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公司礼品管理制度

公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品管理效率，保障公司资产安全，制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司内所有员工。

第三章礼品管理第三条公司礼品主要包括员工福利、节日礼品、商务礼品等。

第四条公司礼品采购应当按照公司相关规定和程序进行，不得私自购买、转让和挪用公司资金。

第五条公司礼品应当合理选择，不得违背公司价值观和行为准则。

第六条公司礼品应当统一管理，并登记于礼品管理台账中。

第七条公司礼品在发放前，应当经过相关部门审批，并在礼品管理台账上登记相关信息。

第四章礼品使用第八条公司礼品的使用应当符合公司制度规定和相关规范，严禁私自挪用和转让。

第九条公司礼品应当用于公务活动和与公司相关的活动，不得用于个人目的。

第十条公司礼品的回收应当按照公司相关规定进行，不得擅自处理。

第五章礼品保管第十一条公司礼品应当妥善保管，防止遗失、损坏和被盗。

第十二条公司礼品保管责任应当落实到相关部门或负责人。

第十三条公司礼品的使用人员应当履行保管义务，保证公司礼品安全。

第六章礼品管理台账第十四条公司设立礼品管理台账，对公司礼品进行登记、核实和管理。

第十五条礼品管理台账应当包括公司礼品名称、数量、价格、用途、发放、回收等信息。

第十六条礼品管理台账的填写应当及时、准确、完整。

第七章礼品监督第十七条公司各部门应当加强对公司礼品的监督，并定期检查礼品管理情况。

第十八条公司礼品管理情况应当定期向公司领导汇报，并接受公司内部审计的检查。

第八章违规处理第十九条对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第二十条违反公司礼品管理制度的行为包括但不限于私自挪用公司礼品、转让公司礼品、私用公司礼品等。

第二十一条违反公司礼品管理制度的员工将受到口头警告、书面警告、记大过、降级、辞退等处理。

第九章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条本制度解释权归公司所有。

以上为公司礼品管理制度全文，如有疑问，请随时与公司相关部门联系。

公司本部礼品管理办法

公司本部礼品管理办法一、引言礼品是企业与员工、客户、合作伙伴交流的一种方式，对于提升企业形象、增强公司凝聚力和感召力具有重要作用。

为了有效管理公司本部礼品的使用和分发，制定本《公司本部礼品管理办法》，以规范礼品管理流程和维护公司利益。

二、礼品分类1. 内部礼品：针对公司员工的奖励、福利礼品，包括各类节日福利、员工生日礼品等。

2. 外部礼品：向客户、合作伙伴等外部对象赠予的礼品，包括业务拓展、重要合作伙伴来访等场合。

三、礼品选择与采购1. 内部礼品选择：应根据员工需求和公司文化进行选择，力求符合员工口味和个性化需求。

2. 外部礼品选择：应根据接收对象的喜好和企业形象进行选择，体现公司的专业与创新。

3. 礼品采购：应选择正规渠道采购礼品，确保礼品质量和合规。

四、礼品分发与使用1. 内部礼品分发：礼品分发应确保公平、公正，遵循先到先得、抽签等原则。

2. 外部礼品赠予：礼品赠予应注重礼品的时机和场合，增加礼品的有效性和传播效果。

3. 礼品使用：员工接收礼品后应合理使用、妥善保管，严禁私自出售、转让或挪作他用。

五、礼品记录与报备1. 礼品记录：公司应建立礼品管理制度和记录，包括礼品名称、数量、价值等详细信息，方便日后查询和核对。

2. 礼品报备：公司应定期报备礼品的使用情况，包括礼品用途、对象、数量等。

重要礼品需要经过上级审批才可以赠予。

六、禁止行为1. 利益输送：禁止通过礼品方式收受和赠予他人不当利益，以确保公司利益和员工职业道德。

2. 贪污腐败：禁止利用礼品作为贿赂或其他非法手段，违反反腐败法律法规。

七、违纪处理1. 若发现员工违反礼品管理办法，公司将依据公司规章制度进行相应纪律处分。

2. 对于严重违反礼品管理办法的员工，公司将保留追究法律责任的权利。

八、附则1. 本办法由公司总部制定，适用于全公司本部。

2. 如需进行个别调整或解释，须经公司总部批准。

九、总结本《公司本部礼品管理办法》的制定旨在规范公司礼品的选择、采购、分发和使用，加强对礼品的管理和监督，维护公司形象和利益。

公司礼品日常管理制度范本

第一章总则第一条为了规范公司礼品日常管理，维护公司形象，防止礼品滥用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括总部、分支机构及子公司。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和透明度。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司员工在以下情况下收受或赠送的礼品：1. 公司内部员工之间；2. 公司与客户、合作伙伴之间的商务往来；3. 公司举办各类活动时的礼品赠送。

第三章礼品接收与登记第五条员工在接收礼品时，应遵守以下规定：1. 不得索取或收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 不得收受超出正常礼节范围的礼品；3. 不得收受可能导致利益冲突的礼品。

第六条员工接收礼品后，应填写《礼品接收登记表》，并由所在部门负责人签字确认。

第七条部门负责人在收到《礼品接收登记表》后，应将其报送至人力资源部备案。

第四章礼品赠送与审批第八条公司员工在赠送礼品时，应遵守以下规定：1. 礼品价值不得超过人民币500元；2. 礼品应具有象征意义，符合商务礼仪；3. 礼品赠送应遵循平等、自愿的原则。

第九条员工拟赠送礼品时，应填写《礼品赠送申请表》，经所在部门负责人审批后报送至人力资源部。

第十条人力资源部在收到《礼品赠送申请表》后，应进行审核，并在五个工作日内给予答复。

第五章礼品管理第十一条公司设立礼品库，用于存放礼品。

第十二条礼品库管理人员应负责以下工作：1. 对礼品进行登记、分类、编号；2. 保持礼品库的整洁、安全；3. 按规定发放礼品。

第十三条礼品库管理人员应定期对礼品进行盘点，确保礼品数量与登记相符。

第十四条礼品库管理人员在发放礼品时，应核对接收人的身份，确保礼品发放准确。

第六章监督与检查第十五条公司设立礼品管理监督小组，负责监督本制度的执行情况。

第十六条监督小组应定期对礼品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十七条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

第七章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

公司礼品领用管理制度

公司礼品领用管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的领用管理，加强对公司礼品的保管和使用，提高公司礼品使用效率，规范公司员工礼品使用行为，特制定本管理制度。

第二条公司礼品是指公司为了加强企业文化建设，提高员工积极性和工作效率，奖励优秀员工等目的而购买的各类礼品。

第三条公司礼品的领用范围为全体公司员工。

第四条公司礼品的使用范围为公司内部及外部活动场合。

第五条公司礼品的管理原则是公开、公平、公正。

第六条公司礼品领用管理制度由公司人事部门负责具体实施。

第二章礼品种类及发放标准第七条公司指定的礼品种类有：1. 企业文化类礼品：公司logo印有的文具、衣物等；2. 奖励类礼品：优秀员工奖励礼品；3. 节假日礼品：各节日礼品。

第八条公司按照员工表现、职务等因素确定礼品的发放标准。

第九条公司礼品的采购由公司管理部门统一购买，员工不得自行购买。

第十条公司礼品需经公司人事部门审批后发放。

第三章礼品领用流程第十一条员工领取公司礼品需提前填写礼品领用表格，注明个人基本信息、领用事由、领用数量等。

第十二条领取礼品时，员工需出示有效证件，确认身份。

第十三条员工领取礼品时，应当签署礼品领用单，确认领用事宜。

第十四条领取礼品后，员工应当妥善保存礼品，不得私自转让或变相出售。

第四章礼品保管和使用第十五条公司礼品由公司人事部门统一管理，定期盘点，确保礼品的数量和品质。

第十六条公司礼品仅在公司指定场合使用，不得私自使用或外借。

第十七条员工对公司礼品的使用不得损坏礼品或浪费。

第十八条员工对公司礼品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反礼仪规范。

第五章礼品返还和处罚第十九条礼品使用完毕或不再需要时，员工应当将礼品返还公司，交由人事部门统一处理。

第二十条员工违反公司礼品领用管理制度的，公司有权对其做出相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。

第六章附则第二十一条本管理制度自发布之日起实施。

第二十二条对本管理制度的解释权归公司人事部门所有。

公司礼品日常管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉政建设，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品使用的合理性和合规性。

第二章礼品采购与验收第四条礼品采购应遵循以下原则：1. 严格按照预算执行，不得超支；2. 选择优质供应商，确保礼品质量；3. 优先采购国产礼品，支持民族品牌；4. 采购过程公开透明，防止利益输送。

第五条礼品采购流程：1. 需求部门根据实际需要提出礼品采购申请，并填写《礼品采购申请表》；2. 财务部门对申请进行审核，确保预算合理；3. 采购部门根据审核意见，选择供应商并签订采购合同；4. 采购部门对礼品进行验收，确保礼品符合要求；5. 验收合格后，将礼品移交给使用部门。

第三章礼品使用与管理第六条礼品使用范围：1. 用于公司内部员工表彰、慰问；2. 用于客户拜访、商务接待；3. 用于公司活动、庆典等。

第七条礼品使用流程：1. 使用部门根据实际情况提出礼品使用申请，并填写《礼品使用申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，采购或调配礼品；4. 使用部门领取礼品并妥善保管；5. 使用完毕后，使用部门填写《礼品使用记录表》，并将礼品退回或妥善处理。

第八条礼品保管要求：1. 礼品应存放在通风、干燥、安全的场所；2. 定期检查礼品，确保其完好无损；3. 非工作需要，不得擅自将礼品带出公司。

第四章礼品报废与处理第九条礼品报废条件：1. 因质量问题无法继续使用的；2. 因使用年限过长，影响公司形象的；3. 因其他原因需报废的。

第十条礼品报废流程：1. 使用部门提出报废申请，并填写《礼品报废申请表》；2. 领导审批后，财务部门进行预算审核；3. 采购部门根据审核意见，对报废礼品进行评估；4. 报废礼品经评估合格后，由采购部门统一处理。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

公司本部礼品管理办法

公司本部礼品管理办法1. 引言在公司经营发展的过程中，礼品是一种常见的商务交往方式。

为了规范公司本部礼品的管理，提高礼品使用的效率和公正性，制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于公司本部所有员工参与的礼品活动和礼品管理工作。

3. 礼品的定义和分类3.1 礼品的定义礼品是公司为了商务目的而采购、颁发或赠送的物品或服务。

3.2 礼品的分类礼品根据性质和用途可以分为以下几类： - 促销类礼品：用于推广公司品牌、产品或服务，并吸引潜在客户。

- 管理类礼品：用于鼓励和奖励公司的管理层，表彰其卓越的工作成果。

- 员工激励类礼品：用于激励和激励员工，提高员工的幸福感和工作积极性。

- 合作伙伴类礼品：用于感谢和奖励与公司合作良好的合作伙伴。

4. 礼品管理的流程4.1 礼品采购礼品采购由采购部门负责，采购部门应根据公司预算和需要制定采购计划，并与供应商进行有效协商。

采购部门还需要与其他相关部门合作，确保礼品的品质和数量符合要求。

4.2 礼品库存管理公司应建立礼品库存管理系统，记录库存礼品的种类、数量、购买日期等信息，并进行定期盘点。

库存礼品的分发需经过授权人员的批准，确保礼品的合理利用和控制风险。

4.3 礼品颁发和登记礼品颁发应通过正式的文件或邮件通知方式，确保礼品的赠送目的明确。

颁发礼品后，受礼人和赠礼人应在礼品登记簿上进行签字确认，并留存相关记录备查。

4.4 礼品追踪和使用反馈公司应建立礼品使用反馈机制，定期了解礼品的使用情况和效果，并根据反馈做相应的调整和改进。

5. 礼品管理的原则5.1 公平公正原则公司应建立公平公正的礼品管理机制，避免因官僚主义、个人偏好等因素导致不公平的情况发生。

5.2 节约原则公司应合理利用有限资源，避免浪费和过度购买，并鼓励员工节约使用礼品。

5.3 合规原则礼品管理应符合公司的伦理准则和法律法规，避免贿赂行为和其他违法违纪行为发生。

6. 礼品管理的责任分工6.1 部门主管部门主管应对本部门礼品的采购、库存和使用情况负责，并严格按照公司制定的礼品管理办法执行。

关于公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循社会主义市场经济秩序；（二）廉洁自律原则：坚持廉洁自律，杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为；（三）勤俭节约原则：合理使用礼品，反对铺张浪费；（四）公平公正原则：礼品分配和使用应公平公正，不得徇私舞弊。

第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。

第五条礼品标准：（一）商务礼品：根据实际情况，不超过人民币500元；（二）员工礼品：根据员工等级和节日性质，不超过人民币200元；（三）客户礼品：根据客户等级和业务关系，不超过人民币1000元。

第三章礼品采购及发放第六条礼品采购：（一）各部门根据实际情况，提出礼品采购申请；（二）采购部门负责采购，确保礼品质量、价格合理；（三）采购完成后，将礼品清单报送至行政部门备案。

第七条礼品发放：（一）商务礼品：由相关业务部门负责发放；（二）员工礼品：由行政部门负责发放；（三）客户礼品：由相关业务部门负责发放。

第四章礼品使用及回收第八条礼品使用：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。

第九条礼品回收：（一）员工礼品：在礼品使用后，由行政部门负责回收；（二）客户礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收；（三）商务礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收。

第五章纪律与监督第十条严格执行本制度，对违反规定的，将依照公司相关规定进行处罚。

第十一条建立礼品管理监督机制，对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。

第十二条对违反本制度的行为，任何人都可以进行举报，公司将对举报人进行保密，并依法保护举报人的合法权益。

公司礼品日常管理制度范本

公司礼品日常管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品的管理，确保公司礼品制度的合理性和透明度，维护公司形象和利益，防止利益冲突和腐败现象的发生，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、部门和子公司，对公司礼品的管理和使用进行规范。

第三条定义本制度所称礼品，是指公司为增进与客户、合作伙伴、政府部门等的关系，提高公司知名度，扩大业务影响力，而向上述单位或个人赠送的物品、金钱或其他有价证券。

第二章礼品的管理第四条礼品采购公司礼品的采购应遵循公开、公正、合理的原则，选择具备合法经营资格的供应商，确保礼品的质量和价格合理。

第五条礼品种类和标准公司礼品的种类和标准应符合公司业务需求和公司形象，不得过于奢华或价值过高，以免引起不必要的误会和质疑。

第六条礼品登记公司员工在收到礼品时，应立即向所在部门负责人报告，并由负责人统一向财务部门登记，确保礼品的来源和去向清晰可查。

第七条礼品处理对于收到的礼品，公司将根据礼品的性质和价值，进行相应的处理。

对于不符合公司礼品管理制度的礼品，公司将予以退还或作其他处理。

第八条礼品使用公司礼品的使用应符合公司业务需求和公司形象，不得用于个人消费或转送他人，不得造成浪费和滥用。

第三章礼品的监督和检查第九条监督机构公司设立礼品管理监督机构，负责对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十条监督方式礼品管理监督机构将通过定期检查、随机抽查等方式，对公司礼品管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十一条违规处理对于违反本制度的员工，公司将根据违规行为的严重程度，给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、撤职等。

第四章附则第十二条本制度自发布之日起生效，对公司所有员工具有约束力。

第十三条本制度的解释权归公司礼品管理监督机构所有。

第十四条公司可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。

以上就是一份公司礼品日常管理制度的范本，希望对您有所帮助。

在实际操作中，公司可根据自身情况和需求，对制度进行适当调整和完善。

公司礼品的管理制度

第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，提高公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。

第五条礼品采购前，需经部门负责人审批，并提交采购申请，内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。

第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商，确保礼品质量。

第七条礼品采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。

第八条礼品采购完成后，采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。

第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。

第十条礼品使用需遵循以下原则：（一）公平、公正、公开，不得以权谋私，不得滥用职权。

（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。

（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。

第十一条礼品使用需经部门负责人审批，并填写礼品使用登记表。

第十二条礼品使用后，需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。

第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则：（一）符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。

（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。

（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。

第十四条礼品赠送需经部门负责人审批，并填写礼品赠送申请表。

第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容：（一）赠送对象、用途、数量、规格、预算等。

（二）赠送原因及必要性。

（三）预计效果。

第十六条礼品赠送完成后，需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。

第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组，负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。

第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。

公司礼品管理办法2

公司礼品管理办法2第一篇：公司礼品管理办法2《礼品管理办法》第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由行政办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品和其他形式的商品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

第三条公司的礼品管理工作由董事长办公室负责协调，行政办公室统一相关物品的报价、采购、保管、发放等工作。

第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出申请，董事长办公室汇总负责制定计划，经董事长批准后交由行政办公室进行采购或制作。

第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由行政办公室购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条如果礼品大批量定制，则应在礼品醒目位置标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。

以使礼品发挥最大效用。

第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求且金额在500元以内的，公司相关部门应先向分管领导申请，并报部门总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向行政办公室办理有关登记手续。

第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由行政办公室库管进行保管。

第十条行政办公室在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，行政办公室库管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交行政办公室负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1，该表仅供参考）。

公司礼品管理制度范文

公司礼品管理制度范文公司礼品管理制度第一章总则第一条为规范公司礼品的使用和管理，保障公司利益，提升员工对公司品牌的认同感和归属感，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生和临时员工。

第三条公司礼品包括但不限于以下几种形式：办公用品、纪念品、宣传品、时装、文具等。

第四条公司礼品的使用旨在增加员工对公司的认同感，加强公司文化建设和内部沟通。

第五条公司礼品的管理要求遵循规范、公平、公正、透明的原则。

第六条公司礼品的采购、入库、发放、管理和报废等工作应由指定的礼品管理人员负责。

第二章礼品采购第七条礼品的采购应根据公司的需求和预算，进行合理的规划和审批。

第八条归口到部门的礼品采购应由部门负责人提出申请，并填写《礼品采购申请表》，经相关负责人审批后方可采购。

第九条总公司礼品采购应由礼品管理主管负责，填写《礼品采购申请表》，经相关负责人审批后方可采购。

第十条礼品的采购应寻求多家供应商的报价，并充分比较、评估后再选定供应商。

第十一条礼品的采购合同应明确礼品的品种、数量、价格、交付时间、供应商的责任等内容，并严格按照合同要求执行。

第十二条礼品采购应确保物美价廉，优先考虑质量好、耐用、环保的产品。

第十三条礼品的采购资金应使用专款专用，不得滥用、挪用。

第十四条礼品采购的整个过程应记录并归档，以备查阅和核查。

第三章礼品入库第十五条礼品采购完成后，应及时进行入库登记。

第十六条礼品入库负责人应填写《礼品入库登记表》，并将礼品入库的相关信息及时录入信息系统。

第十七条礼品入库时应仔细核对礼品的品种、规格、数量和质量，确保与采购合同一致。

第十八条礼品入库后应按照品种、规格、数量进行分类和整理，并设置相应的储存条件。

第十九条礼品入库后应进行有效的防潮、防尘、防火和防失窃措施。

第二十条礼品入库负责人应定期对库存进行盘点，并填写《礼品库存盘点表》。

第二十一条礼品库存盘点不得少于每年一次，盘点结果应与系统中记录的礼品信息进行核对，发现差异应及时调查处理。

礼品礼金赠品管理办法

礼品、礼金、赠品治理方法第一条礼品、礼金、赠品治理原那么:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。

3.分部的礼品、礼金、赠品治理工作统一由分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，并可依据工作需要对全国各分部的珍贵礼品进行统筹安排，调剂使用。

4.调拨礼品的审批权限在总部总务部。

5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元〔含〕以下的由分部总经理审批，价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。

分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。

6.礼品、礼金、赠品治理实行帐实分管，帐务治理由总务干事卢敏负责，实物治理由总务干事钟广文负责，帐务治理员要建立礼品治理台帐，具体记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期〔后两项可在备注栏反映〕等。

礼品由总务部实物治理员负责保管，礼品实物治理员要建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、赠品实物的收进和支出情况进行登记。

第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务治理员清点实物后开据进库单〔一式三联〕，经上交人、帐务治理员、实物治理员〔礼金不用签字〕、总务部经理签字后，向上交人出具进库单第一联，即实物收条。

2.礼金由帐务治理员直截了当交财务，并以进库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。

3.礼品、赠品凭进库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理进库手续。

4.实物治理员对帐务治理员交来的礼品、赠品验收后进库，凭进库单第三联登记实物台帐，并由实物治理员留存。

第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写?礼品领用申请表?〔第四节第二条〕。

2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。

3.礼品领用人持申请表到帐务治理员处办理帐目注销手续。

礼品管理办法

礼品管理办法1目的为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本管理办法。

2适用范围适用于公司所有部门、全体员工。

3职责权限3.1XXX：礼品的归口管理部门，负责管理公司礼品的年度需求分析和规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。

3.2供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。

3.3商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。

3.4全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。

4定义或特殊说明4.1礼品：经公司批准，用于公关工作或业务来往，以公司名义向客户单位或个人馈赠的物品。

4.2礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。

4.3客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。

外部间接关系或资源不在此限，须另行申请特批。

4.4关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问/教练。

5管理规定5.1礼物需求分析和规划5.1.1常备礼物及其台账5.1.1.1礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。

5.1.1.2礼品库存发生变化，礼品管理员应及时更新《礼品库存台账》（附件一）并每周反馈至商务中心市场服务部，礼品库存台账内容包括：礼品类别、礼品名称、礼品单价、生产日期、有效截止日期、标准库存量、实际库存量。

5.1.1.3若随着公司发展，若常备礼品无法满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请常备礼物标准更新，《签呈单》填写内容包括：提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。

关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。

5.1.2礼物规划5.1.2.1行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划等对礼物需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。

公司礼品管理办法

公司礼品管理办法第一章总则第一条为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

第三条公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。

第二章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。

第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。

以使礼品发挥最大效用。

第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。

第三章礼品的保管第九条原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。

第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。

礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。

第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。

在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

礼品管理制度范本

礼品管理制度范本第一章总则为规范和加强公司礼品管理工作，提高企业形象，加强对礼品的有效利用和管理，特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部或对外予以使用的礼品管理，包括但不限于节假日礼品、员工福利礼品、合作伙伴礼品等。

第三章礼品选用标准1. 礼品选择应根据公司的文化、价值观和品牌形象统一，避免流于形式，过分奢华或低档次。

2. 礼品应具有实用性，符合接受方的需求和喜好。

3. 礼品应符合相关法律法规，不得违反国家规定或影响公司的形象。

第四章礼品采购管理1. 礼品采购应由公司负责人指定专人负责，确保礼品的质量和数量。

2. 礼品采购应遵循公平竞争、透明招标原则，选择合格供应商进行采购。

3. 礼品采购应严格审查供应商资质和产品质量，确保礼品的合格。

4. 礼品采购应与公司财务部门进行核对，确保资金使用透明合法。

第五章礼品管理流程1. 礼品接受方应填写礼品接收登记表，确认收货并验收质量。

2. 公司应建立礼品发放记录，包括礼品名称、数量、接收方、发放日期等信息。

3. 礼品应妥善保管，防止遗失、损坏或被盗。

4. 礼品发放应建立审批流程，由相关部门负责审批并记录。

第六章礼品使用管理1. 礼品应用途必须符合公司规定，不得私自挪用或转让。

2. 礼品使用时应遵守公司相关规定，不得违反公司行为准则。

3. 礼品不得用于敛财、行贿等非法用途，如发现违规使用，应立即停止并追究责任。

第七章礼品监督管理1. 公司应定期对礼品使用情况进行检查，发现问题及时进行整改。

2. 相关部门应定期报告礼品管理情况，追踪礼品使用情况，确保礼品的合理使用和管理。

第八章处罚措施1. 对违反礼品管理制度的行为，公司可视情节轻重给予警告、罚款、停职或开除等处罚。

2. 对于涉嫌违反法律法规的礼品管理问题，公司应报警处理，配合有关部门进行调查。

第九章附则1. 本制度自颁布之日起执行，如有修改，需经公司负责人审批并公布。

2. 对违背本制度而导致公司损失的，应追究相关责任人的法律责任。