经营质量管理制度、工作程序
经营质量管理制度、工作程序
经营质量管理制度、工作程序1. 引言经营质量管理制度是指针对企业经营活动中的质量问题制定的一系列制度、规范和流程,旨在确保产品或服务的质量达到客户要求,并通过持续改进提升企业的绩效和竞争力。
本文将详细介绍经营质量管理制度的相关要素和工作程序。
2. 经营质量管理制度的目标和原则经营质量管理制度的目标是建立一个能够满足客户需求并持续改进的质量管理体系。
其原则包括:•客户导向:以客户满意度为核心,确保产品或服务符合客户的期望和需求;•持续改进:通过不断地识别问题、改进流程和提升绩效,提高业务运作效率和产品质量;•过程控制:通过制定标准化的工作流程和流程控制点,避免质量问题的发生;•顶层设计:将质量管理纳入企业的战略规划和业务流程,确保质量管理制度能够有效地支持业务运作。
3. 经营质量管理制度的要素经营质量管理制度包括以下要素:3.1 质量策划质量策划是指制定和实施质量目标和计划的过程。
质量策划应包括以下内容:•确定质量目标:根据客户需求和企业战略目标,制定可量化的质量目标;•编制质量计划:确定实现质量目标所需的具体措施和资源,包括质量检验、测试和评估方法等;•制定质量指标:根据质量目标,制定可衡量和监控质量绩效的指标。
3.2 质量控制质量控制是指通过实施各种控制措施和活动,确保产品或服务的质量符合要求。
质量控制的关键要素包括:•质量检验和测试:对原材料、生产过程和最终产品进行检验和测试,确保其质量符合标准;•过程控制:通过设立流程控制点和控制图等工具,监控和控制生产过程中的质量;•不良品处理:建立不良品处理流程,对不合格的产品进行处理和追踪。
3.3 质量改进质量改进是指通过持续的改进活动,提高企业的质量绩效和业务流程。
质量改进应包括以下内容:•缺陷分析:对质量问题进行分析,找出问题的根本原因,并采取相应的改进措施;•过程优化:通过改进工作流程、减少浪费和提高效率,降低质量风险和成本;•经验复盘:总结和分享成功经验和教训,提高组织的学习和创新能力。
医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文
医疗器械经营质量管理制度及工作程序范文1. 前言本制度旨在规范企业医疗器械经营活动,并确保供应符合法律法规要求的医疗器械和服务。
全体员工必需严格遵守本制度,落实质量管理责任,确保产品质量安全,保护消费者的合法权益。
2. 目标和原则2.1 目标•保障医疗器械的质量安全,确保符合国家和行业标准;•供应良好的售前、售中、售后服务,满足客户需求;•连续改进质量管理体系,提高管理水平和技术本领。
2.2 原则•法律合规:严格遵守国家和地方有关医疗器械经营的法律法规;•全员参加:全体员工要乐观参加质量管理,共同提高质量意识;•客户满意:以客户需求为导向,供应优质的产品和服务;•连续改进:不绝改进工作流程和管理体系,提高工作效率和质量水平。
3. 质量管理体系3.1 质量管理职责•总经理负责全面质量管理工作,订立和审查质量目标;•相关部门负责订立和执行质量管理方案;•流程和岗位相关负责人负责相关环节的质量管理。
3.2 质量掌控流程•产品采购阶段:定期评估和选择合格的供应商,确保采购的医疗器械符合相关标准;•产品仓储和运输阶段:建立严格的标识和管理制度,确保产品的质量和完整性;•产品销售和售后服务阶段:建立和实施标准的销售和售后服务流程,保障客户满意度。
4. 质量管理工作程序4.1 质量计划订立和执行•订立质量目标和计划,包含质量改进措施和时间节点;•分解和指定质量计划,明确各部门和岗位的具体责任;•定期检查和评审计划执行情况,对偏差进行矫正和改进。
4.2 质量掌控和监督•建立医疗器械质量掌控标准,包含物理技术要求、安全性能要求等;•严格执行产品入库检验和出库质量检验,确保合格产品的流通;•对不合格产品进行处理,订立相应的矫正措施和防备措施;•建立医疗器械追溯制度,确保产品的可追踪性。
4.3 售前服务•客户需求的认真记录和分析,为客户供应准确的产品信息;•合理的价格策划和报价;•供应技术支持和解答客户疑问。
4.4 售中服务•确保产品定时交付并符合客户要求;•供应产品使用引导和培训。
5经营质量管理制度工作程序等文件目录模板
5经营质量管理制度工作程序等文件目录模板经营质量管理制度、工作程序等文件目录模板如下:一、经营质量管理制度1.质量方针与目标2.质量管理组织架构3.质量管理职责与权限4.质量管理程序5.质量管理评审制度6.质量管理培训制度7.质量管理持续改进制度8.质量管理文件控制与归档制度9.质量审核与评估制度10.质量管理的监督与改进措施11.质量管理报告与分析制度12.质量责任追究制度二、工作程序1.工作程序的制定与变更流程2.工作程序的执行与控制流程3.工作程序的审核与验证流程4.工作程序的改进与优化流程5.工作程序的监督与反馈流程6.工作程序的备份与恢复流程7.工作程序的安全与保密流程8.工作程序的培训与意识提升流程9.工作程序的共享与沟通流程10.工作程序的文件控制与归档流程11.工作程序的风险管理与应急预案流程12.工作程序的持续改进与总结流程以上是经营质量管理制度、工作程序等文件目录的一个模板,根据实际情况可以根据企业的经营性质和需求进行调整,确保质量管理制度和工作程序的全面覆盖和有效性。
每个目录项下的具体内容需要根据实际情况进行规定与说明。
以下是一些关键要点的说明,供参考。
经营质量管理制度是指为了确保企业产品或服务的质量,制定的一系列规章制度和政策,其中包括质量方针与目标、质量管理职责与权限、质量管理程序、质量管理评审制度、质量管理培训制度、质量管理持续改进制度、质量管理文件控制与归档制度、质量审核与评估制度、质量管理的监督与改进措施、质量管理报告与分析制度、质量责任追究制度等。
工作程序是指为了规范企业内部工作而制定的一系列流程和步骤,包括工作程序的制定与变更的流程、工作程序的执行与控制流程、工作程序的审核与验证流程、工作程序的改进与优化流程、工作程序的监督与反馈流程、工作程序的备份与恢复流程、工作程序的安全与保密流程、工作程序的培训与意识提升流程、工作程序的共享与沟通流程、工作程序的文件控制与归档流程、工作程序的风险管理与应急预案流程、工作程序的持续改进与总结流程等。
经营管理质量制度工作程序等文件目录
经营管理质量制度工作程序等文件目录1.引言1.1目的1.2范围1.3定义2.经营管理质量制度2.1质量政策2.1.1总则2.1.2实施2.2质量目标2.2.1设定2.2.2跟踪与评估2.3质量职责与权限2.3.1领导层2.3.2部门负责人2.3.3员工2.4绩效评估与连续改进2.4.1目标设定2.4.2绩效评估方法2.4.3员工培训提升3.工作程序文件3.1内部沟通流程3.1.1会议管理3.1.2内部沟通工具使用3.2客户反馈流程3.2.1客户反馈收集与分析3.2.2客户投诉处理流程3.3销售流程3.3.1销售机会管理3.3.2销售合同签订3.3.3销售订单处理3.4采购流程3.4.1供应商评估与选择3.4.2采购合同签订3.4.3采购订单处理3.5生产流程3.5.1生产计划制定3.5.2生产过程控制3.5.3生产记录与追踪3.6产品质量控制流程3.6.1检验标准与方法设定3.6.2产品检验与测试3.6.3不合格品处理流程3.7仓储与物流流程3.7.1入库与出库管理3.7.2货物配送与运输3.7.3仓储物料管理3.8售后服务流程3.8.1售后服务申请与受理3.8.2故障排除与维修3.8.3售后服务满意度调查4.文件管理与版本控制4.1文件命名规范4.2文件存储与共享系统4.3文件版本控制与更新5.文件审查与认可5.1文件审查流程5.2文件变更与修订流程5.3文件认可与发布流程6.相关记录与档案管理6.1质量相关记录6.2经营管理相关记录6.3档案保管与归档要求通过建立完善的经营管理质量制度和工作程序文件目录,可以明确各项工作的标准和流程,提高工作效率、保证质量稳定性,并为持续改进提供依据。
同时,文件管理与审查流程的建立也能够保证文件的准确性和更新性,确保所有相关人员能够按照制度和流程规范进行工作,从而提升企业整体运营水平和市场竞争力。
全套经营质量管理制度工作程序目录(一)2024
全套经营质量管理制度工作程序目录(一)引言概述:经营质量管理制度是企业为确保产品和服务的质量以及高效运作而建立的一系列工作程序和规范。
本文档将详细介绍全套经营质量管理制度工作程序的目录,在接下来的正文中,将按照五个大点阐述,每个大点包含若干小点的内容。
正文内容:一、质量管理组织与职责1. 设立质量管理部门2. 质量管理部门的职责与任务3. 制定质量管理职责和权限清单4. 确定质量管理人员的岗位职责5. 设立质量管理委员会并明确职责二、质量管理协调与沟通1. 建立和维护质量管理体系和流程2. 安排定期的质量管理会议3. 沟通质量目标、政策和管理要求4. 指定质量管理代表负责与相关方面的沟通5. 促进内部各部门之间的协调合作三、质量控制及监督1. 制定质量控制措施与流程2. 进行产品质量检验与抽样检测3. 设立质量监控与反馈机制4. 制定不合格品处理程序5. 定期进行质量问题分析和改进措施的评估四、质量培训与提升1. 制定员工培训计划和培训内容2. 进行新员工入职培训3. 定期组织内部培训和外部培训4. 建立质量知识库和培训资料库5. 鼓励员工参与质量管理技能的提升五、质量审核与改善1. 建立质量审核制度和程序2. 定期进行内部质量审核3. 设立外部质量审核程序4. 制定非合格品整改措施和纠正预防措施5. 组织管理评审和持续改进活动总结:全套经营质量管理制度工作程序目录的目的是确保企业的产品和服务的质量和运作的效率。
通过本文档中的五个大点的阐述,包括质量管理组织与职责、质量管理协调与沟通、质量控制及监督、质量培训与提升以及质量审核与改善,企业可以建立一套完善的质量管理制度,提高质量管理水平和客户满意度。
经营质量管理制度工作程序等文件目录
经营质量管理制度工作程序等文件目录1.质量管理制度1.1质量方针1.2质量目标1.3质量组织与职责1.4质量管理体系文件1.5质量管理评审和审核1.6质量管理培训和教育1.7问题的识别和纠正1.8持续改进2.工作程序2.1质量控制程序2.2检验程序2.3维护程序2.4设备校准程序2.5不合格品处理程序2.6审核和评估程序2.7文件控制程序2.8安全控制程序接下来,我将对以上内容进行详细阐述,以便更好地理解。
1.质量管理制度1.1质量方针:明确组织对质量的要求和承诺。
1.2质量目标:制定明确的质量指标和目标,以实现质量方针。
1.3质量组织与职责:确定质量管理体系中各个部门的职责和责任。
1.4质量管理体系文件:建立质量管理手册和相关文件,确保质量管理体系的有效实施。
1.6质量管理培训和教育:组织培训和教育活动,提升员工的质量意识和技能。
1.7问题的识别和纠正:建立问题识别和纠正的机制,及时处理质量问题,防止问题的再次发生。
1.8持续改进:通过监测和分析数据,不断改进质量管理体系和工作流程。
2.工作程序2.1质量控制程序:制定并执行质量控制计划,确保产品和服务符合质量要求。
2.2检验程序:确定并执行产品和材料的检验方法和标准。
2.3维护程序:建立维护计划和程序,确保设备和工具的正常运行。
2.4设备校准程序:建立设备校准计划,并执行校准程序,确保仪器设备的准确性和可靠性。
2.5不合格品处理程序:确定不合格品的处理方法和流程,包括追溯、报废和调整措施。
2.6审核和评估程序:对工作程序和质量管理体系进行定期的内部和外部审核和评估,确保体系的有效性。
2.7文件控制程序:对质量管理文件进行版本控制和分发,确保文件的准确性和适用性。
2.8安全控制程序:建立安全控制计划和程序,确保员工和设备的安全。
以上是经营质量管理制度、工作程序等文件目录的详细内容。
这些文件将有助于组织建立和执行质量管理体系,确保产品和服务的质量,并持续改进质量管理工作。
二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序
二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序一、质量管理制度:1.目的:确保二类医疗器械经营的质量安全,提高客户满意度。
2.质量方针:以客户需求为导向,持续改进管理质量,符合相关法规要求。
3.质量职责:明确质量管理组织结构和质量职责,确保质量责任制的落实。
4.质量目标:设定质量目标,跟踪监控,持续改进。
5.文件控制:建立文件控制制度,确保文件的版本、修订和分发。
6.培训和考核:对员工进行培训,提高其工作技能和质量意识,定期进行审核。
7.记录管理:建立记录管理制度,确保记录的准确性和保密性。
9.监督检查:接受监督检查,积极配合相关部门的监督工作。
10.技术支持:建立技术支持体系,保障客户使用过程中的技术支持和问题解答。
二、工作程序:1.采购程序:-评估供应商:根据质量管理要求和采购合同的约定,对供应商进行评估,确保其质量能力满足要求。
-选择供应商:根据评估结果,选择符合要求的供应商。
-签订合同:与供应商签订合同,明确质量要求和交付条件。
2.入库程序:-检验货物:对进货的二类医疗器械进行检验,确保其符合质量要求。
-登记入库:进行入库登记,标注相关信息,确保入库过程的可追溯性。
-分类存放:根据不同的产品特性和要求,将入库物品分类存放,避免污染和交叉感染。
3.销售程序:-订单确认:根据客户的需求,确认订单,并明确交货时间和方式。
-出库发货:根据订单安排,准备货物并进行出库发货操作。
4.售后服务程序:-产品检修:对维修的二类医疗器械进行检修,确保其质量安全。
-问题反馈:及时响应用户的问题反馈,进行问题排查和解决。
-售后评估:对售后服务满意度进行评估,收集客户意见并及时改进。
5.不良品管理程序:-不良品处理:发现不良品后,及时进行处理,进行问题分析和改进措施的制定。
-不良品追溯:对不良品进行追溯,查找原因,防止类似问题再次发生。
-不良品报告:对重大质量问题的不良品进行报告,并采取必要的措施,以确保质量安全。
通过以上的质量管理制度和工作程序,可以确保二类医疗器械经营过程中的质量安全和质量管理的持续改进,提高企业的竞争力和用户的满意度。
7经营质量管理制度工作程序等文件
7经营质量管理制度工作程序等文件经营质量管理制度、工作程序等文件是组织内部用于规范和管理经营质量的重要文件。
有效的经营质量管理制度和工作程序能够帮助组织确保产品或服务的质量,提高客户满意度,增强竞争力,并为组织持续改进提供基础。
下面将详细介绍经营质量管理制度、工作程序等文件的重要性和主要内容。
首先,经营质量管理制度和工作程序是组织内部实施质量管理的规范,可以确保质量管理的一致性和可追溯性。
制度和程序定义了各个环节和部门在质量管理过程中需要遵守的规则和要求,从而确保各个环节的协同工作,减少人为错误的发生。
通过建立和执行这些制度和程序,组织能够更好地控制和管理各个质量相关的活动,提高质量管理水平。
其次,经营质量管理制度和工作程序有助于提高产品或服务的质量。
这些文件定义了组织的质量政策、目标和要求,并详细描述了如何实施和监控这些质量要求。
通过规范和标准化各个工作环节和流程,组织能够降低质量问题的发生率,提高产品或服务的一致性和稳定性。
此外,经营质量管理制度和工作程序还可以提高组织的客户满意度。
制度和程序要求组织必须以客户需求为中心,通过设立质量目标、实施质量控制和改进措施等方式,为客户提供满意的产品或服务。
制度和程序的执行能够确保客户的需求得到满足,并及时纠正和预防质量问题,提高客户的满意度和忠诚度。
最后,经营质量管理制度和工作程序提供了组织改进的基础。
这些文件要求组织进行持续改进,通过收集和分析质量数据,检查过程的有效性和质量目标的实现情况,并采取适当的措施来改进和优化质量管理过程。
制度和程序能够促使组织不断反思和提高,推动质量管理工作的不断进步。
鉴于上述原因,经营质量管理制度、工作程序等文件应当包括以下主要内容:1.质量目标和政策:明确组织的质量目标,包括产品或服务的质量要求、客户满意度目标和质量管理的基本原则和方向。
2.组织结构和责任:规定质量管理的组织结构,明确各个部门和岗位在质量管理中的职责和权限,确保质量责任的落实和追溯性。
药店经营质量管理制度、工作程序
药店经营质量管理制度、工作程序药店经营质量管理制度、工作程序一、制度概述为了规范药店经营行为,加强药品质量管理,保障公众用药安全,遵循相关法律法规和规范,特制定本药店经营质量管理制度、工作程序。
本制度适用于药店的所有人员,依据此制度进行工作,规范各项操作流程,确保药店经营质量管理的顺利开展,保障公众用药安全。
二、药店经营质量管理制度1. 药品采购管理(1) 药品采购应当严格遵循医保目录和国家药品不良反应监测制度,选择正规渠道、可靠供应商,严禁购买假冒伪劣药品,完整保留相关凭证及入库记录。
(2) 药品的储存和销售应当避免日光直射、高温潮湿、污染和变质,进货者和销售员都应当熟知药品货架管理,及时清理过期和损坏药品。
(3) 药品销售前应当核对商品包装、批号、有效期、外观等基本信息,确保药品质量合格。
2. 药品销售管理(1) 出售药品前应当认真核对、判断处方或非处方药品的合理性和合规性,必要时及时联系医生或药师进行咨询,严禁超标销售。
(2) 药品销售应当完整记录相关信息,包括商品名称、规格、数量、单价、销售日期、销售人员等,并有签章确认,每位销售员应当进行单独编号管理。
(3) 对于处方药品的销售应当遵守医师签字、处方加盖医院印章、核查身份证复印件等相关规定,严防超标、虚假销售。
3. 药品储存管理(1) 药品应当根据商品性质、数量、类型、要求等确定不同储存环境,确保储存环境符合药典规定,如温度、湿度、灰尘、杂物等。
(2) 药品储存应当定期检查、定期清理、存放位置整理等,药品储存须标注规格、有效期、批号等信息并进行可追溯管理,如有问题应当及时处理。
(3) 药品储存环境应当设有防火、防盗等设施,并应当符合相关标准,药物品质和药品保管期等信息应当定期进行自检和检查。
4. 药品质量管理(1) 药品质量应当严格按照《药品管理法》、《药品质量管理规范》等相关法规进行管理,对于药品质量问题应当及时准确反馈并进行处理。
(2) 药品质量管理应当定期进行自检、检查和统计,建立药品质量档案,对不合格药品进行统一处理,如涉及退库、报损、销毁等手续,均应当严格执行。
经营质量管理制度工作程序
经营质量管理制度工作程序在企业发展中,经营质量管理是非常重要的一个方面。
通过建立和实施经营质量管理制度,企业可以提高产品和服务的质量,增强竞争力和市场份额,最终实现可持续发展。
本文将从以下五个方面介绍经营质量管理制度工作程序。
一、制定经营质量管理制度首先,企业需要制定适合自身的经营质量管理制度,它应根据企业经营特点和业务范围进行制定,确保其与企业的实际情况相符。
制度应包括企业的质量方针、组织结构、职责分工、流程、制度文件、培训等内容,确保企业能够合法、高效地经营,并且在管理中始终保持关注产品和服务的质量。
二、执行经营质量管理制度在制定好经营质量管理制度后,企业需要将制度贯彻到实施中,确保通过培训和沟通,所有员工清楚理解并遵守制度。
企业应设立监督管理人员,对制度执行情况进行监督和评估,确保其有效地落地和执行。
三、开展系统审核企业应建立和实施系统审核管理程序,以监控经营质量管理实施情况和评估制度执行效果。
企业内部的审核人员应具备相关知识和技能,完成审核的过程中,应依照严格的标准进行,确保评估的准确性和有效性。
四、不断改进企业应根据审核结果和反馈意见,全面分析产品和服务的质量指标,识别存在的问题和提高的空间,制定具体的改进措施,以持续改进产品和服务的质量,确保其能够满足市场需求和客户期望。
五、持续改善持续改善是一个无止境的过程。
企业需要跟随市场的变化和需求的变更,不断改善和升级产品和服务的质量,以保持竞争力和顾客满意度的持续提高。
企业通过团队合作、工程技术投入、资源整合等改善工作来持续地改进产品和服务的质量。
总之,建立和实施经营质量管理制度是企业保持竞争力和可持续发展的关键。
企业应不断加强经营质量管理制度的建设,通过完善制度的执行过程、开展审核、持续改进等方式,实现企业的质量战略和目标。
经营质量管理制度工作程序
经营质量管理制度工作程序质量管理制度和工作程序是企业经营中非常重要的组成部分,对于保证产品和服务的质量、提高生产效率、确保安全健康以及提高客户满意度起着至关重要的作用。
本文将会从质量管理制度和工作程序的定义、作用、建立和实施等方面进行详细的讨论。
一、质量管理制度和工作程序的定义和作用质量管理制度是组织内部确保产品和服务质量的一系列规章制度和管理体系,它包括了质量政策、质量目标、质量计划、质量手册等,通过明确质量目标、规范质量活动、分工和职责,全面推行质量控制,以实现质量持续改善和提高。
工作程序是一套详细而系统的步骤和规定,用于指导员工在完成工作任务时所应遵循的工作流程。
它是制度化和标准化的基础,有效的工作程序能够促进流程的清晰化,减少错误和重复工作,提高生产效率和质量。
质量管理制度的主要作用有:1.指导管理:明确质量目标和要求,并将其传达给各级管理者,以便能够更好的协调各个环节和确保质量的达标。
2.规范流程:通过制定完善的工作程序,明确各岗位的职责和权限,规范生产流程和质量控制,确保流程的顺畅和高效。
3.提高质量:通过质量管理制度,建立质量标准和检验流程,把控各个环节,确保产品和服务的质量,达到客户的需求和期望。
4.持续改进:质量管理制度促使组织建立质量目标和计划,并通过内部审计和不断的监测和评估,发现问题,制定改进措施,推动企业持续改进和提高。
二、建立质量管理制度和工作程序的步骤1.明确质量政策和目标:企业首先要明确质量政策和目标,将其纳入公司的战略规划,确保质量管理制度与企业整体管理相一致。
2.编制质量手册:质量手册是质量管理制度的核心文档,通过详细描述质量管理体系,并明确各个岗位的职责和权限,确保质量管理能够顺利进行。
3.制定相关程序文件:根据质量手册的内容,确定各个工作岗位所需的工作程序和相关规定,包括原材料采购程序、生产流程规定、质量控制程序等。
4.培训和沟通:将制定结果向相关部门进行培训和沟通,让员工理解相关内容,知晓操作规程,并确保他们能够按照制度和程序开展工作。
经营管理质量制度、工作程序等文件目录
经营管理质量制度、工作程序等文件目录嘿,伙计们!今天我们来聊聊经营管理质量制度、工作程序等文件目录,这些都是我们工作中必不可少的一部分。
你们知道吗,这些文件就像是我们工作的指南针,让我们知道该往哪里走,怎么做才能更好地完成任务。
不多说了,让我们开始吧!我们来看看经营管理质量制度。
这个制度就像是我们工作的“红绿灯”,告诉我们哪些事情可以做,哪些事情不能做。
比如说,我们不能因为想早点下班就偷懒,不认真完成工作;也不能因为觉得自己很厉害就随意批评别人。
这些都是不符合经营管理质量制度的行为。
我们要遵守这个制度,做好自己的本职工作。
我们来看看工作程序。
这个程序就像是我们工作的“地图”,告诉我们应该怎么去做。
比如说,我们要先写好报告,然后再去找领导汇报;要先开会讨论问题,然后再制定解决方案。
这些都是按照工作程序来执行的。
我们要熟悉这个程序,按照规定的步骤去做事。
除了经营管理质量制度和工作程序之外,还有很多其他的文件目录。
比如说,我们有人力资源部的员工手册,里面详细介绍了公司的福利待遇、晋升机制等等;还有财务部的报销流程,告诉我们如何申请报销、需要提供哪些材料等等。
这些文件目录都是为了帮助我们更好地完成工作而设立的。
如何确保我们能够正确地使用这些文件目录呢?其实很简单,只要我们用心去学、用心去做就行了。
比如说,我们可以多向同事请教、多参加培训课程,这样就能更好地了解公司的规章制度;我们也要时刻保持谦虚、谨慎的态度,不断地自我反省、自我提升。
经营管理质量制度、工作程序等文件目录是我们工作中不可或缺的一部分。
只有我们真正地理解并遵守这些制度、按照规定的程序去做事,才能够更好地发挥自己的能力、为公司创造更多的价值。
大家一定要重视这些文件目录哦!。
医疗器械经营质量管理制度和工作程序
医疗器械经营质量管理制度和工作程序一、管理制度:1.质量管理体系:建立医疗器械经营质量管理体系,包括质量政策、质量目标、组织结构、职责与权限、程序文件等。
2.质量保证体系:确保医疗器械经营活动符合相关法律法规和标准的要求,包括产品采购、存储、运输、销售等方面的管理措施。
3.内部审核与改进:定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和符合性,并采取相应的改进措施。
4.培训与资质管理:确保员工具备相应的专业知识和技能,建立培训档案和岗位资质管理制度。
5.投诉与反馈处理:建立投诉与反馈处理制度,及时跟踪解决客户投诉和反馈,并记录并分析相关数据,采取预防措施,以提高客户满意度。
6.不合格品管理:建立不合格品管理制度,对不合格品进行处置、分析和改进措施的采取,以提高产品质量。
7.风险管理:建立风险管理制度,对医疗器械经营过程中的可能风险进行识别、评估和控制,并采取相应的预防措施。
二、工作程序:1.医疗器械采购程序:根据所经营的医疗器械产品,建立相应的采购程序,包括选择供应商、评估供应商能力、监督供应商质量管理等环节。
2.医疗器械存储与保管程序:建立医疗器械存放场地,并制定物品分类、标识、定期盘点和消毒等程序。
3.医疗器械销售与配送程序:建立医疗器械销售与配送程序,确保产品正确交付给客户,并记录相关信息。
4.医疗器械报废程序:建立医疗器械报废程序,包括对过期、损坏或不合格的医疗器械进行合理的处置,并记录相关信息。
5.应急预案与故障处理程序:建立应急预案与故障处理程序,包括应对紧急情况和处理产品故障的步骤和责任分工。
以上是医疗器械经营质量管理制度和工作程序的一个简单示例,企业可以根据自身的实际情况和法律法规的要求进行相应的调整和完善。
这些制度和程序的建立和实施可以有效提高医疗器械产品的质量安全水平,保障用户的利益。
企业经营质量管理制度工作程序等文件目录
企业经营质量管理制度工作程序等文件目录一、质量管理制度文件目录:1.质量管理手册2.管理制度-质量管理体系文件控制程序-质量管理职责与权限制度-内部审核制度-不合格品管理制度-客户投诉管理制度-外来文件控制程序-管理评审制度二、质量管理制度工作程序:1.质量管理体系文件控制程序-文件编制:质量管理部门负责编制质量管理制度文件,确保其与相关法规和标准一致。
-文件审查:文件审查小组成员对质量管理制度文件进行评审,确保其符合企业实际需求。
-文件发布:经文件审查小组同意,质量管理部门发布已审查通过的质量管理制度文件,并将其告知相关部门。
-文件审查和变更:定期对已发布的质量管理制度文件进行审查和变更,以确保其一直适应企业实际需求。
2.质量管理职责与权限制度-职责划分:明确各部门的质量管理职责和权限,确保各部门对质量管理工作有明确的认知和责任。
-岗位责任书:制定岗位责任书,明确各岗位的质量管理职责和指标,并进行定期评估和调整。
-职责与权限变更:根据企业实际情况,对质量管理职责与权限进行变更,确保其与企业目标一致。
3.内部审核制度-审核计划编制:质量管理部门制定内部审核计划,明确审核范围、时间和人员。
-内部审核实施:内部审核人员按照计划对质量管理制度文件进行审核,发现问题进行记录,并提出改进意见。
-审核报告编制:内部审核人员根据审核结果编制审核报告,提交给质量管理部门,并向相关部门提出改进建议。
-内部审核跟进:质量管理部门与相关部门共同跟进内部审核报告中的问题,确保问题得到及时解决。
4.不合格品管理制度-不合格品鉴定:不合格品管理部门对不合格品进行鉴定,确保不合格品得到及时处理。
-不合格品记录:对不合格品进行记录,包括不合格品的原因和处理方式,并按照相关法规进行分类管理。
-不合格品处理:质量管理部门与相关部门共同制定不合格品处理方案,并对不合格品进行处理和改进。
-不合格品整改:质量管理部门对不合格品进行整改,并跟踪整改结果,确保问题彻底解决。
5经营质量管理制度工作程序等文件目录
5经营质量管理制度工作程序等文件目录1.介绍经营质量管理制度经营质量管理制度是指组织为实现质量管理目标,对质量管理工作的各项内容和程序进行有章可循的规范化设计和文件化整理。
经营质量管理制度的目的是确保产品或服务的高质量,提高组织的竞争力和客户满意度。
2.文件目录1)质量手册:质量手册是组织内部关于质量管理制度的总体规划和组织的正式文件。
它明确了组织的质量政策、质量目标、质量职责和组织架构等内容,是其他质量管理文件的基础。
2)质量计划:质量计划是组织为实现质量目标和关键质量控制点,对质量管理工作进行具体规划、安排和控制的文件。
质量计划包括项目质量计划、产品质量计划和过程质量计划等。
3)质量程序:质量程序是组织中实施质量管理的步骤和方法的正式文件化描述,包括各项工作的流程、控制点和责任。
比如,质量审查程序、质量纠正措施程序、质量投诉处理程序等。
4)工作指导书:工作指导书是对特定工作流程的详细描述和操作指南,它规定了执行人员在具体操作过程中应遵循的步骤、要求和标准。
比如,操作规程、作业指导书、检验规范等。
5)质量记录:质量记录是用于记录质量管理活动过程中的数据和信息的文件,用于验证和评估质量管理的有效性。
质量记录可以包括巡检记录、测试报告、不合格品记录、客户投诉统计等。
3.工作程序1)制定质量计划:根据质量目标和需求,制定相应的质量计划,明确质量目标、活动、控制点和责任。
2)实施质量程序:根据质量程序的要求,按照规定的步骤进行质量管理活动的实施,包括质量审查、质量纠正措施、质量投诉处理等。
3)监督和控制:通过质量记录的收集和分析,对质量管理活动进行监督和控制,确保质量目标得到满足。
4)持续改进:根据质量管理监督和控制过程中的问题和改进建议,进行质量管理制度的修订和改进,以不断提高质量绩效。
总结:经营质量管理制度的文件目录包括质量手册、质量计划、质量程序、工作指导书和质量记录。
工作程序包括制定质量计划、实施质量程序、监督和控制、持续改进等步骤。
药店经营质量管理制度、工作程序
...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................1、应从取得《医疗器械生产企业许可证》或者取得《医疗器械经营企业许可证》的企业购进有《医疗器械产品注册证》的商品,认真检查“证、照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存盖有供货单位公章的资质证件复印件。
二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序
二类医疗器械经营质量管理制度及工作程序一、总则为了加强二类医疗器械的经营质量管理,保证医疗器械的安全、有效,依据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,制定本质量管理制度及工作程序。
二、质量方针和目标(一)质量方针以质量求生存,以信誉求发展,为客户提供安全、有效的医疗器械产品。
(二)质量目标1、确保所经营的二类医疗器械符合国家相关标准和法规要求。
2、客户满意度达到 90%以上。
3、医疗器械质量投诉处理及时率达到 100%。
三、组织机构与人员职责(一)组织机构设立质量管理部门,负责医疗器械的质量管理工作。
(二)人员职责1、企业负责人对企业的经营质量负全面责任,确保企业按照法律法规和质量管理制度经营。
2、质量管理人员负责医疗器械的质量控制和管理,包括产品的验收、储存、养护、销售等环节的质量监督。
3、采购人员负责从合法渠道采购合格的医疗器械产品,并确保采购记录的完整性和准确性。
4、销售人员熟悉所销售的医疗器械产品性能和使用方法,为客户提供准确的产品信息和良好的服务。
四、采购管理制度(一)供应商审核对供应商的资质进行审核,包括营业执照、医疗器械生产许可证或经营许可证等,确保供应商合法合规。
(二)采购计划根据市场需求和库存情况,制定采购计划,明确采购的品种、数量、规格等。
(三)采购验收采购的医疗器械到货后,质量管理人员按照验收标准进行验收,验收合格后方可入库。
五、验收管理制度(一)验收标准依据国家相关标准和产品注册证的要求,制定验收标准。
(二)验收程序1、核对产品的名称、规格、型号、数量等与采购合同是否一致。
2、检查产品的包装、标签、说明书是否符合规定。
3、对需要进行性能检测的产品,按照规定进行检测。
(三)验收记录如实记录验收过程和结果,保存验收记录。
六、储存管理制度(一)储存条件按照产品的特性和要求,设置相应的储存区域,如常温区、阴凉区、冷藏区等,保证储存环境符合要求。
(二)分类存放对不同品种、规格、批次的医疗器械进行分类存放,便于管理和查找。
全套经营质量管理制度,工作程序文件目录2024
引言概述:全套经营质量管理制度是指一个完整的企业质量管理体系,包括各种工作程序和文件目录。
这些制度和程序涵盖了企业的各个方面,从产品开发到生产制造,再到售后服务,都有相应的管理制度和工作程序。
建立全套经营质量管理制度可以提高企业的管理水平,确保产品质量,增强企业的竞争力。
本文将详细阐述全套经营质量管理制度的内容和结构,以及各个部分的重要性和实施过程。
正文内容:一、质量方针和目标1.制定质量方针:明确企业的质量目标和要求,确定质量管理的基本原则。
2.设立质量目标:根据企业的发展战略和市场需求,制定具体的质量目标,如产品质量指标和客户满意度要求。
3.质量方针和目标的传达与落实:通过内部培训和沟通,确保全员理解和贯彻质量方针和目标。
二、组织架构和职责1.建立质量管理组织:确定质量管理部门的职责和权限,制定相应的工作程序和文件目录。
2.明确各个部门的质量管理职责:包括产品设计部门、生产制造部门、采购部门、质量控制部门等。
3.建立跨部门的协调机制:促进各个部门之间的信息共享和协作,确保质量管理的顺畅运行。
三、质量管理体系1.建立质量管理手册:详细阐述企业的质量管理理念、组织结构、工作程序和文件目录等。
2.制定质量管理程序:包括质量计划编制、产品设计控制、生产工艺控制、供应商管理等。
3.建立内部审核机制:定期对质量管理体系进行内部审核,发现问题并提出改进措施。
四、质量控制和改进1.建立质量控制流程:从原材料采购到产品出厂的全过程控制,确保产品符合质量要求。
2.制定质量检验标准:明确产品的技术规范和检验方法,制定合理的抽样方案和检验程序。
3.建立不良品处理制度:规定不良品的分类、处理和追溯要求,确保质量问题能够及时解决。
五、持续改进和客户满意度1.建立质量持续改进体系:包括质量问题的分析和解决、质量改进的措施和效果评估等。
2.开展质量培训和教育:提高员工的质量意识和技能,推动质量管理的不断提升。
3.加强客户沟通和满意度调查:通过定期的客户反馈和满意度调查,改进产品和服务。
经营质量管理制度流程工作程序
经营质量管理制度流程工作程序一、经营质量管理制度流程1.确立质量方针企业应明确质量方针,即企业对质量的目标和承诺。
质量方针应与企业的战略目标相一致,同时也应考虑相关法规和客户需求。
2.制定质量目标基于质量方针,企业应制定具体的质量目标,并明确责任人及完成期限。
质量目标应是可衡量的,以便对质量绩效进行评估和持续改进。
3.确定组织结构和职责企业应建立适当的组织结构,明确各级管理人员和部门的职责和权限。
所有员工都应了解自己的质量职责,以保障质量管理工作的顺利执行。
4.实施质量管理计划企业应制定质量管理计划,明确各项质量管理任务的具体内容、负责人和时间表。
计划应包括质量培训、过程控制、质量评审等内容,以确保计划的有效实施。
5.进行质量控制通过建立适当的质量控制系统,企业可以对生产过程进行监控,及时发现和纠正质量问题。
质量控制可以包括产品检验、工艺控制、设备维护等措施。
6.进行质量评审定期进行质量评审,评估质量管理体系的有效性和符合性。
质量评审应由高级管理人员主持,包括对质量目标的达成情况、客户投诉以及内部质量问题的分析等内容。
7.进行持续改进基于质量评审的结果和意见,企业应制定持续改进计划,重点解决质量管理中存在的问题和不足之处。
改进计划应明确负责人和改进措施,并进行跟踪和评估。
二、经营质量管理工作程序1.质量培训企业应提供必要的质量培训,以提高员工的质量意识和技能。
培训内容可以包括质量管理理念、质量标准、工艺要求等。
培训可以通过内部培训、外部培训或在线学习等方式进行。
2.过程控制通过建立过程控制程序,企业可以对生产过程进行控制,以确保产品或服务的质量。
过程控制可以包括工艺参数监控、设备状态检查、操作规范执行等。
3.产品/服务检验企业应建立产品/服务检验程序,以确保产品或服务的质量符合标准和客户需求。
检验可以包括原材料检测、中间产品检测和最终产品检测等。
4.客户投诉处理企业应建立客户投诉处理程序,及时对客户的不满意进行处理和解决。
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****医疗器械有限公司经营质量管理制度年月日1.质量管理机构职责为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014 年第 58 号)》、《国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知》的规范性文件,特明确质量管理机构或质量管理负责人的质量管理职责:一、组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;二、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;三、督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;四、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;五、负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;六、负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;七、组织验证、校准相关设施设备;八、组织医疗器械不良事件的收集与报告;九、负责医疗器械召回的管理;十、组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;十一、组织或者协助开展质量管理培训;十二、其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
管理人员职责1、公司总经理职责负责本公司的全面领导工作:领导和动员全体员工认真遵守国家、地方颁布的有关医药产品质量管理的法规、方针、政策等;定期召开工作会议,研究产品质量工作方面存在的问题,经常过问质量工作情况,并对其工作给予有力的指导和支持。
2、部门经理的职责各部门经理对本部门的工作负责,在总经理直接领导下,坚持质量第一的方针,正确处理质量与数量的关系,本着“用户至土”的原则,指导业务经营活动;协助经理宣传和遵守国家有关的法规及贯彻执行有关商品质量的方针、政策、条例等;协调各部门之间在质量管理方面存在的质量问题;对公司总经理负责。
3、执行人员的职责3.1采购人员的职贡采购人员需熟所经营商品的品种。
所购进的物品必须为有《医疗器械生产‘经营)企业许可址》、《产品质量合格证》、《医疗器械注册证》,不过期、不失效、不淘汰的医疗器械。
3.2销售人员的职责销售人员必须熟知所经营商品的品名、编号、产地、价格、及商品性能,不得销售未经注册、无合格证明、过期、失效或淘汰得医疗器械。
3.3售后服务人员职责售后服务人员必须熟练掌握所经营商品的性能,熟知各种集成模块的作用、性能,熟记各种故障原因及维修方法,熟悉各用户情况,做到服务热情、周到仔细。
3.4财务人员的职责财务人员直接对总经理负责,要严格按照公司财务规章制度管理财务。
严格、仔细核对各种单据,做到帐帐统一、帐证统一、帐实统一,要做到正确的反映公司拥有的资产和所欠债务,合理的计算经营所得,并能提供公司管理的会计信息。
3.5仓储保管人员的职责仓储保管人员必须熟记所经营商品的编号、产地、外观特征及商品有效期等。
能区.分不同产品产地的同一类商品,了解温湿度、避光、安全等外观因素对商品影响程度,注意消防、通风、照明一、防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉等。
3.6验证人员职责3.6.1检验人员职责检验人员需对采购进的商品检验其有无《中华人民共和国医疗器械注册证》、《产品质量合格证》,是否为过期、失效或淘汰产品,严把质量关。
3.6.2验收人员职责验收人员需对入库商品严把质量关,审核其《产品质量合格}:》是否过期、失效。
对验收合格的商品签收。
3.6.3审核人员职责审核人员需做好监督、执行工作,监督所采购商品是否合格;监督销售人员的工作是否认真、仔细;监督售后服务人员是否服务到位;监督会计、开票人员是否有违纪情况,定期抽检仓库商品。
2.质量管理规定为建立符合《医疗器械监督管理条例》、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014 年第 58 号)》、《国家食品药品监督管理总局关于印发体外诊断试剂(医疗器械)经营企业验收标准的通知》的规范性文件,特制订如下规定:一、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。
二、首营企业的质量审核,必须提供加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的委托授权书,并标明委托授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应提供企业质量认证情况的有关证明。
三、首营品种须审核该产品的质量标准、和《医疗器械产品注册证》的复印件及产品合格证、出产检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。
四、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应详细填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质量管理部审核。
五、质量管理部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进行审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。
六、质量管理部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。
七、商品质量验收由质量管理机构的专职质量验收员负责验收。
八、公司质量管理部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进行逐批验收、并有翔实记录。
各项检查、验收记录应完整规范,并在验收合格的入库凭证、付款凭证上签章。
九、验收时应在验收养护室进行,验收抽取的样品应具有代表性,经营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等项目的检查。
十、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进行逐一检查。
十一、验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品检验报告书。
十二、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱。
十三、十三、保管员应该熟悉医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。
验收员对质量异常、标志模糊等不符合验收标准的商品应拒收,并填写拒收报告单,报质量管理部审核并签署处理意见,通知业务购进部门联系处理。
十四、十四、对销后退回的产品,凭销售部门开具的退货凭证收货,并经验收员按购进商品的验收程序进行验收。
十五、十五、验收员应在入库凭证签字或盖章,详细做好验收记录,记录保存至超过有效期二年。
十六、3. 采购、收货、验收管理制度为了进一步搞好医疗器械体外体外诊断试剂产品质量,及时了解该产品的质量标准情况和进行复核,企业应及时向供货单位索取供货资质、产品标准等资料,并认真管理,特制定如下制度:一、医疗器械采购:1、医疗器械的采购必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
、2、坚持“按需进货、择优采购”的原则,注重医疗器械采购的时效性和合理性,做到质量优、费用省、供应及时,结构合理。
3、企业在采购前应当审核供货者的合法资格、所购入医疗器械的合法性并获取加盖供货者公章的相关证明文件或者复印件,包括:(1)营业执照;(2)医疗器械生产或者经营的许可证或者备案凭证;(3)医疗器械注册证或者备案凭证;(4)销售人员身份证复印件,加盖本企业公章的授权书原件。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
必要时,企业可以派员对供货者进行现场核查,对供货者质量管理情况进行评价。
如发现供货方存在违法违规经营行为时,应当及时向企业所在地食品药品监督管理部门报告。
4、企业应当与供货者签署采购合同或者协议,明确医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。
5、企业应当在采购合同或者协议中,与供货者约定质量责任和售后服务责任,以保证医疗器械售后的安全使用。
6、企业在采购医疗器械时,应当建立采购记录。
记录应当列明医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、单位、数量、单价、金额、供货者、购货日期等。
7、首营企业和首营品种按本公司医疗器械首营企业和首营品种质量审核制度执行。
8、每年年底对供货单位的质量进行评估,并保留评估记录。
二、医疗器械收货:1、企业收货人员在接收医疗器械时,应当核实运输方式及产品是否符合要求,并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。
交货和收货双方应当对交运情况当场签字确认。
对不符合要求的货品应当立即报告质量负责人并拒收。
2、随货同行单应当包括供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货者出库印章。
3、收货人员对符合收货要求的医疗器械,应当按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标示,并通知验收人员进行验收。
需要冷藏、冷冻的医疗器械应当在冷库内待验。
三、医疗器械验收:1、公司须设专职质量验收员,人员应经专业或岗位培训,经培训考试合格后,执证上岗。
2、验收人员应根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营许可证管理办法》等有关法规的规定办理。
对照商品和送货凭证,对医疗器械的外观、包装、标签以及合格证明文件等进行检查、核对,并做好“医疗器械验收记录”,包括医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、生产日期、灭菌批号和有效期(或者失效期)、生产企业、供货者、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容。
医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后 2 年,但不得低于 5 年;3、验收记录上应当标记验收人员姓名和验收日期。
验收不合格的还应当注明不合格事项及处置措施。
4、对需要冷藏、冷冻的医疗器械进行验收时,应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间、到货温度等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
5、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。
6、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。
7、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告质量管理部处理,质量管理部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由质量管理部通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。
8、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。
质量有疑问的应抽样送检。
9、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入库,更不得销售。
10、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入库。
11、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。
并立即书面通知业务和质量管理部进行处理。
未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。
12、验收合格后方可入合格品库(区),对货单不符,质量异常,包装不牢固,标示模糊或有其他问题的验收不合格医疗器械要放入不合格品库(区),并与业务和质量管理部门联系作退厂或报废处理。