归档文件装订规则
归档文件的修整与装订
归档文件的修整与装订归档文件的修整与装订修整文件为保证档案能够长期保存和有效地提供利用，装订前必须对不符合要求的归地件材料进行必要的修整。
文件修整一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊或油变的文件进行复制，去除文件上易生锈的金属物，对过大的文件进行折叠等。
(1)修裱破损文件。
修裱是指使用黏合剂和选定的纸张对破损文件进行“修补”或“托裱”，以恢复文件的原有面貌，增加强度，延长寿命。
其中，修补主要针对一些有孔洞、残缺或折叠外已被磨损的文件，包括补缺和托补；托裱则是指在文件的一面或两面托上一张纸以加固文件。
需要注意的是，修桃工作主要针对有重要保存价值的归档文件，无须移交进馆的档案一般保持原貌即可。
(2)复制字迹模糊或易褪变的文件。
档案字迹材料的耐久性是关系到档案寿命长短的重要因素。
档案字迹材料发生褪变，如褪色、扩散等而变得模糊不清时，就会影响档案的利用。
对字迹模糊或易褪变的文件，包括纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真件等，一般可采用复印的方式进行复制。
但复制文件本身也存在耐久性方面的问题，如易粘连等，需要采取一定的措施加以防范。
为减少复印件粘连的概率，复印时愚粉浓度不宜太大，颜色不宜太深，并且最好采用单面复印。
(3)折叠超大纸张文件。
目前公文用纸幅面已基本统一为国际标准A4型，但实际工作中，报表、图样等纸张幅面常常会大于A4规格。
由于档案盒尺寸是按照A4型纸张的大小设计的，为方便将来文件装盒，就需要对超大型大纸张如报表、图样等文件加以折叠。
折叠的操作要求比较简单，但要注意尽量减少折叠次数，同时，折痕应尽量位于文件、图表字迹之外。
(4)托裱小于A4幅面文件。
对于文件用纸小于A4幅面，如介绍信等，不便装订时，可以进行必要的托裱，但原来已装订成册的或单独能作为一件的除外。
托裱要使用宣纸或白纸，不能用废纸；要托为平面单页，不能重叠。
(5)去除易生锈的金属物。
文件制作时普遍使用的装订用品，如订书钉、曲别针、大头针等金属物，易被空气氧化和腐蚀，使文件纸张受到损害。
归档文件的装订要求
归档文件的装订要求
（1）归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档。
（2）对大于A4纸型规格的报表、图样等文字材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。
（3）归档文件按件装订。
装订时,正文在前,底稿在后；正文在前,附件在后；原件在前,复制件在后；转发文在前,被转发文在后；来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后；结论性材料在前,依据性材料在后。
有文件处理单的，应放在最前面，可以作为首页加盖归档章。
不同文字的文本，无特殊规定的中文文本在前，外文文本在后。
（4）装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，对永久、长期保存的归档文件,要去掉金属物,文件材料薄的（一般掌握在5页以内）用化学胶棒粘贴左上角，，文件材料一件较厚的,可采用三孔一线方法在左侧装订，对于装订成册不便拆钉的刊物、书籍等,不再拆钉重装，文件装订后用信封角套在左上角。
对短期保存的归档文件,不必拆除原有书钉．。
归档文件整理规则DA.T22
归档文件整理规则DA/T22-2000 国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施1 范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本标准采用下列定义。
2.1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4 质量要求4.1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5.1 装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2 分类归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
5.2.1 按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2 按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
5.2.3 按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3 排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4 编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
档案管理制度装订档案
一、引言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史的见证和传承。
装订档案是档案管理工作中的一项重要环节，它关系到档案的保存、利用和保密。
为了规范装订档案工作，提高档案管理效率，保障档案安全，特制定本档案管理制度。
二、目的和意义1. 目的（1）确保档案装订质量，延长档案使用寿命；（2）便于档案的整理、保存和检索；（3）提高档案管理水平，为组织决策提供有力支持。
2. 意义（1）有利于档案的规范化、标准化管理；（2）有利于档案的保存和利用；（3）有利于提高档案管理水平，为组织决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于本组织所有档案的装订工作。
四、职责与分工1. 档案管理员：负责档案的装订、整理、归档和管理工作。
2. 档案室负责人：负责档案装订工作的组织、协调和监督。
3. 相关部门：积极配合档案管理员完成档案装订工作。
五、档案装订要求1. 装订材料（1）档案袋：选用无酸纸档案袋，尺寸应符合国家档案局规定；（2）装订带：选用无酸纸装订带，宽度应大于档案袋宽度；（3）封面：选用无酸纸封面，尺寸应符合国家档案局规定。
2. 装订格式（1）文件顺序：按照文件形成的时间顺序排列，同一时间形成的文件按照文件编号顺序排列；（2）文件装订：采用侧装式装订，装订位置在文件左侧，距离文件边缘约1厘米；（3）文件折叠：将文件按照规定的顺序折叠，折叠线应与装订带平行。
3. 装订质量（1）装订牢固，无破损；（2）装订整齐，无错装、漏装；（3）文件无皱折、污损；（4）封面、封底完整，无破损。
4. 装订标识（1）在档案袋封面标注档案名称、档号、件号、页数等信息；（2）在档案袋侧面标注档案形成单位、形成时间、档案类别等信息。
六、档案装订流程1. 文件收集：档案管理员根据档案目录收集需要装订的文件。
2. 文件整理：按照装订要求对文件进行整理、折叠。
3. 装订：按照装订格式和装订要求进行装订。
4. 标识：在档案袋封面和侧面标注相关信息。
5. 检查：档案室负责人对装订完成的档案进行检查，确保装订质量。
档案盒归档要求
档案盒归档要求
档案盒归档是指将文件按照一定的规则和要求整理并存放在档案盒中，以方便管理和检索。
以下是一些常见的档案盒归档要求：
1. 文件分类：根据文件的性质、内容和用途，将文件进行分类。
可以根据部门、项目、日期等进行分类，以便于后续的管理和检索。
2. 文件编号：为每个文件赋予唯一的编号，以便于快速定位和识别。
文件编号可以包括部门代号、项目代号和顺序号等信息。
3. 文件标签：在每个文件上粘贴清晰可见的标签，标注文件的名称、编号、日期等重要信息。
标签应该粘贴在文件的正面或侧面，便于查找和辨识。
4. 文件整理：将文件按照一定的顺序整理放置。
一般来说，可以按照文件编号或者日期的顺序进行排列，确保文件的有序性。
5. 文件装订：对于多页文件，可以使用文件夹、夹子或者文件夹装订机进行装订，以防止文件的丢失或混乱。
6. 档案盒标识：在每个档案盒上贴上标识，标注档案盒的名称、编号范围、存放位置等信息。
这样可以方便管理人员快速找到所需的档案盒。
7. 档案盒摆放：将已装订的文件放入档案盒中，确保文件的整齐摆放。
档案盒应该放置在干燥、通风的地方，避免受潮或
受损。
8. 目录索引：根据档案盒中文件的内容，制作相应的目录索引。
目录索引应该包括文件名称、编号、日期等信息，以方便后续的检索和查阅。
以上是一些常见的档案盒归档要求，具体的要求可以根据实际情况和组织的需求进行调整和补充。
档案盒归档的目的是为了方便管理和利用文件，提高工作效率和信息的安全性。
档案馆归档资料立卷装订要求
档案馆归档资料立卷装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
归档文件整理规则(DA／T22—2015)-文件解读
归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10 月25 日）前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。
《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
4 中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则
中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则（国家档案局2000年12月6日发布，自2001年1月1日起施行)1、范围本标准规定了归档文件整理的原则和方法。
本标准适用各级机关、团体和其他社会组织。
2、定义本标准采用下列定义。
2.1归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存和各种纸质文件材料。
2.2归档文件整理并归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
2.3件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
3、整理原则遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4、质量要求4.1归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5、整理方法5.1装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文件在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
5.2分类归档文件可以采用年度－－机构（问题）－－保管期限或保管期限－－年度－机构（问题）等方法进行分类。
同一全宗保持分类方案的稳定。
5.2.1按年度分类将文件按其形成年度分类。
5.2.2按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。
将文件按其形成或承办机构（问题）分类（本项可以视情况予以取舍）。
5.3排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
5.4编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
公文写作中的公文装订和归档规范
公文写作中的公文装订和归档规范公文是现代组织机构和政府部门之间进行正式沟通的主要方式之一。
为了确保公文的传达效果和保存完整性，公文的装订和归档必须遵循一定的规范和标准。
本文将介绍公文写作中的公文装订和归档规范，包括装订方法、归档材料和归档程序。
一、公文装订规范1. 封面设计公文的封面应清晰、简洁，包括发文单位名称、文号、标题、日期等基本信息。
封面上可以使用单位标志或公章，以提升公文的正式性和可信度。
2. 页眉页脚设置每页公文应设置统一的页眉和页脚，页眉包括公文标题和文号，页脚包括页码和日期。
页眉和页脚的字体大小应与正文一致，并保持在合适的位置。
3. 页面格式公文的页面格式应统一，一般为A4纸，页边距要合理设置，以便于阅读和复制。
正文的字体、字号、行距等要符合规范，通常建议使用简洁明了的宋体或仿宋字体。
4. 段落格式公文的段落要求整齐划一、分行分段。
标题应居中，正文段落的首行应缩进，行间距要适中。
二、公文归档规范1. 归档材料公文归档时应将公文正文、封面和其他相关附件一并归档。
附件的归档顺序应与正文保持一致，并在归档文件上注明附件的数量和名称。
2. 归档文件夹公文归档时，可以使用文件夹、卷宗或文件箱等装订材料。
归档文件夹应选择质量好、无污损的材料，便于长期保存和检索。
3. 做好归档记录每份公文归档都应做好归档记录，包括归档日期、文件编号、文件题名等信息。
记录可以以电子形式保存，以便于检索和管理。
4. 归档标签在归档文件夹上应贴有清晰明了的归档标签，标注文件的序号、标题、归档日期等信息。
标签的贴附位置应统一，方便分类和检索。
三、公文归档程序1. 公文审核在公文归档之前，应进行公文审核，确保公文内容准确完整，符合规定格式。
2. 文号编号每份公文都应有唯一的文号，文号可以根据不同的单位规定进行编号，以便于归档和查询。
3. 归档流程公文归档流程通常由承办人或相关部门负责。
归档前应对公文进行整理、核对，并填写好归档记录。
归档文件整理规则 解读版
归档文件整理规则解读版一、文件分类与归档范围1.文件分类：归档文件应根据其内容、性质、产生时间等因素进行分类。
常见的分类方式包括按年度、按机构、按问题等。
分类应清晰、明确，便于检索和使用。
2.归档范围：归档文件的范围应包括但不限于以下内容：(1)公司各类文件，如合同、协议、备忘录、会议纪要、通知等；(2)各部门日常工作文件，如报告、总结、计划、预算等；(3)重要事件的相关文件，如活动策划、照片、视频等；(4)涉及公司历史、文化的重要文件，如公司历史资料、大事记等。
二、文件整理流程1.收集：各部门应定期将本部门的文件进行收集，确保文件齐全、完整。
同时，应将收集的文件进行初步筛选，去除无需归档的文件。
2.分类：收集到的文件应根据其内容、性质、产生时间等因素进行分类。
分类应遵循公司制定的分类规则，确保文件的分类准确、清晰。
3.整理：分类后的文件应根据其形成规律和特点进行整理。
整理应包括对文件的修补、装订、编目等，确保文件的整洁、有序。
4.归档：整理好的文件应及时归档，确保文件的保存安全、可靠。
同时，应建立完善的归档制度，规定归档时间、归档方式等。
三、文件排列与编号1.文件排列：归档文件应根据其分类和形成时间进行排列。
排列应遵循公司制定的排列规则，确保文件的排列顺序准确、合理。
2.文件编号：每个归档文件都应有一个唯一的编号，以便于检索和使用。
编号应根据公司的编号规则进行编制，确保编号的唯一性和易用性。
四、文件装订与封装1.文件装订：归档文件应进行装订，以确保文件的整洁和完整性。
装订方式应根据文件的材质和重要性进行选择，常见的装订方式包括线装订、钉装订等。
2.封装保护：归档文件应进行封装保护，以防止文件受到损坏或丢失。
封装材料应根据文件的材质和重要性进行选择，常见的封装材料包括文件夹、档案盒等。
五、归档文件管理3.存储环境：归档文件应存储在干燥、通风、防潮的地方，以确保文件的保存安全和长久。
同时，应定期检查存储环境，确保环境符合保存要求。
归档文件整理规则
定期 １ ０年 ， 分 别 以代 码 “ Ｙ” 、 “ Ｄ３ ０ ” 、 “ Ｄ１ ０ ” 标识 。 ｄ ） 机构（ 问题 ） 代码 ： 机构 （ 问题 ） 代 码 采用 ３ 位汉 语 拼 音字 母 或 阿拉 伯数 字 标识 ， 如 办公 室代 码“ ＢＧＳ ” 等 。归 档 文 件 未 按 照 机 构 （ 问题 ） 分 类 的， 应省 略机 构 （ 问题 ） 代码 。
元 纪年 ， 如“ ２ ０ １ ３ ” 。 ｃ ） 保 管期 限 ： 保 管期 限分 为永 久 、 定期 ３ ０ 年 、
将 文 件 按 其 形 成 年ห้องสมุดไป่ตู้度 分 类 。跨 年 度 一 般 应
以 文 件 签 发 日期 为 准 。 对 于 计 划 、 总结 、 预算 、 统
计报表 、 表 彰 先 进 以及 法 规性 文 件 等 内容 涉 及不 同年 度 的文 件 ， 统 一 按 文 件 签 发 日期 判 定 所 属 年 度 。跨 年 度 形 成 的 会 议 文 件 归 入 闭幕 年 。跨 年 度 办 理 的 文 件 归 人 办 结 年 。 当形 成 年度 无 法 考 证时 ， 年度 为 其归 档年 度 ， 并 在 附 注 项 加 以说 明 。 ｂ） 按 机构 （ 问题 ） 分类 将文件按其 形成或 承办机构（ 问题） 分 类 。机 构 分类 法与 问题分类法 应选择其 一适用 ， 不 能 同时 采 用 。采用机构 分类 的 ， 应 根据文 件形成或承 办机构 对 归 档 文件 进 行 分类 ， 涉 及 多 部 门形 成 的 归 档 文
《归档文件整理规则》装订方式的选择与适用(之五)
《归档文件整理规则》装订方式的选择与适用（之五）作者：丁德胜来源：《档案天地》2018年第02期编者按：国家档案局于2015年10月25日批准发布档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015），2016年6月1日起正式实施。
为使各地档案工作者准确了解掌握标准规范的内涵，本刊分八期刊登国家档案局专业人员的系列解读。
装订是《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）增加的重要内容之一。
装订是指采用符合档案保护要求的装订材料，将完成组件和件内文件排序的纸质文件以件为单位固定在一起。
装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位——“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。
常见装订方式在实践中，纸质文件的装订方法主要有线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法等。
1.线装法线装法是指以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方法。
线装法主要包括“三孔一线”装订、直角装订和缝纫机轧边装订。
“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。
这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订。
直角装订和缝纫机轧边装订一般用于较薄文件的装订。
直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件；缝纫机轧边装订是使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边装订的方式。
2.变形材料装订法变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料形变对文件进行固定的方法。
常见的变形材料装订法包括不锈钢订书钉装订、不锈钢夹装订。
不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法进行装订。
不锈钢夹的材质与不锈钢订书钉相同，适于特定厚度范围内文件的装订。
3.粘接法粘接法是指通过粘接材料固定文件的方法，主要指浆糊装订。
浆糊装订是传统的装订方式，也是经过长时间检验的一种装订方式，因而在材料、装订要求等方面都有着较为完善的规范要求。
归档文件整理的基本程序及质量要求
归档文件整理的基本程序及质量要求一、定义1、归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2、归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3、件归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
除以上所列归档文件为一件的情况外，以下成套性文件材料也可为一件。
（1）会议记录可为一件。
（2）多期工作简报、信息、动态可各为一件。
（3）会议材料可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。
（4）调入调出凭证、介绍信、存根按其种类可为一件。
（5）举办重大活动或工程项目形成的归档文件可为一件，也可按不同事由或时间划分多件。
（6）处理案件形成的文件材料可为一件，也可按不同阶段划分多件。
（7）大事记可为一件或按时间划分多件。
二、整理原则、基本制度、整理程序和时间要求1、归档文件整理的基本原则：在分类的基础上，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分文件的不同价值，便于查找和利用。
2、归档文件整理工作应建立完善三项基本制度，规范归档文件整理工作。
（1）《文件材料整理及归档办法》—明确整理工作环节和分类方案，确定整理工作的方法、归档时间和质量要求等。
（2）《文件材料归档范围和档案保管期限表》—主要作用是准确划定全宗内形成文件材料的归档范围，同时区分归档文件的保管期限。
（3）《不归档文件管理和处置办法》—明确不归档文件材料的范围及对不归档文件材料的处置办法。
3、整理程序：按照收集、装订、分类、排列、编目、编号、装盒等程序进行。
三、收集1、依据本机关制定的《文件材料归档和不归档的范围》的内容进行收集。
2、除注意收集收发文登记簿上登记的文件材料外，还应注意收集未登记"帐外"的文件材料，包括本机关形成的会议记录、各种统计报表、名册、合同、协议书、委托书、协定书、契约、出版物定稿和样本，本机关职工调动工作的行政职务、工资、党组织关系介绍信及存根，本单位财产、物资、档案等移交凭证、清册，本机关重要活动事件的简报、照片、录音录像、磁盘、光盘、荣誉奖励证书、奖旗、奖杯、奖状、赠品、有纪念意义和凭证性的实物，停止使用的印章等材料及有关领导外出进行公务活动带回来的未登记文件材料。
档案归档文件整理的基本方法
档案归档文件整理的基本方法一、装订1、件的区分件是指归档文件的整理单位。
一样以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，定件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件；一次会议或活动的文件可为一件或两件；会议记录、简报、信息均可为一件或两件；介绍信、存根经白纸托裱各满30张为一件。
“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只表达为一条条目。
2、装订方法每“件”文件材料的具体排列顺序如下：正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复件在后；转文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
每件的装订要紧采取的左上角装订法，具体操作将文件的左、上侧对齐，并在左上角按包角纸大小四面涂上浆糊，用包角纸套在左上侧，压紧即可；文件超过40页以上，采纳左侧三孔一线装订法。
二、分类1、分类方法依照实际情形，我们选择以下分类方法保管期限－年度分类法这种方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。
要紧是设置简单的基层单位或小机关，或每年形成的文件数量少的机关。
如：长久：2001年、2002年、2003年……定期：2001年、2002年、2003年……2、编制分类方案分类方案一样有引言、类别序号、类目名称组成，必要时可对类目所指的范畴和归类方法等加以说明。
（1）引言，提示分类方法。
如按保管期限－年度，依旧按其它分类方法。
（2）类别序号，是最低一级类目（机构或问题）的序号（3）类目名称，按机构分类的，机关内部第一层机构名称确实是类名，如，办公室、业务处；按问题分类的加“类”字，如党务类、综合类等。
采纳两级分类的也应编制分类方案，以相对固定一个单位归档文件的排列顺序。
3、文件按照其自身的内容、形式、时刻、来源等方面，依照编制分类方案，分门别类地组放在一起，使所有文件构成一个有机整体。
三、归档文件排列1、文件排列的含义，是指在分类方案的最低一级类目内，依照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。
归档文件装订规则
归档文件装订规则2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施发布国家档案局前言本标准的附录A是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：本标准主要起草人：归档文件装订规范1 范围本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398-2008棉本色纱线GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT）GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv)GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv）GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD）GB/T 9704-2012 党政机关公文格式GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD）QB/T 1151-2011 订书钉QB/T 1962-2011浆糊DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。
归档文件的装订方法
归档文件的装订方法
归档文件就像我们生活中的记忆宝盒，得好好整理装订起来才行呢！那归档文件咋装订呢？其实超简单！先把文件整理齐整，就像整理自己的书桌一样，不能乱七八糟的。
然后选择合适的装订工具，比如订书机或者装订线。
要是用订书机，可别订歪了呀，那多难看！就像穿衣服扣子扣歪了一样别扭。
用装订线呢，得慢慢穿好，像缝衣服一样仔细，不然松松垮垮的可不行。
在装订过程中安全不？那当然啦！只要你小心操作，不会有啥危险的。
就像走路一样，只要看着点路，就不会摔跟头。
稳定性也没问题呀，订好了或者缝好了，文件就老老实实待在那里，不会乱跑。
这归档文件装订的应用场景可多了去了。
办公室里那一堆文件，不装订好咋找呀？家里的重要资料也得装订起来，不然丢了可咋办？优势也很明显呀，整齐美观，找起来方便，还能保护文件不损坏。
这就像给宝贝找了个安稳的家一样。
我就见过一个办公室，之前文件到处乱放，找个东西费老劲了。
后来他们把文件都装订好，归档整齐，工作效率一下子就提高了。
这效果，杠杠的！
所以呀，归档文件一定要好好装订，让我们的工作和生活都更加井井有条。
归档文件装订规则.doc
ICS 01.140.20A 14备案号：中华人民共和国档案行业标准DA/T XXX—2017归档文件装订规范Requirements for binding of archival document(s)（征求意见稿）2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施国家档案局发布前言本标准的附录A是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：本标准主要起草人：归档文件装订规范1 范围本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398-2008棉本色纱线GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT）GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv)GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv）GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD）GB/T 9704-2012 党政机关公文格式GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD）QB/T 1151-2011 订书钉QB/T 1962-2011浆糊DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
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归档文件装订规则ICS 01.140.20A 14备案号：中华人民共和国档案行业标准DA/T XXX—2017归档文件装订规范Requirements for binding of archival document(s)（征求意见稿）2017-XX-XX 发布2017-XX-XX 实施发布国家档案局前言本标准的附录A是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：本标准主要起草人：归档文件装订规范1 范围本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398-2008棉本色纱线GB/T 451.3-2002纸张与纸板—厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法（ISO 534：1988，IDT）GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990，eqv)GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD）GB/T 3916-1997 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv）GB/T 3923.1-1997 纺织品织物拉伸性能第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定条样法GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD）GB/T 9704-2012 党政机关公文格式GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢牌号及化学成分GB/T 24423-2009 信息与文献文献用纸耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD）QB/T 1151-2011 订书钉QB/T 1962-2011浆糊DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。
3.2装订binding通过线装法、粘接法、变形材料装订法、封套法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程。
3.3线装法sewing binding将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。
3.4变形材料装订法Deformation material binding将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。
3.5粘接法adhesive binding将归档文件以浆糊等粘合剂粘合在一起的装订方法。
3.6封套法envelope binding用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的装订方法。
4 总则4.1 归档文件装订前，应对待装订文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订或再装订方案。
方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、纵横向、订口空白尺寸、原订联方式等因素。
4.2 为便于管理，立档单位相同期限、类似厚度的归档文件装订方式应一致，不同期限的装订方式应相对统一。
4.3 归档文件装订一般采用线装法（T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7 封套装订）4个类型7种方式，不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成损害或者固定效果不佳的方式装订。
4.4 归档文件的装订方式和装订材料选择应以满足归档文件在保管期限内装订牢固和安全保管为依据。
4.5 无论采取何种装订方式，装订应尽量减低对归档文件本身影响，装订方式有利于归档文件的保护和管理。
5 装订需求类型和装订方式选择5.1 装订需求类型根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5类：1）类型A：永久保管。
2）类型B：定期30年保管，需要移交档案馆。
3）类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆。
4）类型D：定期10年保管。
5）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定。
5.2 装订方式选择5.2.1 类型A对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）。
1）永久保管的归档文件，应采用线装法装订。
归档文件页数较少的，使用手工进行直角装订（T1）或使用缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，使用三孔一线装订（T3）。
2）永久保管的归档文件，可以使用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。
不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。
3）永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.2.2 类型B装订方式和要求按照5.2.1执行。
5.2.3 类型C对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。
1）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。
归档文件页数较少的，使用手工进行直角装订（T1）或使用缝纫机轧边装订（T2），页数较厚的，使用三孔一线装订（T3）。
2）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可以采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。
页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6），页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
3）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.2.4 类型D对应装订方式：直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7）。
1）定期10年保管的归档文件，原装订方式、材料能够能满足保管期限需要的，可以维持原装订方式不变。
2）定期10年保管的归档文件，宜采用不锈钢订书钉装订（T4）、封套装订（T7），也可以采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、浆糊装订（T6）装订方式。
3）定期10年保管的归档文件，不使用不锈钢夹装订（T5）。
5.2.5 类型E对应装订方式：不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
6 装订材料6.1 基本要求6.1.1 用于装订的材料，不管现在还是将来，无论是其自身还是通过与其它材料及环境之间的接触反应，均不能包含或产生任何可能损害归档文件的物质。
6.1.2 装订材料也可选用性能达到或超过本标准要求的其它材料。
6.2 棉纱线6.2.1 线装法中的直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）均应使用棉纱线，棉纱线规格、质量、检测应按GB/T 398-2008的规定进行。
6.2.2 直角装订（T1）用棉线的粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。
线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.2.3 缝纫机轧边装订（T2）用棉线粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。
线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.2.4 三孔一线装订（T3）用棉线粗细应与GB/T 8693-2008所描述的R72texf4规格的棉线相当。
线的断裂强度应不低于15N，检测应按GB/T 3916-1997的规定进行。
6.3 不锈钢订书钉6.3.1 不锈钢订书钉产品质量要求（外形尺寸、钉面、钉脚、钉脚斜度、B、C、E种缺陷、粘牢度、外观、订纸性能、钉条枚数）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1151-2011执行。
6.3.2 不锈钢订书钉材质应选用牌号06Cr19Ni10（统一数字代号：S30408）不锈钢，沿海地区应选用牌号06Cr17Ni12Mo2（统一数字代号：S31608）不锈钢。
不锈钢规格、质量、检测应按照GB/T 20878-2007执行。
6.4 不锈钢夹不锈钢夹仅适用于类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的归档文件，不锈钢夹符合行业产品质量要求即可。
6.5 浆糊6.5.1浆糊质量要求（游离甲醛限量、外观、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1962-2011执行。
6.5.2 浆糊在满足6.5.1质量要求的基础上，还应符合DA/T 25-2000的要求。
6.6 封套6.6.1 封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。
6.6.5 纸张定量应在110g/m2～160g/m2之间，检测应按GB/T 451.2-2002的规定进行。
6.6.2 纸张的pH值应大于等于6，检测应按GB/T 1545.2-2003规定的冷抽提法进行。
6.6.3 纸张撕裂度应大于850mN，检测应按GB/T 455-2002的规定进行。
6.6.4 纸张单层紧度应在0.6g/cm3～1.0g/cm3之间，检测应按GB/T 451.3-2002的规定进行。
7 装订要求7.1 一般要求7.1.1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。
归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。
归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
7.1.2 装订要求牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。
装订后文件平整。
7.2 T1直角装订7.2.1 T1直角装订自归档文件上边、侧边各2cm 处入针，在上方环绕后再在侧面环绕（或在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。
打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处（见图A.1）。
缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。
7.2.2 T1直角装订应选取较细缝线针，以双线为宜，以便缝线紧实。
拉紧打结后的缝线形成直角，与上方、侧方边缘形成正方形（见图A.2）。
7.3 T2缝纫机轧边装订7.3.1 缝纫机轧边装订是用缝纫机在文件左上进行斜角装订（见图 A.3），入针、出针位置以距版面左上角顶端2-3cm为宜。
7.3.2 缝纫机轧边装订应选用锁式缝合缝纫机，不能使用链式缝合缝纫机。
7.3.3 缝纫机轧边装订针脚距离应尽量加大，入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。
7.3.4 缝纫机轧边装订应避免文件缝合处形成断裂。
7.4 T3三孔一线装订7.4.1 T3三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧钻孔后再穿线、打结的装订方式。