工程项目物资管理办法

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施工物资管理措施

施工物资管理措施

施工物资管理措施一、物资计划管理1、由业主单位供应和各专业工程处自行采购的物资,在施工前都应根据施工图册编制工程项目单位工程的物资需用计划。

2、物资需用计划应写清所需的物资名称,规格型号,单位,数量和需用时间等。

3、物资需用计划由各专业工程处进行分类汇总,交公司和业主方审核、批准。

业主单位部分应抄送业主物资委托管理单位。

4、由业主单位供应的物资,各专业工程处物资计划人员应同业主方有关部门接洽,索取设备订货,到货的详细信息,便于领用。

5、由各专业工程处自行采购的物资,物资计划人员根据物资需用计划,在平衡库存量的基础上编制采购计划,进入采购程序。

6、大宗、重要的物资需用计划,应考虑其采购、加工周期,在编制申报时间上必须有充分的提前量。

7、设计变更及物资修改(材料代用)的调整计划,应在计划表内注明设计变更通知单或工程联系单号以及原需用计划单编号,便于追踪。

8、物质需用打算按时间分为月度、季度、年度打算,月度打算每月22日前上报,年度打算在每年九月至十月编报下年度打算,季度打算作为年度打算的调整和补充,在每季度末月20日前编报下季度打算。

二、物资交接措施1、业主单位物资的交接管理1)发包人提供的材料和工程设备,应在公用合同条款中写明材料和工程设备的名称、规格、数量、价格、交货方式、交货地点和打算交货日期等。

2)发包人应在材料和工程设备到货7天前通知承包人,承包人应会同监理人在约定的时间内,赴交货地点共同进行验收。

除专用合同条款另有约定外,发包人提供的材料和工程设备验收后,由承包人负责接收、运输和保管。

3)现场卸货的准绳是随到随卸,如遇有非凡天气,卸货可延迟,但不克不及超过24小时。

4)货物卸载落地后,施工单位会同监理单位、物质供应单位、运输单位对货物的外观、数量、型号等举行检查,并做好检查记实和会签;假如发现物质存在问题,应用相机、摄像机等拍摄记实,将存在问题的物质隔离存放。

2、自购物资的交接管理1)材料进场必须履行交接验收手续,材料员以到货资料为依据进行材料的验收。

工程部物资使用制度

工程部物资使用制度

工程部物资使用制度
一、物资采购管理
1. 物资需求计划应由项目经理或指定负责人提前制定,并经过相关部门审核批准。

2. 采购部门负责根据需求计划进行市场调研,选择性价比高、信誉良好的供应商。

3. 采购合同应详细列明物资规格、数量、交货时间、质量要求及售后服务等条款。

4. 到货的物资必须经过严格的质量检验,不合格物资应及时退回供应商并记录在案。

二、物资入库管理
1. 所有物资入库前应进行清点,与采购单相符后由仓库管理员登记入库。

2. 物资应按类别、规格分区存放,确保易于识别和取用。

3. 仓库环境应保持干燥、通风、清洁,防止物资受潮生锈或损坏。

4. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

三、物资领用与回收
1. 物资领用需填写领料单,并由相关责任人审批。

2. 领用物资时应遵循“先进先出”的原则,以减少物资滞存风险。

3. 对于易耗品,应根据实际使用情况合理控制领用数量,避免浪费。

4. 项目结束后,未用完的物资应回收清理,可重复使用的物资应妥善保管以备后续使用。

四、物资维护与报废
1. 对于特殊设备和工具,应制定维护保养计划,定期进行检查和维修。

2. 发现物资损坏或功能异常时,应立即停用并报告相关负责人处理。

3. 报废物资应按照公司规定流程进行处理,确保环保和安全。

五、责任与监督
1. 各级管理人员应加强对物资使用情况的监督检查,确保制度得到有效执行。

2. 违反物资使用制度的行为将受到相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。

3. 鼓励员工提出物资管理改进建议,优化物资使用流程。

项目工程物资管理计划办法

项目工程物资管理计划办法

#+工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。

第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。

公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。

第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。

2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。

3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。

负责审核、监督采购合同的执行。

4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。

5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。

6.负责各类物资统计报表的管理工作。

7.负责物资信息的采集、整理、发布。

8.负责材料系统人员的培训。

二、项目、专业分公司物资部门职责:1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。

2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。

3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。

4.做好材料消耗与材料成本核算。

第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。

2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。

二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。

2.材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。

3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。

4.材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。

5.材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。

三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ,传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。

分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。

3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。

采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。

4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。

项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。

如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。

5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。

如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。

在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。

6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。

在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。

7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。

分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。

整,确保物资的质量和数量符合要求。

如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。

同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。

5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。

在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。

6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。

同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。

7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。

在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。

项目物资管理办法四篇

项目物资管理办法四篇

项目物资管理办法四篇篇一:项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。

依据集团公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合地铁车站工程项目实际情况,特制定本办法。

管理体制第一条物资管理实行项目部、分部二级管理。

项目部设物资部,定员二人;分部设物资部,定员二人。

第二条各分部物资人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。

(各分部要将人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部,如各分部更换物资人员,也要将更换过的人员名单及电话联系方式,身份证复印件以书面形式上报项目物资部。

分部经理要授权,该物资管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。

)第三条项目物资部与分部物资部属业务监督、检查、指导关系,后者要服从前者的工作安排。

第二章各级业务部门及人员职责第四条项目物资部职责1、根据集团公司的有关规定制定本项目物资管理办法,并组织实施。

2、负责钢材、混凝土、防水材料等主要材料的组织供应工作。

3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。

根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给顾客及供货商。

4、与项目部领导、工程部有关人员、分部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交项目经理审核。

材料数量和金额达到集团公司招标采购管理规定的必须按《项目物资招标询价采购管理办法》实行招标采购。

5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。

与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,经项目经理审批后签订正式合同,按合同组织供货。

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理,确保工程质量和进度,根据相关法律法规,结合实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。

第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明、高效。

第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求,制定详细的物资采购计划和预算。

第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。

第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定,并报上级部门审批。

第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行,确保供应商具备相应的资质和供货能力。

第八条对供应商进行定期评估,包括供货质量、价格、服务等方面,建立供应商档案和信用体系。

第九条与供应商签订合同,明确双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家相关法律法规。

第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。

第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。

第十二条采购物资到货后,应及时组织验收,确保物资数量、质量和规格符合要求。

第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责,确保物资安全、有序存放。

第十四条建立物资出入库管理制度,详细记录物资的进出情况。

第十五条根据工程进度和需求,合理安排物资的配送,确保物资及时供应。

第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系,对采购的物资进行严格的质量检验。

第十七条实施风险管理,对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。

第十八条制定应急预案,对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。

第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。

第二十条对违反本办法的行为,根据情节轻重,依法依规追究相关单位和个人的责任。

第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法划,季度计划在每季度开始前一个月报送。

为了更好地执行公司的物资管理制度,规范项目部物资管理的各个环节,降低工程成本,提高经济效益并确保施工生产的顺利进行,本项目特制定了物资管理办法。

一、管理权限和职责1、公司机电物资部门是物资部门的业务主管部门,负责对项目部物资管理部门进行业务指导。

2、项目经理部的工程部门负责按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并协助做好限额发料工作。

试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。

3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责包括:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。

B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。

负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。

C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。

D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。

二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。

2、物资计划分为主材计划和辅材计划:A、主材:一切构成工程主体的材料,包括钢材、木材、水泥、商品混凝土及混凝土管、地材、石材等。

B、辅材:一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。

3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。

4、物资计划编制好后,应仔细核对,并由项目部经理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。

5、编制物资计划时,应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素。

6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准。

7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购。

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法(5篇)

物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。

二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。

2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。

3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。

4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。

5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。

6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。

7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。

8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。

(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。

3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。

4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。

5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。

6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。

7、所有计划均采用a4纸打印。

三、以上规定自____月____日起执行。

材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。

建筑工程物资采购管理办法

建筑工程物资采购管理办法

建筑工程物资采购管理办法一、总则(一)为了规范建筑工程项目物资采购工作,保证工程质量,控制工程成本,提高经济效益,特制定本办法。

(二)本办法适用于本公司所有建筑工程项目的物资采购活动。

(三)物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则。

二、采购计划管理(一)项目经理部应根据施工图纸、施工进度计划以及施工预算,编制物资采购计划。

(二)物资采购计划应包括物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。

(三)物资采购计划应经过项目经理、技术负责人、商务经理等相关人员的审核批准。

(四)采购计划应根据工程实际进度和变化情况,及时进行调整和修订。

三、供应商管理(一)建立供应商名录,对供应商进行分类管理。

(二)对供应商进行考察和评估,包括供应商的资质、信誉、产品质量、生产能力、售后服务等方面。

(三)定期对供应商进行评价,对于表现优秀的供应商给予优先合作的机会,对于表现不佳的供应商进行淘汰。

(四)与供应商建立长期稳定的合作关系,通过签订合同等方式明确双方的权利和义务。

四、采购方式(一)公开招标:对于大宗物资采购,应当采用公开招标的方式进行。

(二)邀请招标:对于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购的物资,可以采用邀请招标的方式。

(三)竞争性谈判:对于技术复杂或者性质特殊、不能确定详细规格或者具体要求的物资,可以采用竞争性谈判的方式。

(四)单一来源采购:对于只能从唯一供应商处采购的物资,可以采用单一来源采购的方式。

(五)询价采购:对于采购的物资规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的,可以采用询价采购的方式。

五、采购合同管理(一)采购合同应当采用书面形式,并按照公司的合同管理规定进行签订和审批。

(二)采购合同应当明确物资的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、付款方式、违约责任等内容。

(三)合同签订前,应当对合同条款进行认真审查,确保合同条款的合法性、完整性和有效性。

工程项目现场物资管理制度

工程项目现场物资管理制度

工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。

三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。

2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。

3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。

4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。

四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。

2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。

3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。

五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。

2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。

3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。

六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。

2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。

3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。

七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。

2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。

3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。

八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。

2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。

工程物资紧急采购管理办法

工程物资紧急采购管理办法

工程物资紧急采购管理办法1. 背景和目的为了应对紧急情况下的工程物资采购需求,保证工程项目的顺利进行,特制定本管理办法。

本办法的目的是规范紧急采购的流程,保证采购的及时性和合规性,提高工程项目的运行效率。

2. 适用范围本办法适用于紧急情况下的工程物资采购,包括但不限于以下情况: - 自然灾害或突发事件导致工程物资库存不足 - 工程项目进度因物资短缺无法继续进行3. 采购流程紧急物资采购的流程主要包括需求确认、采购申请、采购评审、合同签订、供应商选择、采购执行和验收等环节。

3.1 需求确认在紧急情况下,由项目负责人或工程部门提出采购需求,并明确采购物资的种类、规格、数量和要求交付时间等。

3.2 采购申请项目负责人或工程部门根据需求确认的结果,向采购部门提交采购申请,并提供相关技术规格、验收标准和资金预算等信息。

采购部门收到采购申请后,应尽快启动采购流程。

3.3 采购评审采购部门根据采购申请的内容组织评审,包括对供应商资质的审查和采购方案的评估。

评审结果应按照规定的程序进行记录和审批,并及时通知申请人。

3.4 合同签订采购部门与供应商进行洽谈,并就采购物资的价格、交付条件、质量保证和售后服务等方面达成一致。

双方签订合同,并明确各自的权责和义务。

3.5 供应商选择采购部门根据评审结果和合同的内容,选择合适的供应商,与供应商进行协商并确定交付时间和方式等具体细节。

3.6 采购执行采购部门根据合同约定的时间安排采购物资的交付,并进行验收和入库。

在交付的过程中,采购部门需要与供应商保持良好的沟通和协调,确保物资按时到达并满足质量要求。

3.7 验收工程部门根据需求确认的标准,对采购的物资进行验收,确保物资符合要求并能够满足工程项目的需要。

验收结果应及时记录和报告。

4. 风险控制在紧急物资采购过程中,为了降低风险,需要注意以下几点: - 严格遵守法律法规,确保采购活动的合规性。

- 做好供应商的资质审查工作,选择正规合法的供应商。

公司项目物资管理办法

公司项目物资管理办法

**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。

第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。

(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。

(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。

(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。

第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。

第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。

(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。

(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。

(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。

(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。

(六)负责项目物资信息化管理工作。

第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。

(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。

EPC总承包项目工程物资管理办法

EPC总承包项目工程物资管理办法

EPC总承包项目工程物资管理办法EPC总承包项目工程物资管理办法6.1 工程物资的提供6.1.1 发包人提供的工程物资(1)发包人依据5.2.3款第(3)项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量,负责组织工程物资(包括其备品备件、专用工具及厂商提交的技术文件)的采购,负责运抵现场,并对其需用量、质量检查结果和性能负责。

由发包人负责提供的工程物资的类别、数量,在专用条款中列出。

(2)因发包人采购提供的工程物资(包括建筑构件等)不符合国家强制性标准、规范的规定,存在质量缺陷、延误抵达现场,给承包人造成窝工、停工、或导致关键路径延误的,按13条变更和合同价调整的约定执行。

在履行合同过程中,由于国家新颁布的强制性标准、规范,造成发包人负责提供的工程物资(包括建筑构件等)不符合新颁布的强制性标准时,由发包人负资修复或重新订货。

如委托承包人修复,作为变更处理。

(3)发包人请承包人参加境外采购工作时,所发生的费用由发包人承担。

6.1.2 承包人提供的工程物资(1)承包人应依据5.2.3款第(3)项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量,负责组织工程物资采购(包括备品备件、专用工具及厂商提供的技术文件),负责运抵现场,并对其需用量、质量检查结果和性能负责。

由承包人负责提供的工程物资的类别、数量,在专用条款中列出。

(2)因承包人提供的工程物资(包括建筑构件等)不符合国家强制性标准、规范的规定或合同约定的标准、规范,所造成的质量缺陷,由承包人自费修复,竣工日期不予延长。

在履行合同过程中,由于国家新颁布的强制性标准、规范,造成承包人负责提供的工程物资(包括建筑构件等),虽符合合同约定的标准,但不符合新颁布的强制性标准时,由承包人负责修复或重新订货,并作为变更处理。

(3)由承包人提供的竣工后试验的生产性材料,在专用条款中列出类别和(或)清单。

6.1.3 承包人对供应商的选择承包人应通过招标等竞争性方式选择相关工程物资的供货商或制造厂。

工程物资合同管理办法

工程物资合同管理办法

工程物资合同管理办法第一章总则1. 本办法适用于所有涉及工程建设的物资采购和管理活动。

2. 物资管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资质量,合理控制成本,防止浪费和腐败现象的发生。

3. 各相关部门应根据本办法制定具体的实施细则,并负责执行和监督。

第二章物资需求计划1. 工程项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划,并报主管部门审批。

2. 物资需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容。

3. 物资需求计划一经批准,不得随意更改。

如需调整,应按原审批程序进行。

第三章供应商选择与合同签订1. 采购部门应通过市场调研,选择合适的供应商。

供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量和价格等因素综合考虑。

2. 与供应商签订合同前,应对其提供的样品进行严格的质量检验,并要求供应商提供相应的质量保证承诺。

3. 合同内容应包括但不限于物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。

4. 合同签订后,应及时向相关部门备案,并按合同约定执行。

第四章物资验收与储存1. 物资到货后,应由专人负责验收,确保物资符合合同规定的质量和数量要求。

2. 验收合格的物资应妥善存放于指定地点,防止受潮、受损或丢失。

3. 建立物资台账,记录物资的进出情况,定期盘点,确保账物相符。

第五章物资使用与结算1. 物资使用应有计划,严格按照施工进度和工艺要求进行。

2. 对于大宗物资的使用,应实行限额领料制度,避免浪费。

3. 物资结算应根据实际使用情况进行,严禁虚报冒领。

4. 结算过程中如发现物资质量问题,应及时与供应商沟通解决。

第六章监督与考核1. 各级管理部门应加强对物资管理过程的监督检查,确保办法得到有效执行。

2. 对于违反管理办法的行为,应根据情节轻重,给予相应的处罚。

3. 定期对物资管理工作进行考核,对于管理成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。

第七章附则1. 本办法自发布之日起实施,由工程项目部负责解释。

工程项目物资发放管理制度

工程项目物资发放管理制度

工程项目物资发放管理制度第一章总则第一条为规范工程项目物资的发放管理,提高物资利用率,确保工程项目的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资发放管理,包括但不限于材料、设备、工具等。

第三条公司各部门、各项目组及相关人员应严格遵守本制度,确保物资的合理使用和管理。

第二章物资发放管理流程第四条物资发放需经项目经理或项目领导审批,并在发放单上签字确认。

第五条项目经理或项目领导应根据项目需要,合理审批物资发放申请,并严格控制物资的使用数量和地点。

第六条物资管理员应确认物资的实际使用情况,及时核对消耗量,并将消耗情况汇总上报给项目经理或项目领导。

第七条物资发放应按照发放单上的要求进行,不得超出申请数量和用途范围。

第八条物资领用人员在领用物资时应认真核对数量和规格,确保领用正确。

第九条物资的领用人员应根据领用情况及时填写物资领用单,并在领用单上签字确认。

第三章物资库存管理第十条物资管理员应对库存情况进行定期盘点,并编制库存清单及使用情况报告。

第十一条物资管理员应及时更新库存信息,保持库存信息的准确性和完整性。

第十二条物资管理员应对库存物资进行分类存放,确保物资的安全性和易于取用。

第十三条物资管理员应根据库存情况合理安排物资的采购和补充计划,确保项目需要的物资能够及时到位。

第十四条物资管理员应定期清点过期或报废物资,并做好相关记录和报废手续。

第四章物资核算管理第十五条物资发放管理要求做到合理使用、严格管理、勤俭节约,节约使用材料、工具等。

第十六条物资使用单位需按照实际使用情况进行合理核算,并及时填写核算表格。

第十七条物资使用单位负责定期对物资使用情况进行总结和分析,提出改进建议。

第十八条物资管理部门应定期对物资核算情况进行审核,并提出改进意见。

第五章监督检查与责任追究第十九条公司设立物资管理部门,负责监督、检查和评估工程项目的物资发放管理情况。

第二十条物资管理部门应定期组织检查工程项目的物资发放情况,并对存在问题及时纠正。

建筑施工物资采购管理办法

建筑施工物资采购管理办法

建筑施工物资采购管理办法一、引言为了保证建筑施工过程的顺利进行,提高施工质量和效率,合理、科学地管理建筑施工物资采购工作显得尤为重要。

本文档旨在规范建筑施工物资采购的管理办法,确保物资采购的及时性、准确性和合理性,以提高项目的整体运营效益。

二、采购组织和职责2.1 采购组织建筑施工物资采购采取集中采购的方式进行,由采购组织负责组织和实施。

2.2 采购职责1.制定采购计划:根据项目需求和施工进度,制定合理的物资采购计划。

2.寻找供应商:通过公开招标、询价等方式,寻找合适的供应商。

3.评估供应商:对供应商的信誉、质量管理能力、交付能力等进行评估,并选择合格的供应商与其签订采购合同。

4.签订采购合同:与供应商进行合同谈判,明确采购的物资品种、数量、价格、交付方式等条款。

5.监督物资采购过程:监督供应商的供货情况,保证采购的及时性和准确性。

6.处理采购纠纷:处理供应商与采购方之间可能出现的纠纷,保障双方利益。

三、采购流程3.1 采购需求确认项目经理根据施工进度和物资需求确定采购需求,填写采购需求单,包括物资品种、规格、数量等信息。

3.2 供应商选择采购组织根据采购需求,通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。

在选择供应商时,要考虑其信誉、质量管理能力、交付能力等因素。

3.3 合同谈判与签订选择确定供应商后,采购组织与供应商进行合同谈判,明确采购的物资品种、数量、价格、交付方式等条款。

双方达成一致后,签订正式的采购合同。

3.4 物资采购与验收根据采购合同,供应商按时供应物资,并交付给采购方。

采购方进行验收,确保物资的质量和数量与合同一致。

3.5 采购记录与分析采购组织要做好采购记录,包括物资品种、价格、交付情况等信息,以便后续的采购分析和决策。

四、风险管理在物资采购过程中可能存在的风险包括供应商信誉风险、交付延迟风险、物资质量风险等。

采购组织要对这些风险进行识别和评估,并制定相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法

项目部物资管理办法
一、总则
本办法旨在规范项目部对物资的采购、储存和使用,确保物资管理的科学化、规范化。

二、物资采购
1. 项目部应根据项目需要,制定物资采购计划,并提交给上级领导审批。

2. 采购物资应优先选择质量可靠、价格合理的供应商,并与供应商签订明确的采购合同。

3. 项目部应及时跟踪物资的采购进度,并确保按时交付。

三、物资储存
1. 项目部应建立合理的物资储存系统,对物资进行分类、编号和标记,便于查找和管理。

2. 物资储存区域应保持整洁、干燥,防潮、防火和防盗设施应完备。

3. 物资入库时应进行验收,并登记相关信息,确保入库物资的完好和数量准确。

4. 物资应按照先进先出原则进行管理,避免物资过期或损坏。

四、物资使用
1. 项目部应严格控制物资的使用数量和范围,避免浪费。

2. 物资使用时应按照规定的程序,经过有关部门的审批和登记。

3. 物资使用完毕后,应及时进行归还或报废,并填写相应的记录。

五、物资盘点
1. 项目部应定期进行物资盘点,核对库存和实际情况,并记录
盘点结果。

2. 物资盘点应由专人负责,确保盘点工作的准确性和可靠性。

六、物资管理责任
1. 项目部应明确物资管理的责任人,落实相应的工作职责。

2. 物资管理责任人应具备相关的专业知识和管理能力,能够有
效地组织和管理物资工作。

七、附则
1. 本办法自发布之日起实施,具体解释权归项目部所有。

2. 对于违反本办法的行为,将依据相关规定进行处理。

以上为《项目部物资管理办法》,请各位项目部成员认真遵守和执行。

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度

工程项目部物品管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部物品管理,确保工程进展顺利,保障工程安全,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部内所有物品管理工作。

第三条工程项目部负责人应当严格执行本制度,并督促全体员工按照规定执行物品管理工作。

第四条工程项目部物品管理应遵循“信息化、规范化、人性化、安全化”的原则。

第二章物品管理职责第五条工程项目部负责人是工程项目部物品管理的主要负责人,应当制定物品管理制度,监督实施,并对物品管理工作负最终责任。

第六条物品管理员是工程项目部物品管理的具体负责人,负责物品的日常管理、维护、清点、登记、领用、归还等工作。

第七条各部门负责人应当根据工程需要合理进行物品的领用、归还、使用,确保物品的正常运转。

第八条各员工应当认真执行物品管理制度,珍惜和爱护物品,确保物品的安全、整洁、准确、齐全。

第九条物品管理人员应当按照规定的程序进行办公用品的采购、领用和报废,确保办公用品的正常供应和使用。

第十条物品管理员应当定期对物品进行清点、登记和检查,及时发现问题并及时处理。

第三章物品管理流程第十一条工程项目部应当建立完善的物品管理流程,包括:物品申领、领用、登记、使用、归还和报废等环节。

第十二条物品管理流程应当规范、便捷、高效,确保物品的流转过程有序、明确。

第十三条物品管理流程应当结合工程项目的特点和实际情况,做出相应调整和优化,提高管理效率和利用率。

第四章物品管理措施第十四条工程项目部应当建立物品台账,对工程项目部内的所有物品进行分类、编号、登记,确保物品信息的准确性和完整性。

第十五条工程项目部应当加强对物品的保管和维护,对重要物品应当加强监控和保护措施。

第十六条对于经常使用的物品,应当建立专门的库房或柜子进行存放,做到有序、清晰、易取。

第十七条对于不常用的物品,应当进行定期检查、清理、维护,确保物品的完好无损。

第十八条对于报废的物品,应当按照规定的程序进行处置,并对处置情况进行记录和归档。

工程物资管理制度范文

工程物资管理制度范文

工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。

以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。

2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。

二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。

2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。

3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。

三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。

2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。

四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。

2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。

五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。

2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。

六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。

2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。

七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。

2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。

2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。

工程物资管理操作细则(5篇)

工程物资管理操作细则(5篇)

工程物资管理操作细则1、对外来办理业务人员、车辆,各部门人员严格执行《外来车辆(人员)业务办理流程》制度,按流程确认签字并互相监督,不按规定签字者一次罚款____元。

2、物资到库后,库管员通知相关提报部门质检人员到库验货,质检人员必须现场对物资进行检验(包括货物资的质量、数量、规格、型号等),不通知验货罚库管员____元/次,不及时验货罚相关人员____元/次。

3、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资放在暂放区域,及时通知采购员与供应商进行退换货处理,否则一次罚款____元。

4、凡已入库需对外调剂、加工的物资必须由本部门和物资负责人确认,报总经理审批后,方可对外调剂,否则罚款____元/次。

5、验收单的填写必须正确完整,字迹清楚,不涂改,供应单位名称应填写全称并与____单位一致,否则罚款____元/次项。

6、检验员对合格(质量、数量)的物料在验收单上签字确认,物资办理相关的入库手续(入库单),否则罚款____元/次。

7、物料进仓时,仓库管理员必须按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。

否则一次罚款____元。

8、对各类物资(配件、成品、半成品、袋装、桶装原辅料)入库实行定置管理办法,按仓库定置区指定点按类、定点存放,桶装原料排放整齐。

否则罚款____元/项次。

9、公司库管员必须合理设置各类物资和产品、原材料的明细账簿和台账。

合格品、退回产品、物资应分别建账反映,账目不清、不实者根据情况罚款或调离工作岗位。

10、仓库保管员必须定期对各类存货进行分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按时报送公司领导及相关人员,报送不及时出现损失者,承担货物损失金额的____%。

11、一切原材料的购入原则上用增植税专用____方可入库报销,无税票或定额、普通票的,其材料价格要下浮到能补足扣税额,并有相关部门领导同意后方可办理入库,保证____的正确性和有效性,不按规定办理入库手续罚款____元/次。

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工程项目物资管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司各施工项目物资管理工作,确保现场物资供、管、用各环节有效控制,降低材料消耗,规范工程项目的物资采购行为,加大项目物资采购的监管力度,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各工程项目部的施工项目物资管理。

第二章人员的设置及职责和权限
第三条各工程项目的物资采购管理业务由公司物资部指定专人管理。

第四条负责贯彻执行公司的各项有关物资管理的制度和规定。

第五条负责对施工现场物资管理的监督、服务和指导,定期组织系统检查,确保现场物资管理符合文明施工料具管理标准。

第六条负责对各工程项目主要物资采购供应情况进行统计、汇总和分析,为公司领导和相关部门提供及时准确的物资管理信息。

第七条负责物资采购计划和合同的编制、审批,落实采购计划和采购合同的执行情况。

第八条负责工程重要物资和材料的招标、采购、供应工作,满足项目施工生产要求。

第九条负责项目设备档案的管理,设备台帐的建立。

负责办理工程竣工后项目部所有设备移交公司物资部门的一切手续。

第十条负责工程竣工后项目经理部剩余废旧物资的质量、价值的
认定,统一平衡调剂剩余材料。

负责对项目经理部上报废旧物资处理意见进行审核。

第三章物资计划管理
第十一条凡施工生产所需各类物资及其它用料,都必须编制物资需用计划。

第十二条根据施工合同、生产计划和生产进度,编制物资计划,明确材料的品种、规格、使用时间、质量要求或技术参数,作为采购供应或加工订货的依据。

第十三条项目经理部生产部门根据施工预算、施工进度和现场条件定期提出月度材料需用计划、加工计划和周转材料需用计划,经主管领导审批,作为确定材料使用量及进场时间的依据。

第十四条遇有工程设计变更,项目经理部应根据洽商及时提出变更计划,调整原需用计划。

第四章物资采购供应管理
第十五条必须遵守公司有关物资管理的规章制度,按照采购工作程序执行,确保采购物资符合工程质量、安全、环保要求。

第十六条必须按照公司《物资采购招标管理办法》,对工程项目重要材料、设备实行招标采购,设立物资材料采购招标领导小组,确定专人负责,做到采购公开、公正、公平。

第十七条批量物资采购必须进行询价、比价作到货比三家。

并要将询价比价记录保存整理归档。

第十八条采购重要物资,必须与供方签订物资采购合同,明确
双方的经济和法律责任、供需办法、标准要求、数量和质量、环保、安全要求、价款、履约期限、交货地点、运输方式和费用负担、服务保证和违约责任等。

要建立合同审批制度,由主管经理和主管部门负责人负责监控、确认,用有效手段保护公司利益。

第五章物资进场验收
第十九条物资到货进场时,材料员应对品种、规格、型号、数量、外观质量、包装等进行核对,需要做复试的材料,必须通知相关部门进行复试检验。

第二十条现场材料验收应包括资料验收、数量验收和质量验收。

第二十一条进场材料验收后,应及时填报进场材料验收检测记录或台账,做好验收记录和检验状态标识。

第二十二条对验收中出现的质量不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全,要及时通知采购人员,填好记录,做好标识,妥善保管等候处理。

第二十三条甲供物资,项目经理部材料部门应与甲方共同对其进行计量检测验收,并索取相关资料存档备查。

如在验收中发生丢失、损坏、不合格的,要做好记录和标识,由甲方签认并予以及时处理。

第六章现场物资保管与发放
第二十四条材料验收合格后,应根据现场和物资性能正确选择存放场所,合理码放,维护材料的使用价值,确保储存安全。

第二十五条易燃易爆材料必须要单独设库存放,采取防护措施,严禁在建筑物内存放或与其它材料混放。

第二十六条仓库物资要分类、分规格有序码放,设有货卡标识,要做到账、卡、物相符。

第二十七条施工现场材料存放区域及各类材料必须按公司CI 要求标识。

第二十八条各生产部门领用物资时,须填制“领料单”,经部门负责人签字,领取物资时要有领料人、发料人签字。

第二十九条物资出库后要及时登记帐簿,按月核对帐目,并要定期做库存物资进行盘点,作到帐帐相符,帐卡相符,卡物相符。

第三十条严禁将物资借给外单位(个人)使用,违者进行经济处罚。

第七章物资成本管理
第三十一条为保证正确、及时、连续反映和监督施工现场材料动态,必须建立健全原始记录和台账。

材料人员认真填写进料单、发料单、领料单以及发生各项费用的原始凭证,妥善保管,装订成册,并及时登记台账,确保成本核算的及时和准确。

第三十二条项目经理部物资部门按期或按施工部位进行材料核算并进行成本分析,提出改进意见,上报主管领导。

第三十三条项目经理部物资部门月度材料报告于当月25日为核算截止期,并于当月30日前上报项目经理部财务部门。

第三十四条项目经理部物资部门在下月10日前将主要材料采购、资金情况统计月报上报项目经理部。

第八章现场剩余、废旧物资调剂利用和处理
第三十五条工程竣工后,项目物资部门应及时对已确认的剩余物资汇总,经项目经理签认后,上报物资主管部门制定处理方案,经主管经理审批后,调剂处理。

回收的资金转入财务部门入账后冲减该项目工程成本。

未经公司物资主管部门许可,项目经理部无权自行处理。

第三十六条项目物资部门编制采购计划时,要首先平衡剩余积压物资,凡能调剂利用的,不得申请采购。

第九章现场检查
第三十七条项目经理部每月对施工现场物资管理工作情况进行月度检查,并保存检查记录。

第三十八条公司物资主管部门每季度对施工现场物资管理工作状况进行检查,发现问题及时纠正、整改,检查及整改记录留存项目备查。

第三十九条公司物资主管部门必须对项目经理部材料成本情况进行跟踪检查,并保存检查记录。

第四十条公司物资管理部门不定期对施工项目物资管理工作情况进行抽查。

第十章附则
第四十一条本办法由公司物资部负责解释。

第四十二条本办法自发布之日起施行。

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