《后台操作说明》word版

一、基础资料设置 (2)
1 人员资料设置 (2)
2 商品与服务类别设置 (4)
3 商品资料设置 (5)
4、企业信息 (7)
二后台会员卡相关设置 (8)
1 会员卡类别如果不同级会员卡需要不用折扣,那么需要预先设置卡类别,比如金卡,银卡,钻石卡; (8)
2 会员卡折扣设置类似于银卡打9折，银卡打8折，钻石卡打上7折； (8)
3 新增会员 (12)
4 会员充值 (12)
5充值优惠设置 (14)
6 综合客户档案查询（包含医疗客户资料及会员卡客户资料） (16)
7 会员积分变更 (17)
8 综合会员卡操作记录查询 (18)
三宠物管理 (20)
1 宠物类别 (20)
2 宠物特点 (20)
3 化验项目资料 (21)
4 宠物疾病资料 (21)
5 宠物资料查询 (21)
6 综合疫苗注射查询 (21)
7 综合就诊记录查询 (22)
四采购管理 (23)
1 经销订货管理 (23)
2 经销入库管理 (24)
3 经销退货管理 (26)
4 经销折让管理 (27)
5 代销订货管理 (28)
6 代销入库管理 (28)
7 代销退货管理 (28)
8 代销结算管理 (28)
9 代销未结算查询 (28)
10 应付款查询 (28)
11 采购付款管理 (28)
五库存管理 (28)
1 库存查询 (28)
2 其他入库单 (29)
3 其他出库单 (30)
4 库存调拨管理 (31)
5 仓库盘存管理 (32)
6 智能补货 (33)
六分析查询 (35)
1 统计汇总 (35)
2 汇总分析 (35)
3 时段销量分析 (36)
4 会员统计 (37)
5 销售单查询 (38)
6 销售明细查询 (39)
7 单品查询统计 (40)
8 卡交易综合查询 (41)
一、基础资料设置
1 人员资料设置
每个人都有自己的账号及密码登录系统，这个账号设置就是在人员资料里面设置的，参考下图：
点击【人员资料】，进入如下图：
点击【新增】，在姓名栏处输入账号名字，选择对应的角色，角色是可以自己添加的，点击
，按钮可以增加角色，如下图：
，设置密码，最高舍零，就是表示最多可以舍多少金额，然后再保存就可以了
2 商品与服务类别设置
宠物行业经验的产品非常之多，需要进行分类，这个分类一般为宠物用品，宠物食品，宠物药品等；参考下图：
商业与服务类别
这个是产品的大的类别，比如宠物用品，宠物食品，宠物美容等类别，可以在此处增加，进入如下图：
3 商品资料设置
参考上图方法我们把产品类分好了，接下来就是要设置具体项目的价格，比如宠物用品类里面包含了许多具体用品及零售价格，例如：爱丽丝航空箱：销售168元。

水晶盆：34元这个就是所谓的项目，就是在下面增加；增加方法参考下图。

点击【商品与服务资料】，进入如下图：
4、企业信息
，参考上图,在对应栏输入内容，如果需要打印在小票上的，打印√打上就可以了；
启用系统；
二后台会员卡相关设置
1 会员卡类别如果不同级会员卡需要不用折扣,那么需要预先设置卡类别,比如金卡,银卡,钻石卡;
参考上图，注意要先点击【新增】，在名称栏输入您的卡类别名称，参考上图设置，点击【保存】；
2 会员卡折扣设置类似于银卡打9折，银卡打8折，钻石卡打上7折；
在后台系统营业设置------促销策略,如下图：
银卡折扣
先定义您的促销名称，比如银卡折扣, 勾选对应卡类别, 启用此策略打上√；
银卡折扣
3 新增会员
参考上图输入以上数据，点击【注册】，就表示保存主人及宠物的基本信息，如果需要办卡的，在会员卡栏输入对应的卡号，选择指定卡类别，点击【发卡】，弹出如下图：
，如果您的卡是磁卡，则可以刷下，如果是手工输入卡号的，则可以输入手机号码，然后点击【确定】就可以了。

4 会员充值
会员办卡完成后，里面需要充值，则可以点击会员充值，如下图：
1．计额充值：会员卡里面储值用的，点击它，弹出如下图：
操作方法入下：先点击【读卡】，输入客户的卡号，在充值额输入充值金额，然后点击充值，就打印充值单，充值完成了。

2．计次充值：用于充值项目次数的，例如充值美容次数，如下图：
参考上图，先点击【读卡】，输入卡号，在下面选择充值项目，输入充值次数及金额，点击【充值】就可以了。

5充值优惠设置
用于充值赠送金额，比如充值1000元赠送100元，等于是卡余额有1100元，这个设置好之后，赠送金额会自动出现；如图：
1、计额充值优惠
点击计额充值设置，进入如下图：
2、计次充值优惠设置，点击计次充值优惠设置，进入如下图：
6 综合客户档案查询（包含医疗客户资料及会员卡客户资料）点击，图标，进入如下图：
如果需要精确查询某一个客户，可以根据卡号，姓名，手机号码查询，如果需要查询所有的客户，点击【模糊查询】，
如果需要其他操作，请看工具栏按钮，主要操作删除会员，删除会员，必须要先退卡，退卡之后，方可删除会员资料； 群发短信： 如果需要给所有会员发送短信，则点击【发消息】；
操作记录： 可以选择会员卡，点击操作记录，可以查询操作记录；
7 会员积分变更
一般用于由于积分设置没有设置了，导致积分没有积上，或其他原因，需要增加或减少积分的，可以通过此功能调整积分；操作方法如下：
，输入客户的卡号，如果在原积分上增加积分，在增减积分栏输入需要增加的积分，减少输入负数，然后再点击【增减积分】。

8 综合会员卡操作记录查询
用于综合查询所有卡操作记录，当然也可以查询某一张卡消费记录，比如我需要查询一个月针对所有的充值的卡，一个月内所有卡的消费等等；就可以通过此功能来实现；
三宠物管理1 宠物类别
2 宠物特点
3 化验项目资料
4 宠物疾病资料
5 宠物资料查询
四采购管理
1 经销订货管理
经销订货管理
在经销管理界面上可以查询历史订货单据，可以根据时间，供应商名称，采购商品，采购订单号等条件查找历史采购订货单；
导出列表：可以将查询到的结果导出成Excel格式；
查看：选择采购订货单，双击它或点击【查看】，可以浏览此单明细；
修改：选择采购订货单，点击【修改】，可以让没有审核的采购订货单，进入编辑状态；
删除：选择需要删除的采购的订单，点击【删除】，可以让没有审核的单据，删除掉；
审核：选择需要审核的采购订单，点击【审核】可以将没有审核的单据，审核掉；
新增：如果需要新增采购订单，则点击【新增】，进入新增采购订单界面，如下图：
新增采购订货单
操作方法如下：
选择您的供货供应商，进入新增采购订货单界面，如图：
录入采购订货的商品，在编号栏输入商品的编号、拼音码、条码，然后回车键，输入采购订货数量，赠品数量；
修改：可以对没有审核的采购订货单，进行修改；
Excel：可以导出或导入采购订货明细；
审核：对采购订单进行审核，审核的单才算生效；
作废：如果已经审核的订单不需要了，则可以通过点击【作废】，把此订货单作废掉；
发邮件：如果供应商资料里面输入了供应商的邮件，对于已经审核的采购订货单可以点击【发邮件】，直接把订货单邮件发给您的供应商；
打印：可以把采购订单直接打印出来；
2 经销入库管理
用于商品采购，在采购管理模块中点击【经销入库管理】，弹出如图5-2:
制作采购入库单有两种方式：①可根据采购订货单生成采购入库单；②直接做入库单；
(1)根据采购订货单以导入方式制作方法：
①在图5-2点击【新增】，选择供应商，点击【导入】按钮，可以看
见未进行入库的采购订单，选中其中一张采购订单，点击【确定】
或双击订单；如图
5-2-1:
②订单商品资料导入到采购入库单商品资料中后，修改其进价、数
量；确认无误后【保存】、【审核】；
③如需为此采购入库单付款，则点击【付款】；
(2)在采购入库单输入商品资料制作方法：
①当打开经销入库窗口时，默认是已经开单状态，所有只需要选择
采购仓库、供应商、商品资料自动显示该供应商提供商品资料，
修改进价、数量；确认无误后点击【保存】、【审核】；
②需要为此采购单付款，则点击【付款】；提供不完全支付；比如采
购总金额100元，本次支付49元，则该单显示已支付49，剩余的
51元则可继续点击【付款】或在采购结算单支付；
图5-2 采购入库单
图5-2-1 选择采购订单
图5-2-2 经销入库单
3 经销退货管理
用于商品的采购退货；在采购管理模块中点击【经销退货管理】新增，弹出如图5-3:
制作方法如下：点击【导入】可根据采购入库单制作采购退货单如图5-3-1,修改
数量、进价，确认无误后点击【保存】、【审核】，如需要为此采购退单退款，则点击【退款】，也可在采购付款单付款；
也可以点击【开单】，选择仓库、供应商、然后在修改进价、数量，点击【保存】、【审核】；
图5-3-1 采购退货单
4 经销折让管理
伴随跟供应商的来往日益增多，订货越来越多，供应商可能会给您一些折让，那么您就可以通过做一张折让单，如下图：
经销折让单
5 代销订货管理
6 代销入库管理
7 代销退货管理
8 代销结算管理
9 代销未结算查询
10 应付款查询
11 采购付款管理
五库存管理
1 库存查询
主要用于查看商品当前的库存状况，并查看商品进出记录；在库存管理模块点击【库存查询】，弹出如图6-6:
图6-6 库存查询
每个商品列表中显示商品售价、标准进价、平均库存价、当前库存；选中商品；点击【记录】，可以查询到该商品进出记录；可以跟踪该商品的进出情况；如图6-6-1:
图6-6-1 商品进出记录
2 其他入库单
用于管理非采购商品入库，在库存管理模块中点击【其他入库管理】；如图2-1:操作步骤请参阅图；
图2-1 其他入库管理
3 其他出库单
用于管理非采购出库的出库，在库存管理模块中点击【其他出库管理】，如图3-2:
图3-2 其他出库管理
4 库存调拨管理
用于仓库与仓库之间的调拨单；在仓库管理模块中点击【库存调拨单】；如图4-3:
图4-3 仓库调拨单
5 仓库盘存管理
由于商品长期进行出入库，在经过系统的的时候，难免会有差异，比如常见的有：在实际出入库商品数量点错了，或者出入库时，货品串了（比如应该是出入A商品，结果是出入成B产品，会导致A与B商品库存不准确），为了能及时调整库存，保证账面库存与实际库存完全一致，所以才用于仓库商品盘存管理，在库存管理模块中点击【仓库盘存管理】；如图6-4:
图6-4 仓库盘存管理
当你需要进行商品盘点时，就可以使用仓库盘存单；并自动生成盈亏总额，自动生成盘存差异；同时也可以打印一张空白的盘存单，把实际盘点数量写上盘存单，然后就可以把盘点的结果输入到盘存单上，输入完成后，软件自动算出盈亏总额，自动生成盘存差异单；并更新您的库存；还可以把盘点数量输入到Excel表格中，通过导入Excel表格来取得盘存数量
详细操作步骤如下：
1）点击【开单】，选择盘存仓库，在左栏中选择商品类别，然后在该类别下选中商品，输入商品实际盘存数量；
2）软件根据当前库存、实际盘点数量；自动算出调整数量；调整数量=实际盘点数量—当前库存数量；若调整数量为正时，表示该商品的在数量上盘盈；若调整数量为负数表示该商品在数量上盘亏了；
3）如需修改，则点击【修改】，确认无误后点击【审核】；审核后软件自动算出盈亏总额，自动生成盘存差异单；
6 智能补货
根据图提示的公式自动求出所需商品数量，并生成采购订单；在库存管理模块中点击【智能补货】；如图6-5：
图6-5 智能补货
注意：智能补货的商品必须设置对应供应商资料；
六分析查询1 统计汇总
2 汇总分析
3 时段销量分析
4 会员统计
7 单品查询统计
8 卡交易综合查询
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