职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案
职业卫生是指对工业生产和劳动过程中产生的有害因素进行监测、控制和预防，以保护职工身体和心理健康的一项技术。
在职业卫生管理中，职业卫生管理档案扮演着重要角色。
职业卫生管理档案是指在企业、工厂等场所中，为职业卫生管理工作的开展而建立的、记载、统计和管理职业卫生有关情况的文件、记录和资料。
员工的耳聋、工人的尘肺、临床医生的职业病等问题都需要由职业卫生管理档案提供相关信息以协助解决。
职业卫生管理档案包括职业病危害分析、职业病诊断、职业人群监测、职业病防范措施、职业病危害因素控制等方面的资料。
这些档案包括危害因素监测报告、安全生产事故和职业病危害事故记录、职业健康检查记录、职业病诊断报告、职业健康评估结果、职业卫生教育培训记录等。
职业卫生管理档案具有以下几个方面的作用：
1.保障职工的健康和权益：通过职业卫生管理档案的建设
和管理，可以全面掌握职工的健康状况和职业卫生状况，加强职业病的预防和控制工作，提高职工的健康水平和安全保障。
2.支撑企业的法制建设：职业卫生管理档案是企业法制建设的重要组成部分，可以为企业提供在法律纷争时法律依据和证明，增强企业合法性和公信力。
3.工业企业的可持续发展：职业卫生管理档案是企业建立完善的职业卫生管理制度的重要组成部分之一，可以为企业在发展过程中指明方向，发挥示范引领作用。
职业卫生管理档案极大地促进了职业卫生的规范化、科学化和循环发展，同时也为职工的身体和心理健康提供了有力的保障和支撑。
在职业卫生工作的发展中，职业卫生管理档案必将继续发挥着重要作用。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理制度范例(3篇)
职业卫生档案管理制度范例一、目的和背景职业卫生是保障员工工作环境安全和健康的重要措施。
为了加强对职业卫生工作的管理和监督，保障员工的健康权益，制定并实施职业卫生档案管理制度是必要的。
二、定义和范围职业卫生档案指记录员工职业健康状况和相关信息的文件和资料。
职业卫生档案管理制度适用于本单位所有员工的卫生档案管理工作，并涵盖但不限于以下内容：1. 职业病防护措施和监测记录；2. 职业健康监护医学检查记录；3. 职业卫生培训和教育记录；4. 职业卫生事故和事故处理记录；5. 职业卫生评价和监测记录；6. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
三、职责和义务1. 本单位主管人员负责组织实施职业卫生档案管理制度；2. 职业卫生部门负责档案的设置、整理、归档和保管；3. 各部门负责主动配合职业卫生部门进行职业卫生档案管理；4. 员工有义务保护个人职业卫生档案的机密性，配合相关部门进行档案管理。
四、职业卫生档案的管理流程1. 职业卫生档案的建立(1) 对新员工进行职业卫生入职医学检查，并开展相应的职业卫生培训；(2) 根据医学检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。
2. 职业卫生档案的整理和归档(1) 职业卫生部门负责对职业卫生档案进行整理和归档，确保档案的齐全和准确性；(2) 档案包括但不限于职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3) 对档案进行编号并建立电子档案备份。
3. 职业卫生档案的保管和使用(1) 职业卫生部门负责职业卫生档案的保管；(2) 职业卫生档案仅限于相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3) 职业卫生档案不得外传、泄露或用于其他非职业卫生目的。
4. 职业卫生档案的更新和维护(1) 对于职业卫生监测结果和职业健康监护记录，根据需要及时进行更新；(2) 对于职业卫生事故和事故处理记录，及时修订并进行归档；(3) 档案管理员负责对职业卫生档案进行日常维护和保养。
五、监督和评估1. 职业卫生部门负责对职业卫生档案的管理进行定期监督和评估；2. 监督和评估结果将作为改进职业卫生档案管理的依据。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和管理与职业卫生相关的各类信息和资料的档案，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。
二、档案管理的基本原则1. 法律依据：档案管理应遵循相关的法律法规和规章制度，包括《档案法》、《职业病防治法》等。
2. 完整性：档案应包含完整的信息和资料，确保记录的全面性和真实性。
3. 准确性：档案应准确反映相关数据和信息，不得存在虚假、误导性的内容。
4. 保密性：档案应严格保密，不得泄露个人隐私和商业机密。
5. 可追溯性：档案应具有可追溯性，方便查询和核实相关信息。
6. 安全性：档案应妥善保存，防止丢失、损毁和篡改。
三、档案的分类和建立1. 职业卫生档案的分类(1) 职业病防治档案：记录职业病防治工作的相关信息，包括职业病防治计划、职业病防治措施、职业病检测结果等。
(2) 职业健康监护档案：记录职业健康监护工作的相关信息，包括职业健康监护计划、职业病危害因素监测结果、职业健康监护记录等。
(3) 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训工作的相关信息，包括职业卫生培训计划、培训内容、培训记录等。
(4) 职业卫生事故档案：记录职业卫生事故的相关信息，包括事故发生经过、事故调查报告、事故处理结果等。
(5) 其他相关档案：根据需要可以建立其他类型的职业卫生档案。
2. 档案的建立(1) 档案目录：建立档案目录，明确档案的名称、分类、编号等基本信息。
(2) 档案登记：对每份档案进行登记，包括档案名称、编号、责任人等信息。
(3) 档案归档：将档案按照分类进行归档，确保档案的整齐和易于查找。
(4) 档案整理：对已有档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
(5) 档案保管：建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性。
四、档案的管理和使用1. 档案管理责任人(1) 职业卫生管理部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作。
职业卫生档案管理制度范本(五篇)
职业卫生档案管理制度范本一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。
二、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。
1.2职业健康体检结果报告。
1.3健康体检综合分析报告。
1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
2.职业病诊断档案管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：2.1职业病诊断证明书；2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；2.5现场调查笔录及分析评价报告。
三、保管1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
2.档案室严禁吸烟及存放____、易燃等易于导致火灾的危险品。
3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。
4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。
5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。
6.档案室严禁无关人员随意进入。
四、本制度自发布之日起施行。
职业卫生档案管理制度范本（二）一、目的与基本原则1. 目的：为了有效管理和保护员工的职业卫生健康，建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的真实、完整和安全，并为相关职业卫生管理工作提供参考依据和决策支持。
2. 基本原则：(1) 真实性原则: 职业卫生档案应真实、客观地反映员工的职业卫生状况和相关管理措施的执行情况。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案职业卫生健康管理档案是企业职业卫生健康管理的重要组成部分，也是企业实施职业卫生健康管理的基础。
它记录了企业职业卫生健康管理的各项工作和措施，以及职业卫生健康管理工作中产生的各种数据和信息，是职业卫生健康管理工作的重要依据和参考资料。
职业卫生健康管理档案的内容应包括以下方面：1.企业职业卫生健康管理的组织机构和人员配备情况。
记录职业卫生健康管理的组织架构、职责分工和人员配备情况，以及职业卫生健康管理工作的领导机制和协调机制等信息。
2.职业卫生健康管理的基本情况。
记录企业职业卫生健康管理的基本情况，包括职业病危害因素的种类、程度和分布情况，职业卫生健康管理工作的进展情况和存在的问题等。
3.职业卫生健康管理的工作计划和目标。
记录企业职业卫生健康管理的工作计划和目标，包括职业卫生健康管理的重点和难点，职业卫生健康管理的具体措施和实施时间等信息。
4.职业卫生健康管理的措施和效果。
记录企业职业卫生健康管理的各项措施和效果，包括职业卫生健康管理的各项工作措施、管理制度和标准等，以及职业卫生健康管理工作的绩效评估和效果反馈等信息。
5.职业卫生健康管理的培训和宣传。
记录企业职业卫生健康管理的培训和宣传工作，包括职业卫生健康管理的培训对象、培训内容和培训效果，以及职业卫生健康管理的宣传形式和宣传效果等信息。
6.职业卫生健康管理的监测和评价。
记录企业职业卫生健康管理的监测和评价工作，包括职业病危害因素的监测和评价，职业卫生健康管理工作的监督和检查，以及职业卫生健康管理工作的绩效评价和效果分析等信息。
7.职业卫生健康管理的事故和应急处理。
记录企业职业卫生健康管理的事故和应急处理工作，包括职业卫生事故的发生和处理，职业卫生健康管理工作的应急预案和应急响应机制等信息。
8.职业卫生健康管理的档案管理。
记录企业职业卫生健康管理的档案管理工作，包括职业卫生健康管理档案的建立和管理，职业卫生健康管理信息的收集和归档，以及职业卫生健康管理档案的保密和备份等信息。
职业卫生职业健康管理六个档案全套9
职业卫生职业健康管理六个档案全套9 职业卫生职业健康管理六个档案全套档案01本档案包括以下文件：1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2.建设项目批准文件3.职业病危害预评价委托书与预评价报告4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料档案02本档案包括以下文件：1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3.职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5.职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6.职业病防治经费（表2-3）7.职业病防护设施一览表（表2-4）8.职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9.个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10.警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11.职业病危害事故应急救援预案12.用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13.职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）档案03本档案包括以下文件：1.用人单位职业卫生培训计划2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3.劳动者职业卫生宣传培训（年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1）（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）4.年度职业卫生培训工作总结档案04本档案包括以下文件：1.生产工艺流程2.职业病危害因素检测点分布示意图3.可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）化学品安全中文说明书、标签、标识以及产品检验报告等文件都是保证职业健康安全的重要文件。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
为了规范职业卫生档案的管理，提高职业卫生工作的效率和质量，制定本规范。
二、适合范围本规范适合于各类企事业单位、机关和其他组织的职业卫生档案管理工作。
三、职业卫生档案的内容1. 基本信息：包括单位名称、单位地址、单位负责人等基本信息。
2. 职业卫生管理机构：记录职业卫生管理机构的设置情况、职责和人员编制。
3. 职业卫生管理制度：包括职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等相关文件。
4. 职业卫生评价：记录职业卫生评价报告、监测数据等。
5. 职业病防护设施设备：记录职业病防护设施设备的安装、维护和检测情况。
6. 职业病危害因素监测：记录职业病危害因素监测数据、监测结果和评价报告。
7. 职业病防治工作：记录职业病防治工作的组织、实施和效果评价。
8. 职业卫生培训：记录职业卫生培训的内容、对象和效果评价。
9. 职业卫生事故：记录职业卫生事故的发生、处理和防范措施。
10. 职业卫生监督检查：记录职业卫生监督检查的情况和处理结果。
11. 职业卫生档案管理：包括档案的存储、保管、检索和销毁等管理工作。
四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：明确职业卫生档案管理的责任部门和责任人员。
2. 档案管理制度：制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、归档、检索和销毁等管理程序和要求。
3. 档案的建立和归档：按照职业卫生档案的内容要求，及时建立和归档相关文件、报告和记录。
4. 档案的存储和保管：确保职业卫生档案的安全可靠，采取适当的存储和保管措施，防止丢失、损坏和泄露。
5. 档案的检索和利用：建立档案检索系统，方便快速地检索和利用职业卫生档案信息。
6. 档案的销毁：按照规定的期限和程序，对不需要保留的职业卫生档案进行销毁处理。
7. 档案管理的监督和评估：定期对职业卫生档案管理工作进行监督和评估，确保管理工作的规范和有效。
职业卫生管理档案
职业卫生管理档案一、前言职业卫生管理档案是企业的核心文件之一，它记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。
本文重点介绍职业卫生管理档案的内容、管理和保管等方面，旨在为企业的职业卫生管理工作提供参考。
二、职业卫生管理档案内容职业卫生管理档案的内容应根据国家职业卫生管理规定的相关文件和法律法规进行规定，包括：（一）企业职业卫生管理制度文件（二）职业卫生管理的组织机构和职责、职业卫生管理人员名单、职业卫生培训计划、培训记录和考核结果等管理档案（三）职业卫生检测与评价资料，包括职业病危害因素监测报告、职业病危害评价报告、职业病筛查报告、职业病诊断鉴定报告、职业病统计报告等（四）职业病预防措施的实施情况，包括职业病防护设施安装记录、个人防护用品发放管理记载、职业病防护教育培训记录、职业卫生监护和职业病危害因素控制措施的实施情况等（五）职业卫生事故记录、调查分析及处理情况，包括职业病事故记录、职业卫生事件处理情况、处罚决定书、赔偿协议等（六）职业健康监护档案，包括采取措施前的健康体检记录、职业病危害因素接触史、健康监护的结果和建议等（七）职业卫生管理绩效情况，包括职业卫生标准化、管理改善、职业病控制、经济效益等方面的核算结果和考核表现三、职业卫生管理档案的管理和保管（一）职业卫生管理档案应具有完整、真实、准确的内容，且应进行分类、编号和归档。
（二）职业卫生管理档案应定期进行更新和补充，并加盖更新日期。
（三）职业卫生管理档案的保管应设置专门的管理机构，负责管理、保管和使用职业卫生管理档案。
（四）职业卫生管理档案的保管应按照国家有关要求主动分类、归档和转换存储格式，并制定职业卫生管理档案保管制度。
（五）职业卫生管理档案的查阅和借阅应在保障职业卫生管理数据的真实性、完整性和安全性的前提下进行，应明确查阅和借阅权限和流程，并采取相应的保密措施。
四、结论职业卫生管理档案是企业职业卫生管理的核心文件，记录了企业的职业卫生管理信息、数据、行动和成效，是职业卫生管理的系统性和科学性体现，也是国家规定的法定档案。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。
良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。
二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。
（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。
2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。
（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。
3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。
（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。
（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。
4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。
（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。
5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。
（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。
三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。
2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是企业或组织对职业卫生管理工作的记录和管理工具，旨在保护员工的身体健康和提高工作环境的安全性。
职业卫生档案管理规范是为了规范职业卫生档案的建立、管理和使用而制定的标准。
二、档案建立1. 档案建立的目的：职业卫生档案的建立是为了记录和管理职业卫生管理工作的相关信息，包括职业病防护措施、职业病危害因素评价、职业病防治措施的执行情况等。
2. 档案建立的内容：职业卫生档案应包括以下内容：a. 员工的个人信息，如姓名、性别、年龄、职务等；b. 工作岗位的职业病危害因素评价结果；c. 职业病防护措施的制定和执行情况；d. 职业病防治措施的效果评估结果；e. 职业病防护设施和个人防护用品的配备和使用情况；f. 职业病危害因素监测结果；g. 职业病危害因素职业健康监护情况；h. 职业病危害因素事故和职业病的发生情况。
三、档案管理1. 档案的存储：职业卫生档案应妥善存放，确保档案的完整性和可读性。
可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行存储。
2. 档案的保密：职业卫生档案属于敏感信息，应严格保密。
只有经授权的人员才能查阅和使用档案信息。
3. 档案的更新：职业卫生档案应及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。
档案更新应包括职业病防护措施的调整和改进、职业病危害因素监测结果的更新等。
4. 档案的保管期限：职业卫生档案的保管期限应按照相关法律法规的规定执行。
过期的档案应按规定进行销毁或归档。
四、档案使用1. 内部使用：职业卫生档案可以作为职业卫生管理和决策的依据，供企业或组织内部使用。
相关人员可以根据档案信息制定和调整职业病防护措施，改进工作环境，提高职业卫生管理水平。
2. 外部使用：职业卫生档案可以提供给政府监管部门、职业卫生技术服务机构等外部单位使用。
外部单位可以根据档案信息评估企业或组织的职业卫生管理水平，提供相关的技术支持和咨询服务。
五、档案评估1. 档案的评估目的：档案评估旨在评估职业卫生档案的建立和管理情况，发现问题并提出改进措施，提高职业卫生档案管理水平。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指用于记录和管理职业卫生监测、评价、预防和控制等相关工作的文件和资料。
职业卫生档案管理的规范性对于保障职工的健康和安全至关重要。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和流程。
二、职业卫生档案管理的规范要求1. 档案建立与归档1.1 档案建立职业卫生档案应在职业卫生监测、评价、预防和控制等工作的基础上建立。
档案的建立应包括职工的个人健康档案、职业病危害因素暴露档案、职业病防护设施档案等。
1.2 档案归档职业卫生档案应按照一定的分类和归档规则进行归档管理。
归档管理应包括档案的整理、装订、编号、标识和存放等环节。
2. 档案内容2.1 个人健康档案个人健康档案应包括职工的个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护设施使用情况、职业病体检结果等内容。
2.2 职业病危害因素暴露档案职业病危害因素暴露档案应包括职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间等信息。
2.3 职业病防护设施档案职业病防护设施档案应包括职业病防护设施的种类、数量、使用情况、维护记录等信息。
3. 档案管理流程3.1 档案登记职业卫生档案应在建立时进行登记，登记内容包括档案名称、编号、建立日期、建立人员等信息。
3.2 档案整理档案整理包括对档案材料进行分类、整理、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。
3.3 档案归档档案归档是将整理好的档案按照一定的规则进行编号、标识和存放的过程，确保档案的安全性和易查性。
3.4 档案借阅档案借阅是指在符合规定条件的情况下，允许有关人员查阅和使用档案资料的过程。
借阅时应记录借阅人、借阅日期等信息，并确保档案的安全性和完整性。
3.5 档案销毁档案销毁是指对于已经过期或者无续存价值的档案进行销毁处理的过程。
销毁时应按照相关规定进行，确保档案的安全性和保密性。
三、职业卫生档案管理的意义1. 保障职工健康职业卫生档案管理的规范性可以及时记录和掌握职工的职业病危害因素暴露情况，为职业病的预防和控制提供科学依据，从而保障职工的健康和安全。
职业卫生健康管理档案
职业卫生健康管理档案1. 引言职业卫生健康管理档案是一个用于记录和管理职业卫生健康信息的重要工具。
它包含了员工的职业卫生健康档案、健康监护记录、职业病防治措施等信息。
本文将介绍职业卫生健康管理档案的重要性、档案内容和管理方法。
2. 职业卫生健康管理档案的重要性职业卫生健康管理档案对于保障员工的健康和安全非常重要。
它可以帮助企业了解员工的职业卫生健康状况，制定相应的预防和保护措施，预防和控制职业病的发生。
同时，职业卫生健康管理档案也是职工工作能力评估、劳动能力鉴定和职业病赔偿的依据。
3. 职业卫生健康管理档案的内容职业卫生健康管理档案包括以下内容：3.1 员工基本信息员工基本信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
这些信息是识别和管理员工的基本依据。
3.2 职业卫生健康档案职业卫生健康档案是记录员工职业病危害因素接触情况和职业病防护措施的重要记录。
它包括职业健康检查记录、职业病危害因素接触情况记录、职业病防护用品使用情况等。
这些信息可以帮助企业评估员工的职业卫生健康状况，制定相应的防护措施。
3.3 健康监护记录健康监护记录是记录员工健康状况的重要依据。
它包括职业健康体检记录、职业病诊断记录、职业病治疗记录等。
这些记录可以帮助企业了解员工的健康状况，及时采取措施保护员工健康。
3.4 职业病防治措施职业病防治措施是记录企业采取的职业病防护措施和职业病治疗措施的重要依据。
它包括职业病防护设施建设情况、职业病防护用品配备情况、职业病治疗措施等。
这些记录可以帮助企业评估和改进职业病防护措施，提高员工的职业卫生健康水平。
4. 职业卫生健康管理档案的管理方法4.1 档案建立和更新企业应建立完整的职业卫生健康管理档案，并及时更新。
档案的建立和更新应由专业的职业卫生健康管理人员负责。
他们应定期收集和整理员工的相关信息，确保档案的准确和完整。
4.2 档案保密和备份职业卫生健康管理档案包含了员工的个人隐私信息，必须严格保密。
用人单位职业卫生档案的管理范本
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的过程，旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。
本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式，包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。
二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容：a. 职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估结果，包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。
b. 职业病防治措施：详细描述职业病防治措施的实施情况，包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。
c. 职业卫生监测数据：记录职业卫生监测数据，包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。
d. 职业病诊断和报告：记录职业病的诊断结果和报告情况，包括职业病诊断证明和职业病报告表等。
e. 职业卫生培训记录：记录职业卫生培训的内容、时间和参预人员，包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。
f. 职业卫生事故记录：记录职业卫生事故的发生情况和处理结果，包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。
三、档案管理流程1. 档案采集：职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责采集，包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。
2. 档案整理：采集到的职业卫生档案应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。
3. 档案保存：职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案管理系统中，并按照像关规定进行备份和归档。
档案保存时间普通为30年，过期档案应进行销毁处理。
4. 档案利用：职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考，如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。
档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。
四、档案保存要求1. 纸质档案保存：职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或者中性纸进行制作，避免使用易腐蚀、易变质的材料。
档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中，定期进行检查和保养。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业管理职业卫生工作的重要组成部分，对于保护职工健康、预防职业病、提高工作环境质量具有重要意义。
本文档旨在规范职业卫生档案的管理，确保档案的完整性、准确性和保密性，为企业的职业卫生管理提供有力支持。
二、职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录职工职业健康状况、职业病防治措施、职业卫生监测结果以及其他相关信息的文件和资料。
三、职业卫生档案的分类根据职业卫生管理的需要，职业卫生档案可分为以下几类：1. 职工体检档案：记录职工的体检结果、病史、职业暴露情况等信息。
2. 职业病诊断档案：记录职业病患者的诊断结果、治疗情况、康复进展等信息。
3. 职业卫生监测档案：记录职业卫生监测的数据、结果、评估和改进措施等信息。
4. 职业卫生培训档案：记录职业卫生培训的内容、参与人员、考核结果等信息。
5. 职业卫生管理档案：记录企业职业卫生管理的制度、政策、计划、报告等信息。
四、职业卫生档案的管理要求1. 档案管理责任：企业应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，明确责任和权限。
2. 档案收集与整理：及时收集和整理职业卫生档案，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管与存储：建立适当的档案保管和存储系统，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案检索与利用：建立档案检索和利用机制，方便相关人员查询和使用档案信息。
5. 档案更新与销毁：定期对档案进行更新和清理，及时销毁无效和过期的档案。
6. 档案备份与恢复：建立档案备份和恢复机制，防止档案丢失或损坏导致信息丢失。
7. 档案培训与意识：加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和意识。
五、职业卫生档案的保密要求1. 严格保密制度：建立职业卫生档案的保密制度，明确档案的保密等级和保密责任。
2. 保密人员管理：对涉及职业卫生档案的人员进行保密意识培训，确保其保密工作的合规性。
3. 保密设施和措施：建立保密设施和措施，包括密码锁、防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。
职业卫生档案管理制度（4篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。
职业卫生档案管理制度样本（4篇）
职业卫生档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范职业卫生档案的管理工作，确保职工职业卫生权益的实现，本制度制定。
第二条职业卫生档案管理的目的是记录和保存职业卫生管理的相关信息，为职业卫生监测、评价和控制提供依据。
第三条职业卫生档案管理的范围包括所有从业人员的职业卫生档案，包括正式员工、临时员工和外包人员等。
第四条职业卫生档案管理应该遵循保密原则，保护职工个人隐私和职业卫生数据的安全。
第五条职业卫生档案管理应该遵守相关法律法规和职业卫生管理的规定。
第二章职业卫生档案的建立与管理第六条职业卫生档案应该按照全员覆盖的原则进行建立，确保每位从业人员都有自己的档案。
第七条职业卫生档案的建立应该包括以下内容：1. 从业人员的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；2. 从业人员的职业史，包括曾经从事的职业、工作岗位、从业时间等；3. 从业人员的体检记录，包括体检日期、体检项目、体检结果等；4. 从业人员的职业卫生风险评价结果，包括接触危害因素情况、暴露水平评估结果等；5. 从业人员的职业病防护措施，包括个人防护用品的发放、使用情况等；6. 其他与职业卫生管理相关的信息。
第八条职业卫生档案的管理应该由专职人员负责，确保档案的完整性和及时性。
第九条职业卫生档案的管理应该采用电子化管理方式，确保档案的安全和便捷访问。
第十条职业卫生档案的管理应该定期进行维护，确保档案的准确性和有效性。
第三章职业卫生档案的保密与安全第十一条职业卫生档案的保密应该严格按照保密法律法规的要求进行，不得泄露职工个人隐私和职业卫生数据。
第十二条职业卫生档案的存储应该采取安全可靠的方式，防止文件的灭失和损坏。
第十三条职业卫生档案的访问权限应该进行管理，确保只有授权人员才能访问档案。
第十四条职业卫生档案管理部门应该建立完善的安全制度和应急预案，确保档案安全和应对突发事件。
第四章职业卫生档案的使用与报告第十五条职业卫生档案应该根据职业卫生管理的需要进行使用，包括职业卫生监测、职业病防治、事故调查和职业卫生管理评估等方面。
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档案编号：
职业卫生管理档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
电子邮箱：
目录
1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件
2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件
3．职业病防治年度计划及实施方案
（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）
4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程
5．职业病危害项目申报表及回执
（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）
6．职业病防治经费（表2-3）
7．职业病防护设施一览表（表2-4）
8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）
9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）
10．警示标识与职业病危害告知
（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）
11．职业病危害事故应急救援预案
12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）
13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）
（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）
表2-1 年度职业病防治计划实施检查表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
职业卫生管理制度目录
（一）职业病危害防治责任制度；
（二）职业病危害警示与告知制度；
（三）职业病危害项目申报制度；
（四）职业病防治宣传教育培训制度；
（五）职业病防护设施维护检修制度；
（六）职业病防护用品管理制度；
（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；
（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；
（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；
（十）职业病危害事故处置与报告制度；
（十一）职业病危害应急救援与管理制度；
（十二）岗位职业卫生操作规程；
（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
表2-2 职业病危害项目申报基本情况表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-3 年度职业病防治经费一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-4职业病防护设施一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-5职业病防护设施检修、维护记录表
表2-6 年度个人防护用品发放使用记录
编制：审核（签字）：编制日期：年月日附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明
表2-7 工作场所警示标识一览表
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表
备注：检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。
表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表。