会议进行检查表(1)
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党政联席会议(处务会议)制度落实情况检查表【模板】
党政联席会议（处务会议）制度落实情况检查表
单位：
检查项目
检查指标
存在主要问题
评价结果
好
较好
一般
差
会议召开
情况
1. 会议召开前主要负责人进行沟通源自酿、交换意见情况2.会议召开次数符合学校文件规定情况
3. 研究事项属于文件规定的议事范围情况
4. 参加人员、列席人员范围符合文件规定情况
5. 参加人员数量符合召开会议规定情况
检查人员： 检查日期：
6. 议事规则遵守学校文件规定情况
会议记录
情况
1. 会议记录全面详细、真实准确情况
2. 会议记录格式符合规范情况
会议决定事项的执行与落实情况
1. 单位领导班子成员按照工作职责，做到分工明确、责任到人，确保落实情况
2. 落实情况及时向党政联席会议或单位主要负责人汇报情况
3.单位主要领导对会议决定的事项进行检查、督促情况
单位：
检查项目
检查指标
存在主要问题
评价结果
好
较好
一般
差
会议召开
情况
1. 会议召开前主要负责人进行沟通源自酿、交换意见情况2.会议召开次数符合学校文件规定情况
3. 研究事项属于文件规定的议事范围情况
4. 参加人员、列席人员范围符合文件规定情况
5. 参加人员数量符合召开会议规定情况
检查人员： 检查日期：
6. 议事规则遵守学校文件规定情况
会议记录
情况
1. 会议记录全面详细、真实准确情况
2. 会议记录格式符合规范情况
会议决定事项的执行与落实情况
1. 单位领导班子成员按照工作职责，做到分工明确、责任到人，确保落实情况
2. 落实情况及时向党政联席会议或单位主要负责人汇报情况
3.单位主要领导对会议决定的事项进行检查、督促情况
会议沟通表现检查表
会议沟通表现检查表
你的会议沟通表现
是7
否X
1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程，并将该
议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时，总是回答"还没定呢，等通知吧二
3.对于会议将要进行的每项议程都胸后成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在
会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人
士是否会出席会议。
8.自己也记不清邀清了那些人出席会议，会议开始前才发现忘
了邀请主管领导加会议。
9.会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。
10.会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。
11.会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。
12.会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结
束会议。
你的会议沟通表现
是7
否X
1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程，并将该
议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时，总是回答"还没定呢，等通知吧二
3.对于会议将要进行的每项议程都胸后成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在
会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人
士是否会出席会议。
8.自己也记不清邀清了那些人出席会议，会议开始前才发现忘
了邀请主管领导加会议。
9.会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。
10.会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。
11.会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。
12.会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结
束会议。
行政会务会议标准化操作检查表
会议标准化流程检查
流程 检查内容
基本信息检查：与会名单、时间、地点确定□、会议室□、议程□、上会资料要 求□ 信息确认检查：拟会议通知□、上会资料定稿□ 会议通知 发放通知检查：会议通知发送□（通过邮件、电话、短信、书面等方式）、重要 领导书面通知□ 异地人员接待检查:通知各分公司人力行政预订机票并反馈□、酒店预订□、是 否将酒店名称、地址、价格、到会场的交通告知参会人员□、各地区总应尽量安 排车辆接送□ 会前提醒检查：重要领导提醒会议时间地点，当面或短信□ 资料收集检查：汇报材料收集领导审阅□、议程做进ppt□、资料链接检查□ 会议筹备 硬件设施检查：笔记本电脑□、音响□、麦克风□、话筒□、投影仪□、座椅点 数□、名牌□、录音笔□、文件夹及纸□、备用笔□，是否齐备□，是否能正常 使用□ 软性设施检查：茶杯□、茶叶□、茶歇□、矿泉水□，写字板□、白板□、白板 笔□、白板擦□，是否准备齐备□ 摆放检查：物料、水杯等摆桌横平坚直□ 提供检查：茶歇□、牙签□、纸巾□、垃圾桶□ 会场进行 服务检查：服务中心每隔30分钟添加一次茶水，是否到位□ 整理检查：茶歇垃圾整理、人员召回、午休物品管理□ 记录检查：会议记录人员是否到位□ 变动应对检查：汇报人员、参会人员变更而产生的议程调整、材料变动准备是否 突发事 及时□ 设备故障应对检查:笔记本、投影仪、话筒等出现故障，是否及时联络相关人员 件 处理□ 用餐标准、地点及菜品检查：餐标确定□、餐点确定及报备领导□、日期及菜品 确定□ 用餐时间检查：午餐时间通知□、晚餐时间通知□ 会议用 晚餐备酒：备足用酒□、提前送到餐点□ 餐 提醒检查：是否用短信、电话等方式通知参会人员用餐的时间及地点□ 用餐车辆检查：需用车时是否提前派车及安排司机用餐□ 会后清理 桌面座椅检查：会议材料收集□、桌面是否整洁□、座椅是否归位□、 硬件设备检查：投影仪、空调等电源是否关闭□、笔记本电脑等设备是否整理□
流程 检查内容
基本信息检查：与会名单、时间、地点确定□、会议室□、议程□、上会资料要 求□ 信息确认检查：拟会议通知□、上会资料定稿□ 会议通知 发放通知检查：会议通知发送□（通过邮件、电话、短信、书面等方式）、重要 领导书面通知□ 异地人员接待检查:通知各分公司人力行政预订机票并反馈□、酒店预订□、是 否将酒店名称、地址、价格、到会场的交通告知参会人员□、各地区总应尽量安 排车辆接送□ 会前提醒检查：重要领导提醒会议时间地点，当面或短信□ 资料收集检查：汇报材料收集领导审阅□、议程做进ppt□、资料链接检查□ 会议筹备 硬件设施检查：笔记本电脑□、音响□、麦克风□、话筒□、投影仪□、座椅点 数□、名牌□、录音笔□、文件夹及纸□、备用笔□，是否齐备□，是否能正常 使用□ 软性设施检查：茶杯□、茶叶□、茶歇□、矿泉水□，写字板□、白板□、白板 笔□、白板擦□，是否准备齐备□ 摆放检查：物料、水杯等摆桌横平坚直□ 提供检查：茶歇□、牙签□、纸巾□、垃圾桶□ 会场进行 服务检查：服务中心每隔30分钟添加一次茶水，是否到位□ 整理检查：茶歇垃圾整理、人员召回、午休物品管理□ 记录检查：会议记录人员是否到位□ 变动应对检查：汇报人员、参会人员变更而产生的议程调整、材料变动准备是否 突发事 及时□ 设备故障应对检查:笔记本、投影仪、话筒等出现故障，是否及时联络相关人员 件 处理□ 用餐标准、地点及菜品检查：餐标确定□、餐点确定及报备领导□、日期及菜品 确定□ 用餐时间检查：午餐时间通知□、晚餐时间通知□ 会议用 晚餐备酒：备足用酒□、提前送到餐点□ 餐 提醒检查：是否用短信、电话等方式通知参会人员用餐的时间及地点□ 用餐车辆检查：需用车时是否提前派车及安排司机用餐□ 会后清理 桌面座椅检查：会议材料收集□、桌面是否整洁□、座椅是否归位□、 硬件设备检查：投影仪、空调等电源是否关闭□、笔记本电脑等设备是否整理□
会议流程及对照检查表
大中型会议会务检查表（承办）
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结
会议接待准备服务质量检查表
会议接待准备服务质量检查表1. 会议基本信息•会议名称：•会议地点：•会议时间：•会议规模：•会议类型：2. 会议接待准备服务内容•会议室预订：–需要提前确认会议室预订情况：–确保会议室设备（投影仪、音响、麦克风等）正常可用：–会议室布置是否符合要求：•餐饮服务：–提供合适的餐饮方案：–餐饮品质是否符合要求：–餐饮服务是否及时提供：•住宿服务：–提供合适的住宿方案：–住宿环境是否干净整洁：–住宿设施是否正常：•停车服务：–是否提供足够的停车位：–停车场是否安全有序：•物品准备：–是否提供足够的会议材料：–是否提供足够的水杯、笔等配套物品：•技术支持：–是否提供合适的技术支持人员：–是否提供网络连接：–是否提供会议录音、摄像等技术设备：3. 会议接待准备服务评估•会议室预订：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•餐饮服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•住宿服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•停车服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•物品准备：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•技术支持：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：4. 总结和改进•会议接待准备服务总体评估结果：•针对不满意的方面，提出改进计划：•需要注意的问题和建议：以上是会议接待准备服务质量检查表的内容，通过对这些细节进行评估和改进，可以提升会议接待服务的质量，提高客户的满意度。
同时，定期进行检查和总结，及时发现问题并进行改善，确保会议接待服务的持续优化。
会议准备及善后工作检查表
会议状态负责部门完成时间检查结果备注
□空调是否完好
□各个灯管是否完好
□会议桌子是否有灰尘
□天花板是否完好
□门窗玻璃
□地面是否保持卫生
□墙壁是否干净
□会议室投影议是否准备好
□设备摆放
□物品摆放
□会议室所用的办公用具是否齐全
□问题点如何
□改善点在哪里
□改善案如何
□改善的问题点
□执行时间
□所需人员
□是否有前例
□各个座位的椅子有没有摆放整齐
□桌面有无收拾干净
□会议桌上摆放的水有没有摆放□空调有没有关掉
□灯有没有关掉
会议记录□会议记录有无准时发出制 作:王 娜审 核： 生辉包装材料（深圳）有限公司
SANFIELD PACKING MATERIALS (SHEN ZHEN) CO., LTD.
会议准备支持及善后工作检查表
会议主题参与人员
月 日 时 分
会议后
环境方面
环境方面会议前会议设备
会议进行中会议中项 目。
会议进行检查表
会议进行检查表
□1、是否严守准时开会、准时散会
□2、议题的主结晶说明是否精简
□3、是否告知出席者会议进行程序,并请求协助
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑
□5、是否强迫某特定人员发言
□6、是否批评某人的发言
□7、发言者是否有自现自夸的倾向
□8、是否有感情用事的发言倾向
□9、是否有特定某பைடு நூலகம்独自发言的情况
少数意见
未决事项
MEMO
□10、是否很多闲谈、私语的情形
□11、是否有人自始至终保持沉默
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论
□13、在既定时间内没有结论时,是否有任何处理方式
□14、意见对峙时,是否有解决的对策
□15、是否也尊重少数意见
备
注
会议议事录出席者
时间：年月日时分—时分缺席者
地点：
主席记录
议案
主题
讨论事项
提议者
□1、是否严守准时开会、准时散会
□2、议题的主结晶说明是否精简
□3、是否告知出席者会议进行程序,并请求协助
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑
□5、是否强迫某特定人员发言
□6、是否批评某人的发言
□7、发言者是否有自现自夸的倾向
□8、是否有感情用事的发言倾向
□9、是否有特定某பைடு நூலகம்独自发言的情况
少数意见
未决事项
MEMO
□10、是否很多闲谈、私语的情形
□11、是否有人自始至终保持沉默
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论
□13、在既定时间内没有结论时,是否有任何处理方式
□14、意见对峙时,是否有解决的对策
□15、是否也尊重少数意见
备
注
会议议事录出席者
时间：年月日时分—时分缺席者
地点：
主席记录
议案
主题
讨论事项
提议者
会议检查表(最新版)
19
会议主持：店务助理（准 备会议签到表）
员
1.
大
4
20
提前两天时间通知，会 议时间在1小时以上
21
内容：1.员工生日会2.总结上个月的销售及工 作完成情况；3.表彰上 个月成绩突出的员工；4.本月的工作重点安 排；
22
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
区 域 会 议
5
主持人：各区域负责人
6
时间5分钟左右
7
会议内容：1、回顾昨天 的工作2.今日重点工作 的安排和人员分配
8
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
中 午 交 接 班 会
9
会议主持人：中午值班 的店长或者店助
10
时间IO分钟左右
11
会议内容：1.回顾昨天 及今天的销售业绩及工 作状态2.人员轮岗名 单的宣布及今天工作的 安排及分配3.目标任 务分解4.清点上午班 人员
会议检查表
项 目
序号ห้องสมุดไป่ตู้
检查内容
评价描述（）
改进措施（）
评价描述（）
改进措施（）
晨 公
1
主持人：店长或者店长 助理
2
时间15分钟左右
3
早会内容：1.回顾昨天 的销售业绩及工作状 态。2.人员轮岗名单的 宣布及今天工作的安排 及分配3.目标任务分解 及相关销售技巧的培训4.晨操或者游戏的开展
4
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
12
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
管 理 人 员⅛接 班 会
13
会议组织者：店务助理 参会人员：所有管理人 员
会议主持：店务助理（准 备会议签到表）
员
1.
大
4
20
提前两天时间通知，会 议时间在1小时以上
21
内容：1.员工生日会2.总结上个月的销售及工 作完成情况；3.表彰上 个月成绩突出的员工；4.本月的工作重点安 排；
22
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
区 域 会 议
5
主持人：各区域负责人
6
时间5分钟左右
7
会议内容：1、回顾昨天 的工作2.今日重点工作 的安排和人员分配
8
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
中 午 交 接 班 会
9
会议主持人：中午值班 的店长或者店助
10
时间IO分钟左右
11
会议内容：1.回顾昨天 及今天的销售业绩及工 作状态2.人员轮岗名 单的宣布及今天工作的 安排及分配3.目标任 务分解4.清点上午班 人员
会议检查表
项 目
序号ห้องสมุดไป่ตู้
检查内容
评价描述（）
改进措施（）
评价描述（）
改进措施（）
晨 公
1
主持人：店长或者店长 助理
2
时间15分钟左右
3
早会内容：1.回顾昨天 的销售业绩及工作状 态。2.人员轮岗名单的 宣布及今天工作的安排 及分配3.目标任务分解 及相关销售技巧的培训4.晨操或者游戏的开展
4
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
12
会议纪律良好，员工精 神饱满，队列整齐，积 极回应，使用普通话
管 理 人 员⅛接 班 会
13
会议组织者：店务助理 参会人员：所有管理人 员
会议室日常检查表
会议室日常检查表
星期/日期 周一 周二 周三 周四 时间 空调/照明 投影仪 保证正 投影帘 常运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随 白板擦 时更换 白板 桌椅 保持整 墙壁 洁光亮 门 星期/日期 周一 周二 周三 周四 时间 空调/照明 投影仪 保证正 投影帘 常运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随 白板擦 时更换 白板 桌椅 保持整 墙壁 洁光亮 门 备注：如发现有不正常的情况请立即通知会议室协调员 发现事项 日期 发现人 是否通知 周五 周六 周日 检查人： 周一 周二 检查房间号： 周三 周四 周五 周六 周日
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
处理结果
日期
我们会尽快解决！谢谢各位！ 发现事项 发现人 是否通知
处理结果
星期/日期 周一 周二 周三 周四 时间 空调/照明 投影仪 保证正 投影帘 常运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随 白板擦 时更换 白板 桌椅 保持整 墙壁 洁光亮 门 星期/日期 周一 周二 周三 周四 时间 空调/照明 投影仪 保证正 投影帘 常运行 时钟 电话系统 电脑/网络 白板笔 用完随 白板擦 时更换 白板 桌椅 保持整 墙壁 洁光亮 门 备注：如发现有不正常的情况请立即通知会议室协调员 发现事项 日期 发现人 是否通知 周五 周六 周日 检查人： 周一 周二 检查房间号： 周三 周四 周五 周六 周日
周五
周六
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
周日
处理结果
日期
我们会尽快解决！谢谢各位！ 发现事项 发现人 是否通知
处理结果
西北工业大学 涉密会议保密检查表
涉密会议管理细则
4.是否确定工作人员范围和参加人员范围□是□否
5.是否对人员进行保密教育和审查□是□否
6.是否履行涉密会议签到手续□是□否
7.涉密载体是否由主办单位指派专人管理并明确数量和责任人
□是□否
8.纸质文件资料是否履行编号登记发放手续□是□否
9.会议结束后是否认真履行清点、登记、销毁工作□是□否
10.是否使用保密本记录涉密事项□是□否
11.涉密会议是否录音□是□否
12.录音是否经会议主管部门的领导批准并明确责任人□是□否
13.涉密会议是否使用无线话筒、对讲机等可以进行无线发射、
传输的设备□是□否
14.会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置□是□否
15.参加会议人员是否将手机带入会场□是□否
西北工业大学涉密会议保密检查表
主办单位名称
主管领导
联系电话
主办单位负责人
联系电话
监督检查方式
□主办单位监督检查□保密处监督检查
项目
检查内容
会议类别
□一般涉密会议
□重要涉密会议
组织结构及职责
1.主管部门领导是否对会议安排进行指导和监督□是□否
2.主办单位是向保密处咨询相关要求□是□否
3.是否制定了会议的安全保密方案□是□否
16.会议结束后，会务人员是否对会议使用的会场、客房、餐厅
等地进行全面检查，防止文件等涉密载体丢失□是□否
负责人签字
会议负责人签字：
年月日
主（承）办单位领导签字：
年月日
保密处签字（重要涉密会议需此项）：
年月日
4.是否确定工作人员范围和参加人员范围□是□否
5.是否对人员进行保密教育和审查□是□否
6.是否履行涉密会议签到手续□是□否
7.涉密载体是否由主办单位指派专人管理并明确数量和责任人
□是□否
8.纸质文件资料是否履行编号登记发放手续□是□否
9.会议结束后是否认真履行清点、登记、销毁工作□是□否
10.是否使用保密本记录涉密事项□是□否
11.涉密会议是否录音□是□否
12.录音是否经会议主管部门的领导批准并明确责任人□是□否
13.涉密会议是否使用无线话筒、对讲机等可以进行无线发射、
传输的设备□是□否
14.会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置□是□否
15.参加会议人员是否将手机带入会场□是□否
西北工业大学涉密会议保密检查表
主办单位名称
主管领导
联系电话
主办单位负责人
联系电话
监督检查方式
□主办单位监督检查□保密处监督检查
项目
检查内容
会议类别
□一般涉密会议
□重要涉密会议
组织结构及职责
1.主管部门领导是否对会议安排进行指导和监督□是□否
2.主办单位是向保密处咨询相关要求□是□否
3.是否制定了会议的安全保密方案□是□否
16.会议结束后，会务人员是否对会议使用的会场、客房、餐厅
等地进行全面检查，防止文件等涉密载体丢失□是□否
负责人签字
会议负责人签字：
年月日
主（承）办单位领导签字：
年月日
保密处签字（重要涉密会议需此项）：
年月日
会议前工作检查表
资料收集于网络，如有侵权请联系网站删除只供学习与交流
只供学习与交流
会议前工作检查表
年月日事项完成情况原因再次检查完成时间备注
查看交接班事项
打开会议厅门
检查灯光、音响、投影设备
开启空调、风机
开启热水器并注入水
会议室卫生情况
会议室绿化、花盆摆设
台椅、沙发、茶几是否摆放标准、统一
洗手间卫生、设备
房间空气及周围环境
员工仪容仪表
准备茶水、冰块、茶点
会议厅人员的安排
有无其他未完成事项
1、会议开始前30分钟完成。
2、对完成和达标的用“OK”表示，完成但不达标的用“OB”表示。
执行领班：质检经理：。
集团公司会议作业检查表
WI/AA-01-01/01
文件4
哀证单书
会议作业检査表
检杳内容
检查要点
检审时间
备注
1.会前工作
1.1确定是否需
用简单的文书传可否代替□
开会前3天
需要开会口 不必开会 口
可否在自己的权限范围内解决口
虽属自己权限范围，但需得到更广泛的 协助为佳口
要召开会议
是否与上级和少数有关人员商量即可 解决口
:会议的费用是否高于标准口
1.5准备会议文 件
是否通知已会人员备妥有关资料口
开会前2天
收集整理并呈阅口
会议中使用文件是否已准备口
开会前1天
印制完成口
1.6制作并发出 会议通知
书面通知口
开会前3天
通知与议程送达口
口头通知 口
口头通知有记录口
1.7会议事务准 备
安排会议室 口
开会前2天
避免会议重叠「
根据与会人数复印会议资料口
开会前1天
与会人员和相关人员□
会后1天
3.5催办会议决 议
会议秘书负责落实口
会后1天 开始跟催
3.6安排会议活 动
应有预算口
活动前3小时
3.7会务总结
会议组织部门领导负责口
会议结束后
以便于更有效的组 织会议
审«
曰期
批*
曰期
确定与会人员名单
调试投影仪、幻灯机、电脑等口
开会前1天
安排操作人员
准签到表口
开会前1天
布置会场 口
开Hale Waihona Puke 前1天准备会议录音（录像）口
开会前半小时
检查会议室灯光、温度、空气口
开会前半小时
安排会议用餐、茶点、水果等口
文件4
哀证单书
会议作业检査表
检杳内容
检查要点
检审时间
备注
1.会前工作
1.1确定是否需
用简单的文书传可否代替□
开会前3天
需要开会口 不必开会 口
可否在自己的权限范围内解决口
虽属自己权限范围，但需得到更广泛的 协助为佳口
要召开会议
是否与上级和少数有关人员商量即可 解决口
:会议的费用是否高于标准口
1.5准备会议文 件
是否通知已会人员备妥有关资料口
开会前2天
收集整理并呈阅口
会议中使用文件是否已准备口
开会前1天
印制完成口
1.6制作并发出 会议通知
书面通知口
开会前3天
通知与议程送达口
口头通知 口
口头通知有记录口
1.7会议事务准 备
安排会议室 口
开会前2天
避免会议重叠「
根据与会人数复印会议资料口
开会前1天
与会人员和相关人员□
会后1天
3.5催办会议决 议
会议秘书负责落实口
会后1天 开始跟催
3.6安排会议活 动
应有预算口
活动前3小时
3.7会务总结
会议组织部门领导负责口
会议结束后
以便于更有效的组 织会议
审«
曰期
批*
曰期
确定与会人员名单
调试投影仪、幻灯机、电脑等口
开会前1天
安排操作人员
准签到表口
开会前1天
布置会场 口
开Hale Waihona Puke 前1天准备会议录音（录像）口
开会前半小时
检查会议室灯光、温度、空气口
开会前半小时
安排会议用餐、茶点、水果等口
会议前会检查表
会议室会前检查表
备注:检查结果，正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维
修人员，当时不能解决的，和主办方沟通后，会议结束再解决并做好跟踪。
（也可以对照检查后记录在日常巡查本上）。
会议室会后检查表
备注:检查结果：正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维修人员，当时不能解决的，报备后，做好维修跟踪。
会议室会后检查表
备注:检查结果：正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维修人员，当时不能解决的，报备后，做好维修跟踪。
会议准备检查表
会议准备检查表
会 议 主 席
会议开始 1 时，请说 、 明以下内
容： 会议背景 会议形式 会议目的 会议日程 划分职责
会议进行 2 中，请关 、 注以下内
容： 准时开会 遵守日程 引导发言 归纳总结 紧靠主题
会议结束 3 时，请说 、 明以下内
容：
总结会议 成果 确认行动 计划
参 会 人 员
会议开始 1 前，请明 、 确以下内
容：
会议目的 参会人员 会议日程 会议时间 会议地点
Why Who What When Where
会议开始 2 前，请准 、 备以下内
容：
基本立场 相关资料 前期沟通
会议进行 3 中，请关 、 注以下内
容：
准时出席
认真倾听 了别人的 发言
适当表示 出自己的 认同
发言时步行动 计划
会 议 组 织 者
1 、
请与会议发起 人确定以下内 容：
会议的目的 预期的目标 参会人员
会议形式
直面会议 电话会议 电视会议 其他
2 请自行确定以 、 下内容：
会议流程 会议时间 是否同传 会议人数 会议地点 会议资料
3 、
请发出会议通 知，内容需要 涵盖：
会议名称
会议时间
会议地点 参会人员 会议日程 会议资料
要求事项
4 请确定会议后 、 勤准备情况：
直面会议
场地 桌椅 电脑 网络 投影仪 白板 白板笔 会议资料 同传设备
电话会议
场地
桌椅 （三角）电话 使用方法 电话线路 会议资料 同传设备
场地
电视会议
桌椅 电视
线路
会议资料
同传设备
5 请确定与会者 、 能够准时出席
涉密会议会场检查表
16、会议结束后，会务人员是否对会议使用的会场、客房、餐厅等地进行全面检查，防止文件等涉密载体丢失 □是 □否
负责人签字
会议负责人签字：
年 月 日
主（承）办单位领导签字：
年 月 日
保密委员会签字（重要涉密会议需些项：）
年 月 日
备 注
在保密检查确认项内打钩，没有项不填或注明。
涉密会议管理细则
4、是否确定工作人员范围和参加人员范围 □是 □否
5、是否对人员进行保密教育和审查 □是 □否
6、是否履行涉密会议签到手续 □是 □否
7、涉密载体是否由主办单位指派专人管理并明确数量和责任人
□是 □否
8、纸质文件资料是否履行编号登记发放手续 □是 □否
9、会议结束后是否认真履行清点、登记、销毁工作 □是 □否
10、是否使用保密本记录涉密事项 □是 □否
11、涉密会议是否录音 □是 □否
12、录音是否经会主管部门的领导批准并明确责任人 □是 □否
13、涉密会议是否使用无线话筒、对讲机等可以进行列结发射、
传输的设备 □是 □否
14、会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置 □是 □否
15、参加会议人员是否交换手机带入会场 □是 □否
涉密会议会场检查表
主办单位名称
主管领导
联系电话
主办单位负责人
联系电话
监督检查方式
□主办单位监督检查 □保密处监督检查
项目
检查内容
会议类别
□一般涉密会议
□重要涉密会议
组织结构及职责
1、主管部门领导是否会对会议安排进行指导和监督 □是 □否
2、主办单位是否保密处咨询相关要求 □是 □否
3、是否制定了会议的安全保密方案 □是 □否
负责人签字
会议负责人签字：
年 月 日
主（承）办单位领导签字：
年 月 日
保密委员会签字（重要涉密会议需些项：）
年 月 日
备 注
在保密检查确认项内打钩，没有项不填或注明。
涉密会议管理细则
4、是否确定工作人员范围和参加人员范围 □是 □否
5、是否对人员进行保密教育和审查 □是 □否
6、是否履行涉密会议签到手续 □是 □否
7、涉密载体是否由主办单位指派专人管理并明确数量和责任人
□是 □否
8、纸质文件资料是否履行编号登记发放手续 □是 □否
9、会议结束后是否认真履行清点、登记、销毁工作 □是 □否
10、是否使用保密本记录涉密事项 □是 □否
11、涉密会议是否录音 □是 □否
12、录音是否经会主管部门的领导批准并明确责任人 □是 □否
13、涉密会议是否使用无线话筒、对讲机等可以进行列结发射、
传输的设备 □是 □否
14、会场是否开启移动通信干扰器或信号屏蔽装置 □是 □否
15、参加会议人员是否交换手机带入会场 □是 □否
涉密会议会场检查表
主办单位名称
主管领导
联系电话
主办单位负责人
联系电话
监督检查方式
□主办单位监督检查 □保密处监督检查
项目
检查内容
会议类别
□一般涉密会议
□重要涉密会议
组织结构及职责
1、主管部门领导是否会对会议安排进行指导和监督 □是 □否
2、主办单位是否保密处咨询相关要求 □是 □否
3、是否制定了会议的安全保密方案 □是 □否
工作会议精神检查表
同上
9
是否有整顿安全生产队伍的方案或措施
同上
10
是否有整顿安全生产作风的方案或措施
同上
11
是否有整顿安全生产隐患的方案或措施
同上
12
如何树立领导干部的安全生产忧患意识
同上
13
如何构建坚强的生产领导集体
同上
14
如何立足发展打造过硬的生产职工队伍
同上
15
如何建立严明的安全生产纪律
同上
16
如何培养严谨的安全生产工作作风
同上
17
如何加大技术支持的力度
同上
18
厂长、副厂长、总工程师最担心发生的问题有哪些？
现场调查
19
安委会是否认真研究过目前安全管理中存在的问题
检查安委会记录
20
是否有日调度会的管理标准（纪律、汇报内容、工作安排、问题决策、完成要求）
现场检查
21
是否组织开展“两放下”、“两着地”的大讨论
检查有关记录
22
同上
4
领导班子是否对“从严治企，严肃责任追究”的要求进行专题研究并制定落实措施
同上
5
领导班子是否对高总提出的安全整顿“六项要求和六个目标” 进行专题研究并制定总体实施计划和方案
同上
6
是否有整顿安全生产思想的方案或措施
查是否有具体的办法和制度
7
是否有整顿安全生产管理的方案或措施
同上
8
是否有整顿安全生产秩序的方案或措施
工作会议精神检查表
序号
检查项目
检查内容
检查方法
检查情况
备注
1
领导班子是否对集团和公司工作会议精神的传达学习进行专题研究并制定落实措施
9
是否有整顿安全生产队伍的方案或措施
同上
10
是否有整顿安全生产作风的方案或措施
同上
11
是否有整顿安全生产隐患的方案或措施
同上
12
如何树立领导干部的安全生产忧患意识
同上
13
如何构建坚强的生产领导集体
同上
14
如何立足发展打造过硬的生产职工队伍
同上
15
如何建立严明的安全生产纪律
同上
16
如何培养严谨的安全生产工作作风
同上
17
如何加大技术支持的力度
同上
18
厂长、副厂长、总工程师最担心发生的问题有哪些？
现场调查
19
安委会是否认真研究过目前安全管理中存在的问题
检查安委会记录
20
是否有日调度会的管理标准（纪律、汇报内容、工作安排、问题决策、完成要求）
现场检查
21
是否组织开展“两放下”、“两着地”的大讨论
检查有关记录
22
同上
4
领导班子是否对“从严治企，严肃责任追究”的要求进行专题研究并制定落实措施
同上
5
领导班子是否对高总提出的安全整顿“六项要求和六个目标” 进行专题研究并制定总体实施计划和方案
同上
6
是否有整顿安全生产思想的方案或措施
查是否有具体的办法和制度
7
是否有整顿安全生产管理的方案或措施
同上
8
是否有整顿安全生产秩序的方案或措施
工作会议精神检查表
序号
检查项目
检查内容
检查方法
检查情况
备注
1
领导班子是否对集团和公司工作会议精神的传达学习进行专题研究并制定落实措施
周一例会会议要点及检视表格
2010年度月日周一例会会议要点及检视
部门：姓名：
会议发言内容说明：部门工作汇报，对于部门间正常工作上的交流尽量不要在会上协商，应在平时多进行部门间沟通，解决不了的比较有
各参会人员：
请按以上表格提示填写工作总结及计划，并在会前（周一下午５点之前，必须提交）将此表发至行政部（电子版本即可），会议时，请按照您个人所列内容进行会议阐述，明确目的及要求，提出部门及个人需解决的问题。
表格大小可按个人所列内容进行调试，不做限制。
从本周起，行政部将用投影仪播放各负责人的此表格内容，请大家务必提前做好准备。
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10、是否有人自始至终保持沉默？
11、是否有人自始至终保持沉默？
12、是否能在既定的时间内做出一个结论？
13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？
14、意见对峙时，是否有解决的对策？
15、是否也尊重烽数意见？
备
注
会议进行检查表
1、是否严守准时开会、准时散会？
2、议题的主结晶说明是否精简？
3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？
4、就讨论题目Leabharlann 否公平地接受质疑？5、是否强迫某特定人员发言？
6、是否批评某人的发言？
7、发言者是否有自现自夸的倾向？
8、是否有感情用事的发言倾向？
9、是否有特定某人独自发言的情况？
11、是否有人自始至终保持沉默？
12、是否能在既定的时间内做出一个结论？
13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？
14、意见对峙时，是否有解决的对策？
15、是否也尊重烽数意见？
备
注
会议进行检查表
1、是否严守准时开会、准时散会？
2、议题的主结晶说明是否精简？
3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？
4、就讨论题目Leabharlann 否公平地接受质疑？5、是否强迫某特定人员发言？
6、是否批评某人的发言？
7、发言者是否有自现自夸的倾向？
8、是否有感情用事的发言倾向？
9、是否有特定某人独自发言的情况？