离职管理规定

合集下载

离职管理规定

离职管理规定

离职管理规定为了规范离职流程,保障离职员工权益,提高离职办理的效率和准确性,公司特制定如下离职管理规定。

凡是公司员工在离职前和离职后的相关事项,均适用以下规定。

一、离职申请1. 员工离职申请应提前30天递交至所在部门经理,并抄送至人事部门。

2. 离职申请需包含员工的姓名、员工编号、工作岗位、所在部门、离职原因等必要信息。

二、离职面谈1. 经部门经理审批后,人事部门将安排离职面谈。

2. 离职面谈主要内容包括离职确认、各方权益交流、工作交接等。

3. 离职面谈结束后,人事部门将协助员工办理相关手续,如办理离职手续、工资结算等。

三、离职通知1. 离职员工需在收到正式离职通知后提前一个月离职。

2. 离职员工如有特殊情况需提前离职,需提前向部门经理、人事部门申请,经批准后方可离职。

3. 离职通知应明确注明员工最后工作日,并交由员工与上级、同事进行确认。

四、工作交接1. 离职员工应在最后工作日前完成相关工作交接。

2. 工作交接应详细记录工作内容、进行知识传承,并由上级主管对接工作任务的合理性和准确性进行确认。

3. 离职员工在工作交接过程中应积极配合,并提供必要的支持。

五、离职手续1. 离职员工需在公司一楼人事部门领取《离职手续表》。

2. 离职员工需按照《离职手续表》逐项办理相关手续,包括工资结算、社会保险停缴、员工档案整理等。

3. 办理离职手续过程中如有疑问或问题,员工可随时向人事部门咨询和反馈。

六、薪资结算1. 工资结算将在员工离职后的下一个工作日内办理,包括工资、奖金、福利等。

2. 离职员工需确保提供正确的银行账户信息,并确认自己的薪资、奖金结算是否准确。

七、人事档案处理1. 离职员工的人事档案将由人事部门进行整理和归档。

2. 人事部门将确保离职员工的人事档案被妥善保管,并按照相关法律规定的时效性进行处理。

八、保密义务离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司的商业机密、客户信息及涉及公司与客户的合作协议等重要信息。

员工离职流程管理规定

员工离职流程管理规定

员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。

为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。

本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。

一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。

此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。

2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。

同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。

二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。

离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。

2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。

公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。

三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。

公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。

2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。

四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。

包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。

2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。

五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。

2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。

六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。

正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。

离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。

2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。

这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。

3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。

在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。

4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。

如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。

5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。

6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。

员工需在规定时间内完成离职手续。

7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。

离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。

二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。

3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。

4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。

5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。

7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。

8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。

9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。

10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。

员工离职管理规定

员工离职管理规定

员工离职管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定一、目标:1、离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于工作的延续性.2、离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷.3、与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平.二、离职形式1、辞职:由于自身原因提出离职终止劳动关系2、辞退:是指员工不符合岗位要求或者违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系.3、开除:是指员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系4、自动离职:连续旷工三天含以上,视为自动离职.二、离职流程1、离职申请1离职申请提出人分别为:员工个人辞职、员工直接上级主管公司辞退.2员工提出离职的,试用期员工需在离职前7个工作日填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请;正式员工需在离职前1个月填写员工离职申请表,向其直接上级主管提出离职申请.3未办理离职手续擅自脱岗的员工,公司将根据相关制度,视该员工严重违纪旷工三天按自动离职处理,由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,并不予任何经济补偿.2、离职申请提出后, 按流程办理申请审批1经理、主管级员工:由直接上级主管签署意见,总经理审批.2主管级以下员工:由直接上级签署意见,部门负责人审批3离职手续办理离职手续办理具体分工如下:离职人员需办理事项1填写离职申请表,办理工作交接;2按离职申请表相关要求,退还公司内公物、报销公司账目,并归还公司欠款;员工离职部门需办理事项:1确定员工离职日期及薪资结算日期;2协助离职员工处理工作交接事宜;3离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等.三、工作交接1、所在部门:工作、工具、资料等交接,交接清单由经办人或部门负责人签名确认.2、财务部:对离职员工账务手续及借支状况进行审核,有财务部门经办人签名确认.3、人事行政人员收回离职员工工作证、钥匙等物品,计算员工考勤.4、其它相关部门四、薪资结算1、离职人员统一在实际发薪日结算工资.2、辞退和开除人员在实际发薪日内结算薪资,如造成公司损失的在工资中扣除.3、自动离职员工没办理交接手续的不结算任何薪资.。

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇

员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。

2范围:适用于公司所有员工。

3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。

3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。

5)其他法律法规所规定的情况。

3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。

2)严重违反公司规章制度的。

3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。

4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。

5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。

6)员工被依法追究刑事责任。

7)其他法律法规所规定的情况。

3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。

公司离职管理制度规定

公司离职管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,维护公司合法权益,保障员工合法权益,规范离职流程,提高人力资源管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及合同制员工。

第二章离职申请第三条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面离职申请。

第四条员工提出离职申请时,应说明离职原因,并提交相关证明材料。

第五条人力资源部门在收到离职申请后,应进行初步审核,并在五个工作日内给予答复。

第三章离职审批第六条员工离职申请经人力资源部门审核后,需提交给相关部门领导进行审批。

第七条各部门领导应在三个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给人力资源部门。

第八条对于特殊岗位或关键岗位的员工离职,需经公司总经理或其授权的负责人审批。

第四章离职手续第九条员工获得批准离职后,应在人力资源部门办理以下手续:1. 退还公司提供的物品,如工作证、工作服、办公用品等;2. 交接工作,确保工作交接的顺利进行;3. 办理离职交接表,明确离职员工和接替员工的职责;4. 结清工资、社会保险和公积金等费用;5. 签订离职协议,明确双方的权利和义务。

第十条人力资源部门应在员工离职手续办理完毕后,将离职员工的相关信息进行归档。

第五章离职面谈第十一条人力资源部门应在员工离职前进行离职面谈,了解员工离职原因,收集员工对公司管理的意见和建议。

第十二条离职面谈过程中,人力资源部门应尊重员工,保持良好的沟通,不得泄露公司机密。

第六章离职后续第十三条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解离职员工的情况,收集反馈信息,为公司人力资源战略规划提供参考。

第十四条对于离职员工,公司应保持良好的关系,鼓励其在离职后继续关注公司发展。

第七章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会议研究决定。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。

合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。

一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。

组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。

2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。

3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。

离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。

4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。

员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。

5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。

二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。

2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。

3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。

4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。

5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。

6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。

7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。

8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。

以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。

离职管理制度(精选17篇)

离职管理制度(精选17篇)

离职管理制度(精选17篇)离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。

第二条适用范围集团公司及其子公司。

第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。

(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。

(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。

其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇

员工离职管理制度五篇员工离职管理制度篇1一、入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

3、除名/开除因触犯法律或严重违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送人事部,人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。

员工离职流程管理规定(3篇)

员工离职流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。

第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。

第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。

第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。

第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。

第九条离职面谈应在三个工作日内完成。

第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。

员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。

(二)归还公司物品。

员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。

(三)结算工资。

人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。

(四)办理社会保险关系转移。

员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。

(五)办理劳动合同解除手续。

人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。

第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。

第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。

第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。

第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。

第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。

离职管理规定

离职管理规定

离职管理规定1. 前言在企业经营中,员工的流动是不可避免的。

在员工离职的过程中,需遵守相关的法律法规,同时制定合理的离职管理规定,用以保障企业和员工的权益。

本文旨在明确企业离职管理的基本规定,供企业领导以及员工参考。

2. 离职类型2.1. 自愿离职员工自愿离职是指员工基于个人原因或其他因素主动向公司提出离职申请的情形,需遵守以下规定:•员工应提前一个月书面告知用人部门,如因特殊原因不足一个月,须在尽量缩短时间的前提下尽快通知。

•离职员工应填写《离职申请表》,经用人部门审核、审批后由员工签字确认。

2.2. 辞退辞退员工是指用人单位因员工自身原因或者用人单位原因要求员工离开职务的情形,需遵守以下规定:•用人单位应当向被辞退员工告知辞退的原因和依据。

•在辞退员工前,应当在合法依据下进行调查核实,听取被辞退员工的陈述和申辩。

•辞退员工后,应当为其支付经济补偿金、遣散费以及未休年假和加班工资。

2.3. 合同到期不续签合同到期不续签是指雇佣合同期满后,用人单位不再续签合同,需遵守以下规定:•雇佣合同到期前一个月,用人单位应与员工协商是否续签合同的事宜。

•合同到期不续签的,应当在合同期满之前以书面形式通知员工,并向员工支付经济补偿金和未休年假。

3. 离职手续3.1. 离职申请表离职员工应当填写《离职申请表》,详细注明个人信息、离职原因,以及公司发放的物品和资料归还情况等。

《离职申请表》须由离职员工本人签字确认。

3.2. 公司物品归还对于公司借给员工的物品,离职员工需要按企业规定的流程需全部归还。

公司物品包括但不限于电脑、电话、钥匙、工作证、专业书籍、机器设备等。

如有遗失或损坏的,员工需赔偿相应的经济损失。

3.3. 工资处理离职员工应当在离职手续办理结束后,和用人部门确认工资处理相关事宜。

离职员工在离职当月发放工资时需收回工资卡,如需继续用卡,需在离职前完成卡变更手续。

3.4. 档案移交离职员工档案的移交必须专人监管,应当在离职前完成。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。

公司离职管理制度_公司离职管理制度规定

公司离职管理制度_公司离职管理制度规定

公司离职管理制度_公司离职管理制度规定
一、离职通知
1.员工在离职前需提前向公司提交书面离职通知。

2.通知应提前30天,特殊情况下可以根据公司情况进行协商。

3.如果员工违反规定没有事先提出离职通知,公司有权决定是否要求
员工赔偿相应损失。

二、离职手续
1.离职员工需填写《离职申请表》,并附上个人员工证明、员工卡、
劳动合同、保密协议等相关资料。

2.相关部门必须对离职手续进行确认签字。

3.离职员工需与财务部门核对个人工资、福利待遇等相关事宜。

三、薪酬结算
1.离职员工的工资、加班费、奖金等应在员工离职后的15个工作日
内结清。

2.离职员工如有未休的年假,可选择补偿或按照公司规定进行调休。

3.离职员工应当按照公司政策归还借款、贷款、应收账款等相关金额。

四、员工福利待遇
1.离职员工可在离职后的三十天内领取离职人员社保证明、工资证明、收入证明等相关文件。

2.离职员工可在离职后的三十天内申请领取公司提供的一次性离职补偿金。

五、保密义务
1.离职员工需继续履行保密义务,不能向任何人透露公司的商业机密和敏感信息。

2.离职员工如有违反保密义务的行为,公司有权采取法律手段追究相关责任。

六、离职调查
1.公司有权对离职员工进行离职调查,获取员工对公司管理、工作环境等方面的意见和建议。

2.离职调查结果将对有关部门进行改进、优化提供参考依据。

七、离职档案管理
1.公司将在员工离职后的30个工作日内完成档案的整理和归档。

2.归档的离职档案将根据法律法规进行保管,不得随意泄露和丢失。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。

公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。

到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。

员工离职管理制度15篇

员工离职管理制度15篇

员工离职管理制度15篇员工离职管理制度11目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2适用范围适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词3.1辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4离职审批权限4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

5离职申请5.1辞职5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告,由人力资源部按开除处理。

离职与解聘管理规定

离职与解聘管理规定

离职与解聘管理规定离职与解聘是在职场中常见的情况,为了确保员工离职与解聘的程序合规、公正、有序,以及维护企业和员工的权益,本文将介绍一套离职与解聘管理规定。

一、离职管理规定1. 离职申请(1) 员工在离职前应向上级经理提出正式的离职申请,并在申请书中写明离职原因。

(2) 上级经理应在5个工作日内给予答复,并协助员工办理离职手续。

2. 离职通知(1) 公司将员工的离职通知书交由上级经理发放,内容应包括离职原因、离职日期和办理离职手续的相关事项。

(2) 离职通知书应提前15个工作日发给员工,并抄送给人力资源部。

3. 终止劳动合同(1) 根据相关法律法规和劳动合同,员工离职应办理劳动合同的解除手续。

(2) 具体解除劳动合同的程序和要求,请参照公司的劳动合同管理规定。

4. 离职手续办理(1) 离职员工应按公司规定办理离职手续,包括归还公司财产、结清个人账户、清理工作档案等。

(2) 人力资源部应在员工离职后的7个工作日内完成相关离职手续的登记和归档。

二、解聘管理规定1. 解聘通知(1) 解聘通知书由上级经理进行发放,内容应包括解聘原因、解聘日期和解聘后续事宜的说明。

(2) 解聘通知书应在解聘决定的当天面交给员工,并由员工在通知书上签字确认。

2. 解聘决策程序(1) 解聘决策需经过公司内部的审批程序,包括综合部门、人力资源部门和法务部门的审核。

(2) 解聘决策应在充分调查、听取员工陈述和相关证据核实的基础上做出。

3. 解聘程序(1) 解聘程序应按照公司的相关规定进行。

公司将配备专门的解聘小组负责解聘程序的执行和监督。

(2) 解聘程序中应保证员工的权益,包括解释解聘决定的理由、提供辞退通知书等。

4. 解聘记录(1) 公司应对解聘过程进行详细记录,包括解聘决策依据、通知书的发放和员工的反馈情况等。

(2) 解聘记录应妥善保管,同时要保证解聘决策的机密性和员工信息的安全性。

三、离职与解聘后的安排1. 工资和福利结算(1) 离职员工应按照公司规定结清所有的工资和福利待遇。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

离职管理规定
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
目录一、目的 (2)
二、适用范围 (2)
三、员工离职种类 (2)
四、辞职 (2)
五、解雇 (3)
六、离职薪资发放 (3)
七、核准公布实施 (3)
八、附件 (3)
一、目的
为使本公司员工离职之申请及职务移交等操作程序有规可循,特制定本办法。

二、适用范围
好易通科技(中国)有限公司所有员工(外籍人员除外)。

三、离职种类
员工离职分为当然解职(如在职期间死亡、合同期满、触犯刑律……)、辞职、辞退/开除三种。

四、当然解职
按现实情况随时解除劳动关系,并遵照公司相关规定办理其他事项.
四、辞职
员工辞职
员工如觉工作不适合或因其他事由欲离职时,应依如下条件提出申请:
在适用期内(一般以3个月为限),可随时提出辞职申请;
签定劳动合同正式录用之员工,须提前三十天以书面方式提出申请.
辞职手续
员工申请离职,应先填写“员工离职申请书”,再办理移交手续;
各分公司之“员工离职申请书”,经分公司主管签核后留存人事部门,若需送回总部由权限主管核准,应先行以传真知会总部人事部后再送呈;
员工未依规定办理离职手续,应以一个月薪资作为赔偿金,如招致公司利益受损者,将追究其法律责任。

五、辞退/开除
辞退/开除条件:
员工有达到“奖惩管理办法”之辞退或开除条件者,公司予以辞退或开除,并责令其在三天内到人事部办理离职及移交手续,案情重大者,报请司法机关处理。

六、离职薪资发放
正常离职者于次月公司发薪日发放薪资,辞退或开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资;
业务体系人员之业绩奖金依照公司业绩奖金管理办法发放。

七. 本办法经总裁室核准后公布实施,修正时亦同。

八. 附件
员工离职申请书
解聘通知书
员工离职手续表
移交清册
工作手册说明书
文书档案(证件)明细表。

相关文档
最新文档