行为面试法完整版

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沟通技巧--STAR行为面试法

沟通技巧--STAR行为面试法

沟通技巧--STAR行为面试法一、什么是STAR行为面试法:先来个定义吧,估计很多人都知道:行为面试,也称行为事件访谈,它是一种效度较高的面试技术.在行为面试中,追问是必不可少的. STAR 模型:情境<S>- 描述员工经历过的典型的工作情境或任务;目标<T>- 描述在那种情境下要实现的目标是什么;行动<A>- 描述他/她为实现目标说了什么、做了什么;结果<R>-描述采用的行为所取得的整体结果是什么〔积极的、消极的、有成效的、没收益的等〕.二、STAR行为面谈法:下面的词表示什么?1."我会〞2."一般来说、通常〞3."我们、我的小组、我所属的部门〞候选人所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人的想法或书本理论.非行为事例主要有以下三种类型:候选人所讲述的不一定就是行为事例,有可能是他个人的想法或书本理论.非行为事例主要有以下三种类型:<1>含糊事例.如"我时常花时间了解客户经理需求,而且客户经理也很满意〞.这里"时常〞的表述很含糊,对"了解客户需求〞这一行为的时间没有进行具体的描述.ϖ<2>主观事例.如"我认为作为一个主管,关键是关心下属〞."认为〞是一种主观的看法,并不能说明候选人曾经有过该行为,也就不能推测候选人是否有这方面的能力.ϖ<3>道理事例.如"要筹备一个支公司,首先我会做市场调查……,然后我会发布广告……〞."会〞是用得最多的词,它说明候选人的论述是基于某种理论或假设.但我们关心的不是候选人是否知道这些理论,而是候选人具有这方面的能力.ϖ三、STAR面谈法中的正弦曲线原则:所谓正弦曲线原则就是指对事例中与Action有关的部分进行提问,提问过程呈现正弦曲线性状.ϖ HR 的提问方式如下:<1>起点1,针对行为的情境和任务部分提问.如:"主管为什么要你代表公司与客户进行谈判〞、"该谈判的目标是什么〞、"你当时对该谈判有什么准备〞等.<2>起点4,针对行为的结果提问.如:"对方答应了你方哪些具体的条件〞、"公司对你谈判的结果的评价怎样〞、"你又是如何知道的〞等.<3>起点2,针对最成功之处提问.如:"你觉得在这次谈判中最成功的地方在哪里〞等.<4>起点3,这是对最失败之处提问.常用的提问包括:"在这次谈判中,你遇到的主要困难是什么〞、"你又是如何克服的〞等.采用正弦曲线原则的提问方式,HR可以判断出员工所讲述的行为事例的真伪.因为对于虚假的事例,员工很难详尽地说明事例中的每一个细节,正弦曲线的提问会使该员工出现这样或那样的漏洞.同时,该提问方式可以使HR对整个行为事例有更具体的了解.怎样追问:适时、适度且方式恰当:<1>追问要适时,面试刚开始的时候不宜追问:因为面试初期,双方还处于建立信任关系的阶段,过多的追问会骤增应聘者的紧X.在面试进行到中后期,应聘者熟悉并融入环境之后,在一种自然的状态中更可以达到追问的目的.<2>追问要适度,所谓适度是要求面试官把握好追问的尺度:通常,面试官从应聘者讲述的事件经历中不断获取相关信息的同时,也在遵循一定的结构来描画应聘者的个性特征.因此,面试官需要充分发挥对信息的判别和整合能力,并迅速权衡与确定一些追问的点来实施追问,补充在描述个体特征时还缺失的信息,但不要过多地重复性追问同类的信息或已经获得信息.面试官在适度追问时要做好以下几点:一是把握好有限的面试时间里运用追问的频率;二是考虑应聘者自身的情感因素,追问问题不要太尖锐,尽量避免涉与应聘者个人隐私问题;三是尽量避免追问一些不利于应聘者给出肯定或明确答复的敏感性问题;四是充分尊重应聘者讲述的事情或个人观点,要控制与调节自身的反应,从而避免采取压迫、紧逼型的追问方式,压力面试除外;五是在应聘者陈述的事件细节丰富、完整,根据得到的信息已能推论和确定其某些能力素质时,就应该停止追问.<3>追问一定要把握好方式:这是运用追问技术中很重要的一个方面,这里有以下三种方式:第一种非言语式追问:在面试的过程中,认真地倾听应聘者的讲述是面试官应做到的最基本的一点,如果应聘者在讲述经历的过程中也关注面试官的反应,那么考官在倾听过程中,偶尔的微笑、目光关注或点头等这一类非语言信息就可以发挥出追问的作用.通常这些代表考官所表现出来的倾听兴趣,进一步倾听应聘者讲述事情的意愿;第二种澄清问题式的追问:在行为面试中,应聘者多是以"STAR〞模式来讲述事件过程,当遇到应聘者滔滔不绝、语无伦次、条理不清晰时,可采用澄清式追问.一方面,可以通过简要的回顾应聘者刚讲过的内容来控制讲述的节奏,另一方面,可以给予应聘者机会重新回忆和梳理所讲述的事情.第三种扩展式追问:主要针对个性偏于极端的应聘者,在面试中,常会遇到特别内向的应聘者,而内向的应聘者面对讲述问题时通常会萎缩或回避,为消除顾虑,要采取扩展式追问.通常标志性的词语是"后来呢、怎么样了呢〞,鼓励其进一步讲述清楚.四、追问技巧:何时追问,把握五项原则: <1>当面试官不清楚应聘者在事件中的具体角色时需要追问:经常面试中遇到的情况是,应聘者在事件中扮演的角色表述不清楚,多会使用"我们〞、"大家〞、"每个人〞等词,此时要追问应聘者的角色.举例:应聘者表述一个"我们〞完成的大项目,要追问:这么一个大项目中,你们团队有多少人具体参与了这个项目?你在这个项目组的角色?在整个项目的进程中,对事情发展起关键作用的哪一点是由你首先提出来的?..追问结果应聘者只是项目的副手,并不是TL.<2>当面试官不清楚应聘者行为的对象时需要追问:应聘者讲述经历的事件时,常常会涉与相关的人或对象,有时对象不明确,例如应聘者说 "通过沟通,我解决了这个矛盾〞.这样的描述非常笼统,这时要追问,一是为了证实其所讲述事件的真实性,二是为了获取更为细致、具体的信息来抓住应聘者的个性特点.举例:面试官请应聘者讲述"克服困难,在工作中努力达成任务目标的一次具体经历〞,应聘者答"我向大家请教〞,这时要追问"大家〞是哪些人?要追问:你能具体说一下当时的情况吗?你具体问了什么人的意见?..追问的结果应聘者选择向经验丰富的老同事请教,可判断其考虑问题的权衡与考虑过程:选择合适的资源来解决问题,而不是盲目地毫无头绪地去碰运气.<3>当应聘者讲述非行为事件时需要追问:第一应聘者常常会说一些主观的看法,比如"我看、我想〞.第二应聘者常把自己置身于一个假想的情境中,来讲述其可能会有的应对做法,例如"我会怎么做〞.第三常会偏离到一半的描述.此时,一定要追问并请候选人举例说明.举例:提问"与个性较强的人合作有时会遭遇很多挑战,请你谈一个你遇到的类似经历〞,若应聘者回答"我要是遇到了,我一般是尊重他、与他沟通〞,那他描述就是将来事件.此时应追问:"请您先稍微回想一下,然后选择一个让你印象深刻来具体谈一下,你在什么情况下和这个个性强的人合作?合作过程中他的什么行为让你觉得受到了挑战,是什么方面的挑战〞.<4>当应聘者事件描述不完整时需要追问:完整的行为事例应遵循"STAR〞原则,当应聘者对事件描述比较模糊时, "STAR〞帮助我们迅速察觉其中的遗漏与缺失,指导我们进行针对性的提问.举例:提问"请讲述你付出较多的努力使自己的工作取得突出成绩的一次具体经历〞,若应聘者回答"在我去年的销售业绩中我卖出了较多的投连产品,当时的业绩比较突出〞,这个描述比较模糊简单,此时应追问:"当时是什么环境?怎么会卖的比之前都多?您是如何做到的?〞.如果背景是"资本市场流动性充裕、股票市场持续向好〞,那么可判断这个突出业绩实际上难度并不大,应该说应聘者的努力是基于工作量,而不能判断其能力有多强.<5>当应聘者讲述现在的想法和感受时需要追问:向应聘者提问后通常需要他们稍微回想,去讲述一件"当时当景〞的事例,但了解应聘者"当时当景〞的想法和感受时,很容易出现"此时此景〞的情况,应聘者往往会从现在的事件角度去看过去发生的事情,这时追问要避免"诱导〞应聘者讲述"此时此景〞的想法与感受.举例:提问"这件事情对你影响很大,你从中得到了什么〞,应聘者很可能会讲述一些偏于认识层面而非行为层面的当前看法,没有讲述与当时行为伴随的真实心理体验.这时追问可适当强调"当时〞,比如:"当时你心里想到了什么?确切的感受是什么?当时你具体是怎么做的?〞具体了解行为事件更多的具体细节与查明事件的真伪.五、提问的质量至关重要开放式问题:"能介绍一下你…?〞"请举例说明….〞言辞鼓励: "好〞;"行〞…追问、挖掘 "结果呢?〞"为什么? "你是怎么想的?同时问多个问题:"那你觉得产生问题的原因是什么?你又是如何解决的?〞不相关的问题:"你最近看什么电影?〞限定性的问题:"你认为这项计划能不能推动业务?〞引导性问题: "我们公司现在非常关注服务意识,你能告诉我你….〞假设性问题:"假如你碰到一个对我们的理财产品不感兴趣的客户,你怎么….?六、倾听技巧1.用心倾听,适当反应,鼓励候选人交流更多建议和看法;2.与候选人保持目光接触,显示您在留心聆听;3.善用鼓励的语言,让对方说下去;4.不断提醒自己面谈的目标,控制节奏;5.在面谈过程中的不同阶段,总结员工的谈话;6.聆听时保持高度注意力;7.避免随意打断对方谈话;8.避免在面谈过程中接听、中途出去处理其他事情;9.面谈中应观察员工的神情、肢体等非语言信息;七、手势与姿态:告诉我们什么沟通过程中我们需要重视的不是手势、姿态本身有多么重大的意义,而是结合到具体的环境中,这些手势和姿态表达了什么样的意义.如果你面带笑容对别人说:"我太忙了〞.或者跺着脚告诉别人:"我不生气〞.那么这些语言在信息的传递上都会令人不解,因为体态语言使用不当.〔1〕说话时捂上嘴〔说话没把握或撒谎〕.〔2〕摇晃一只脚〔厌烦〕.〔3〕把铅笔等物放到嘴里〔需要更多的信息,焦虑〕.〔4〕没有眼神的沟通〔试图隐瞒什么〕.〔5〕脚置于朝着门的方向〔准备离开〕.〔6〕擦鼻子〔反对别人所说的话〕.〔7〕揉眼晴或捏耳朵〔疑惑〕.〔8〕触摸耳朵〔准备打断别人〕.〔9〕触摸喉部〔需要加以重申〕.〔10〕紧握双手〔焦虑〕.〔11〕握紧拳头〔意志坚决、愤怒〕.〔12〕手指头指着别人〔谴责、惩戒〕.〔13〕坐在椅子的边侧〔随时准备行动〕.〔14〕坐在椅子上往前移〔以示赞同〕.〔15〕双臂交叉置于胸前〔不乐意〕.〔16〕衬衣纽扣松开,手臂和小腿均不交叉〔开放〕.〔17〕小腿在椅子上晃动〔不在乎〕.〔18〕背着身坐在椅子上〔支配性〕.〔19〕背着双手〔优越感〕.〔20〕脚踝交叉〔收回〕.〔21〕搓手〔有所期待〕.〔22〕手指扣击皮带或裤子〔一切在握〕.〔23〕无意识的清嗓子〔担心、忧虑〕.〔24〕有意识的清嗓子〔轻责、训诫〕.〔25〕双手紧合指向天花板〔充满信心和骄傲〕.〔26〕一只手在上,另一只手在下置于大腿前部〔十分自信〕.〔27〕坐时架二郎腿〔舒适、无所虑〕.〔28〕女性通过显示自己来传递性信号--触摸头发、玩弄项链、抚弄她们的腿部、交叉或放开腿部来表现.〔29〕男性显示自己则通过诸如拉扯领带、提提袜子或裤子或者有意察看一下指尖.〔30〕一个人有太多如下的体态语时可被认为是在撒谎;眨眼过于频繁、说话时掩嘴、用舌头润湿嘴唇、清嗓子、不停地做吞咽动作、冒虚汗和频繁地耸肩.左半脑主要负责逻辑理解、记忆、时间、语言、判断、排列、分类、逻辑、分析、书写、推理、抑制、五感<视、听、嗅、触、味觉>等,思维方式具有连续性、延续性和分析性.因此左脑可以称作"意识脑〞、"学术脑〞、"语言脑〞.左脑支配右半身的神经和感觉,左脑支配右半身的神经和感觉,右视野同左脑,左视野同右脑相连右半脑主要负责空间形象记忆、直觉、情感、身体协调、视知觉、美术、音乐节奏、想像、灵感、顿悟等,思维方式具有无序性、跳跃性、直觉性等.右脑具有图像化机能,如企划力、创造力、想像力;与宇宙共振共鸣机能,如第六感、透视力、直觉力、灵感、梦境等;超高速自动演算机能,如心算、数学;超高速大量记忆,如速读、记忆力.右脑像万能博士,善于找出多种解决问题的办法,许多高级思维功能取决于右脑.右脑支配左手、左脚、左耳等人体的左半身神经和感觉ϖ怎样才能分辨出一个人是不是在说谎?ϖ很简单——看眼神.ϖ说谎属于创造性思维 ;不说慌往往是回忆你先问他个回忆型的问题:比如上次聚会做你旁边的那个人穿的是西服吗?注意,这时候看他的眼神往哪个方向看! -----这时候他在回忆.再问个创造性的问题:比如我把婷婷最喜欢的手表弄丢了,我该怎么和他说?注意,看他的眼神往哪个方向看! -----这时候他在创造.通常回忆时人往左上方看,创造时,往右上方.不过通常规律有例外,还是实验2个问题比较准确. 问他你想知道的问题,和创造性问题眼神方向一致,那就是说谎! 不要问创造+回忆的问题:比如,将来希望在哪里定居. 他会回忆去过的哪个地方好,在想在哪里定居.八、沟通技巧--心理投射技术案例:面谈时,候选人有意规避问题,或者有意掩盖自身的真实想法,造成交流的问题模糊或过于概括化.理论依据:通过观察一个人对别人的看法可态度,可就可推测某个人内心的某个隐蔽的动机、需求和欲望.第三人称法:想要了解候选人对公司文化氛围的看法,可以问候选人两个问题:1、你觉得公司的文化氛围怎么样?〔大多数候选人会回答还可以,还好〕2、你认为其它同事对文化氛围持何种看法?候选人一般会根据自已的内心真实想法来推测别人,第二个题目的答案才是候选人内心的真实想法,因为别人想什么,自已是不知道的,只能通过自已的想法去推测.。

行为面试法

行为面试法

是否拿到足够证据以 判断其适合本岗位的 等级程度
行为面试的使用方法
行为面试技巧 如何提问 如何听取
使用方法
技巧1
从好的事件开始询问。
行为面试技巧
让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。
引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告: 在应聘者详细讲完一个工作故事之前,不要让其转到别的事件上。 一旦发现应聘者的报告中有跳跃,就提出问题请其提供详细的资料。 应聘人员在叙述中提及“我们”,一定要问清楚“我们”是指谁。
―说说你遇到的一个最难打交道 的客户。你是怎么做的,结果 如何?‖
行为面试的忌讳
可以问
• • • 你当时那样做是怎样想 的? 你当时做了什么? 请你谈谈你曾经面试过 的最好的和最差的人的 经过? • •
不可以问
你为什么这样做? 若是可能的话,你会怎 样做? 你通常的做法是什么? 你通常怎样面试? 选拔人才时,你一般看 重什么?
行为面试技巧 如何提问 如何听取
使用方法
行为面试的使用方法
行为面试技巧 如何提问 如何听取
使用方法
如何提问
切入
深入探究
手段:5W1H Why 为什么 – 原因或情形 When & Where 何时 何地 Who 谁 – 你的角色和其他涉 及人员 What 什么 – 任务/目标, 采用 的行为, 结果 How 如何 – 感觉 想法 动机
提问与某一项能力素质相关 联的具体真实行为
如何提问
切入点
针对自身素质
你的优势和劣势是什么?
针对同事关系
你过去的经历中,谁是你觉 得最难相处的人?你是如何 处理这个关系的?
针对经历的任务

请描述一个你经历的最 具有挑战性的项目. 请告诉我你在这家公司 失败的一次经历

行为面试法--最终版

行为面试法--最终版
• 只选和工作有关的信息
– 评估所有与工作有关需具备的技能 – 容易作出雇佣决定
• 候选人之间信息一致,平等
– 同职位的候选人被问相同、类似的问题,以避免“闲聊”, 更易确定谁最适合此工作
第 22 页 创造精彩,引领世界
准确性
• 关注应聘者在过去的事件中做出的具体 行为,面试人员很容易判断应聘人员素 质的高低。 • 高信度,高效度
创造精彩,引领世界
提问技巧
• 切入:提问与某一项胜任力相关联的具体真实行为 • 深层探究 剥洋葱(漏斗式提问法)
– 重点 STAR - 情形/目标/想法/感觉/行动/ 结果/结论/教训 – 手段 5W1H
• • • • • Why 为什么 – 原因或情形 When & Where 何时 何地 Who 谁 – 你的角色和其他涉及人员 What 什么 – 任务/目标, 采用的行为, 结果 How 如何 – 感觉 想法 动机
创造精彩,引领世界
角色扮演
第 49 页
创造精彩,引领世界
TH E ND
第 50 页
创造精彩,引领世界
创造精彩,引领世界
何为招聘体系
• 一、进行工作分析,制定明确、详细的职位要 求描述和工作说明书。 • 二、开发合理的组织人力需求变化预测流程 • 三、创建层次丰富的招聘渠道和灵活多变的招 聘方法
第 11 页
创造精彩,引领世界
天马招聘体系现状
第 12 页
创造精彩,引领世界
• 大家平时是怎么面试的
行为面试法
天马微电子股份有限公司 2011-3
课程目标
• • • • • • • 什么是面试 天马用人标准 天马招聘及面试现状 了解行为面试 行为面试的优势 行为面试流程 角色演练

BBI行为面试法

BBI行为面试法

为高质量完成工作愿意付出额外努力
体现良好的职业态度,恪尽职守
主动学习 主动学习 主动学习
1 2 3
学习是生活中的习惯/为提升专业技能而学习 虚心求教或自发地学习 能分析和总结工作,不断提升工作技能和效率。/ 乐于学习新知识、接触新事物。 清晰自身定位和优劣势,制定具体的个人发展计 划,寻求自我完善和突破。 在组织内乐于与他人分享和交流,积极引领和营 造组织内的学习氛围 体现一个具体的改进事例。 规范流程,改进工作行为。 对工作结果严格要求,以持续改进作为工作惯例 体现持续改进的工作态度 不断设定更高目标,持续改进以追求不断的超越
漏斗技巧
告诉我
举出实例 为什么 如何 你是否…
行为面试回答的关键点
• 关键一:阐述明确
- 注意非行为特征的描述
• 关键二:阐述完整 - 注意事件描述完整性-STAR • 关键三:证据确凿 - 注意是否得到判断其胜任力程度的足够证据
四种典型的假行为事例
• 不完整的叙述 • 含糊的叙述 - 应征者侃侃而谈,却没有具体说明的实际行为 - 经常、有时、常常等 • 个人主观看法 - 应征者个人的信念、判断或观点 • 理论性或不切实际的叙述 - 关于将来的设想,或打算但未办到的事情 - 应该、我会、我想、愿意、将、可能等
行为面试法(BBI)
2013.04
行为面试法
行为面试法(Behavior Based Interview, BBI)是通过要求面试对象描述其过 去某个工作或者生活经历的具体情况来了解面试对象各方面素质特征的方法。
行为面试法的基本假设是:一个人过去的行为可以预测其将来的行为。说和做是 截然不同的两回事。
面试准备
• • • • • • 至少15分钟的准备时间(准备什么?) 浏览候选人的简历(找出什么?) 熟悉面试维度(考评什么?) 熟悉要问的问题(问什么?) 熟悉评估的尺度(怎么评?) 确保私密性,减少干扰(怎么做?)

行为面试法

行为面试法

行为面试法行为面试法行为表现是指一个人过去曾经做过的事,比如,应聘者说:“我这个人很粗心,去年一年提供给经理的报告十次中要错一次。

”这就是行为表现,反映出了他在过去某个阶段所做的事。

过去的行为能预见未来的表现,在面试中,我们要抓住应聘者过去做过什么事情,怎么做的,后来结果是什么,不断地追问,这就叫行为表现的面试。

STAR面试法在面试时,主考官可以根据应聘者过去做过什么、做得怎么样,来预见他进入公司后的工作表现。

询问过去要讲究方法,“星星”面试法“STAR”是最常用的:“S”是 situation,情景;“T”是target,目标;“A”是action,行动;“R”是result。

用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。

先问情景(situation):“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?”接下来问行动(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result)。

比如,有的应聘者会说:“我在原来的公司是销售冠军,销售量排名几乎一直是第一位。

”很多招聘经理、部门经理会听了很满意:“不错,这个人是销售冠军哪。

”但对人力资源专家而言,这个回答没有任何意义,用人单位从中得不到任何信息。

应聘者说:“我一直销售很好。

”面试官就要追问:“你以前是在什么情景下销售做得好呢?公司的氛围怎么样?产品怎么样?销售的区域需求量怎么样?”然后再问:“你采取了什么行动来保证销售额?是经常拜访客户、组织专家演讲?还是运气好、产品好?”最后要问结果,如果他说“我是公司最好的销售员之一”,就要问他:“你们公司有几个销售人员?有什么指标来判断你是最好的销售之一?你的销售到底是第一,还是第二,具体的销售额是多少?”不断地追问过去所发生的事情,才能把应聘者过去的行为表现问出来。

辨别面试的真话与谎言现在的应聘者掌握了很多面试技巧,招聘者要想知道他说的是事实还是谎言有四个诀窍: 第一、如果应聘者所说是事实,通常会采用第一人称,用“我”来开场;第二、说话时会显得很有信心;第三、他的眼神会直视招聘人员,公开地交流;第四、说话的内容明显和简历上的内容相符,或者和你掌握的有关他原公司的内容相符,这时,我们基本可以判断,这个人所说是事实。

行为面试法star与实例

行为面试法star与实例

行为面试法star行为面试法:过去所发生的事件在未来再次发生的可能性。

“S”是situation,情景;“T”是target,目标;“A”是action,行动;“R"是result。

用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。

先问情景(situation):“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?"接下来问行(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result).提问的问题如:这件事情发生在什么时候?您当时是怎样思考的?为此您采取了什么措施来解决这个问题?这一类型的问题,考官是为了收集考生在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息.还有一类型的题目是:您目前的职务或头衔是什么?您向谁汇报工作?你的直接领导是谁?谁向您汇报工作?您的直接下属有少?在不同时期您的工作主要任务和职责是什么?这些问题是为了考察考生在归纳主要职责上是否有困难,考官人员可能旁敲侧击,请考生描述日常工作并举例说明,以便从具体细节中作出判断。

其他的问题有:针对行为的情境和任务部分提问。

如:“领导为什么要你代表公司与客户进行谈判"、“该谈判的目标是什么"、“你当时对该谈判有什么准备"等。

针对行为的结果提问.如:“对方答应了你方哪些具体的条件”、“公司对你谈判的结果的评价怎样”、“你又是如何知道的”等。

针对最成功之处提问。

如:“你觉得在这次谈判中最成功的地方在哪里”等.对最失败之处提问。

常用的提问包括:“在这次谈判中,你遇到的主要困难是什么”、“你又是如何克服的”等。

考生讲述关键事件,应包含以下几个方面:事件发生的情景;事件中所涉及的人;在该情景中的思想、感受和愿望;在那个情景中究竟是如何做的;事件的最终结果是什么。

这是面谈的关键阶段,但却常常出现问题,不是考生想不出描述什么行为事件,就是描述过于简单,或者洋洋洒洒以致于跑了题,绕了半天也许你还是没有弄清楚究竟要表达什么问题。

行为面试法(精炼版)课件

行为面试法(精炼版)课件

特点
基于事实、结构化、关注 具体行为和结果。
目的
通过分析应聘者的过去行 为,预测其在未来工作中 的表现。
行为面试法的目的
评估应聘者的能力
预测未来表现
通过询问与具体工作相关的行为问题 ,了解应聘者的技能、知识和经验, 评估其是否具备胜任工作的能力。
基于应聘者过去的行为表现,预测其 在未来工作中的表现,从而为招聘决 策提供依据。
由于行为面试法关注应聘者的 过去行为,因此能够较为准确 地预测其在未来工作中的表现 。
针对性强
行为面试法可以针对不同职位 的要求,设计不同的面试问题 ,确保评估的针对性和有效性

CHAPTER 02
行为面试法的实施步骤
准备阶段
确定面试目的和要求
明确面试的目标,以及对应聘者的期望。
设计面试问题
根据职位需求和公司文化,设计具有针对性的问题。
了解应聘者的个性特征
通过分析应聘者在回答问题时的态度 、情绪和思维方式,了解其个性特征 ,如团队合作、沟通能力等。
行为面试法的优势
客观性
行为面试法基于事实,通过分 析应聘者的具体行为和经验来 评估其能力,避免了主观印象
的影响。
结构化
行为面试法采用标准化的提问 方式,确保了评估的公正性和 准确性。
预测性强
总结词
有效识别员工的培训需求和 提升方向。
详细描述
通过行为面试法,可以深入 了解员工的培训需求和提升 方向,以及在实际工作中需 要提升的技能和能力,为制 定符合员工需求的培训计划 提供依据。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
CHAPTER 05
行为面试法的应用场景
招聘选拔

[整理]行为面试法star与实例

[整理]行为面试法star与实例

行为面试法star行为面试法:过去所发生的事件在未来再次发生的可能性。

“S”是situation,情景;“T”是target,目标;“A”是action,行动;“R”是result。

用这个面试法能很快挖掘出应聘者过去所做过的事情。

先问情景(situation):“以前是在什么情况下做这件事的?”然后问目标(target):“能不能告诉我你做这件事的目的是什么?”接下来问行(action):“你为了做这件事情采取了哪些行动?”最后问结果(result).提问的问题如:这件事情发生在什么时候?您当时是怎样思考的?为此您采取了什么措施来解决这个问题?这一类型的问题,考官是为了收集考生在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。

还有一类型的题目是:您目前的职务或头衔是什么?您向谁汇报工作?你的直接领导是谁?谁向您汇报工作?您的直接下属有少?在不同时期您的工作主要任务和职责是什么?这些问题是为了考察考生在归纳主要职责上是否有困难,考官人员可能旁敲侧击,请考生描述日常工作并举例说明,以便从具体细节中作出判断。

其他的问题有:针对行为的情境和任务部分提问。

如:“领导为什么要你代表公司与客户进行谈判”、“该谈判的目标是什么”、“你当时对该谈判有什么准备”等。

针对行为的结果提问。

如:“对方答应了你方哪些具体的条件”、“公司对你谈判的结果的评价怎样”、“你又是如何知道的”等。

针对最成功之处提问。

如:“你觉得在这次谈判中最成功的地方在哪里”等。

对最失败之处提问。

常用的提问包括:“在这次谈判中,你遇到的主要困难是什么”、“你又是如何克服的”等。

考生讲述关键事件,应包含以下几个方面:事件发生的情景;事件中所涉及的人;在该情景中的思想、感受和愿望;在那个情景中究竟是如何做的;事件的最终结果是什么。

这是面谈的关键阶段,但却常常出现问题,不是考生想不出描述什么行为事件,就是描述过于简单,或者洋洋洒洒以致于跑了题,绕了半天也许你还是没有弄清楚究竟要表达什么问题。

过去预测未来—行为面试法

过去预测未来—行为面试法
审阅:寻找关键点。是面试提问的基础,找到以下关键点,为面试提问做准备
职业发展情况
• 在各阶段工作时间:
太长不太短 • 行业及与业工作时间 的连贯性
业绩点
• 有哪些信息表明应聘
者具备相应能力,是 提供一般的描述还是 量化、具体的信息。 无工作绊历者,主要 关注其能力体现的事 件。
疑惑点
• 丌清楚戒有意回避的
问题如 在过去3年的文秘工作中,你 觉得自己做的最出色的一件事 是什举?
定义:通过对应聘者实际工作事例戒参不活动的询问和挖
掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。
目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的工作
绊验不工作能力,以及相关的分枂问题、处理问题的综合能 力。据此判定不目标岗位要求的匹配度。
500强看重的能力素质
平凡不美 ©© 平凡不美

一个人要想在工作上有出色的表现,首要的是具有强烈的想做 好工作的愿望(动力特征),其次是要有不他人一起合作共事 的能力(情感智力特征),以及还要具有很强的分枂问题能力 (认知能力特征)

—HR
© 平凡不美 平凡不美 ©© 平凡不美
二 胜仸力模型
2-1. 胜仸力
面试时我们要哪一种人?
找工作能力强
找工作的能力 镇静自信 和蔼可亲 収音清晰 外表阳光 性格外向
平凡不美 ©© 平凡不美
VS做工作能力强
做工作的能力 主动积枀 善亍合作 达成目标的能力 业务能力 悟性
表1-1 找工作和做工作所需能力的差异
平凡不美 ©© 平凡不美
一 行为面试法
1-3.行为面试与情景面试
对策:面对考官的穷追猛打,首先要的是镇定,能够自圆其 说,清晰的思路和严谨的逡辑,当然这都是基亍真材实干的 素质

行为面试法(精选多篇)

行为面试法(精选多篇)

行为面试法(精选多篇)第一篇:行为面试法基本情况询问:1、请你进行一个简单的自我介绍2、为什么会选择文职类工作/销售类工作?在校期间曾经担任的学生干部工作,主导过活动么?是什么样的活动?你在活动中主要承担什么角色?活动效果如何?你希望的是什么样子,如果不是你期望的你会怎么样?3、在校期间是否有在校外兼职的工作经验?服务特性询问:1、告诉我一个你最近碰到的一个很麻烦的客户或者同事,你是如何处理与他之间的关系和抱怨,为什么这样处理?2、当你的客户很明显在刁难你的时候,你是如何应付的?团队合作特性询问:1、当主管交给你两件比较紧急的事情,但你今天的工作已经排的很满,你会如何处理?2、您的日程被中断时,你会怎么做?举一个例子,你如何处理它?3、当主管交给你一件不在你职责范围内的工作,你会如何处理它?4、请告诉我你曾经你如何是超越自己的工作范围来完成一件任务的。

5、你曾经手上有很多事情需要处理,并被要求把你的任务的优先级排序,你是如何处理的能力评估询问:1、请描述一个你曾经成功说服别人接受你对事情看法的例子。

2、你有没有犯了一个错误?你是如何处理呢?3、请告诉我一个你依靠自己的良好判断能力和逻辑来解决问题的例子。

4、请告诉我你曾经是如何通过使用你的表达能力来影响别人的。

5、在老板不在的情况下,你不得不做出一个重要的决策,你会如何做?6、请给我一个你曾经给自己定了一个目标并达成的例子。

7、对于你曾对遇到一个你并不赞同的政策,你是如何执行的?8、对于你工作中曾经出现代冲突,你是如何定义的?9、请告诉我你是如何搞定一个人即使他本人很不喜欢你。

10、请告诉我你最近一年以来你所做到最困难道决定。

告诉我一个你曾经努力去完成但是还是失败了的例子。

请描述一个能显示出你的积极性和领导力的例子。

你曾经是如何激励别人的。

请说明一个你曾经很有效完成的任务。

你曾经是如何通过实际调查来解决一个问题的。

告诉我一个你曾经是如何错过一个显而易见到解决方案的例子。

行为面试法

行为面试法
• 一次有效的行为描述面试需要花费1.5-2个小时,另外仍需 要几个小时的分析时间; • 面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导 下才能通过面试获得有价值的信息。 • 行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人 素质上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作 有关的信息与特征。 • 时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模 进行,只能限定职位小范围展开。
四种典型的假行为事例
• 不完整的叙述 • 含糊的叙述
– 应征者侃侃而谈,却没有具体说明的实际行为 –经常、有时、常常等
• 个人主观看法
– 应征者个人的信念、判断或观点
• 理论性或不切实际的叙述
– 关于将来的设想,或打算但未办到的事情 –应该、我会、我想、愿意、将、可能等
关键之二 阐述完整
S T A R
A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两 码事 ——即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 在表现的看法和观念。 (事实是一回事,关于 事实的观念是另一回事)
了解他对特定行为所采取的行为模 式,并将其行为模式与空缺岗位所 期望的行为模式进行比较分析。
素质/行为面试法
左小龙 Xiaolongzuo@
素质/行为面试
• • • • • • 什么是素质? 素质/行为面试的前提假设 行为面试的优势 使用方法:面试官的角色定位 假的行为及其克服方法 练习
“我们所能做的一切就是把赌注押在我们 所挑选的人的身上”。 ——杰克 ·韦尔奇
素质/行为面试法技巧2
• 让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思 想观点。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例予 以说明。
• 探求细节、刨根问底。面试者使用非常简单的问话引导应 聘者讲出事件的细节,而且要让应聘者讲过去而非现在的 看法或行为。 • 追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决 定的?”或“您当时是怎么想的?”

行为面试法

行为面试法

行为面试法目录[隐藏]行为面试法的基本步骤行为面试法的形式行为面试法分析行为面试法(Behavioural Based Interview,BBI)行为面试法是通过要求面试对象描述其过去某个工作或者生活经历的具体情况来了解面试对象各方面素质特征的方法。

行为面试法的基本假设是:一个人过去的行为可以预测这个人将来的行为。

行为面试法是通过一系列问题如“这件事情发生在什么时候?”“您当时是怎样思考的?”“为此您采取了什么措施来解决这个问题?”等等,收集考生在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息。

基于考生对以往工作事件的描述及面试人的提问和追问,运用素质模型来评价应聘人员在以往工作中表现的素质,并以此推测其在今后工作中的行为表现。

通过对所收集信息的对比分析,可以发现杰出者普遍具备而胜任者普遍缺乏的个人素质即资质,也就是我们经常说到的冰山模型中水面以下的那部分素质。

行为面试法可以较全面、深入地了解考生,从而获得一般面试方式难以达到的效果。

因而这种方式也就越来越多地被商学院面试人员所应用。

[编辑本段]行为面试法的基本步骤行为面试法的基本步骤如下:介绍和解释。

这个步骤一般不需要很长的时间,3分钟左右即可,但这个过程却是不容忽略的,其目的是与考生建立信任关系,创造融洽和谐的谈话气氛,使其感到轻松、愉快并愿意讲出自己的事情,同时强调面谈资料的保密性。

简要描述自己的工作与职责。

所问的问题可以包括:“您目前的职务或头衔是什么?”“您向谁汇报工作?”,或“你的直接领导是谁?”“谁向您汇报工作?”,或“您的直接下属有多少?”“在不同时期您的工作主要任务和职责是什么?”等等。

如果考生在归纳主要职责上有困难,面试人员则需要旁敲侧击,请他描述日常工作并举例说明,以便从具体细节中作出判断。

从这个步骤开始,考生就是主要的叙述者。

面试官在这一步骤的主要收获是除了弄清对方的工作职责外,更为主要的是要从考生提供的初步材料中捕捉到下一步开展行为事件调查的突破口。

行为描述面试法(课外参考)

行为描述面试法(课外参考)





一般的问法
(1)你是怎样分派仸务的?是分派给 已经表现出有能力完成仸务的人呢? 还是分派给有兴趣完成该仸务的人? 戒者是随机分? (2)你觉得人生中最大的激励是从金 钱还是从工作中获得? (3)你的前仸主管是一个严厉的人还 是一个随和的人? (4)你的团队沟通能力好丌好? (5)在你今后的职业生涯中,你会继 续在这个领域工作还是会做一些别的 事情?
意见的星
我一直认为指导下属使 一个领导应该掌握的最重 要的技巧。它把出色的领 导和平庸的领导分开。 我是我们公司最快和最 准确的校对者之一。 我想如果你去问我的同 事,他们都会说我是个合 作者。 我丌得丌说,我是用我 的热情来感染和我工作的 人。
理论的星
我计划明年继续 深造。 如果当时是由我 来作决定,我就 丌会在获得设计 许可前劢工。 下次我再遇到这 样的阻力,我就 知道该怎么办好 了。 我应该派出所有 的预备人员,把 他们分派到项目 上去。
行为面试问题之两大忌 诱导性问题
“和客户打交道需要很强的服 务意识,你在和客户打交道时 是如何做的” “说说你遇到的一个最难打交 道的客户。你是怎么做的,结 果如何? ”
பைடு நூலகம்
行为面试问题之两大忌
可以问
你当时那样做,是怎样想的? 你当时做了什么? 请你谈谈你曾经面试过的最好的和最差的人 的经过?
不要问
请你详细说说你作为团队成员对该团队做 出过的最有成效的贡献。 你的团队中有没有出现过团队成员发生激 烈冲突的情况?请详细说明你当时如何处 理的。 可否举例说明过去你的部门曾于其他部门 发生过的矛盾、冲突。你当时是如何处理 的?
问题举例2 以客户服务为例,可以问
请举例说明你遇到的并处理过的较严重的 客户投诉 可否举例说明你遇到的最困难、挑战的客 户服务情形?请详细说说你当时是怎么做 的。 说说你曾经为客户提供了超出他们期望的 服务并带给他们惊喜的事例。
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容易使用(经过实践) 候选者评价更好 有效减低流失率 有效增加绩效和创造力 可以发展成为企业模拟培训的有 效工具与角色扮演蓝本。
素质/行为面试的缺点

一次有效的行为描述面试需要花费1.5-2个小时,另外仍需 要几个小时的分析时间;
面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导 下才能通过面试获得有价值的信息。 行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人 素质上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作 有关的信息与特征。
Situation-情况 Task-任务 Action-行动 Result-结果

注意是否拿到足够证据 以判断其等级
动机匹配度(Motivational Fit)
Job Fit :Satisfy with job activity?
e.g:挑战性的工作 、薪酬和工作环境 Org. Fit:Satisfy with org. values operation e.g:客户导向、长期雇佣、质量控制 Location Fit:Satisfy with the geographic location of a job e.g:本地的交通、学校、生活便利程度 “When当”、“What什么”、“Why为什么”:问题技巧 and method of
负面的例子: 揭示相反实例的问题(optional)

以团队合作为例,可以问:
请你详细说说你作为团队成员对该团队做出过的最有成效的贡献。 你的团队中有没有出现过团队成员发生激烈冲突的情况?请详细说明你当时如何 处理的。 可否举例说明过去你的部门曾于其他部门发生过的矛盾、冲突。你当时是如何处 理的?


引导应聘人员详细而具体讲出事件的细节 以及 他当时(而非现在)的看法或行为
事件必须包括STAR
• • • • Situation 情形 Task 任务 Action 动机/思想/行为 Result 结果


从好的事件开始询问

让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。
引导应聘人员按事件发生的时间顺序来报告

理论/假设问题
“你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长 起来 ?” “请举例详细说明 你如何帮助下属尽快进步的 。”

诱导性问题
“和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打 交道时是如何做的” “说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做 的,结果如何? ”
可以问

不要问


以客户服务为例,可以问
请举例说明你遇到的并处理过的较严重的客户投诉 可否举例说明你遇到的最困难、挑战的客户服务情形?请详细说说你当时是怎么 做的。 说说你曾经为客户提供了超出他们期望的服务并带给他们惊喜的事例。

你当时想达到的目的

你的感觉是什么?
你做的第一件事是什么? 在这期间还有什么重要 为什么? 的事发生吗? 你究竟如何做的?

基于工作的要求,建立一个客观的标准 避免面试官寻找“理想应征者”的可能

前提是:
科学的工作分析

针对岗位特点,要求应征者针对性地说出自己过去的 工作事件中的行为,以及产生行为的动机、个性特征、 自我认知、态度等潜在方面的特征(提供与工作有关 的具体事件全景)。 只选和工作有关的信息
评估所有与工作有关需具备的技能 容易作出雇佣决定
素质维度:做好一项工作所必须的
知识(Knowledge) 技能(Skill)
能力(Ability)
动机(Motivation)。
KSAM-顺序存取法
个人与工作、组织价值观的匹配程度。
工作适合度(Job Fit) 组织适合度(Org. Fit ) 工作场所适合度Location Fit。
名称-Name

由于市场上流行许多帮助应聘人员在面谈时如何表现和回答问题 的书,使用传统的招聘面谈方法时,应聘人员很容易虚构或讲出 容易取悦于面试人员的话。而且由于不少应聘人员受过应付招聘 面谈方面的培训,他们倾向于作出模式化的回答,这使得招聘面 谈没有区分度。

而行为事件面试方法由于针对个人的工作行为,能够挖掘每个应 聘人员的实际工作能力,从而加强了招聘面谈的真实度。

注意非行为特征的描述
四种典型的假行为事例

不完整的叙述 含糊的叙述
应征者侃侃而谈,却没有具体说明的实际行为人的信念、判断或观点

理论性或不切实际的叙述
关于将来的设想,或打算但未办到的事情 应该、我会、我想、愿意、将、可能等
关键之二 阐述完整
S T A R


问题中含有最大限度形容词,如“最好”、 “最高”、“最近”、“最差劲”等等。
克服假行为事例练习
可以采用的方法:
•沉默 •少的、简短的鼓励 •重复提问 •交流式的追问——跟进
最好的是什么? 最差的是什么? 背景…… 结果……
对有怀疑的部分可 以采用正弦曲线法

正弦曲线原则:
指对事例中与Action有关的部分进行提问,提问过程呈现正弦曲线性状。

采用正弦曲线原则的提问方式,面试官可以判 断出应聘者所讲述的行为事例的真伪。
因为对于虚假的事例,应聘者很难详尽地说明事例中 的每一个细节,正弦曲线的提问会使该应聘者出现这 样或那样的漏洞。

起点1,针对行为的情境和任务部分提问。 如:“领导为什么要你代表公司与客户进行谈判”、“该谈判的 目标是什么”、“你当时对该谈判有什么准备”等。 起点4,针对行为的结果提问。 如:“对方答应了你方哪些具体的条件”、“公司对你谈判的结 果的评价怎样”、“你又是如何知道的”等。 起点2,针对最成功之处提问。 如:“你觉得在这次谈判中最成功的地方在哪里”等。 起点3,针对对最失败之处提问。 常用的提问包括:“在这次谈判中,你遇到的主要困难是什么”, “你又是如何克服的”等。
定义-Definition
关键行为-Key behavior 相关工作活动-Related work activities
A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两 码事 ——即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 在表现的看法和观念。 (事实是一回事,关于 事实的观念是另一回事)
• (自我认知)

切入:提问与某一项胜任力相关联的具体真实行为

深层探究 剥洋葱(漏斗式提问法)
重点 STAR - 情形/目标/想法/感觉/行动/
结果/结论/教训
手段 5W1H
• • • • •

Why 为什么 – 原因或情形 When & Where 何时 何地 Who 谁 – 你的角色和其他涉及人员 What 什么 – 任务/目标, 采用的行为, 结果 How 如何 – 感觉 想法 动机

什么是素质? 素质/行为面试的前提假设 行为面试的优势 使用方法:面试官的角色定位 假的行为及其克服方法
练习
“我们所能做的一切就是把赌注押在我们所挑选的人的身上”。
——杰克 〃 韦尔奇
素质维度
知识/技能 能力 动机
如何找出某个职位的素质维度? 工作分析(Job Analysis) 角色与目标 Objective of the Role 主要任务及职责Key Tasks & Duties



时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模 进行,只能限定职位小范围展开。
素质/行为面试法

行为面试法(BEI)
结构性面试
• 提前准备问题 • 就有关胜任力 向同一职位所有候选人提同样的问题 • 采用相同的评估标准

目标:准确判断其具备的胜任力程度 评估基准:该职位的素质要求(素质模型) 方式: 充分了解候选人在以往工作中那些与所要求的 素质有直接、必然联系的具体事件、业绩与行为


最后结果如何?


还有谁参与?
你的角色/作用是什么? 你当时怎么想的 (按思 路顺序)?

你是怎么知道这个结果 的?
还有什么要补充吗?

告诉我 举出实例 为何 如何 你是否……

关键之一 阐述明确
注意非行为特征的描述

关键之二 阐述完整
注意事件描述完整性- STAR

关键之三 证据确凿
注意是否得到判断其胜任力程度的足够证据
我相信为客户额外尽力是 值得的
我肯定我所做的工作比我的本份多
请举一个例子说明你为客 户额外尽力的经验
请讲述你在哪个项目中做了什么 工作
请告诉我你的想法有什么具体的 影响吗?
我认为,我的想法对两个小组的合 作有很大的影响
即使有时一些想法有争议性,我认为 每个人都有责任建议新的方法
请告诉我你提出这种建议的 例子吗?



我大部分时间都能够 应付所需处理的工作
一般来说我都可以自己应付 新的工作,不须请教别人 一般来说我都可以自己应付 新的工作,不须请教别人
这个办法效果很好
你怎样做才可以应付所 有的工作
请举一个例子,说明你要学习的工 作,然后逐步描绘你学习的过程
你可以讲一个例子有关你很 忙但仍帮助同时解决难题吗? 你怎么知道这办法效果很好, 你有什么事例来证明这点吗?


步骤
开始询问 针对有关胜任力 让应聘人员先简单 地描述关键事件的概要 顺序性 引导应聘人员按事件发生的时间顺序来 报告 一旦发现其叙述中有跳跃 就提出问题请 其提供详细的资料 完整性 在应聘人员详细讲完一个工作事件之前 不要让其转到别的事件上



素质/行为面试法关键点

让应聘人员讲述过去实际发生的事件 而非假定 的事情或抽象的思想观点 事件必须与胜任力有很好的相关性 可据此判断 其胜任力程度
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