印章使用流程与管理制度

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印章管理制度及使用流程

印章管理制度及使用流程随着现代社会的发展，印章在各个领域中的使用越来越广泛。

为了规范印章的管理流程，保证印章的安全和有效性，制定并落实印章管理制度是十分必要的。

本文将介绍印章管理制度的相关内容以及使用流程。

一、印章管理制度1.印章种类及备案登记根据不同单位的需要，印章种类可分为公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等。

为保证印章的合法合规，各单位需要对印章进行备案登记。

备案登记包括印章的型式、样式、用途以及保管人等信息，并进行相应档案管理。

2.印章使用权限为了严格控制印章的使用权，减少印章被滥用或者侵权的风险，单位应设定明确的印章使用权限。

各级管理人员应根据不同职能划定不同的印章使用权限，并明确规定各级管理人员对印章使用的审批权限。

3.印章保管及使用责任印章作为单位的财产，其保管和使用责任非常重要。

印章应由特定的人员负责保管，并制定相应的保管制度。

保管人员应妥善保管印章，定期检查印章的完好情况，确保印章的安全。

任何人员在使用印章时都应符合相应的规定和程序，确保印章的正确使用。

4.印章使用申请和审批为了防止印章被滥用，在使用印章之前，应进行相应的申请和审批程序。

申请人应填写使用申请表，并附上需要盖章的文件。

审批人应根据权限进行审批，并签署相关的审批文件。

只有经过审批程序的文件才可以进行盖章。

5.印章使用日志记录为了方便追溯印章的使用情况，单位应建立完善的印章使用日志记录制度。

每次使用印章时，应填写印章使用日志，记录使用日期、文件名称、用途、使用人员等信息。

并定期对印章使用日志进行检查和核对，确保印章使用的合规性。

二、印章使用流程1.发起申请当需要使用印章时，申请人应准备好需要盖章的文件，并在申请表中填写相关信息。

2.申请审批提交申请后，审批人应对申请进行审查，并决定是否批准使用印章。

审批人应在相关文件上签名并记录审批意见。

3.签章环节经过审批的申请文件，需要由指定人员进行签章。

签章人员应核对文件的准确性和完整性，并确认无误后进行盖章。

印章使用流程制度及办法

印章使用流程制度及办法一、制度背景印章在企事业单位中具有重要的法律效力，是一种法定的办公工具。

为确保印章的安全使用和管理，规范印章使用流程，制定印章使用制度及办法是必不可少的。

本文主要介绍印章使用流程制度及办法的相关内容。

二、印章使用流程2.1 印章申请1.印章使用人根据工作需要，向所在单位的印章管理人员提出印章申请。

2.申请人填写《印章使用申请表》，并详细描述印章使用的目的、时间、地点等相关信息。

3.印章管理人员对申请内容进行审核，并在申请表上签字确认。

2.2 印章领取1.印章管理人员按照申请的时间和地点，将印章交给申请人。

2.申请人在领取印章时，必须出示有效的身份证件，并在领取登记簿上签字确认。

2.3 印章使用1.申请人在使用印章前，必须确保印章的完整性和准确性。

2.申请人在使用印章时，应当遵守相关的法律法规，严禁私自更换印章内容。

3.申请人在使用印章时，应按照事先申请的目的和要求进行使用，并在相应文件上清晰鲜明地盖章。

4.申请人在使用印章时，应注意保存好印章，防止印章丢失或被盗用。

2.4 印章归还1.印章使用人在使用完印章后，应及时归还给印章管理人员。

2.印章管理人员对印章进行检查，确保印章的完好无损。

3.印章管理人员在归还登记簿上确认印章的归还，并要求归还人签字确认。

三、印章使用办法3.1 印章安全管理1.印章管理人员应建立完善的印章存放和保管制度，确保印章的安全。

2.印章存放位置应选择在专门的印章箱或柜中，并采取相应的安全措施，如装上防盗锁等。

3.印章管理人员应定期检查印章的完好性，并及时更换磨损严重的印章。

3.2 印章使用记录1.印章管理人员应建立印章使用登记簿，记录每次印章的申请、领取、使用和归还情况。

2.每次申请、领取、使用和归还印章时，都应按照规定在登记簿上填写相关内容，并由申请人签字确认。

3.3 印章挂失和补办1.对于印章丢失或被盗用的情况，申请人应及时向印章管理人员报告，并配合进行相关调查。

印章管理制度及使用流程完整版

印章管理制度及使用流程完整版一：印章管理制度及使用流程完整版一、引言本印章管理制度及使用流程的目的是明确印章的管理责任、规范印章的使用流程，确保印章的安全有效运用，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1. 总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责实际的操作和监督。

2. 专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3. 其他相关部门负责配合印章的管理工作，做好印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1. 南京航空航天大学的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2. 申请印章使用需填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可提供相应印章。

3. 公章、合同章以及法定代表人私章等重要印章使用时，需经过公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

4. 印章使用后，必须及时归还，对于紧急情况下无法归还的，需向相关主管人员做出解释。

5. 严禁私自盗用、仿制印章，一经发现，将追究法律责任。

附件：印章使用申请表法律名词及注释：1.印章：即公司公章、合同章、法定代表人私章等。

2.专管人员：负责公司印章保管和使用的专门员工。

3.归还：使用完印章后，将印章交还给专管人员，并进行登记记录。

二：印章管理制度及使用流程完整版一、介绍本印章管理制度及使用流程的制定目的是为了规范印章的管理和使用流程，确保公司的印章安全，维护公司的利益和声誉。

本制度适用于全公司范围内所有印章的管理和使用。

二、印章管理责任1.总经理负责公司印章的管理工作，并指派专人负责具体操作和监督。

2.专管人员负责印章的保管和使用，确保印章的安全性和完整性。

3.其他相关部门协助印章的管理工作，完成印章的盘点和记录。

三、印章的申领和使用1.公司的印章包括：公章、合同章、法定代表人私章、财务章等。

2.申请印章使用时，需要填写“印章使用申请表”，经专管人员核对无误后，方可领取相应的印章。

3.重要的印章使用时，需经公司总经理签字确认，并由专管人员进行记录。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

印章使用流程与管理制度

印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。

为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。

下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。

一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。

2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。

如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。

3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。

制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。

4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。

5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。

6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。

7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。

8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。

9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。

10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。

11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。

二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。

印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。

2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。

权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。

3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。

印章管理制度使用流程

印章管理制度使用流程一、前言为了规范印章管理，加强对印章使用的监督，提高印章使用的安全性和合法性，特制定本印章管理制度使用流程，以便各部门严格执行，健全印章使用制度，确保印章使用的正常有序和合法合规。

二、适用范围本印章管理制度使用流程适用于全公司各部门的印章的使用和管理。

三、印章的种类和用途1. 公司印章：具有法定效力，仅用于法律法规规定或公司章程规定的事务；2. 行政章：用于公司日常行政事务；3. 财务章：用于公司财务事务；4. 业务章：用于公司业务活动；5. 专用章：用于特定的活动或合同签署等。

四、印章管理的基本原则1. 严格管理：印章使用制度要严格执行，确保印章不被非法使用；2. 分级管理：对不同类别的印章进行分级管理，保证印章的使用合法合规；3. 限制使用：印章的使用应当严格控制，仅限于特定的人员使用；4. 审批管理：印章使用需经过审批程序，确保使用合法合规；5. 监督检查：对印章使用情况进行定期的监督检查，发现问题及时处理；6. 保密管理：对印章的使用情况进行保密管理，确保印章不被泄露。

五、印章使用流程1. 申请（1）印章使用人员根据需要填写《印章使用申请表》，并注明使用印章的种类和用途；（2）申请人需附上相关证明文件，如委托书、合同、文件等。

2. 审批（1）申请人提交《印章使用申请表》给上级领导审批；（2）上级领导审批通过后签字盖章，并将印章使用申请表交由印章管理部门备案。

3. 使用（1）经过审批通过后，印章管理部门将印章交由申请人，并填写《印章使用登记簿》；（2）申请人在使用印章时，需填写《印章使用登记簿》，并注明使用日期、用途、签名等。

4. 归还（1）印章使用完毕后，申请人需将印章及《印章使用登记簿》交还印章管理部门，由印章管理部门核实印章的完好无损和使用情况；（2）印章管理部门对《印章使用登记簿》进行登记备案，并保留备查。

六、印章管理部门的职责1. 制定印章管理制度使用流程，并向各部门通报并宣传；2. 对各部门印章使用的申请进行审批，并保留相关文件备案；3. 对印章使用情况进行监督抽查，并及时处理发现的问题；4. 对印章的保管进行严格管理，确保印章的完好无损；5. 对印章的使用情况进行定期的风险评估，提出改进建议；6. 对印章使用人员进行相关法律法规和印章管理制度的培训和考核。

公司印章管理制度及用印流程

一、制度目的为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章，包括公章、法定代表人章、合同专用章、财务章、部门章等。

三、印章管理职责1. 公司指定专人负责印章的保管、使用和管理工作。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负有监督责任。

3. 公司审计部负责对印章使用情况进行监督检查。

四、印章刻制1. 印章刻制需经公司主要负责人批准。

2. 刻章部门应填写《印章刻制申请表》，经公司主要负责人审批后，到指定刻章单位办理刻制手续。

3. 印章刻制完成后，刻章单位应将印章及《印章刻制申请表》报送公司指定专人。

五、印章保管1. 印章应存放在安全可靠的保险柜内，由专人保管。

2. 保管人员应定期检查印章的完好情况，确保印章安全。

3. 保管人员不得随意将印章带出公司。

六、印章使用1. 印章使用实行审批制度，未经批准，任何人不得使用印章。

2. 使用印章时，应填写《用印申请表》，经部门负责人、主管领导审批后，方可使用。

3. 使用印章时，应确保以下事项：（1）用印位置恰当，齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

（2）用印材料必须已经填写完毕，字迹清晰、正确。

（3）用印后，应将《用印申请表》及用印材料归档。

4. 严禁在空白文件上加盖印章。

七、印章外出使用1. 因工作需要，需将印章带出公司使用时，应填写《携带印章外出登记表》，经保管人申报总经理批准后方可带出。

2. 外出使用印章时，应确保印章安全，并及时归还。

八、印章的作废、收回和销毁1. 印章因以下原因作废：（1）公司解散、名称变更。

（2）印章损坏、丢失。

（3）其他原因。

2. 印章作废后，应立即收回，并填写《印章作废申请表》。

3. 印章销毁需经公司主要负责人批准，并由审计部监督执行。

九、监督检查1. 公司审计部定期或不定期对印章的使用情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

十、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

用印管理制度及流程

用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。

因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。

本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。

一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。

一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。

2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。

一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。

3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。

如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。

4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。

一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。

5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。

比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。

6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。

对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。

7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。

对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。

二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。

主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。

2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。

印章管理使用流程及管理制度

印章管理使用流程及管理制度印章管理是指对企事业单位、机关、团体等使用的各类印章进行规范化管理的过程。

印章管理的目的是保障印章的安全、正确使用，防止印章被滥用，对印章使用流程进行规范化，建立相关的管理制度以确保印章的合法有效性。

以下是印章管理、使用流程及管理制度的主要内容。

一、印章管理的目标和原则：1.目标：确保印章的安全可靠，禁止滥用，防止印章被伪造、篡改等非法行为的发生。

2.原则：合法、规范、安全、高效。

二、印章的分类和使用范围：1.根据不同的用途和功能，印章可以分为公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

2.不同印章的使用范围与权限应严格规定，确保使用者的身份合法合规。

三、印章的保管和使用控制：1.印章的保管：印章应由特定负责人保管，并落实安全管理责任制。

特定负责人应将印章存放在专用的密闭柜内，确保印章不受损坏、丢失、被盗等情况发生。

2.印章的使用控制：印章的使用应由特定授权人员进行，使用前必须经过相关程序的审核和审批，并在使用记录簿上登记使用情况。

严禁将印章外借、乱用、私自移交他人等行为。

四、印章使用流程：1.申请：使用者根据需要，向印章管理部门提交印章使用申请，申请内容包括印章种类、用途、使用范围、使用期限等。

3.制作：申请被批准后，印章管理部门将根据申请的内容制作相应的印章，并在印章上刻制使用单位、名称等标识信息。

4.领取：印章制作完成后，使用者凭有效证件到印章管理部门领取印章，并签署印章使用责任承诺书。

5.使用：使用者在使用印章前，必须确认使用的文件、文件内容和相应权限，确保使用范围和期限符合规定。

6.监督与管理：印章管理部门对印章的使用进行监督和管理，定期进行盘点和检查，对违反规定的使用行为进行处理。

五、印章管理制度：1.印章使用制度：明确印章使用的权限范围和流程，禁止滥用和私自移交他人。

2.印章经费管理制度：确保印章制作、维护和使用的经费合理使用，严禁挪用印章经费。

公司印章使用流程及管理办法

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

印章管理使用流程及管理制度

印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位、政府机关及其他组织的重要财产，也是重要的管理工具，因此印章的管理很重要，下面将介绍印章管理的使用流程及管理制度。

1.印章申请：任何单位和个人需要使用印章时，首先需要向印章管理部门提出书面申请，并注明印章的使用目的、使用期限、所属部门和具体使用场合等内容。

2.审核审批：印章管理部门收到申请后，要进行审核审批。

审批时要核实申请单位或个人的身份，并严格按照公司或组织的印章使用规定来决定是否批准申请。

审批结果需要及时告知申请单位或个人。

3.制作印章：获得印章使用批准后，印章管理部门负责制作符合规定要求的印章。

在制作过程中，要确保印章的安全和保密，并严格遵守印章制作操作规程。

4.验收和备案：制作完成后，印章管理部门要对新制作的印章进行验收，以确保印章的质量和完整性。

验收合格后，需要将印章备案，并建立相应的档案记录。

5.领用和归还：印章使用人按照规定的程序到印章管理部门领取印章，并在领用登记簿上签字确认。

在使用完毕后，要及时归还印章，并由印章管理部门进行验收确认。

6.使用范围和权限：印章的使用范围和权限要明确规定。

不同类型的印章使用权限不同，只有授权人员才能使用相关印章，并且使用时需按照相关程序和规定。

7.盘点和检查：印章管理部门要定期进行印章盘点和检查，确保印章的安全和完整性，并建立相应的盘点记录和报告。

8.印章遗失和变更：如果发现印章遗失或损坏，必须立即向印章管理部门报告，并根据情况采取相应的处理措施。

对于印章使用权限变更的情况，也要及时通知相关人员并做相应的记录和更改。

印章管理制度：1.印章颁发制度：明确印章的颁发程序和权限，指定具体的颁发人员，确保印章的合法性和安全性。

2.印章使用权限制度：明确不同类型印章的使用权限，指定具体的授权程序和权限范围，并建立相关的记录和审批制度。

3.印章使用登记制度：建立印章使用登记簿，记录印章的领用和归还情况，并要求使用人员在使用前后签字确认。

印章使用流程制度及管理办法7篇

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

印章的使用流程和保管要求

印章的使用流程和保管要求使用流程1.印章的申请–填写印章申请表格，并加盖单位公章。

–申请表格要包括申请人的个人信息、申请用途、印章种类与规格等内容。

2.印章的制作–根据申请表格中的要求，将印章的样式、字体、规格等信息提供给制作印章的单位。

–制作单位会根据要求制作印章，并将其交付给申请人。

3.领取印章–申请人携带有效身份证件原件前往指定地点领取印章。

–领取时需在相关登记表上签字确认。

4.印章使用–在正式使用印章前，确认印章是否完好无损。

–根据使用要求，将印章按正确的方式盖在需要盖章的文件、合同等上。

–注意保持印章的清洁，避免污损印章。

5.印章的保管–印章被视为重要财务资产，应妥善保管。

–印章应存放在封存的盒子或保险柜中，确保安全。

–离开工作岗位时，应将印章锁定在抽屉或柜子中以防丢失或被盗用。

6.印章的挂失与补办–如果印章遗失或被盗用，应立即向相关部门报告，并发出挂失通知。

–挂失后，申请人要及时办理印章的补办手续。

保管要求1.合理使用–注意合理使用印章，不得将印章借给他人使用。

–确保印章不被私自使用或滥用。

2.定期检查–定期检查印章的完好性和可用性。

–如发现印章损坏或失效，应及时向上级报告并办理更换手续。

3.严禁私自擅自盖章–严禁私自擅自盖章，必须严格按照相关规定使用印章。

–不得为违法违规行为提供印章支持。

4.保密措施–严格保密印章使用权限和密码信息。

–不得擅自将印章使用权限外借或泄露给他人。

5.规范使用–使用印章时应按照规范要求进行，确保盖章印刷清晰且无误。

–不得随意更换印章的用途或打乱印章的使用顺序。

6.意识教育–加强印章使用意识教育，不断提升印章使用管理水平。

–培养员工正确使用和保管印章的责任感。

以上是印章的使用流程和保管要求。

按照规范和有序的流程使用印章，保障印章的安全和有效使用，有助于提高工作效率和保护单位利益。

同时，严格遵守保管要求，保证印章不被滥用或丢失，是每个单位和个人应当遵循的基本规范。

印章管理制度使用流程

印章管理制度使用流程一、印章申报和审批1.印章的使用必须经过申报和审批程序。

2.申请者需要填写印章申请表，并在表中说明印章的用途和需要的数量。

3.印章申请表需要由上级主管或指定审批人员审批，并确定申请通过后，才能继续后续流程。

二、印章制作和保管1.经过审批后，印章制作人员将根据申请表上的要求制作所需的印章。

2.制作后的印章必须进行严格的质量检查，并在检查合格后移交给印章保管人员。

3.印章保管人员必须将所有印章妥善保管，并进行记录，确保印章不被盗、损坏或滥用。

三、印章使用1.申请人在使用印章前，必须仔细查看印章是否完好，有无明显的损坏。

2.在使用印章时，申请人必须按照事先确定的用途和数量进行印章操作，并在必要的情况下，填写相应的使用记录。

3.使用完成后，申请人必须将印章归还给印章保管人员，并核实归还的印章数量是否正确。

四、印章登记和目录管理1.印章使用记录必须及时登记，并按照时间顺序进行分类和归档。

2.每个印章都应有相应的印章目录，包括印章编号、印章名称、使用部门、申请人、使用日期等信息，并进行及时更新和维护。

五、印章核查和检查1.定期进行印章核查和检查，确保所有印章的正常使用和保管。

2.印章核查人员应对所有印章进行逐一核对，确保印章的完整性和合法性。

3.如发现印章缺失、损坏或滥用等问题，应立即报告上级主管并进行调查和处理。

六、印章报废和更换1.对于不再使用或损坏的印章，必须及时报废。

2.印章报废必须经过上级主管或指定审批人员审批，并进行相应的销毁处理，包括刻章坯料和印章影像材料的销毁。

3.如有需要，可以对老化或失效的印章进行更换，并按照相同的流程进行申请和审批。

七、印章管理记录1.所有印章使用、保管和管理的相关记录必须保存一定的时间，并容易检索。

2.印章管理记录包括印章使用记录、印章核查记录、印章报废记录等。

以上是一个印章管理制度使用流程的基本示例，具体的使用流程可以根据实际情况进行适当调整和完善。

公司印章管理制度及使用流程

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

印章管理制度及使用流程

印章管理制度及使用流程一、前言印章作为一种法律文书证明工具，具有重要的法律效力和社会意义。

为了确保印章的安全管理并规范其使用流程，制定印章管理制度是必要的。

本文将详细介绍印章管理制度及使用流程。

二、印章管理制度1.印章的分类根据使用范围和用途，印章分为公章、财务章、合同章、法定代表人章等。

各类印章的使用范围和权限应明确规定，并通过专门部门审核和监督。

2.印章使用权限明确规定具有印章使用权的人员及其权限范围，必须遵守印章管理制度并保密相关信息。

3.印章的保管与管理（1）建立专门的印章保管室，并设立监控设备进行实时监控，确保印章安全。

（2）印章保管室应进行记录，并设置专人负责管理和保管，确保印章防止遗失和被盗。

（3）对每一个印章进行登记，包括印章编号、印章类型、使用单位、存放位置等信息，确保印章的追溯性。

4.印章使用申请与审批（1）制定详细的印章使用申请流程，包括填写印章使用申请表、审批流程等。

（2）印章使用申请需由相关负责人签字并提交至审批部门进行审核，确保印章的合法、合规使用。

5.印章使用记录每一次印章使用都应当记录，包括日期、使用人、使用事由等信息。

记录需要密封并保存一定的时间，以备后续审计或查询使用。

三、印章使用流程1.申请印章使用使用印章前，必须填写印章使用申请表，包括使用日期、使用人、使用事由等信息，并由相关责任人签字审批。

2.核对印章在使用印章前，使用人应仔细核对所使用的印章是否完整、准确无误。

如发现印章有损坏或错误，应及时报告给相关部门。

3.刻章验印使用人应当手持有效的身份证明和印章使用申请表前往印章保管室，由保管人员出示并交出所需印章进行刻章或验印。

4.使用印章使用印章时，使用人应仔细核对印章所刻内容与相关文件是否一致，并确认无误后进行盖章操作。

5.记录与存档盖章完成后，使用人应完成印章使用记录表，并将记录表密封并存档。

如有需要，记录表可提供给相关部门审计或查询使用。

四、印章管理的监督与检查1.定期检查制定印章管理定期检查计划，对印章保管室进行检查，确保印章的完好性和安全性。

印章管理制度及使用流程

印章管理制度及使用流程一、总则为加强对印章的管理，确保印章的合法、安全使用，防止印章发生任何违法、违规行为，制定本印章管理制度。

二、印章的分类及使用1.公司章：用于公文、合同、规章制度等法律文书。

2.财务章：用于财务业务相关文件。

3.法人章：用于公司行政管理事务。

4.业务章：用于涉及业务合作、项目合作、领取资料等。

5.个人章：用于个人行政及办公事务。

三、印章的申请与管理1.印章申请：员工需要使用印章时，需向所在部门提出申请，说明用途、数量等相关信息，并填写《印章申请表》。

2.职责分工：部门负责人收到印章申请后，核实申请内容并签字通过后，将申请表交给印章管理人员处理。

3.印章管理：印章管理人员负责管理印章，包括印章的发放、登记和收回；印章管理人员需保管印章及其印模，确保印章和印模的安全。

4.印章使用授权：印章管理人员根据申请的用途和权限，对印章使用人进行授权，并将授权信息记录在印章使用授权表中。

四、印章的使用流程1.公文印章使用流程：(1)收文环节：收到公文后，相关部门根据印章使用授权表确定需要使用的印章，经过核验后使用相应印章盖章。

(2)会签环节：在公文传阅过程中，涉及会签的部门负责人在会签栏处签名，并使用相应的印章盖章。

(3)签发环节：公文最终签发人员负责签名，并使用公司章盖章，表示公文的正式签发。

(4)归档环节：公文处理完毕后，将公文按照相关规定进行归档。

2.合同印章使用流程：(1)起草环节：合同起草人员按照所申请的用途，确定需要使用的印章，并在相应位置标注盖章。

(2)审核环节：合同审核人员审核合同的内容与印章使用授权是否一致，如一致则盖章；如不一致，需进行相关调整。

(3)签署环节：在合同签署环节，相关签署人员按照规定进行签字并使用相应的印章盖章。

(4)归档环节：合同处理完毕后，将合同按照相关规定进行归档。

3.资金操作印章使用流程：(1)申请环节：资金操作人员根据需要，向所在部门提出资金操作申请，并填写《资金操作申请表》。

印章管理使用流程及管理制度

印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位常用的一种办公用品，它不仅能够证明单位的权利和资格，还能够为企业正常运作保驾护航。

合理的印章管理是保障单位合法权益的关键，下面将从印章管理流程、印章管理制度两个方面详细阐述。

一、印章管理使用流程（一）印章申请印章管理的第一步是印章申请，申请人员需要向单位负责人提出申请。

申请表应写明使用印章的事由及相关文件材料，如有效身份证或营业执照等。

若是新申请印章，则单位负责人应按规定审核后同意通过。

（二）印章制作印章结构应符合规定的要求，印章制作必须在单位内部指定的机构进行，并由专人负责制作和保管。

刻章人应当按照规定的要求刻制印章，并在印章上注明单位名称、规格、印章用途、刻章日期、刻章人员等信息，并盖上单位公章。

同时，对于现有印章，应定期检查，如有问题及时更换。

（三）印章领取印章制作完成后，申请人或者授权人到规定的办公室领取印章。

印章领取时，需出示身份证和刻章审核单，核对姓名和单位是否一致。

办公室收到申请人的身份证和审核单后核实无误，交付申请人。

（四）印章使用印章领取后，申请人员需使用规定的印章，确保印章使用的真实性和准确性。

在使用过程中，要严格遵守相关规定，不能滥用印章，也不能作废凭证、资料和文件。

（五）印章保管印章保管是印章管理的重要环节，要求单位建立严格的印章保管制度，对印章进行定期检查和保管，确保各种印章的安全。

在保管期间，印章保管人员应做好印章的安全防范工作，防止印章丢失、被盗或者发布印章中的密钥信息。

二、印章管理制度（一）印章使用范围本管理制度规定印章的使用范围包括以下几个方面：1. 单位公章2. 专用章（如财务专用章、档案专用章等）3. 个人章（如签名章、名字章等）4. 其他用于特定事由的章（二）印章使用范围本管理制度规定印章使用应遵守以下三个原则：1. 真实性原则：印章应用于真实的合法业务操作，避免印章被假冒或滥用。

2. 准确性原则：印章使用应确保印章上信息的准确性和完整性，防止印章的损坏、灭失和信息泄露。

印章使用流程制度及管理办法

印章使用流程制度及管理办法引言印章是公司、企业等组织单位的重要物品，它代表了组织单位的法律地位和信誉，因此必须加强印章的管理。

本文主要介绍印章使用流程制度及管理办法。

印章使用流程印章使用的主要流程分为申请、审批、领取、使用、存放和注销等环节。

申请申请人应填写印章使用申请表，并注明印章种类和印章用途。

若是因为印章损坏或遗失需要补办，应注明原来保管人和用途。

申请人应提交申请表和相关证明文件给主管部门。

审批主管部门应在7个工作日内对申请进行审批，包括审核申请人的身份证明和印章使用适用证明等证件齐全，是否经过审议和批准等。

领取经过审核审批，申请人可携带身份证明到印章管理部门领取印章，领取人应签字确认领取后将印章带回单位。

使用在用印前，先查看印章本身是否完好、印章规格是否正确、印章字体是否清晰等，然后进行印章盖章，要遵守保密原则，严禁私自盖章。

存放印章的保管人要保证印章没有丢失、损坏或被盗窃，印章使用完毕后要及时归还并交付保管人妥善保管。

注销当印章不再需要使用后，主管部门应归还印章给印章管理部门，并做好印章注销手续，包括注销登记表、注销记录、破坏印章等。

管理办法印章管理办法是印章使用管理工作的指导性文件，包括以下内容。

管理制度制定印章使用管理制度，阐明各级印章的类别，如公章、法人章、发票专用章等，明确印章的使用范围和权限，规范印章的申请、使用、保管和注销等各个环节。

规范管理加强印章的管理，规定印章秘密状态，显著标识印章所属单位和类别，定期对印章进行清查盘点、核对使用记录和归还率等，进一步提高印章使用的监管和管理效力。

法律意识印章使用管理应坚持法律意识，遵守国家和地方有关法律、法规、规章和部门规定，主管部门和领导干部要带头遵守，确保印章使用的合法合规性。

告诫教育印章管理要加强告诫教育，创建良好氛围。

对于私盖、私用、借用、挂失或篡改印章等违规行为，及时进行查处和惩处，同时加强对印章使用宣传教育。

结论印章使用管理制度应落实到位，全面提高印章使用的规范性和科学性，保障印章使用的安全性和密级，加强印章管理的科学性和法制性。