新产品开发项目管理的方法和工具样本
新产品研发项目实施的重点、难点分析及其应对措施
新产品研发项目实施的重点、难点分析及其应对措施引言本文将针对新产品研发项目实施过程中的重点和难点进行分析,并提出相应的应对措施,以帮助项目团队更好地推进项目进展和达成目标。
重点分析1. 资源管理:新产品研发项目需要合理分配人力、物力和财力资源,确保项目能够按时、按质完成。
在实施过程中,需要做好资源的跟踪和管理,及时进行调整,以保持项目的可持续发展。
2. 时间控制:新产品研发项目通常有严格的时间限制,需要合理制定项目计划,并严格执行,以确保项目按计划进行。
在实施过程中,需要注意时间节点的把控,及时调整计划,以应对可能出现的延期风险。
3. 需求管理:新产品研发项目涉及多方合作和需求变更,需要建立有效的需求管理机制,确保项目各方能够理解、协调和满足各方需求。
在实施过程中,需要及时沟通,避免需求误解和冲突,并及时更新需求文档,使之与实际情况保持一致。
4. 技术开发:新产品研发项目通常涉及技术创新和研发工作,需要建立有效的技术开发流程和管理机制,确保技术的稳定性和可靠性。
在实施过程中,需要注意技术难题的解决和风险控制,及时优化技术方案,以提高项目的成功率。
难点分析1. 沟通协调:新产品研发项目涉及多个团队和利益相关方,沟通和协调工作成为难点之一。
在实施过程中,需要建立良好的沟通渠道和机制,加强团队合作,提高信息共享和协同效率。
2. 风险管理:新产品研发项目面临市场竞争、技术风险和商业风险等多种风险,需要建立有效的风险管理机制,及时识别、评估和应对风险。
在实施过程中,需要定期进行风险评估和监控,采取相应的风险应对措施,以保障项目的顺利进行和成功交付。
3. 团队管理:新产品研发项目需要协调和管理多个团队和个人,涉及人员招募、培训和绩效管理等问题,团队管理成为难点之一。
在实施过程中,需要建立有效的团队管理机制和培训计划,提高团队成员的专业素质和团队合作能力。
应对措施1. 建立项目管理团队:成立专门的项目管理团队,制定详细的项目计划和执行方案,并进行专门的项目管理培训,以提高团队的项目管理能力和执行效率。
(完整版)新产品开发项目管理制度
新产品开发项目管理制度1.目的和作用新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定性作用。
为了使新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行,取得较好的效果,特制定本制度。
2.管理职责2.1统筹规划部负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。
2.2技术研发部负责产品的设计、试制、鉴定、移交投产等方面的管理。
2.3物控部、生产部、质管部应在整个开发过程中给予支持和配合。
3.新产品开发的前期调研分析工作新产品的可行性分析是新产品开发不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需要、市场占有率、技术现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。
3.1 调查研究:3.1.1 调查国内市场和重要用户以及国际重点市场的技术现状和改进要求.3.1.2 以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际名牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格及使用情况。
3.1.3 广泛收集国内外有关情报和专利,然后进行可行性分析研究.3.2 可行性分析:3.2.1 论证该产品的技术发展方向和动向.3.2.2 论证市场动态及发展该产品具备的技术优势.3.2.3 论证该产品发展所具备的资源条件和可行性(含物资、设备、能源、外购外协配套等)。
3.2.4 初步论证技术经济效益。
3.2.5 写出该产品批量投产的可行性分析报告。
4. 产品设计管理产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理,是产品开发的重要环节,必须严格遵循"三段设计"程序.4.1 技术任务书:技术任务书市产品在初步设计阶段内,由设计部门向上级提出的体现产品合理设计方案的改进性和推存性意见的文件,经上级批准后,作为产品技术设计的依据.其目的在于正确地确定产品的最佳总体设计方案、主要技术性能参数、工作原理、系统和主体结构,并由设计员负责编写(其中标准化规则要求会同标准化人员共同拟定)。
新产品开发计划汇报(工作汇报模板)
新产品开发计划汇报(工作汇报模板)尊敬的领导和团队成员:我非常高兴能够向大家汇报我们的新产品开发计划。
在过去的几个月里,我们团队付出了巨大的努力,在市场调研、产品设计、原型开发等方面取得了重要进展。
以下是我们的新产品开发计划的详细内容:1. 项目背景和目标我们新产品的开发目标是满足市场需求,提供一款先进、功能强大、易于使用的产品。
在竞争激烈的市场环境下,我们的目标是在一年内推出该产品并占领市场份额的15%。
2. 客户需求调研我们团队进行了广泛的市场调研,以了解目标客户的需求和偏好。
我们通过在线调查、焦点小组讨论和定性访谈等方法,分析了客户群体的喜好、痛点和潜在机会。
根据这些调研结果,我们确定了产品的基本特性和功能。
3. 产品设计与开发基于客户需求调研的结果,我们团队开始了产品的设计与开发工作。
我们采用敏捷开发方法,将整个过程分为多个迭代周期。
每个周期都包括需求分析、设计、开发和测试等环节。
我们已经完成了前两个迭代周期的工作,目前正处于第三个迭代周期。
4. 原型开发与测试为了验证产品的功能和用户体验,我们在产品设计完成后进行了原型开发和测试。
我们团队利用原型工具创建了交互式的设计样本,并进行了用户测试。
测试结果表明,产品的设计和功能都得到了用户的积极评价,并提供了一些改进建议,我们已经对这些建议进行了相应的调整。
5. 生产计划与上线时间表根据当前的开发进展和市场需求,我们团队制定了产品的生产计划和上线时间表。
计划在两个月内完成产品开发及测试,并在第三个月正式上线。
为确保按时完成,我们已经与供应链合作伙伴建立了紧密的合作关系,并制定了详细的生产计划。
6. 营销推广策略为了确保产品上线后能够迅速获得市场份额,我们团队已经制定了一套全面的营销推广策略。
该策略包括在线广告、社交媒体宣传、线下展会等多种渠道的组合,以确保产品能够迅速被目标客户所接受,并提高品牌知名度。
7. 风险管理与应对措施在项目开发的过程中,我们也充分考虑了可能面临的风险,并制定了应对措施。
产品开发的方法。
产品开发方法概述
产品开发是指一系列将新产品或产品改进推向市场的过程。
在这个过程中,企业需要进行调研、决策、立项、流程、技术管理和生产促进等方面的工作。
以下是产品开发的具体步骤:
1. 调研:在产品开发之前,企业需要对市场需求、竞争对手、技术趋势等方面进行调研,以了解市场需求和产品方向。
2. 决策:根据调研结果,企业需要对新产品是否具备竞争力、是否有资源进行开发、成功的把握有多大等进行决策。
3. 立项:决策生效后,企业必须对新产品进行立项,并向项目投入人员和资源。
4. 流程:一个合理的开发流程可以让新产品如期开发。
企业需要制定开发计划、设计方案、测试验证等流程,以确保产品开发进展顺利。
5. 技术管理:对于新品的开发所需要应用到的技术,企业需要进行切实的管理,包括技术研究、技术引进、技术创新等方面。
6. 生产促进:当新品真正开发出来以后,企业需要积极准备力量进行生产,并确保生产过程的顺利进行。
在产品选择方面,企业应当考虑产品的市场潜力、收益性、竞争力、可利用的资源条件、现有的技术水平和生产能力等因素。
此外,企业还需要关注国家政策、法律法规等。
在项目管理中,企业可以采用 PMBOK 等方法论,并利用项目管理工具来确保项目进度和质量的控制。
产品开发流程与项目管理的方法与工具
产品开发流程与项目管理的方法与工具随着科技的不断进步和市场竞争的加剧,企业需要更加高效和系统化地进行产品开发流程和项目管理。
本文将介绍产品开发流程的基本步骤,并探讨一些常用的项目管理方法和工具。
一、产品开发流程产品开发流程是指从产品创意到最终上市的全过程。
虽然每个企业的产品开发流程可能会有所不同,但一般可以概括为以下几个基本步骤:1. 创意与规划阶段:在这个阶段,团队需要进行市场调研,了解消费者的需求和竞争对手的情况。
同时,团队还需要明确产品的目标和定位,并制定相应的产品开发计划。
2. 设计与原型阶段:在这个阶段,团队需要根据市场需求和产品规划,进行产品的设计和原型制作。
团队可以使用一些设计软件和工具来辅助设计和制作。
3. 开发与测试阶段:在这个阶段,团队需要根据设计和原型,进行产品的开发和测试。
开发团队可以使用一些编程工具和测试工具,例如代码编辑器、集成开发环境和自动化测试工具等。
4. 生产与制造阶段:在这个阶段,团队需要将产品进行批量生产和制造。
团队需要选择合适的生产设备和工艺,并进行质量控制。
5. 销售与推广阶段:在这个阶段,团队需要制定销售和推广策略,并进行市场营销活动。
团队可以使用一些营销工具和渠道来增加产品的曝光度和销售额。
二、项目管理方法产品开发过程中的项目管理是确保项目按时、按质、按预算完成的关键。
下面介绍一些常用的项目管理方法:1. 敏捷开发:敏捷开发是一种迭代和增量式的开发方法,强调团队的合作和快速响应变化。
敏捷开发通常采用Scrum或者Kanban等方法来进行项目管理。
2. 瀑布开发:瀑布开发是一种按步骤顺序进行的开发方法,适合于需求和规范比较稳定的项目。
瀑布开发将整个项目划分为不同的阶段,每个阶段都会有明确的里程碑和交付物。
3. 里程碑管理:里程碑管理是一种按时间点划分的项目管理方法,重点关注项目的关键里程碑和截止日期。
团队需要在每个里程碑上进行评估和检查,确保项目进展按计划进行。
一个完整的产品开发项目管理流程
一个完整的产品开发项目管理流程产品开发项目管理流程是指按照一定的规范和方法,对产品开发项目进行计划、组织、实施和控制的一系列活动。
下面将介绍一个完整的产品开发项目管理流程,包括以下六个主要步骤:1.项目启动和规划阶段:项目启动是确定开发一个新产品的决策,并明确项目目标、范围、预算和时间计划。
在规划阶段,项目经理组织团队成员,制定详细的项目计划,包括项目里程碑、任务分配和资源需求等。
2.需求收集和分析阶段:在这个阶段,项目团队与客户、市场营销团队等进行沟通,收集并分析产品的需求。
通过访谈、问卷调查、市场调研等方法,获得对产品的功能、性能、用户体验、目标市场等方面的详细要求。
3.设计和开发阶段:根据需求收集和分析的结果,项目团队开始进行产品设计和开发工作。
设计阶段包括原型设计、界面设计、功能设计等;开发阶段则是根据设计要求进行编码和测试工作。
这个阶段需要与客户、用户等进行频繁的沟通和反馈,以确保产品能够满足他们的期望。
4.测试和质量控制阶段:在产品开发完成后,需要进行系统测试和质量控制,以确保产品的功能完整性、性能稳定性和用户体验。
这个阶段可以使用自动化测试工具和人工测试组合来进行。
5.产品发布和推广阶段:在经过多次测试和修改后,产品正式发布,开始向目标市场推广和销售。
这个阶段包括制定市场推广计划、制作宣传资料、开展宣传活动等。
6.项目总结和闭环阶段:在产品发布后,项目团队进行项目总结和评估,回顾项目整个过程中的成功和挑战。
同时,团队也要进行产品维护和客户支持,收集用户反馈和建议,以持续改进产品。
在整个产品开发项目管理流程中,项目经理起着关键的作用,需要合理分配资源、协调各方合作、监控项目进度和质量,确保项目按时、按质量完成。
此外,团队成员之间的良好沟通和协作也是项目成功的关键因素。
以上是一个完整的产品开发项目管理流程的概述。
不同的组织和项目的特点可能会在具体的流程中有所区别,但这个基本框架可作为产品开发项目管理的参考。
当前业界几种新产品开发模式及管理系统体系
新产品开发模式及管理体系新产品开发模式及管理体系在当前日新月异的3C时代(客户Customer、竞争Compete和变化Change),产品的生命周期正在显著缩短,企业的发展战略已从“制造产品”向“创造产品”转移,新产品的开发与企业的获利及成长划上了等号,企业之间的竞争将转向产品管理的竞争,这使得新产品研发成为决定企业生存与发展的关键。
一、理论综述1、新产品研发管理体系的发展历程自从熊彼特1912年提出创新理论以来,新产品的研发管理体系已经经历了以下的五个主要阶段:50年代的创新理论分析研究及技术创新理论的创立阶段;70年代的技术创新理论系统开发阶段;80年代的技术创新理论综合化、专门化研究阶段;到90年代的商业价值的集成产品开发阶段以及21世纪以来的基于盈利模式、顾客价值与竞争价值导向的产品管理阶段。
我国理论界和研究机构自20世纪80年代以来,在研究与开发管理、技术创新等学科领域也进行了努力的探索:以清华大学傅家骥教授、浙江大学马庆国教授为代表,研究并提出了产品功能成本优化理论和产品创意激发方法,浙江大学许庆瑞教授系统地研究了关于产品创新的研究与发展管理问题,学者胡树华、万君康教授借鉴生命科学的结果,提出了产品创新的生物学原理,哈尔滨工程大学刘希宋教授主导了企业产品创新(开发)战略选择的系统研究,复旦大学项保华教授在企业战略与决策行为、变革管理等领域的研究成果对研发管理亦有重要的参考价值。
本文简单地对当前几种主流新产品开发管理体系作一一介绍,以供产品研发和产品管理的同仁开拓视野、启发思维,希望能起到抛砖引玉的作用。
2、五种主流的新产品开发体系2.1 以项目管理的职能式开发这是企业通常采用的产品开发模式,总经理或市场部门确定新产品创意和决定是否立项,研发/技术部门负责设计开发、测试,形成产品样机或服务方案,再转由生产制造部门批量制造,市场部分负责销售,客户服务部门提供售后服务。
各职能部门只负责新产品开发的某一阶段内容,并且制定本部门的业务操作流程,虽然有项目经理或形式上的项目经理和产品经理,但他们并不对产品的最终市场成功负责。
新产品开发项目管理办法
Q/ZSZDXM01 新产品开发项目管理办法版本号: V1.0标准化:审定:批准:重庆宗申宏立座垫制造有限公司发布新产品开发项目管理办法1.0 目的为建立健全公司制度、规范新产品开发流程,使新品项目按计划进行,特制定本管理办法。
2.0 范围本办法适用于公司所有的新产品开发项目全过程的管理。
3.0 定义新产品开发是指从研究选择适应市场需要的产品开始到产品设计、工艺制造设计,直到投入正常生产的一系列决策过程。
4.0 职责4.1 公司领导4.1.1对项目立项、项目撤销进行决策;4.1.2任命项目主管或经理;4.1.3对项目计划进行评审;对项目进行过程中的重大里程碑、重大变更计划做出决定;4.1.4对项目的绩效进行考核。
4.2 项目部4.2.1项目立项前期组织各部门对项目进行可行性评价;4.2.2召集成立项目小组,召开项目阶段性评审会(主要指手工样件、工装样件、小批送样评审);4.2.3适时更新项目进度表,确保新项目按照客户的要求顺利投产,有异常情况时向客户报告。
4.2.4定期或不定期组织召开以产品工程师、供应商质量工程师、采购工程师、物流工程师、客户质量工程师、生产管理等为主要成员的项目推进会,督促、协调各部门及供应商按时、保质、保量完成各项工作;4.2.5协调客户与公司内部各部门的沟通,最大程度地满足客户合理的需求。
4.2.6对开发阶段客户提出的座椅交样数量及试验样椅等各种需求的座椅,项目部下达计划到物流计划部(5套以下手工样件下达计划到技术部)。
4.2.7按照《项目管理考核办法》Q/ZS-MSZDRY03,进行考核。
4.3 财务部4.3.1立项前期对产品进行投资回报分析,确定从财务角度出来该项目是否可行;4.3.2按客户要求对产品进行报价和议价,并对各种费用进行审核。
4.3.3按项目费用预算计划准备资金。
4.3.4对新产品材料提出目标价格。
4.4 技术部4.4.1项目立项前期对该产品进行技术分析,确定从技术角度出发该项目是否可行,能否满足客户要求;4.4.2项目立项后对产品进行技术对接、工程设计(数据、数据分析文件、DFMEA、BOM、图纸、工艺流程图、PFMEA、作业指导书等)、零部件状态确定、试制,试制工装、模具的研发以及量产工装、模具的研发(是否删除待定)、成品货架的设计等。
企业新产品开发管理制度
企业新产品开发管理制度一、引言随着市场需求的不断变化和技术进步的推动,企业必须不断开发新产品来满足消费者的需求,提升市场竞争力。
为了有效管理新产品开发过程,制定一套科学、规范的新产品开发管理制度至关重要。
本文旨在介绍企业新产品开发管理制度的各个方面,以及重要的运营细节。
二、管理框架1.新产品开发策略1.1 市场调研与分析在新产品开发前,进行市场调研和分析,确定市场需求和潜在机会。
收集市场数据,分析竞争对手的产品和策略,为产品定位和开发提供依据。
1.2 技术研发能力确保企业拥有足够的技术研发能力来支持新产品的开发。
建立研发团队,培养核心技术人才,引进先进的研发设备和技术手段。
1.3 产品定位和目标根据市场需求和竞争状况,明确新产品的定位和目标。
确定产品特色和核心竞争优势,为产品开发和市场推广提供指导。
2.新产品开发流程2.1 初步阶段进行概念开发和市场可行性评估。
整理产品理念、功能需求和技术可行性,评估市场前景和潜在风险。
2.2 详细设计在确定产品概念可行后,进行详细设计和规划。
包括产品功能、性能指标、外观设计和用户体验等方面的细节讨论和决策。
2.3 研发和测试根据详细设计文档和工作计划,开展研发工作。
建立有效的项目管理机制,跟踪进度,确保开发过程按时按质量完成。
在研发完成后,进行充分的产品测试和验证,确保产品质量和性能符合要求。
2.4 批量生产和上市经过测试和验证合格的产品,进入批量生产阶段。
同时,进行市场推广和销售准备工作。
制定上市计划,确保产品上市顺利进行。
三、项目管理1.项目组织结构新产品开发涉及多个部门和岗位的合作与协调。
建立清晰的项目组织结构,明确各个部门和岗位的职责和权限,确保项目的高效推进。
2.项目管理流程设计科学合理的项目管理流程,包括立项、计划制定、资源调配、进度追踪和风险控制等环节。
制定标准化的项目管理文档和工具,提高团队工作效率和沟通效果。
3.团队协作与沟通建立多部门的团队协作机制,加强各个岗位之间的沟通与合作。
新产品研发项目管理.
新产品研发项目管理(2天一、课程背景:课程在对新产品项目和项目管理的基本概念做出明确阐述的基础上, 着重培训学员的实施能力,针对于项目管理人员围绕项目组建、计划管理、项目计划控制、质量控制等主要环节的操作及容易出现的误区和问题做重点讲解,另外介绍研发管理的一些主要工作方法. 二、课程收益了解新产品开发管理体系框架;领会开发项目组织环境及其工作关系;掌握项目项目管理方法在新产品开发中的应用;熟悉新产品开发计划编制与执行;掌握新产品开发过程管理与控制;把握新产品开发风险管理;了解如何正确地制定新产品研发战略;学习选择正确的新产品项目的技术和方法; 学习如何建立新产品研发项目管理体系; 学习新产品研发的风险控制和管理的要旨; 学会评价和改善新产品开发项目绩效的途径; 新产品研发的项目模板与工具介绍;了解新产品开发收尾与评价体系。
在这个课程中,我们将至少为您解决如下问题:如何对产品研发进行项目化运作?如何处理多项目并存的产品研发管理?如何应对产品研发的技术变更?如何保证研发项目的质量和产品质量?怎样才能改善新产品研发项目的绩效?如何建立高效的研发项目团队?三、课程内容第一部分、项目管理基础篇1、案例研讨:开发项目经理的烦恼✧项目与项目管理✧项目管理与日常运作✧项目管理国际化组织✧项目经理职业化发展✧项目管理九大知识体系✧项目管理五大过程组✧项目生命周期管理与新产品开发的全生命周期管理✧技术研发与产品开发管理特质与差异✧新产品开发定位与价值链分析✧企业新产品开发历程演进✧新产品开发项目成功与失败因素分析2、新产品开发管理体系构建✧新产品开发战略匹配✧产品战略与产品规划✧新产品开发组织结构✧新产品开发流程设计与优化✧新产品开发项目管理方法论✧新产品开发人员的薪酬激励与考核✧新产品开发人员的生涯规划与专业发展3。
新产品开发组织环境✧新产品开发项目管理组织结构及其如何对项目产生影响✧新产品开发项目组织环境及其工作关系✧各职能部门如何参与和支持新产品开发项目?✧新产品开发项目与领导的关系✧新产品开发项目与支持体系,及其工作模板✧如何建立多项目的工作环境和工作系统,以高效发挥资源效率?✧如何建立多功能开发小组✧模拟:新产品开发中的角色模拟✧新产品开发中项目组织容易出现的几个问题✧成功的新产品开发项目组具备的典型特征✧新产品开发职能型组织的特点✧新产品开发项目管理四种基本团队及职责✧企业在不同发展阶段和不同产品形态下新产品开发项目组织有何不同✧案例研讨:新产品开发项目干系人识别与管理✧新产品开发项目经理的定位✧新产品开发项目经理的素质要求和责权利第二部分、新产品研发项目管理应用篇4、新产品开发项目启动✧NPD 中项目管理概览✧如何从业务计划到新产品开发项目的启动✧新产品开发项目启动的必备要素✧如何选择符合市场需求的产品✧新产品开发项目章程与任务书模板介绍✧接受产品开发项目任务书✧新产品开发项目启动会✧新产品开发项目环境准备5、新产品开发项目计划✧从市场业务计划到开发计划✧演示讲解:新产品业务计划书✧新产品开发项目计划制定的原则、要素✧新产品开发项目计划制定的步骤和注意事项✧新产品开发项目管理计划模型与模板✧如何让项目成员参与项目计划编制✧新产品开发项目三级计划制定的时间点✧拟订新产品开发项目合同✧新产品开发项目进度计划制订技术与技巧✧新产品开发项目依赖关系✧新产品开发项目工期估算✧网络图方法应用✧关键路径法增值✧随堂练习:根据新产品项目任务书,制定出新产品开发项目进度计划✧进度比计划快怎么办?✧如何使计划适应变化?✧可指导性、可操作性和可变性计划是如何做出来的?✧新产品开发项目进度如何确保满足客户要求, 过程中又如何实施进度监督与控制,资源或✧需求发生变化后的进度基准如何确定,对项目进度应如何评价?✧新产品开发项目资源计划✧新产品开发项目职责矩阵✧新产品开发项目沟通计划6、新产品开发项目执行与监控✧新产品开发项目执行模型✧新产品开发项目质量目标与质量保证✧新产品开发项目团队建设✧新产品开发项目变更控制组织✧新产品开发项目变更控制流程✧新产品开发项目变更控制权限设定✧新产品开发项目变更多级控制工作系统✧新产品开发项目控制基本过程✧开发部门经理在产品开发过程中应介入的程度✧新产品开发项目的三条管理主线✧新产品开发项目的四种有效控制手段✧新产品开发项目监控的五种方法✧多个产品集中开发时如何协调资源冲突✧如何设定产品优先级✧开发项目经理与开发主管、开发工程师的关系处理✧开发项目经理与开发部门经理的错位预防✧开发经理在研发财经与成本管理中关注的重点 7、新产品开发项目风险管理和问题管理✧新产品开发项目风险防范✧新产品开发项目风险意识如何树立✧新产品开发风险识别方法与风险知识库✧典型的新产品开发风险类型✧新产品开发风险责任与评估分析✧新产品开发风险评审与风险审计✧新产品开发风险的应对灵活性如何把握?✧面对积极风险和消极风险的预防策略与应急措施✧随堂演练:新产品开发风险应对讨论✧为什么对风险和问题要进行集中监控✧新产品开发问题管理管理流程8、新产品开发项目收尾✧新产品开发项目总结✧新产品开发项目数据库更新与关闭✧发布项目终止信✧关于新产品开发项目人事问题✧关于新产品开发项目专利与安全问题✧关于新产品开发项目的评估与考核✧关于项目的考核✧开发项目经理的考核✧开发工程师的考核✧新产品开发项目的跨部门考核9、新产品开发评价体系✧新产品开发计划和成果评价方法✧新产品开发项目优先级、开发进度、开发成本评价方法✧新产品开发商业转换率收益指数评价方法✧新产品开发立项考核指标课程总结。
项目管理项目计划的工具与技术
项目成本计划的方法
从下而上法(示意图)
从下向上估计法: 进度 ·源 ·估
费用估计示例:
项目建设程序图 :
建设工程计价文件 :
项目质量计划
质量(quality)是“反映实体满足明确和隐含需要的能力的特征总和。” 质量特征: 项目质量的双重性:项目质量既有产品质量的特性,又有服务质量的特性。 项目质量的过程特性:一个项目的质量是由整个项目的全过程形成的,是受项目全过程的工作和活动质量直接和综合影响的。 项目质量表现在两个方面:一是项目过程质量;二是项目成果质量。
自由时差FF(i,j)
网络计划时间参数计算
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A
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工期
图例:
ES
EF
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LS
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7
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1
12Biblioteka 4AC5
B
2
新产品开发项目管理
更大旳版图,那么新产品战争将会给企业带来
更加好旳市场地位,更多旳份额
新旳市场领地
取得市场领导地位
是企业生存与发展旳关键
给企业带来可观旳利润
新产品研发旳分类
新产品开发管理体系框架
基础研发/全新型 该产品发明了全新旳市场,是该类产品旳第一款。据统计,该类产品大
约占新产品旳10%。如SONY 旳随身听,3M旳即时贴。
计划
项
目
项
目
项
目
执行
结题
新产品开发管理体系框架
新产品开发失败原因分析
战略层原因
财务原因
•追求技术而忽视成本
•缺乏阶段成本控制
•研发团队缺乏财经目旳
•项目旳投入与产出失衡
•项目预算不规范、不精确
•没有产品规划
•冒然进入陌生领域
•注重产品开发,忽
视平台构造
研发流程原因
•产品开发缺乏规范流程旳支撑
•研发与市场、采购、生产脱节
项目N
新产品开发管理体系框架
新产品开发战略定位
战略定位要素
新产品开发战略定位
战略竞争域:2005—2023年,XX新产品开发战略领域界定为XX类、XX类产品产品系
战略模式选择:XX主要采用进取型战略模式,以跟随主要竞争对手为新产品开发方
向,增长销售量、提升市场拥有率
战略目的:以满足市场需求、扩大销售规模、提升市场份额、利润率和投资回报率
新产品开发管理体系框架
进取型战略模式
冒险型战略模式
维持市场拥有率、维持
利润水平
迅速发展、大幅度提升
市场拥有率
产品、顾客群
最终用途、技术、顾客群
丰田新产品开发及项目管理
新产品开发 及项目管理的 第2个阶段: 初始评估
Initial Evaluation 初始评估
1
2
3
4
5
6
7
第二阶段: 初始评估
主要目标:在供应商质量确认阶段(SQCS)之前,确保产品的设计意图可以在生产 “硬件”(设备、模具、工装等)和与批量生产相当的生产线上实现。
供应商的职责: 1. 确保在生产“硬件”和批量生产线上生产出来的产品满足和符合设计以及零件的质量检 验标准; 2. 产品项目开发文件的初稿,如PFMEA,MQC,质量检验标准,项目实施日程表,产品 验证计划 等,能够按照要求及时提交,并获得批准; 3. 按时完成过程生产能力【Pc】,Ppk的论证; 4. 按时提交限度样品; 5. 产品满足尺寸、功能及法规的要求; 6. 满足产品耐久性、可靠性的要求; 7. 产品的检具,检验工装完成,并进行测量系统的分析; 8. 零部件分供应商的生产过程满足质量和生产的要求,包括对原材料的材质验证; 9. 向丰田提交 产品批准(Part Approval)程序 的申请;
供应商:大幅改进批量生产的质量和过程能力 - 供应商100%按期交付合格产品; - 没有突发的危机; - 没有重大缺陷的部件流出到丰田
无车辆危机 无部件危机
供应商强化的4个支柱 供应商强化
项 目 管 理
过 程 改 进
供 应 商 评 估
人 力 资 源 配 备
内容
一、供应商强化简介 二、丰田新产品开发 项目管理简介 三、供应商强化---项目管理工具简介 四、质量管理 及 关键绩效指标(KPI) 简介:
工装件 及
第一次 质量 评估
工序完成件 及
零部件 批准
HVPT &
Supplier SQCS
新产品开发流程与项目管理ppt
开发项目管理中常见问题
• 支撑管理原因 –缺少知识产权管理 –术语定义不一 致 –保密意识薄弱,技术外漏 –每个项目自成一体,缺少技术重用 –缺少预研项目的支撑 –缺少知识产权方面的激励机制 –文档不完善不准确
内容提示
1. 课程背景 2. 新产品开发流程
门径管理流程 IPD流程
3. 新产品开发项目管理应用
产品开发管理总体框架
/
/
IPMT
产
产品战略管理
品 公司愿景与目标 战
略
产品战略(含产品、平台、技术)
项
目
市场信息
管
市 客户反馈
场 管
竞争对手信息
理 技术发展趋势
现有产品组合
理 解 市 场
细 分 市 场
组 合 分 析
业 务 计 划
优 化 计 划
管理业务计划(含绩效管理)
理
质 量 管
理
PMT
研发与业务(市场及销售、服务)的配合
4.4 Close Project Implementation
4.5 Perform Implementation Quality Review
Activities
5.1 Fulfill Warranty Commitments
5.2 Perform Warranty Quality Review
开发项目管理中常见问题
• 开发项目管理原因 – 计划频繁变更 – 项目组不是跨部门团队 – 项目估计不准确,缺少历史数据 – 自扫门前雪现象严重,协调困难 – 管理人员多出身技术,不职业化 – 长期“救火”
开发项目管理中常见问题
• 财务原因 – 追求技术而忽视成本 – 缺少阶段成本控制 – 开发团队缺少财经目标 – 项目的投入与产出失衡 – 项目预算不规范、不准确
新产品研发流程优化与研发项目管理
新产品研发流程优化与研发项目管理新产品研发流程优化与研发项目管理随着科技的不断发展,市场的竞争日益激烈,新产品的研发成为企业生存和发展的关键。
优化新产品研发流程和研发项目管理,能够提高研发效率,降低研发成本,使企业能够更快地推出高质量的新产品,满足市场需求。
一、新产品研发流程优化新产品研发流程是指从市场需求定位到产品最终上市的整个过程,其中包括市场调研、需求分析、概念设计、详细设计、试制测试、批量生产等环节。
优化流程可以从以下几个方面考虑:1. 前期市场调研:在研发新产品之前,充分了解市场需求,明确产品的核心功能和特点,以便在研发过程中能够更好地满足市场需求。
2. 快速概念设计:将专业的设计人员和工程师集中在一起,进行快速的概念设计,通过快速原型制作、快速打样等方式,减少设计迭代次数,缩短研发周期。
3. 敏捷开发:采用敏捷开发方法,将研发周期分为若干个短期目标,每个目标确定明确的任务和时间节点,以便研发团队可以更好地控制进度和质量。
4. 联合设计与开发:加强不同团队之间的沟通与协作,将设计人员、工程师、市场人员、生产人员等集中在一起,通过多学科交叉合作的方式,解决问题,提高研发效率。
5. 平行研发:将不同模块的研发任务平行化进行,即传统的串行流程改为并行流程,以提高研发效率。
例如,同时进行硬件设计、软件开发、外观设计等,最大程度地压缩研发时间。
6. 原材料和供应链管理:提前与供应商进行合作,确保原材料的及时供应和质量控制,避免后期因原材料问题导致的研发延期和不良问题。
二、研发项目管理研发项目管理是指对新产品研发过程中的资源、时间、成本等进行全面的计划、组织、控制和协调,以保证项目的顺利进行和达到预期目标。
1. 项目立项:在新产品研发之前,需要进行项目立项,明确项目的目标、范围、时间、成本等,确定项目的关键节点和里程碑,以便后续的项目管理和控制。
2. 项目组织架构:建立合理的项目组织架构,明确项目组成员的角色和职责,确保项目团队的协作和沟通顺畅,以提高项目的执行效率。
APQP新产品设计开发全套表格模板(含部分范本)
APQP新产品设计开发全套表格模板(含部分范本)XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单APQP 设计开发过程全套记录表格清单序号编号名称1 TTQR8.1-01 运行策划和控制方案2 TTQR8.1-02 质量计划书3 TTQR8.1-03 保密检查情况记录4 TTQR8.3-01 设计和开发总策划5 TTQR8.3-02 产品开发项目立项书6 TTQR8.3-03 新品开发计划7 TTQR8.3-04 设计任务书8 TTQR8.3-05APQP 小组成员及职责技能表9 TTQR8.3-06 初始材料清单10 TTQR8.3-07APQP 计划阶段评审报告11 TTQR8.3-08 产品设计开发输入评审12 TTQR8.3-09 DFMEA13 TTQR8.3-10 产品特殊特性清单14 TTQR8.3-11 产品标准规范15 TTQR8.3-12 总成图、零件图、装配图16 TTQR8.3-13 设计和开发评审17 TTQR8.3-14 产品保证计划18 TTQR8.3-15 设计验证计划19 TTQR8.3-16 初始过程流程图20 TTQR8.3-17 样件控制计划21 TTQR8.3-18 样品验证报告22 TTQR8.3-19 新设备工装检测设备检查表及开发计划进度表23 TTQR8.3-20 产品安全防护表24 TTQR8.3-21 产品材料用量规格表(BOM)25 TTQR8.3-22 工程规范审查确认26 TTQR8.3-23 产品防错一览表27 TTQR8.3-24 可制造性和装配性设计28 TTQR8.3-25 模具配置申请表29 TTQR8.3-26 模具设计任务书30 TTQR8.3-27 模具制造报价单31 TTQR8.3-28 模具供方评定表32 TTQR8.3-29 模具加工合同33 TTQR8.3-30 模具跟踪评审验收记录34 TTQR8.3-31 设计和开发验证记录35 TTQR8.3-32 小组可行性承诺36 TTQR8.3-33 产品设计和开发输出评审XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单序号编号名称37 TTQR8.3-34 APQP 产品设计阶段评审报告38 TTQR8.3-35 产品/过程质量体系评审39 TTQR8.3-36 过程设计和开发输入评审40 TTQR8.3-37 产品特性重要度分级表41 TTQR8.3-38 产品和过程特殊特性清单42 TTQR8.3-39 特性矩阵图43 TTQR8.3-40 过程流程图44 TTQR8.3-41 车间平面定置管理图及检查表45 TTQR8.3-42 PFMEA 表46 TTQR8.3-43 试生产控制计划47 TTQR8.3-44 生产设备清单48 TTQR8.3-45 检测设备清单49 TTQR8.3-46 工艺规范及评审报告50 TTQR8.3-47 过程作业指导书51 TTQR8.3-48 测量系统分析计划52 TTQR8.3-49 初始过程能力研究计划53 TTQR8.3-50 包装作业指导书(包装规范)54 TTQR8.3-51 OTS 样件全尺寸报告55 TTQR8.3-52 OTS 样件材质试验结果56 TTQR8.3-53 OTS 样件性能试验结果57 TTQR8.3-54 过程设计开发输出评审58 TTQR8.3-55 APQP 设计阶段评审报告59 TTQR8.3-56 试生产计划60 TTQR8.3-57 试生产准备检查表(确认设备、工装、人员)61 TTQR8.3-58 试过程工艺参数检测记录62 TTQR8.3-59 试生产验证测试报告63 TTQR8.3-60 试生产总结报告64 TTQR8.3-61 节拍产能分析报告65 TTQR8.3-62 初始过程能力研究报告66 TTQR8.3-63 生产控制计划67 TTQR8.3-64 设计开发确认表68 TTQR8.3-65 零件提交保证书69 TTQR8.3-66 产品质量策划总结和认定70 TTQR8.3-67 APQP 试生产阶段评审报告71 TTQR8.3-68 工程变更申请单72 TTQR8.3-69 工程变更通知单73 TTQR8.3-70 嵌入式软件开发评估表XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单嵌入式软件开发评估表项目名称:一、推进流程应用工作量TQR8.3-70NO.序号阶段1 项目准备2 系统配置3 流程调研4 设定流程5 模拟调试6 管理员培训7 用户培训8 系统启用工作内容现有系统配置情况检查系统相关模块的基本数据情况检查制定实施阶段计划,约定每个阶段的时长,准确划分各阶段时间节点预定培训实施期间培训日期安排建立相关组织结构, 建立相关角色调整全局配置项建立权限分配方案落实需要上线的流程列表,这些流程主要包括:党委发文流程、纪委发文流程、公司发文流程、部门发文流程(报告、函、请示、通知)、公司收文流程,以及:用印申请流程、出差申请流程、会议管理流程等培训流程图的标准画法收集流程图,交流流程信息、修改流程图、流程图定稿建立流程,谁提交,谁批准,谁执行建立流程表单,及相应说明, 建立流程处理签建立存档管理,配置相关归档目录建立权限管理对所有流程进行模拟测试,特别是各个重要公文流程,必须进行遍历测试根据模拟测试发现的情况,对流程设置进行检讨和调整对流程管理员进行培训,使其掌握流程异常情况处理、流程微调技巧根据项目实际整理培训资料落实培训人员、场地、时间安排三场用户培训,需用户积极配合协调建立起与系统运行相适应的管理规章制度发布正式启用系统的通知系统检查与实施补充问题收集、反馈、调整阶段评估验证9 项目收尾项目回顾、权限收回总评XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单二、新功能开发流程序号 1 2 3 4 5 67阶段工作内容需求调研、分析需求确认了解用户业务,获取用户对功能、性能等方面的需求用户方、开发方对需求进行审核确认这些功能包括:安全认证、电子印章、规章制度管理、业务整合总体设计系统初步设计总体设计评审详细设计详细设计评审用户方、开发方对总体设计审核确认对系统功能、操作界面、处理逻辑、数据库、代码体系等进行详细设计开发组对详细设计方案审核确认编写程序、单元测试系统管理(设置,备份还原)操作人员管理及权限管理编程、单元测试安全认证电子印章规章制度管理业务整合(初步)业务整合(深入)8集成测试系统集成测试、系统测试,编程与测试可以交叉进行到用户现场安装调试开发好的系 9 安装调试统,并与用户一起试走业务流程,对系统进行功能确认测试10系统初始化将系统初始化;准备业务基础数据并录入系统;11 用户培训对用户操作人员、系统管理人员进行详细培训12项目跟踪与总结系统 bug 控制,操作指导合计阶段评估验证XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单设计评审报告产品名称:研制单位:产品负责人:拟制日期:XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单设计评审申请表部门评审项目名称评审日期设计所 XXXxx 年 xx 月 xx 日产品研发工程师产品内部代号评审地点技术中心三楼会议室一、建议参加评审单位及人员设计所:模具中心:工艺技术部:技术管理部:品质中心:检测中心:企划部:车载事业部:营销中心:物流部:财务部:设备部:其它:二、申请评审内容三、室主任审批意见四、总工程师审批意见XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单提供评审的文件、资料清单序号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10文件资料名称产品立项书新品开发计划产品设计任务书初始材料清单初始过程流程图初始特殊特性清单产品三维草图DFMEA 试验计划其它(如:顾客要求)编审人或资料来源营销中心企划部研发工程师研发工程师研发工程师研发工程师研发工程师研发工程师研发工程师备注评审意见汇总及问题解决措施一、评审意见汇总(请研发工程师根据评审意见表上所列各项建议和意见进行汇总,未列入的评审意见视为不采纳)==由于设计评审意见太过随意,此处对其进行汇总,未列入里头的意见视为不采纳XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单二、存在问题及解决措施一览表序号问题内容1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16措施建议要求完成追踪负责人日期结论XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单评审结果1、评审结论:2、研制单位意见:评审组组长:3、主管领导复审决定:主管:签字:年月日年月日年月日XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单评审组名单姓名职务/职称XXX 设计室主任高工XXX 工艺技术部经理高工XXX 模具副主任工程师单位设计所工艺技术部模具中心签名是否有评审意见是否√√√备注:未提交《设计评审意见表》视为“同意该产品的所有设计”XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单附件 1设计评审意见表评审项目名称产品内部代号序号存在问题描述评审日期措施建议评审者/单位:XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单产品开发项目立项书项目名称: (例如:XXXXX) 项目类别: (例如:汽车继电器)XXXXXXX 有限公司 APQP 全套表单项目来源及概况项目名称项目来源申请部门申请人承办部门承办人一、市场调研与分析、顾客输入(公司决策的会议纪要等文件或销售人员市场调查、出差报告可作为附件): 1. 开发背景(基于何种目的):2. 市场需求情况(产品的年预计需求量、主要针对怎样的客户或市场等):3. 特定的客户需求(希望的目标价格、开发进度等):4.市场竞争情况:5.竞争对手样品、样本、安全认证或专利等资料的提供(可作为附件)。
新产品开发中的项目管理
新产品开发中的项目管理新产品日渐成为企业重要的战略课题,对新产品开发的管理也越来越重要了。
作为一个跨越数月甚至数年且耗时耗力的工程,通过项目管理的方式进行新产品开发过程的管理是一种必定的选择。
产品开发项目管理能满意企业对整个产品开发进行协调和进度掌握的要求,因而越来越受到企业的重视。
正是由于漫长的新产品管理过程,一般都把新产品开发划分为几个阶段,如基本的四个阶段:概念阶段、产品开发阶段、测试阶段和导入阶段。
通过阶段的划分,在不同阶段结束时设定不同的检查指标,对新产品开发的过程进行层层把关。
而项目管理作为一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人力和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。
新产品开发的过程如何与项目管理相结合,才能发挥项目管理在新产品管理过程中最大的效益?成功的新产品开发由于通过多个阶段的不断筛选,只有通过每个阶段最终的评审考核,才能进入下个阶段的投资。
这样一种可参考的管理方法是以整个新产品开发过程为一个母项目,而开发过程中的每个阶段为子项目,整个开发过程和各个阶段均以标准的项目管理来开展工作。
以明确的母子项目进行新产品开发管理能够有效地掌握新产品的开发过程,通过美国项目管理学会(PMI)的九大相关领域——集成管理、范围管理、沟通管理、人力资源管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、选购管理、管理与掌握——对新产品开发母项目和各个阶段子项目进行管理和掌握,实现新产品开发的最大化效益。
项目管理培训新产品开发母项目管理:是从整体对新产品开发进行规划,确定项目范围和时间,成立项目组织,制定项目计划,测算项目成本等工作。
以一个日化用品来看,首先要明确该日化用品如美白牙膏的需求区域,是亚洲区、还是非洲区需要,公司新产品战略上明确的上市时间是明年的8月份,这个产品的开发费用是100万,实现的销售收入是1亿等等,这些都是从整体上明确项目的范围。
针对这些需求,需要一个跨部门的团队,营销、研发、质量、选购、生产,如有必要物流、财务和销售区域的人共同组建,而这个团队的负责人,根据传统意义上是由一个资深人士来担当,但我们建议可以在全公司内招募,由情愿担当新产品实际市场表现也就是实现新产品销售收入和销售利润的人来担当,当然这需要有一套完整的体系绩效保障体系来激励。
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新产品开发项目管理的方法和工具
说起产品开发的管理问题, 是许多自主产品开发的公司最为头痛的事, 在公司内可能不缺乏技术专家, 但缺乏能带领一支技术队伍的管理人才, 中国的技术人才知识结构往往是”T”型, 即只懂技术, 而最有价值的人才的知识结构应为”╥”型, 即既懂业务, 又懂管理的人才。
但在现实的劳动力市场中要找到这样的合适人才是非常困难的。
本文的目的就是想经过提供一套实用的项目管理方法和工具, 供在实际工作中的产品开发项目经理参考。
在美国一个完整产品的开发周期一般为6-8个月。
而在中国企业, 就算工作效率较高的民营企业, 一个完整产品的开发周期一般为1年到1年半, 恰恰为国际先进企业一倍以上。
能够说在中国企业中没有产品开发的项目管理, 而只有项目跟踪。
我们来分析一下项目管理中的突出问题。
1. 无效的项目计划导致项目执行混乱
这首先要从我们中国人的行为习惯来看, 我们往往认为过多的时间花在计划上,那是浪费, 如果你总是在讨论计划, 公司老板可能也会认为你只说不练, 怎么总是没有行动。
而项目经理的习惯也是先行动, 不行了再改。
由于在项目开始阶段没有充分考虑对人员的需求、元材料的需求、部门配合的需求、技术研究的需求, 开始时往往对项目的进度过于乐观, 因此在项目执行过程中往往想不起当初的项目计划是什么, 只能是被动应战, 今天缺人就去找人, 明天缺器件就去买器件, 而且产品开发的各功能块开发进度在时间上不能很好吻合。
因此, 相当一部分时间处于等待状态, 大家经常说忙的忙死, 闲的闲死, 就是项目无管理的后果。
2. 没有共享其它项目的经验
由于在产品开发过程中没有有效的规划、没有过程记录、没有功能模块的标准化, 甚至于没有完整的项目成果资料, 项目一结束人一走, 其它人就很难弄清楚详细的设计资料, 特别
是软件, 很少有人能弄清楚别人编的软件。
由于这种状况, 每次开发一个新产品什么都得重新开发, 几乎不可能共享其它项目的开发成果, 除非是由同一个人来开发。
3. 项目经理没有管理经验
项目经理往往是由掌握产品技术最好的人担任, 她们是很好的技术尖子, 但往往缺乏基本的管理技巧, 也不善于与人沟通, 个人优秀但不能使团队变得优秀。
因此有些公司尝试让MBA 毕业的人来当产品项目经理, 使其发挥组织与协调的作用。
如果要罗列问题还能够说很多很多, 在此就不多费笔墨, 我们还是来讨论一下有效的项目管理方法和工具是什么, 主要概括如下:
1. 项目计划的全面性
项目计划并不是仅仅在产品开发设计前做一个工作计划, 它应该包括从产品概念提出到产品退出市场的全过程。
在每一个阶段, 都应有1-2个以上的计划段, 因此项目计划全面性指的第一个内涵是产品全过程的分阶段计划。
全面性的第二个内涵是指产品开发过程并不只是开发部的事, 例如在概念阶段需要市场、制造、财务等部门的投入, 市场部门的投入能从用户的用度来看产品是否有使用价值和竞争优势;而在测试阶段需要生产部门的投入。
全面性的第三个内涵指的是不但在需要整体的产品开发计划, 而且在总体计划下还要制定更加具体的二级、三级计划。
项目计划的关键要素:
(1)计划的完整性:
产品的研发计划是否符合整个产品线的规划和产品的版本规划;
是否包括产品全流程的计划;
计划阶段、开发与验证阶段是否有相应的组织保障;
是否提出明确的资源需求而且资源得到保证;
是否进行物流计划的风险分析;
是否包括研发计划的过程监控;
(2)计划的层次性:
是否按照”总体规划、分段细化”的原则分阶段制定计划; <
各层次之间的逻辑关系是否清晰明确; <
每一项具体的活动是否分解到个人。
<
(3)计划的合理性:
产品的研发进度是否符合市场的需求;
产品的技术难度和解决情况是否支撑所作的研发计划;
资源需求是否合理, 而且能够得到保障;
关键物料的货期是否影响整个产品的研发计划;
分级分层的计划制定是否合理;
是否包含了全部开发的模块;
与上下、周边计划是否吻合, 与周边计划配合点是否明确标注;
整个产品研发计划的关键路径是否清晰明了, 而且里程碑的设置合理;
每个活动是否有启动和结束的标志。
2. 项目管理的过程与模式
计划是项目管理的开始, 为了高质量按时完成各阶段的计划, 必须对项目工作过程进行管理。
它是一个循环管理过程, 是一个不断地设定目标、实施目标、分析目标和改进目标的过程。
3. 项目实施的资源管理
资源主要包括人、财、物。
资源管理的核心任务就是要配置现有和未来的资源以满足项目的需求。
资源管理的主体是人力资源管理。
其关键要点是建立项目资源池, 以保证项目实施过程中资源调配和管理的方便, 项目资源池是动态的, 在全公司范围内对员工的专业技能和特长进行分析, 并录入到数据库中, 当项目过程中需要某一人力资源时, 能够在数据库中查找, 寻求合适的人才。
在资源冲突时, 调配资源的原则如下:
(1) 合理利用时差: 遵循”向关键产品要时间, 向非关键产品要资源”的原则, 充分利用非关键产品上资源的时差来配置资源。
(2) 采用任务承接方式: 如果资源池中寻求不到合适人才, 采用将相关的任务打包的方式将相关开发任务分派下去, 在产品项目内部安排如期完成开发任务。
(3) 任务延迟: 在资源确实保证不了项目进程时, 只能经过时间和成本平衡, 延迟项目开发过程。
(4) 项目管理: 对于经过以上方式均解决不了资源问题, 只能将一些不是非常重要的项目取消, 以释放一些资源满足重点项目的需求。
4. 项目过程控制
项目过程控制是项目管理中最难的部分, 它包括产品研发的全过程, 具体有决策评审点设置、计划修改、项目报告、项目测评等。
(1)阶段决策评审点
概念决策评审: 概念决策评审点需要对产品是否进入计划阶段给出明确的结论。
主要评审内容包括产品的市场定位及经济可行性、产品规格的合理性及关键技术解决的可行性、产品采购及制造策略、产品开发综合风险评估等。
计划决策评审: 计划决策评审点需要对产品是否进入开发阶段给出明确的结论。
主要评审内容包括产品规格、系统总体方案、各分项方案、产品计划及预算等。
市场决策评审: 市场决策评审点经过对市场形势和产品情况的权衡, 确定产品进入市场的计划、节奏和策略, 以及后续产品计划(包括物料、产品测试、验证、数据、文档、资料等)。
生命周期决策评审: 根据产品的市场和技术发展情况决定产品何时停止销售、停止制造、停止支持等。
(2)项目计划滚动
项目计划滚动的操作过程:
评估项目组计划的延迟, 根据标注的配合点通知调整相关计划, 判断对项目总计划的影响;
评估项目总计划的延迟, 要对项目总计划进行修改, 向产品计划处申请滚动计划。
所有滚动后的计划要与真实工作进度相吻合, 并符合计划制定的要素, 满足完整性、层次性和合理性的要求;
用各层计划的统计测评来牵引计划的执行和滚动。
(3)项目例会
项目例会的典型会议议程:
自上次项目例会以来的主要成就;
项目的进度情况;
财务状况(实际与计划对照, 包括对偏离计划的情况作出清楚的解释);
重大问题及行动计划;说明向公司领导要求的特定援助, 以及向公司内部任何职能部门要求的特定援助;
下阶段的工作计划;
特许会议议题(具有紧迫性的议题);
决定下次回顾检查会的召开时间。
(4)项目的质量控制
制定质量保证计划;
基线的设定和严格的规格更改控制;
对开发全过程需求、规格和配置的监控;
阶段的技术评审-规格和方案评审、概要设计评审、详细设计评审、单元测评评审、样机评审;
系统测试、一致性测试及可生产性的验证;
(5)项目的总结与过程审计
项目经理在项目完成后, 应编写项目总结, 说明实际取得的开发结果, 并对整个开发工作的各方面作出评价, 其内容包含以下几个方面:
项目进展整体状况
项目组人员及考核总结
产品质量及开发方法
文档完成情况。