办公自动化学习PPT课件

Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
6.如何边预览边修改
• 操作方法：在打印预览状态下，击一下
工具栏上的“放大镜”按钮 ，鼠标 指针变成“I”形，现在就可以修改文章各种编辑活动和操作时， 难免会出现一些误操作。这时，可以利 用“撤消”命令撤消上一次操作。
.如何在打印一个文档时使用不同的页面方向
• 操作方法：要在同一文档中使用横向和纵
向两种不同的页面方向时，选取需要横向打印 的文档内容（纵向内容为默认），选“文件/页 面设置”，选“横向”，在“预览”栏中的 “应用于”项中选“所选文字”，击“确定”。
17.打印时如何重复表格表头
• 选定表头行(有多少行就选几行)。 • 击“表格/表格属性/行”。 • 把在“各页顶端允许标题行形式重复出现”打钩。
工具栏的“字号”框中直接输入字符的磅值大 小，按“Enter”键。 • 另外选取要设置字号的文本，按住“Ctrl”后， 再按“[或]”键，可随意改变字符大小(或 Ctrl+Shift与><)。
11.如何快速改变Word文档行距
• 操作方法：选取要设置行距的文本，按
“Ctrl+1”设置成单倍行距，按“Ctrl+2”设 置成2倍行距，按“Ctrl+5”设置成1.5倍行 距。
12.如何将两行文字显示在一行
• 操作方法：选取要显示在一行的文字，击“格式/中
文版式”中“双行合一”，击“确定”。 • 其它三行或四行等合一的操作方法：在相应位置插入文
本框，填写内容，多行之间以回车分隔。
13.设置密码
由于办公室中的计算机是公用，用户如果不想自己在办 公室计算机上编辑的Word文档(总结、报告、计划等)不被别 的用户进行查看、修改等操作，可以采用设置密码的方法对 文档加以保护。其设置方法是选择“工具/选项”命令，单击 “安全性”选项，出现如图1所示的对话框， 这时用户可设 置“打开密码”和“修改密码”，两种可设置一种，也可设 置两种。
9.文本编辑
• 文本的移动 利用按钮移动文本：这种方法实际上是借
助剪切板来完成的。操作步骤如下： （1）选择要移动的文本； （2）单击常用工具栏上的“剪切”按钮；
（3）移动光标到要插入移动文本处；
（4）单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。
10.如何输入特大号字和随意改变字符
• 操作方法：选取要大设小置字号的文本，在常用
文档在编辑完成后，用户如果需要打印它，可以先采 用打印预览观看设置效果，其操作方法是：单击工具栏 上[打印预览]按钮或[文件/打印预览]命令。
当用户觉得设置效果可以后，如果需要打印，则在打 印预览窗口或文档窗口中单击打印按钮 或“文件/打 印…”命令。其区别在单击打印按钮 是打印全文；击 “文件/打印…”命令，则是可以有选择地打印，如“打 印当前页”、“打印部份页：如2,4,8-12”
在“工具”/“修订” ，这样就能对编辑的文档保 留相应的痕迹，以便于查看改动过的地方。
15.插入页码
• 插入页码：击“插入、页码”，在页码 对话框中选页码的位置、对齐方式、格 式等，击“确定”。如图所示。
奇偶页页码不同
• 把“文件/页面设置/版式”中“奇偶页不同” 打钩。
• 再插入页码。
16.文档打印
• 用户对于需要传阅的文档作出相应的说明时所添加的 文字内容。如：样本、保密、不准带出、原件、标记 等。
• 操作方法：打开“格式/背景”中“水印”，出现对话框，选择
相应的“文本”，击“确定”。
4.如何快速水平分隔线
• 操作方法：在要插入分隔线的地方，按一下
“Enter”另起 一行，输入三个减号“---”，按一 下“Enter” 即可。同样，输入三个“===”或 “###”“***”按回车后可以输入双线或三线、点画 的分隔线。
⑤单击,Shift+单击:单击开始位置,找到末尾位置,按住Shift后单击。
如何使用“Alt”选定Word中矩形块文档
• 操作方法：按住“Alt”键后，按住鼠标
左键进行拖取。
如何选定不连续文本
• 方法：选定+Ctrl选定。先选定一部份文本，再按 住Ctrl后，又选定另一部份文本。如图。
3.插入水印
在设置完成后，用户还需单击常用工具栏上的保存按 钮 ，其密码才起作用。
图1
14.领导审阅
(一)批注
批注是审阅者对文章中内容的插入意见和建议。 1．将插入点移至要插入批注的位置； 2．击菜单“插入”/“批注”，打开批注窗格； 3．在批注窗格中，录入批注内容。
(二)修订
修订是审阅者对文章中内容进行修改，其修改内容 显示在文本中，保留修改的痕迹。