《打印用纸管理办法》
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办公室打印纸张使用办法
一、目的与适用范围:
为了更好地提倡节约用纸,营造节能环保的办公环境,特制定本办法。
本办法适用于xxx各相关公司:xxx有限公司、
二、职责:
2.1 企业管理部(行政组):负责本管理办法的起草、修订与解释。负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。
2.2打印纸使用部门:负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。
三、内容:
3.1打印纸张使用规定
3.1.1复印打印一体机位于前台,机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张;若打印件必须使用全新白纸的,请在打印前与行政前台沟通(QQ或电话)更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》,每次打印(复印)取件前,至前台处进行使用登记,以便于费用核算与分摊。打印者需登记打印日期、内容(主题或概述)、纸型(大小)、数量,并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。每日下班前十分钟,行政将对打
印机进行清理,滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则
3.2.1非必须纸质打印的情况下,优先使用邮件、OA等无纸化办公手段;
3.2.2打印用纸优先使用双面打印;
3.2.3不上交、不存档的情况下,尽可能使用废旧纸张打印;
3.2.4处理好格式、版式之后再打印,减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁
办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要,谨慎使用纸张,为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、相关表单:
4.1附件1:《办公室打印纸张使用登记表》
五、附则:
本办法由企业管理部负责解释,并自发文之日起执行。
附件1:
办公室纸张使用登记表