加油站库存盈亏的管理
油库盈亏奖惩制度范本
油库盈亏奖惩制度范本第一章总则第一条为了加强油库的管理,规范油库的运营,提高工作效率,确保油库盈亏的合理控制,特制定本奖惩制度。
第二条本奖惩制度适用于油库所有员工,包括管理人员和操作人员。
第三条本奖惩制度的目的是通过对油库盈亏的考核,激发员工的工作积极性,提高油库的管理水平和经济效益。
第二章奖励办法第四条奖励方式:1. 对实现油库盈亏目标的管理人员,给予一定的奖金奖励。
2. 对实现油库盈亏目标的关键岗位人员,给予一定的红包奖励。
第五条奖励条件:1. 油库当月实现盈利,且完成各项任务指标。
2. 油库管理规范,无安全事故发生。
3. 油库运营效率提高,客户满意度提升。
第六条奖励程序:1. 油库管理部门对当月油库盈亏情况进行统计和审核。
2. 油库管理部门将审核结果提交给公司领导。
3. 公司领导审批奖励金额,并由财务部门发放。
第三章处罚办法第七条处罚方式:1. 对未实现油库盈亏目标的管理人员,给予一定的罚款。
2. 对未实现油库盈亏目标的关键岗位人员,给予一定的红包处罚。
第八条处罚条件:1. 油库当月出现亏损,且未完成任务指标。
2. 油库管理混乱,发生安全事故。
3. 油库运营效率低下,客户满意度下降。
第九条处罚程序:1. 油库管理部门对当月油库盈亏情况进行统计和审核。
2. 油库管理部门将审核结果提交给公司领导。
3. 公司领导审批处罚金额,并由财务部门扣除。
第四章附则第十条本奖惩制度自发布之日起执行。
第十一条本奖惩制度的解释权归公司所有。
第十二条公司有权根据实际情况对奖惩制度进行修改和完善。
第五章油库盈亏考核标准第十三条油库盈亏考核指标:1. 油库销售收入:油库当月销售收入与预算的偏差值。
2. 油库成本支出:油库当月成本支出与预算的偏差值。
3. 油库库存管理:油库库存周转率与行业标准的偏差值。
4. 油库安全运营:安全事故发生次数与上一年度同期相比。
第十五条油库盈亏考核评分方法:1. 销售收入偏差值:以预算收入的95%为基准,每高1%加1分,每低1%减1分。
某石油销售公司加油站油品盈亏分析报告【共4页】
某石油销售公司加油站油品盈亏分析报告某石油销售公司加油站油品盈亏分析报告xx年03月30日结账时点,**公司在营加油站491座,纯枪销售量为142111吨,实际库存为24112吨,盘点盈余油品418、8吨,盈油率2、95‰,剔除客观因素(含温差损耗、库存密度损耗)后盈余132、2吨,真实盈余率为0、93‰。
本月各分公司均按照**公司统一结账时间进行了盘点工作,盘点工作以各分公司机关管理人员、加油站计量管理人员交叉盘点为主,加油站自盘为辅的方式进行。
现在将本月油品盈亏分析情况通报如下:一、本月账面盈亏及真实损耗情况(一)3月份油品账面盈亏情况 **公司3月份各油品盈亏情况如下表所示:略注:因3月份有部分公司-10#柴油置换回0#柴油,故本月-10#柴油账面损耗率较高。
(二)3月份油品真实管理水平本月各分公司账面均出现盘盈结果。
但是,考虑到盘盈油品中存有“温差”、“规定密度转换”等客观环境因素影响,掩盖了各分公司、加油站的真实管理水平,所以,剔除“规定密度转换”、“温差”等因素影响后,才能真实反映出各分公司的管理水平。
本月,剔除“温差”、“规定密度转换”因素影响后,芜湖、合肥和马鞍山分公司油品实际管理效果最好。
根据省公司规定的加油站体积修正系统将12家地市公司分为**北、**和**三类。
**公司、**公司和**公司真实盈余率0、047%、0、116%和0、113%,各家公司具体真实盈亏情况及考核排名如下表所示:略(三)3月份油品盈亏管理水平提升情况3月份剔除客观因素影响,实际管理产生盈余104、8吨,各分公司3月份真实损耗环比情况如下表所示:略二、本月损耗主要原因分析本月油品盈余与规定密度调整、VCF值差异、运输损耗、加油机误差等四个方面因素有主要关联,其中,规定密度调整造成盈余35、7吨;规定VCF值与实际VCF值差异影响产生盈余222、6吨;运输损耗造成盈余103、7吨;加油机误差影响产生亏损15、6吨。
如何控制加油站盈亏情况(申茂)
如何控制加油站盈亏的一些建议
针对我们加油站加油机陈旧、油罐倾斜等众多硬件设备问题,我们有必要制定出一些特殊的控制盈亏的方案,尽量降低盈亏率。
从上面多种情况考虑,就对如何控制盈亏我有如下一些建议:
一、每天要去关注盈亏,分析盈亏,把异常情况发生的周期尽量控
制在一天内,甚至一个班里。
1、利用报表专家系统,从《计量保管帐》上来看盈亏,及时进行
分析
2、利用报表专家系统,从班报、日报上去发现盈亏,每天早上交
班时由计量员输入实测的试温、试密等数据,在班报表和日报
表中,发现库存有异常时,立即上报站经理,及时分析
3、强化计量员培训和各环节监督,避免人为失误、计量不准确现
象,在异常情况出现后,可以及时参考计量实测数据查找盈亏
原因。
二、从进油环节就开始控制盈亏
1、每次进油必须要按照卸油十六步的要求进行计量操作
2、每次卸油结束,必须保证车上及管线余油的卸净
3、严格执行双人复核制度,由当班班长全程负责复核工作。
三、针对本站油罐倾斜情况去发现规律,去研究规律
1、在平时,根据油罐倾斜盈亏规律,控制进油时间和进油量,
从而达到我们的控制盈亏的目的
2、在月底,结合盘点盈亏理论来考虑,尽量控制月初和月末
的库存,如果能期初和期末库存几乎能保持一致的话,理论上看就不会存在盈亏。
四、及时掌握好加油机的准确性
1、要按照公司的要求及时准确的对加油机进行校准,发现异
常要及时上报并处理,并能计算出误差量
2、平时有客户反映,或发现日盈亏较大并排除其他原因后,
可以及时请示对加油机进行校准。
太仓申茂加油站
2007.9.7。
加油站异常盈亏应急预案
一、编制目的为确保加油站运营安全,规范加油站异常盈亏事件处理流程,降低损失,保障加油站利益,根据国家相关法律法规和公司制度,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于加油站发生异常盈亏事件,包括油品流失、被盗、损坏等情况。
三、应急组织机构及职责1.应急指挥部(1)总指挥:由加油站站长担任,负责全面指挥和协调异常盈亏事件的处理工作。
(2)副总指挥:由加油站副站长担任,协助总指挥工作,负责现场协调和指挥。
(3)成员:包括财务人员、安全员、保管员、当班人员等。
2.应急小组(1)调查组:负责对异常盈亏事件进行调查,查明原因,提出处理建议。
(2)现场处置组:负责现场安全防护、人员疏散、物资转移等工作。
(3)后勤保障组:负责应急物资的供应、人员的生活保障等工作。
四、应急响应程序1.事件报告(1)当班人员发现异常盈亏事件时,应立即向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到报告后,应立即启动应急预案,并通知相关小组。
2.应急响应(1)调查组立即展开调查,收集相关证据,查明原因。
(2)现场处置组对现场进行安全防护,确保人员和设备安全。
(3)后勤保障组提供必要的生活保障和物资支持。
3.事件处理(1)根据调查结果,对异常盈亏事件进行处理,包括追责、赔偿等。
(2)对事件原因进行总结,提出预防措施,防止类似事件再次发生。
4.应急响应结束(1)事件处理完毕,经应急指挥部确认后,应急响应结束。
(2)应急指挥部对应急响应过程进行总结,提出改进意见。
五、应急处置措施1.油品流失(1)立即停止加油作业,切断油品供应。
(2)对流失的油品进行回收,并查明原因。
(3)对相关责任人进行追责。
2.被盗(1)立即报警,配合警方调查。
(2)封锁现场,保护现场证据。
(3)对相关责任人进行追责。
3.损坏(1)对损坏的设备进行修复或更换。
(2)对相关责任人进行追责。
六、应急保障措施1.物资保障(1)应急指挥部应提前储备必要的应急物资,如警戒线、防护服、灭火器等。
加油站扭亏为盈的方案和措施
加油站扭亏为盈的方案和措施近年来,随着新能源车辆的快速发展,传统加油站面临着严峻的挑战,许多加油站也面临着亏损的困境。
然而,只要我们采取正确的方案和措施,加油站扭亏为盈是完全有可能的。
加强市场调研,了解消费者需求,制定针对性的营销策略是至关重要的。
加油站可以通过市场调研了解消费者对于加油站的需求,包括服务质量、价格策略、加油效率等方面的需求。
在了解消费者需求的基础上,加油站可以制定相应的营销策略,例如提供优质的服务、推出会员制度、进行优惠活动等,以吸引更多的消费者光顾。
同时,加油站还可以通过与汽车厂商合作,提供特定车型的优惠加油服务,从而增加客流量。
加强管理,提高效益也是加油站扭亏为盈的关键。
加油站可以通过加强管理,提高工作效率来降低成本。
例如,加强员工培训,提高员工的服务意识和工作效率,减少人力资源的浪费。
此外,加油站还可以引进更先进的加油设备,提高加油效率,减少人力成本。
同时,加油站还可以通过合理的库存管理,减少库存积压和损失,提高资金回收效率。
加强技术创新,提升竞争力也是加油站扭亏为盈的必要手段。
随着科技的进步,加油站可以引入更先进的技术设备,提高服务质量和效率。
例如,加油站可以引入自助加油设备,提供更方便快捷的加油服务,减少排队等待时间。
同时,加油站还可以引入支付宝、微信等电子支付方式,方便消费者进行支付,提高付款效率。
此外,加油站还可以引入智能化管理系统,提高管理效率和数据分析能力,为决策提供科学依据。
加强品牌建设,提升形象也是加油站扭亏为盈的重要手段。
加油站可以通过加强品牌建设,提升自身形象和竞争力。
例如,加油站可以设计独特的标识和VI形象,提升品牌辨识度。
同时,加油站还可以加强与汽车厂商的合作,提供特色服务,打造独特的品牌形象。
此外,加油站还可以通过加强社会责任感,参与公益活动,树立良好的企业形象,增强消费者的信任和认可度。
加油站扭亏为盈的方案和措施包括加强市场调研、制定针对性的营销策略、加强管理提高效益、加强技术创新提升竞争力、加强品牌建设提升形象等。
加油站库存盈亏的管理
加油站数质量管理要点数质量管理工作是加油站的一项重要工作,是体现加油站管理水平高低的重要方面.加油站数质量管理方面的漏洞,归纳起来有四个方面:1、加油站进销存管理有漏洞;2、运输环节有漏洞,运输车无人押送,中途可能有失油现象;有的油罐车底部都装有暗流开关,罐车里的油可以随时流进油箱;3、加油站验收也最多两人到场,同样缺乏监控;4、数质量管理没有专门机构,造成管理上的真空。
做好加油站的数质量管理工作,应从以下几方面着手:1、油库发油损益率必须和加油站电子帐表损益率一致,发油损益超出范围加油站有权拒卸,超出部分由相关责任人承担赔偿.2、加油站验收实行站长、计量员、司机三到位验收制度。
也可以实行站长兼任计量员,卸油时站长、司机同时验收,月底超损油品由站长承担.3、加强运输环节管理。
一是调拨油在运输环节派专人押车,防止因无人押车造成中途失油现象。
二是将油灌车底部的暗流开关全部拆除,再发现司机私自安装暗流开关,立即除名。
三是到站后所有运输亏损油品必须索赔.4、加强销售环节管理.一是管好加油机起止码,做到分机分品种款码相符,有问题及时查找.二是管好发电机用油和设备检定用油,凡属于两类用油,在销售台帐上都必须有站长、班长、计量员和片区经理四人签字。
三是加强加油设备管理,以防止人为的从设备中盗油的现象.5、加强油品的盘存力度。
采取定期盘点和突击抽查相结合以便及时发现问题,研究新的管理措施.6、加大检查和监督力度,采取突击检查和盘点方式,突击效果显著。
一是可预防有的加油站在月底盘存前先做手脚后瞒报现象;二是可打消个别人想从油中渔利的邪念;三是更容易发现新问题,以便及时制订管理措施.7、加大处罚力度,对违纪违规者坚决处罚到位。
8、加强质量管理严格执行专车专用制度,绝不允许一车多用。
对加油站的油罐按规定定期进行清理。
总之通过抓源头、堵漏洞,狠抓油品损耗管理。
采取“抓两头,控中间”的方法,从出库、运输、接卸三大环节狠抓损耗管理,有效降低油品损耗.“抓两头”,就是抓好油品出库和到站接卸,确保油品出库量准确,入站量足.抓出库量准确。
加油站损耗管理办法
加油站损耗管理办法1. 引言加油站作为提供燃油服务的营业场所,在燃油进货、储存、销售等过程中常常面临一定的损耗。
为了规范加油站损耗管理,提高经营效益,本文档将介绍加油站损耗管理的相关办法。
2. 损耗的定义损耗是指加油站在燃油进货到销售的过程中,由于各种原因造成的燃油数量的减少。
3. 损耗管理办法3.1 燃油进货管理•加强对燃油进货的监控,确保燃油质量和数量的准确记录。
•严格按照燃油供应商要求进行进货操作,避免燃油泄漏和污染。
•建立进货台账和进货单据,核对进货数量和供应商提供的燃油数量是否一致。
3.2 燃油储存管理•加油站应建立合理的燃油储存区域,并按照规定的容量进行燃油储存。
•定期对储存设备进行检查和维护,确保设备正常运转,避免漏油和泄漏。
•建立燃油储存台账,记录储存容量、进货日期、储存日期等信息,及时发现和记录燃油损耗情况。
3.3 燃油销售管理•建立准确的燃油计量系统,确保燃油销售的准确计量。
•对销售设备进行定期检查和维护,保证设备的正常运行。
•加强对加油员操作的监控,避免非法扣留燃油或私自销售等行为。
3.4 损耗统计与分析•加油站应建立损耗统计制度,定期对损耗进行统计分析。
•分析损耗的原因和比例,采取相应的措施进行损耗的防范和减少。
3.5 管理措施的落实•加油站应建立损耗管理制度,明确责任主体和管理流程。
•加强对管理措施的宣传和培训,确保员工了解并遵守管理规定。
4. 总结加油站损耗管理对于提高经营效益具有重要意义。
通过建立规范的损耗管理办法,加强对燃油进货、储存和销售过程的监管,可以有效减少损耗,提高经营效益。
加油站应加强对管理办法的执行,持续改进损耗管理工作,实现更好的经济效益和社会效益。
浅析“对标分析”在加油站油品盈亏管理中的应用
浅析“对标分析”在加油站油品盈亏管理中的应用由于产生加油站油品盈亏因素很多,定量定性难度较大,但同一油源地、同一区域、环境条件相近的加油站,油品盈亏量虽不一定相同,排除设备和人为因素后,其盈亏率应相同或相近,这为运用“对标管理”方法对标分析油品盈亏管理的基础,通过“对标”盈亏率,暴露问题,发现差距,对“代理人”管理结果进行“计量”。
标签:油品盈亏对标管理应用1 油品盈亏原因分析加油站油品盈亏管理一直是业内管理的难点和重点工作。
油品盈亏计算公式:盈亏量=期末库存量+本期购进量-本期销售量-起初库存量(“+”表示盈余量,“-”表示亏损量)。
由于汽柴油的特殊商品属性,在盘点或交接计量过程经常出现油品溢余或亏损,造成油品库存数量“盈亏”,其影响因素较多,有的是正常的,有的不正常,主要因素有:1.1 计量误差。
油品数量是“不可数”量,为“可测”量,需要借用一定的仪器或工具通过测量才会获得的量,测量的结果因工具、环境条件、测量人、测量方法等不同将有一定不同,存在一定“误差”。
计量误差是长期存在的,通过采用先进的计量工具、计量方法及科学管理、强化制度等,可以不断改进和降低误差,如液位仪、信息化系统等。
1.2 正常损耗。
油品正常损耗主要是接卸、存储、运输过程中的轻质组分的挥发,GB11085-89《散装液态石油产品损耗标准》规定了各环节的正常损耗率,随着新技术、新设备的运用,正常损耗标准也在降低,如油气回收系统等。
1.3 加油机计量误差。
按《中华人民共和国计量法》规定,加油机属强制检定计量设备,允许误差为±0.3%,其误差率是不确定的。
1.4 油罐容积表误差。
容积表是编表人借助工具、仪器编制的,受制于工具、仪器的精度,还受制于操作人的业务技能,还受制于油罐的安装、维护、使用条件等因素,容积表有误差是难免的;但,在非人为或外在因素影响下,油罐容积表误差不会“恒盈”或“恒亏”,属系统误差,遵循统计规律,油品还是那么多,没有少、也没多。
加油站的财务管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强加油站财务管理工作,确保财务活动的合规、高效和透明,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有加油站及其财务人员。
第三条加油站财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是:根据实际情况,真实、准确地反映财务状况。
3. 廉洁自律:加强财务人员的职业道德建设,严防贪污、挪用、侵占等违法行为。
4. 严谨细致:加强财务管理,提高财务工作效率,确保财务数据准确无误。
第二章组织机构与职责第四条加油站财务管理工作由加油站站长负责,设立财务主管一名,财务人员若干名。
第五条站长职责:1. 主持加油站财务管理工作,组织实施本制度;2. 确保加油站财务活动的合法合规;3. 定期组织财务审计,及时发现和纠正财务问题;4. 对财务人员进行考核和监督。
第六条财务主管职责:1. 负责财务制度的制定和实施;2. 负责财务报表的编制和审核;3. 负责财务核算、预算管理、资金管理等工作;4. 对财务人员进行业务指导和监督。
第七条财务人员职责:1. 负责日常财务核算、记账、报销等工作;2. 负责财务报表的编制和报送;3. 负责发票管理、收付款项等工作;4. 负责财务档案的整理和保管。
第三章财务核算第八条加油站财务核算应按照国家统一的会计制度进行,确保会计信息的真实、准确、完整。
第九条财务核算的主要内容:1. 资产核算:包括固定资产、流动资产、无形资产等;2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等;3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等;4. 收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等;5. 费用核算:包括主营业务成本、其他业务成本、期间费用等;6. 利润核算:包括营业利润、利润总额、净利润等。
第十条财务核算的具体要求:1. 会计科目设置要符合国家统一的会计制度,做到分类清晰、准确;2. 会计凭证要齐全、规范,做到真实、合法、有效;3. 会计账簿要完整、准确,做到账账、账证、账实相符;4. 会计报表要及时、准确,做到真实、完整、合规。
如何做好加油站库存管理
如何做好加油站库存管理加油站是一个具有成本、资金、库存等风险的行业,而库存管理对于加油站来说是非常重要的一环,做好库存管理可以最大程度的控制成本,并且保证库存的充足。
下面是我对于加油站库存管理的相关建议。
一、合理选购油品合理选购油品是库存管理的第一步,要了解当地加油站市场需求,对此合理调整自己的库存结构,以迎合市场消费者的需求。
同时,根据季节和天气等环境因素和市场趋势调整油品种类和数量,避免库存积压。
二、建立科学的库存管理系统建立科学的库存管理系统,其中最重要的就是建立一个库存监控系统,定期检查库存的数量、种类、质量、过期日期等情况,及时进行调整,可使库存达到最优化状态。
同时,库存管理系统需要与其他资金流入流出系统、销售系统等联动,让库存控制更加高效。
三、制定科学的采购计划制定科学的采购计划,基于库存监控系统和市场需求,以及公司规模进行大量采购或小批量采购,同时对供应商的选择要谨慎,选择信誉好、口碑好、服务好的供应商建立长期稳定的合作关系,降低采购成本,提高采购效率。
四、建立合理的供货量建立合理的供货量,通过与供应商的沟通,制定最优的供货计划,提高运输效率,保证所需油品数量的足够,同时避免库存积压,降低库存成本。
五、建立安全防范措施加油站的油品是非常危险的,在保障库存安全方面也需要采取严谨的安全措施。
加强库房监管管理,建立完整的安全管理制度,保证库房的安全以及与油品有关的设备、工具的安全使用。
做好安全预案,应对突发事件,最大限度的保障人员及资产安全。
六、提高员工的库存管理素养加强员工的库存管理素养,提高其对库存管理的重视程度,采取相应的培训措施,让员工认识到库存管理的重要性,了解库存管理的知识和技能,从而提高员工库存管理的能力。
综上所述,库存管理是加油站管理的重要部分,有助于提高加油站的管理水平和效率,控制公司成本,提高盈利能力。
要做好库存管理,需要创新思维,科学的管理,全员参与。
加油站库存管理制度
加油站库存管理制度一、总则为规范加油站库存管理,合理安排库存,确保加油站正常运营,保证库存品质及数量,特制定此加油站库存管理制度。
二、库存管理责任1.加油站经理负责加油站库存的安全、准确、合理管理,确保库存品质和数量。
2.加油站经理可以根据实际情况委托一定的库存管理任务给相关工作人员。
3.库存管理人员须严格遵守加油站库存管理制度,负责库存清点、盘存、定量管理及品质保证等工作。
三、库存管理流程1.库存品种确定:根据加油站的业务情况及市场需求,确定适合的库存品种和数量。
2.库存采购:根据库存品种及数量,制定库存采购计划,并按计划进行采购,确保库存的充足。
3.入库管理:对于采购的库存商品,必须进行严格的入库管理,包括验货、入账、条码管理等。
4.库存盘点:定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性,及时发现差异并调整。
5.库存管理台账:对库存的品种、数量、收发记录等内容进行台账记录,便于查阅及管理。
6.库存使用分配:合理安排库存的使用,确保库存的新鲜和品质。
7.库存质量管理:对于易变质的库存品种,要做好质量管理工作,确保库存品质。
8.库存报损处理:对于损坏或过期的库存商品,要及时进行报损处理,并登记相关记录。
9.库存库存销售:对于库存商品的销售要及时、规范地进行管理,确保库存的周转。
四、安全管理1.库存商品的储存要符合安全规范,避免火灾、爆炸等意外事件。
2.对易燃、易爆的库存商品要特别加强安全管理,确保不发生火灾等事故。
3.定期对库存储存环境进行检查,确保安全设施完好,并及时修复。
五、定量管理1.库存商品要根据销售情况进行定量管理,避免积压过多库存。
2.制定合理的库存量标准,根据销售情况进行调整。
3.制定库存商品的有效期管理制度,确保库存商品的新鲜。
六、监督检查1.定期对库存管理工作进行监督检查,确保库存管理制度的执行情况。
2.对于库存管理中存在的问题要及时进行整改,确保库存管理工作的顺利进行。
3.对库存库存管理情况进行定期总结,提出改进建议,不断提高库存管理水平。
油库减亏实施方案
油库减亏实施方案为了有效减少油库的亏损,提高库存管理效率,我们制定了以下油库减亏实施方案。
一、加强管理监督1.建立健全的油库管理制度,明确责任部门和责任人,加强对油库管理人员的培训和考核,提高其管理水平和责任意识。
2.加强对油库进出油品的监控,实施严格的进出油品登记和核对制度,防止油品的盗窃和浪费。
二、优化库存管理1.定期对库存进行盘点,及时发现和处理异常情况,防止因库存数据不准确而导致的亏损。
2.根据市场需求和销售情况,合理制定采购计划,避免因库存积压而导致的油品贬值和损失。
三、加强设备维护1.定期对油库设备进行检查和维护,确保设备的正常运转和安全使用,避免因设备故障而导致的油品泄漏和损失。
2.建立设备维护档案,对设备的维护情况进行记录和分析,及时发现设备存在的问题并进行处理,提高设备的利用率和寿命。
四、加强安全管理1.加强对油库安全隐患的排查和整改,建立健全的安全管理制度,加强安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。
2.严格执行消防安全规定,确保油库的消防设施完好,建立健全的应急预案,提高应对突发事件的能力。
五、加强信息管理1.建立完善的油库信息管理系统,实现对油品进出、库存、销售等信息的实时监控和管理,提高信息的准确性和及时性。
2.加强对油价、市场需求等信息的收集和分析,制定科学合理的库存管理策略,降低库存风险和亏损。
六、加强人员管理1.加强对油库管理人员的培训和考核,提高其管理水平和责任意识,激发其工作积极性和创造性。
2.建立健全的激励机制,对优秀的油库管理人员进行奖励和表彰,营造良好的工作氛围,提高管理效率和质量。
通过以上实施方案的落实,我们相信能够有效减少油库的亏损,提高库存管理效率,为企业的发展和利润增长做出贡献。
让我们共同努力,将油库管理工作做得更加出色!。
加油站的油品亏损与计量管理
加油站的油品亏损与计量管理摘要:加油站是将成品油直接交付给顾客的一种贸易交接场所。
作为法定计量检定机构管理人员来说,如何将整个过程中产生油品损耗控制在一定范围内,实现零损耗是其发展目标。
基于此,文章就加油站的油品亏损与计量管理进行简要的分析,希望可以提供一个有效的借鉴。
关键词:加油站;油品亏损;计量管理1.保证加油机计量准确度的意义加油机计量的准确度,直接关系到成品油贸易结算;根据对其生产技术、计量的稳定性的分析,发现当前制定的计量检定规程,还是相对比较合理的;但是在计量的过程中,多少会引入误差,这对于成品油交易来说,是不公平的。
误差是不能避免和完全消除的,只能尽可能的进行降低,同时目前对于误差控制,也没有做出相应的规定,使其很多的商家,为了获得经济利益,而出现计量不规范的情况,导致消费者的自身利益受到严重的影响。
2.油品亏损原因分析2.1正常亏损储油罐到达现场之后,进行卸油产生损耗,罐内油气从阻火器中进行挥发,这时在罐中存在着一些残留量,如果油温相对比较大时,密度也会有所增加,因而体积降低;储罐内油气容量比较大,油品温度将会不同程度降低,体积也会发生变化。
如果加油站发生亏损,出现偏差情况,汽油加油机小流量加油时也在正常亏损范围之内。
2.2非正常亏损非正常亏损主要指的是因为设备或者是人员所产生情况,进行油品验收中,计量工作人员没有根据相关规范和标准进行操作,在卸油中,油品没有卸完或者是油品私自销售给人产生了亏损,甚至加油站工作人员可能会偷油,从量油孔内接油等,设备管道发生渗漏,导致流量产生偏差,形成亏损情况。
3.减少油品亏损的对策3.1建立和实施计量检测体系任何企业单位都需要一项完善的体系和体制进行约束,对于加油站企业来说也是如此,相关管理人员要保证计量工作能够遵循健全的体系,让专业机构和技术人员根据体系对操作过程进行规范,然后根据实际计量实际情况,对体系文件根据情况进行进一步提升,从而对计量体系进行全面学习和了解,对内部计量工作开展相应工作,保证文件能够有效完成。
加油站损耗管理办法 (4)
加油站损耗管理办法
加油站损耗管理办法是一套规范和管理加油站损耗的方法
和措施。
以下是可能涉及的一些管理办法:
1. 损耗核算:加油站应建立准确的损耗核算制度,对每次
加油的油品进行登记核算,确保油品损耗的准确性。
2. 损耗监控:加油站应安装监控设备,对油品储存、输送
和销售环节进行监控,及时发现任何可能导致损耗的情况。
3. 损耗分析:加油站应定期进行损耗分析,分析损耗的原
因和可能的改进措施,以减少或防止损耗的发生。
4. 仓库管理:加油站应建立良好的仓库管理制度,包括严
格的入库、出库和盘点管理,以确保油品的安全和准确性。
5. 人员管理:加油站应对工作人员进行培训,提高他们对损耗问题的认识和理解,并加强人员监督,防止人为因素导致的损耗。
6. 技术改进:加油站应引进先进的设备和技术,提高油品输送和存储的效率和安全性,以减少损耗的发生。
7. 损耗预防:加油站应做好预防工作,包括定期检查和维修设备,及时清理和维护油品储存设施,以防止损耗的发生。
8. 绩效考核:加油站应建立损耗管理的绩效考核制度,对工作人员的损耗管理工作进行评价和奖惩,激励他们减少损耗和提高效率。
这些是一些可能适用于加油站损耗管理的办法,具体的管理办法可以根据实际情况进行制定和调整。
加油站库存管理程序
加油站库存管理程序(WSM)一、加油站油品库存管理程序图二、目标与要求1.加油站油品库存管理程序的目标包括︰●预防油缸出现渗漏及油品四处飘流●尽早发现油缸出现渗漏及其带来的损失2.公司要求︰●油品每日及每月作库存损益纪录;●废油储存罐每星期及每月之库存损益调节(如适用);●每天作地底油缸设备监控(如适用);●使用“可疑渗漏跟进行动纪录表” 对怀疑之油品渗漏作出调查、知会公司等跟进行动;●详尽的存档和及时的汇报;●遵从当地政府规条。
三、零售成品油管理过程1.概述程序一︰库存监控及调节严谨的库存监控及调节,是为了尽早发现油缸出现渗漏,避免因渗漏而带来的损害。
假若曾经出现一些不寻常的油品损耗,这已构成油缸渗漏的理据并须作出调查和跟进。
程序二︰设备操作和监控设备的正确使用和每日的监察是防止漏油祸害的另一个主要方法。
如果设备警报发出 (如警报声响或红灯亮起等现象),这已构成油缸渗漏的理据并须作出调查和跟进。
如果警报监察系统失灵 (如绿灯熄灭或无电等),须立即知会公司以作出实时设备维修。
程序三︰实时调查可疑的渗漏我公司具体说明有关程序并规定如果出现油品库存差异过大、设备发出警报讯号或其它原因足以构成油缸渗漏等情况,必须填写可疑渗漏跟进行动纪录表。
程序四︰数据存盘和问题及时汇报加油站有责任保留所有地下油缸纪录。
纪录包括完整无误的库存监控及调节纪录、地下油缸设备运作监察活动纪录 (如适用)、可疑渗漏的调查跟进行动纪录及所有关于地下油缸维修及表现的纪录。
四、库存控制及调节油缸库存调节︰如何遵从加油站须根据有关政府条例每日进行油品盘点。
我公司之油品盘点程序是︰•每日进行油品盘点,并量度油缸及计算油机表码,计算实际库存量与理论上的库存量之间的差距,比较当日售出的油品数量及油缸库存量减少的数量。
任何巨大差异必须进行调查并汇报零售总监。
•除了每日计算油品损益外,加油站须计算每月每油品之累计差异,并于月底计算当月差异是否超出公司允许之差异幅度。
油品损溢管理规定
油品损溢管理办法1 总则本管理办法规定了公司及下属各分公司、油库、加油站的油品损耗及溢余管理相关内容及要求..2 职责2.1公司成立数量管理领导小组;小组职责如下:2.1.1负责各环节油品超耗处理意见的审批;2.1.2负责对所属各单位发生油品超耗而不能说明合理理由的相关责任分公司和责任人进行责任追究..2.2公司数量管理领导小组下设办公室;简称数量办;职责如下:2.2.1 负责对公司油品物流环节油品损溢数量真实性、准确性进行审核并分析原因;提出改进措施;对各环节油品超耗提出处理意见并报公司领导小组审批;对油品超耗不能说明合理理由的相关分公司和个人提出处理意见报公司领导小组审批;组织营销业务部、加油站管理部对物流环节超耗和溢余油品进行审核并提出处理建议;2.2.2 负责拟定公司所属各分公司油库、加油站油品损溢控制指标、考核意见及公司一次运输外采油超耗索赔事宜报公司领导小组审批;2.2.3 负责定期月度统计分析公司各环节油品损溢数据;对异常情况和问题提出控制措施..2.2.4 负责协助营销业务部与发货方或承运商协调处理二次运输超耗索赔事宜;定期向公司领导汇报超耗索赔情况;2.2.2 负责储运安全部办理一次运输统配资源超耗索赔;2.2.3 负责按照公司下达的物流环节油品损溢控制指标;定期对分公司各油库的指标完成情况进行检查和考核;发现异常情况及时进行调查处理..2.3 储运安全部职责2.3.1负责研究制定公司油品损溢管理制度和各环节损耗标准;2.3.2负责组织相关处室和单位对油品损耗管理进行课题研究;推广降耗技术;制定实施降耗措施;2.3.3 负责协助营销业务部公司一次运输统配资源超耗索赔事宜;2.3.2负责定期向公司领导汇报一次运输超耗索赔情况..2.4 分公司职责2.4.1对油库各环节油品损溢数量的真实性、准确性负责;对本分公司油库油品损溢原因进行分析并作出说明;2.4.2 负责按照相关规定及时、准确、完整的提供运输超耗索赔资料;并按规定及时上报公司储运安全部;2.4.3负责配合公司储运安全部、营销业务部、资产财务部检查本油库油品收、发、存过程中的数量差异原因;2.4.4负责按规定程序将油库各环节损溢上报公司储运安全部办理逐级审批和处理..3 管理内容及要求3.1 损溢核销处理权限3.1.1 物流环节定耗由公司资产财务部、营销业务部、储运安全部根据油库月度油品盘核结果和输转损耗凭证按月、按批次、分环节及时核销处理;零售环节定耗由所属各分公司营销业务部、储运安全部、资产财务部按规定根据月度油品盘核结果和加油站送货运输损耗凭证按月及时核销处理..3.1.2所属各分公司无权对本单位处理权限范围之外的超耗、溢余油品擅自进行核销处理..3.1.3 物流环节油品超耗或溢余;由营销业务部牵头;与资产财务部、储运安全部一起对相关凭证和油品盘核结果进行核对后;交公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批..3.1.2零售环节油品超耗或溢余;由分公司所属各油库根据相关凭证和油品盘核结果;报公司加管部、资产财务部、营销业务部、储运安全部审核会签;由营销业务部、加管部登入商品总账、加油站计量库存账;由加管部将存货盘点盈亏及报废审批表交公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批..3.1.3超耗油品应首先依据责任划分;按合同约定或公司有关规定办理索赔;确实无法索赔的须按上述审批程序办理核销..3.2 油品定耗标准及确认原则3.2.1油品定耗标准按散装液态石油产品损耗标准GB 11083执行参见附录1..3.2.2所属各分公司可按照散装液态石油产品损耗标准GB 11083;根据本单位实际情况;测定不同储存方式、运输方式等条件下的更加先进、严格的定耗标准;对涉及第三方的定耗标准;应与对方协商一致后形成书面约定进行明确..3.2.3 公司各环节定耗标准规定如下:3.2.3.1 铁路运输定耗标准:a铁路运输定耗规定为:汽、柴油单车损耗不超过120kg;外采油铁路运输定耗以国家、行业规定标准为准;特殊情况以双方合同约定为准;但原则上汽油≯0.3%;柴油≯0.12%..b同批次同品种发运的油品损溢可以相抵;单车损耗在120kg以上不能相抵..3.2.3.2 公路运输定耗标准:加油站送货运输、库批配送运输、库发小额配送运输和公路移库运输定耗均由运输车队负责处理..3.2.3.3 储存定耗标准:a实物库存管理归公司所属分公司油库;储存保管定耗标准依据散装液态石油产品损耗标准GB 11083按公司企管法规部所定的绩效指标≯1.2‰执行..b租赁油库保管定耗标准按与对方协商一致后形成的书面约定执行;原则上不得超过国家标准1.5‰..3.2.3.4 零售定耗标准:汽油0.29%、柴油0.08%..3.2.4 损耗确认原则:3.2.4.1 损耗应按运输损耗、储存保管损耗和零售损耗三个环节进行归集确认;不得随意改变损耗发生环节;不得将各环节损耗汇总确认处理..3.2.4.2 对实际发生的损耗应严格按照损耗确认的标准;分定耗、超耗和非常损失由于不可抗力发生的意外损失;如自然灾害等..进行确认;不得随意混淆处理..3.2.4.3 各环节发生的溢余和损耗应单独确认和处理;不得将溢余和损耗互相抵销后处理..3.2.4.4 油品运输损耗应按批次确认处理;保管损耗、零售损耗应按月确认并处理;确有原因不能按月处理的;一季度处理一次..当年的损耗必须在年终盘点后及决算前处理完毕..3.2.4.5 运输损耗按批次购进单价确认损耗金额;保管损耗和零售损耗按当月库存成本单价确认损耗金额..3.3 铁路运输损耗的确认与处理程序:3.3.1 铁路运输损耗的确认:3.3.1.1 铁路运输损耗量及损耗率按下式计算:铁路运输损耗量=起运前罐车计量数-卸货前罐车计量数铁路运输损耗率=运输损耗量/起运前罐车计量数×100%3.3.1.2 铁路罐车同批同品种发运的油品损溢可以相抵;但单车损耗超过120kg以上的应单独计算;不得相抵..3.3.2 铁路运输定耗处理:3.3.2.1 运输定耗由收货方承担;一次运输、二次中转运输定耗按批次进行核销;加油站送货运输定耗依据加油站计量验收入库单按月进行核销..3.3.2.2 一次运输、二次中转运输定耗由分公司油库根据铁路罐车汽车罐车验收油品收货计量单中运输损耗数量;经报公司储运安全部、营销业务部部、资产财务部核对存货物资入库单无误并分别记账后;由资产财务部按照存货物资入库单及发票等进行账务处理..3.3.2.3 加油站送货运输定耗每月底由分公司所属营销业务部和资产财务部依据加油站计量验收入库单运输损耗数据进行汇总;分别记入业务、财务账并共同签字确认后;由公司资产财务部进行账务处理..3.3.2.4 库批配送运输、库发小额配送运输、公路移库运输定耗由客户或收货油库加油站承担..3.3.3 运输超耗处理:3.3.3.1 一次运输超耗处理:a 一次运输发生超耗时;分公司储运安全部按照数量管理办法的有关要求将超耗索赔资料报营销业务部..配置资源一次运输超耗、外采油一次运输超耗由分公司储运安全部向公司营销业务部提出;并由其向发货单位或承运商提交收货计量超耗情况反映单及其他相关材料进行索赔..b 一次运输超耗采取扣减原发量冲抵超耗的处理流程:发货单位同意扣减原发量;并以扣减量冲抵超耗量的按以下方式处理:属配置资源的由分公司储运安全部填制运输超耗处理单、注明扣减原发量情况;交公司储运安全部、营销业务部和资产财务部分别进行账务处理;资产财务部对当月未入账的发票进行退换票处理;对已经入账的发票进行红单处理..属外采油的由分公司储运安全部填制运输超耗处理单;注明扣减原发量情况;交公司储运安全部、营销业务部和财务部分别进行账务处理..c一次运输超耗采取货币赔偿的处理流程:属配置资源的由分公司储运安全部填制运输超耗处理单、注明获赔情况;交公司营销业务部和资产财务部分别进行账务处理;由营销业务部开具销售结算通知单向赔付方销售;资产财务部完成开票及账务处理..属外采油的由分公司储运安全部填制运输超耗处理单、注明获赔情况;交公司储运安全部、营销业务部部和资产财务部分别进行账务处理;由营销业务部开具销售结算通知单向赔付方销售;资产财务部完成开票及账务处理..d一次运输超耗采取补偿油品的处理流程:属配置资源的;如获得发货单位点对点的实物还油补偿;由分公司储运安全部填制运输超耗处理单、注明获赔油品数量;通知公司营销业务部安排分公司营销业务部冲减待处理超耗;如获得发货单位非点对点的实物还油补偿;由分公司储运安全部填制运输超耗处理单、注明获赔油品数量;通知油库安排移库处理;将待处理超耗油品虚拟移库到实物偿还油库冲减待处理超耗..属外采油的;由分公司营销业务部填制运输超耗处理单并按上述程序进行处理..e一次运输超耗不能获赔的处理流程:属配置资源的由分公司营销业务部填制运输超耗处理单提交储运安全部、营销业务部、资产财务部提出处理意见;经公司领导小组审批同意后;相关部门分别进行账务处理..属外采油的由分公司营销业务部填制运输超耗处理单并交储运安全部、营销业务部、资产财务部提出处理意见;经公司领导小组审批同意后;储运安全部、营销业务部、资产财务部分别进行账务处理..f一次运输超耗原则上每月处理一次;最长不得超过三个月..3.3.3.2 二次运输超耗处理:a二次中转运输发生超耗时;若为运输途中油品被盗;由分公司储运安全部向公司储运安全部提报超耗索赔资料;由营销业务部向承运商提交收货计量超耗情况反映单及其他相关材料进行索赔..若为发货油库数量短少;按照发货油库点对点实物还油补偿的方式进行处理;由公司储运安全部根据分公司储运安全部上报超耗索赔资料填制运输超耗处理单;注明获赔油品数量;冲减待处理超耗并交营销业务部、资产财务部分别进行记账和账务处理..b加油站送货运输、公路移库运输发生超耗;均由运输车队负责..c库批配送运输、库发小额配送运输发生超耗;均由运输车队负责超耗损失..3.3.3.4 索赔资料:a铁路运输超耗索赔资料:收货计量超耗情况反映单由收货单位签字、盖章;铁路罐车验收及复测记录由收货单位签字、盖章;超耗车辆的铁路货物运单原件;并在货物运单左上角填写与车号对应的货票号;车站货运或普通记录原件;每车一单;计量器具检定证书复印件;计量员证书复印件;保险或报价单正本遇到保险索赔时提供;装车计量单;出险通知书遇到保险索赔时提供;保险公司提供;由被保险单位填写并盖章..3.4 保管损耗的确认和处理程序:3.4.1 保管损耗量=月初库存量+本月入库量-本月出库量-月末库存量..3.4.2保管损耗率=保管损耗量/当月付出量×100%..3.4.3 储存损耗的确认:3.4.3.1 月累计储存损耗量是该月内日储存损耗量的代数和..3.4.3.2 月平均储存量是该月内每天油品储存量的累计数除以该月的实际储存天数..3.4.3.3 储存损耗量=前次油罐计量数-本次油罐计量数3.4.3.4 月储存损耗率=月累计储存损耗量/月平均储存量×100%3.4.4 输转损耗的确认:3.4.4.1 输转损耗量=付油油罐付出量-收油油罐收入量3.4.4.2 输转损耗率=输转损耗量/付油油罐付出量×100%3.4.5 灌桶损耗的确认:3.4.5.1 灌桶损耗量=油罐付出量-油桶收入量..3.4.5.2 灌桶损耗率=灌桶损耗量/油罐付出量×100%..3.4.6 装车损耗的确认:3.4.6.1 装车损耗量=输出量-收入量3.4.6.2 装车损耗率=装车船损耗量/输出量×100%3.4.7 卸车损耗的确认:3.4.7.1 卸车损耗量=卸油量-收入量3.4.7.2 卸车损耗率=卸车船损耗量/卸油量×100%3.4.8 保管损耗的处理程序:3.4.8.1 保管损耗应根据储存、输转、灌桶、装卸等环节分项统计;以盘点结果为计算依据;填制存货盘点明细表、库存商品购销存数量核对表、存货盘点盈亏及报废审批表..同时;分公司营销业务部、储运安全部分别核对各自建立的商品总账、油库保管库存账、油库计量库存账..3.4.8.2 油库保管库存账的保管损耗数量在定耗范围内;由公司储运安全部、资产财务部、营销业务部共同签字确认;呈公司领导小组审批后;并按存货盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表分别进行账务处理..3.4.8.3 油库保管库存账的保管损耗数量减去保管定耗数量如为超耗;必须分析和查明原因;分公司油库不能说明合理原因的;由油库责任人承担油库保管库存账超耗数量;处理方式为:由储运安全部、营销业务部、资产财务部共同确认分公司油库责任人应承担的超耗赔偿数量;并将超耗赔偿数量和按库存成本单价计算得出的超耗赔偿金额填写在该油库的存货盘点盈亏及报废审批表内;由油库责任人按超耗赔偿金额进行现金赔偿;赔偿金用以冲减待处理保管损耗..超耗处理完毕;公司储运安全部、资产财务部、营销业务部共同签字确认;呈公司领导小组审批后;并按存货盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表分别进行账务处理..油库能够说明合理原因的;储运安全部、资产财务部、营销业务部会签无误后;报公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批同意后;相关部室按存货盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表分别进行账务处理..3.4.8.4 油库保管库存账的保管损耗数量减去保管定耗数量如为溢余;由公司储运安全部、资产财务部、营销业务部会签;报公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批同意后;并按存货盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表分别进行账务处理..3.5 零售损耗的确认和处理程序:3.5.1零售损耗量=月初库存量+本月入库量-本月出库量-月末库存量3.5.2零售损耗率=当月零售损耗量/当月付出量×100%3.5.3 零售损耗的处理程序:3.5.3.1 加油站计量员必须每天在加油站库存油品计量账和加油站实际重量保管账上反映进、销、存各环节损溢;对零售环节出现的超耗和溢余;要及时上报加油站站长;并查明原因及时予以解决;不能解决的要及时上报分公司所属营销业务部..3.5.3.2 加油站每月将加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表、加油站商品进销存数量核对表以及加油站库存油品计量账、加油站实际重量保管账、加油站商品明细账经计量员、核算员以及加油站经理签字确认后报分公司所属营销业务部、资产财务部..3.5.3.3 各分公司营销业务部与资产财务部一起对加油站上报的加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表、加油站商品进销存数量核对表以及加油站库存油品计量账、加油站实际重量保管账、加油站商品明细账进行核对..同时核对本部门建立的加油站计量库存账、分公司商品总账和财务商品账..3.5.3.4 加油站计量库存账中单站零售损耗数量在定耗范围内;准予该加油站按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表经营销业务部、资产财务部共同签字确认并报所属单位领导小组审批后;相关部门进行账务处理..3.5.3.5 加油站计量库存账中单站零售损耗数量减去零售定耗如为超耗的;必须分析和查明原因;原则上均由加油站责任人员承担超耗数量;处理方式为:由分公司营销业务部、资产财务部、储运安全部共同确认加油站责任人应承担的超耗赔偿数量;并将超耗赔偿数量和按库存成本单价计算得出的超耗赔偿金额填写在该加油站的存货盘点盈亏及报废审批表内;由加油站责任人员按超耗赔偿金额进行现金赔偿;赔偿金用以冲减待处理零售损耗..超耗处理完毕;所属各单位按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表经公司营销业务部、资产财务部会签确认并报公司领导小组审批后进行账务处理..加油站能够说明合理原因且当月加油站计量库存账中单站零售超耗数量在300公斤以内的;由分公司所属营销业务部、资产财务部审核无误后;报分公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批后;相关部门按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表进行账务处理..加油站能够说明合理原因但零售超耗数量在300公斤以上的;由分公司领导小组提出处理意见报公司加管部、储运安全部、资产财务部、营销业务部审核无误后;交公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批后公司相关部门、所属各单位相关部门按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表进行账务处理..3.5.3.6 加油站计量库存账中单站零售损耗数量减去零售定耗如为溢余;溢余数量在300公斤以内的;由所属各分公司储运安全部、资产财务部、营销业务部审核无误后;报公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批后;按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表进行账务处理..溢余数量在300公斤以上的;由分公司领导小组提出处理建议报公司数量办审核并提出处理意见;呈公司领导小组审批后公司储运安全部、资产财务部、营销业务部按加油站库存商品盘点明细表、存货盘点盈亏及报废审批表进行账务处理..3.6 油品损耗控制指标设置与考核:3.6.1根据公司各环节油品损溢管理职责界定;对公司油品损耗控制指标及考核责任部门和分公司作以下规定:3.6.1.1 物流环节损耗控制指标;包括一、二次运输损耗和油库保管损耗控制指标;责任部门为储运安全部、资产财务部、营销业务部、分公司及所属油库..3.6.1.2 零售损耗控制指标;责任部门为公司加管部和分公司及所属加油站..3.6.1.3 综合损耗控制指标责任部门为公司储运安全部..3.6.2 油品损耗控制指标的设置与下达:3.6.23.6.2.2 分公司储运安全部以及所属油库应根据公司下达的油品损耗控制指标;拟订更加先进、严格的指标并逐级分解到本分公司油库、加油站..3.6.3 油品损耗的考核:3.6.3.1 公司油品损耗考核分三个层面;一是由公司数量办组织的对相关部门进行考核;二是由公司储运安全部、资产财务部、营销业务部对分公司所属各部门、油库考核..三是由分公司储运安全部组织对所属油库及班组进行考核;3.6.3.2 公司储运安全部每月统计汇总公司各环节油品损耗情况并进行通报;按季度编制公司油品损耗控制指标完成情况汇报材料;提出考核奖惩意见;并经公司储运安全部、资产财务部、营销业务部共同确认后;呈公司领导小组审查同意;报由企管法规部按绩效管理的规定进行考核..3.6.3.3 公司储运安全部按季度编制分公司油库损耗控制指标完成情况汇报材料并提出考核奖惩意见;经营销业务部、加管部、资产财务部会签后;呈公司领导小组审查同意;公司企管法规部按绩效管理规定进行考核..3.6.3.4 加管部按季度编制所属各加油站油品损耗控制指标完成情况汇报材料并提出考核奖惩意见;经储运安全部、营销业务部、加管部、资产财务部共同确认后;呈公司领导小组审查同意;公司企管法规部按绩效管理规定进行考核..3.6.3.5 分公司储运安全部按月编制所属油库油品损耗控制指标完成情况汇报材料并提出考核奖惩意见;报公司储运安全部确认后;由分公司按本单位油库损溢考核相关管理办法进行考核..3.6.3.6 分公司所属油库按月编制加油站油品损耗控制指标完成情况汇报材料并提出考核奖惩意见;报各单位领导小组审批后;由分公司按本单位加油站损耗考核相关管理办法进行考核..3.6.3.7 物流环节的油品损耗考核;损溢数据以实际重量为准;考核数据从财务口径进行统计..3.6.3.8 零售环节的油品损耗考核;损溢数据以实际重量为准;考核数据从加油站计量库存账进行统计..3.7 油品损溢管理监督稽查及责任追究3.7.1油品损溢管理监督稽查:公司、分公司数量办应定期或不定期的组织对所属油库、加油站的损溢管理进行监督稽查;以便对经营过程中各环节油品损溢的管理情况进行准确分析、查找出数量管理过程中的薄弱环节并向公司数量管理领导小组报告;形成对经营过程中数量管理的有效监督机制..3.7.2油品损溢监督稽查的内容:各单位是否按照油品盘核管理办法的规定建立健全油品购进、发销、存数量管理相关管理办法;是否规范使用各种油品计量凭证、台账、记录;落实油品在购进、发销、存过程中;是否按数量管理要求的程序手续传递相关单据;办理签认;确认油品在各流转环节的损溢管理是否符合有关规定标准;库存商品保管明细账、库存商品流转统计账、财务账是否规范;月末盘点时是否核对账目;通过核对账目确保账实一致、账账相符;各类数据、单据、账表签认后是否按要求及时、准确录入信息系统或通过信息系统产生..3.7.3各单位对油品损溢的处理要实事求是;要严格区分定耗、超耗及溢余分别进行处理;对于超耗及溢余情况必须查明原因;对于损溢管理中存在的问题应及时处理..3.7.4 对于不按规定处理损溢的;由公司数量管理领导小组按职责划分追究相关部门、分公司及人员的责任..对私自销售溢余油、不按规定进行超耗索赔等行为;应追究相关责任人的责任;构成犯罪的;移交司法机关处理..4 附则4.1本管理办法由储运安全部负责解释..4.2本管理办法自发布之日起实施..附录1。
如何做好加油站库存管理
如何做好加油站库存管理加油站作为一个重要的物流环节,负责供应燃料和润滑油等产品。
库存管理作为加油站管理的一部分,对于保证供应链的顺畅和顾客满意度的提高具有重要意义。
下面将从库存管理的意义、常用的库存管理方法和技巧以及加油站库存管理的注意事项等方面进行阐述。
一、库存管理的意义库存管理是企业管理中的重要环节,它对于加油站而言也是不可或缺的。
库存管理的目的是要最大程度地满足顾客需求、降低库存成本和提高加油站运营效率。
精细的库存管理可以实现以下目标:1.确保供给:通过合理的库存管理,能够确保燃料和润滑油等产品的供给,避免出现缺货情况,保证加油站顺利运营。
2.降低库存成本:库存是企业资金的占用,过高的库存会增加资金的占用成本。
通过库存管理,可以根据市场需求提前预测和计划,避免库存积压和过度储存,降低库存成本。
3.提高运营效率:通过库存管理,可以实现物资的合理配送和库存的及时更新,提高加油站的运营效率,缩短顾客等待时间,提升顾客满意度。
二、常用的库存管理方法和技巧1.定期盘点:加油站应该按照一定的时间周期进行库存盘点,即对燃料和润滑油等产品进行实际的清点和核对,确保库存数据的准确性和真实性。
2.合理的订货周期和数量:加油站可以通过分析历史销售数据和市场需求,制定合理的订货周期和订货数量。
订货周期是指加油站向供应商订购产品的时间间隔,订货数量是指加油站每次订购产品的数量。
3.采用先进的库存管理系统:加油站可以引入先进的库存管理系统,通过计算机技术来实现库存的自动化管理。
这样可以降低人为错误,提高库存管理的准确性和效率。
4.与供应商进行良好的合作关系:加油站应当与供应商建立长期稳定的合作关系,通过与供应商的密切配合和沟通,及时了解市场情况和产品信息,确保库存供应的及时性和准确性。
三、加油站库存管理的注意事项1.充分理解市场需求:加油站应当密切关注市场需求的变化,及时调整库存管理策略,确保库存能够满足顾客需求。
2.控制库存周转率:库存周转率是衡量库存管理效果的指标之一,加油站应当根据市场需求和库存成本等因素,合理控制库存周转率。
加油站库存盈亏的管理
加油站数质量管理要点数质量管理工作是加油站的一项重要工作,是体现加油站管理水平高低的重要方面。
加油站数质量管理方面的漏洞,归纳起来有四个方面:1、加油站进销存管理有漏洞;2、运输环节有漏洞,运输车无人押送,中途可能有失油现象;有的油罐车底部都装有暗流开关,罐车里的油可以随时流进油箱;3、加油站验收也最多两人到场,同样缺乏监控;4、数质量管理没有专门机构,造成管理上的真空。
做好加油站的数质量管理工作,应从以下几方面着手:1、油库发油损益率必须和加油站电子帐表损益率一致,发油损益超出范围加油站有权拒卸,超出部分由相关责任人承担赔偿。
2、加油站验收实行站长、计量员、司机三到位验收制度。
也可以实行站长兼任计量员,卸油时站长、司机同时验收,月底超损油品由站长承担。
3、加强运输环节管理。
一是调拨油在运输环节派专人押车,防止因无人押车造成中途失油现象。
二是将油灌车底部的暗流开关全部拆除,再发现司机私自安装暗流开关,立即除名。
三是到站后所有运输亏损油品必须索赔。
4、加强销售环节管理。
一是管好加油机起止码,做到分机分品种款码相符,有问题及时查找。
二是管好发电机用油和设备检定用油,凡属于两类用油,在销售台帐上都必须有站长、班长、计量员和片区经理四人签字。
三是加强加油设备管理,以防止人为的从设备中盗油的现象。
5、加强油品的盘存力度。
采取定期盘点和突击抽查相结合以便及时发现问题,研究新的管理措施。
6、加大检查和监督力度,采取突击检查和盘点方式,突击效果显著。
一是可预防有的加油站在月底盘存前先做手脚后瞒报现象;二是可打消个别人想从油中渔利的邪念;三是更容易发现新问题,以便及时制订管理措施。
7、加大处罚力度,对违纪违规者坚决处罚到位。
8、加强质量管理严格执行专车专用制度,绝不允许一车多用。
对加油站的油罐按规定定期进行清理。
总之通过抓源头、堵漏洞,狠抓油品损耗管理。
采取“抓两头,控中间”的方法,从出库、运输、接卸三大环节狠抓损耗管理,有效降低油品损耗。
9、协和加油站库存管理制度
加捷能源协和加油站库存管理制度油品的库存管理是做好油站油品管理的关键所在,油品库存盈亏率正是衡量库存管理是否正常的重要标志。
盈亏超过标准的库存,不仅可反映出油站库存管理的问题,还可帮助发现输油管道或油缸的泄漏等事故隐患,可避免在品质上对顾客造成不利影响,亦是体现公司“服务承诺”当中“优质的产品”的保证之一。
一、油缸库存盈亏率的计算在计算油缸库存盈亏率之前必须先确定所需衡量的时间段(如:每小时,每班,每日,每月甚至每年等),并需采集如下数据:A:时间段起始时该油品的实际库存量(升);B:时间段结束时该油品的实际库存量(升);C:时间段内该油品的油机记录开始数、结束数差额(升);D:时间段内该油品的收油数(升);E:时间段内该油品的油枪检测数或其他试油数(升);则:油缸库存盈亏量(升)= B -(A+D-C+E)油缸库存盈亏率(%)= 油缸库存盈亏量× 100% C-E,如结果为正,则为盈;如结果为负,则为亏。
正常盈亏率汽油的库存盈亏率不可以超过 0.3%;柴油的库存盈亏率不可以超过 0.1%;否则油站经理应立即进行调查、分析。
二、每班库存管理交接班时,接班的当值主管应与交班的当值主管一起认真抄表、量缸,核实从上一班接手的存油数量;然后记录在表格加油机表数记录表和地下油缸存货表上并共同签名;所有量缸、抄表记录不得任意涂改,如确实需要涂改,则必须在原来的数字划一横线,在旁边写上正确的数,由交班和接班的当值主管共同在涂改处签名,由油站经理作最后确认;当油站有需要对油枪进行测试时,必须严格按照本章油机油枪检测程序进行测试;当值主管必须做好当班时的任何油枪检测和发电机用油记录,并签名。
每班检查损耗情况,如果有异常马上与下一班主管一起检查原因,并形成书面文件汇报给油站经理,如果差异特别大的,马上口头汇报油站经理。
三、每日库存管理油站经理应每日对上一日的收油、量缸、抄表及油品库存盈亏等记录进行审核;出纳每天根据销售和缸存填写每周油品存货报告,每周一交油站经理审阅,油站经理审阅后上报区域经理,然后存档;对于盈亏超过标准的油品,油站经理应填写货品损耗报告,与每周油品存货报告一起上报公司存档。
如何做好加油站库存管理
如何做好加油站库存管理加油站是指为汽车和其它机动车辆服务的、零售汽油和机油的补充站,一般为添加燃料油、润滑油等。
本站今天心准备了如何做好加油站库存管理,有所帮助!如何做好加油站库存管理民营加油站的油品销售周期一般比较稳定,处在村镇中的民营加油站,可能会根据季节的变化而影响销售周期,采购的油品在销售周期内就会涉及到库存管理的问题,下面会从三个方面为您详细讲解如何做好加油站的库存管理。
有效控制油品损耗严格把好油品流转中的进、运、收、发四关。
实行计量员竞聘上岗,将责任心强、操作技能精的员工充实到计量岗位,选派计量员作为驻油库油品监发员,负责油罐车密度测验、铅封打印等工作。
加大对油罐车的监控力度,不定期对运油油罐车进行全程跟踪。
落实计量交接管理制度,由加油站站长负责油品收发数量的把关,计量员负责油罐车拆封、施封、容积检测及督促定期校验加油枪,保证发油准确率。
这些措施将有效堵住零售环节中人为的"跑、冒、滴、漏"。
加强加油站管理,落实责任,严格执行《加油站管理规范》,不能走过场;对加油站库存管理决不能形同虚设。
抓住站长、明确责任,严查油品入库关,突击检查卸油环节。
首先从源头堵住漏洞,要求卸油时,要对油品卸前计量,卸后流完、干净;并要监督管线、罐底余油回入油罐;遏制管理中的跑、冒、漏现象。
严管油品出口,建立流量计累计档案,每月要与加油站汇总月报表核对流量数据,分管经理应亲自过目。
按月实地盘点,由总部管理人员直接计量、核实库存,作到盈、亏心中有数。
健全制度,落实加油机维修试机回罐制度,杜绝两人以下试机油不回罐作弊现象。
严控把控卸油接油部分加油站不按照接卸油和每日盘点计量程序进行操作,做假帐、倒推帐的现象时有发生,导致发生油品亏损。
严肃经营纪律,加大对管理人员的教育,强化接卸油操作程序和日、旬、月盘点的操作程序,发现违规严肃处理。
提高有关人员责任感,对每车油进行全过程监控,一旦发现低于空高线,坚决拒绝接卸,并报上级主管处理。
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加油站数质量管理要点数质量管理工作是加油站的一项重要工作,是体现加油站管理水平高低的重要方面。
加油站数质量管理方面的漏洞,归纳起来有四个方面:1、加油站进销存管理有漏洞;2、运输环节有漏洞,运输车无人押送,中途可能有失油现象;有的油罐车底部都装有暗流开关,罐车里的油可以随时流进油箱;3、加油站验收也最多两人到场,同样缺乏监控;4、数质量管理没有专门机构,造成管理上的真空。
做好加油站的数质量管理工作,应从以下几方面着手:1、油库发油损益率必须和加油站电子帐表损益率一致,发油损益超出范围加油站有权拒卸,超出部分由相关责任人承担赔偿。
2、加油站验收实行站长、计量员、司机三到位验收制度。
也可以实行站长兼任计量员,卸油时站长、司机同时验收,月底超损油品由站长承担。
3、加强运输环节管理。
一是调拨油在运输环节派专人押车,防止因无人押车造成中途失油现象。
二是将油灌车底部的暗流开关全部拆除,再发现司机私自安装暗流开关,立即除名。
三是到站后所有运输亏损油品必须索赔。
4、加强销售环节管理。
一是管好加油机起止码,做到分机分品种款码相符,有问题及时查找。
二是管好发电机用油和设备检定用油,凡属于两类用油,在销售台帐上都必须有站长、班长、计量员和片区经理四人签字。
三是加强加油设备管理,以防止人为的从设备中盗油的现象。
5、加强油品的盘存力度。
采取定期盘点和突击抽查相结合以便及时发现问题,研究新的管理措施。
6、加大检查和监督力度,采取突击检查和盘点方式,突击效果显著。
一是可预防有的加油站在月底盘存前先做手脚后瞒报现象;二是可打消个别人想从油中渔利的邪念;三是更容易发现新问题,以便及时制订管理措施。
7、加大处罚力度,对违纪违规者坚决处罚到位。
8、加强质量管理严格执行专车专用制度,绝不允许一车多用。
对加油站的油罐按规定定期进行清理。
总之通过抓源头、堵漏洞,狠抓油品损耗管理。
采取“抓两头,控中间”的方法,从出库、运输、接卸三大环节狠抓损耗管理,有效降低油品损耗。
“抓两头”,就是抓好油品出库和到站接卸,确保油品出库量准确,入站量足。
抓出库量准确。
公司对油库员工要进行集中培训,加强油库操作规程的执行力度,加大员工的操作考核力度,要求填报出库数据准确、完整,打铅封要严密。
抓到站接卸。
配送车到达油站后,加油站坚持三员监卸制度,必须严格按照操作规程检查配送车,检查无误后计量、卸油,卸完油后,监卸员负责检查排空情况,确保完全排空,无残留油。
油站如果发现配送严重超损或不正常现象的坚决不予卸油。
公司数质量科加强月中盘点和不定期突击盘点,落实责任制。
分公司严格数质量管理,建立健全计量台帐制度,对亏油且不能说明原因的按规定严肃处理,对油站的计量器具、储油罐进行及时的校正,确保计量的准确性。
同时实行卸油回程车辆打回程铅封措施,严防里外勾结盗取油品的行为。
采取硬措施、严办法,加大考核处罚力度,坚决遏制非正常损耗现象。
对个别站异常超耗采取罚款措施,对油库、油站个别计量人员违反规程进行严肃处理。
“控中间”,就是加大对配送车辆的排查力度,堵住途损“漏洞”。
对于一些配送车辆存在的漏洞,要采取相应措施予以遏制。
一是配送车底部卸油口的开关阀上部螺丝可以拆卸、复位,并不易察觉,存在安全隐患。
二是部分配送车辆顶部计量口处多达三个或四个下尺点,最低和最高下尺点量的油高最多可差10毫米之多,存在极大的计量误差。
三是配送车顶部法兰盘上有三个小阀,螺钉可以松动,卸下螺钉即可进行取油,并且法兰盘上24颗螺丝都可以拆卸,部分车辆法兰盘已经被旋转移位。
公司可与运输车队协商,将配送车底部卸油口上部螺丝与开关阀焊接,法兰盘上小阀上螺钉焊接,法兰盘24颗螺丝全部打死铅封,堵住“漏洞”。
针对部分油罐车量油口有多个下尺点,要注意进行计量核对,选择最准确的下尺点作为计量依据。
经过严抓数质量管理,相信亏油现象会得到有效控制。
加油站库存盈亏管理一、库存管理工作现状目前执行的《加油站管理规范》虽对损耗、库存核算格式做了规定,但对库存盈亏量化方面没有列出执行方法,库存管理处于有管的规定,没有理的操作规范的尴尬局面。
公司对库存盈亏管理也没有统一的措施,虽然有实施细则,却不约而同的把矛盾统统甩给加油站,不管原因,不论多少,只要求加油站账目平衡。
为此每月盘点盈余上交,亏库个人赔偿。
造成个别加油站叫苦连天,一些加油站年年有余,另有个别则在浑水摸鱼。
在这种矛盾下放的前提下,还催生了加油站的应对之道:利用加油机检定、监管、处罚都在同一部门的漏洞,通过私人关系使加油机少发油,短斤少两从客户身上克扣。
在加油站私下解决了亏库问题后,由于没有量化监管,部分人员就在开始打盈余油品的主意,个别人趁机私自消化、损公肥私。
最明显的表现是分属同一分公司的加油站,盈亏数额与销量不成比例,领导盯的紧的样板站盈余多,离公司机关近的站盈余多。
在这些现象背后,反映盈亏数额的确定和核算,没有一个系统规范的衡量体系,各公司苦于无法将库存数量考核过程精细化、量化,只好将问题统统强调到加强管理方面,但管上的功夫下到位了,理上的措施还缺乏,因此我认为目前库存管理的现状是管而不理,是挖潜降费过程中已知的最大的漏洞。
同时由于部分加油站存在短斤少两,一方面影响中国石油的声誉,增大与客户产生争议的风险,打击了忠实客户的信心;另一方面助长了个别人员贪污腐化的行为。
二、产生的原因1、思路有偏差,把加油站和油库列为对立面,认为加油站短油就是因为油库克扣,有以补代管的做法。
其实油库与加油站的库存管理有本质区别,补偿问题应建立在核实数量、分析原因、防范风险的基础上。
2、理论贯穿不到实际工作中去,技术监管与加油站实际操作脱节,少有人埋头加油站厘清各环节的关系,大家都明白这里不规范,但谁都不愿去自讨苦吃。
3、问题涉及面广,涉及环节多,如果某个环节、某个程序的指导和解释工作做不到位,许多加油站站长的利益拴在其中,牵一发而动全身,搞不好会成为众矢之的,承担这种风险需要领导支持。
4、规范之初,数据处理繁琐,具体问题的培训、解释、纠正、处罚力度大。
在目前以手工采集为主的客观条件下,为保证数据的真实性,需要反复的到各地各加油站开展监督复核工作。
三、解决问题的方案总结起来亏库的原则是:数据采集由加油站认可,换算过程加油站与公司同步,量化管理紧盯过程控制,让加油站的相关人员明白量化只是控制手段,控制本身是为加油站服务,为加油站解决后顾之忧,防止有关人员违规操作。
具体的工作措施如下:1、抓住要点,收集整理关键数据油品体积的变化,与相关温度成正比,温度升高体积膨胀,温度降低体积缩小。
而温度影响的控制点在出库与销售温度的差值,这其中运输过程中的温度变化只与接卸计量有关,与销售过程的体积变化无关。
出库温度指油库发油温度,最好能单车提供;销售温度指加油站油罐内温度,测量时也可以利用校正过的液位仪温度指示。
出库、销售这两个温度之间的差值与销售数量,决定所销售油品体积变化量。
加上对加油机误差的修正,就可以测算每笔加油数量的体积变化情况。
因此在目前执行的升进升出模式下,利用现在油品统一运输、罐车容积表健全、发运卸程序基本完善的有力条件,抓住库存管理的三个要点开展理的工作;(1)、出库成品油温度;(2)、加油站发油温度和在该温度下销售数量;(3)、销售该成品油的加油机误差。
2、数据处理以上的三点四组数据之间关系如下:(加油站发油温度-出库成品油温度)×体积膨胀系数×在该温度下销售数量=因温度造成的销售体积变化(数值为负则体积缩减)体积膨胀系数汽油为0.0012,柴油为0.0008。
在该温度下销售数量×加油机误差值=该批次发油数量变化值(数值为负则多发油)每日因温度造成的销售体积变化+每日发油数量变化值=每日盈亏数量(负值为亏库)∑每日盈亏数量=每月盈亏量∑每月盈亏数量=年盈亏量3、误差分析查阅相关资料除去个别加油站异常因素,误差范围基本可以控制在5%范围之内,按每盈余1000吨计算,最大偏差为50吨,实际工作中通过有效监督,这一偏差还会有所减少。
同时通过监控可以提高加油站库存管理的透明度,加油站经理也能从估算盈亏库存转变到日清月结,有问题及时自查原因。
4、操作过程中的问题和解决思路现在问题一每月加油站进油批次多,且每次进油都有大量余油,当后一批进来时第一批怎么计算,怎样处理不同批次入库后引起罐温变化;解决的办法是假设第二批存在库内未出,当第一批出库后再计算后一批体积变化,罐温变化因此就不会产生影响。
问题二每天早中晚罐温变化的处理;由于加油站均为地埋储罐,根据长期测量积累的数据统计,每天受气温影响波动在1-2℃,而且中午测量温度与全天平均值接近,以40m3油罐满罐4万升状态下测算,每1℃变化对汽油体积影响48升,影响比例为0.12%,对柴油影响36升,影响比例为0.09%。
鉴于加油站在全天不停工作,不可能在最大温差变化时发完全部油品,对于真实工作中的误差要小于以上数值。
解决办法是简化程序,在误差范围控制在5%的情况下,加油站每天中午收集罐温数值,每品种加油量按当日营业日报数值。
问题三上午12点前卸油和每天多批次接卸同品种油品的数据采集;鉴于油品卸入罐中后,随存放时间的延长,以及罐内油温和地温数值的不同而逐渐变化,卸油初罐内温度不具有代表性。
本着有利加油站的思路,上午12点前卸油和每天多批次卸油的油温采集,按后一车卸油前卧式罐内温度为准,付出数量按实发统计。
问题四手工计算对于几百座加油站来说,所需人力较大;解决方案是开发简单的软件,建立电脑数据库,将全省加油站做到每站一个数据资料库,开展实时测算,提供及时的信息反馈。
问题五运输、零售损耗的处理;按照《散装液态石油产品损耗(国家标准)》规定,成品油公路运输损耗率50Km以内,为零损耗,每增加50Km运距增0.01%;加油机付油零售损耗率,汽油为0.29%、柴油为0.08%,以800公里偏远的加油站为例,汽油运输、零售损耗率为0.45%,柴油运输、零售损耗率为0.24%,由于这种考核方法的误差范围是5%,依据最大误差决定数据精度原则,可以忽略运输、零售误差,按照±5%作为加油站库存盈亏是否正常的判定标准。
每月数据累计做到与销量同步核算。
四、管理前景的预测1、杜绝超差发油,防止违反国家计量规定的现象发生,这一方面提高了企业信誉,另一方面减少不正当盈余油品。
2、形成规范管理形式,使各加油站都能知道自己该盈多少或产生了多少亏库,盈余要盈到位,亏库要亏在明处,便于定量管理。
3、可以建立一套盈亏数额的确定和核算系统的规范的衡量体系。
五、执行过程中的建议开始阶段,省公司设专门人员,负责数据的审核、处理、反馈,同时对各类数据的准确度每月必须开展现场监督抽查,防止走过场,流于形式。
原始数据由加油站报分公司,分公司汇总后报省公司,温度、购进采取一日一报,结合当日零管系统的销量汇总,计算并零管系统库存进行核对,对出现偏差的加油站及时通知分公司进行检查分析,月度库存以零管系统为主。