质量管理(QC)小组活动管理办法(电子版)

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3.4质量管理小组活动管理办法

3.4.1. 总则

3.4.1.1为推进公司全面质量管理,加强对质量管理小组活动的管理,引导质量管理小组活动的健康持续发展,激发公司员工参与企业管理,持续改进工作质量,提高岗位技能水平的主动性、积极性和创造性,结合本单位的实际情况,特制定本办法。

3.4.1.2 QC小组活动的宗旨是:

3.4.1.2.1提高员工素质、激发员工的积极性和创造性;

3.4.1.2.2 改进质量,降低消耗,提高经济效益。

3.4.1.3本办法适用于公司各分(子)公司QC小组活动的管理。

3.4.1.4 术语

质量管理小组(简称QC小组,下同),是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。

3.4.2 职责

3.4.2.1总师办职责

3.4.2.1.1 总师办是公司QC小组活动的归口管理部门,负责QC小组活动的策划、部署和推进;

3.4.2.1.2负责QC小组管理办法的制定、贯彻、修订;

3.4.2.1.3 负责公司QC小组的注册、指导、验收;

3.4.2.1.4 负责QC小组骨干的轮训;

3.4.2.1.5 负责公司QC小组成果发布;

3.4.2.1.6组织评价公司QC成果经济效益和技术效果的审核评价;

3.4.2.1.7 负责将公司优秀课题向上级质量管理部门推荐。

3.4.2.2各分(子)公司(以下称各分(子)公司)职责

3.4.2.2.1 负责本单位QC小组活动的开展、跟踪检查、指导;

3.4.2.2.2 负责对本单位技术骨干进行深化教育或培训;

3.4.2.2.3 负责为本单位QC小组活动提供必要的资源保障;

3.4.2.2.4 负责评价本单位QC小组成果的经济效益和技术效果;

3.4.2.2.5 负责组织本单位QC成果的现场交流和发布,择优向公司推荐本单位QC小组成果;

3.4.2.2.6各分(子)公司总工室为QC小组的日常管理工作的归口部门。

3.4.2.3 QC小组组长职责

3.4.2.3.1 负责本QC小组的注册登记、课题选择、制定小组活动计划,对小组成员分工,带领小组成员开展活动;

3.4.2.3.2 带领小组成员学习掌握全面质量管理知识,正确应用质量管理工具,推进小组活动。

3.4.3 QC小组管理流程

QC小组管理主要流程为:组建小组—课题选择—注册登记—开展活动—成果总结—成果验收和评价—成果推广。

3.4.4 管理内容与方法

3.4.4.1 QC小组的组建

3.4.4.1.1组建程序

3.4.4.1.1.1自下而上的组建程序。所选课题一般是员工身边发生的、依靠同项目(同科室)成员能解决的问题,可由同一项目(同科室)内的成员组成。

3.4.4.1.1.2自上而下的组建程序。所选课题一般都是涉及部门或单位较多的综合性技术、设备、管理方面的问题,可由上级部门提出方案,与相关部门或单位讨论后,指定组长和成员组成。

3.4.4.1.1.3上下结合的组建程序。由上级部门推荐课题范围,

经上下协商组建。

3.4.4.1.2小组成员及人数

3.4.4.1.2.1为了便于开展活动,小组人数一般以5—10人(不超过10人)为宜。

3.4.4.1.2.2公司鼓励QC小组吸收外协单位有关人员参与,也可聘请有关专家做顾问。但其成果由公司单独支配、推广和应用。

3.4.4.1.3课题及小组的注册登记

3.4.4.1.3.1 QC课题注册登记在活动开展之前,QC小组填写《QC 小组活动课题登记表》(附件1)交分(子)公司。上一年度活动课题没有结题,则不能注册新课题,并在“分(子)公司意见”中说明。

3.4.4.1.3.2 QC小组注册登记每年一次,填写《QC小组注册登记表》(附件2)交各分(子)公司。没有选题的QC小组不予注册;停止活动持续半年以上的QC小组必须予以注销;一年没有成果的QC小组视为自动解散。

3.4.4.1.3.3单位填写《QC小组注册情况统计表》(附件3),连同《QC小组活动课题登记表》、《QC小组注册登记表》由QC 小组所在单位领导审核后报公司总师办。

3.4.4.1.3.4各分(子)公司小组注册和课题注册材料一般于每年3月上旬统一申报。总师办于每年3月底前会同相关部门对上报注册小组及课题进行审核。在其它月份申报的课题,则在申报的下个月前进行审核。

3.4.4.1.3.5经公司确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选、有资格参加各级QC小组成果发布会、有资格参与成果的推广。

3.4.4.2 QC小组活动

3.4.4.2.1活动程序(附件4)

3.4.4.2.1.1 问题解决型(包括现场型、管理型、攻关型、服务型)QC小组活动程序为四个阶段、十个步骤。

3.4.4.2.1.2创新型QC小组活动程序为四个阶段、八个步骤。

3.4.4.2.2 QC小组活动记录

3.4.4.2.2.1QC小组每月至少活动一次,对过程和结果认真记录在《QC小组活动记录本》上(附件5),以便检查活动质量。

3.4.4.2.2.2 QC小组应通过收集数据进行统计分析,以观察活动的措施是否有效,质量效果是否稳定,所有的检查记录都应妥善保存。

3.4.4.2.3 QC小组活动的推进

3.4.4.2.3.1各分(子)公司、部门要结合年度施工、安全生产等管理目标,制定年度QC小组活动计划,重点在推进技术创新和管理创新方面谋划和部署,循序渐进地推进公司QC小组活动的开展。

3.4.4.2.3.2健全QC小组活动机构,明确工作职责。

3.4.4.2.3.3重视质量教育,各分(子)公司每年必须安排1-2次QC小组活动相关培训,开展多形式、多渠道的培训、指导或经验交流,不断提高小组成员的意识、活动技巧、思路和方法,提高小组成员的积极性和创造性。

3.4.4.2.3.4各分(子)公司要根据每个QC小组活动计划的安排,为他们提供开展活动的必要时间、场所及所用工具。

3.4.4.2.3.5定期对QC小组活动进行检查

A、各分(子)公司在小组活动期间,要根据小组上报的活动计划及时进行跟踪,至少每月组织一次对本单位QC小组活动的检查,协助小组解决活动中出现的问题,指导小组正确开展活动。每季对本单位QC小组活动情况进行统计汇总。

B、公司对QC小组活动进行不定期抽查,在年中召开中期推进会,提供各分(子)公司间交流学习平台,检查和促进各分(子)公司QC小组活动开展。

3.4.4.3 QC小组活动成果总结

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