校庆志愿者培训方案
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校庆志愿者培训方案
九十周年校庆既是展示我校历史发展成就的重要时机,也是迈向新进程开创新辉煌的重要机遇。为迎接校庆,做好校庆期间的服务工作,保证各项工作正常有序开展,校庆志愿者发挥着重要的作用,因此培训工作必不可少。
具体方案
总训
首先将所有的校庆志愿者召集起来,开个大会。鉴于志愿者的人数太多,所以在同一时间,分教室开会。会议可由各部长、副部召开,主要任务是将志愿者进行分组,分为礼仪接待组、公共服务组及安全维护组。(注,通知时,记得让他们熟记培训手册,尤其是关于南昌大学的校史校情及志愿者工作服务方面的知识,以便会上分组)
●各组主要负责工作
礼仪接待组:一部分协助校庆办公室开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务;负责领导、来宾及校友的接待及陪同工作;各种活动会议引导嘉宾入席及现场礼仪服务;协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。另一部分做校园游览工作,带领来宾参观校园,讲解校史。
公共服务组:负责在学校的各拐弯处、路口、建筑物及景点等作引导员;负责所服务区域内的环境卫生的清扫;协助安全保卫组做好道路交通的秩序维护工作;负责校庆晚会及重要会议的会场布置、嘉宾安排和器具搬运等活动及后勤工作。
安全维护组:负责校庆期间我校的安全保卫工作,如外来参加活动的相关人士及全校师生的人身安全保护、道路交通秩序维护、维持大型活动的入退场秩序及现场秩序等,。
●分组要求
礼仪接待组:熟知校史校情,礼仪服务知识,形象气质好,文明有礼,且普通话及外语较好。
公共服务组:对校园熟悉,热情有耐心,做事认真吃苦。
安全维护组:服务工作态度好,处事冷静谨慎,懂得急救应急方法。
分组方法
会上根据大家自愿以及相关测试(普通话,外语及手册知识测试)进行分组,会后统计名单,分开分类培训。
分开培训(方式及内容)
主要分为专业人员(老师)授课和实际模拟练习两部分。
(其实只要熟记了培训手册的相关知识就行,主要:一是志愿者服务公共基础知识。包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等。二是校史校情知识。包括学校基本情况、突出成果、发展历程等。三是志愿服务的专业基础知识。包括接待、礼仪、纪律、导游等,授课只是深化记忆。)
礼仪接待组:请专业的礼仪老师授课,然后划定组长进行实际模拟练习。
公共服务组:请校庆相关老师授课,介绍关于校庆的事宜。然后划定组长进行实际模拟练习。
安全维护组:请安全急救方面的老师授课,然后划定组长进行实际模拟练习。
(各部长等负责人,时时检查测试)
总结会
会长、部长等负责人总结此次培训,等校庆具体事宜确定后,再分配准备。