费用报销申请书范文(精选多篇)

费用报销申请书范文(精选多篇)住院费用报销申请书一、门诊、门诊慢性病及住院医疗费用的报销地点、时间为：赭山校区地点：赭山校区医院二楼215室时间：每月15日、每月21日上午：8：30～11：30下午：14：30～17：00花津校区地点：花津校区医院二楼保险理赔办公室时间：每月16日、每月22日上午：9：00～11：30下午：14：30～17：00说明：1、如遇节假日，报销日期自动往后顺延至节假日后的第一、第二工作日；2、上述时间，寒暑假除外。

二、申报医保省级调剂金补助的材料受理地点、时间为：地点：赭山校区医院医管办；时间：每季度末的最后一周。

三、报销、申请补助需携带下列相关材料：门诊1、门诊病历与发票；2、身份证复印件；3、检查费在200元以上的，需提供检查报告单复印件；4、属于意外伤害门诊治疗的，需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明；5、本人银行卡账号复印件；6、其他的相关材料。

门诊慢性病及住院1、医疗费用发票的原件、复印件；2、加盖住院部印章的出院小结、住院费用明细清单的原件、复印件；3、身份证复印件；4、门诊病历、处方、检查及化验报告单；5、属于意外伤害事故住院的，需提供事故性质、原因、伤害程度等有关的资料和其他证明；6、其他相关证明材料。

医保省级调剂金补助1、本人或其法定监护人的书面申请书；2、本人当年的参保凭证；3、医疗费用发票、清单的复印件；4、医疗费用报销凭证；5、家庭经济困难学生需提供《安徽师范大学家庭经济困难学生认定表》复印件。

温馨提示：参保学生因病就医需注意：1、只有使用医保范围内的药品才能给予报销；2、凡药房购药一律不予报销。

四、可登陆校医院网页/site/hospital/，查看相关医保政策：《安徽师范大学在校学生医疗保险政策宣传提纲》《芜湖市城镇居民基本医疗保险大学生参保政策宣传》《关于部分调整2014年度芜湖市市区居民基本医疗保险有关政策规定的通知》《规范大学生基本医疗保险省级调剂金申报审核有关工作办法》《芜湖市城镇居民基本医疗保险不予支付和支付部分费用的诊疗项目与医疗服务设施》平安保险公司为我校参保学生承担的保险责任及提供的服务》关于记录员、编录员培训及相关费用申请书公司领导：陈某、陈某、李某、蔡某4人已于2014年7年23日完成编录员、记录员培训课程，并通过考试成绩及格。

本次培训及食宿交通费用共计人民币陆仟零陆拾陆元整，特申请公司予以报销此费用，请领导审批为荷。

特此申请！申请人：陈某二o一二年十一月十五日费用报销制度及报销流程总则一、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。

二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

三、本制度适用公司全体员工。

第一条：借支管理规定一、出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

二、其他临时借款，如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款。

四、借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

五、借款实行“前款不清，后款不借”原则，员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的，除非有特殊情况，否则不允许再次借款；费用报销时，应先归还借款，当年12月31前的借款尚未核销的，如无特殊情况，一律从工资或奖金中扣回。

第二条：借支流程一、借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额、支票或现金。

二、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

三、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三条：报销的要求一、发票的基本要求②票必须合法、真实、有效，且发票背面或单据背面必须有经办人签名。

②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。

发现发票有误，应当退回重开或更正，更正处应加盖开票单位公章。

③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢失。

④票抬头与公司名称应一致，并具有规定印章。

⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据，应当扣留虚假票据，并及时通报相关责任人。

二、报销凭证的填写要求①必须按费用报销单要求填写相关内容。

②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确，并注明费用归属，必要时附清单详细说明，另报销业务招待费需事先征得单位经理的批准，否则财务部有权不予报销，将自行承担费用，如无法取得发票，经办人应填写招待费事项证明单，并归属哪个工程项目，签字证明后交单位经理审核后交财务部方能取得报销款。

③凡是费用需要在公司和各单位之间分摊或工程项目之间分摊的，报销人应该根据原始凭证抬头与费用归属关系，分别归集后，填写相应的报销凭证，确不能归集应给予适当分配比例。

④施工或生产过程中需要的辅助材料，需事先按实际需要情况报告项目负责人并递交《材料申请单》交采购部核实后统一购买，特殊情况可自行先垫资购买，但自行购买无报告无申请单的，财务部有权不予报销。

购买后的材料申请单应留底一份财务部，以便核实。

⑤原则上不允许报销项目负责人与工人的就餐费用，需经得总经理批准方能办理报销手续。

⑥报销金额大小写必须一致，不得涂改，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写。

⑦财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据，可以核小报销金额；但审核金额超过原报销金额时，应退回经办人重填或按申报金额报销。

⑧费用报销单分差旅费报销单、招待费用报销单和费用报销单，差旅费报销填差旅费报销单，其他所有费用填费用报销单；三、其他报销附件要求①除发票外，其他附件、报表必须合法、合规，有相关责任人的签字审批，业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单，但费用说明清单不做为原始入帐凭证。

②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单，汽车费用报销应当附派车单。

四、报销的时效要求①当月费用必须当月25日前报销处理完毕。

②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕。

部分费用的发票如当年无法取得，只能在次年1月取得的，应在1月取得时立即办理报销；财务部门如果账务处理允许，应进入当年费用。

③申请先由公司预付支票的，经办人应在5个工作日内拿回相应发票按此报销流程办理签字核销手续，否则视同个人借款按相关规定处理。

第四条：报销审批付款流程一、经办人：根据本单位实际业务需要，在费用事项发生后，按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证，填写报销单，交部门负责任审核。

经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责，严禁虚报、假公济私。

二、部门负责人：按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字，对费用是否符合部门计划、预算承担责任；部门负责人可以根据事项、金额的重要性，让部门业务主管先行审核签字，并落实责任。

对审核不通过的予以退回。

三、财务部门负责人：财务部门负责人对报销凭证的相关内容，根据财务制度要求、标准进行审核；并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款，是否从报销款中扣回相关借款；根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字，对审核不通过的予以退回。

四、单位经理、公司总经理：对授权范围内所有费用予以审批，并对费用的真实性、合理性承担责任；对审批、审核不通过的予以退回。

经理、总经理的费用，由财务负责人审核后，交由董事长审批。

五、董事长公司相关规定或授权，对费用具有最终审批权，并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任。

董事长的费用由财务负责人审核。

六、出纳：审核报销单是否完成上述签字流程，是否本人签字，对审批签字手续不全的坚决予以退回。

对报销金额再次复核，复核金额只能小于等于报销人申报金额，对复核金额大于申报金额的，予以退回给经办人重新办理。

报销费用冲抵借款的部份，出纳应开具收据；收回多余的现金，收据中的一联应作为凭证附件。

第五条：报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。

若当月的最后一个报销日在该月的28日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。

第六条代办及其它一、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续，报销人应填被代办人，并按被代办人的职别进行审批，同时在报销单上注明由代办人代办。

员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款。

二、本规定自发布之日起执行。

第一部分总则第一条为了加强湖南冶金有限公司内部管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工及总公司采购人员。

第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款必须在本月内结清，不允许跨月借支，特殊情况下经副总经理及相关部门负责人签字后可以跨月，但必须说明跨月报销的原因。

各项借款应提前一天通知财务部备款。

借款销账规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经副总经理批准，否则财务人员有权拒绝销帐；借款本着“前款不清，后账不借”的原则，借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中一次性扣回。

特殊情况由副总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。

第二条借款流程借款人按规定填写《借款申请单》，注明借款事由、借款金额。

审批流程：部门主管审核签字→财务经理复核→1000元以上副总经理审批。

财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等，在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

固定资产购置、维修保养费用支出适用《固定资产管理制度》，银行支出款项适用《款项支付制度》第二条费用报销的一般规定报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面须有经办人签名。

填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致；简述费用内容或事由，可另附费用内容说明。

第三条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门负责人审核签字→财务经理复核→1000元以上副总经理审批→到出纳处报销。