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在设置完成后,用户还需单击常用工具栏上的保存按 钮 ,其密码才起作用。
图1
14.领导审阅
(一)批注
批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。 1.将插入点移至要插入批注的位置; 2.击菜单“插入”/“批注”,打开批注窗格; 3.在批注窗格中,录入批注内容。
(二)修订
修订是审阅者对文章中内容进行修改,其修改内容 显示在文本中,保留修改的痕迹。
• 方法:①单击“编辑”菜单,再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除:对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键(删除光 标前一个字符)和Del键(删除光标后一个 字符);
2·对较大的文本删除,可以先选择要删除 的文本块,再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字:击菜单栏“插入”/“图片”/ “艺术字”,出现对话框。选择一种艺术字式样,送 入要设置的艺术字文本,击“确定”。
文档在编辑完成后,用户如果需要打印它,可以先采 用打印预览观看设置效果,其操作方法是:单击工具栏 上[打印预览]按钮或[文件/打印预览]命令。
当用户觉得设置效果可以后,如果需要打印,则在打 印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮 或“文件/打 印…”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文;击 “文件/打印…”命令,则是可以有选择地打印,如“打 印当前页”、“打印部份页:如2,4,8-12”
在“工具”/“修订” ,这样就能对编辑的文档保 留相应的痕迹,以便于查看改动过的地方。
15.插入页码
• 插入页码:击“插入、页码”,在页码 对话框中选页码的位置、对齐方式、格 式等,击“确定”。如图所示。
奇偶页页码不同
• 把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同” 打钩。
• 再插入页码。
源自文库
16.文档打印
9.文本编辑
• 文本的移动 利用按钮移动文本:这种方法实际上是借
助剪切板来完成的。操作步骤如下: (1)选择要移动的文本; (2)单击常用工具栏上的“剪切”按钮;
(3)移动光标到要插入移动文本处;
(4)单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
10.如何输入特大号字和随意改变字符
• 操作方法:选取要大设小置字号的文本,在常用
工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大 小,按“Enter”键。 • 另外选取要设置字号的文本,按住“Ctrl”后, 再按“[或]”键,可随意改变字符大小(或 Ctrl+Shift与><)。
11.如何快速改变Word文档行距
• 操作方法:选取要设置行距的文本,按
“Ctrl+1”设置成单倍行距,按“Ctrl+2”设 置成2倍行距,按“Ctrl+5”设置成1.5倍行 距。
.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向
• 操作方法:要在同一文档中使用横向和纵
向两种不同的页面方向时,选取需要横向打印 的文档内容(纵向内容为默认),选“文件/页 面设置”,选“横向”,在“预览”栏中的 “应用于”项中选“所选文字”,击“确定”。
17.打印时如何重复表格表头
• 选定表头行(有多少行就选几行)。 • 击“表格/表格属性/行”。 • 把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。
⑤单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住Shift后单击。
如何使用“Alt”选定Word中矩形块文档
• 操作方法:按住“Alt”键后,按住鼠标
左键进行拖取。
如何选定不连续文本
• 方法:选定+Ctrl选定。先选定一部份文本,再按 住Ctrl后,又选定另一部份文本。如图。
3.插入水印
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法:在页面任意位置处双击鼠标
左键,就可以输入文字了。
6.如何边预览边修改
• 操作方法:在打印预览状态下,击一下
工具栏上的“放大镜”按钮 ,鼠标 指针变成“I”形,现在就可以修改文章了。
7.撤消与恢复编辑操作
• 在对文本进行各种编辑活动和操作时, 难免会出现一些误操作。这时,可以利 用“撤消”命令撤消上一次操作。
• 用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的 文字内容。如:样本、保密、不准带出、原件、标记 等。
• 操作方法:打开“格式/背景”中“水印”,出现对话框,选择
相应的“文本”,击“确定”。
4.如何快速水平分隔线
• 操作方法:在要插入分隔线的地方,按一下
“Enter”另起 一行,输入三个减号“---”,按一 下“Enter” 即可。同样,输入三个“===”或 “###”“***”按回车后可以输入双线或三线、点画 的分隔线。
Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本:如果需要对一块文本进行编 辑和操作,就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处,按下鼠标左键不放, 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450),单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ,双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ,三击选定全文。
(在Word 2000或Word 2003中都适用)
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 (在Word 2003中适用)
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”/“图片”/“剪贴画” 或“插入”/“图片”/“来自文件” , 选择相应的图片,击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片:单击插入 的剪贴画或图片,击菜单栏“格式”/ “图片”,出现对话框,击“版式”,选 择一种环绕方式,击“确定”。
12.如何将两行文字显示在一行
• 操作方法:选取要显示在一行的文字,击“格式/中
文版式”中“双行合一”,击“确定”。 • 其它三行或四行等合一的操作方法:在相应位置插入文
本框,填写内容,多行之间以回车分隔。
13.设置密码
由于办公室中的计算机是公用,用户如果不想自己在办 公室计算机上编辑的Word文档(总结、报告、计划等)不被别 的用户进行查看、修改等操作,可以采用设置密码的方法对 文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令,单击 “安全性”选项,出现如图1所示的对话框, 这时用户可设 置“打开密码”和“修改密码”,两种可设置一种,也可设 置两种。
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