excel电子版的会计总账,三栏式与多栏式明细账格式模板

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多栏式明细分类账格式

多栏式明细分类账格式多栏式明细分类账格式，这可是财务领域里的一个重要“家伙”呢！咱先来说说啥是多栏式明细分类账。

简单来讲，它就是把一个账页分成好多栏，每一栏都有专门的用途，用来记录不同的明细项目。

就好比你有一个超级大的抽屉，然后你把这个抽屉隔成了好多小格子，每个格子放不同的东西。

比如说，在企业里，管理费用这个科目，它下面就有好多明细，像办公费、差旅费、水电费等等。

如果用多栏式明细分类账来记录，那每一项费用就都有自己的专属“小格子”。

我曾经在一家小公司里帮忙整理账目，就碰到了多栏式明细分类账。

那时候公司规模不大，财务人员人手不足，我这个“临时工”就被拉去帮忙了。

当时看到那一本本多栏式明细分类账，我真是有点懵圈。

我记得特别清楚，有一页是关于销售费用的。

那一页被分成了十来栏，什么广告费、运输费、包装费等等。

我一开始还搞不清楚怎么填，总是把数字写错栏。

后来财务大姐过来，耐心地给我讲解，“你看啊，这广告费就填在这一栏，运输费在这……” 她一边说，一边还用手指着，我这才慢慢明白过来。

多栏式明细分类账的格式也有好几种。

比如说，有借方多栏式，像生产成本、制造费用这些账户经常用这种；还有贷方多栏式，像主营业务收入、其他业务收入等就适合用这个；再有就是借贷方多栏式，像应交税费——应交增值税这种账户用它就很合适。

咱们再仔细瞅瞅多栏式明细分类账的优点。

它能把同一账户下的明细项目集中反映在一张账页上，这样一来，查看和分析起来就特别方便。

比如说，你想看看这个月的办公费到底花了多少，一眼就能在对应的栏里找到，清清楚楚，明明白白。

但是呢，它也有缺点。

比如说账页篇幅比较大，如果明细项目特别多，那可能一张纸都写不下。

而且，登记的时候也比较麻烦，要是不小心写错了，修改起来可费劲。

不过，尽管有缺点，多栏式明细分类账在很多情况下还是非常实用的。

特别是对于那些费用项目多、收入来源复杂的企业来说，它可是个得力的“小助手”。

总的来说，多栏式明细分类账格式虽然有点复杂，但只要咱们掌握了它的规律，用起来还是很顺手的。

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但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

三栏式明细账

借方金额
贷方金额
方向
2,800,000.00
借
800,000.00
借
175,500.00
借
第1页余额 1,200,000.00
0.00
第1页余额 1,350,000.00
第1页余额 2,800,000.00 2,000,000.00 2,175,500.00
25 25
总账科
目：应收
账款
2010年
6,000.00
总账科
目：生产
成本
2010年
月
日
12
1
15
31
31
31
总账科
目：生产
成本
2010年
月
日
12
1
15
31
31
31
明细分类账
明细科目：基本生产成本：一车间
凭证字号
摘要
期初余额
记19.1/2 计提工资
记41 生产领用原材料
记43 结转制造费用
记44 计算生产成本
本月累计
本年合计
借方金额
贷方金额
月
日
12
1
3
总账科
目：应收
账款
2010年
月
日
12
1
23
15
记32 记32
收回商品款给与折让收回商品款给与折让本月累计本年合计
175,500.00 2,975,500.00
35,100.00 借 137,400.00 借 972,500.00 972,500.00
2,140,400.00 2,003,000.00
总账科
目：应收

多栏式明细账的样本

400
145000 143500
0
24000 57000 22800
400
300 39000
300
39000
300
39000
300
39000
3
科目：生产成本——甲产品
生产成本明细分类账
科目：生产成本——乙产品
2007 年凭证月日字号
摘要
12 1
月初余额
31 记 50 生产工人工资
31 记 51-1 生产工人福利费
物料消水电费耗
工资及福利费
工会经费
职工教育经费
折旧费
16000
57000
20000
95800
2800
400
96200
400
300
96500
39000
135500
8000
143500 8000
143500
0
24000 57000 22800
400
143500 143500
0
24000 57000 22800
31 记 50 车间人员工资
51-
31 记
车间人员福利费
1
51-
31 记
车间人员工会经费
2
51-
31 记
车间人员职工教育经费
3
31 记 53 生产用固定资产折旧费
31 记 54 车间耗费材料
31 记 55 分配制造费用
12 31
本月合计
本年累计
借方
贷方
16000 57000 20000
2800
余额
16000 73000 93000
31 记 63-1 结转至本年利润

Excel全套账财务账模板(超实用)

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。

各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。

4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。

若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。

1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。

如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。

2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

编制及使用说明：5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。

6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。

7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。

如：管理费用，科目性质为借方，冲减时不可做在贷方，而应该做借方红字；主营业务收入，科目性质为贷方，冲减时不可做在借方，而应该做贷方红字。

8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。

由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。

明细帐三栏明细帐应收账款明细账电子表格

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三栏式明细账填写举例

三栏式明细账填写举例
一、三栏式明细账是什么呢？
小伙伴们，三栏式明细账呀，就是一种账页格式有三栏的账本哦。

这三栏分别是借方、贷方和余额。

它可重要啦，很多会计工作都离不开它呢。

二、填写例子来咯
比如说我们有个小公司，要记录办公用品的采购和使用情况。

1. 首先在账页的最上面，要写清楚科目名称，这里就是“办公用品”啦。

2. 当我们采购办公用品花了500元的时候，就在借方那一栏写上500。

这里就表示我们办公用品的增加哦。

日期呢，就写采购的那天，摘要就简单写“采购办公用品”。

3. 过了一段时间，有员工领用了价值200元的办公用品，这时候就在贷方那一栏写上200，摘要写“员工领用办公用品”。

然后余额那一栏就用上次的余额（如果是第一次的话就是借方的金额）加上借方金额减去贷方金额。

这里就是500 - 200 = 300元。

4. 再比如又采购了300元的办公用品，那就在借方再记一笔300，摘要写“再次采购办公用品”，然后重新计算余额，就是300 + 300 = 600元。

三、一些小提醒
在填写的时候呀，字迹一定要工整哦，不然以后自己看或者别人看的时候都容易出错。

还有呢，每一笔都要核对清楚，千万不能记错科目或者金额啦。

如果不小心写错了，也不要乱涂乱画，按照正确的更正方法来修改哦。

反正就是说呢，三栏式明细账的填写虽然不难，但是需要我们细心又认真地对待呢。

明细分类账簿的格式和登记方法【范本模板】

明细分类账簿的格式和登记方法（一）明细分类账簿的概念、作用和格式种类1 、概念：明细分类账簿亦称明细账，是根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。

2 、作用：能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用.3 、格式种类：根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同，明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。

.（二）三栏式明细账1 、账页结构：三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏.为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”.2 、登记方法：三栏式明细账是根据记账凭证，按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。

其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同.（二）数量金额式明细账1 、结构：该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。

由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账"。

2 、登记方法：数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员（如仓库保管员），根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记.数量金额式明细账的具体登记方法如下:(1)、凭证字、号栏：填写按所依据的原始凭证的字和号进行.如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出"字。

(2）、三个数量栏：填写实际入、出库和结存的财产物资的数量；（3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记；（4）、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏，登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法.在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。

（三）多栏式明细账1 、多栏式明细账的作用和种类。

多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目，以集中反映各有关明细科目的核算资料。

财务进出帐明细表Excel模板

财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头：包含表格名称“财务进出帐明细表”，以及编制日期、单位名称等信息。

2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。

3. 数据行：用于填写具体的财务数据。

二、列说明1. 日期：记录每笔财务进出的具体日期，格式为“年月日”。

2. 凭证号：填写相关财务凭证的编号，便于查找和核对。

3. 摘要：简要描述财务进出的原因和用途，如“销售收款”、“采购付款”等。

4. 收入金额：填写收入类财务进出的金额，单位为元，保留两位小数。

5. 支出金额：填写支出类财务进出的金额，单位为元，保留两位小数。

6. 余额：根据收入金额和支出金额自动计算得出，单位为元，保留两位小数。

三、填写规范1. 请使用统一字体和字号，确保表格整洁美观。

2. 日期、凭证号等字段应填写完整，不得留空。

3. 收入金额和支出金额应为数值型数据，避免使用文字或其他符号。

4. 余额栏为计算公式自动，请勿手动填写。

5. 备注栏如无特殊情况，可留空。

四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示：请确保财务进出帐明细表的数据准确无误，以便于财务分析和决策。

如有疑问，请及时与财务部门沟通。

谢谢！五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域，包括总收入、总支出和最终余额。

2. 利用Excel的求和功能（SUM函数），自动计算收入金额和支出金额的总和。

3. 最终余额应为总收入减去总支出，也可以通过设置公式自动计算得出。

六、保护与备份1. 为确保数据安全，建议对财务进出帐明细表进行保护，设置密码防止未授权修改。

三栏式明细账填写范本

三栏式明细账填写范本1.三栏式明细账怎么填啊一般来说，固定资产是用卡片账的不会用三栏账，三栏账主要用在以下科目：其他应收款，基他应付款，应收账款，应付账款，预收账款，预付账款等涉及明细比较金的总账科目。

现就其他应收款来说：第1页登记其他应收款总账，可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账，第三页登记“其他应收款—李四”明细账，以此类推。

因为三栏式明细账是活页账，所以可以在一页账页登记满后再加账页，月底结账后注意对账，总账与明细账是否相符。

我就是干这一行的，只是我没时间给你扫描账页。

再说明一点：一般的费用科目（主要指管理费用、营业费用、财务费用）是不用三栏式账页而是用多栏式账页，如13栏账还有17栏21栏等等，看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账，比较常用的就是13栏、15栏了。

而你提到总账的日期，一般均填写为本月末的一天，而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填，比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号，则凭证编号就填1-50，其实总账的凭证编号要求不是很严，也可以不填。

摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。

总账也没多大必要填本月合计，直接填累计就行了。

没必要增加太多的工作量。

再补充一点：三栏式账主要用于往来类科目。

而上面所说的“页”并不一定是一页账页。

比如说其他应收款—张三是在第5页，如果他所发生的业务多的话，那他有可能所用的账页就超过1页。

下个星期我要出差，有可能没时间由网，财务这玩意只要多动手，还是挺好学的！！。

2.会计明细账的格式一、会计明细账的格式主要有三栏式、数量金额式、多栏式。

其中三栏式适用于仅需进行金额明细分类核算的科目，如应收账款、应付账款、其他应收款、待摊费用、预提费用等科目的明细分类核算。

数量金额式用来登记既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各种。

三栏式适用于往来帐，像应收账款、应付账款，多栏式适用于费用类的，因为一般费用的明细比较多，像管理费用有：差旅费、招待费等等，所以用多栏式比较清楚，数量金额式的适用于像材料，产成品这些。

明细帐：三栏明细帐-应收账款明细账(电子表格)-

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XXX公司
2011年月 / 日 / 凭证种类号数摘要借方
应收账款明细账
贷方借方贷方
亿仟百十万千百十元角分亿仟百十万千百十元角分
借或贷平平平平平平平平平平平平平平平平平平平平平平平平
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总账、明细账(三栏、多栏、数量金额)、日记账格式

摘要
三栏式明细账格式：（应收账款为例）
应收账款
年记账凭证月日号数摘要页数百十借方
明细账
贷方千借余额或百十元角分贷百十万千
万千百十元角分百十万
数量金额式明细账格式：（原材料为例）
原材料
存货仓名：记账凭证月日号数年规格：收入摘要页数数量单价
交税金（增值税）明细账
借余额合计销项税额进项税额转出或百十元角分万千百十元角分万千百十元角贷万千百十元角分
贷
方
余额百十元角分
现金日记账
年记账凭证月日号数摘要对方页科目数百借方十万千百十元角分百十万贷方借或千百十元角分贷百十万余额
银行存款日记账
户名：年记账凭证月日号数对方页科目数百帐号：借方十万千百十元角分百十万贷方借或千百十元角分贷百十万余额
总账格式（三栏式）：
总账
会计科目及编号名称：年记账凭证月日号数摘要页数借方百十万千百十元角分百十万借余额或千百十元角分贷百十万千贷方
余额千百十元角分
余额千百十元角分
余额百十元角分
结存单价金额百十万千百十元角分
明细账
单位：发出
金额金额数量单价数量百十万千百十元以增值税为例）
应交税金（增值税）

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excel电子版的会计总账,三栏式与多栏
式明细账格式模板
篇一：郑州大学远程教育会计学第三章
e、账表核对
2、多栏式明细账适用于()明细分类核算。

a、材料采购
b、其他应收款
c、营业外支出
d、原材料
e、主营业务收入
3、三栏式明细分类账的账页格式，适用于()。

a、“管理费用”明细账
b、“原材料”明细账
c、“应收账款”明细账
d、“预收账款”明细账
e、“短期借款”明细账
4、总分类账户和明细分类账户平行登记的基本要点是（）。

a、登记的依据相同
b、登记的次数相同
c、登记的方向相同
d、登记的会计期间相同
e、登记的金额相同
5、科目汇总表核算形式的优点主要是（）。

a、能对账务处理进行试算平衡
b、能反映各个科目的借方贷方发生额合计
c、能清楚地反映个科目之间的对应关系
d、能减少登记明细账的工作量篇二：总分类账和明细分类账的登记方法
总分类账和明细分类账的登记方法
在会计中，总账与明细账素来就有控制与被控制的关系，即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用，而明细账则是起到了辅佐的作用，二者相互配合，互相补充。

除了概念与作用上的区别之外，总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。

一般来说，明细分类账簿亦称明细账，是按照各单位的实际状况需要，根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。

其能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。

反观总分类账，则是按照每一总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿。

它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的，多一般采用三栏式账页格式。

总分类账的登记方法：
其登记方法很多，即可根据各种记账凭证逐笔登记，亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，
再据以登记总分类账。

关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。

明细分类账的登记方法：
是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。

它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。

明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需
要来确定，常用的格式主要有：
1、“三栏式”明细分类账
三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。

为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。

“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。

其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。

2、“数量金额式”明细分类账
该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。

由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。

“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，
在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。

这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。

如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。

它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

3、“多栏式”明细账
多栏式明细账的作用和种类。