如何用邮件批量发放工资条 (1)

邮件群发设置-工资条范文

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置
OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”
点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“
在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下
将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息
设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”
在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。

如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。

GoGoMail_2010帮助指南(邮件逐个分发工资条)

功能和工具概述(GoGoMail2010) GoGoMail 2010 V8.0.7GoGoMail 2010 包含多种功能和工具，您可以使用它们来管理和发送邮件以便提升工作效率。

产品概述GoGoMail 2010 是由Kafox小组开发的一款优秀的国产邮件发送软件，其主要目的是为了改善并提高办公人员对邮件发送的工作效率，使其从繁琐、枯燥的邮件发送中解脱出来。

它是一套集邮件群发分发为主要功能的软件，其内置的助手向导，包括附件分配向导、Excel-内容分配向导、Excel-工资条处理向导(附件)、Excel-工资条处理向导(正文)、Excel-工资条处理向导(HTML)、Excel-文件分割向导、Excel-文件合并向导、Excel-工作表分割向导、Excel-工作表合并向导、CSV格式-文件分割向导、数据获取助手，可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。

软件适合人力、财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件，分割Excel文件等，也适用于邮件营销，数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等),文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送。

经历过GoGoMail Ver1.0 ,Ver4.0 ,Ver6.0 逐渐升级，目前GoGoMail 2010 推出其最新版本2010.8.0.0 版本，欢迎大家试用。

以下是GoGoMail 2010 相关信息：主要功能介绍GoGoMail邮件群发支持形式1.群发不同附件给不同人2.群发不同内容给不同人3.群发相同内容不同附件给不同人4.群发不同内容相同附件给不同人5.群发相同内容相同附件给不同人普通功能传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。

特色功能1提供了11个实用邮件处理助手，用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。

1.附件分配向导2.Excel-内容分配向导3.Excel-工资条处理向导(附件)4.Excel-工资条处理向导(正文)5.Excel-工资条处理向导(HTML)6.Excel-文件分割向导7.Excel-文件合并向导8.Excel-工作表分割向导9.Excel-工作表合并向导10.CSV格式-文件分割向导11.数据获取助手特色功能2文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。

Winform excel工资条邮件批量发送工具

关于WINFORM下EXCEL格式工资报表邮件批量发送工具的说明一、前言行政或者财务的工作过程中，由于需要给很多人发送邮件，比如工资条，每个人是不一样的，所以普通邮箱的群发已经不能满足工作需要了，EXCEL中一条一条的粘贴又是费时费力。

二、操作说明在上述需求的情况下我们这套工具就产生了。

接下来我来介绍下工具的用法，很简单。

首先配置好EXCEL要发送的内容，EXCEL格式如下（普通工资表的格式即可）：需要注意的是注意，EXCEL表格中月份列和邮箱列为唯一且是必须的，其他的列都可以根据实际需要进行增删减。

接下来看操作界面：主界面首先配置好您邮箱的用户名密码和SMTP服务器，SMTP服务器必须是您对应的邮箱的服务器。

选择好后可以点测试链接来测试你配置的是否成功。

接下来可以点击加载EXCEL按钮选择你要发送的数据，如下：待发送界面右侧的附加内容里可填写信息和工资条一并发送，加载数据后，只需点击一下“批量发送”，就可以轻松完成以往所有的繁杂工作。

另外，本软件基于SMTP协议，无需打开任何如OUTLOOK，Foxmail等客户端。

方便快捷。

下图为帮助说明，针对常用的会出现的操作问题可以在此查看。

下方提供了注册正式版本的服务。

帮助界面三、综述本软件是新鲜出炉，开发完成于2012年8月份，采用VS2010开发。

基于最新的framework4.0框架，如果没有 4.0框架的可以网上进行下载，在此提供下载地址：/detail/9/89110.shtml本软件提供注册码，未注册用户一次只能发送5条数据，注册码为88元。

请体谅苦逼程序员的辛苦劳动成果，谢谢。

如有特别需求也可联系本人定制。

联系作者QQ：334089450邮箱：334089450@新浪微博：/westinfeng。

利用python轻松解决用邮箱批量发工资条

利⽤python轻松解决⽤邮箱批量发⼯资条import os,datetime,timeimport pandas as pdimport tkinter as tkfrom tkinter import filedialogimport smtplibfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.utils import formataddrdef mail(uname,m,txt,tomail,upass):my_sender='test@' # 发件⼈邮箱账号my_pass = upass # 发件⼈邮箱密码(当时申请smtp给的⼝令)my_user = tomail # 收件⼈邮箱账号，我这边发送给⾃⼰ret=Truetry:msg=MIMEText(txt,'html','utf-8')msg['From']=formataddr(["发件⼈昵称",my_sender]) # 括号⾥的对应发件⼈邮箱昵称、发件⼈邮箱账号msg['To']=formataddr(["收件⼈昵称",my_user]) # 括号⾥的对应收件⼈邮箱昵称、收件⼈邮箱账号msg['Subject']="%s %s⽉份⼯资条" %(uname,m) # 邮件的主题，也可以说是标题server=smtplib.SMTP_SSL("", 465) # 发件⼈邮箱中的SMTP服务器，端⼝是465server.login(my_sender, my_pass) # 括号中对应的是发件⼈邮箱账号、邮箱密码server.sendmail(my_sender,[my_user,],msg.as_string()) # 括号中对应的是发件⼈邮箱账号、收件⼈邮箱账号、发送邮件server.quit()# 关闭连接except Exception:# 如果 try 中的语句没有执⾏，则会执⾏下⾯的 ret=Falseret=Falsereturn retdef ReadFile(filePath):print('打开⽂件：%s' % filePath)filePath = filePath.replace('\', '/')if (os.path.exists(filePath) == False):print('excel⽂件:%s 不存在 %s' % (filePath, datetime.datetime.now()))# dfxsd = pd.read_excel(filePath)df = pd.read_excel(filePath, dtype=str)err_i = 0count_i = 0err_name = ''m = input('请输⼊⼯资条的⽉份：')upass = input('请输⼊你的邮箱密码：')title = ['编号', '姓名', '应出勤天数', '实际出勤（天）', '基本底薪', '实际底薪', '绩效提成', '外访补贴','其他补贴', '加班补贴（天数）', '加班补贴（⾦额）', '应发⼯资合计', '事假（天）', '事假（⾦额）','扣费明细', '扣下其他','本⽉⼯资合计', '社保缴纳⾦额（公司）', '社保缴纳⾦额（个⼈）', '公积⾦缴纳⾦额（公司）','公积⾦缴纳⾦额（个⼈）', '本⽉实缴税额', '实发⼯资', '个⼈邮箱']for i in df.index.values: # 获取⾏号的索引，并对其进⾏遍历：# 枫软备注1 = 客户编号(长度为15) , 备注2 = 批次, 备注3 = 合同编号(长度最⼤为5位数), 相关备注 = 包含(产品代码信息,产品代码⼀般为13位) row_data = df.loc[i].reindex(title)CustomerNumber = ''ContractNumber = ''ProductCode = ''html = '<table border="1">'html += '<tr>'for titlestr in title:html += '<td>%s</td>' %titlestrhtml += '</tr>'html += '<tr>'for titlestr in title:html += '<td>%s</td>' % row_data['%s' %titlestr]html += '</tr>'html += '</table>'if(row_data['个⼈邮箱']!='nan' or row_data['个⼈邮箱']!=''):mail(row_data['姓名'],m,html,row_data['个⼈邮箱'],upass)time.sleep(1)else:err_name += ',' + row_data['姓名']print(html,'')print('发送失败的⼈员：'+err_name)def rep(strs): # 替换字符strs = str(strs)strs = strs.replace(' ', '')strs = strs.replace(' ', '')strs = strs.replace('', '')strs = strs.replace('', '')strs = strs.replace("'", '')strs = strs.replace('"', '')strs = strs.replace('\', '\\')strs = strs.replace('/', '')strs = strs.replace('/', '')strs = strs.replace('%', '')strs = strs.replace('：', '')strs = strs.replace(':', '')strs = strs.replace('32', '\Z')strs = strs.replace('?', '')strs = strs.replace('☎', '')return strsdef getLocalFile(): # 获取⽂件root = ()root.withdraw()filePath = filedialog.askopenfilename()print('⽂件路径：', filePath)return filePathinput_file = getLocalFile()ReadFile(input_file)import tkinter as tkfrom email.utils import formataddrmy_sender=''# 发件⼈邮箱账号smtp给的⼝令)try:"发件⼈昵称"# 括号⾥的对应发件⼈邮箱昵称、发件⼈邮箱账号 msg['To']=formataddr(["收件⼈昵称",my_user])# 括号⾥的对应收件⼈邮箱昵称、收件⼈邮箱账号# 发件⼈邮箱中的SMTP服务器，端⼝是465server.login(my_sender, my_pass)# 括号中对应的是发件⼈邮箱账号、邮箱密码except Exception:# 如果 try 中的语句没有执⾏，则会执⾏下⾯的 ret=Falsereturnprint('打开⽂件：%s'% filePath)err_i =0upass = input('请输⼊你的邮箱密码：')''基本底薪''实际底薪''绩效提成''外访补贴'''加班补贴（天数）''加班补贴（⾦额）''应发⼯资合计''事假（天）''事假（⾦额）''扣费明细','扣下其他','本⽉⼯资合计','社保缴纳⾦额（公司）','社保缴纳⾦额（个⼈）','公积⾦缴纳⾦额（公司）',# 获取⾏号的索引，并对其进⾏遍历：备注1 = 客户编号(长度为15) , 备注2 = 批次, 备注3 = 合同编号(长度最⼤为5位数), 相关备注 = 包含(产品代码信息,产品代码⼀般为13位) row_data = df.loc[i].reindex(title)ContractNumber =''for titlestr in title:html +='<tr>'''个⼈邮箱''姓名''个⼈邮箱'time.sleep(1)'姓名''# 替换字符strs = str(strs)strs = strs.replace("'",'')'：'strs = strs.replace(':','')def getLocalFile():# 获取⽂件filePath = filedialog.askopenfilename() ReadFile(input_file)。

巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条

巧妙利用word给员工分别邮件发送或打印工资条（1)(2008-06-06 21:11:21)转载分类：薪酬福利标签：制作工资条word妙用邮件合并杂谈每个月工资条如何发放给大家是一个头疼的事情，因为工资涉及到保密问题，用邮件吧，每个人的邮件内容都有些不一样的地方，人一多就特别容易出错；用打印的吧，难道也是ctrl c ctrl v么，别提做工资表有多耗费时间和脑细胞，光这个发工资条就够让人忙活好长时间的了。

使用word的邮件合并功能这些头疼的事情就都解决了。

我用的是office2003版本的。

1：建立excel版的工资表，审核无误，保存为salary.xls。

(把email也加入到后面，如果要给大家分别发送邮件的话）注意：第一行就是标题行，别再加别的内容了。

2：建立一个WORD文件，保存为salary.doc,文件内容为你要给员工邮件的内容。

如：：您好！08年5月工资已发放，请注意查收。

公司已代为扣缴个人所得税。

你的工资条如下，如有问题，请于人事部**联系。

祝您工作顺利！**公司人事部2008年6月5日好啦，把其中每个人内容不一样的地方空着，下面我们就要用魔法把这些空格分别填满了~3：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel 文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

如何用邮件批量发放工资条

如何用邮件批量发放工资条又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。

笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。

现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。

是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

（图1）接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，一种是以邮件附件的方式一种是以邮件正文方式该软件的主界面：现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。

1.首先，我们点击 GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出 Excel工资条处理向导对话框，如图点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作点击确认 ,返回到已处理好的工资条列表中，如图这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。

WPS邮箱工资群发助手步骤演示

WPS邮箱工资群发助手步骤演示
1、编辑好工资表格如下（也可以按照需要设置自行的工资表格）最后一栏是邮箱号
注意；该表格必须是工资表的第一个表格才可以进行后续步骤，如下：
2、点击WPS文档助手栏如下：
3、选择工资群发助手，及出来如下界面
4、点击设置按钮
5、分别进行以下操作：选择工资条表头字段
点击手动选择字段，把需要的表头信息选好，如下点击确认
6、标记邮件模拟板，例如下图，如果不需要可用默认模板
7、设置收件人性名列及邮箱列，点击下图设置
确认即可，邮箱列同上
编辑好即可点击完成
8、点击预览及发送，设置好发送邮箱
即可完成！。

邮件群发工资条(新)

邮件群发工资条(新版)文章目录一、以正文形式群发工资条 (1)二、以附件形式群发工资条 (4)三、以附件形式向组长群发工资分表 (8)四、同主题、同正文、同附件群发 (11)怎样快捷的把工资条从全体职工工资表中提取出来发送到个人邮箱或手机呢？2011年2月14日《电脑报》第6期网上有一款叫做《悦友群发工资条》的Excel插件，它的群发邮件功能可以把每位员工的工资明细免费发送到个人邮箱和手机。

这个插件最近又有升级，共有四个特点：特点之一是精简了操作，它脱离Outlook Express 等软件环境，不用进行POP、SMTP设置；特点之二是加快了发送速度，每分钟可发送220-280封邮件；特点之三是免费邮箱比收费邮箱的一次性发送量还大，例如：每月收费60元的邮箱，最高群发才400封邮件，作者用4个免费邮箱组合，在早晨时段可连续发出520封邮件；特点之四是不被视为垃圾邮件，经过作者在3天时间内的各时间段发送3650封邮件的测试反馈，无一封被过滤为垃圾邮件。

《悦友群发工资条》下载地址：/soft/93822.htm《悦友群发工资条》是《Excel新增工具集》的一个部件，也可以到如下地址下载《Excel 新增工具集》/soft/94773.htmⅠ、以正文形式群发工资条如图1，是在Microsoft Office Excel工作簿中制作的《员工工资表》。

图1通过《悦友群发工资条》的群发功能，每位提供电子邮箱的员工会收到的是本人的工资信息。

以编号为1004的员工钱二为例，他将在电子邮箱和手机（135****5700）中收到如下信息：主题：您的2011年9月份工资条正文：你好！钱二（1004）：绩效总计：512.08；零头：0.08；实发：512。

A、生成过程视频动画教程见：/middle/6cc953fdhacb765f1c3ee&690B、生成过程文字教程（一）准备工作1-1-1、在安装了《Microsoft Office Excel》的前提下，安装《悦友群发工资条》，安装后在Excel2003菜单栏上增加一个“新增工具”菜单（在Excel2007-2010里作为“加载项”菜单的子集出现）。

基于SMTP组件使用CDO Message进行工资条批量发送的实现

基于SMTP组件使用CDO.Message进行工资条批量发送的实现摘要：使用CDO.Message+SMTP编写一个邮件发送器，专门应用到人力资源部给每位员工发送工资条。

替代传统手动一封一封地进行邮件发送的重复劳动，避免了因为误操作导致的工资泄密的可能。

关键词：工资汇总表;FoxMail;OutLook;CDO.Message;SMTP;模型;属性1需求分析根据分析，原始资料是全公司的工资汇总表，需要以此形成每个人的工资条，然后将其以附件的形式分别发给相应的个人。

简单的流程图如下：根据以上流程，可以分解为第一步打开工资汇总表，并提取有效信息行的数量；第二步，形成个人工资条，并获取个人基本信息，收件人和发件人的邮箱地址；第三步，发送邮件；然后重复执行第二和第三步，直到发完最后一个。

图1需求分析流程2邮件发送模块的选取编写一个邮件接收发送工具的方法很多，比如可以调用已有的邮件收发工具FoxMail、OutLook等，也可以调用系统自带的模块。

通过几个方法的对比，发现基于SMTP组件使用CDO.Message的方法比较合适。

3SMTP及CDO.message介绍3.1SMTP简介SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则，由它来控制信件的中转方式。

SMTP协议属于TCP/IP协议族，它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。

通过SMTP协议所指定的服务器,就可以把Email寄到收信人的服务器上了。

SMTP服务器则是遵循SMTP协议的发送邮件服务器，用来发送或中转发出的电子邮件。

3.2SMTP模型SMTP 是一种提供可靠且有效的电子邮件传输协议。

SMTP 是建立在FTP 文件传输服务上的一种邮件服务，主要用于传输系统之间的邮件信息并提供来信有关的通知。

SMTP 独立于特定的传输子系统，且只需要可靠有序的数据流信道支持。

如何以邮件形式给员工发送工资条

如何以邮件形式给员工发送工资条-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX ：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx 年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人” 中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。

Excel邮件群发工资条，全看这个套路

Excel邮件群发工资条，全看这个套路某单位的工资表（表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一空行，输入非数字的任意字符串，比如'AAA'）审核过后，HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？•一个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件•一个个的复制到邮件正文中，然后逐个发送邮件如果你们单位有几百名员工，一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了！有简单方法吗？当然有，而且不需要VBA编程，只需要借助Word中的一个功能，很多同学应该猜到了，它就是：邮件合并设置步骤：1、制作模板在word中制作发送邮件的正文模板。

（以后月份可反复用）2、关联工资表邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称3、导入Excel表格中的工资数据选取要插入工资项目的单元格，通过插入合并域逐个关联数据4、邮件群发邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会自动启用outlook软件，完成群发。

QQ邮件收到了！正文是Word中的工资通知单格式。

(如果用附件方式发送工资条，需要用VBA编程)注意：邮件发送是借用outlook软件（Office组件之一），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。

否则是无法发送工资条的。

（怎么添加outlook账户？不会用outlook 可不是一个合格的HR。

由于篇幅有限，同学们问百度吧）重要：下月工资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word 中点击发送邮件即可。

Outlook、Excel、Word 一键发送工资条邮件

Outlook、Excel、Word一键发送工资条邮件一、Outlook启用第一步打开outlook（以microsoft outlook 2010为例），点击文件→信息→添加账户二、QQ邮箱设置第二步设置电子邮件账户，使用qq邮箱时，要先给qq邮箱设置独立密码，打开QQ邮箱→设置→账户→账户安全→独立密码（按要求设置即可），设置完独立密码后，需开启（POP3/SMTP服务）开启POP3/SMTP服务是需要验证密保，用手机号发送短信内容“配置邮件客户端”至1069070069，验证完成后即可收到如图四所示的16位授权码（牢记！牢记！牢记！），此刻POP3/SMTP服务功能便开启了。

三、添加电子邮箱账户第三步填写电子邮件账户信息（接第一步），选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”→选择“Internet电子邮件（I）”→填写姓名和电子邮件地址，其中服务器信息按照下图内容完整填写，登录信息中，用户名为你的QQ号，特别注意，此处的密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！第四步点击其他设置→发送服务器→登录使用，用户名为QQ号，密码为第二步中（图四）的16位授权码，并非你的邮箱密码！！！→点击高级，接收服务器为995，发送服务器为465，加密链接类型为SSL→确定第五步点下一步进行联机搜索服务器设置。

这一步需要耐心等候3-5分钟，建立网络连接后点下一步即可完成配置。

第六步查看添加账户。

点击文件→账户设置进行查看。

Outlook账户添加邮箱完成，接下来就是见证奇迹的时刻了。

四、建立Excel工资明细表及word工资条模板第七步建立excel工资明细表，该表除了有工资信息外，必须包含员工的e-mail地址。

第八步建立word文件，文件内容就是将要发送的工资条的内容（注意：Word 中的所有字段Excel工资表中必须包括）。

五、邮件合并第九步创建邮件，保持excel\word都处于打开状态，在word文档中编辑。

邮件群发-工资条

此工资群发必须在OFFICE OUTLOOK的基础上完成首先对OutLook进行设置
打开OutLook,如下图，选择工具－账户设置
OutLook设置完成。

为了保证能够正常收发邮件，建议用此账号直接收发邮件，以确保此账号设置正确。

首先建立如下格式工资表并保存，注意第一行只能是工资标题，且在工资条中有一列显示需要发送邮件的邮件地址。

打开WORD，首先编制如下图样式，此样式为发给员工的工资表格式
点击“邮件－开始邮件合并－电子邮件”
点击后，再点击“选择收件人－使用现有列表“
在选择工资表文档，并选择对应的页签，如下
将光标接入编号下，需要插入的具体值，选择手稿合并域－具体域
完成后如下图
点击“预览结果”可看刚才所设置的结果，点预览结果后的可查看第2条，第3条等信息
设置完成后点击“完成并合并－发送电子邮件”
在收件人列表中，选择电子邮件所在列，输入主题及邮件格式
点击“确定”完成发送，只要网络和OUTLOOK设置正确，即已发送出去了。

检查是否发送邮件，可打开OUTLOOK，在已发邮件中可看到工资条中所要发送的邮件，如果网络较慢，会在发件箱中。

下图是测试后，在本机收到的邮件样式。

使用Office组合完成批量发送定制邮件

使用Office组合完成批量发送定制邮件我们工作中可能经常会需要针对大量用户发送内容相似的邮件或通知，比如工资明细单，客户邀请函、成绩单、奖状、信封等很多内容，这时手动发送工作量是非常大的，我们可以利用office的组合，只需要制作一封邮件的时间完成这一工作。

以下以工资单结合成绩单为例讲解一下使用步骤，实际上只要发送内容中存在这种一一对应的表格，都是适用的。

1.建立数据源现在名为address.xls的excel文档中建立待发送的用户数据，如图所示。

2.制作模板新建一个word文档，选择【邮件】选项卡，【开始邮件合并】，在【选择收件人】里选择【使用现有列表】，在弹出的【选取数据源】的对话框中选择刚才新建的address.xls第三步：当选择好数据源之后，我们选择“sheet1$”,因为我的数据是存放在第一个工作表中。

第四步：当我们选完数据源之后，我们在“邮件”选项卡下选择“插入合并域”，在下拉菜单中我们可以看到excel表格中的各种字段，在这个时候，我们的光标一定要放在将要插入域的文本位置上，依次插入“姓”域，“名”域，如果你还需要插入其他信息，可以继续选择相应的字段域。

第五步：当我们完成插入域信息之后，我们选择“预览结果”，选择左右前进箭头，可以看到我们已经将excel表格中的姓名插入到我们需要显示姓名的位置上。

第六步：预览确认没有问题可以完成的时候，我们选择“完成并合并”选项，在下拉菜单中，word提供三种发送方式，我们可以根据自己的需要来选择相应的操作。

正如我们文章开头所说，如果你需要将文本打印，我们可以选择“打印文档”，如果我们只需要发送电子文档，我们选择“发送电子邮件”。

第七步：选择“发送电子邮件”之后，会出现一个对话框，在“收件人”选项中我们选择excel表格中的电子邮箱字段，邮件主题行我们也可以直接设定好，最后我们也可以选择部分发送邮件或者全部发送邮件。

当我们一切信息都选择完毕之后，点击“确定”，就将完成批量发送邮件的功能，我们可以在自己的outlook中的]“已发送邮件”文件夹中看到发送出去的所有邮件。

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版

如何以邮件形式给员工发送工资条完整版如何以邮件形式给员工发送工资条集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]如何以邮件形式给员工发送工资条第一步：建立excel版的工资表，把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小数位。

第二步：建立一个WORD文件，文件内容为发给员工的邮件内容，如下：XXX：您好！Xxxx年x月工资明细如下，请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问，请与人力资源部某某联系。

人力资源部Xxxx年x月x日第三步：检查Outlook邮箱是否可用（该邮箱为office自带邮箱，可在“开始”菜单内打开）。

第四步：邮件合并1、在WORD文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”；2、在右侧上部“邮件合并”栏中，选择“电子邮件”；3、在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”；4、在右侧上部“想要如何设置信函”中选择“使用当前文档”；5、在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；6、在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”；7、在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第二步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”；8、弹出的“邮件合并收件人”窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。

每行前边的“√”，代表你选择给“他”发邮件；如果不给他发邮件，请点击取消“√”；9、上一步“确定”之后，在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”；10、用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“：”前边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“：”前面的位置，然后在右侧上部“撰写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”；然后选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方，比如“工资标准”下面，然后同样选择“其他项目”选择“工资标准”然后“插入”，后面的项目，一样的操作方法。

工资条群发邮件

工资条群发邮件介绍工资条群发邮件是指将公司员工的工资条通过邮件批量发送给员工。

这种方式可以提高工资条的传递效率，节省人力资源部门的时间和精力。

本文将介绍如何使用邮件群发工具来发送工资条。

步骤步骤一：准备工资条在进行工资条群发邮件之前，首先需要准备好每位员工的工资条。

通常情况下，工资条可以使用电子表格软件（如Excel）进行制作，并保存为CSV格式，以便后续导入群发工具。

在工资条中，需要包含员工的基本工资、津贴、奖金、扣款等信息。

可以根据公司的具体情况自定义工资条的内容和格式。

步骤二：导入员工信息使用邮件群发工具前，需要将员工的邮件地址导入到工具中。

这可以通过导入CSV文件或手动输入的方式完成。

确保每个员工的邮件地址都能正确导入到工具中。

步骤三：创建邮件模板在工资条群发邮件中，每封邮件都需要包含员工的工资条附件。

为了节省时间，可以事先创建好一个邮件模板，并将工资条附件的位置占位。

在发送邮件时，群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到相应位置。

邮件模板可以使用Markdown语法进行编写，以便添加文字、图片、链接等元素。

在模板中，可以使用变量来代替员工的具体信息，例如员工姓名、工资条附件名称等。

以下是一个示例邮件模板的例子：尊敬的{{ 员工姓名 }},您的工资条已发送，请查收附件{{ 工资条附件名称 }}。

如有任何问题，请随时与我们联系。

祝好！公司人力资源部门步骤四：设置邮件参数在发送工资条群发邮件之前，需要设置一些邮件参数，包括发件人名称、发件人邮箱、邮件主题等。

这些参数可以根据公司的需要进行自定义。

步骤五：发送工资条邮件在完成以上准备工作后，就可以开始发送工资条邮件了。

通过选择员工列表和导入的邮件模板，群发工具会自动将每位员工的工资条附件添加到邮件中，并发送到相应的邮件地址。

在发送过程中，可以实时监控发送进度和发送结果。

对于发送失败的邮件，可以根据错误原因进行相应的修复和重发操作。

总结通过工资条群发邮件，可以大大提高工资条的传递效率，节省人力资源部门的时间和精力。

太牛了！Excel工资表的自动拆分邮件群发，原来这么简单！

太⽜了！Excel⼯资表的⾃动拆分邮件群发，原来这么简单！某单位的⼯资表（为了⽅便演法只列了两⾏数据）
审核过后，HR下⼀步是把⼯资发送到每个员⼯的邮箱中（E列），如果是你，你会怎么做呢？
⼀个个的保存为Excel表，然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
⼀个个的复制到邮件正⽂中，然后逐个发送邮件
如果你们单位有⼏百名员⼯，⼀个个拆分、发邮件的⼯作量太恐怖了！
有简单⽅法吗？当然有，⽽且不需要VBA编程，只需要借助Word中的⼀个功能，很多同学应该
猜到了，它就是：
邮件合并
设置步骤：
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正⽂模板。

（以后⽉份可反复⽤）
2、关联⼯资表
邮件 - 选择收件⼈ - 使⽤现有列表 - 浏览并找到⼯资表 - 选取⼯资表所在的⼯作表名称
3、导⼊Excel表格中的⼯资数据
选取要插⼊⼯资项⽬的单元格，通过插⼊合并域逐个关联数据
4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电⼦邮件 - 设置邮件群发的选项，然后会⾃动启⽤outlook软件，完成群
发。

QQ邮件收到了！正⽂是Word中的⼯资通知单格式。

注意：邮件发送是借⽤outlook软件（Office组件之⼀），这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。

否则是⽆法发送⼯资条的。

（怎么添加outlook账户？不会⽤outlook可不是⼀个合格的HR。

由于篇幅有限，同学们问百度吧）
重要：下⽉⼯资表更新后，如果表格位置不变，只需要在Word中点击发送邮件即可。

工资条制作及批量自动发送邮件的方法

工资条制作及自动发送邮件的有效方法
一、准备文件及软件:
1、安装word2010或2007
2、安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序
3、完整安装adobe pdf专业版，在office中生成加载项如下图
4、新建WORD表格；2、工资数据excel；3、工资条模板。

5、准备excel工资数据表（要有邮件地址的列）
二、制作方法：
2、点击“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”，并单击“目录”如图：
3、单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”，出现“选择数据源”对话框，操作如
图：
4、把光标移到如图那里
5、单击“插入合并域”，并单击“序号”，这样就把excel的“序号”这列数据插进去了，
其他项依次类推，如图：
生成以下目录
6、生成打印工资条的方法（如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条）
点击“完成并合并”，并单击“编辑单个文档”，出现“合并到新文档”对话框，如
图：
7、点击确定后就生成了“工资条”，并保存。

8、注意：制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后，直接操作第6步，来实
现不同月份工资条的更新。

（也就是复制→粘贴一步搞定）
9、做好目录后，预览没问题后直接点“合并到adobe pdf”
10、在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录（将发送给指定的
人）
11、Acrobat pdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件
给对应的人.。