资料整理总结

资料整理的体会与收获

自从09年7月19号进入施工现场，除了在技术方面有所收获外，另外通过参与锅炉房、原煤仓等的资料整理，让我在资料整理上也受益匪浅。

（一）通过资料整理学习，在失败的教训中总结出了点滴经验，认识到资料整理分为三个阶段的工作。

一、编制资料策划

资料策划是指在开工初期通过对施工图纸和施工规范进行认识学习，了解掌握后运用到资料整理的过程中，明确在施工中那些资料需要整理，那些可以不整理；而且一些小的部位在检验批中可以整合在一起，这样即减少了资料整理的繁琐，又节约了实验费用。

在工程开工后，由于现场事务繁杂零乱，无法头脑清醒的对资料进行详细周密整理，导致资料整理的疏漏，进而导致资料修补的麻烦，为了把资料做好做的完善，资料策划是十分必要的。

比如，锅炉房资料整理中，烟囱的试块留置和和检验批等均为10m一层，而工程实体和施工日记中为1.5m-3m左右一段，造成资料无法前后照应对接，如果策划做的好可以避免这种现象的出现，可见资料策划的重要性所在。

二、施工期间的资料收集整理

资料收集整理是资料整理的重点也是难点，通过这几天的整理学

习我体会到应主要做好以下工作。

1、随时整理。工程每进展到一步都应根据策划做好相应的记录整

理，只要我们做到坚持及时收集，那么我们平均每天也就用

10-20分钟的的时间用于资料收集就可以把工作做好。随时整

理的资料主要有施工日记的记录、检验批和材料的报验。

2、细心整理。资料收集要尽可能的做到一步到位，比如资料的表

格内容，尤其是时间要经过各方面的考虑后方可填写，从而避

免资料组卷时的修补，否则会因为一处不细心，导致多处资料

修改。

3、台账管理。建立一个资料台账十分必要，主要包括检验批台账、

工程实体进展台账、材料进场使用台账、实验台账等，台账管

理是一项花很少时间创造很大方便的工作，对资料的收集和核

查极为重要。

三、资料后期归档组卷

如果前面两项工作做好了那么组卷归档不是难事；如果前序工作没做好，那么归档组卷将令人相当头疼，并且花费大量时间。资料归档时如果甲方、监理单位、施工单位存在争议应按山西省03、04白皮书执行。

1、归档时要做到勤快。资料整理时如果缺少一张表格，就要补充

完善，而且可能找经理、工长、质检员、以及监理等签字盖章，因此要来回不断的跑。

2、归档时要细心对待。当一切前序工作做好了，最后的组卷就很

容易了，但是要细心的按照山西省03、04规范整理。（二）经过近半年的学习，我对山西省工程资料管理有了较为系统的认识。

工程资料共分三部分：1、工程准备阶段和竣工验收文件，该部位属于建设单位整理资料，为A卷；2、施工监理资料，该部分属于监理单位整理资料，为B卷；3、施工单位资料，该部分资料属于施工单位整理资料，为C卷。

施工单位主要有以下部分组成

1、C0工程管理与验收资料。这部分资料数量不多，但难度不小，牵涉到监理单位、施工单位、勘察单位、设计单位，还有建设单位、质量监督站等的签字盖章，而且开竣工报告需要拿回项目部所属公司签字盖章。

2、C1施工管理资料。这部分资料主要是施工日记的记录，因为施工记录最能反映工程进展的实际情况，记录时应注意一下问题：

a、施工日记成文前最好先在笔记上记录。比如，我们先在笔记上工程一周的进展情况，然后每周日对该周的记录进行总结归纳整理，最后把一周的施工情况抄录在施工日记的规范表格上。

b、施工日记表格内容应填写完善，比如天气、时间、施工部位、

人数等，不要在小问题上犯错误。

c、工程实体进展这一栏的填写应与其他资料（尤其是检验批资料、

施工记录、交接检记录、和砼浇筑申请书）相对应。

d、设计变更、技术交底、材料设备进场这两项应先空留。等相应

的资料（设计变更、工程洽商、原材进场记录等）完善后再进行填写。

e、材料使用情况、材料检验试块留置应根据工程实际进展、图纸

设计内容等进行填写。

f、其他内容应根据规范填写。

因为施工日记反应工程的实际进展，是质检站资料检查的重点，质检站对施工日记检查的主要内容：施工内容是否与检验批资料对应、材料进场实验报告等是否与材料报验资料对应。

C2施工技术资料。该部分资料重点是工程变更单、洽商单、设计变更等资料，因为它直接牵涉到经济利益，甲方、监理、设计等单位签字盖章时相当谨慎，因此编写时应细心按施工规范文字、定额专业术语等进行完善填写，减少自身的失误，保证签证的顺利签章。

C3质量控制资料。这部分是资料整理的重点难点，也是质检站比较“关注”的地方。

1、工程测量放线及施工记录等应根据工程实际进展和相关资料规范进行填写。

2、材料报验资料整理时。

①、应做到对工程图纸和规范相当熟悉，明确材料中需要合格证、初试报告的材料种类，以及必须复试的材料种类和需要施工试验的事项。

②、原材进场记录、见证取样记录应与材料合格证、初复试报告相对

③、对于供应单位提供的合格证、检测报告等认真核查是否与同批进场的材料相符，防止他们张冠李戴。

C4施工质量控制资料。这部分资料包括检验批、分部分项验收记录表格，主要反映工程施工质量。编制这部分资料时应注意：

1、表格中的分部分项、检验批中的名称应与规范给定名称相互对应一致，而且分部分项与检验批的名称应对应一致。

2、分部分项表格在相应工序结束后就整理填写，避免资料组卷时的繁琐。

3、检验批的时间填写与施工日记、施工记录等对应，检验批的报验时间应在该检验批所用材料的原材进场记录时间之后。

C5工程安全和主要功能核检资料。资料涉及到工程安全和主要功能的检验记录，资料内容应按规范填写齐全，另外要注意施工过程中质量的累积才能保证工程安全和功能。

2009-12-5