供销合同管理制度1

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(燃气供、销合同管理流程图)描述表

附录:1.流程图

2.流程说明

3.流程管理制度

附录1.流程图

1.目的

根据公司经营燃气及管道输送的特性,结合工商行政管理部门审批的营业范围,向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户。依据签订(燃气供、销)合同,进行计量、结算,最终达到商品销售,为企业获利的目的,特制定本制度。2.适用范围

适用于公司商品供应、销售合同管理工作。

3.职责

3.1市场营销部职责

a)进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,对客户信用进行评定,

根据市场情况选择燃气供应商和燃气销售客户;

b)供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判,负责制定《燃气

市场营销计划》;

c)负责与用户起草、签订、评审燃气供应、销售合同并负责合同的存档及转发工

作;

d)负责燃气供、销结算工作。

3.2 总经理负责销售合同、燃气市场营销计划、采购合同的批准。

3.3销售副总经理确定市场用户,审核燃气市场营销计划、销售合同和采购合同。3.4综合办、计财、生产运营、调度等相关部门负责配合本制度的实施。

4.过程描述

4.1洽谈

市场营销部营销员根据市场调研,结合公司销售政策和策略,负责与供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判;并进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,关注客户信用状况、销售定价、发货及结算方式。

4.2确定供应商和目标客户

结合公司客户信息资料及客户信用档案资料,确定公司向上游燃气供应商或下游燃气终端用户签订燃气购、销合同。

4.3购销价格确定

市场营销部根据公司市场营销计划确定购、销数量,根据不同用户需求确定燃气供、销用户燃气品质及供应期限和供应时间,依据公司供销价格确定的相关文件确定燃气供应的购、销价格。

4.4 合同草案编制

市场营销部根据调研的结果,用户的需用量,以及确定的燃气购、销价格,由专职营销员起草的燃气购销合同,经部室领导审核后报送相关领导、部门审批。

4.5上级领导进行审批工作

市场营销部供销合同草本,经分管领导和总经理审批草本,通过最终审批后的合同样本。

4.6 经法律顾问、分管领导、总经理《合同审批卡》签字后的燃气购、销合同,由公司授权的委托代理人签章后交与综合办盖章。

4.7 合同转发及存档

由营销部门向计划财务部、生产运行部调度进行合同的转发,并对合同的履行进行评估,并登记销售台账,将相关销售资料存档。

5.、接口文件

6、记录

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