合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

第三节规定了合同管理部门及其职责。合同管理部门应当负责公司各类合同的管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。同时，合同管理部门还应当制定合同管理制度，指导公司各部门合同管理工作，并对合同管理工作进行监督和检查。

第四节合同时间流程具体规定

第四节规定了合同时间流程的具体规定。合同时间流程应当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。其中，合同起草应当由合同管理部门负责，审核应当由相关部门进行，签订应当由合同双方共同签署，履行应当由各部门按照合同约定进行，变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核。

第五节合同具体要求

第五节规定了合同的具体要求。合同应当具备合法性、明确性、完整性、保密性等基本要求。同时，合同还应当包括合同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。

合同的具体要求应当由合同管理部门制定，并在合同起草、审核等环节进行严格把关。

第六节合同的变更、解除合同（产品的下线）

第六节规定了合同的变更和解除。合同的变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核，并按照合同约定进行。同时，对于产品下线等情况，也应当及时进行合同的变更和解除。

第七节无效合同

第七节规定了无效合同的情况。无效合同包括违反法律法规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。对于无效合同，合同管理部门应当及时采取措施，防止损失扩大。同时，合同管理部门还应当加强对合同的审查，避免签订无效合同。

第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。总经理负责重要合同的签署和审批，市场部经理负责经济合同的审批，编辑部负责合同信息的编辑审核，行政部负责合同的管理和监督执行情况。

第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。业务员负责洽谈、起草和签订合同，市场部经理负责答疑和审核，编辑部负责合同信息的编辑和上线审核，财务部门负责打款，行政部门负责归档管理。

第五条规定了合同的流通时间和上线时间，编辑部必须按时将产品上线，不得随意延期。

第六条规定了特殊情况下的加急上线合同处理流程，市场部每月不得超过3个加急合同。

第七条要求财务部在规定时间内按时打款，不得随意延迟。

第八条要求业务员在与商家协商后告知商家拍照基本准备内容。

第九条规定了订立合同的主体必须是公司及签订专属人员，其他部门不得擅自更改合同。

合同的内容应该明确商家的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ号

码、套餐名称。要求字迹清晰，语句通顺，书面书写规范，杜绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字出现。

合同应该约定详细的服务内容及要求，避免出现歧义语句，导致出现消费纠纷，给公司带来损失。此外，合同应该写明所有套餐中出现的产品的名称及价格、数量、种类、合计金额。

汇款方式应该在合同中明确，写清付款方式如转账、现金等应予以明确；明确户主姓名、账号、开户行（异地账号应提供详细开户行信息）、支付期限。保密条款也应该在合同中约定，对其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

合同的签订、审批手续应该按照下列程序办理：首先是草拟会签，市场部业务员根据洽谈合约将有效信息全面的书写到合同内容当中，仔细检查措词，避免出现歧义语句，导致日后发生经济纠纷。其次是审查修改，市场部副经理会同部门相关人员提出审查意见进行修改，部门副经理与业务员对合同内容有异议的，由市场部经理进行协调定稿。最后是最后签订，经

会签的合同文本定稿后，由市场部领导或法定代表人签批后，由行政部加盖合同专用章。

在合同书写、审查、编辑、存档过程中，相关部门应该注意以下事项及责任：市场部对合同的业务条约、提示条款、菜单详情进行审查，并对之负责；若相关部门发现缺少条款、错字、实际价格总和与合同中原价不相符考核市场部相关领导。编辑部未按时给市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码，考核编辑部负责人。技术部未及时解决编辑部提出的技术顾问，由总经理进行考核。除合同原件书写本身出现问题以外，编辑部在编辑过程中人为出现问题，考核编辑部负责人。财务部门必须按时给商家打款，以维护公司的诚信形象；按时给市场部提供打款明细，若不能按时打款，考核责任人。业务员应及时给商家提供账号和兑换密码，以避免经济纠纷，否则考核市场部负责人。

任何部门和人员都不得无故延迟产品上线时间。如果产品不能按时上线，相关部门领导将负主要责任。

合同变更和解除（产品下线）的规定在第六节中。如果由于客观原因需要变更或解除合同，必须经市场部领导同意，并

重新达成书面协议。在新协议达成之前，原合同仍然有效。编辑部应在收到《合同变更通知书》后，在规定的期限内更改正在编辑的合同信息或上线后产品信息。合同变更后，必须在改动的地方加盖公司合同公章。合同只有在产品出现未考虑到的问题时才能更改，商家必须主动提出条约，并及时添加条款。

第九节规定了合同的履行。公司的相关部门必须按照合同流程全面履行自己的义务，并随时督促下一部门及时履行其义务。在合同流程中，行政部应及时做好督查。每个人员都必须认真仔细地完成自己的工作，并具有高度的责任心。如果在工作中出现问题，员工应该先完成手头工作，在不影响工作的前提下及时将问题反馈给部门领导，并与其沟通解决问题，不能抱怨或消极思考。

第七节规定了无效合同的情形。如果一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益，或恶意串通，损害国家、集体或第三方利益，或以合法形式掩盖非法目的，或损害社会公共利益，或违反法律、行政法规的强制性规定，合同将无效。

在第十二节中，规定了合同纠纷的调解、仲裁和诉讼。如果合同双方在履行过程中发生纠纷，应首先按照实事求是的原则平等协商解决。如果在一定期限内无法达成一致处理意见，或对方当事人无意协商解决，经办人员应及时报告部门经理，并拟定处理意见，报总经理决定。如果对方当事人涉嫌合同诈骗，应立即报告总经理和法律顾问会商处理。如果公司决定采用诉讼或仲裁处理合同纠纷，或对方当事人起诉，相关部门应及时整理书面材料和证据，报总经理决定。如果合同经办人员因工作过失致使公司被诈骗，或公司履行合同未经对方当事人确认，公司可以酌情向有关人员追偿损失。

公司规定，职员在签订和履行合同过程中，必须遵守公司的相关制度。如果职员违反这些制度，将会受到惩罚。违反公司制度的行为包括但不限于以下几种情况：（一）未经授权签订合同；（二）超出授权签订合同；（三）遗失重要证据；（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而耽误时机；（五）未及时报案和报告合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失的情况；（六）其他违反公司相关制度的行为。如果公司职员在签订和履行合同的过程中触犯刑法，构成犯罪，将会被移交司法机关处理。