5s推进方案及管理办法

5S管理暂行规定

一、目的：为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的形象，特制定本制度。二、5S定义：

（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；

（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；

（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；

（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、推行区域：

第一部分:个人办公桌及周围区域

第一阶段考核先树起基本观念，通过持续改进来逐步推进5S管理工作。

第二部分：文件资料、设备工具、文件柜及公共区域

通过第一阶段的观念代入，习惯的逐步养成，将只维护个人空间扩大到共同管理和维护团队环境，使整体办公环境得以改善，使之成为一种工作习惯，成为一种观念和文化，提高工作效率。

推行时间：

2017年9月18日进行5S管理的动员宣贯，准备通过为期5-6周完成第一阶段的观念转变工作。

从第6周开始进行第二阶段的工作推进，主要对办公抽屉、资料文件柜、设备存储柜进行规范，为期4周。

整理阶段（9月18日-22日，22日进行检查工作）

整顿阶段（9月25日-29日，29日进行检查工作）

清扫阶段（10月9日-13日，13日进行检查工作）

清洁阶段（10月16日-20日，20日进行检查工作）

素养阶段（10月23日-27日，27日进行检查工作）

（一）、整理阶段

推行步骤：

1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）。

2、区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。

3、清理非必需品：将必需品留下，非必需品移出工作区域。

4、上交、上报或集中处理。

5、有使用价值：特别处理、分类后存档。

6、每天循环整理：日日做、时时做。

区分必需品和非必需品

（二）、整顿阶段

推行步骤：

1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。

（三）、清扫阶段

推行步骤：

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。

（四）、清洁阶段

推行步骤：

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场所。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标识。

（五）、素养阶段

推行步骤：

1、努力遵守规章制度。

2、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

3、成为他人的榜样。

5S执行要领及规范内容

（桌面定制图，2张）

四、办公室5S活动检查表：

办公室5S评分表

五、办公区域5S检查考核办法：

1.5S推进小组成员及职责：

考核组组长：刘云亮（职责）（负责改善5S小组推进方向，协调部门资源，在推行中遇到难点进行督导。）

副组长：薛宏扬（职责）（负责定期检查、评优、改善工作，定期总结改善成果，激励员工提高改善意识。）

考核员：刘聪（职责）（参与定期检查并督导考核过程，记录统计考核结果，提出建议及改善计划）

参与考核人员：质量管理部全体成员

2.检查制度

1）通过为期半年的管理考核，逐步养成良好习惯，使大家在没有约束无人监督的情况下自觉遵守，进入素养阶段，此时考核频次和周期放缓，每月一次，中间不定期巡检一次。

2）新员工到达工作岗位后，由副组长或考核员进行“5S管理”讲解培训，发放“5S 管理办法”，首月不参加考核，由周围老员工通过帮带引导新员工逐步代入5S管理，次月参与考核。

3.5S推行小组检查工作的步骤：

（1）、确定时间和地点

开展巡查工作前，确定巡查的时间和地点。

（2）、开展巡查工作

到办公区域现场积巡查，并多与现场人员沟通、交流，以便发现问题。

（3）、发现问题

再展开巡查工作的过程中，通过仔细观察和询问，发现5S活动推行中存在的问题。

（4）、发出改善通知

向存在问题的个人提出要求改善通知。

（5）、跟踪监督改善

及时跟踪问题改善进度，监督改善情况，必要时适时进行指导。

（6）、小值日每周一人（出差顺延），负责办公室公共区域卫生并接受考核，办公工位以办工桌长*宽区域为个人区域由个人负责卫生情况（出差前整理好工位区域）。

六、检查考评奖罚办法

1.5S检查不合格项每扣1分。

2.评分标准：5S实行扣分考核满分100分，考核75分以上为合格，考核85分以上为优良，95分以上为优秀。（每次考核后进行评分通报，鼓励先进，督促后进）

3.考核第一名为大家学习的榜样，连续3次考核第一名给予一定物质奖励。