设备台账及信息化管理

信息化应用及台账管理

1 总体要求

子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。

2 信息化应用管理

项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。

各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作。

3 台账管理

项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。

3.1 机械设备台帐

（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司）

（2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公

司)

（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司）

（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）

（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）

（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。

3.2核算与结算台帐

（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）

（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）

（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司）

3.3 合同管理台帐

（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）

3.4 管理制度与文件台帐

（1）管理制度与文件台帐

3.5 设备租赁费用台账

（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公

3.6 涉及表格及台账

（1）大型机械和特种设备动态分布台账

大型机械及特种设备动态分布报表

- 4 -

- 5 -

（2）项目自有固资设备台账

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：6

（3）项目自购设备台账

7

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：8

（4）项目分包队伍设备台帐

9

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：10

（5）项目施工用电统计台账

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：

11

12

（

13

填表人：机械管理员：物机部长：项目分管领导：14

（7）项目设备合同台帐

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：

15

（8）管理制度与文件台帐

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：16

17

（9）项目内租设备及费用台账

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：18

19

（10）项目外租设备及费用台账

20

填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：

21