文书档案管理制度(新版)

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文书档案管理制度范文

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司文书档案管理工作，加强对公司重要文书档案的保管和利用，提高公司工作效率和服务水平，制订本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的文书档案管理工作。

第三条文书档案管理应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保文书档案的完整、真实、准确和可靠。

第四条文书档案管理的责任由公司文书档案管理委员会负责，公司各部门负责本部门文书档案管理工作。

第五条公司文书档案管理委员会由公司高层领导组成，负责制定公司文书档案管理政策、制度和规范，协调各部门的文书档案管理工作。

第六条公司各部门应建立健全文书档案管理制度和相关工作流程，明确职责分工和工作要求，确保文书档案管理工作的顺利进行。

第二章文书档案的管理第七条文书档案应按照文件类型、文号、日期、主题等进行分类、标识和编号，确保文书档案的有序管理。

第八条文书档案应按照安全保密的原则进行存放，设立专门的档案室或档案柜，防止丢失、损毁或泄露。

第九条文书档案应进行登记和归档，建立相应的档案登记簿，记录文书档案的名称、数量、存放位置和责任人等信息。

第十条文书档案的借阅应经过审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过7天，逾期需重新申请。

第十一条文书档案应进行定期检查和整理，发现问题及时进行修复和补充，保持文书档案的完好性和可读性。

第三章文书档案的利用第十二条文书档案可以根据需要进行查询、检索和利用，但应遵循保密原则和相关法律法规。

第十三条文书档案的利用应经过审批，填写文书档案利用申请表，明确利用目的和方式，并承诺遵守相关规定。

第十四条文书档案的利用可以在档案室或档案馆进行，也可以通过复印、扫描等方式进行，但不得擅自将文书档案带出公司。

第十五条文书档案的利用结果应进行记录和统计，及时反馈给相关部门，为公司的决策和业务提供参考。

第四章文书档案的保密第十六条文书档案应按照相关保密规定进行管理和使用，不得随意泄露或外传。

第十七条文书档案的传输、传递、复制等操作应采取安全措施，防止信息泄露和损坏。

文书档案管理制度范文

第一章总则第一条为规范本单位的文书档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本单位文书档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）集中统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学规范：运用现代管理手段，提高档案管理的科学性和规范性。

（四）安全保密：加强档案安全保密工作，确保档案安全。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）负责文书档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

（四）负责档案库房的安全管理，确保档案安全。

（五）负责档案信息的查询、提供和咨询工作。

第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）及时收集各单位、各部门形成的具有保存价值的文书档案。

（二）对归档的文书档案进行审查、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

（三）建立健全档案收集登记制度，对收集的档案进行分类、编号、归档。

第七条文书档案的整理：（一）按照档案的种类、内容、时间等进行分类、编号、排列。

（二）编制档案目录、索引等检索工具，方便查阅利用。

（三）对破损、褪色、霉变的档案进行修复和保护。

第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防高温等条件。

（二）建立健全档案保管制度，定期对档案进行检查、清理。

（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

第九条文书档案的利用：（一）建立健全档案查阅登记制度，确保档案查阅的规范性和安全性。

（二）为查阅者提供档案查阅服务，确保档案查阅的及时性和准确性。

文书档案管理制度范文

文书档案管理制度范文第一编总则第一条为了规范和加强文书档案的管理，提高工作效率和信息保密能力，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有文书档案的管理。

第三条本单位内的所有文书档案必须依据本制度进行管理。

第四条本制度以保护工作秘密为基本原则，对涉及国家秘密和商业秘密的文书档案应采取严格管理措施。

第二编文书管理第五条文书是指本单位内各个部门在工作过程中形成的各种书面记录。

第六条文书应当按照工作性质和内容进行分类，并制定分类目录，以便查找和归档。

第七条文书应当按照制定的格式和规范进行书写，确保信息准确、完整和易于理解。

第八条各部门应当将自己所产生的文书存储在指定的地点，并安排专人负责管理和归档。

第九条文书应当按照制定的保管期限进行分类和归档，超过保管期限的文书应当及时销毁。

第十条对于特殊的文书，如会议纪要、合同协议等，应当进行备份存储，以备不时之需。

第十一条文书的阅读、复制和传递必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。

第十二条对于涉及秘密的文书，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。

第十三条文书归档时应当制作相应的档案目录，并填写书面记载，以备查档。

第十四条对于突发事件和紧急情况产生的文书，应当及时归档，并报告相关部门。

第三编档案管理第十五条档案是指经过整理和分类的文书，经过审查后具有证明有效性和法律效力的书面记录。

第十六条档案应当按照制定的分类和编码系统进行整理和归档，并在其上封装封皮。

第十七条档案应当存放在档案库房内，并依照保密级别、形式和重要性进行分类和分区。

第十八条档案库房应当具备适当的防火、防水和防盗设施，并有专人负责管理和值守。

第十九条档案库房应当制定相应的出入库登记制度，并采取相应的安全措施，以防止档案遗失和损坏。

第二十条档案的使用和借阅必须经过上级领导的批准，并在相关记录上加盖公章。

第二十一条对于涉及秘密的档案，必须按照国家有关规定进行保密处理，并制定相应的安全措施。

文书工作档案管理制度

第一章总则第一条为了规范文书工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书工作档案的管理，包括文件、资料、图纸、照片、录音录像等。

第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、完整、连续。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。

4. 效用性原则：确保档案的及时、准确、有效利用。

第二章档案分类与归档第四条文书工作档案分为以下类别：1. 行政档案：包括单位规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等。

2. 人力资源档案：包括员工人事档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等。

3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。

4. 专业技术档案：包括工程设计、施工图纸、技术标准、专利证书等。

5. 信息化档案：包括电子文件、数据库、网络日志等。

第五条文件归档应当遵循以下程序：1. 文件形成单位或个人应当及时将文件按照规定分类、整理、编目。

2. 归档文件应当附有文件目录，包括文件名称、文号、日期、页数、密级等。

3. 归档文件应当经过审查，确保其真实、准确、完整。

4. 归档文件应当定期进行鉴定，剔除无保存价值的文件。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求。

2. 档案应当分类存放，实行编号管理，便于查找和利用。

3. 档案保管人员应当定期检查档案的保管状况，及时修复损坏的档案。

4. 档案查阅应当遵守相关规定，防止档案丢失、损坏或泄露。

第七条档案维护应当包括以下内容：1. 定期对档案进行除尘、消毒、防潮处理。

2. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

3. 对重要档案进行异地存放，防止自然灾害或人为事故造成损失。

第四章档案利用与查询第八条档案利用应当遵循以下规定：1. 查阅档案应当办理查阅手续，填写查阅登记表。

文书档案室档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位文书档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分室存放；（三）方便利用、确保安全；（四）保密制度、依法管理。

第二章档案收集与整理第四条文书档案的收集应做到全面、准确、及时。

各部门应将具有保存价值的文件、资料及时报送档案室。

第五条档案收集的范围包括：（一）上级机关、领导批示、会议纪要、重要报告、请示报告、工作总结等；（二）单位内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（三）与单位业务、管理、活动等相关的其他文件、资料。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对归档的文件、资料进行编号、编目；（三）填写档案登记簿，确保档案信息的准确性；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应做到：（一）库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案柜、架应整齐、有序，便于查阅；（三）档案人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。

第八条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案应填写《档案查阅登记簿》，并经档案管理人员审核批准；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自复制、翻印、损毁档案。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案前，应经单位领导批准，并报上级档案管理部门备案；（二）销毁档案前，应进行核对、登记，确保档案的完整性；（三）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案内容无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成档案损毁、丢失、泄密等行为的，根据情节轻重，给予通报批评、罚款、行政处分，直至追究刑事责任。

文书档案管理制度范文(五篇)

文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。

二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。

三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。

四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。

2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。

3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。

4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。

五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。

可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。

六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。

单位文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位文书档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文书档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条本单位文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法、合规。

（二）集中统一原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案不被丢失、损毁和泄密。

（四）利用效益原则：充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，提高档案利用效益。

第二章组织与管理第四条成立本单位档案管理工作领导小组，负责领导、协调和监督本单位档案管理工作。

第五条设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备良好的职业道德和业务能力。

第三章收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等；（二）上级单位颁发的文件、指示、通知等；（三）下级单位报送的文件、报告、总结等；（四）其他具有保存价值的资料。

第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对收集的档案进行分类、编目，建立档案目录。

第九条档案整理应遵循以下原则：（一）保持档案的完整性和连续性；（二）便于查阅和利用；（三）符合档案分类和编目标准。

第四章保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案装具应选用质量合格、安全可靠的材料；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应办理借阅手续，登记借阅信息；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得损坏、污损档案。

文书档案管理制度(4篇)

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高文书档案管理效能，保障文书档案的完整性、准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有单位和个人的文书档案管理工作。

三、基本原则1. 法律依据原则：文书档案管理工作必须依照国家法律法规和有关规定进行。

2. 统一管理原则：本单位的文书档案管理工作由专门机构负责，统一管理，确保文书档案的完整性和安全性。

3. 确权负责原则：对文书档案的拟制、核发、收集、整理、存储等工作应明确责任人并且由责任人进行负责。

4. 规范操作原则：文书档案管理工作应严格按照有关规定进行，确保工作的规范化和系统化。

五、文件档案的分类和编排1. 文件档案按照文种、用途、时间、地点等特点进行分类编排。

2. 文件的分类编排采用数字、字母、字母数字或字段的组合方式，确保能够快速检索和定位。

六、文书档案的编制和管理1. 拟制文书须按照规定格式进行，确保文书的统一性和规范化。

2. 文书档案在经过核发后，应当及时归档，确保档案的完整性和可查性。

3. 文书档案采用电子方式存储，同时也要保留纸质文件，以备查阅。

4. 文书档案的存储应当按照规定的期限和地点进行，确保文书档案的安全性。

七、文书档案的保密工作1. 所有的文书档案必须严格保密，任何人不得擅自查阅或泄露。

2. 对于涉及国家机密的文书档案，必须按照国家机密保密的相关规定进行处理。

3. 对于涉及商业机密的文书档案，必须按照有关商业机密保密的相关规定进行处理。

4. 文书档案管理部门必须建立健全的保密制度，对文书档案的保密工作进行监督和管理。

八、文书档案的销毁和归档1. 对于已经失效的文书档案，应当及时进行销毁，确保文书档案的及时清理。

2. 对于需要长期保留的文书档案，应当及时归档，确保文书档案的完整性和保存性。

3. 文书档案的销毁和归档工作必须经过核实并由相关负责人签字确认。

九、文书档案管理的监督和评估1. 文书档案管理部门应当定期对文书档案管理工作进行监督和评估。

文书档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门及全体员工。

第三条文书档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规执行。

（二）统一管理：统一归口管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率。

（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案安全。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规，制定本单位的档案管理制度。

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。

（三）组织档案的鉴定、销毁工作。

（四）开展档案信息资源的开发利用。

（五）负责档案的安全保卫工作。

第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集：（一）各部门在办理业务过程中形成的文件材料，应按照规定及时、完整地收集归档。

（二）上级机关、外部单位下发的文件材料，应及时收集归档。

（三）各单位应定期清理、检查档案，对缺失、损坏的档案及时补齐。

第七条文书档案的整理：（一）档案的整理应按照档案的种类、内容、时间等要素进行分类。

（二）档案的立卷应遵循以下要求：1. 档案材料齐全，内容完整。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 案卷标题简明确切，便于保管和利用。

4. 案卷封面应注明档案名称、卷号、立卷人、立卷日期等。

第八条文书档案的归档：（一）各部门应按照档案的归档要求，将整理好的档案按时移交档案管理部门。

（二）档案管理部门应严格按照归档要求，对移交的档案进行验收。

第四章文书档案的保管与利用第九条文书档案的保管：（一）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

（二）档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫。

2. 档案柜应保持整齐、清洁。

文书档案管理制度

文书档案管理制度一、制度目的为加强文书档案的管理，保障机构的正常运转及信息安全，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本机构所有文书档案的管理。

三、管理程序1.文书档案应当按照机构的流程进行归档。

2.文书档案的归档应当包括以下步骤：–制定档案归档计划–派出人员进行档案索引–对档案进行分类号编排–进行装订、封卷及分类标识–归入指定档案室。

3.文书档案要定期进行检查，对有缺陷、损坏或要求销毁的文书档案，应留下相应的证明文件。

4.文书档案的保管期限应按照《档案管理办法》的规定执行。

5.档案管理人员应对文书档案的保密、安全加强管理，确保档案信息的完整、准确和安全。

四、档案整理1.对已经归档的档案，应按照档案保管期限划分存储类别，如永久保管、长期保管、短期保管等。

2.对于档案管理中出现的问题，应及时进行整改。

对于出现的错误、缺陷和遗漏，应及时向机构领导报告，并给予相应的处罚。

3.对于新增的档案、更新的档案和废弃的档案，应当及时编制档案整理计划，并按计划进行整理。

五、档案借阅与使用1.档案管理人员在保证档案安全的前提下，应当配合机构领导和使用档案的人员开展档案借阅和使用工作。

2.档案管理人员对于档案的借阅和使用情况进行登记，对于不按规定使用档案的人员，应当予以相应的惩罚。

六、档案安全与保密1.档案管理人员应当履行保密责任，对于涉及机密、秘密和重要的档案，应当按照法律法规和国家机构的规定进行保护。

2.档案管理人员应当掌握安全技能，对于档案发生故障、裂条、日晒等情况，应当及时进行处理，并制定相应的修复计划。

保证档案的完好无损。

七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，对于之前的文书档案管理工作，也适用本制度。

2.对于本制度执行中未尽事宜，由文书档案管理人员另行制定工作细则或与机构领导商议解决。

以上为本机构的文书档案管理制度，希望全体员工能够认真执行，遵守规定，杜绝乱存乱放、私存私用行为，深入推动机构文书档案管理工作的完善与规范。

文书档案管理制度（6篇）

文书档案管理制度文书档案管理制度(6篇)现如今，大家逐渐认识到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的文书档案管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

文书档案管理制度1一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档规范管理。

二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件（含外出开会）时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丢失。

文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。

三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。

拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。

凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须规范、清晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。

四、拟文科室要注重提高公文质量，格式规范，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。

各科室的文件要妥善保管，不得随意丢放。

印制涉密文件、材料过程中形成的'废页、废件应由相关负责科室及时销毁。

五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。

外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进行登记入档保存。

未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。

六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用途，经院长或分管领导批准后方可查阅。

本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。

七、严格遵守保密纪律。

各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守秘密。

需销毁的文件资料，要进行清理登记，通过一定方式彻底销毁。

八、对违反保密纪律，丢失文件档案造成失密、泄密的人员，给予批评教育。

2023年文书档案管理制度

2023年文书档案管理制度2023年文书档案管理制度1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

文书档案管理制度范文

第一章总则第一条为了加强我单位文书档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的管理工作，包括文书档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条文书档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集和完整保存。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确。

3. 系统性原则：确保档案的分类、编目、检索等工作的科学性。

4. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

5. 保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。

第二章职责分工第四条单位领导对本单位档案工作全面负责，应定期听取档案工作汇报，研究解决档案工作中的重大问题。

第五条档案管理部门负责档案工作的组织实施，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索；4. 负责档案的安全保管，防止档案的损毁、丢失和泄密；5. 负责档案的统计和上报工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，具体职责如下：1. 指导本部门工作人员做好档案的收集、整理、归档工作；2. 确保本部门档案的完整、准确、系统和安全；3. 定期对本部门档案进行检查，发现问题及时报告和处理。

第七条各部门工作人员对本部门档案工作负具体责任，具体职责如下：1. 认真执行档案管理制度，做好档案的收集、整理、归档工作；2. 严格遵守档案保密规定，确保档案的安全；3. 积极配合档案管理部门做好档案的鉴定、整理、归档和档案信息的编目、检索工作。

第三章文书档案的收集与整理第八条文书档案的收集应当遵循以下原则：1. 完整性原则：收集所有与本单位业务相关的文书档案；2. 及时性原则：及时收集归档的文书档案；3. 真实性原则：确保收集的文书档案真实、准确。

文书档案室档案管理的制度（通用20篇）

文书档案室档案管理的制度文书档案室档案管理的制度（通用20篇）在当下社会，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗？下面是小编收集整理的文书档案室档案管理的制度，希望对大家有所帮助。

文书档案室档案管理的制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的.有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

文书档案管理制度(三篇)

文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。

2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。

3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。

(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。

(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。

(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。

二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。

2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。

3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。

4.文件归档时要有交接手续。

－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。

三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。

2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。

3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。

4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。

5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。

6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。

给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。

7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。

文书档案管理制度模版（3篇）

文书档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范文书档案管理工作，提高办公效率，确保档案安全和完整，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有文书档案的管理工作。

第三条本单位的文书档案包括：文件、会议纪要、通知公告、报告材料等。

第四条本制度的制定、修订和解释权归文书档案管理部门负责。

第五条所有工作人员都有保护、利用、管理文书档案的责任和义务。

第六条文书档案应当以电子化方式为主，并逐步实现纸质档案的数字化。

第七条文书档案的管理应当遵循便捷、严谨、安全的原则。

第八条文书档案的管理应当贯彻信息化管理的要求，利用技术手段提高管理效率。

第二章文书档案的管理流程第九条文书档案的管理流程应包括以下环节：（一）文书档案的编制：根据本单位的工作流程，编制相应的文书档案。

（二）文书档案的传递：将编制好的文书档案传递给相关人员。

（三）文书档案的使用：相关人员根据需要使用文书档案。

（四）文书档案的归档：使用完毕的文书档案应当及时归档。

第三章文书档案的管理要求第十条文书档案的管理人员应具备相关的资质和专业知识。

第十一条文书档案应按照工作流程和时间顺序进行编号和存档。

第十二条文书档案应进行分类、整理和清理，确保档案的秩序和整齐。

第十三条文书档案应设有安全备份措施，以防止档案丢失的风险。

第十四条文书档案管理人员应对档案进行定期检查和修复，确保档案的完好。

第十五条文书档案管理人员应及时更新和保存档案信息。

第十六条文书档案的查阅应符合相关法律法规和管理规定。

第四章文书档案的保密要求第十七条文书档案的保密工作应遵守国家保密法律法规和有关规定。

第十八条文书档案的保密人员应具备相应的保密意识和技能。

第十九条文书档案的传递过程中应加密传输，防止信息泄露。

第二十条文书档案的存储设备应具备安全性和防护性能。

第二十一条文书档案的使用应进行权限控制，防止未授权的访问。

第二十二条文书档案的转移和销毁应按照相关程序和要求进行。

第五章文书档案的电子化管理第二十三条文书档案的电子化管理应按照相关标准和规范进行。

文书档案管理制度范文

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强文书档案的管理，保证文书档案的完整性、真实性和可追溯性，提高工作效率，维护单位和个人的合法权益，特制定本制度。

第二条文书档案管理的原则是公开、公正、合法、安全、严密、便捷。

第三条文书档案管理的内容包括文件的创建、登记、编号、存储、利用、借阅、销毁等环节的管理。

第四条文书档案管理的目标是确保文书档案的准确性和及时性，方便信息的查询和利用，并能满足组织和个人的需求。

第二章文件的创建、登记和编号第五条所有的文件都应当按照规定的格式进行创建，并在创建时进行登记。

第六条文件的登记内容应包括文件的标题、日期、发文单位、收文单位、文件类型、密级等。

第七条文件的编号应根据规定的编号系统进行编制，确保每个文件都有唯一的编号。

第三章文件的存储和保管第八条文件应当按照文件类型、密级等进行分类并建立相应的存档区域。

第九条文件应当存放在封闭、防尘、防潮、防火等条件良好的存储设施中。

第十条文件应当按照一定的时间周期进行归档，并编制相应的档案目录进行管理。

第十一条文件的保管责任应明确，保管人员应按照规定的程序进行交接和接收，并进行签字确认。

第四章文件的利用和借阅第十二条文件的利用应符合相关法律法规和组织规定，并遵循工作需要和职业道德。

第十三条文件的借阅应经过授权，并按照规定的程序进行。

第十四条借阅文件应当填写借阅登记表，并明确借阅目的和借阅期限。

第十五条借阅期限应根据具体情况进行界定，并可根据需要进行续借。

第五章文件的销毁和保管期限第十六条文件的销毁应按照文件保管期限和保密要求进行，并进行销毁记录。

第十七条文件的保管期限应根据相关法律法规和组织规定进行确定，并进行相应的延长或转存。

第十八条文件的保管期限届满后，应进行鉴别和分类，并根据规定进行销毁或转存。

第六章法律责任第十九条未经批准，私自销毁、篡改、偷窃文书档案的，将依法追究刑事责任。

第二十条未按照规定程序办理文件借阅手续，泄露、遗失重要文书档案的，将受到相应的行政处罚或纪律处分。

文书档案管理制度范本(5篇)

文书档案管理制度范本【文书档案管理制度】第一条为规范和统一文书档案的管理工作，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条文书档案包括各类文件、公文、合同、报告、纪要、备忘录等各类文字资料和电子档案。

第三条文书档案管理工作应遵循以下原则：1. 规范性原则：遵循国家法律法规和公司相关制度，做到统一规范管理。

2. 完整性原则：确保所有文书档案的收集、整理、保存和归档工作全面、完整。

3. 保密性原则：根据文件的性质和涉密程度，制定相应的保密措施，保障信息安全。

4. 便捷性原则：确保文书档案的查阅、调取和归还工作便捷、高效。

第四条文书档案管理工作主要包括以下内容：1. 文书档案的收集：负责收集公司内部各类文书档案，并对其进行分类和整理。

2. 文书档案的保存：制定文书档案的保存期限和方式，并负责文书档案的存储与保管工作。

3. 文书档案的归档：将已停用或完成任务的文书档案进行归档，并编制归档目录。

4. 文书档案的销毁：根据公司相关制度，对即将销毁的文书档案进行审核，确保安全销毁。

5. 文书档案的查阅：负责根据工作需要或领导要求，提供文书档案的查阅服务。

第五条每个部门应指定专人负责本部门文书档案的管理工作，并定期对文书档案进行检查和整理。

第六条违反文书档案管理制度的，将按照公司相关制度予以处理，并承担相应的法律责任。

第七条本制度由公司档案管理部门负责解释和修订，经审批后执行。

【附】文书档案管理流程1. 收集- 每个部门负责将本部门的各类文书档案收集起来，包括纸质文件和电子档案。

- 文书档案应按照分类标准进行整理，如按年度、按部门、按文件类型等。

2. 保存- 确定文书档案的保存期限，按照公司相关制度进行存储和保管。

- 纸质文书档案应保存在密闭的柜子或房间内，防潮、防火、防盗。

- 电子档案应保存在特定的电脑或服务器中，设置密码和权限控制，防止非授权人员访问。

3. 归档- 将停用或完成任务的文书档案进行归档，编制归档目录。

2024年机关文书档案管理制度(三篇)

2024年机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

2024年机关文书档案管理制度（二）2024年机关文书档案管理制度，____字引言:随着信息技术的快速发展和应用，机关文书档案管理也正面临着全新的挑战和机遇。

为了适应新时代的发展需求，提升机关文书档案管理的效率和质量，需要建立一个现代化、科学化的制度。

本文将从制度建设的角度出发，探讨2024年的机关文书档案管理制度。

一、背景机关文书档案管理是保证机关行政工作的正常运行和发展的基础性工作。

2024年文书档案管理制度范文（四篇）

2024年文书档案管理制度范文一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。

二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。

2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。

3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。

4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。

5、本局召开全区教育工作会议____、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。

6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。

7、本局关于干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____、批复等文件。

8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。

9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。

10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。

11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。

12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。

13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根)等文件材料。

14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。

15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。

16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。

17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。