部门职能及岗位说明书

部门职能及岗位说明书

生效日期：2015年8月1日

目录

（一）部门简介.............................................................................. 2.（二）部门组织架构. (2)

（三）部门及各科室组织职责 (2)

（四）部门岗位说明书 (4)

（一）部门简介

（二）部门组织架构

（三）部门及各科室组织职责

办公室负责推动全公司的经营工作，包括公司策略、经营分析、目标、体系、制度审核的管理及劳动安全与生产安全的监督管理。办公室设主任或副主任一名，下设科员若干。

1.1策略管理

统筹全公司内、外部环境的分析及分析报告的制作发行等，对各月经营分析、策略规划及年度事业计划进行阶段汇总并呈报。

1.2质量体系

统筹公司管理体系的推动、认证及建立健全质量手册和质量管理体系。统筹文件的发放、更改和内控管理。统筹公司QCC活动的组织、合理化建议及改善提案的开展。

1.3劳动安全环保等

负责安全生产、劳动保护管理工作的规划、监督、执行及责任制的落实。负责员工的职业健康体检和建档。负责工业安全（包括危险设备检查、人员证照与安全培训）事项的规划、执行及整改。负责厂区安全、灾害预防、环境安全、门禁管理、综治维稳管理、环保卫生及配合上级部门的其它安全事项。负责安全用品的购买。

1.4监察及党支部工作

1.4.1负责公司采购、基建、发外等工作的供应商（货比三家）的效能监察工作，并参与重大项目开标时的纪律监察

工作。

1.4.2协助公司党支部开展相关的活动，做好人员的选聘、考核以及思想政治工作。

1.5公司印鉴及档案管理

1.5.1负责公司保密制度的制订和组织实施。

1.5.2负责档案资料的接收、整理、建档及保存。

1.5.3负责组织对各部门档案管理的规范性进行检查考核。

1.5.4负责公司公章、合同章和董事长私章的管理。

1.6公司办公事务管理

1.6.1负责公司重大活动的组织、筹备、预算工作。

1.6.2负责公司董事会的各项工作。

1.6.

2.1负责公司与各股东的联系、协调及收集整理各股东的提案。

1.6.

2.2负责股东来访的安排、接待以及相关事宜的办理。

1.6.

2.3负责董事会会议资料的准备、会议的筹备、董事的接待和食宿安排。

1.6.

2.4负责董事会会议纪要的起草及决议事项的检查落实。

1.7公司企业文化建设

1.7.1组织制订公司企业文化建设的中长期规划。

1.7.2组织进行企业形象建设、公司网页及宣传片等的制作。

1.7.3负责公司外发文件、公函的起草或审核。

1.7.4负责公司文件的收发、流转、呈批及归档。

1.8负责驻在员的会议协调、接待日程计划的排定及其他相关活动的统筹安排。

1.9负责信息的上传下达、领导交办工作的落实与检查，并向相关领导报告检查结果。

1.10负责公司宣传事务的统筹与实施。

1.11负责公司法律事务的咨询与指导。

1.12负责管理评审会会议资料准备、会议筹备、会议纪要起草及决议事项的检查落实。

3.2资讯科

资讯科负责信息系统的开发、建立、管理与维护及网络规划。负责计算机软、硬件的规划、请购及维护等。负责固定资产及公司LOGO的管理。资讯科设科长或副科长一名，下设科员若干。

（四）部门岗位说明书1.1

3.2资讯科岗位说明书

人员管理可配合配合上白晚轮班、加班制度较强的管理能力

其它