Excel2010_6 图形化数据分析

从默认的项目中， 选择要使用的颜色
实例5：用"色阶"规则标示DVD租借次数
色阶规则会使用不同深浅或不同色系的色彩，来显示数据数据，例如数 字较大的用深色表示，数字较小的用浅色表示。下面以DVD租借统计工作 表作为示例，假设我们想知道哪些片子借出的次数最多，选取数据范围， 按下设定格式化的条件钮，执行『色阶』命令：
用"包含下列的文字"规则标示相同出版社的项目
包含下列的文字规则可帮我们找出某单元格范围中，符合特定字符串或 数值的数据。假设我们想查询书籍排行榜中，某作者的书大约有多少本 位于榜上。我们先选取要查询的范围，然后按下设定格式化的条件钮， 执行『突出提示单元格规则／包含下列的文字』命令：
设定要标示的格式
点选要使用的 图示类型，此 例选择五箭号 （彩色）项目
6-2 帮助快速了解数据的趋势图
迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视 化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用 迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变 化。
在此输入3，表示要查 询前3名的数字
列出第1季 的前3名了
选择要标示的格式
按确定
可以用同样的方法查出～4季的前3名
用“值最小的10项"标示名列前茅的业务成绩
接续上列，请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『项目 选取规则／值最小的10项』命令，来查询倒数3名的业务成绩：
在此输入3，表示要查 询前3名的数字
C
D
E
F
B
A
G
A: 选取此项可以显示所有数据标记 B：选取此项可以显示负值； C：选取此项可以显示最高值或最低值 D：选取首点或尾点项目，可以显示第一个值或最后一个值 E: 这里提供了许多折线的样式图供选取 F：设定折线图的色彩 G：设定标记的色彩
折线图中便加入代 表各季的标记了
另外，由于走势图是内嵌于单元格中的小图表，所以我们还可以在单元格中 输入文字，然后使用走势图做为背景。
设定标示的格式
标示出重复出 现在榜上的畅 销作家 选择重复 按确定 若在此选择唯一，则可标 示只出现过一次的名字
实例3：查询业务员业绩
以上示范的是格式化条件中，属 于突出提示储存格规则分类的项 目，我们接着再来进行项目选取 规则分类的示范。以销售业绩数 据为例，我们要从一堆数据中找 出业绩优秀与不佳的资料：
用“值最大的10项"标示名列前茅的业务成绩 项目选取规则可标示出数据范围内，排行在最前面或最后面几项的数据。 倘若我们想了解每一季的业绩中，业绩位于前3名或是业绩位于倒数3名的 业务员，就可以利用此规则来查询。请选取要查询的范围，然后按下设定 格式化的条件钮，执行『项目选取规则／值最大的10项』命令，先查询第 1季的前3名：
在此输入30，表 示要查询列于 前30%的项目 选择要标示的格式
• 要再列出业绩落在最后30% 的项目，则按下设定格式化 的条件钮。执行『项目选取 规则／值最小的10%』命令 进行设定：
将前面30%标示为 红色，倒数30%标 示为绿色
用高于平均及低于平均规则找出高于或低于平均的业绩
选取查询的范围，清除格式化条件后，再按下设定格式化的条件钮， 执行『项目选取规则／高于平均值命令．
切换到插入页次，在图表区旁，我们可以看到Exccl新增的迷你图钮，按 下此按钮，可以选择要绘制的迷你图类型：
可以建立折线图、柱 形图以及盈亏三种迷 你图
例如我们将每月的收支记录绘制成如下的折线图：
从走势图可看出饮食费近来有逐渐攀升的趋势
用"折线图"了解每一个业务的业绩状况 下面继续以销售业绩工作表，选取数据范围，我们想要使用折线图来了解 一下赵一铭在本年度的业绩走势变化：
选择要标示的格式
再执行『项目选取规则／低于平均值』命令，使用不同的格式来标示低于 平均值的项目，就可以清楚分辨出每一季大家的业绩好坏了：
分别列出每一季业绩高 于平均（标示为浅红色 填满与深红色文字）与 低于平均（标示为黄色 填满与深黄色文字）， 马上就一目了然
实例4：用“数据横条”规则标示业绩数据高低 资料横条会使用不同长度的色条，来显示数据数据，数字愈大色条愈长，反 之，数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询 的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『数据条』命令：
标示为黄色的是90分 以上、红色是不及格， 绿色则是介于75-89 分之间
TIP:按下设定格式化的条件 钮，执行『突出提示单元格 规则／等于』命令，则可标示 特定的数值。
当数据范围内设定了不同的条件规则后，就能以个别设定的标记样式来 让我们分辨特定的数据资料了。
自定义条件规则的标示格式
当我们按下设定格式化的条件钮，选择要执行的命令后，您可以从默认 的格式项目中挑选要显示的格式。除了使用默认的项目外，您也可以选 择自定义格式项目，即可开欧单元格格式交谈窗来自定义要使用的标示 格式：
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图形化数据分析
利用“格式化条件”分析数据数据 帮助快速了解数据的走势图
6-1 利用“格式化条件”分析数据 当工作表中的数据量一多，实在很难一眼辨识出数据高低或找出所需的项 目，若我们想强调工作表中的某些资料，如：会计成绩达到90分以上者、销 售额未达标准者…，便可利用设定格式化的条件功能，自动将数据套上特别 的格式以利辨识。 在设定格式化的条件功能中，具有许多种数据设定规则与视觉效果，请在 开始页次中按下定格式化的条件钮：
点选要使用 的色阶项目
实例6：用"图标集"规则标示学生成绩
图标集规则有17种图标类型，可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等 图示。假设以三旗帜图示 为例：绿色旗帜表示较高值，黄色旗帜 表示中间值，红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例：选取数据范围，按下设定格式化的条件 钮，执行『图标集』命令
按下此钮删除 选取要删除的条件
完成后选择确定
若想一次删除所有的条件，可在选取范围后，按下设定格式化的条件钮， 执行『清除规则』命令：
此项可删除选取范围内， 所有已设定的条件
若选择此项则会删除目 前工作表中所有已设定 的条件规则，不需事先 选取范围
实例2：分析书籍排行榜资料 以下再来练习不同的设定格式化的条件项目：
选择要标示的格式
列出第1季 的倒数3名
按确定
用"前100%“及"最后10%"规则标示前30%或最后30%的业绩
也可以不以名次查询业绩，而是以业绩高低百分比率标示出业绩好与业 绩坏的项目。我们使用相同的范例来操作，选取B3：B16范围，清除此范 围先前设定的规则后，按下设定格式化的条件钮，执行“项目选取规则 ／值最大的10%"，分别查出每一季位居前30%的业绩：
预设的标示项目 自定义标示格式
删除格式化条件 在工作表中加入格式化条件后，可视实际状况取消不需要的格式化条件。 首先选取含有格式化条件的单元格范围（如上例中的B3：G15），按下 设定格式化的条件钮，执行『管理规则』命令，在开启的交谈窗中会列 出该范围已设定的所有条件规则，可让我们进行删除：
用“大于”规则标示90分以上的考试成绩 • 假设我们要找出90分以上的成绩，看看考到高分的学生大约有多少，便 可利用大于规则帮我们标示出90分以上的成绩。请选取B3：G15，然后 切换到开始页次，在样式区按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示 单元格规则／大于』命令：
执行此命令
设定时工作表会实时 预览标示的结果，将 90分以上的成绩都标 示出来
来自百度文库
输入作者名称，在此输 入“三采”
按确定钮
从标示的结果可以发现作者三 采有不少书籍名列榜中
用发生日期查询出版时间
发生的日期规则，会帮我们标示出符合某时间条件的单元格数据，例如我 们想找出本月出版的书籍，便可选取书籍排行榜工作表范围，然后按下设 定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／发生的日期』命令来做 查询：
切换到插入页次
选择折线图
这里显示的是 我们之前选取 的单元格范围
按下此钮，设 定折线圈要放 在哪个单元格
这里即会显示出F3 单元格的绝对位置
按下此钮完整显示 建立走势图对话框
在工作表中点选F3 单元格
按下确定
F3单元格中便出现了此业务员一 年来的销售业绩变化.
调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识，所以需要再加入一些标记，点选折线图所在 的储存格，便会自动切换到迷你图工具的设计页次，在功能区中看到折线 图相关的格式设定：
选择符合规则的储 存格要标示的格式
输入89
按下确定钮
当您在数据表中加入格式化条件后，若在选取的数据范围内，又修改了 数值，标示的结果也会立即变更。
原本的成续"88"未符 合标示条件
修改成绩为"90"之后 按下Enter键，一符合 条件便立即显示标示
接着，可以利用相同的方法，执行『突出提示单元格规则／小于』命令， 练习将分数小于60分的标示为红色；执行『突出提示单元格规则／介于』 命令，将介于75-89分的标示为绿色，就可在工作表中一眼看出各成绩 的区间了：
可直接在储存 格中加入文字
如果想要快速建立出其他业务员的业绩迷你图，可以直接拉曳迷你图单元格 的填满控点到相邻的单元格，快速为后来加入的数据列建立迷你图。
拉曳填满控 点到F16
快速建立出其 他业务员的折 线走势图了
设定格式化 的条件功能 的各种资料 规则
每种规则中 尚可选择更 细的设定条 件
设定格式化的条件应用之一： 分析全班考试成绩，标示为 黄色的是90分以上，标示为 红色的则是不及格的成绩， 一眼就可以分辨出来
以下我们将一一利用不同的范例，来练习套用设定格式化的条件功能的各种 规则。
实例1 ：分析考试成绩
设定标示的格式
选择要查询的时间范围， 此处选择这个月
按确定
标示出版日期在本月份的项目
利用重复的值标示出畅销作者 重复的值规则可标示出数据范围内，单元格数据有重复的项目。倘若我们 想知道有哪些作者是排行榜的常客，就可以利用此规则来查询，选取查询 的范围，然后按下设定格式化的条件钮，执行『突出提示单元格规则／重 复的值』命令：