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如何利用excel画图的方法

如何利用excel画图的方法

如何利用excel画图的方法在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据,而数据统计的时候通常需要用到图表的功能进行辅助,如果还有不懂的朋友不妨学习一下。

接下来是店铺为大家带来的如何利用excel画图的方法,希望对你有用。

目录如何利用excel画图的方法画图步骤1:打开一个excel表格,点击插入,如图:画图步骤2:打开后你会看到各种形状的图形,你想用哪种图来表示就点哪个。

如图画图步骤3:找到你想要统计绘图的数据,用鼠标选定,如图,画图步骤4:点击你想用的图的形状,如图画图步骤5:点击下拉菜单中的图形形状,这样很容易就会画出你的数据图形了。

如图画图步骤6:这只是以一种图形为例,其它的一样,这里就不再一一介绍了希望对大家有点作用。

如图想删除这个图形只要点击鼠标的右键就会看到以下图形。

再点击删除就可以了。

画图步骤7:也可以在原图表上更改图形的形状,点击鼠标右键,如图:点击键头所指的地方,画图步骤8:在下图你可以随时更换图形的形状,很方便的。

想到哪种图形,只要点击左边的导航就可以了。

<<<返回目录Excel怎么移动图表位置(1)单击要移动的图表,将其选取,则图表的周围将出现八个黑色控制点。

(2)将光标置于图表区内稍停片刻,会出现黄色的提示,说明光标现在所处的位置。

(3)按住鼠标左键拖曳,将出现一个虚线框,该虚线框的位置就是图表移动后的新位置。

(4)释放鼠标,图表被移动到一个新的位置。

2.调整图表大小(1)单击要调整的图表将其选取,图表周围出现黑色控制点。

(2)将光标置于边框的边角上,按住键盘中的Shift键拖曳鼠标,可等比例放大或缩小图表,出现的虚线框就是调整后的图表的大小。

(3)释放鼠标,则图表被放大或缩小。

Excel应用趋势线添加趋势线(1)在图表中单击要为其添加趋势线的数据系列。

(2)选择菜单栏中的【图表】/【添加趋势线】命令,弹出【添加趋势线】对话框。

(3)单击所需的趋势线类型。

讲解Excel的16种图表类型的“含义”,知道该怎么画图了!

讲解Excel的16种图表类型的“含义”,知道该怎么画图了!

讲解Excel的16种图表类型的“含义”,知道该怎么画图了!⼤家都知道,相同的数据,使⽤不同的图表进⾏体现,效果也会千差万别,那么我们应该如何正确选择,才能让图表的作⽤发挥到极致呢?1.柱形图柱形图是最常见的图表类型,它的适⽤场合是⼆维数据集(每个数据点包括两个值,即X和Y),但只有⼀个维度需要⽐较的情况。

例如,如下图所⽰的柱形图就表⽰了⼀组⼆维数据,【年份】和【销售额】就是它的两个维度,但只需要⽐较【销售额】这⼀个维度。

柱形图通常沿⽔平轴组织类别,⽽沿垂直轴组织数值,利⽤柱⼦的⾼度,反映数据的差异。

⼈类⾁眼对⾼度差异很敏感,辨识效果⾮常好,所以⾮常容易解读。

柱形图的局限在于只适⽤中⼩规模的数据集。

通常来说,柱形图⽤于显⽰⼀段时间内数据的变化,即柱形图的X轴是时间维的,⽤户习惯性认为存在时间趋势(但表现趋势并不是柱形图的重点)。

遇到X轴不是时间维的情况,如需要⽤柱形图来描述各项之间的⽐较情况,建议⽤颜⾊区分每根柱⼦,改变⽤户对时间趋势的关注。

如下图所⽰为7个不同类别数据的展⽰。

2.折线图折线图也是常见的图表类型,它是将同⼀数据系列的数据点在图上⽤直线连接起来,以等间隔显⽰数据的变化趋势,如下图所⽰。

折线图适合⼆维的⼤数据集,尤其是那些趋势⽐单个数据点更重要的场合。

折线图可以显⽰随时间⽽变化的连续数据(根据常⽤⽐例设置),它强调的是数据的时间性和变动率,因此⾮常适⽤于显⽰在相等时间间隔下数据的变化趋势。

在折线图中,类别数据沿⽔平轴均匀分布,所有的值数据沿垂直轴均匀分布。

折线图也适合多个⼆维数据集的⽐较,如下图所⽰为两个产品在同⼀时间内的销售情况⽐较。

不管是⽤于表现⼀组或多组数据的⼤⼩变化趋势,在折线图中数据的顺序都⾮常重要,通常数据之间有时间变化关系才会使⽤折线图。

3.饼图饼图虽然也是常⽤的图表类型,但在实际应⽤中应尽量避免使⽤饼图,因为⾁眼对⾯积的⼤⼩不敏感。

例如,对同⼀组数据使⽤饼图和柱形图来显⽰,效果如下图所⽰。

精选excel轻松制图雷达图蜘蛛图甘特图时序图流程图

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1.将数据输入到Excel中
2.在“插入”选项中选取“图表”
3.点选“雷达图”并选择“图表类型”,点 “下一步”
4.在数据产生区域中框选输入的内容,点“完成”
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1.明确要调查的“作业范围”,并记录下流程的“起点”与“终点”(可能终点并非只有一个)
2.调查流程当中的“作业内容”并记录
3.从“自选图形”“流程图”当中选取相应的符号,将各“作业内容”用符号+文字的形式表示
4.按照作业顺序用箭头将各“流程符号”连接起来
3.根据可能在全部过程中出现的状况,分别设置图示,可通过文字备注或颜色区分
4.按照时间顺序,逐步绘制到时间轴的下面
5.在重要的时间点,用其它颜色的线进行标注
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1.列出所有动作过程所需的时间
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1.列出所有动作过程所需的时间
5.按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线
6.制图人签名
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1.列出项目的已知条件项目名称:品质改善活动成员:A君、B君、C君、D君……活动时间:WK901至WK927
2.将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完成所需时间
3.绘制表格,纵向表示步骤和负责人;横向表示时间。
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利用excel表格制作各种品质图表

利用excel表格制作各种品质图表

利用excel表格制作各种品质图表0.3146100.324990.337580.353470.374260.40350.44740.523 130.70712K3例如:样板数目为10时,取值为0.3146经过=I7G29运算可得出PV值ndc=1.41(PV/GRR)分级数:步骤4:由结果编写条件式判别原则:当GR&R<10%时,可以接受;当<10GR&R<30%时,条件下接受;当GR&R>30%时,不可以接受;当ndc>=5时,可以接受;当ndc<5时,不可以接受=IF((J20/100)<10%,"可以接受",IF((J20/100)>30%,"不可以接受","条件下接受"))=IF(J28<5,"不可接受","可以接受")%GR&RExcel版本制作完成!2.交叉法与EXCEL的结合运用随机选取50个产品(最好包含10个左右不良样品)并编号。

确定测量系统所有参数与正常检验时一样。

三个测量员分别对每个产品测量三次并对号记录结果,测量时打乱产品顺序)。

将测量结果(合格记录1/OK,不合格记录0/NG)输入交叉法计算表格。

首先回顾以下交叉法的评估方法:所涉及的函数:1.逻辑函数:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

AND在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE;任何一个参数的逻辑值为FALSE,即返回FALSE。

OR步骤1:计算人与人交叉(AB,BC,AC)交叉法运算法则:AC≡BDABDC=G5E9/G9A=BD/C注:‘期待数量’是运算出来的,而‘数量’则是实测出来的,‘数量’详细计算如下页。

1507476期望数量1507476数量总计7537.0038.00期望数量75714数量17537.0038.00期望数量75372数量0A10总计B由上表可以看出需要根据测量的数据计算出:A=0&B=0A=0&B=1A=1&B=0A=1&B=1同理得B&CA&CB=0&C=0B=0&C=1B=1&C=0B=1&C=1A=0&C=0 A=0&C=1A=1&C=0A=1&C=1+Excel中键入的表达式(参考):=IF(AND(测量数据!B2=0,人与人交叉!B5=1),1,0)A=0,B=0A-B(same)=IF(测量数据!B2=测量数据!E2,1,0)得出的运算结果如下:根据运算的结果用SUM函数算出对应的个数,引用到指定的单元格中人与标准交叉(AS,BS,CS)步骤2:人与标准交叉A&SB&S(同A)C&S(同A)A=0&S=0A=1&S=0A=0&S=1A=1&S=1步骤3:计算交互的Kappa结果0.930.92C0.930.91B0.920.91ACBAKappa设计的运算公式:其中:Po为相同判别(如A=0&B=0和A=1&B=1)的对应数量占的比率;Pe为相同判别(如A=0&B=0和A=1&B=1)的对应期望数量占的比率。

用Excel曲面图做等高线图(仿罗兰贝格消费者价值体系图)

用Excel曲面图做等高线图(仿罗兰贝格消费者价值体系图)

用Excel曲面图做等高线图(仿罗兰贝格消费者价值体系图)用Excel曲面图做等高线图(仿罗兰贝格消费者价值体系图)文/ ExcelPro的图表博客一位读者询问如何做这个网页中的图表。

这个原图我以前曾看到过,是罗兰贝格在一份《图解消费者需求》报告中的图解,如下图。

此图可能在市场研究领域用得比较多,但我并看不懂,所以此前也不曾留意。

链接中的网友似乎是用R软件画的,今天这篇日志尝试了一下Excel的做法,因为不搞定它心里总觉得有事。

Excel有一种曲面图类型,用来反映xyz三维数据,其中x、y为分类,z为数值。

当选择俯视的平面图时,可以得到一个等高线图。

但Excel2003和2007下默认的俯视曲面图效果如下图所示,这也是大家经常看到的,完全不是我们想要的样式,也无法看。

但要命的是我们似乎无法找到调整设置的地方,来改变颜色、增加梯度、去掉边框线等,这是做等高线图的3个难点。

以下先介绍2003下的做法。

做法示意图:1、准备梯度变化的颜色罗兰贝格这个图表中,首要的特征是这种有梯度的颜色变化,Excel中是没有的,我们首先准备这个。

利用2007的条件格式-色阶,生成如下一组蓝-白-红的21档渐变颜色,取出其RGB值。

要自动获取色阶所产生颜色的RGB比较复杂,这里就不详细写了。

这组颜色是模仿罗兰贝格的,在设置色阶的时候,一头一尾设置为例图中的蓝色和红色就可以了。

在这个例子里,我用蓝色代表数值低(海洋色),红色代表数值高(热量色)。

你也可根据需要反过来----感觉罗兰贝格的图就是相反的?2、将颜色设置到颜色面板《图表之道》的读者应该都知道,Excel2003在作图时,默认将color从17开始的颜色分配给图表使用,并且根据序列多少顺序往后使用。

因此我们提前将这20个颜色(不含当中的白色)设置到color(17)~color(36),这样后面作图的时候就不需要再手动设置了。

批量设置颜色面板的宏如下:Sub SetMyColor()ActiveWorkbook.Colors(17) = RGB(0, 122, 163)......ActiveWorkbook.Colors(36) = RGB(211, 31, 39) End Sub此时,文件中的颜色面板应该是这样的:3、生成曲面图用x*y的10*10矩阵数据做一个曲面图,子类型选择俯视平面图,得到如下的图表。

10个Excel商务图表实战案例,教你用特殊符号打造高端图表!

10个Excel商务图表实战案例,教你用特殊符号打造高端图表!

10个Excel商务图表实战案例,教你⽤特殊符号打造⾼端图表!通常我们要制作图表,都是在Excel中通过数据来⽣成图表。

但是,今天所要给⼤家介绍的制作图表⽅法并⾮如此,它是利⽤⼀些特殊符号,然后通过函数完成对图表的制作。

这⾥我们会通过⼗个案例,详细的教⼤家制作⽅法!01条形图公式:=REPT('|',B2)REPT函数能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。

此时我们能够看到单元格中已经被竖线“|”填充满了,我们只需要更换⼀下字体颜⾊,条形图就算是完成了。

如果你不喜欢默认竖线这种效果,可以将字体换成「Playbill」就变成实⼼的了。

02漏⽃图公式:=REPT('|',B2/10)漏⽃图表在制作上是与条形图差不多的,只是多了⼀个居中对齐。

在公式上我加了⼀个“/10”是因为默认情况下数据条太长影响效果,除以⼗会缩短⼀点。

03带负数的柱形图正数公式:=IF(B2>0,REPT('|',B2),'')负数公式:=IF(B2<0,REPT('|',ABS(B2)),'')ABS求绝对值函数,可将负数返回正数。

字体「Playbill」(当然你如果喜欢默认竖条风格就不⽤改了)。

负数这边需要右对齐。

04⽢特图公式:=REPT(' ',B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT('|',(C2-B2))REPT上⾯我们已经说过,能够按照定义的次数重复显⽰定义的内容。

这⾥的B2是计划开始⽇,减去MIN($B$2:$B$6),MIN函数是返回的最⼩值,这⾥指的是返回“计划开始⽇”该列中最⼩的⼀个⽇期。

这样就能获取时间差数,⽽这个差数会显⽰' '空格。

&连接符,连接后⾯的条形图。

05旋风对⽐图公式:=REPT('|',B2/5)=REPT('|',C2/5)字体「Playbill」,然后修改⼀下颜⾊。

Excel电子表格高级数据处理与分析

Excel电子表格高级数据处理与分析

后面的4个0表示4位可变数字。(注意这种
编号不是真实的,需要数据统计分析的表
不用,最好采用分列输入相同部分,再用&
连接)
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3.6利用下拉列表进行数据选择
数据有效性 数据有效性——允许——序列
3.7利用公式与函数从已有数据表查找输入(后 面介绍VLOOUP函数
3.8行列转置输入
3.9数据有效性限制性输入
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2、编辑工作表
(4)行、列的删除和插入 行、列的删除
①单击所要删除的行、列的标头 ②选择“编辑”/“删除”项即可
行、列的插入 ①单击所要插入行、列所在任一单元格 ②选择“插入”/“行”或“列”项即可
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2、编辑工作表
(5)编辑批注 • 插入批注
插入——批注——输入批注——确定 • 删除批注
3.10大量仿真数据的产生
用随机函数RAND()结合INT(),输入大量 的数字数据。如INT(RAND()*90)
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23
3.7Excel2007的汉子简转繁
• Excel2007的审阅选项——汉繁转换
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2、编辑工作表
(1)单元格内容的移动、复制和删除 A. 用鼠标拖曳的方法移动和复制单元格的
1、数字的填写 n 在该数字的填写行(列)的前两个单
元格内输入开始的2个数字; n 选择这两个单元格; ① 用鼠标按住第二个单元格的填充柄,
将其拖曳到结束单元格,松开鼠标
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3.3自定义序列的自动填写
① 在“工具”菜单中, 选择“选项”,单击“自 定义序列”标签; ② 确定输入序列; ③ 在单元格中输入所选序 列的任一项,并选择该单元格; ④ 用鼠标左键拖曳所选单元

excel_轻松制图——雷达图(蜘蛛图)_甘特图_时序图_流程图

excel_轻松制图——雷达图(蜘蛛图)_甘特图_时序图_流程图

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1.列出所有动作过程所需的时间
2.建立时间坐标轴,并标注出 坐标单位:秒 项目名称:A机台、B机台、人员
3.根据可能在全部过程中出现的状况,分别设置 图示,可通过文字备注或颜色区分
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4.按照时间顺序,逐步绘制到时间轴的下面 5.在重要的时间点,用其它颜色的线进行标注
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1.明确要调查的“作业范围”,并记录下流程的 “起点”与“终点”(可能终点并非只有一个) 2.调查流程当中的“作业内容”并记录 3.从“自选图形”“流程图”当中选取相应的符 号,将各“作业内容”用符号+文字的形式表示
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4.按照作业顺序用箭头将各“流程符号”连接起 来
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6.制图人签名
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1.列出项目的已知条件 项目名称:品质改善活动 成员:A君、B君、C君、D君…… 活动时间:WK901至WK927 2.将项目进行拆分成几个步骤,并列出各步骤完 成所需时间 3.绘制表格,纵向表示步骤和负责人;横向表示 时间。 4.在图表外标注出 项目名称:品质改善活动 计划线与实施线的表示方法 5.按照各步骤所需时间在表格中绘入计划线
函数编辑栏
E4单元格
打开一个EXCEL文档,建立如上图数据统计表(可以利 用排序功能自动将数据按照降序排列,其它项除外), 选中E4单元格,鼠标单击函数编辑栏
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制作步骤之建立数据表
函数编辑栏
D4单元格
D11单元格
在函数编辑栏中输入“=D4/D11”,然后回车
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制作步骤之建立数据表
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Excel柱状图怎么做

Excel柱状图怎么做

Excel柱状图怎么做导语:Excel柱状图怎么做?Excel拥有强大的制图功能,能很好的满足我们平时处理数据的需求。

但是想要在Excel中绘制出好看的柱状图并非一件易事,尤其是对于初出职场的人来说,将数据转成柱状图已经不易,更何谈美观度?其实,对于新手,想要画好柱状图也不难,文本将带你详细了解一下!免费获取商务图表软件:/businessform/柱状图(bar chart),是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况,用来比较两个或以上的价值(不同时间或者不同条件),只有一个变量,通常利用于较小的数据集分析。

柱状图亦可横向排列,或用多维方式表达。

专业的柱状图制作软件简单直观的数据表格,丰富而又精美的模板,主要用于数据的统计与分析,易于比较各组数据之间的差别。

亿图图示软件设计了渐变色柱状图、单系列柱状图、3D柱状图、堆积柱状图和百分比柱状图等。

符号库里有各种样式的标志可以选择,更能轻松编辑颜色。

选择柱状图后,上方的旋转按钮可以改变图表方向。

做柱状图的时候,可以将excel绘制成模板图的数据格式,在软件里选中模板就可以直接导出文件,自动形成柱状图。

系统要求Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7,Windows 8, Windows 10Mac OS X 10.10 +Linux Debian, Ubuntu, Fedora, CentOS, OpenSUSE, Mint, Knoppix, RedHat, Gentoo及更多亿图图示绘制“柱状图”的特点来自全球超过600万的用户选择下载安装。

支持多系统操作:亿图图示柱状图可以在Windows,Mac 和 Linux上进行制作。

值得体验的产品:来自全球超过600万的用户选择下载安装,几十次的更新让产品愈加完美。

excel中的画图

excel中的画图

如何用excel画f(x)=(e^x-1)+4x-4和f(x)=2x*ln(x-2)-3...在A1输入0.01A2输入=-50在A3输入=$A$1+A2向下复制A3公式1000行,以产生等差序列,为了看出更大的区域,可适当地多复制几十行及到几百行。

在B2入公式=EXP(A2)-1+A2*-4选中A2:B10001数据,插入→图表,选择散点图。

修改A1和A2的值,以判断不同的区域的曲线变化。

用同样的方法,可以画出第2条曲线公式为=2*A2*ln(A2-2)-3如何用excel画f(x)=-x^4-6x^3-13x^2-12x-2函数图像A1到A10填充序列1~10(作为X的值,这个范围画曲线足够了)。

B1输入公式:=-(A1^4)-6*A1^3-13*A1^2-12*A1-2,向下复制公式到B10。

选中A1到B10,单击工具栏上的“图表向导”,或者插入-图表。

选择拆线图,子表随意选一个,完成。

因这个函数得到的数都是负值,所以需要自己调整坐标轴。

在图表的Y坐标轴上右键,坐标轴格式-刻度,将最大值改为0,主要刻度单位根据自己的意愿修改(不修改也行)。

这里最关健一点是修改“分类(X)轴交叉于”的值,改成与最小值相同。

如何用Excel制作光滑的曲线图,而不是折线图可以的,但是里面没有曲线图这个选项,你先建立一个折线图,做完图之后鼠标右键单击那天折线,选择数据系列模式--图案,下面有一个平滑线,把前面的勾打上确定就可以了。

与求和有关的函数的应用SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。

相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。

但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。

利用Excel软件绘制节理走向玫瑰花图

利用Excel软件绘制节理走向玫瑰花图

利用Excel软件绘制节理走向玫瑰花图勘察资料的整理中,经常需要制作节理走向玫瑰花图用于构造分析,每次制图前的数据统计耗时长,还容易出错,制图过程多是机械重复。

其实可以利用Excel软件绘制节理走向玫瑰花图。

1用Excel统计节理首先在Excel里将节理的编号、走向、倾向、倾角及平行条数输到A~E列(如图1),走向取方位角坐标系一、四象限值(即0° ̄90°或270° ̄360°范围内)。

又因节理走向、倾向常有范围值,如图中L10等,为了便于统计,需增加G~I三个辅助列。

G列输入公式“=IF(ISERROR(FIND("-",Bi)),Bi,(VALUE(MID(Bi,FIND("-",Bi)+1,3))+VALUE(LEFT(Bi,FIND("-",Bi)-1)))/2)”(“i”为行数,输入第1行公式后,鼠标指针放在单元格右下角,待指针变成黑色“+”时,点鼠标左键不松下拉,该列其它单元格公式自动完成,下同),其结果是:在同一行上,如果B列中走向是范围值,那么G列中显示其平均值,否则G列数值等于B列数值。

H列输入公式“=IF(Ei=0,Gi,Gi*(Ei+1))”,其结果是:在同一行上,如果E列数值为0(无平行节理),那么H列数值等于G列数值,否则H列数值等于E列数值加1再乘以G列数值,在该列内所有走向将考虑平行条数,以和值的形式出现。

I列中输入公式“=IF(ISERROR(FIND("-",Di)),Di,(VALUE(LEFT(Di,FIND("-",Di)-1))+VALUE(MID(Di,FIND("-",Di)+1,3)))/2)”,其结果是:在同一行上,如果D列中倾角是范围值,那么I列显示其平均值,否则I列数值等于D列数值。

其次将0° ̄90°和270° ̄360°等差分组,如图1在J列按公差10°分组。

Excel图表绘制技巧PPT课件

Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据,可以添加数据 标签和图例,使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等,使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系,调整数据系列的顺序,使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小,突出显示关键数据点,使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素,突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度,避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例,通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例,可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容,应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴,用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值,有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
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1.5 突破Excel的作图元素
1、跳出图表的框框
要实现一些“不可能”的图表效果,我们要转换一下 思路,跳出图表对象这个框框。我们不必只是用“ 图表”来做图表,而是要运用“图表+所有Excel 元 素”来做图表。诸如单元格、文本框、自选图形等 非图表元素,只要方便我们完成任务,都可以拿来 运用,而完全不必受图表功能的束缚。
有称线 无称线
Times New Roman 1234567 宋体 1234567
Arial 1234567 黑体 1234567
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1.4 突破Excel的图表布局
3、商业图表的字体选择
商业图表非常重视字体的选择,因为字体会直接影响到图表的专 业水准和个性风格。根据我观察,商业图表的字体多选用无衬线 类字体。如《商业周刊》的新图表,其中的阿拉伯数字使用的是 专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold 字体,风格非 常鲜明,见图1-17。
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1.3 突破Excel的默认颜色
4、自动设置颜色模板。
例如在图1-4 中我们已经拾取了4 种颜色的RGB 值,现在要把它们 设置到颜色面板的第一行的前4 个格子,只需运行如下的宏代码:
Sub SetMyColor() ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0,56,115) ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247,0,0) ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206,219,231) ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231,239,247) End Sub
2. 简洁的类型
他们的图表都只使用一些最基本的图表类型,绝不复杂。不需要多余的解 释,任何人都能看懂图表的意思,真正起到了图表的沟通作用。
3. 明确的观点
他们在图表的标题中明白无误地直陈观点,不需要读者再去猜测制图者的 意思,确保信息传递的高效率,不会出现偏差。
4. 完美的细节
请注意他们对每一个图表元素的处理,几乎达到完美的程度。一丝不苟之 中透露出百分百的严谨,好像这不是一份图表,而是一件艺术品。在很大 程度上,正是这些无微不至的细节处理,才体现出图表的专业性。而这往 往是我们普通图表不会注意到的地方。
当然,这些做法并不是唯一的。只要能达到想要的效果,怎么简 单、怎么顺手就可以怎么做,这取决于各人的习惯和偏好。譬如 标题,你可以使用图表标题元素本身,也可以使用单元格,还可 以使用文本框。
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1.6 图表专业主义
细节决定专业
通过前 面数的据来介源绍,我们可以看到,只用我们再熟
无论何时何地,始终记得给图表加上数据来源,这是体
高级excel图表制作技术
信息技术系 林丽金
突破常规方法作图方法 成为图表高手的技术准备 像专业人士那样处理图表 高级图表制作
目录
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1.1 专业图表的特点分析
商业图表的标杆一般来源于两个领域: 一是如《商业周刊》、《华尔街日报》、《纽约时报》等 这些专业杂志或是咨询公司,一般都有专门的图表部门或 图表顾问团队,负责设计和制作图表,或是制定统一的图 表规范,这就是他们的图表与众不同的原因。 以专业杂志领域为例,《商业周刊》一直是商业图表的业 界领导者,其图表为各界商业精英所喜爱,也为众多竞争 对手所仿效,让我们看看他们的图表究竟专业在哪里。
悉不过的现你Ex专c业e性l,的一最简样单可、以最快制捷作的媲方法美。杂志级水准 的专业 图图表表注。释而且并不需要多么高超复杂的技术 ,只在对于于我图们表中是需否要真特别想说做明出的地专方业,的如指图标表解,释、是数否据愿口
径,异常数据、预测数据等,使用上标或 * 、† 、EST
意花一点等符点号的进时行间标记去,改在变脚注一区下进─行─说这明.就是专业主义 的态度 .四舍五入的说明 把这种图表专中业有精四舍神五落入到计算图时表,上特别,要就注是意检“图查各表分专项业之和主是义
如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的.xls 文件,可以将其颜色模板快速复制到自 己的.xls 文件来使用。操作方法是: (1)同时打开源文件和目标文件; (2)在目标文件中打开“工具→选项→颜色”,在“复制 颜色来自”的下拉框中选择源文件名,确定后即将源文 件中的颜色模板全盘复制到目标文件中。
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1.1 专业图表的特点分析
《商业周刊》图表风格:
B2 的图表是较为早期的风格,用色深沉却极具商务感,一般绘图区
的填色较图表区要浅,网格线仅使用水平的横线,左下角的三角形
符号▲是其个性化较强的处理手法。
C2 的图表是2019 年左右的风格,用色大胆鲜艳,以黑底白字的标
题为突出特色,绘图区按网格线隔行填色也是其重要特征之一。
D2、E2 的图表是2019 年左右的风格,逐渐减少背景色,非数据元
素多使用淡色。
F2 的图表是2019 年后的全新风格,以简洁为最大特色,基本没有装
饰性的东西。用色轻快时尚,黑色的网格线处于图表最前面是其特
点之一。
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专业制图特点
1. 专业的外观
他们的图表都制作精良,显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里, 但有一点可以确定,那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件中默 认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。
图例、绘图、脚注,分别对应于图1-15 中的5 个区域
突出的标题区
标题区非常突出,往往占到整个图表面积的1/3 甚至1/2。特别是
主标题往往使用大号字体和强烈对比效果,自然让读者首先捕捉
到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。
竖向的构图方式
商业图表更多采用竖向构图方式,通常整个图表外围的高宽比例
在2:1 到1:1 之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图
区里面,而不是Excel 默认的放在绘图区的右侧,空间利
用更加紧凑。
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1.4 突破Excel的图表布局
3、商业图表的字体选择
英文字体分为有衬线(serif)和无衬线(sans serif)两大类, 就像酒分为红酒和白酒两大类。 衬线是指笔画起始和结束处的装饰,其作用是强化笔画的特征, 从而使得阅读和识别更为容易。 在我们常见的英文字体中,Times New Roman 和Arial 分别是 有衬线字体和无衬线字体的代表。 在中文字体中,宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的 代表。如下图 所示
宏一运行完,颜色就已配置好,前4个格子就是我们想用的颜色
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1.3 突破Excel的默认颜色
5、保存与复制颜色模板
如果你做了颜色修改,希望以后每次新建Excel 文件 时都自动采用这种颜色模板,需要把这个文件另存为后 缀名为.xlt 的模板文件,如:
C:\Program Files\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。
因为他们的颜色是经过专业人士精心设计的,其风格确 保了适合于商务场合。我们可以在网络上找到很多顶尖 商业杂志的电子版,在里面找到满意的图表案例,然后 借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件,推荐 使用一款叫作ColorPix 的绿色小软件,可 在以下地址下载: ishare.iask.sina/f/12218116.html colorschemer/schemes/
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1.2 你也能制作出专业的图表
看一份招聘需求:国内领先的商业杂志《财经》招聘 图表编辑的启事,要求:
这精套通作Il图lus方tr法ato也r、并F不re复eh杂an,d、我C们or只eld需ra要w做、P到h以oto下sh3o点p、:3D max 等 图突形破、常图规像处的理思软路件。,只能有制突作破专常业水规平,的才商能业与图众表不。同,才能臻于专
1.4 突破Excel的图表布局
如果我们带着这个框架,再回头看第1.3 节中所列举的图表案例,
你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则,这就是隐藏
在专点:
1/3—1/2
完整的图表要素
在这种布局中,图表所包含的要素更加丰富:主标题、副标题、
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1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
藏青组合
红蓝组合
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1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
《商业周刊》全新清新简洁配色
《华尔街日报》常用的黑白灰
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1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
•使用同一颜色的不同深浅 •使用同一颜色的不同深浅
注意:一般而言,常规安装Excel 后,新建的文档会默认使用宋 体、12 磅字体,普通人士也很少去改变。由于阿拉伯数字的原因, 在这种设置下做出的表格、图表很难呈现出专业的效果。为简单 起见,我们建议对图表和表格中的数字使用Arial 字体、8~10 磅 大小,效果就比较好,在其他电脑上显示也不会变形。Arial 字 体是微软仿照著名的Helvetica 字体制作的,一般人不仔细研究 是无法看出它们之间的区别的。
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1.3 突破Excel的默认颜色
6、商业图表的经典用色
《FOCUS》常用的一组色 橙+灰组合
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课堂练习
请用colorpix 软件取色并存储颜色模板
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1.4 突破Excel的图表布局
1、默认布局的不足
在Excel 中作图,无论选择何种图表类型,无论数据点多少,生成图表 的默认布局都如图1-14 的样式,整个图表中主要包括标题区、绘图 区、图例区3 个部分。
由业此。可如见果,只专用业杂一志句上话的来图描表述制这作种主方要会法使的用要到点这,些那专就业是级“的大永型远图不 形要、使图用像E软x件ce。l 图表的默认设置”; 一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术,因为重点在 思然为路了而。制,我作作一为们普份只图通需表的要职而一去场点学商点务习配这人套么士,多技偶我术尔们而显才已需然,要不人可用人到能皆的也可专没业掌有软握必件要,,,我因们 在为第这2里章面会的进代价行太介大绍:; 专业获主取义成的本高态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度,愿意 为了学追习求成专本高业而做出努力,尤其是那些常人易于忽视的细节之 处。协定调位成高本端高 本章后落面地的执内行容难,就为大家详细介绍这一方法,让我们开始吧。
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