《打印用纸管理办法》
《打印用纸管理办法》
办公室打印纸张使用办法一、目的与适用范围：为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。
本办法适用于xxx 各相关公司：xxx 有限公司、二、职责：2.1企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。
负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。
2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。
三、内容：3.1 打印纸张使用规定3.1.1 复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。
打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。
每日下班前十分钟，行政将对打印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则321非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、0A等无纸化办公手段；322打印用纸优先使用双面打印；3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要, 谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、相关表单：4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》五、附则：本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行附件1:办公室纸张使用登记表。
用纸管理制度
办公用纸管理制度1.目的为了规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本。
2.适用范围本制度适用于各部门、各项目部及物业公司等办公用纸的管理。
3.用纸流程及规定3.1办公用纸的采购3.1.1办公用纸由行政部统一管理，由行政部安排统一进行采购。
3.1.2用纸部门按照每月采购流程提出申请，由各行政人员汇总后向总部行政部提出申请，由行政部做好纸张领用登记。
3.2用纸模式3.2.1提倡使用OA、邮箱等电子模式传递文件。
3.2.2打（复）印材料时，提倡使用二次纸，纸张尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
3.2.3用纸部门在打印复印办公文件时，需自觉填写打（复）印登记表，写明时间、用纸所属部门、打（复）印张数，用途等信息，并接受行政人员的督察。
3.3各部门、各项目部用纸管理3.3.1各用纸单位领用纸张后，按照库存办法填写好入库出库登记。
3.3.2 文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张。
3.4值班人员要在每天下班之前对打（复）印机进行清理、检查并关闭电源。
4.职责4.1行政部4.1.1 行政部负责公司办公用纸的购置、发放及废弃的处置。
4.1.2 行政部负责监督各部门对节约用纸计划的实施情况并统计核算用纸数量。
4.2各部室、各项目部4.2.1各部室、各项目部需根据相关规定进行办公用纸的领用。
4.2.2各部室、各项目部需根据公司的办公用纸计划进行节约用纸。
4.2.3 各部室、各项目部行政人员负责统计核算每月用纸数量并配合行政部做好用纸监督工作。
5.责任追究5.1文印设备、纸张是为各部门的业务需要配备、配发的，非公司人员及单位禁止使用办公器材及纸张，如因特殊情况需要使用的，按照5角/张—1元/张收取使用费，如未经请示外借、私自打印复印个人资料、假公济私等情况，视情节严重给予相关人员相应的处罚。
5.2各部室、项目部非本公司人员未经同意不得私自打开办公室内任何文印设备，出现问题请及时与行政部人员联系。
纸张使用管理制度
纸张使用管理制度第一章总则第一条为了合理、规范和节约使用纸张资源，树立绿色环保理念，推动单位纸张使用管理规范化，制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位内部所有纸张使用和管理活动。
第三条单位对纸张的使用和管理应当遵循节约用纸、防止浪费的原则，推行数字化办公，最大限度减少纸张的使用。
第四条单位应当建立纸张使用管理制度，健全用纸管理制度和考核机制，制定用纸管理计划、用纸标准和用纸管理办法。
第五条单位应当积极倡导双面打印，双面复印，节约用纸，减少浪费，倡导电子文档传递和存储，推广电子公文、电子合同等电子文件的应用。
第六条单位领导干部要起到示范引领作用，率先垂范，严格控制文件、材料的印制数量，重要文件可采用电子文档传递方式。
第七条现行政策法规有规定的除外。
第二章用纸管理计划第八条单位应当根据工作实际需要，制定用纸管理计划，合理控制用纸数量和使用频次，尽量减少用纸。
第九条各部门应当根据工作需要，提前制定本部门的用纸计划，做到既满足工作需要，又尽量减少用纸。
第十条用纸管理计划应当包括印制文件文件管理计划、打印管理计划、复印管理计划和循环利用管理计划等内容。
第十一条用纸管理计划应当报请上级单位审批，经审批后方可执行。
第十二条用纸管理计划实施后，应当定期进行评估和调整。
第三章用纸标准第十三条单位应当根据工作需要，制定用纸标准，明确使用的纸张规格、数量、质量等。
第十四条用纸标准应当包括规格标准、质量标准、数量标准、印刷标准等内容。
第十五条用纸标准应当由专门的部门或者机构负责制定，一般由选型使用标准委员会负责。
第十六条用纸标准应当根据国家有关规定制定，同时结合单位的实际情况，量力而行。
第十七条单位使用的纸张应当符合国家规定的环保标准，避免使用含有有害物质的纸张。
第十八条对重要文件和合同等文件应当使用高质量的纸张，保证其保存时间的长久性。
第四章用纸管理办法第十九条单位应当建立健全用纸管理办法，推行纸张统一采购管理。
第二十条纸张采购应当按照用纸计划和用纸标准要求，统一进行集中采购，减少采购成本。
办公室用纸规章制度
办公室用纸规章制度第一章总则第一条为了规范办公室用纸行为，节约资源，保护环境，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内所有单位和工作人员。
第二章用纸管理第三条所有办公室用纸都应当经过合理规划，确保合理分配和使用。
第四条对于不需要使用纸质文件的工作，应当尽量采用电子方式进行处理。
第五条办公室用纸应当按照文件的重要性和保密程度进行分类管理，分级贮存。
第六条涉及机密文件的打印、复印和传递，必须经过审批并严格保密。
第七条办公室内不得私自将办公用纸带离办公室，一律归还或销毁。
第八条用纸管理应当做好记录，定期进行清点，确保使用和消耗情况清晰明了。
第三章篇幅管理第九条对于需要打印或复印的文件，应当根据实际需要进行判断，避免无谓的浪费。
第十条对于一次性使用的文件，应当控制篇幅，避免出现空白页或重复打印的情况。
第十一条对于需要归档或保存的文件，应当及时处理并留出合适的空白页，方便归档。
第十二条对于打印和复印的文件，应当采用双面打印或复印的方式，节约用纸。
第十三条对于多人共享的文件，应当尽量减少打印和复印，通过共享电子文件方式处理。
第四章环保意识第十四条所有办公室用纸都应当优先选择环保材料制成，推广可回收再利用的办公用品。
第十五条对于废纸应当进行分类，便于回收利用或做成其他产品。
第十六条对于不再需要使用的废纸，应当及时销毁或交由专业机构处理。
第十七条办公室内应当推广双面打印、多人共享文件等环保方式，减少对纸张资源的消耗。
第五章监督检查第十八条办公室管理者应当定期对用纸管理情况进行检查，督促工作人员按照规定执行。
第十九条发现违反用纸规章制度的行为，应当及时纠正并进行相应的处理。
第六章处罚条款第二十条违反本规章制度的工作人员，根据情节轻重，可给予警告、记过、降职等处罚。
第二十一条严重违反用纸规章制度的行为，经查证属实的，可给予辞退处理。
第二十二条对于重大损失造成的责任，应当追究相关责任人的刑事或民事责任。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
打印室管理规章制度及办法7篇
打印室管理规章制度及办法7篇学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。
文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。
复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。
打印室管理规章制度及办法篇2一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全_工作。
及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。
如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
公司节约用纸管理办法
公司节约用纸管理办法背景纸张是我们日常工作中必不可少的资源，但在使用过程中往往存在过度浪费的问题。
为了减少浪费，减少资源消耗，保护环境，我们制定了以下的公司节约用纸管理办法。
目的本文旨在规范公司内部用纸行为，促进节约用纸意识的培养，减少纸张浪费，达到节约资源、保护环境的目的。
内容1. 在日常办公中，鼓励员工倡导电子化文档管理，尽量减少纸张的使用。
在处理文件时，优先选择电子文件而不是打印纸质文件。
2. 鼓励双面打印，以减少纸张的使用量。
在设置打印机时，将默认设置为双面打印，员工可以根据实际需要进行调整。
3. 优化文件打印格式和排版，采用较小的字号和行距，在不影响阅读的前提下减少纸张的使用。
对于大量打印的文档，使用经济型打印模式。
4. 在会议和培训中，鼓励使用电子设备展示资料，避免打印大量的纸张。
如果必须使用纸张，请合理控制数量，并且尽量使用双面打印。
5. 鼓励员工在日常工作中使用便签软件或电子备忘录，减少便条纸和备忘录纸的使用。
6. 提倡员工在办公用品采购时选择符合环保要求的纸张产品，如符合FSC（森林管理委员会）认证标准的纸张。
7. 定期开展节约用纸宣传活动，增加员工对节约用纸的认识和意识。
通过内部通知、培训等形式向员工普及节约用纸的相关知识和技巧。
责任所有员工都应遵守公司的节约用纸管理办法。
每个部门的主管负责监督部门内的用纸行为，并定期报告纸张使用情况。
效果评估每年对公司的节约用纸管理办法进行评估和总结，收集各部门的反馈意见，并根据实际情况进行调整和改进。
结论通过采取上述措施，我们相信公司节约用纸管理办法可以有效地减少纸张浪费，节约资源，并为环境保护做出贡献。
希望每个员工都能积极参与，共同营造节约用纸的良好氛围。
纸章使用规章制度内容
纸章使用规章制度内容第一章总则第一条为规范纸张使用，提高办公效率，保护环境，减少资源浪费，特制订本规章。
第二条适用范围：本规章适用于本单位及所属部门、机构、员工。
第三条纸张使用应遵循节约原则，充分利用已有资源，提倡电子化办公。
第四条各部门应当建立健全文书档案管理制度，规范文件保存和利用。
第五条本规章由本单位办公厅（综合办公室）负责解释与管理。
第二章纸张采购与管理第六条纸张采购应当在经费充足的前提下，优先选购回收纸张或环保纸张。
第七条纸张购置需按需采购，不得囤积和浪费。
第八条纸张存放应当定期清点、分类、整理，保持整洁有序。
第九条纸张存放区域应设置标识，禁止私自占用、调拨。
第十条回收或丢弃纸张应分类处理，避免造成环境污染。
第三章纸张使用规范第十一条文书撰写应注意格式规范，避免使用过多空白纸张。
第十二条单面打印、双面复印原则上应当优先选择双面打印。
第十三条正式文件应当使用标准尺寸纸张，避免使用特殊规格。
第十四条印章盖章应准确无误，避免重复印刷。
第十五条印刷文件应当对版、准期送印，避免浪费时间和资源。
第十六条纸张使用中如有错版、错印等情况，应及时通知责任部门处理。
第四章纸张监督与考核第十七条每个部门应当设立纸张使用管理员，负责监督和考核。
第十八条定期开展纸张使用情况检查，对超标使用、浪费行为进行通报批评。
第十九条纸张使用考核结果纳入绩效评估，与相关部门工作业绩挂钩。
第五章罚则第二十条对违反本规章的单位或个人，将根据情节轻重给予批评教育、严重警告、通报批评、记过、记大过等处理措施。
第六章附则第二十一条本规章自颁布之日起执行。
第二十二条本规章如有变动，应当及时修订并颁布执行。
第二十三条本规章解释权归本单位办公厅（综合办公室）所有。
以上为《纸张使用规章制度》内容，希望全体员工严格遵守，共同营造良好的办公环境，让纸张得以最大程度利用，减少资源浪费。
打字、复印管理制度范本
打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。
第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。
第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。
第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。
第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。
2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。
3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。
4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。
第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。
2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。
3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。
理。
第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。
2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。
3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。
第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。
2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。
3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。
4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。
第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。
2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。
3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。
理。
第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。
《关于节约办公室打印用纸的通知》
《关于节约办公室打印用纸的通知》公司各部门：随着部门工作的持续推进，部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多，办公纸张消耗日益增大。
为避免纸张浪费，合理控制办公成本，现将节约用纸工作相关事宜通知如下：1、各部门领用办公用纸，由部门统一到办公室签字领用。
2、起草的文件在进行初稿打印时，应尽可能利用废旧（即已单面使用的）纸张。
使用过一面的纸张，若不需再保存的，且不含机密内容的，请放在打印机下面的抽屉里作为废纸备用。
提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用。
3、除正式的公司文件外，各部门办公室内部的文件尽量使用双面打印。
4、推行网络办公，实行在电子媒介上修改文稿，积极推行无纸化办公。
行政部xx-11-05第二篇：办公室打印复印节约用纸规定翟王镇中心小学办公室打印复印节约用纸规定一、能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络上传递，比如电子邮件、单位内部网络等，节约纸张；二、非正式文件、材料一律使用反正面双面打印；提倡使用过期作废的文件反面打印；三、非要求上交的有固定格式的文件、材料，尽量缩小页边距和行间距、缩小字号；对于字号，以能看清为宜，能用五号的不用小四号，能用小四号的不用四号；对于行间距，适量调整，尽量减少页数，避免出现“尾巴页”。
四是打印时，能不加粗、不用黑体的就尽量不用，节省油墨或碳粉。
五、如对打印机不熟悉，请您不要自己打印，以免浪费纸张。
倡议：保护大树，节约纸张，才能让我们的生活环境更美好。
让我们行动起来，让四季长绿，让鲜花常开，让地球成为我们的乐园。
第三篇：节约用纸节约用纸与保护环境“节约用纸”这个概念对我们来说，比起节约水、电来似乎遥远了一点。
很少有人清楚节约用纸和保护生态环境有什么直接关系。
从学习中到生活中，我们都离不开纸，纸，处处可见：我们身边的书籍、课本、作业本、草稿本……等等，很多很多。
我们每个人每天都在用纸，用各种各样的不同类型的纸。
一张纸从何而来呢。
办公用纸领用管理制度
办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。
为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。
二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。
2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。
3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。
4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。
五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。
2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。
六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。
2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。
3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。
4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。
七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。
2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。
八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。
2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。
九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。
2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。
十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。
公司纸张管理制度
公司纸张管理制度一、总则为了合理利用公司资源、保护环境，提高办公效率，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有纸张的管理和使用。
三、管理原则1. 省纸：在不影响工作效率的前提下，减少纸张使用量。
2. 精打细算：合理规划印刷内容和布局，避免浪费。
3. 回收再利用：尽量回收废纸，并合理利用。
4. 减少印刷：尽量使用电子文档代替纸质文件。
四、管理要求1. 文件使用：文件必须经过审批，未经许可不得印刷文件。
2. 纸张标准：公司规定统一标准的纸张规格，不得私自更改。
3. 印刷规范：印刷文件必须按照规定格式和质量要求进行。
4. 回收利用：确保废纸及时回收并进行分类处理。
5. 审查备案：必须对重要文件进行归档备案，便于查阅。
6. 使用提醒：提醒员工注意节约纸张使用，并制定相应奖惩制度。
五、管理措施1. 纸张采购：由专人负责纸张采购，确保纸张质量和数量有保障。
2. 纸张仓储：做好纸张的妥善保管，防止损坏和浪费。
3. 印刷设备管理：定期检查维护印刷设备，确保正常使用。
4. 文件借阅：统一管理公司文件借阅，避免纸张的重复印刷。
5. 废纸回收：设置废纸回收箱，鼓励员工主动回收废纸。
6. 禁止私印：禁止员工私自印刷文件，严格执行印刷审批制度。
六、奖惩制度1. 纸张节约奖励：对节约纸张使用的员工进行表彰奖励。
2. 浪费纸张处罚：对浪费纸张的员工进行警告、扣减奖金等处理。
3. 文件管理不当：对不按规定管理文件的员工进行责任追究。
4. 公司纸张管理制度不遵守：对违反公司纸张管理制度的员工进行处理。
七、其他本制度的解释权属于公司纸张管理部门，如有需要，可根据实际情况进行调整完善。
关于《办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》通知
赣现代院字〔2014〕80号关于印发《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》的通知院属各部门：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，现将《关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定》印发给你们，请遵照执行。
附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定2014年9月18日—1—附件：关于规范使用办公用品、宣传用品及印刷品的管理规定第一章总则第一条目的：为了统一办公用品、宣传用品及印刷品的购买（印刷）、保管、发放等工作，规范办公用品、宣传用品及印刷品的使用，特制定本规定。
第二条适用范围：学院所有办公用品、宣传用品和印刷品。
第三条分类：一、办公用品1.消耗品IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线等；打印耗材：墨盒、色带、硒鼓、粉盒、组件等；办公用纸：A4、A3、B5复印纸、彩色复印纸、相片纸、等其他办公用纸；装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸等；其它：剪刀、直尺、铅笔、橡皮、签字笔、笔芯、刀片、笔记本、白板笔、固体胶、胶水、胶带、装订针、大头针、曲别针、图钉、皮筋、复写纸、刻录盘、印泥、印油、电池、文件夹、一次性水杯、洗涤用品、茶杯、茶叶等。
2.非消耗品—2—订书机、计算器、打孔机、装订机、点验钞机、印章、印台、排插、鼠标、U盘、电话、交换机、路由器等。
3.办公设备A类：电脑、电视、投影机等；B类：打印机、复印机、扫描仪、传真机、相机、摄像机等；C类：办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、茶几等二、宣传用品宣传栏、喷绘、彩旗、横幅、条幅、拱门、氢气球、宣传用音像制品等。
三、印刷品对内对外使用的各种批量印刷品，如学生学籍卡、毕业生登记表、发文纸、收文纸、会议材料、账页、账本、凭单凭证、宣传册、彩页、号码簿、名片、照片等。
第四条职能部门职责：一、计划财务处负责学院所有的办公用品、宣传用品、印刷品经费的预算安排及政府采购预算的申报工作；二、后勤服务中心负责办公用品中消耗品、非消耗品、宣传用品和印刷品的计划申报、集中采购、保管、发放等工作；图书信息中心负责学院办公设备中A类用品的计划申报、采购、发放等工作；资产管理处负责办公设备中B类和C类用品的计划申报、采购、调配、发放等工作。
ISO14001-2015纸张管理规范
纸张管理规范
（ISO14001：2015）
1.0 目的:
本文件规定了办公方面使用纸张的管理办法，以达到节约用纸，节约资源的目的。
2.0 范围:
本文件适用于公司内各部门在办公时对纸张的使用，同时也适用于公司职员对外来人员宣传节约用纸的方法。
3.0 职责与权限:
3.1 各部门人员：应按本文件规定节约用纸。
4.0 内容:
4.1 纸张的使用：
4.1.1由行政管理部制定每年度办公用纸管理方案，每个月进行一次纸张使用数量统计，并按具体指标进行控制。
4.1.2 各部门应合理使用纸，尽量减少数量，可将一张A4纸切成几小张用于书写内容较少的记录。
4.1.3 对废弃的只用了一面的单面纸进行回收再利用。
由各部门文件管理员对本部门的单面纸进行统一管理。
废弃的单面纸应在已用面打“×”，另一面可用
于通知、记录等指示性文件，及非受控文件。
4.1.4 对于受控文件，由文控中心识别是否可作回收复印用，如可使用，需在正面盖“作废”印章。
4.2 复印纸的管理：
4.2.1各部门复印文件必须在《复印登记表》上详细登记。
4.3 打印纸的管理：
4.3.1打印文件的人员注意打印纸是否按规定放置妥当。
4.3.2 由于打印机等原因造成打印纸废弃，应注意随时清理。
4.4 纸张的废弃：
4.4.1对于废弃的纸张应按可回收固体废弃物处理，并按要求放置在指定的垃圾筒内。
5.0 相关文件:
无
6.0 相关记录：
6.1 《复印登记表》
6.2 《月度纸张使用统计表》
6.1 《复印登记表》
复印登记表。
文印管理办法文印制度
文印管理办法文印制度
文印管理办法是一种规范和管理组织内部文印工作的制度，旨在提高办公效率、保护
机密信息和优化资源利用。
以下是一些常见的文印管理办法和文印制度的内容：
1. 文印设备的选择和配置：确定机构需要的文印设备种类和数量，确保设备正常运行，并制定相应的维护和保养措施。
2. 申请和审批流程：制定文印申请和审批流程，明确哪些文件需要印制、如何申请印制、审批的人员和层级，并设立一定的审批时间限制。
3. 文件的归档和管理：确定文印文件的归档位置和方式，建立文件档案管理制度，便
于查找和保护文件的安全性。
4. 用纸和耗材的管理：制定用纸和耗材的使用标准和管理办法，包括纸质文件的双面
打印、废纸的回收利用等措施，以减少资源浪费和环境影响。
5. 安全保密措施：制定文印文件的保密措施，包括限制文印文件的访问权限、加密敏
感信息、销毁废纸的办法等，确保机构的机密信息不被泄露。
6. 工作时效要求：对文印工作设置时效要求，例如规定复印件的完成时间、打印件的
取件时间等，以提高工作效率。
7. 审核和监督机制：建立文印工作的审核和监督机制，定期进行效果评估和改进，以
确保文印工作的规范性和质量。
综上所述，文印管理办法和文印制度是组织内部管理和规范文印工作的重要手段，可
以提高机构的办公效率、保护机密信息和优化资源利用。
《生活、办公用品管理办法》
《生活、办公用品管理办法》第一章主题内容与适用范围为加强项目部生活用品管理，减少管理费用开支，规范项目部生活用品的采购与使用，本着勤俭节约的原则，根据项目部实际情况，特制定本规定。
第二章、生活用品管理第一条生活用品分为损耗品及管理品三种。
1、损耗品。
扫把、拖把、撮箕、垃圾袋、纸巾等易损耗类物品。
2、管理品。
枕头、被子、垫子、空调被、三件套、脸盆、水桶、水壶、安全帽等。
第二条生活用品采购原则1、生活用品的采购个人生活用品按照3人份进行储备，其余生活用品由综合部根据项目部管理人员数量进行按需采购，损耗品根据消耗水平，由综合部确定数量直接订购。
在采购大宗生活用品时，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
2、验货所购买生活用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，由综合部进行验核，并列入库单，由负责办公用品发放及管理的人员及综合部长签字。
第三条生活用品的领用和发放：（一）个人生活用品的发放1、新员工入职每人按标准配备枕头1个，被子1个，垫子1个，空调被1个，三件套1套，水盆2个，安全帽1个，布衣柜1个。
2、综合部根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案。
（二）部门办公用品的发放1、分类为损耗品的按照部门、寝室人员进行配发，由该部门或寝室负责保管，保证生活需要。
2、综合部根据各部门领用数量做出详实登记，并建立部门生活用品领取档案。
（三）管理品。
枕头、被子、垫子、空调被、三件套、安全帽等分类为管理品的生活用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因，凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
特殊情况下根据职工诉求经会议研究决定，再行增补。
（四）生活用品由综合部统一保管并发放，并严格签领手续，严禁先领后补签的行为。
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的管理品进行移交或者归还。
如内部职工在项目部工作时间超过6个月以上，且根据公司调令进行调动的，相关生活用品根据个人需要可带至下个项目或退还至综合部。
打印纸领用规章制度
打印纸领用规章制度
第一条总则
为了规范公司内部打印纸的使用，节约资源，提高办公效率，特制定本规章制度。
第二条适用范围
本规章制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条打印纸领用权限
1. 部门主管负责领取和管理本部门的打印纸，确保打印纸的合理使用。
2. 所有员工领取打印纸必须经过部门主管审批，并加盖部门公章方可领取。
3. 打印纸领用需按照公司规定的数量和时间领取，超出领用范围需提出申请并经过批准方可领用。
第四条打印纸使用规定
1. 使用打印纸必须符合公司规章制度，不得私自领用或挪用。
2. 打印纸只能用于公司工作的正常需要，禁止私自用于个人目的。
3. 使用打印纸需注意节约使用，避免浪费资源。
第五条打印纸管理
1. 打印纸需妥善保管，避免污损或丢失。
2. 部门主管负责对打印纸库存进行盘点管理，确保库存数量与实际使用需求相符。
3. 打印纸库存量低于一定数量时，需提前通知采购人员进行补货。
第六条打印纸采购
1. 打印纸采购需按照公司制度进行，由专门人员负责采购。
2. 打印纸采购需遵守公司的相关规定，不得私自采购或擅自使用公司资金。
第七条违规处理
1. 发现有人违反本规章制度的，应当及时上报部门主管，对违规行为进行处理。
2. 违规行为情节轻微的，将进行口头警告或书面警告；情节较重的，将作出相应的纪律处分，情节严重的将追究法律责任。
第八条附则
1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归公司管理层所有。
以上即是公司打印纸领用规章制度，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
《打印用纸管理办法》
办公室打印纸张使用办法一、目的与适用范围：为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。
本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、二、职责：2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。
负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。
2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。
三、内容：3.1打印纸张使用规定3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。
打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。
每日下班前十分钟，行政将对打印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段；3.2.2打印用纸优先使用双面打印；3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、相关表单：4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》五、附则：本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
附件1：办公室纸张使用登记表。
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办公室打印纸张使用办法
一、目的与适用范围：
为了更好地提倡节约用纸，营造节能环保的办公环境，特制定本办法。
本办法适用于xxx各相关公司：xxx有限公司、
二、职责：
2.1 企业管理部（行政组）：负责本管理办法的起草、修订与解释。
负责办公室打印纸的采购、领用管理、回收再利用以及费用核算与分摊。
2.2打印纸使用部门：负责部门内打印纸的领用、保管、使用登记及回收销毁。
三、内容：
3.1打印纸张使用规定
3.1.1复印打印一体机位于前台，机内一律放置可单面使用的废弃打印纸张；若打印件必须使用全新白纸的，请在打印前与行政前台沟通（QQ或电话）更换纸张。
3.1.2新纸使用登记使用统一的《办公室打印纸张使用登记表》，每次打印（复印）取件前，至前台处进行使用登记，以便于费用核算与分摊。
打印者需登记打印日期、内容（主题或概述）、纸型（大小）、数量，并由打印人员签名。
3.1.3打印的文件请及时拿取。
每日下班前十分钟，行政将对打
印机进行清理，滞留的文件纸将作废弃纸张进行回收再利用处理。
3.2打印用纸原则
3.2.1非必须纸质打印的情况下，优先使用邮件、OA等无纸化办公手段；
3.2.2打印用纸优先使用双面打印；
3.2.3不上交、不存档的情况下，尽可能使用废旧纸张打印；
3.2.4处理好格式、版式之后再打印，减少打印失误。
3.3打印纸回收销毁
办公室员工根据以上规定、使用情况和原则结合自身工作需要，谨慎使用纸张，为节约环保的办公环境尽一份力量。
四、相关表单：
4.1附件1：《办公室打印纸张使用登记表》
五、附则：
本办法由企业管理部负责解释，并自发文之日起执行。
附件1：
办公室纸张使用登记表。