国际货代公司海运操作流程研究
国际海运业务操作流程
国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价：A、需熟练掌握发货港至各大洲，各大航线港口价格；B、应认识主要船公司优势船期信息；C、报价时应注意一些种类信息，如货名，危险级别等，报价达成后应保留书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东，船期，中转港，开航日，价格有效期。
2.接单（接受代理委托）A、收到代理邮件通知后联系当地货主，及时将备货情况反响代理。
B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料（一般为订舱委托书）二、确认需明确以下重点信息，一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量：(详细限重依照各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(可否超重)、件数、体积4、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱（发货人为我司，收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示）；制单时应注明约号（可能是我司约号可能是目的港代理供给约号），起运港，目的港，欲配载之船东，船期，箱型，箱量，重量，品名，付费方式等，保证数据的正确、切合性，以减少后续工作中的频频更正。
2、获取船公司供给的提箱单，摘取船名、航次、提单号，开船日，到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门：获取船公司放箱令后，与shipper确认如委托我司做箱，则需及时联系车队询价报价，与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到，做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装：获取船公司放箱指令后，与shipper确认如委托我司做内装，则需及时联系库房确认可否有箱，且与shipper确认货到库房时间及可否有特别装箱要求，与shipper确认好内装费后，发送进舱通知给shipper，传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。
国际海运业务操作流程
国际海运业务操作流程1.客户通知：客户向货代公司提供出口货物的详细信息，包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。
货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。
2.询价：货代公司向各大船公司发送货物询价。
根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素，货代公司与船公司商讨价格和合作条款。
3.提单和订舱：在与船公司达成一致后，货代公司将根据客户要求提供合同和提单。
提单是货物运输的正式文件，记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。
货代公司负责向船公司预订舱位，确保货物能够按时装船。
4.出口报关：在货物装船前，货代公司需要完成出口报关手续。
根据海关要求，货代公司将准备并提交相关文件，如出口报关单、发票和装箱单等。
5.货物装船：根据船期安排，货代公司将货物送到码头，并协助货物装船。
在货物装船前，货代公司需要与船公司和码头进行沟通，确保装卸过程顺利进行。
6.提单确认和支付：货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息，确认货物已经装船，并且支付运费。
提单是船公司的运输凭证，必须按照船公司要求填写正确的信息。
7.海运跟踪：货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统，及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。
如有必要，货代公司将与客户和船公司进行沟通，确保货物顺利到达目的港。
10.送货上门：当货物完成目的地清关后，货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。
货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等，确保货物能够按时送达客户指定的地点。
以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。
当然，实际操作会受到许多因素的影响，如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。
因此，在具体操作中，货代公司需要灵活应对，确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
海运货代操作流程
海运货代操作流程海运货代操作流程一、货物接收和确认1. 客户将要运输的货物信息提供给货代公司，包括货物种类、数量、重量、尺寸和目的地等。
2. 货代公司收到客户的货物信息后，确认货物的运输要求和目的地，并进行初步的报价和谈判。
二、订舱和托运1. 货代公司根据客户的要求和货物特性，选择适合的船舶和舱位进行订舱。
2. 货代公司将客户的货物信息提交给船公司，并与船公司确认舱位的可用性和价格等细节。
3. 确认舱位后，货代公司通知客户，并要求客户提供货物清单、装箱要求和相关文件等。
三、货物装箱和报关1. 客户将货物送至装箱点或货代公司仓库，并提供相关文件，如装箱单、托运单和货物清单等。
2. 装箱点或货代公司仓库的工作人员按照客户的要求进行货物分类、装箱和封箱等操作。
3. 完成装箱后，货代公司将货物清单和相关文件提交给海关进行报关手续。
四、运输和跟踪1. 货代公司安排货物运输，将货物送至装船港口，并与船公司确认船期和船舶情况。
2. 货代公司通过船公司提供的跟踪系统或其他渠道，对货物进行实时的运输跟踪和信息反馈。
3. 在货物运输过程中，货代公司随时与船公司和客户保持沟通，及时解决可能出现的问题或调整运输计划。
五、目的地操作和派送1. 船舶抵达目的港口后，货代公司与目的地的代理或合作伙伴联系，安排货物的卸船和清关手续。
2. 货代公司与货物目的地的代理或合作伙伴协调货物的仓储、分拨和派送等操作。
3. 目的地的代理或合作伙伴将货物送至客户指定的地点，完成整个运输过程。
六、结算和总结1. 客户收到货物后，与货代公司进行货物的收货确认和验收。
2. 货代公司根据实际的运输情况和客户的要求，提供结算单据，并与客户进行结算和支付操作。
3. 完成一次海运货代后，货代公司对整个操作流程进行总结和评估，以提高服务质量和效率。
以上是海运货代的一般操作流程，对于不同的货物和运输要求，具体的操作流程可能会有所不同。
在整个运输过程中，货代公司承担着重要的承运和协调角色，确保货物的安全、快速和准确到达目的地。
海运操作流程及订舱操作
海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一，它涉及许多复杂的流程和程序。
下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。
1.海运操作流程：（1）签订合同：买方和卖方签订国际贸易合同，并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。
合同中应明确运输方式为海运，并约定支付方式和货物运输保险责任。
（2）选择货代/船代：买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。
货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。
船代负责为货主或经纪人订舱，并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。
（4）装货准备：在货物运抵装运港前，卖方需要进行货物的装箱和打包。
货物应按照国际标准进行包装，并标明相关信息和运输标志。
卖方还需要准备相应的装货文件，包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。
（5）报关和运输准备：卖方准备好货物后，用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。
同时，货代会协助卖方办理相关的出口运输手续，如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。
（6）装船和运输：货物到达装运港后，货代或船代会安排货物的装船工作。
装船过程中，需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。
货物装船后，船舶即可启航，开始海运过程。
（7）到港和卸货：船舶抵达目的港后，货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。
船代协助货主进行货物卸货和清关手续。
货主需要支付港口费用、卸货费用等。
（8）交货：货物卸货后，货主通过货代收到货物的放行通知。
货代或船代会协助货主进行提货手续，并提供相关文件和信息。
2.订舱操作：（1）选择航线和船期：货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。
航线决定了海运的路线，船期决定了货物装船的时间。
（3）提交订舱申请：货主通过货代向船代提交订舱申请，包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。
（4）协商价格和运费：船代根据货主提供的信息和要求，协商运费和运输保险费用，并提供最终的报价。
（5）确认订舱：货主确认船代提供的订舱信息和报价，并签订订舱合同。
国际集装箱海洋运输的业务流程
国际集装箱海洋运输的业务流程
国际集装箱海洋运输的业务流程主要包括以下步骤：
1. 托运：托运人需要提供“箱型、箱量、货重、目的港、出运时间、货物品名”等资料，并确认是否委托装箱。
如果需要在厂地装箱，托运人需要提供工厂地址，然后仓库装箱，并将货物运输到货运公司提供的仓库地址。
同时，托运人需要准备报关相关的资料。
2. 订舱：货运代理根据托运人的要求订舱，告知货物、确定价格、订舱、接收订舱、船名，船名、船期、提单号，货运代理将船公司SO提供给托运人。
3. 做箱：获取船公司SO相关信息，货代凭介绍信去船公司提箱（提箱）；货主送货后做箱（做箱）；货运公司提箱后，根据托运人提供的工厂地址做箱（厂地做箱）。
4. 报关：集装箱到港后报关、船公司将集装箱装到船上、提前准备好报关文件。
5. 提货：船公司到港后将货卸载到码头、船公司通知提货人提货。
需要注意的是，装箱后确认提单。
6. 清关：提货人向海关清关。
7. 换单：提货人把海运提单换成提货单。
8. 提货：完成上述所有步骤后，进口商可以完成提货。
以上步骤仅供参考，实际操作中可能因具体业务情况有所不同。
如有疑问，建议咨询物流专业人士。
从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作流程8步
从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作流程8步一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价：(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
国际货代公司海运操作流程
核对账单
客户对账单进行核对，确认无误 后进行付款。
支付方式
提供多种支付方式，如电汇、信 用证、支付宝等，方便客户选择
。
客户满意度调查及反馈
调查问卷
定期发放客户满意度调查问卷，收集客户对服务态度、服务质量 、运输时效等方面的评价和建议。
反馈沟通
及时整理并反馈客户评价和建议，对存在的问题进行改进，提高服 务质量。
跟踪船舶动态
通过船舶动态查询系统，实时跟 踪船舶的运输动态，确保货物的
安全、及时到达目的地。
处理运输异常
如遇到天气恶劣、船舶事故等异常 情况，及时联系客户并采取相应的 处理措施，如安排绕航、卸货等。
及时通知
在运输过程中出现异常情况时，及 时通知客户并协商解决方案，确保 客户的权益不受损害。
目的地卸货及清关
01
02
03
制作预配舱单
根据客户提供的货物信息 和提单，制作预配舱单， 包括货物的件数、重量、 体积等信息。
安排货物装船
将货物按照预配舱单的要 求，安排装船，确保货物 的安全、准确、及时地运 出。
签发装船单
在货物装船完成后，签发 装船单，包括货物的详细 信息、提单号、船名、航 次等信息。
中途跟踪及异常处理票、装箱源自等。将单证提交给船公司，申请放货 。
收到船公司的放货通知后，确认 放货信息，并对单证进行核对。
货物进港及报关
客户将货物送至指定港口，并配合货代公司进行货物进港操作。 根据货物的性质和目的地，为客户提供报关所需的资料和文件。
协助客户完成报关手续，确保货物顺利进港和报关。
03
海上运输阶段
船舶发运
客户按照合同约定支付定金或 全款，确保货代公司开始安排 货物运输。
国际货代海运操作流程
国际货代海运操作流程1. 货物准备阶段在进行海运操作前，货代需要确保货物已经做好准备工作。
以下是货物准备阶段的流程：1.1 确定货物信息在海运操作开始之前，货代需要与客户确认货物的详细信息，包括货物类型、数量、尺寸和重量等。
1.2 准备出口文件货代需要帮助客户准备出口文件，例如商业发票、包装清单、产地证明等。
这些文件将用于海关申报和运输过程中的文件审批。
1.3 确定运输方式和船期货代需要与客户一起确定适合的运输方式和船期。
运输方式可以是整柜、拼柜或散货运输。
船期则需要考虑货物的紧急性和预定船舶的可用性。
1.4 确保合规要求货代需要确保货物符合国际贸易和运输的合规要求。
这可能涉及货物的标记和包装要求，特殊货物的许可证或执照等。
2. 订舱阶段一旦货物准备就绪，货代将进入订舱阶段，以确保货物能够按计划装上船舶。
以下是订舱阶段的流程：2.1 船舶订舱货代将联系船东或船运代理商进行船舶订舱。
基于货物尺寸、重量和船期要求，货代将选择适当的船舶和舱位。
2.2 签订运输合同货代将与船东或船运代理商签订运输合同，明确运输条款、费用和责任等。
2.3 确认提单要求货代将与船东或船运代理商确认提单要求。
提单是货物的装船和交接凭证，货代需确保提单信息准确无误。
3. 货物装载阶段一旦订舱完成，货物将开始装船阶段。
以下是货物装载阶段的流程：3.1 货物交接与装箱货物将被交接给码头或仓库操作人员，进行装箱和堆放。
货代需确保货物按照运输合同和提单要求妥善处理。
3.2 备妥装船文件货代需要准备装船文件，包括舱单、运单和提单等。
这些文件将用于海关报关和船舶放行手续。
3.3 装船监管货代可能需要派遣人员监督货物的装船过程，确保货物被正确装载到指定的舱位上。
4. 船舶运输阶段一旦货物装船完成，船舶将启程运送货物到目的地港口。
以下是船舶运输阶段的流程：4.1 航行跟踪和协调货代将跟踪船舶的航行情况，并与船东、船运代理和目的地货代保持沟通，确保货物安全运输。
国际货运代理一般海运的操作流程
国际货运代理一般海运的操作流程随着物流业的发展，海运运输业快速发展起来，那么国际货运代理，一般海运的操作流程有哪些呢?一起和来看看吧!一、订舱1.贸易商向货代订舱(订舱必须显示：托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后，需确认订单到付货FOB/EXW/FCA：跟国外确认预付货：Sales(预付货)跟贸易商核对运价，在确认后由Sales 在订舱单上签字确认，然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单，注明与订舱信息相符的信息，发送给贸易商，以便贸易商安排好货物及单据的递送。
进仓：进仓通知单拖卡：拖卡装箱通知单自拉自报：自拉自报协议书*EXW/FCA：由客人提供提货通知书，货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.贸易商行为①进仓：贸易商收到进仓通知单后，在确认内附信息无误可以进仓后，需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处，以便货代安排报关。
②拖卡：③自拉自报：贸易商如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由贸易商自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓：在贸易商货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货，转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认，通知仓库进行提箱装箱进港，接收仓库提供的箱封号进行截单。
报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。
货代海运操作流程详细
货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细包括以下步骤：1. 货物咨询与报价首先，货主或者货代在货物准备出运之前，首先向货代咨询海运价格和运输方式。
货主需要提供货物的详细信息，例如货物的种类、数量、尺寸、重量、出发地、目的地等。
货代根据这些信息，结合路线、海运市场行情等因素，给予货主一个合理的报价。
2. 签订合同双方达成一致后，货主与货代签订海运运输合同，确保双方权益得到保护。
合同内容包括运输期限、运输费用、责任承担、装箱方法和要求等。
3. 资料准备货主需要准备齐全相关的资料，例如装箱清单、出口报关单、运输委托书、装箱证明等。
这些文件是进口国海关和船公司评估货物的依据，同时也是确保物流链路通畅的重要文件。
4. 货物装箱货主可选择自行装箱或委托货代进行装箱。
无论是自己装箱还是委托货代操作，都需要保证货物的安全性和稳定性。
货物装箱有标准尺寸和非标准尺寸之分，根据货物的种类、尺寸和重量，选择合适的装箱方法。
5. 报关和文件办理在货物装箱之前，货主需要提供所有需要报关的文件和相关资料。
货代将根据这些资料帮助货主进行报关，准备出口报关单。
报关程序包括填写报关单、审核报关文件、缴付出口关税和通关手续等。
6. 运输安排货代根据货主的要求和运输合同的规定，安排合适的运输方式和船期。
货代与船公司进行沟通，确认船期和订舱细节。
另外，货代还需要与货主确认是否需要提供货物的装箱照片和出口通知等文件。
7. 运输跟踪和监控在货物装运后，货代负责监控货物运输的实时情况。
货代会向货主提供船舶航行情况和运输进展的详细信息。
如果遇到意外情况，货代将及时与货主进行沟通，并提出解决方案。
8. 抵达目的地并清关货物抵达目的地后，货代将通知货主提货。
货主需要提供相关文件，例如提单、信用证、国内清关文件等。
货代将协助货主进行目的港的清关手续，包括提交进口报关单、缴付进口关税和费用等。
9. 分拨和派送清关完成后，货代将货物进行分拨，并根据货主的要求安排其派送。
国际货运代理操作流程图
国际货运代理操作流程（一）接受货主询价（二）接单（接受货主委托）（三）订舱（四）做箱（五）报关（有时同时、有时先于做箱）（六）提单确认和修改（七）签单（八）航次费用结算（九）提单发票发放（十）督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单（十一）海关退税有问题的，需要更改并提供如下资料（一）接受货主询价：1、海运询价：①需掌握发货港至各，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间回复货主。
（二）接单：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'H C=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是装（三）订舱：1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
（四）做箱：1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。
它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
一、业务下单1、系统下单：用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。
如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂改改。
3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。
4、建议：⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。
（比如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。
⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。
如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够专业。
客人有特殊要求的，必须在下单时告诉操作或者备注在单上。
⑶、出现问题，先找操作去处理。
初期合作的客户，往往出现问题就直接找业务，但在实际工作中，处理问题是操作的工作。
当客户找到你，反应出现问题的时候，先了解事情的经过问清楚是什么问题，再与操作沟通把问题交给操作去处理，大部分问题是操作就可以处理的，操作处理不了还有操作经理，如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决，所以不要一有问题就去问你们经理怎么办，也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。
有些操作细节上的问题，可以让客人直接去问操作，让客人形成一种观念，有什么问题找操作去处理就可以，操作解决不了的问题才找业务。
二、操作接单1、操作接到新的单后，应填写流转单备用，并将揽货卡转交订舱同事订舱。
海运货代操作流程与建议(订舱)
海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议（订舱）在全球贸易和供应链领域，海运货代承担着至关重要的角色。
海运货代作为一种物流服务，实质上是以第三方的身份，为出口商与船舶公司之间提供中介服务。
在海运货代的操作流程中，订舱是其中的重要一环。
本文将介绍海运货代订舱的操作流程，并提供一些建议，以帮助货代公司更加顺利地进行订舱工作。
一、订舱操作流程1.获得客户需求：货代公司首先需要了解客户的货物种类、数量、尺寸、质量以及发运时间等信息。
这些信息将有助于公司为客户选择合适的船舶和订舱方案。
2.查询船期和运价：货代公司需要查询不同船公司或航线的船期表和运价表，以确定最适合客户需求的船期和运价。
3.与船公司协商：货代公司需要与船公司进行协商，以获取真实可行的船期、运价和空舱的供应情况。
此外，也可以协商一些特殊要求，如冷藏舱、大件货物的特殊操作等。
4.报价给客户：货代公司按照协商的船期、运价以及其他相关费用，向客户提供详细的报价。
报价中需要包括海运费用、货物保险费用以及各种附加费用等。
5.提供订舱确认：一旦客户同意货代公司的报价，货代公司需要向客户提供订舱确认，并要求客户提供相关的订舱文件。
6.办理订舱手续：收到客户的订舱文件后，货代公司需要按照要求向船公司提交相应的订舱手续。
这些手续可能包括订舱单、船公司要求的订舱申请表、货物清单等。
7.安排装箱：货代公司需要协调与客户、货代仓库或货架、装箱公司等进行合作，确保货物正确地装箱并符合国际运输要求。
8.提供货物信息：货代公司需要定期向船公司提供货物信息，包括货物的数量、尺寸、重量、货物拆解情况等，以协助船公司进行船舶的装载计划。
9.制作提单：货代公司需要根据客户的要求，制作相应的提单，包括海运提单、船代提单、货代自提提单等。
10.安排货物送货或自提：在货物到达目的港后，货代公司需要与当地的相关机构合作，确保货物及时安全地送达客户。
11.跟踪货物运输情况：货代公司需要定期跟踪货物的运输情况，并向客户提供及时的运输信息，确保客户可以及时掌握货物的运输进展。
货物海运的操作流程是怎样
货物海运的操作流程是怎样货物海运是指将货物通过海运运输到目的地的过程。
货物海运的操作流程主要包括货物准备、装箱、订舱、报关、装船、船运、卸货、清关等环节。
下面将详细介绍货物海运的操作流程：1. 货物准备：首先，货主需要准备好要运输的货物，并对货物进行包装、标记和保护，确保货物在运输过程中不受损坏。
2. 装箱：货物准备好后，需要将货物装箱，选择合适的集装箱进行装载。
在装箱过程中，需要注意货物的摆放和固定，确保货物在运输过程中不发生移动和损坏。
3. 订舱：装箱完成后，货主需要联系船公司或货代公司订舱，选择合适的船舶和航线进行运输。
在订舱过程中，需要提供货物的详细信息和装箱清单，以便船公司安排船舶和舱位。
4. 报关：在货物装船前，需要进行报关手续，包括出口报关和目的地国家的进口报关。
货主需要提供货物的相关文件和资料，如发票、装箱清单、运输合同等，以便海关进行审核和放行。
5. 装船：货物通过货代公司或船公司安排的装船计划进行装船，将货物装载到船舶的舱位中。
在装船过程中，需要按照船公司的要求进行操作，确保货物安全、完好地装载到船舶上。
6. 船运：货物装船后，船舶将按照航线和计划进行航行，将货物运输到目的地港口。
在船运过程中，货主可以通过船公司或货代公司查询货物的运输情况和预计到达时间。
7. 卸货：船舶到达目的地港口后，需要进行卸货操作，将货物从船舶上卸载到码头或仓库中。
在卸货过程中，需要按照船公司或港口的要求进行操作，确保货物安全地卸载到码头或仓库中。
8. 清关：货物卸货后，需要进行目的地国家的进口报关手续，包括海关查验、缴纳关税和领取清关文件等。
货主需要提供货物的相关文件和资料，以便海关进行审核和放行。
综上所述，货物海运的操作流程包括货物准备、装箱、订舱、报关、装船、船运、卸货、清关等环节，需要货主和相关公司共同合作，确保货物安全、准时地运输到目的地。
货物海运是一种安全、高效、经济的运输方式，广泛应用于国际贸易和物流领域。
海运班轮出口货代业务操作流程
海运班轮出口货代业务操作流程一、揽货。
咱货代呢，就像个小商贩，得出去找货源呀。
到处打听哪家公司有货要出口，然后就去跟人家谈。
这时候就得把自己的优势都摆出来，什么价格便宜啦，服务周到啦，就跟推销自己似的。
得和货主建立起信任关系，让他们觉得把货交给咱特别靠谱。
这一步可重要了，就像是找对象，得互相看对眼儿才行呢。
二、订舱。
揽到货之后，就得订舱啦。
这就像订酒店房间一样，要根据货物的多少、类型啥的，找合适的船公司订舱位。
和船公司联系的时候也得客客气气的，毕竟人家掌握着咱的“房间”呢。
要告诉船公司货物的基本信息，像重量、体积、品名这些。
有时候船公司可能会挑挑拣拣的，要是货物有点特殊，还得好好跟他们解释解释，就盼着他们能给咱一个满意的答复，把舱位给定下来。
三、接受托运申请。
这时候，货主把货物交给咱货代啦。
咱得好好检查一下货物的情况，可不能糊里糊涂的就接过来。
要核对货物的数量、包装这些是不是和之前说的一样。
要是发现有啥问题，得赶紧跟货主沟通，可不能等到上船了才发现，那就麻烦大了。
这就好比你去超市买东西，得看看东西有没有破损是一个道理。
四、做箱。
如果货物需要装集装箱呢，就得安排做箱啦。
这就像给货物找个小房子住。
有两种情况哦，一种是货主自己把货送到指定的堆场去装箱，另一种就是货代安排车去货主那儿把货拉到堆场装箱。
不管哪种，都得把货物安排得妥妥当当的，不能让货物在这个过程里受了委屈。
五、报关。
报关这个事儿可就有点严肃了。
要把货物的各种信息准确无误地报给海关。
就像跟海关的工作人员掏心窝子一样，得老老实实的，不能有一点隐瞒。
准备好各种单据，像报关单、商业发票、装箱单这些。
要是单据出了错，海关可不会轻易放过的，那货物就只能在那儿干等着，耽误事儿不说，还可能产生额外的费用呢。
六、装船。
货物报关通过了，就可以装船啦。
看着货物一个个被装上船，心里可踏实了。
这时候得跟船公司那边协调好，确保货物能安全地装上船，而且装在合适的位置。
要是装船的时候乱了套，比如说把怕压的货物放在下面了，那可就糟了。
海运货代操作流程
海运货代操作流程海运货代操作流程是指货代公司在进行海运货物运输时所需要遵循的一系列操作步骤和流程。
海运货代操作流程的规范执行，对于保障货物运输的安全、高效和顺利进行具有重要意义。
下面将详细介绍海运货代操作流程的相关内容。
1.货物接收与预报。
首先，货代公司需要接收客户委托的货物，并对货物进行核实和确认。
在确认货物信息后，货代公司需要及时向海运公司进行货物的预报工作，包括货物的名称、数量、包装方式、尺寸、重量等信息的准确提供。
2.订舱与舱位确认。
在货物预报后，货代公司需要根据货物的实际情况进行舱位的订舱工作。
这一步需要与海运公司进行密切的沟通和协调，以确保货物能够及时地获得合适的舱位，并进行舱位的确认工作。
3.制作提单与报关。
货代公司需要根据客户的委托，制作相应的提单，并完成货物的报关手续。
在这一步，货代公司需要严格按照海关的规定和要求，完成货物的报关工作，确保货物能够顺利地通过海关的检查和放行。
4.货物装载与监控。
在货物的装载过程中，货代公司需要对货物的装载情况进行监控和跟踪，以确保货物能够安全地装载到船上。
在这一过程中，货代公司需要密切关注货物的装载情况，以及货物的数量、尺寸、重量等信息的准确记录和核实。
5.船期跟踪与通知。
在货物装载完成后，货代公司需要对船期进行跟踪和监控，并及时向客户通知货物的船期信息。
这一步需要货代公司与海运公司进行及时的信息交流和沟通，以确保客户能够及时地了解货物的运输情况。
6.货物抵达与提货。
当货物抵达目的港后，货代公司需要协助客户完成货物的提货手续。
在这一步，货代公司需要与目的港的相关部门进行密切的合作和协调，以确保货物能够顺利地完成提货手续，并交付给客户。
7.货物清关与送货。
最后，货代公司需要协助客户完成货物的清关手续，并进行货物的送货工作。
在这一步，货代公司需要与目的港的相关部门进行密切的合作和协调，以确保货物能够顺利地完成清关手续，并按时送达客户指定的地点。
总结。
国际货代公司海运操作流程研究
国际货代公司海运操作流程研究内容摘要货运代理公司海运操作流程研究, 实际操作流程存在的问题和需要改进的地方及如何提高个人的工作效率。
关键词：海运操作流程、问题、提高、效率AbstractOn ocean shipping operation process of the Freight Forwarders，difficulties of issues in the process of operating and ways of mend，how to improve the efficiency of individual work.Keywords:ocean shipping operation process、issues、improve、efficiency目录引言··31、国际货运代理的现状和阐述··31.1国际货运代理的现状··31.2国际货运代理的定义··31.3国际货运代理企业的经营范围··32、货运代理公司海运操作流程··43、货运代理海运操作流程图··64、实际操作流程存在的问题和需要改进的地方··65、如何提高个人的工作效率··7结语··7参考文献··9致谢··10引言国际货运代理业是随着国际贸易、运输方式的发展而发展起来的。
我国的国际货运代理业是在改革开放的政策下迅速发展起来的。
改革开放以来，我国对外经济贸易和国民经济取得了举世瞩目的成就，外经贸和国民经济的不断发展，为国际货运代理业的发展奠定了基础；而国际货运代理业也在为外经贸和国民经济发展服务的过程中，不断壮大和发展，服务水平及国际竞争与国际接轨。
国际货运代理业作为服务贸易中的一个重要部分，在区域间的经贸合作中，扮演着十分重要、不可替代的角色。
国际货代操作步骤详解
《国际货运代理操作步骤详解》第一节出口货运代理业务流程如图2 －2 所示。
（一）接受委托1．揽货人员或客户服务人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、船期，在确定有能力接受委托的情况下，如实告知客户完成此次委托所需时间和船期，并按公司对外报价表向客户报价，如所报价格低于本公司公布运价，则按公司《运价管理规定》执行。
2．当客户接受报价并下委托时，揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单，也可接收客户自己的托运单；但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款，如托运单上无运价，则需将有关书面报价附于其后（对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示）。
同时要求客户在托运单上签字、盖章（境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可），如客户不能及时提供内容详细的托运单，则必须在装船前补齐，否则由此产生的费用由客户负责。
3．接受客户的委托后，揽货人员应详细填写业务联系单。
揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时，把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4．对不符合本控制程序的订舱委托，客户服务人员可以拒绝接受订舱，并有义务向部门经理汇报。
（二）操作1．一旦接受客户订舱，应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜（客户自拖、自报除外），并从拖车公司那里获取箱号、封条号；2．尽快按委托书要求制单，并传真给客户确认。
如有需要，还应将目的港代理打印在提单上，并在货物装船前完成单证校对工作；3．认真填写操作过程记录，对需换单转船、电放的委托应有记录，并提供给相关部门；4．客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户（或揽货人员）；揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议）规定，定期向客户催收运费；5．客户服务人员应及时通知报关行等分承包方，退回有关资料，如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户，揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒；6．当客户或揽货人员询问二程船信息时，客户服务人员应给予提供。
国际海运系统操作流程
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货代海运操作流程
货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。
货代公司作为中间商，负责协调货物的运输、报关、保险等事宜，以确保货物顺利运达目的地。
以下是货代海运操
作流程的详细步骤：
1. 客户委托：客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司，委托货代公司代理海运货物。
2. 订舱：货代公司根据客户的需求和货物情况，与船公司联系
订舱，确定船期和船舱。
3. 装箱：货代公司安排货物装箱，确保货物安全、完整，并符
合海运标准。
4. 报关：货代公司办理货物出口报关手续，确保货物合法出境。
5. 装船：货物装船前，货代公司会安排货物送达港口，并办理
装船手续。
6. 运输：货物装船后，货代公司会跟踪货物运输情况，确保货
物安全运达目的地。
7. 抵达目的地：货物到达目的地后，货代公司会通知客户，并
协助办理目的地的清关手续。
8. 送货上门：货物清关后，货代公司会安排送货上门，确保货物顺利送达客户指定地点。
9. 结算：货物送达后，货代公司会向客户结算运费等费用。
以上就是货代海运操作流程的主要步骤。
货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色，通过专业的服务和丰富的经验，确保货物顺利、安全地运达目的地。
货代海运操作流程的顺利进行，不仅可以提高货物运输效率，还可以降低运输成本，为客户提供更好的服务。
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国际货代公司海运操作流程研究Newly compiled on November 23, 2020国际货代公司海运操作流程研究内容摘要货运代理公司海运操作流程研究, 实际操作流程存在的问题和需要改进的地方及如何提高个人的工作效率。
关键词：海运操作流程、问题、提高、效率AbstractOn ocean shipping operation process of the Freight Forwarders，difficulties of issues in the process of operating and ways of mend，how to improve the efficiency of individual work.Keywords:ocean shipping operation process、issues、improve、efficiency目录引言 (3)1、国际货运代理的现状和阐述 (3)国际货运代理的现状 (3)国际货运代理的定义 (3)国际货运代理企业的经营范围 (3)2、货运代理公司海运操作流程 (4)3、货运代理海运操作流程图 (6)4、实际操作流程存在的问题和需要改进的地方 (6)5、如何提高个人的工作效率 (7)结语 (7)参考文献 (9)致谢 (10)引言国际货运代理业是随着国际贸易、运输方式的发展而发展起来的。
我国的国际货运代理业是在改革开放的政策下迅速发展起来的。
改革开放以来，我国对外经济贸易和国民经济取得了举世瞩目的成就，外经贸和国民经济的不断发展，为国际货运代理业的发展奠定了基础；而国际货运代理业也在为外经贸和国民经济发展服务的过程中，不断壮大和发展，服务水平及国际竞争与国际接轨。
国际货运代理业作为服务贸易中的一个重要部分，在区域间的经贸合作中，扮演着十分重要、不可替代的角色。
国际货运代理业的发展对我国外经贸和国民经济的发展具有极其重要的经济和政治意义。
1国际货运代理的现状和阐述国际货运代理的现状国际货运代理业在我国的蓬勃发展，不过十几年的时间。
1984年以前，我国的国际货运代理业由外运公司一统天下近三十年，处于完全垄断的地位。
1984年以后，随着我国政府开放经营国际货运代理业步伐的加快，我国的国际货运代理企业迄今为止已经发展至数千家，短短十余年里，我国已经形成了一个具有一定规模的国际货运代理行业。
据统计，目前全国超过80%以上的进出口货物运输都是通过国际货运代理企业来进行的。
国际货运代理企业为从事进出口贸易的货主争取优惠的运价，提供专业的服务，承担起货物进出境运输所涉及到的各项繁杂工作，形成了目前外贸企业与国际货运代理企业术业有专攻，各司其职的局面。
我国的货代行业现在很不规范，特别是运输代办，多以蒙骗为主，利用托运人对铁路托运服务较差的恐惧心理，加以高价欺骗托运人。
我国货运代理业存在的问题：货运代理企业数量多，规模小。
行业规范少，法律规范也不健全。
随着经济的发展，信息产业的进步和入关的临近，货运代理业会逐渐规范，并于世界接轨。
随着我国经济体制改革和进一步对外开放，我国的经济发展速度、对外贸易增长显着，并促进了国际货运代理行业的发展。
《中华人民共和国海商法》、《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》、《中华人民共和国国际海运条例》等一系列法律法规的颁布和实施，为国际货运代理行业的市场环境和业务实践提供了法律保障。
国际货运代理的定义国际货运代理协会联合会对“货运代理”的定义是：货运代理是根据客户的指示，并为客户的利益而揽取货物的人，其本人并不是承运人。
货运代理也可以依这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。
我国国际货运代理业管理规定实施细则的定义是：国际货物运输代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人，也可作为独立经营人从事国际货代业务。
国际货代企业作为代理人从事国际货运代理业务，是指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托，以委托人或自己的名义办理有关业务，来收取代理费或佣金的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务，指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证，履行运输合同并收取运费和服务费的行为。
国际货运代理的业务服务范围很广泛，主要是接受客户的委托，完成货物运输的某一个环节或与此有关的各个环节的任务，除非客户（发货人或收货人）想亲自参与各种运输过程和办理单证手续，否则，国际货运代理可以直接或通过其分支机构及其雇佣的某个机构为客户提供各种服务，也可以利用其在海外的代理提供服务。
国际货运代理企业的经营范围根据《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定实施细则》第22条规定，国际货运代理企业的经营范围包括：1．揽货、订舱（含租船、包机、包舱）、托运、仓储、包装。
2．货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务。
3．报关、报检、报验、保险。
4．缮制签发有关单证，交付运费，结算及交付杂费。
5．国际展品、私人物品及过境货物运输代理。
6．国际多式联运、集运（含集装箱拼箱）。
7．国际快递（不含私人信函）。
8．咨询及其他国际货运代理业务。
2货运代理公司海运操作流程针对上述介绍，国际货运代理的工作比较繁多和复杂，每一个公司的操作流程也不同，所以以下阐述本人在货运公司工作岗位上的实际操作流程和工作情况。
此货运公司主要优势航线在韩国，大部分是韩国代理的指定货，但同时也有自揽货。
指定货是指“通过指定货代出口的货物”的简称。
指定货通常是FOB货物。
也就是说海外收货人将起运港出口某些货物，指定给某货运代理公司为起运港代理，为其办理起运港一切海运出口手续。
如在深圳出货，发货人向海外客人在深圳指定的货运代理公司订舱，在使用其海运服务的同时，并选择性地使用该货运公司的代理拖车报关服务。
如果SHPR委托货代公司负责拖车和报关业务，那么这就是行内人士所讲的“一条龙服务”。
但也有发货人因为价格问题，不愿使用指定代理的拖车报关服务,这时货代公司只需要负责海运服务这一部分的业务。
相对于FOB货的就是CIF货，指的是由货代公司的业务员从当地揽取的海运业务。
实际的操作方法基本与FOB一致的。
对于FOB的货物，我讲述一下工作中的实际操作流程。
1.接受代理（AGENT）的委托。
一般通过邮件确定委托申请。
通过与国外代理的沟通，了解确定SALE LEAD的内容，包括：发货人的公司名，电话，联系人；收货人的公司名；货名；柜型/柜量；出货时间；报关方式；拖车方式；如果以上有代理不清楚的，我们可以直接跟发货人联系，然后还需把以上信息反馈给代理，说明情况。
2.接受委托后，与发货人联系，了解货物目前的生产状况，预计生产完工的日期。
如果是新客人，则在了解货物情况前，要向客人简洁介绍自己，说明收货人，因为通常一个工厂有不同的收货人，所以发货人未必知道有哪些货要出，而且不同的收货人对应要出的货是不同的。
另外第一次与客人接触要注意自己的表达方式和与客人的沟通技巧。
我们需要向发货人简洁说明有关出货情况的所有事情。
3.回复代理。
在与发货人取得联系的同时，与代理保持一定的联系，告知货物现在的生产状况和可以出货的时间，根据以上计划和发货人的特别要求，选择合适的船期和船公司，并把船期和船公司给代理确认并得到回复确认。
当代理和发货人的意见达成一致后，就可以给工厂安排船期或者拖车时间，并且与代理确认走哪个船公司的船，什么时候截关，什么时候到达目的港。
由于有部分客人对于时间要求比较高，所以对于到港时间不能误差太大。
当双方未能就船期达成一致时，货代公司就需要在其中协调海外代理和工厂之间的分歧，尽量找到合适的船期。
如果双方都确认好之后，我们就让发货人填写订舱单传给我们，形成客人向我们订舱的过程。
但是在实际操作中部分客人是使用其公司的货物拖运单，或者部分客人是口头向我们订舱，这种情况比较少，只是对一些长期合作的客人而言。
4.向船公司订舱。
根据代理的最终确认，向船公司订舱。
我们货代公司填写订舱单(附件一)，向船公司订舱，但部分船公司有自己的订舱格式，所以我们需要针对不同船公司填写订舱单。
一般的情况下是使用公司内部的订舱格式。
填写订舱单需要注意的是：收、发货人名字，起运港，目的港，截关日期，货物名称，运费多少，运输条款，如果有特别情况需在订舱单上注明注意事项，如需要订哪个大船船名，等等，并盖章确认。
则完成向船公司的订舱的流程。
一般订舱需提前一个星期向船公司订舱位。
如果是旺季，则需要提前更早的时间。
因为船公司要提前预计舱位，做好预算。
船公司在收到订舱单以后会放给货代公司一张订舱确认单，即SHIPPING ORDER(附件二)，简称S/O。
S/O就是我们提柜的凭证。
通常在截关日前的一个星期内做柜就不会产生任何费用，对于要出运的柜，码头会免除一个星期的舱租，但如果是在船开舱前做柜、还柜就会产生舱租。
而每个船公司的舱租是不同的。
在收到S/O后需要注意检查是否与订舱的一致，柜型/柜量、起运港、目的港、截关日期，另外要注意提还柜地点。
例如：当提柜的地点是盐田或者是华南物流，但拖车是在蛇口，这样就形成异地提柜，就会产生异地提柜费用，所以这个在拖车的时候也要注意。
5.拖车环节。
拿到船公司放行的S/O后，对于自拖自报的客人就直接给SHIPPER传一份就可以了。
对于要求我们拖车的，就要填写一份派车委托书，连同S/O传给拖车行换取提柜文件和提柜。
派车单上要注明S/O号码，柜型，柜量，装货时间，工厂的地址，联系人，联系电话。
在拖车的当天，要与司机取得联系，取得空柜的资料。
将拿到的柜号、封条号、车牌、司机电话，传真或者发短信息告知发货人。
如当在货车在赶往工厂的时候遇到堵车或者车坏的情况，需及时通知工厂要更改装货时间，并告知货车的情况。
另外还需及时与工厂联系,跟踪装货情况。
如果司机没有在规定的时间里到达工厂，则需要主动打电话给司机了解情况,继而解决实际问题.6.报关环节。
如需代理报关，在装柜后，根据发货人提供的（装箱单）PACKINGING LIST AND（发票）INVOICE的内容做报关资料：内容包括，货名、箱数、件数、毛重、S/O号、材质、柜号/HQ、报关船名、截关日期、有无牌子等资料传给报关行报关。
一般情况下当天截关的船我们都不建议客人当天装柜,因为在实际的情况下海关对当天截关还柜的柜子特别留意和查柜的机率比较高，为了让客人的货能顺利出运,都不建议客人当天装柜和赶当天截关的船。
当报关进行时，需不定时跟踪报关情况，直至海关放行。
如遇到海关查柜的情况，则需要及时通知发货人和代理，告知现在的情况，并重新安排船期。
7.填写工作单JOB SHEEP。
在收到客人订舱和S/O后就可以填写我司内部的一份费用单（分自揽货和指定货）。