办公场所管理制度
办公场所管理制度(四篇)
办公场所管理制度一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装:1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。
____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。
三、卫生管理(一)管理原则基本原则。
谁使用,谁清扫的原则。
由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。
由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准1.窗明几净,墙面清洁;2.死角无积尘、蛛网;3.办公桌整洁;4.物品堆放整齐,通道畅通;____室内无杂物、无晾晒衣物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;____个人仪表整洁、干净。
(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。
3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。
4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。
5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。
6.员工自身整洁干净。
7.积极完成卫生值日工作。
(四)日常规范1.早上9。
00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。
办公区域与场所管理制度
办公区域与场合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业办公区域与场合的使用,维护良好的工作环境,提高生产效率和员工的工作舒适度。
本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况订立,适用于全体员工。
第二条适用范围本制度适用于企业全部办公区域和场合的管理,包含但不限于办公室、会议室、休息室、厨房、洗手间等。
第二章办公区域管理第三条使用规定1.办公区域为员工工作的核心区域,严禁闲杂人等未经许可进入;2.办公区域内禁止吸烟、高声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为;3.办公区域内不得存放非办公用品和易燃、易爆、有害物品;4.办公区域内严禁私拉乱接电线、电器设备,如需接电须经相关部门批准;5.办公区域内使用电器设备时,应遵守用电安全规定,离开前应及时关机、拔掉插头;6.办公区域内的设备和家具应爱惜使用,如有损坏需及时报修。
第四条办公桌的使用1.办公桌为个人工作空间,每位员工有责任维护乾净,严禁随便堆放杂物;2.办公桌上应保持干净整齐,不得放置与工作无关的物品;3.办公桌不得借用或私自调换,如有需要应向相关部门申请;4.办公桌上的电脑和文件资料等应妥当保管,离开时需上锁或关闭。
第五条会议室的使用1.会议室需提前预约,使用完毕后应及时清理整理;2.使用会议室应定时结束,不得违规占用或超时使用。
第三章场合管理第六条卫生管理1.全体员工应共同维护办公场合的卫生,禁止乱扔垃圾;2.办公场合设有定期保洁,员工应乐观搭配保洁人员进行清扫;3.提倡绿色环保理念,减少纸张使用,鼓舞电子文档的使用。
第七条安全管理1.办公场合应设置明显的安全标识,如消防标志、紧急疏散通道等;2.每位员工应熟识灭火器和紧急疏散通道的位置和使用方法;3.如发现火灾、漏电等安全事件,应及时报警并采取紧急措施;4.严禁擅自改动安全设施,在紧急情况下需要改动应事后报告。
第八条设备管理1.办公设备的购置和维护应由特地部门负责,需经过合规程序;2.全部员工使用的设备应依照规定使用和保养,如发现故障应及时报修;3.离岗时应关闭电源和设备,以节省能源。
办公场所安全管理制度(三篇)
办公场所安全管理制度第一章总则第一条根据国家有关办公场所安全管理的法律法规和规定,为确保办公场所的安全和员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。
第二条本制度适用于本公司范围内的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、厨房、洗手间等。
第三条办公场所安全管理指的是对办公场所进行综合管理和安全防范,采取各种措施确保员工的生命财产安全,维护企业的正常生产经营秩序。
第四条本制度的内容包括办公场所安全管理的目标、原则、组织机构、职责分工、安全教育和培训、防火安全、应急管理、卫生保健、巡查检查、安全奖惩等方面。
第二章目标第五条办公场所安全管理的目标是:1. 确保员工的生命安全;2. 防范、减少和消除各类安全事故的发生;3. 保护办公场所的基础设施和财物安全;4. 提高员工的安全意识和自我保护能力;5. 建立安全文化,营造安全稳定的办公环境。
第三章原则第六条办公场所安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全员参与,责任明确;3. 法定职责,各负其责;4. 信息共享,联动救援;5. 科学管理,不断改进。
第四章组织机构第七条本公司设立办公场所安全管理委员会,负责办公场所安全管理工作的协调、指导和监督。
第八条办公场所安全管理委员会的职责如下:1. 确定办公场所安全管理的基本制度和政策;2. 制定办公场所安全管理的工作规程;3. 负责对办公场所安全的监督、检查和评估;4. 组织实施安全教育和培训;5. 协调处理重大安全事件和事故;6. 建立和维护安全管理档案。
第五章职责分工第九条各部门在办公场所安全管理中应按照职责分工,做好以下工作:1. 行政部门负责起草和推广办公场所安全管理制度,组织实施安全教育和培训,协调处理重大安全事件和事故;2. 安全监管部门负责对办公场所的安全管理工作进行监管、检查和评估,制定和推广安全操作规程;3. 设备维护部门负责办公场所安全设备的日常维护和检修;4. 人力资源部门负责新员工的安全培训和交接工作;5. 工会组织负责安排员工参加安全教育和培训活动;6. 员工要自觉遵守办公场所安全管理制度,发现安全隐患及时报告。
办公场所卫生管理制度(五篇)
办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。
3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
办公场所管理制度
办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。
第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。
第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。
第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。
第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。
第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。
第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。
第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。
办公场所安全管理制度范文(四篇)
办公场所安全管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,保护员工安全,维护企业正常秩序,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本办公场所安全管理制度。
第二条本制度适用于本企业所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、厂房等。
第三条本制度的有效实施和落实是所有员工的共同责任,同时,相关部门和员工必须严格遵守本制度。
第四条本制度的内容包括:办公场所门禁管理、设备安全与使用管理、消防安全管理、危险废物管理、职工健康及安全教育等。
第二章办公场所门禁管理第五条为确保办公场所的安全,所有员工需正确使用员工工卡刷卡进出办公场所,未经授权人员禁止进入。
第六条禁止擅自将工卡借、租、出借给他人使用,一经发现,将视情况给予相应的纪律处分。
第七条办公场所门禁设备需经常维护和检查,确保工作正常。
第八条员工离职、调离或长期离岗等情况,需及时注销员工工卡,并由相关部门收回。
第三章设备安全与使用管理第九条办公场所内的设备使用应符合国家安全标准,安装、维修和更新设备需有相关的批准文件。
第十条办公设备的使用由专门的维修人员负责,员工不得自行拆卸、修理设备。
第十一条不得擅自挪用、私卖公司设备,一经发现将依法给予相应处罚。
第十二条各部门应妥善保管办公设备,定期进行设备清点并建立设备台账。
第四章消防安全管理第十三条办公场所应按照国家有关法律法规设置消防器材,消防通道不得堵塞。
第十四条办公场所应定期进行消防设施的检查和维修,确保设施正常运行。
第十五条禁止在办公场所内吸烟和乱丢烟蒂,一经发现将给予相应的纪律处分。
第十六条办公场所严禁私拉乱接电线,使用老旧的电器设备和线路。
第五章危险废物管理第十七条办公场所生成的危险废物应按照国家规定进行正确分类、储存和处置。
第十八条设备维修过程中产生的废弃材料需按照规定进行分类和妥善处理。
第十九条禁止私自非法倾倒、排放危险废物,违者将依法给予处理。
第二十条危险废物储存、运输、处置必须由专门的人员负责,并按照相关要求取得合法的资质和证件。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
企业办公场所管理制度
企业办公场合管理制度1. 定义本规章制度旨在确保企业办公场合的安全、秩序和效率,供应一个良好的工作环境,促进员工的工作效能和福利。
2. 适用范围本办公场合管理制度适用于本企业全部办公场合,包含公司总部、分支机构、办事处以及外派人员工作的场合。
3. 门禁管理1.全部办公场合均设有门禁系统,员工须使用有效的工作证才略进入办公区域。
2.每位员工只能携带本身的工作证,不得代他人进入办公区域。
3.外来人员进入办公区域需提前办理访客登记手续,并由工作人员陪伴。
4.进入办公区域的员工和访客必需接受安全检查,禁止携带不安全物品进入。
4. 办公设备与终端管理1.办公设备和终端禁止私自携带离开办公场合,包含但不限于电脑、笔记本、移动电话、平板等。
2.全部办公设备和终端必需经过正规渠道采购,并登记记录于设备管理系统中。
3.员工在使用办公设备和终端时应当妥当保管,不得随便更改设置和安装非法软件。
4.离职员工必需归还所使用的办公设备和终端,并由相关部门进行清点和验收。
5. 办公环境卫生1.办公区域的卫生由专人负责,定期进行清洁清扫,保持环境乾净。
2.员工应当自发保持个人卫生,不得随便乱扔垃圾。
3.办公区域禁止吸烟,吸烟者应前往指定的吸烟区域。
6. 办公桌面和文件管理1.员工应当保持办公桌面的乾净,不得堆放多余的文件和物品。
2.文件和资料应当依照规定的分类、编号和存档流程进行管理。
3.保密级别较高的文件和资料必需进行加密和妥当保管,限制员工的访问权限。
7. 办公设备使用规范1.员工在使用办公设备时应当妥当操作,不得恶意损坏设备。
2.办公设备的使用应当遵从相关法律法规,并禁止从事违法犯罪活动。
3.员工应当定期备份紧要数据,保障数据的安全和可恢复性。
4.禁止使用办公设备进行违规下载、传播有害信息和偷窃他人隐私等活动。
8. 办公场合安全1.办公场合应安装监控设备,保障办公区域的安全性。
2.员工应当注意保护个人财物,不得随便将宝贵物品留在办公区域。
办公区域管理制度(5篇)
办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
办公楼管理制度办法8篇
办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。
物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。
3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。
4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。
5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。
6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。
二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。
2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。
3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。
4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。
5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。
6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。
如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。
三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。
2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。
3、禁止携带动物进入本大楼。
4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。
5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。
四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。
2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。
3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。
公司办公场所相关管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理,营造文明、整洁、安全、有序的办公环境,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度,共同维护办公场所的良好秩序。
第二章办公环境管理第四条办公场所应保持整洁、干净,员工应自觉维护办公环境。
第五条办公室内物品摆放应整齐有序,不得随意堆放杂物。
第六条办公室内不得吸烟,禁止在办公场所内大声喧哗、嬉笑打闹。
第七条办公室内禁止使用与工作无关的电器设备,如空调、微波炉等。
第八条办公室内不得随意张贴、涂鸦,不得损坏公共设施。
第三章考勤管理第九条员工应严格遵守公司考勤制度,按时上下班。
第十条员工因特殊情况需请假或调休,应提前向部门负责人申请,并经人力资源部批准。
第十一条员工不得无故迟到、早退、旷工,如有违反,按公司相关规定予以处罚。
第四章办公设备管理第十二条公司办公设备由公司统一采购、分配和管理。
第十三条员工应妥善使用办公设备,不得随意拆卸、改装或损坏。
第十四条办公设备出现故障,应及时向部门负责人报告,由公司相关部门负责维修。
第五章安全管理第十五条公司办公场所应定期进行安全检查,确保安全设施齐全有效。
第十六条员工应严格遵守消防安全规定,不得在办公场所内违规使用明火。
第十七条办公场所内禁止存放易燃易爆物品,禁止私拉乱接电线。
第十八条员工应提高安全意识,发现安全隐患应及时报告。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
以上为公司办公场所相关管理制度,旨在规范员工行为,提高办公效率,为员工创造一个良好的工作环境。
请全体员工认真遵守,共同维护公司办公场所的秩序。
办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]
第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。
第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。
(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。
(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。
进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。
(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。
中心负责配合其做好有关管理工作。
第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。
(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。
(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。
对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。
(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。
第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。
(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。
(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。
(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。
进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。
办公场所管理制度模版(4篇)
办公场所管理制度模版第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高办公场所的运行效率和工作质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内所有办公场所的管理。
第三条办公场所管理的目标是建立一个安全、有序、高效的工作环境,提供良好的工作条件和服务。
第四条本管理制度的内容包括办公场所的使用、管理和维护等方面。
第五条本管理制度的制定、修改、解释和执行由本单位负责。
第六条员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反,将根据本单位的规定进行相应的处罚。
第二章办公场所使用管理第七条办公场所的使用权限由本单位授权,并按照权限进行管理。
第八条员工在使用办公场所前,应提前预约,并按照预约时间进行使用。
第九条办公场所的使用时间为工作日的工作时间,如有特殊情况需要加班使用,应提前向上级主管报备并获得批准。
第十条在使用办公场所期间,员工应保持安静,不得影响他人正常工作。
第十一条员工在使用办公场所期间,应妥善保管场所内的设备、文件和物品,不得私自擅自外借或移动。
第十二条员工在离开办公场所时,应将场所整理好并关闭空调、灯光等设备。
第十三条员工在使用办公场所期间,不得从事违法或违纪行为,不得滋扰其他员工或破坏办公场所设施。
第十四条员工在使用办公场所期间,如发现设备故障或其他问题,应及时向维修人员或上级主管报告。
第十五条员工在使用办公场所期间,如发现突发事件,应按照应急预案进行处理,并及时向上级主管报告。
第十六条非使用办公场所人员不得擅自进入办公场所,如有特殊情况需要进入,应事先向相关部门申请并获得批准。
第三章办公场所管理与维护第十七条本单位将定期对办公场所进行巡检,发现问题及时解决。
第十八条员工应保持办公场所的整洁和卫生,做到废纸脏污及时清理,整理桌面、椅子等物品。
第十九条办公场所的维修由专业人员负责,员工在发现设备故障或其他问题时应及时向维修人员报告。
第二十条办公场所的安全问题由保安负责,员工在发现安全隐患时应及时向保安报告。
公共场所管理制度范本(5篇)
公共场所管理制度范本第一章总则第一条为加强对公共场所的管理,保障公众的生命财产安全,维护社会秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于所有公共场所的管理,包括但不限于购物中心、酒店、办公楼、学校、医院等。
第三条公共场所的管理应当遵守法律法规和相关政策规定,依法合理利用和保护公共资源,提供安全、优质的服务。
第二章建立健全管理机制第四条公共场所应当设立管理机构,配备专业管理人员,负责场所的日常管理和安全维护工作。
第五条公共场所管理机构应当建立健全管理制度,包括但不限于安全管理制度、消防安全制度、突发事件应急处理制度等。
第六条公共场所管理机构应当定期组织安全培训和演练,提高全体员工的应急处理能力和防范意识。
第三章安全管理第七条公共场所应当制定消防安全管理制度,明确消防设施的日常维护和检查要求,确保其正常运行。
第八条公共场所应当配备消防设施,包括但不限于灭火器、消防栓、疏散通道等,确保消防安全。
第九条公共场所应当定期进行消防设施的检测和维修,确保其安全可靠。
第四章突发事件应急处理第十条公共场所应当制定突发事件应急处理制度,明确各岗位的职责和应急处置流程。
第十一条公共场所应当配备足够的应急设备和物资,包括但不限于急救箱、防护用具等。
第十二条公共场所应当定期组织突发事件应急演练,检验应急预案的有效性和员工的应急处理能力。
第五章监督检查第十三条监管部门应当定期对公共场所的管理情况进行检查和评估,对违反管理规定的场所依法进行处罚。
第十四条公众可以通过投诉电话、互联网等方式向监管部门反映公共场所管理问题。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公共场所管理机构所有。
第十六条本制度自发布之日起生效。
第十七条公共场所管理机构应当将本制度向全体员工进行宣传和培训,确保其正确实施。
制度负责人:签字:日期:制度审核人:签字:日期:制度发布人:签字:日期:公共场所管理制度范本(2)第一条为保障公共场所的安全、秩序和舒适度,规范公共场所的管理行为,根据相关法律法规,制定本制度。
企业办公场所管理制度5篇
企业办公场所管理制度5篇企业办公场所管理制度【篇1】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
公司办公场所与设施管理制度
公司办公场合与设施管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范公司办公场合与设施的管理,保障员工的工作环境和工作效率,提高公司整体运营效益。
适用于全体公司员工和办公场合及设施相关管理人员。
二、办公场合管理2.1 使用原则1.办公场合应依据不同部门和岗位的需要进行合理划分和配置。
2.办公场合应保持乾净、安全、舒适,并符合相关法律法规及职业卫生标准要求。
3.办公场合应供应必需的应急设施和消防设备,并定期检查和保养,确保其正常运行。
2.2 办公桌和工位管理1.办公桌和工位应依照岗位需求进行合理调配,并确保每位员工有充分的工作空间。
2.员工应保持工作区域的乾净和清洁,并定期清理个人工作区域,离开时保持桌面整齐。
3.禁止私自占用他人的工位或擅自转变工位布置,如有需要应经过相关审批程序。
2.3 办公设备管理1.办公设备应依照规定用途使用,并严禁私自调整设置或更改设备配置。
2.每位员工应妥当保管所使用的办公设备,并负责设备的正常维护和保养。
3.发现设备故障或异常情况应及时上报,并搭配相关人员进行修复或更换。
2.4 办公室卫生管理1.办公室卫生应每天进行清洁,包含办公桌、地面、垃圾箱等。
2.办公室卫生清洁任务由特地的清洁人员负责,员工应乐观搭配卫生清洁工作。
3.办公室卫生间定期进行清洁和消毒,并保持卫生间卫生用品充分。
2.5 办公区域安全管理1.办公区域应配备必需的安全设施,包含监控摄像头、门禁系统等,并进行定期维护和巡查。
2.出入办公区域应刷员工卡,严禁未经许可的人员进入公司办公区域。
3.发现异常情况或可疑人员应及时报警并向上级主管汇报。
三、设施管理3.1 会议室管理1.会议室使用需提前预约,并定时使用,如需延长时间应提前通知。
2.会议结束后应及时清理,确保会议室乾净有序。
3.2 停车场管理1.公司内部停车位有限,员工需提前申请停车,依照规定的次数和次序使用。
2.停车时应妥当布置车辆,确保不影响他人正常停放。
3.停放车辆应依照规定位置停放,不得占用紧急通道或消防通道。
办公场所安全管理制度范本(三篇)
办公场所安全管理制度范本第一章总则第一条为了保障办公场所及其工作人员的生命安全和财产安全,规范办公场所的安全管理制度,提高办公场所的安全保护能力,制定本制度。
第二条办公场所安全管理制度适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所安全管理制度的具体内容包括:安全责任、安全教育培训、应急预案、安全设施设备、安全监控、安全检查、安全巡逻、外来人员管理、消防管理、突发事件应对等。
第四条本单位的负责人是办公场所安全的直接责任人,必须严格遵守本制度。
第五条所有办公场所的工作人员都必须执行本制度,同时有义务自觉参与安全管理工作,发现安全隐患及时报告。
第六条办公场所安全管理应根据实际情况制定具体措施,不得违法违规。
第七条办公场所安全管理制度的修订和解释权归本单位负责人所有。
第二章安全责任第八条本单位的负责人负有全面安排、组织、指导、检查、督促以及协调办公场所的安全工作的职责。
第九条部门负责人负有指导、组织、检查本部门办公场所安全工作的职责。
第十条办公场所的监管人员负有监督、检查办公场所安全工作的职责。
第十一条办公场所的员工负有严格执行办公场所安全管理制度的职责。
第十二条外来人员进入办公场所时,负责办公场所安全的人员需对其进行身份核实,并做好对其的安全管理工作。
第三章安全教育培训第十三条定期组织办公场所的员工进行安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。
第十四条新员工入职前,必须进行安全教育培训,掌握基本的安全知识和操作技能。
第十五条不定期组织模拟演练,检验员工的安全应急处理能力,并及时纠正演练中存在的问题。
第十六条工作人员发现安全隐患及时报告,并参与安全隐患的整改工作。
第四章应急预案第十七条办公场所应制定完善的应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施和责任分工。
第十八条应急预案应包括但不限于以下内容:事故报告流程、应急处理措施、应急疏散路线指示、人员组织与协调、物资调配等。
办公场所管理制度(六篇)
办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得____;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。
办公场所管理制度范文(4篇)
办公场所管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公场所的管理,提高办公场所的效能和安全性,保障员工的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有办公场所,包括总部、分公司、办事处等。
第三条办公场所的管理应遵循公平、公正、公开的原则,并依法保护员工的合法权益。
第四条管理层应加强对办公场所管理的监督与指导,确保制度的贯彻执行。
第五条员工应遵守本制度,并积极参与办公场所管理工作,维护办公场所的秩序和安全。
第二章办公场所的使用第六条员工必须按照规定的办公时间准时上班,并按时下班。
如有特殊情况需要迟到或提前离开,应提前向上级领导请假或申请。
第七条员工必须在规定的办公区域内进行工作,不得未经许可进入其他员工的工作区域。
第八条员工应按照规定的摆放要求,合理摆放办公用品和文件,保持办公桌面的整洁和清晰。
第九条员工应妥善使用办公设备,如电脑、打印机等,不得私自拆卸、修理或更换设备。
第十条员工应合理使用办公耗材,如纸张、墨水等,不得浪费。
如有需要,应提前向行政部门申请。
第三章办公场所的安全第十一条办公场所要定期进行消防、安全设施的检查和维护,并及时消除安全隐患。
第十二条管理层要定期组织员工进行安全教育和培训,增强员工的安全意识和自我保护能力。
第十三条办公场所的门禁管理要严格执行,未经许可不得擅自进入。
外来人员需持有效证件登记并佩戴访客证才能进入。
第十四条办公场所要定期进行保密检查,确保公司的机密信息和资料不被泄露。
第十五条员工应保管好自己的个人物品,如手机、钱包等,不得将贵重物品放在办公场所。
第四章办公场所的卫生第十六条管理层应定期组织员工进行办公场所的卫生清洁工作,包括办公桌面、地面、卫生间等。
第十七条员工应遵守卫生制度,保持个人卫生,不得在办公场所吃零食、吸烟或随地吐痰等不文明行为。
第十八条办公场所的垃圾应分类投放,切勿将有害垃圾与其他垃圾混合。
第十九条办公场所的公共区域不得堆放杂物或私人物品,保持通道畅通。
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办公场所管理制度
为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。
3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。
四、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符
合以上要求,罚10元/次。
2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。
4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。
五、本办法自发文之日起执行。