的重要性，将已经过期或不再需要的文件档案进行销毁。
6. 文件档案管理制度的评估和监控为了更好地管理企业的文件档案，需要对文件档案管理制度进行持续的评估和监控。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
文件档案管理制度(7篇)
文件档案管理制度(7篇)文件档案管理制度(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也需要制度的设立。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度【篇1】1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。
2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
文件档案管理制度【篇2】一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
文件档案管理制度精选8篇
文件档案管理制度精选8篇档案管理制度篇一1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、做好各类档案和资料的。
接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载档案管理制度篇二档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。
2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。
3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。
4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。
5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。
室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。
6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。
7、对档案资料的`借出归还，要有严格的检查登记制度。
档案管理制度篇三(一)干部人事档案材料收集制度1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；3、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
文件档案管理制度
文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强文件档案管理工作，提高管理效率和服务质量，保障国家和企业利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公共机构和企业单位的文件档案管理工作。
第三条文件档案管理应遵循“依法、科学、规范、保密”的原则。
第二章文件档案管理的组织和领导第四条文件档案管理应建立健全的领导机构，确定负责文件档案管理的专门机构或专职人员。
第五条文件档案管理领导机构应当定期召开会议，研究文件档案管理工作中出现的问题，制定解决方案。
第六条文件档案管理领导机构应配备专业技术人员，提高文件档案管理水平。
第三章文件档案管理的基本要求第七条文件档案管理应当严格遵循国家有关法律法规，严格按照国家标准和规范进行管理。
第八条文件档案管理应当对文件进行分类、编号、装订，便于查找和检索。
第九条文件档案管理应当根据文件的重要性和保密级别予以分类存放。
第十条文件档案管理应当建立健全的档案管理制度，制定档案管理规范和工作流程。
第四章文件档案管理的具体工作第十一条文件档案管理应当建立健全的文件档案管理系统，包括档案管理软件和硬件设备的建设。
第十二条文件档案管理应当进行文件的定期整理和清理，及时处理过期的文件，避免文件过期造成的管理混乱。
第十三条文件档案管理应当对文件进行定期的检查和审查，防止文件的遗失和损坏。
第五章文件档案管理的保密工作第十四条文件档案管理应当遵循保密管理原则，严格保密有关文件。
第十五条文件档案管理应当建立健全的保密制度，对涉密文件进行严格管理和控制。
第六章文件档案管理的利用和服务第十六条文件档案管理应当为用户提供全面的档案服务，包括文件的查询、借阅、复印等。
第十七条文件档案管理应当建立健全的文件查询和借阅制度，及时为用户提供所需文件资料。
第七章文件档案管理的监督和检查第十八条文件档案管理领导机构应当对档案管理工作进行定期的检查和督导，发现问题及时纠正。
第十九条文件档案管理领导机构应当定期对文件档案管理工作进行评估和考核，对工作业绩进行奖惩。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件档案管理规定文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
文件、资料、档案管理制度
一、上级来文件的管理
（一）上级来文件要进行登记，将标题、文件页数、来文机关、日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办理。
（二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。
二、本厂文件管理
（一）技术文件
1、文件、工艺、标准要数字准确，图样清晰。
2、按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随意发放和乱扔。
3、技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批准，不得外借外传。
（二）行政文件
1、行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本厂实际情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。
2、文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导审阅。
3、文件应填写登记，由办公室入档保管。
4、外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续，并及时催回。
三、文件归档管理规定
（一）文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及本企业科研课题、技术、工艺文件等
（二）归档文件的要求
1、归档文件必须完整，清晰。
2、归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录，要层次分明，符合规定。
（三）文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。
（四）文件、资料的归档范围
1、技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准，技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。
2、产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划管理，统计分析等文件。
3、产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。
4、借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类记录，文件、合同、协议，以及原材料采购，入库保管等形成的各类文件等。
5、行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。
6、文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号，分目录保管。