公共办公区域日常管理规定
公司公共办公区域管理制度
![公司公共办公区域管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/61b72e330640be1e650e52ea551810a6f524c8b6.png)
公司公共办公区域管理制度公司公共办公区域管理制度一、前言公共办公区域是公司的核心场所之一,也是员工工作、协作、交流、休息的重要场所。
为了维护公司形象、提升员工舒适度和工作效率,为员工提供良好的工作环境,公司制定了下列《公司公共办公区域管理制度》。
二、责任与管理1. 总经理办公室负责公共办公区域的设计、改造、改善与维护。
2. 行政管理部负责公共办公区域的日常管理工作,包括卫生清洁、维护、保养等。
3. 公共办公区域使用责任人应当对所使用的区域负全责。
4. 所有员工对公司公共办公区域享有使用权和管理权,应当积极参与公共办公区域的管理和维护。
三、使用规定1. 公共办公区域应当保持整洁、干净、有序,员工不得在公共办公区域内吸烟、嚼口香糖、乱扔垃圾等行为。
2. 进入公共办公区域前必须脱鞋换拖鞋,保持室内清洁卫生。
3. 禁止在公共办公区域内大声喧哗、打闹、嬉戏,保持安静,不得影响他人正常工作。
4. 禁止在公共办公区域内擅自摆放或占用办公物品。
5. 公共办公区域内的花卉或装饰品不能私自移动或破坏。
如需要进行装修或更改风格,需按规定向相关部门提出申请,经审核后方可进行。
6. 禁止在公共办公区域内进行有危险性的活动、烟火等违法行为。
四、安全保障1. 公共办公区域应当安装视频监控,并在办公区域显著位置标明监控设备。
2. 公共办公区域内发生意外事故时,应当立即向行政管理部报告,并做好事故报告、处理及记录。
3. 公共办公区域内的消防器材、药品应当摆放在显著位置,并每季度进行检查和更换,以确保安全性。
如有消防安全隐患问题,应当立即向相关部门报告并进行处理。
五、惩罚措施1. 如员工违反《公司公共办公区域管理制度》,对其视情节予以口头警告或书面警告,并通报其部门领导。
2. 如员工违反规定致使公司或他人造成经济损失或安全隐患,将追究其法律责任。
六、结语公司公共办公区域是公司形象的一部分,也是员工的工作环境。
为了维护公司形象和员工权益,我们应当共同努力,遵守管理制度,并积极参与公共办公区域的管理和维护。
公司的公共区域管理制度
![公司的公共区域管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/287faeae7d1cfad6195f312b3169a4517723e5be.png)
一、目的为了维护公司公共区域的秩序,保障员工的安全和权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公共区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、食堂、卫生间、走廊、楼梯等。
三、管理制度1. 公共区域卫生管理(1)各公共区域应保持整洁、干净,员工有责任保持个人工作区域的卫生。
(2)食堂、卫生间等易产生异味或污染的区域,应定期进行清洁和消毒。
(3)垃圾应分类投放,禁止乱扔垃圾、乱倒污水。
2. 公共区域秩序管理(1)员工应自觉遵守公共区域的规章制度,不得在公共区域大声喧哗、打闹。
(2)禁止在公共区域吸烟、酗酒、赌博等违法活动。
(3)员工在公共区域行走时,应靠右行,不得横穿马路、逆行。
(4)会议室、休息室等公共区域应合理分配使用,不得私自占用或更改用途。
3. 公共区域安全管理(1)员工应遵守消防安全规定,不得在公共区域私拉乱接电线、使用大功率电器。
(2)禁止在公共区域堆放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(3)公共区域应设置安全警示标志,员工应熟悉并遵守安全规定。
4. 公共区域设施管理(1)员工应爱护公共区域的设施,不得随意损坏、拆卸。
(2)发现公共区域设施损坏,应及时报告相关部门进行维修。
(3)禁止在公共区域张贴、涂鸦、乱画等行为。
四、责任与处罚1. 各部门负责人应对本部门公共区域的管理负直接责任。
2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对维护公共区域秩序、提出合理化建议的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
办公大楼日常管理规定范本(三篇)
![办公大楼日常管理规定范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e0ee5481b04e852458fb770bf78a6529647d35c0.png)
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
公司办公公共区域管理制度
![公司办公公共区域管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c53a7c21178884868762caaedd3383c4bb4cb42d.png)
第一章总则第一条为规范公司办公公共区域的管理,保障员工的工作环境和公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公公共区域,包括大厅、会议室、走廊、洗手间、休息区等。
第三条公司办公公共区域的管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保公共区域的安全,防止事故发生。
2. 整洁原则:保持公共区域整洁有序,营造良好的工作环境。
3. 节约原则:合理利用公共区域资源,降低能源消耗。
4. 服务原则:为员工提供优质的服务,提高员工满意度。
第二章管理职责第四条公司行政部门负责公司办公公共区域的管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施本制度;2. 监督和检查公共区域的管理情况;3. 定期对公共区域进行维护和清洁;4. 负责公共区域设施的采购和更新。
第五条各部门负责人对本部门所属公共区域的管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 负责本部门所属公共区域的日常管理和维护;2. 确保本部门所属公共区域的安全、整洁和节约;3. 对违反本制度的行为进行制止和纠正。
第三章管理措施第六条公共区域的使用1. 员工应按照规定使用公共区域,不得私自占用或改变用途;2. 会议室使用需提前预约,使用完毕后及时关闭设备,保持整洁;3. 休息区物品摆放整齐,不得乱丢垃圾。
第七条安全管理1. 公共区域应定期进行安全检查,确保消防设施、电器设备等正常运行;2. 严禁在公共区域吸烟、使用明火;3. 未经许可,不得擅自进入设备间、机房等区域。
第八条整洁管理1. 员工应保持公共区域的整洁,不得乱丢垃圾;2. 定期对公共区域进行清洁,包括地面、墙面、设备等;3. 公共区域内的物品应摆放整齐,不得占用消防通道。
第九条节约管理1. 公共区域内的电器设备应合理使用,避免长时间空转;2. 节约用水、用电,提倡绿色办公;3. 公共区域内的设施损坏应及时报修,避免浪费。
第四章奖惩第十条对遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表扬和奖励;第十一条对违反本制度、造成不良影响的个人和部门进行批评教育,情节严重的给予处罚。
办公区域管理办法
![办公区域管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/d69b478977a20029bd64783e0912a21614797f24.png)
办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。
(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。
(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。
(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。
(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。
(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。
公共办公区域规章制度
![公共办公区域规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/57926d50c4da50e2524de518964bcf84b8d52d43.png)
公共办公区域规章制度为了提升公共办公区域的工作效率、保障员工的健康和安全,我们制定了以下规章制度,希望全体员工共同遵守:一、工作时间规定1.1 工作时间:员工每天工作时间为8小时,上班时间为早晨8:30-12:00,下午1:30-5:30。
周一至周五,周末公休。
1.2 加班规定:需要加班的员工需提前向领导请示并经批准,加班时间不得超过每周10小时。
1.3 迟到早退:员工如果有迟到早退的情况需要提前向领导请假并说明理由,超过3次将受到警告处理。
二、办公室秩序规定2.1 办公桌面:员工的办公桌面必须保持整洁,不得私留个人物品,文件必须妥善保管。
2.2 办公设备:使用公司提供的办公设备需爱护,不得私自调整设置或擅自拆卸。
2.3 电源使用:员工离开办公室时必须关闭电脑及其他用电设备,节约用电。
2.4 禁止吸烟:办公室内严禁吸烟,吸烟者可到指定吸烟区域。
2.5 座位安排:员工需按照主管的安排就座,不得擅自转换位置。
三、办公室卫生规定3.1 定期清洁:办公室将定期进行清洁,员工需将个人物品整理整齐,不得随意乱扔垃圾。
3.2 卫生保洁:员工需自觉保持个人卫生,不得在办公室内吃零食、吃饭等。
3.3 废弃物处理:员工需将废纸、废品等分类放置在指定位置,不得乱扔垃圾。
四、办公区域安全规定4.1 紧急逃生:员工需熟悉办公室的逃生通道和紧急出口位置,遇到火灾等突发事件应保持镇定有序逃生。
4.2 用电安全:员工在使用电脑等设备时需注意安全用电,不得私拉电源线或乱动插座。
4.3 设备安全:员工在使用设备时需保持设备稳固,不得随意拆卸或改动。
五、公共设施使用规定5.1 会议室使用:员工需提前预定会议室使用,开会结束后需及时整理会议室。
5.2 大厅使用:公共大厅为休息和社交区域,员工需保持安静,不得大声喧哗。
5.3 厨房使用:员工需保持厨房整洁,做饭后需及时清理餐具和厨房用具。
六、违反规定处理办法6.1 警告处理:对于违反规章制度的员工,首次将给予口头警告;6.2 记过处理:确有违纪事实的员工,将给予记过处理;6.3 辞退处理:多次违反规定或情节严重的员工,将被辞退。
公司公共办公区域管理制度
![公司公共办公区域管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/36e4e5abf80f76c66137ee06eff9aef8941e48d8.png)
第一章总则第一条为规范公司公共办公区域的管理,保障办公环境的整洁、安全和高效,提高员工的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公共办公区域,包括办公室、会议室、走廊、洗手间等。
第二章卫生管理第三条公共办公区域应保持清洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第四条每天由专人负责公共区域的清洁工作,包括地面、墙壁、门窗、卫生间等。
第五条员工应定期进行个人办公桌的清洁,保持桌面整洁,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内禁止吸烟,禁止在公共区域丢弃垃圾、食物残渣等。
第七条办公室内禁止饲养宠物,确保室内空气质量。
第三章安全管理第八条公共办公区域应设置明显的安全警示标志,提醒员工注意安全。
第九条办公室内禁止使用大功率电器,以免引发火灾。
第十条办公室内禁止私拉乱接电线,确保用电安全。
第十一条办公室内禁止随意搬动消防设施,确保消防设施完好。
第四章设施设备管理第十二条办公室内设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
第十三条办公室内设备的使用应遵循操作规程,确保使用安全。
第十四条办公室内设备应定期进行维护保养,延长使用寿命。
第五章人员管理第十五条员工应遵守公共办公区域的管理制度,不得随意改变室内布局。
第十六条员工应爱护公共办公区域内的设施设备,不得随意损坏。
第十七条员工应保持办公室内安静,不得大声喧哗、嬉笑打闹。
第十八条员工应自觉维护公共办公区域的秩序,不得擅自占用他人座位。
第六章考核与奖惩第十九条公司对公共办公区域的管理进行定期检查,对违反本制度的行为进行处罚。
第二十条对认真执行本制度、维护公共办公区域秩序的员工给予表扬和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成不良影响的员工,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第七章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司公共办公区域的管理水平,为员工创造一个舒适、安全、高效的工作环境。
办公大楼日常管理规定范文(3篇)
![办公大楼日常管理规定范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5dd07b61f011f18583d049649b6648d7c1c708ee.png)
办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。
2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。
3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。
4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。
二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。
2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。
3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。
三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。
2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。
3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。
第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。
2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。
3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。
二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。
3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。
第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。
2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。
二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。
2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。
三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。
2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。
第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。
公共办公区域管理规定
![公共办公区域管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/b6c92ce86429647d27284b73f242336c1fb93074.png)
公共办公区域管理规定
在现代商业办公环境中,公共办公区域的管理对企业的运营效率和工作氛围都有着重要影响。
良好的管理不仅能确保公共空间的整洁有序,还能提升员工的工作体验,促进团队协作。
下面我们就来探讨如何制定切实可行的公共办公区域管理规定。
明确区域职责分工
应该明确各个公共区域的具体管理职责。
比如,茶水间的清洁、打印区的物品摆放、会议室的预约使用等,都应该有专人负责。
这样不仅能确保各个区域的有序运转,也能增强员工的归属感和责任心。
制定合理的使用规则
制定详细的公共区域使用规则非常必要。
比如,会议室的时间安排、打印机的使用限额、公共冰箱的物品存放标准等,都应该有明确的规定。
这样不仅能引导员工形成良好的使用习惯,也能最大化公共资源的利用效率。
营造友好氛围
在制度规范的也要注重营造友好的公共氛围。
比如,鼓励员工在茶水间小聊,在公共区域适当张贴一些正能量的宣传画,等等。
这样不仅能增进员工之间的交流互动,也能营造轻松愉悦的办公环境。
定期检查并持续优化
公共区域的管理并非一蹴而就,需要持续的检查和优化。
比如,可以定期组织员工代表进行问卷调查,了解大家的使用感受和改进建议。
也要根据实际情况不断完善管理制度,确保其切合实际需求。
良好的公共办公区域管理不仅能提升办公环境的整洁有序,更能增强员工的工作体验,助力企业的整体运营。
相信只要我们认真落实相关管理措施,公共办公区域必将变成员工最喜欢的办公场所。
办公大楼日常管理规定(三篇)
![办公大楼日常管理规定(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/047bb1ac710abb68a98271fe910ef12d2af9a99b.png)
办公大楼日常管理规定第一章总则第一条为了规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工和访客的安全,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于办公大楼的日常管理工作,包括但不限于楼内设施维护、安全保卫、环境卫生等方面。
第三条办公大楼的管理者应组织相关人员组成管理团队,负责办公大楼的日常管理工作。
第四条办公大楼的管理者应建立健全管理制度,明确责任分工,确保规定的执行。
第二章办公大楼设施维护管理第五条办公大楼的设施维护管理应包括但不限于以下方面:1. 日常维护:定期检查电梯、通风设备、水电设备等,发现问题及时维修或更换。
2. 清洁卫生:定期清洁楼内公共区域,保持干净整洁,每天清理卫生间,确保供水供电正常。
3. 绿化环境:定期修剪植物,保持花草绿化的良好状态,做好绿化带的维护。
4. 安全设施:定期检查消防设备、报警设备等,确保其正常使用,提供必要的安全防范措施。
第六条办公大楼管理者应建立设施维护台账,记录设施的维修保养、更换情况,并进行归档保存。
第三章办公大楼安全管理第七条办公大楼的安全管理应包括但不限于以下方面:1. 门禁管理:建立有效的门禁系统,对进入大楼的人员进行登记、核实身份,严禁无关人员进入。
2. 监控布控:设立合理的监控设备,对大楼内外进行全天候监控,发现问题及时报警,并保留监控录像。
3. 应急预案:制定并组织实施应急预案,规定各种紧急情况下的应对措施,确保员工和财产安全。
4. 灭火设备:配备灭火器、灭火器自动报警装置等灭火设备,并定期检查、保养、更换。
第八条办公大楼管理者应经常组织安全演练,提高员工应急处理能力和自救自护能力。
第四章办公大楼环境卫生管理第九条办公大楼的环境卫生管理应包括但不限于以下方面:1. 定期清扫:每天进行楼道、办公室、公共区域等地的清扫、擦拭,保持干净整洁。
2. 垃圾分类:设立分类垃圾桶,鼓励员工进行垃圾分类,提倡保护环境的意识。
3. 病虫害防治:定期进行病虫害防治,并确保使用的药物和方法符合相关标准,对人体无害。
公共办公区域管理规定
![公共办公区域管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/54cc9b3400f69e3143323968011ca300a7c3f640.png)
公共办公区域管理规定一、前言公共办公区域是企业内部各部门共同使用的工作场所,对于提高工作效率、促进沟通交流、创建良好的工作氛围起着至关重要的作用。
为了确保公共办公区域的正常运转和员工的舒适使用,制定并执行一套科学合理的管理规定是必不可少的。
二、环境要求1. 清洁卫生:公共办公区域每天由专人进行清洁,包括地面、桌面、设备、办公用品等的清理,以保证工作环境的整洁和卫生;2. 充足的光照:确保公共办公区域光线明亮,光线不强烈、不刺眼,以保证员工正常工作的视觉需求;3. 良好的通风:公共办公区域应配备足够的通风设备,保持空气流通,减少不良气味和二手烟对员工健康的影响。
三、安全管理1. 紧急疏散通道:公共办公区域内应标明疏散通道的位置和指示牌,保证员工在紧急情况下能快速有序地疏散;2. 制度宣传:向员工宣传各种安全制度和应急预案,提高员工的安全防范意识;3. 设备安全:对于有关员工生命安全的设备,如消防设备和应急医疗设施,应保证其正常使用和维护;4. 防火管理:公共办公区域内不得私自使用易燃物品,控制吸烟区域,严禁乱扔烟蒂。
四、文明礼仪1. 噪音控制:员工在公共办公区域内交流应尽量保持低音量,不得大声喧哗或过分嘈杂,以免影响他人工作;2. 使用公共设施:员工使用公共办公区域内的设施时应保持谨慎,勿随意摆弄、损坏设备或涂写乱涂;3. 合理分享资源:公共办公区域内的办公用品和设备应合理使用,员工不得私自带离公共区域;4. 遵守工作时间:员工在公共办公区域内应严格按照工作时间进行办公,不得擅自加班或扰乱他人工作秩序。
五、卫生管理1. 垃圾分类:员工应按照规定的垃圾分类标准将垃圾投放到相应的垃圾桶内,做到垃圾不乱扔、不乱堆;2. 桌面整洁:员工在离开办公场地时应将桌面整理整洁,保持工作区域的整体美观;3. 食品禁区:公共办公区域内严禁进食,禁止带有异味或易腐烂的食品进入,以免影响他人工作和卫生;4. 禁烟管理:公共办公区域内严禁吸烟,应设置独立的吸烟区域。
共享办公室日常管理制度
![共享办公室日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f046576a11661ed9ad51f01dc281e53a58025195.png)
第一章总则第一条为规范共享办公室的管理,提高办公环境,确保办公秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有共享办公室的租户及工作人员。
第三条共享办公室的管理应遵循公平、公开、公正的原则,保障租户的合法权益。
第二章办公环境与设施第四条办公区域应保持整洁、安静、舒适,不得随意堆放杂物,不得乱贴乱画。
第五条办公桌椅、办公设备等公共设施由共享办公室管理方负责维护和保养,租户应爱护使用,如有损坏应及时报修。
第六条办公室内的电器设备应按使用说明操作,不得私自改动线路,确保用电安全。
第七条办公室内禁止吸烟、饮酒,禁止使用明火,确保消防安全。
第八条租户应保持办公区域卫生,定期进行清洁,如有特殊需求,可向管理方申请清洁服务。
第三章办公秩序与纪律第九条租户应按时缴纳租金及其他相关费用,不得拖欠。
第十条租户应遵守国家法律法规,不得从事违法活动,不得利用共享办公室进行非法经营。
第十一条租户应爱护公共财产,不得随意损坏、占用或挪用他人财物。
第十二条租户应遵守作息时间,不得在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
第十三条租户应保持办公区域秩序,不得随意摆放物品,不得占用消防通道。
第十四条租户应遵守网络安全规定,不得非法侵入他人电脑系统,不得传播病毒、木马等恶意软件。
第十五条租户应尊重他人隐私,不得随意查看、复制、传播他人文件资料。
第四章安全与卫生第十六条共享办公室应定期进行安全检查,确保消防设施、设备完好有效。
第十七条租户应遵守消防安全规定,不得在办公区域使用大功率电器,不得存放易燃易爆物品。
第十八条租户应保持办公区域卫生,不得随意丢弃垃圾,不得乱倒污水。
第十九条租户应定期进行健康检查,保持个人卫生,不得在办公区域咳嗽、打喷嚏。
第二十条租户应遵守食品安全规定,不得在办公区域饮食,不得随意摆放食品。
第五章人员管理第二十一条共享办公室工作人员应具备良好的职业道德和业务能力,遵守本制度。
第二十二条共享办公室工作人员应按时上班,不得迟到、早退。
办公室日常管理规定(4篇)
![办公室日常管理规定(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/acdfd32200f69e3143323968011ca300a7c3f67a.png)
办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。
办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。
第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。
第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。
第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。
第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。
第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。
第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。
第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。
第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。
第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。
第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。
办公区域管理规章制度
![办公区域管理规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d1663fd0d1d233d4b14e852458fb770bf68a3b1a.png)
办公区域管理规章制度一、目的为了创造一个舒适、整洁、安全、有序的办公环境,提高工作效率,特制定本办公区域管理规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、走廊、卫生间等公共区域。
三、办公区域环境管理1、办公区域内应保持整洁,每日下班后,员工应清理自己的工作区域,将文件、文具等物品摆放整齐,关闭电脑、打印机等电器设备。
2、公共区域由保洁人员负责定期清扫,包括地面、门窗、垃圾桶等。
3、禁止在办公区域内乱贴乱画,不得在墙壁、门窗等表面张贴与工作无关的物品。
4、员工应爱护办公区域内的绿植,不得随意破坏或拔除。
四、办公区域安全管理1、员工应妥善保管个人贵重物品,离开座位时应将钱包、手机等贵重物品随身携带或锁入抽屉。
2、办公室内不得存放大量现金及贵重物品,如有需要,应及时存入保险柜。
3、下班时,最后离开的员工应关闭门窗、水电,确保办公区域安全。
4、严禁在办公区域内使用明火,禁止私自乱接电线、插座,以防发生火灾。
5、定期对办公区域的消防设备进行检查,确保其正常可用。
五、办公区域设备管理1、公司为员工配备的办公设备,如电脑、打印机、复印机等,应妥善使用和保管。
2、不得私自拆卸、更换办公设备的零部件,如有故障,应及时通知技术人员进行维修。
3、员工在使用公共设备,如复印机、传真机时,应遵守使用规则,不得长时间占用,影响他人使用。
4、定期对办公设备进行维护和保养,延长设备使用寿命。
六、办公区域人员行为规范1、员工应保持良好的职业形象,着装得体,不得穿拖鞋、短裤、背心等过于休闲的服装。
2、在办公区域内不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、接打电话时应注意音量,避免影响周围同事。
4、尊重他人,不得在办公区域内进行侮辱、诽谤等不当行为。
5、严禁在办公区域内吸烟、饮酒、吃具有严重异味的食物。
七、会议室管理1、会议室使用需提前申请,填写申请表,注明使用时间、用途等信息。
2、使用会议室后,应及时清理会议桌上的文件、资料等物品,关闭投影仪、空调等设备。
开放办公日常管理制度
![开放办公日常管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ed33ea11ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628d4.png)
第一章总则第一条为规范公司开放办公环境的管理,提高办公效率,营造和谐、积极的工作氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有开放办公区域及员工。
第三条本制度旨在明确开放办公区域的使用规范,确保员工在开放办公环境下遵守纪律,共同维护良好的办公秩序。
第二章开放办公区域使用规范第四条开放办公区域内的桌椅、文件柜、电源插座等设施设备,由员工自行管理,不得随意挪用、损坏。
第五条员工进入开放办公区域,应主动关闭个人电脑、手机等电子设备,保持办公环境安静。
第六条开放办公区域内禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾等不文明行为。
第七条员工应保持办公桌整洁,定期清理个人物品,避免影响他人工作。
第八条员工在工作过程中,应尊重他人,避免大声喧哗、聚堆聊天、玩游戏等影响他人工作。
第九条开放办公区域内禁止私自安装、改装电源插座、网络设备等,如需使用,需经相关部门批准。
第十条开放办公区域内的会议室、休息室等公共区域,应按照规定时间使用,不得私自占用。
第三章个人行为规范第十一条员工着装应整洁、得体,符合公司形象要求。
第十二条员工上班时间应按时打卡,不得迟到、早退、旷工。
第十三条员工应遵守国家法律法规,不得利用公司网络资源从事违法活动。
第十四条员工应保护公司商业秘密,不得泄露、传播公司内部信息。
第十五条员工在工作中应积极主动,团结协作,共同完成工作任务。
第四章奖惩措施第十六条对遵守本制度,表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,影响公司形象和办公秩序的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
单位公共区域管理制度
![单位公共区域管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/19ac5578492fb4daa58da0116c175f0e7dd11903.png)
第一章总则第一条为加强单位公共区域的管理,维护公共秩序,保障员工安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公共区域,包括但不限于办公区、休息区、洗手间、食堂、停车场等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,保障员工的合法权益。
第二章公共区域管理职责第四条单位行政管理部门负责制定和实施本制度,并对公共区域进行日常管理。
第五条各部门负责人对本部门使用的公共区域负有直接管理责任,确保公共区域的整洁、安全和有序。
第六条员工应自觉遵守本制度,共同维护公共区域的良好环境。
第三章公共区域管理规定第七条办公区管理1. 办公区保持整洁、有序,不得随意堆放物品,确保通道畅通。
2. 员工应爱护办公设备,不得随意损坏或擅自移动。
3. 办公区内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等影响他人工作秩序的行为。
第八条休息区管理1. 休息区保持整洁、安静,不得大声喧哗,影响他人休息。
2. 休息区内的公共设施(如饮水机、微波炉等)应合理使用,不得浪费。
3. 休息区内禁止赌博、酗酒等违法乱纪行为。
第九条洗手间管理1. 洗手间保持清洁、卫生,员工应自觉维护其整洁。
2. 使用洗手间后,请关闭水龙头,节约用水。
3. 洗手间内禁止乱扔垃圾,保持地面干净。
第十条食堂管理1. 食堂保持整洁、卫生,员工应自觉维护其整洁。
2. 食堂内禁止大声喧哗,影响他人用餐。
3. 食堂内禁止浪费食物,提倡节约。
第十一条停车场管理1. 停车场内车辆停放整齐,不得占用消防通道。
2. 员工应自觉遵守交通规则,不得逆行、闯红灯等违法行为。
3. 停车场内禁止占用他人车位,保持停车秩序。
第四章违规处理第十二条违反本制度,造成公共区域环境恶化、设施损坏的,根据情节轻重,给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。
第十三条员工违反本制度,对他人造成伤害的,依法承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度由单位行政管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
办公区域管理规定通告(3篇)
![办公区域管理规定通告(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/67a7e7a0ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2a8.png)
第1篇尊敬的全体员工:为了保障公司办公环境的整洁、安全、高效,提高员工的工作效率和生活质量,根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定本办公区域管理规定。
请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公秩序。
一、总则1. 本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、洗手间、楼梯间、走廊等。
2. 本规定的目的是规范员工在办公区域的行为,保障公司资产的安全,提高办公效率,营造和谐的工作氛围。
二、办公区域卫生管理1. 办公区域卫生由每位员工共同负责,保持办公桌、椅、地面等清洁,定期清理垃圾,不得随意丢弃废弃物。
2. 办公桌、椅、文件柜等物品应摆放整齐,不得随意堆放杂物,不得将个人物品放在公共区域。
3. 会议室使用后,应立即清理桌面、地面,关闭灯光和空调等设备。
4. 洗手间应保持清洁卫生,不得乱扔纸屑、烟蒂等垃圾,不得在洗手间内吸烟。
5. 每周进行一次大扫除,由各部门轮流负责,确保办公区域整洁。
三、办公区域安全管理1. 办公区域禁止吸烟,严禁使用明火,不得在办公区域进行与工作无关的活动。
2. 办公区域不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,如有特殊需求,需经相关部门审批。
3. 办公区域电器设备应定期检查,发现安全隐患立即报修,不得私自拆解、改装。
4. 办公区域应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
5. 员工应掌握消防知识,学会使用消防设施,发现火情立即报警并采取应急措施。
四、办公区域秩序管理1. 办公区域禁止大声喧哗、嬉戏打闹,不得影响他人正常工作。
2. 办公区域禁止使用手机、电脑等电子设备进行与工作无关的聊天、游戏等活动。
3. 办公区域禁止携带宠物进入,如有特殊需求,需经相关部门审批。
4. 办公区域禁止擅自进入他人办公区域,未经允许不得翻阅他人文件、资料。
5. 办公区域禁止随意张贴、涂鸦,不得破坏公共设施。
五、办公区域资产管理1. 办公区域内的固定资产由公司统一管理,员工不得私自借用、转让或出售。
共用办公室管理规定(3篇)
![共用办公室管理规定(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/94e4e06e6d85ec3a87c24028915f804d2a168768.png)
第1篇第一章总则第一条为规范共用办公室的管理,提高办公环境质量,保障办公秩序,促进办公效率,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的共用办公室,包括但不限于会议室、休息室、茶水间、卫生间等公共区域。
第三条共用办公室的管理应遵循公平、公开、公正的原则,确保所有使用者享有平等的权益。
第四条本单位设立共用办公室管理委员会,负责共用办公室的日常管理工作。
第二章办公环境与设施第五条办公环境应保持整洁、舒适、安全,符合国家相关卫生标准。
第六条办公室内的设施设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
第七条使用者应爱护公共设施,不得随意损坏、挪用或占用。
第八条办公室内禁止吸烟,禁止存放易燃易爆物品。
第九条办公室内禁止饲养宠物,如有特殊需求,需经共用办公室管理委员会批准。
第十条办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
第十一条办公室内禁止随意张贴、悬挂物品,如有需要,需经共用办公室管理委员会批准。
第三章使用与维护第十二条共用办公室的使用者应遵守以下规定:(一)爱护公共设施,不得随意损坏、挪用或占用;(二)保持办公环境整洁,不得随意丢弃垃圾;(三)爱护公共绿化,不得随意践踏、采摘植物;(四)不得在办公室内进行影响他人正常工作的活动;(五)不得在办公室内进行与工作无关的娱乐活动;(六)不得在办公室内进行任何违法活动。
第十三条使用者在使用共用办公室时,应遵守以下时间规定:(一)工作时间:按照单位规定的作息时间使用;(二)非工作时间:需经共用办公室管理委员会批准。
第十四条使用者应自觉维护办公环境的清洁卫生,不得在办公室内乱扔垃圾、食物残渣等。
第十五条使用者在使用办公室内设施设备时,应按照操作规程进行,不得擅自改动设备设置。
第十六条使用者应爱护公共绿化,不得随意践踏、采摘植物。
第四章安全与卫生第十七条共用办公室的安全与卫生管理如下:(一)定期进行安全检查,确保消防设施、电器设备等安全;(二)定期进行卫生清洁,保持办公环境的清洁卫生;(三)定期进行消毒处理,确保办公环境的卫生安全;(四)设立急救箱,配备常用药品,以备不时之需。
公共区域管理制度(12篇)
![公共区域管理制度(12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/71425c1f59fb770bf78a6529647d27284b733719.png)
公共区域管理制度(12篇)公共区域管理制度(12篇)在现实社会中,制度使用的频率越来越高,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是我收集整理的公共区域管理制度,欢迎阅读与保藏。
公共区域管理制度1一、公共区域管理范围:办公楼楼道地面、窗台、玻璃;洗手间、楼梯;厂区路面,以及垃圾桶的清理,公共卫生区域代表着集团公司的形象,所以做好公共区域清洁和维护有着特殊重要的意义。
二、每日清洁项目工作内容:(1)办公楼门及旁门的擦拭,楼道开关、灯饰保持洁净没有手印;(2)办公区域楼道的清洁维护,窗台的清洁;楼梯及扶手每天清理一次,做到地面无异物,扶手无污垢;(3)公共卫生间卫生:便池、洗手盆、水池、隔断板、做到无污垢、无异味、镜面光亮,物品摆放整齐,洗手间无异味。
洗手液每天准时补充,乳液瓶外表洁净;洗手间标示牌清洁不积尘;(4)垃圾桶做到随时清理;(5)公共浴室内垃圾准时清理,地面保持洁净,物品摆放整齐;(6)厂区公共卫生区域保持洁净无垃圾,路面清洁,厂区垃圾桶准时清倒;(7)办公楼花盆准时清理落叶,适时浇水。
(8)餐厅地面、餐桌、窗台、垃圾准时清理。
公共区域管理制度2为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、干净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,推动公司日常工作秩序化、树立公司良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
第一条本制度发布之日起,办公室卫生管理严格根据制度运行,任务明确,责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化。
其次条值日人员职责及范围如下:1、卫生打扫时间:早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。
2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间,卫生要求:(1)留意地面清洁,死角的清扫,桌、椅、电脑、线路清洁、有序。
(2)适时提示同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。
(3)书橱、书柜内资料摆放整齐,橱柜无乱堆乱放现象,无尘土。
办公场所管理制度(3篇)
![办公场所管理制度(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fde72b5c03020740be1e650e52ea551811a6c972.png)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室日常管理规定
一、目的
为给员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、相关规定及要求
1、员工出入办公场所须走员工通道,由地下室楼梯上行至办公区域,尽量避免客区通行及使用客梯。
2、保持个人办公台面整洁,办公室整体环境卫生,做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
3、上班时间严禁聚众闲聊,影响妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。
不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。
4、在办公区域内应文明对话,严禁大声喧哗。
5、做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。
6、禁止擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。
7、禁止在办公区域用餐、吃零食、吸烟。
8、禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。
9、茶水间设有公共冰箱,冰箱内个人食品放置时间不得超过一周,以免占用空间,避免变质造成不必要的浪费。
建议个人食品黏贴本人姓名的标签。
10、为节约能源,避免不必要的浪费。
办公区域空调设置如下:夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调,温度调节不得低于25℃(含)以下。
冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调,温度调节不得高于20℃(含)。
11、要节约用电,下班后必须把电脑、空调、打印机等电器设备电源关闭。
12、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备的电源是否断开,一切检查落实好。
五、其他
本规定解释权归行综合办公室,自下发之日起执行。