SOP-QA-001文件编码标准操作规程
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1. 目的:制定文件的编写和编码操作要求,便于文件的查阅、识别、控制和追踪。
2. 范围:适用于公司所有的GMP 标准管理文件的编写与编码。
3. 责任:质量管理部QA
4. 程序:
4.1 文件编号构成:
由文件属性、文件类型、文件顺序号的编码所组成,格式如下:
表示文件顺序号 表示文件类别 表示文件属性 说明:STP —代表技术质量标准,是由企业依据法定标准、行业标准及参照其它企业标
准而制订、颁布的企业监测内控标准,包括原辅料、包装材料、成品及洁净度的监测等标准。
SMP —代表标准管理程序,是管理性、通则性文件。 SOP —代表标准操作规程,是用以指示操作细节的文件。
4.1.3 文件顺序号:
由三位数字组成,从001开始,依此类推。
4.2 版本号:
由二位数字组成,从00开始,00表示该文件为新起草文件;01表示为第一次修订后文件,02表示为第二次修订后文件,依此类推。
4.3 分发号:
由二位数字组成,从01开始,依此类推,便于文件追踪。
4.4 分发至:
表示文件的去向。
4.5 文件与文件编号一一对应,当文件修订时,文件编号不变,只改变版本号;当文件废除时,文件编号同时作废,不得再次启用。
4.6 文件编号示例:
SOP— WS — 008
流水号
卫生文件
标准操作规程