过程识别与分析(乌龟图)
过程方法(乌龟图)
Confirming of P.O.
With What? (Materials/Equipments) 1、电脑、传真等公用设施 2、公司内部网络 With Who? (Competence/Skills/Training) 1、总经理 2、客户服务部 3、技术部、生产部
Inputs 1、P.O. 2、法律法规 3、产品附加要求 4、销售计划 5、利润目标
Process
方针 目标
Outputs 1 、符合企业实际情况的质量 方针和目标
With What Key Criteria? (Measurement/Assessment) 1、内审监控 4、管理评审测量评价 5、员工满意度调查
How? (Methods/Procedures/Techniques) 1、质量方针和质量目标程序文件
Document Control
With What? (Materials/Equipments) 1、电脑 2、文件夹、柜等公用设施 With Who? (Competence/Skills/Training) 1、文控人员 2、各部门管理者或指定人员
Inputs 1、外部文件、资料 2、内部文件、资料 3、法律、法规等 4、文件制修订申请
Record Control
With What? (Materials/Equipments) 1、电脑 2、文件柜、夹等 With Who? (Competence/Skills/Training) 1、各部门指定人员 2、文控中心 3、QA部门
Inputs 1、记录要求 2、运作证据 3、执行绩效
FQA
With What? (Materials/Epetence/Skills/Training) 1、QA指定人员 2、实验室技术人员 3、生产部
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法
STL/QB有限公司企业标准过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法有限公司发布前言本标准由总经理室提出。
本标准由总经理室负责起草。
本标准由总经理室归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法1、目的和范围:1.1 为确保过程有效运行和控制,特建立本办法,以采用过程方法建立质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进,满足顾客要求及符合质量管理体系的法律法律要求,以实现所有者、顾客、社会、员工及相关方满意。
1.2 适用于本公司质量管理体系过程活动策划的管理。
2、定义:2.1 乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示/共7要素,该图分别以乌龟的甲壳展开头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
为确保乌龟图六个关键问题得到有效运行和控制,通常会将同一过程关联因素进行识别、分析与评价,分别是内外部过程供方、内外部过程顾客、过程责任者、风险和机遇,合计11项要素。
2.2 过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。
过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。
公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。
2.3 顾客导向过程COP:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程,简写C。
2.4 支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程,公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标,简写S。
2.5 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程,简写M。
乌龟图培训教材
过程分析乌龟图培训 *
编号
过程名称
责任部门
MP1
内部审核
MS
MP2
纠正和预防过程
MS
MP3
管理评审/业务计划
MS
MP4
数据分析
MS
MP5
持续改进
MPE/PE/MS
MP6
顾客满意
QA
6.乌龟图清单 6.3 管理过程清单(Management Process)
过程分析乌龟图培训 *
3.术语定义(2)
过程分析乌龟图培训 *
3.3 支持过程: (Support Process) 每个关键过程都会有一个或多个支持过程来补充;支持过程一般都有内部顾客和供方。 支持过程举例: 培训 文件控制 3.4 管理过程: (Management Process) 可以是支持过程,一般是对组织或其质量体系进行管理的过程。 管理过程举例: 业务计划 管理评审
Process
Support
Process
Support
Process
Support
Process
Support
Process
3.术语定义(3)
过程分析乌龟图培训 *
3.术语定义(4)
由谁进行? (能力/技能/资格)
顾客导向过程 (C.O.P)
输出 (我们将交付什么?)
输入 (我们将收到什么?)
Step 3 ---- -------
Step N ---- -------
输入
输出
3.术语定义(1)
过程分析乌龟图培训 *
3.2 顾客导向过程COP (Customer Oriented Process): 任何与组织及其顾客的接口 直接相关的过程,包括来自于 顾客的输入以及面向顾客的输 出过程 --与实现顾客满意关系重大的 过程 --每一个联结都是对过程模式 的有效运用 过程举例: 投标 产品生产 销售/顾客反馈
IATF16949过程关系图(乌龟图)大全
如何测量?(绩效指标)
新项目PPAP累计一次通过率
18/39
1
过程分析-乌龟图
过程:C40工2设程计变与更工程变更 Design and engineering changes
用什么做?(硬件和软件资源)
电脑、网络系统、电话、传真、 AutoCAD 软 件 、 Catia 软 件 、 UG 软 件 、 Solidworks软件、Speos软件、PLEX、 样品和试生产用设备、模具以及检具 等
前过程及其输入 顾客-产品和过程的变更通知 供应商-产品和过程的变更申请 S3-供应商提供的变更后的PPAP报告以
表单等。 经验教训数据库.
如何测量?(绩效指标) 红色或黄色状态的天数 关闭的问题数
6
过程分析-乌龟图
过程:C07顾客满意度管理 Customer satisfaction management
过程所有者:质量部经理
用什么做?(硬件和软件资源) 会议室、文件、电脑、统计软件/工具
过程的风险
如何测量?(绩效指标) 库存金额 库存周转率 Aging rate OTD to customers Suppliers OTD
22/39
5
过程:C06顾客反馈处理 Customer feedback handling
用什么做?(硬件和软件资源) 会议室、文件、电脑、统计软件/工具、
用于处理顾客抱怨所需的资源
顾客满意信息收集不全 顾客不满意因素没有确定 没有确定顾客不满意的真正原因,导致不能有
过程分析图乌龟图
过程分析图乌龟图
客户要求、产品外型及尺寸要求、 产品性能及外观要求、产品标准要 求、产品价位要求、产品使用场所 要求、信赖性要求、原材料。
输入
技术规格书、外形图、零件图纸、 输出 样品和开发输出资料
设计开发成功率≥85%
用何指标衡量?
用何程序、方法?
设计和开发管理程序
过程编号:
原材料、客供件 生产设备 工装模具 检验器材 包装标识
管理评审过程
会议室、会议记录、投影机、电脑、 用什么资源(设备、材料等)?
谁来做?
过 程 负 责 人 : ISO 推行小组
管理者代表、各部门主管、指定 参及人员、总经理
管理评审计划、审核结果、客户投诉、 经营业绩、产品符合性、纠正预防措 施状况、以往管理评审跟踪措施、管 输入 理体系的更改、改进建议、实际和潜 在市场失效分析及其对质量、安全或 环境的影响、方针评审/目标的监控 结果、产品开发的风险/成本进展状 况
合格产品、包装材料、交通运输工 用什么资源(设备、材料等)? 具、通讯工具、互联网、银行、发 票等。
谁来做?
业务员、出货检验员、仓管员、 财务会计、司机
客户订单要求、出货要求、产品质 量保证要求、运输要求、合同要求 输入
交付过程
接到客户出货通知; 通知货库备货; 出货检验; 包装、装货、发运;
谁来做?
及其人员
纠正问题的需求、预防问题再生的 需求、持续改善的要求、体系完善 输入 的要求
纠正预防过程
发生不符合项目 发出纠正要求单 制定纠正措施 纠正措施实施 效果11确/ 认23及关闭
纠正措施报告、纠正措施及其结 输出 果、纠正措施的标准化
过程分析图乌龟图
纠正要求单回复及时率 100% 纠正措施有效率≥95%
过程关系图-乌龟图
更注重细节和活动间的关系。
两者可以相互补充,帮助使用者更全面地理解过程的逻辑和细
03
节。
与数据流的关联
1
数据流图是一种用于描述数据流动和处理的工具, 与乌龟图在描述过程时关注的重点不同。
2
乌龟图更关注活动和决策的逻辑关系,而数据流 图则更关注数据在系统中的流动和处理。
3
在复杂过程中,可以将乌龟图与数据流图结合使 用,以更全面地描述过程的各个方面。
02
乌龟图的绘制方法
确定过程边界与层次
确定过程的范围和边界,明确过程的 起点和终点。
确定过程的层次结构,将过程分解为 若干个层次,以便更好地理解和组织 过程。
确定过程步骤与活动
详细列出过程的各个步骤和活动,明确每个步骤和活动的输入、输出和主要活动 内容。
对每个步骤和活动进行编号,以便在乌龟图中表示。
使用乌龟图明确服务流程,包括 服务内容、服务标准、服务传递 方式等。
服务资源规划
根据乌龟图中的活动和任务,合 理规划服务所需的人员、设施、 技术等资源。
服务质量监控
通过乌龟图监控服务过程的质量, 确保服务满足客户需求,及时发 现和解决问题。
业务流程优化
流程梳理
使用乌龟图梳理现有业务流程,识别存在的问题 和瓶颈。
监控与测量
服务水平协议的达成情况、客户满意 度调查等。
案例四:业务流程优化的乌龟图
目的
通过乌龟图对业务流程进行可视化描述,帮助企业识别 和解决流程中的瓶颈和问题,提高业务流程的效率和效 果。
输入
现有业务流程图、业务数据等。
输出
优化后的业务流程图、改进措施等。
过程
业务流程调研、问题识别、优化方案制定和实施等阶段 。
过程分析乌龟图(ISO9001:2015版)
1、印刷企业; 2、纸制品供应商; 输 3、纸制品批发市场; 出 4、与产品和服务有关要求的确定。 5、识别出来的改进和变革机会。 -------------------------------------------------非预期输出风险:管理体系方向不
明确。
1、市场需求的确定和顾客沟通管理工
4.4.2 过程方法
1、公司现有运行过程进行识别,确定主要
过程; 2、主要过程的输入和输出要求;
组织应将过程方法应用于质量管理体系。 组织应:
a) 确定质量管理体系所需的过程及其在 输 整个组织中的应用;
3、过程之间的关系进行清理;
入
b) 确定每个过程所需的输入和期望的输
4、过程失效的情况;
出;
5、人力、设备、财力、环境等资源。 6、岗位职责
用何资源? 设施 设备 环境
知识 由谁来做? 1、过程责任者:总经理 能力
意识
2、过程相关责任:各部门。
最高管理者应通过以下方面,证实其针对以顾客 为关注焦点的领导作用和承诺:
a) 可能影响产品和服务符合性、顾客满意的风 险得到识别和应对; 输 b) 顾客要求得到确定和满足; 入 c) 保持以稳定提供满足顾客和相关法规要求的 产品和服务为焦点;
基础设施—过程分析乌龟图
1、资金; 3、备件; 5、维修工具;
2、设备; 4、维修工人; 6、检测工具。
用何资源? 设施 设备 环境
知识 由谁来做? 1、过程责任者:生产部设备组 能力
意识
2、过程相关责任:各车间设施使用者
1、满足工艺条件对设备、工装夹具的要求;
2、满足顾客产品质量要求;
输
3、保证生产的正常运转;
6.3 清扫:将工作场所内看得见与看不见
中马过程识别乌龟图
5. 拥有人
技术开发部、各相关部门 (熟悉APQP、产品/工艺、软 件、分析工具)
3. 输出
样件 PPAP文件(顾客) 工艺文件 设备设施需求 工装需求 材料清单 产能信息 实验、测试需求
2. 输入
年度业务计划 市场需求 顾客要求/合同 法律法规要求
1. 过程
C02 先期产品质量策划
6. 过程监控指标
1. 过程
C03
3. 输出
满足合同 / 定单要求 的合格产品。
制造
6. 过程监控指标
生产计划完成率 工序不良率 总成一次交检合格率 交付产品缺陷率
7. 方法
工序卡片 设备操作指导书
编 制
分析人员会签
浙江中马汽车变速器有限公司
C04 交付
附录 F4
版本号:V2
过程负责人:营销部部长
4. 资源
货车、铲车
3. 输出 1. 过程
S04 设备管理 设备添置计划、 设备验 收报告、 设备移交验收 单、设备台帐、设备点 检表、设备易损件清 单、设备保养记录、完 好设备
6. 过程监控指标
故障停机时间 设备故障率 平均设备修理时间
7. 方法
设备管理程序 设备操作指导书 工装、设备处置管理办法
编 制
ห้องสมุดไป่ตู้
分析人员会签
浙江中马汽车变速器有限公司
6. 过程监控指标
纠正措施完成率
7. 方法
管理评审程序
编 制
分析人员会签
浙江中马汽车变速器有限公司
M03 内部审核
附录 F8
版本号:V2
过程负责人:管理者代表
4. 资源
电脑、标准、程序文件
5. 拥有人
应急计划乌龟图(1)
用什么资源(设备、材料等)
办公场地、办公设备和办公软件
风险分析
不能在紧急情况下向顾客交付产品,顾客要求不能 满足
谁来做?
生产技术部:部长 采供部:部长 制造部:部长 管理部:部长
1、供应中断或紧缺; 2、劳动力短缺; 3、关键设备(工装)故障; 4、外部退货(质量缺陷); 5、顾客需求量突然提升而产能不足; 6、其他如不可抗力因素发生影响生产或 交付
应对措施
1、应急预案评审及模拟 2、关键设备/关键岗位调查
用何指标衡量?
应急计划启动执行率 应急计划响应及时率 应急计划的评审率 应急计划模拟演习100%
2019/11/22范产品实现、交付过程中偶发事故的 预防措施和应急措施)
输出
各部门制定的预防措施和应急计划 多岗位技能员工培训计划 与多个劳务职业部门签订劳务协议 产能提升改进计划 委外加工计划 采购计划 装备日点检、定检及维护保养计划 备用能源设备规划
用何程序、方法
应急计划PNQS2-09 采购应急计划PNQS3采-7 生产应急计划PNQS3生-7 外部退货应急计划PNQS3销-12 劳动力短缺应急计划PNQS3管-3
乌龟图讲解
过程方法分析工具-乌龟图 与产品有关的要求的确定过程
电话、传真、电脑
合格的销售人员、 工程、客户
质量管理体系的要求 客户要求 法规要求 合格的人员
项目确立的需要
与产品有关的要求的确定过程
1.确定需收集的产品有关的要求 项目
2.收集与产品有关的要求 3.确定顾客明示的要求 4.确定规定用途或预期用途必需 的要求
供方得到及时的 正确的评估
采购程序 评价程序 培训程序
过程① 填写COP或过程名称
采购管理
使用的关键准则是什么? ⑦(测量/评估)
1、进货检验合格率;2、进货检验及时率;3、 试验及时率;4、计量器具按时受检率;5、库存 周转率;6、库存产品发放差错率 7、对顾客造 成的干扰(包括售后市场的退货)频次;8、超 期品处理及时率;9、供应商问题信息的传递及 时率;10、产品、状态标识和可追溯性的差错率; 11、采购成本目标控制率。
输出③ (将要交付的是什么?)
1、管理评审计划;2、管理评审会议记录; 3、管理评审报告;4、管理评审输出验证 资料。
由谁进行? ⑥ (能力/技能/知识/培训)
1、总经理主持; 2、管理者代表; 3、副总经理; 4、各部门主管; 5、会议记录、服务人员; 6、总经理或管理者代表指定的其他人员;
This copyrighted is the property of its author wangruijin. E-mail: ruijin.wang@
使用什么方式进行 ⑤ (材料/设备/装置)
1、会议室;2、电话
过程① 填写COP或过程名称
管理评审
使用的关键准则是什么? ⑦(测量/评 估)
1、过程的业绩和产品的符合性的数据趋势分析(如:法 规要求、生产计划/目标/产品交付/供应商交付/设备维护保 养目标/员工满意度/新产品开发/供应商质量/内部失效成本 /外部失效成本/APQP/FMEA/MSA/SPC);2、公司年度和 各部门年度质量目标;3、经营计划完成状况;4、顾客满 意度;5、员工满意度;过程能力(Ppk、Cpk、Cmk、PPM); 6、内/外部失效质量成本等;7、管理评审召开的及时性、 有效性;8、管理评审输出结果的完成率
IATF16949过程识别与过程分析(乌龟图)
××××××有限公司
质量体系过程确认
SOP10不合格品管制
过程负责人
PMC部主管
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何指标衡量?用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
SOP11顾客满意度测量
过程负责人
业务部主管
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何指标衡量?用何程序、方法?
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
MP06改进
过程负责人
品管部主管
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何指标衡量?用何程序、方法?
MP03分析与评价
过程负责?
用何指标衡量?用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
M4内部审核
过程负责人
管理代表
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何指标衡量?用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
MP05管理评审
过程负责人
管理代表
用何指标衡量?用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
COP04过程设计开发
过程负责人
业务部主管
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何指标衡量?用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
COP05 产品制造
过程负责人
生产部主管
用什么资源( 、材料等)?谁来做?
用何指标衡量?用何程序、方法?
××××××有限公司
质量体系过程确认
MP01领导作用
IATF16949过程方法(乌龟图或章鱼图)解读
小憩后请准时回到课室切勿流连忘返
学 习 方 法
掌 握 技 巧
迎 战 未 来
2
第二讲 TS16949---过程方法
学 习 方 法掌 Fra bibliotek 技 巧迎 战 未 来
3
目
录
• 第一章、过程方法简介
学 习 方 法
掌 握 技 巧
迎 战 未 来
4
1、过程(Process):
过程方法
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动
过程方法
---乌龟图与章鱼图
主讲:刘林
学 习 方 法 掌 握 技 巧 迎 战 未 来
1
1、专心听讲(请手机 “收声”) 2、积极思维(杜绝“鱼眼”现象)
3、互动学习(敞开心胸,积极投入)
4、些许自由(允许小磕睡、短时外出,但须保持安静) 5、拒绝干扰(非紧急情况下,请勿接受干扰) 6、禁止在课室内吸烟。
学 习 方 法 掌 握 技 巧 迎 战 未 来
6
2、过程方法
1/4
过程方法
组织内诸过程的系统的应用,连同这些过程的识别和相互作用 及其管理,可称之为“过程方法”
具有需求的顾客
管理过程 过程(活动) 支持过程
期望需求被 满足的顾客
输入
输出
顾客满意
输 入
步 骤 1
步 骤 2
步 骤 3
步 骤 4
步 骤 5
步 骤 N
输 出
学 习 方 法
掌 握 技 巧
迎 战 未 来
7
第一章:过程方法简介
过程化管理
过程的有效性
程序—控制方法
有能力达到所确定的 目标
输入
输出
过程
包括资源 监控和测量的时机 事前、事中、事后
乌龟图分析要领提示
乌龟图分析要领提示1、术语定义1.1顾客导向过程:也叫与顾客的有关的过程,指的是那些通过输入和输出直接向外部顾客联系的过程,用COP表示。
1.2 COP清单:是描述各个COP过程输入和输出的文件。
1.3乌龟图:是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
2、分析步骤2.1各部门绘制乌龟图的准备2.1.1要求内审员为本部门人员进行乌龟图六个关键问题的培训,使其了解乌龟图的内涵。
2.1.2各级领导应能绘制并熟悉乌龟图的各部分内容。
2.1.3要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件,(程序文件、相关法律法规或技术规范、指导文件)2.1.4各部门应明确接口关系,并确保现在过程已经监测/评估。
2.1.5建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向你提供,输出有哪些,输出给谁。
2.1.6现有过程有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。
2.2乌龟图的图解说明.2.1方框1:是乌龟的身躯,主要描述过程名称,要求各部门通过多方论证的方法识别过程并先后找出COP过程,支持过程/子过程,管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际一致,*特别提示:COP过程基本是TS16949标准第七章中涉及的内容。
2.2.2方框2:是乌龟的左前脚,应写清如何做,填写相关的过程控制程序,支持的指导文件、方法等,要求较详细填写,不要遗漏。
2.2.3方框3:是乌龟的右前脚,是涉及相关的资源的描述,使用什么方式,填写本过程使用的材料,机器、检测设备、计算机系统、软件等。
2.2.4方框4:是乌龟的右后脚,应描述谁负责做及对资格的要求,特别注意人员的技能要求和能力培训等。
2.2.5方框5:是乌龟的左后脚,应描述现使用的关键测量/评估内容,如矩阵表、推移图、关键指标、月报等。
2.2.6方框6:是乌龟的头部,是对涉及的过程输入的描述。
输入也是要求,是分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数模、工具或计划或信息,应清楚输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关的法律法规的要求。
过程识别-乌龟图 Ugyc
CYCX-22 CYCX-23 CYCX-24 CY00-00-05
用什麽What: 电脑,内部网,办公软件 办公设施,电话, 生产设备设施, 实验检验设备
谁Who: 公司各部门
质量方针,质量目标, 审核结果,纠正预防措施, 数据分析,管理评审, 合理化建议 需改进的项目(含投资计划 )
输 入
输 出
谁Who: 总经理, 公司所有部门, 各部门负责人,
经营目标(含质量目标); 质量方针; 质量管理体系要求; 已识别的过程
输 入
输 出
目标管理过程
实际结果满足经营目标(含 质量目标)的程度; 适宜,充分和有效的质量管 理体系
指标Indicators: 经营目标完成 8 项 A:产值3500万元 B:销售额3200万元 C:保持质量体系运行有效并于年低升级到 ISO/TS 16949:2002版质量管理体 系. D:完成新产品的生产准备工作 E:主机厂综合退货率不大于550PPM F:顾客满意度≥85% G:准时交货率100% H:零件关键,重要项合格率100%
文件documentation: 文件资料控制程序 CYCX-01 记录控制程序CYCX-02
用什麽What: 电脑.办公设施
谁Who: 总经理 管理者代表 各部门负责人
管理评审计划 质量方针目标达成情况报告 内审报告 过程审核报告 质量审核报告 市场.用户信息和服务报告 纠正预防措施实施报告 内,外部满意度报告 持续改进报告
输 入
输 出
资源管理
满足生产要求的设备, 设施及高素质的员工
指标Indicators: 1.劳动生产率增长 2 % 2.培训计划完成率 100 % 3.设备完好率 ≥95 % 4.年度维护保养计划完成率 100 % 5.设备月故障计划停机时间 ≤120 H
IATF16949新版过程乌龟图的编制与详解
23
三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
过程乌龟图案例(SP支持过程)
6、现有过程有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。
6
一、过程乌龟图介绍 分析步骤
② ③ ⑥
⑧
① ⑦ ④
⑨
⑤
乌龟图的图解说明: 方框1:是乌龟的身躯,主要描述过程名称,要求各部门通过多方论证的方法识别过程并先后找出 COP顾客导向过程,SP支持过程,MP管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际 一致,以及该过程所对应的体系条款。
13
三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
过程乌龟图案例(COP顾客导向过程)
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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三、IATF16949:2016过程乌龟图编制与详解
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二、IATF16949:2016过程识别和分析
B、顾客导向过程COP; 通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司
直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意。 C1:市场营销 C2:合同与订单管理 C3:产品和过程开发
C4:产品制造
教学设计课题管理系统体系过程识别乌龟图
附件C2、产品质量先期策划过程统计分析技术、计算机网络技术、CAD 用什么资源(设备、材料等)?谁来做?等软件、试生产设备、检验/试验设备 ---------------------------文档大全开发部、各相关部门C1、与产品有关的要求的确定和评审过程C3生产计划管理过程生产计划完成率用何程序、方法?产品实现过程控制程序用何指标衡量?C4产品生产过程用何指标衡量? 用何程序、方法? C5交付过程C6顾客信息反馈处理过程C7、顾客满意度评价过程文档调查表、来自顾客的关于交付产品质量营业部、品质部用什么资源(设备、材料等)?谁来做?S1、设备管理过程输出对设备进行适当维护;提供为达到产品符合要求的设备保障A用何程序、方法?设施和工作环境控制程序S2、模具和工装管理过程i L库存模具和工装完好率100%用何指标衡量?S3、产品防护过程产品标识要求、叉车安全操作规程、 包装方案、仓库物料保管指导书库存记录的准确率(记录准确的项数/盘查的总项数)x100%文档大全搬运工具、容器、库房 -------------------- 材料等)? 谁来做? 资材部设施和工作环境控制程序用何程序、方法?S4、标识和可追溯性过程S5、监视和测量设备控制过程S6、测量、检验和试验过程S7、不合格品控制过程S8、顾客财产管理过程 内部网络、计算机、复印机、资料柜、 维修设备顾客产品、顾客资料输入材料等)?谁来做?开发部1 F顾客财产清单用什么资源(设备、 顾客财产使用记录顾客财产异常报告S8顾客财产管理过程S9、人力资源过程培训计划完成率文档大全S10采购过程.用何指标衡量? 用何程序、方法??人力资源控制程序米购计划按时完成率;用何指标衡量? 用何程序、方法? 1、供应商评估控制程序2、采购控制程序S11、文件控制过程技术文件一周内评审所有部门使用的管理文件和资料均为有效版本用何指标衡量? S12、记录控制过程内部网络、计算机、复印机、资料柜文档大全用什么资源(设备、材'料等)?谁来做?品质部公司各有关部门用何程序、方法?1、文件控制程序2、记录控制程序3、文件编号的规定M1经营计划过程输入输出-----►经营计划指标完成率用何指标衡量? 用何程序、方法?------------- ►1、管理职责控制程序;2、各岗位人员职责权限及任职要求。
(完整版)IATF16949全套过程乌龟图,推荐文档
S2
人力资源过程
应对措施 1.根据经营计划及部门用人计 划,及时招聘缺岗人员; 2.定期收集员工满意度情况, 不足方面及时评估调整; 3.公开员工激励制度;
输出 1.员工招聘、员工劳动合同的建立/变 更/解除;2.符合岗位要求的人员;3.员 工档案信息;4.关键岗位清单及上岗证; 5.相关培训记录;6.员工绩效考核办法 及激励实施;7.员工技能评定结果;8. 组织知识的保存记录;
管理方法:
S4
采购过程
应对措施
1.要求供应商及时通报进货进度,同一 材料要有可选择的合格供应商;2.启动 紧急采购计划或同规格换货代用处理, 并对供应商进行相关考核;3.启用紧急 运输方案,保准按计划生产;
输出 1.合格供应商清单;2.供应商质量体系 证书;3.采购订单/采购物料清单;4.合 格材料(符合法规、技术要求)到料计 划;5.材料合格证明文件/资料;6.供方 生产件批准资料;7.供方考核评估、绩 效改善;8.符合要求的物料;
生产计划延期;
检测设备/仪器、ERP 系统、
2.供货错误/材料不合格;
网络平台等
3.天气、环境等原因导致运
输受阻,货物无法送达;
人力资源: 主导部门: 综合管理部 相关部门:技术开发部 品质保障部 生产制造部
输入 1.研发部门采购申请;2.新产品开发计 划;3.销售预测/销售订单;4.生产计划; 5.原材料/辅材库存信息;6.产品图纸/ 技术要求;7.客户制定供货源;8.关键 设备/易损件备货计划;9.法律法规要 求;
监视测量: 年度经营计划工作及时完成
风险评估
建设施议设备:收藏下载本文,以1.内审便员经验随不足;时学习! 办公设备、通讯设备、会议室等 2.不符合项未得到确认;
IATF169496:2016过程分析(乌龟图法)作业指导书
IATF16949:2016过程分析(乌龟图法)作业指导书1.目的:为确保IATF16949标准关于识别过程的要求,得到落实,使各部门能配合营销公司完成顾客导向过程和支持过程及管理过程的识别及COP清单的建立,特作提示性指导,供参考。
2.适用范围:适用于COP过程清单及乌龟图的绘制,为QMS审核提供过程模式。
3.术语定义3.1 COP清单:是描述各个COP过程输入和输出的文件。
3.2乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
4.职责4.1品质部:负责组织各部门识别COP过程,并分别找出支持过程、管理过程形成过程清单。
4.2各部门:依据过程清单绘制乌龟图,并落实六个关键问题。
5.要求:5.1顾客导向过程COP:也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:C1:市场营销C2:合同与订单管理C3:产品和过程开发C4:产品制造C5:产品交付与服务C6:顾客满意度管理5.2支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程。
公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:S1:基础设施与环境管理S2:监视和测量资源管理S3:知识与信息管理S4:人力资源管理S5:文件与记录管理S6:采购与供应商管理S7:工装模具管理S8:标识与可追溯性S9:产品防护与存储S10:产品监视与测量S11:不合格品管理5.3管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。
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Inputs:输入 采购计划 产品需求 供应商现状
Process 过程名称 采购管理过程 purchasing management process (SOP4)
Outputs:输出 合格供应商名录 合格的物品 供应商评估报告 供应商交付业绩
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 采购控制程序 供应商管理程序
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 数据分析和改进控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 持续改进项目计划完成率
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附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、办公用品
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 相关部门
Process owner 过程责任者 财务部 Human Resources 过程参与者: 各部门
Inputs:输入 质量目标达成情况 过程绩效达成情况
Process 过程名称 数据分析和改进过程 analysis of data and continuous improvment (MOP4)
Outputs:输出 分析报告 趋势图
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 生产设备故障率 检测设备故障率 计量器具定期校准计划完成率 工伤件数(国家标准/内部标准)
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附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 电脑、传真、电话
Process owner 过程责任者 行政部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Process owner 过程责任者 总经理室 Human Resources 过程参与者: 各部门
Inputs:输入 顾客需求和期望; 市场调研报告; 竞争对手信息; 以往经营计划完成情况 管理层决策
Process 过程名称 经营管理过程 operating management process (MOP1)
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 电话、计算机网络
Process owner 过程责任者
业务部
Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Inputs:输入 管理决策 顾客要求(含协议要求) 业绩报告 顾客反馈 法律、法规要求
Process 过程名称 与顾客有关的过程 customer-related process (COP1)
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 内部质量审核控制程序 产品审核控制作业指导书 制造过程审核作业指导书
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 不符合项整改关闭及时率
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附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、办公用品
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 顾客服务和满意度控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 汽车的产品顾客满意度 非汽车行业客户满意度 客户抱怨 客户抱怨回复及时率
4
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 会议、文件
Inputs:输入 产品要求 顾客要求 公司策划
Process 过程名称 产品防护过程 product protection process (SOP5)
Outputs:输出 物资台帐 防护好的产品
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 产品防护控制程序 产品标识与可追溯性控制程序
Inputs:输入 顾客抱怨 内外审核结果 管理评审结果 质量事故
Process 过程名称 纠正与预防措施过程 correotive and prevention measure process (MOP5)
Outputs:输出 8D 报告 PDR/VCAR/CAR 等改善措施单
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 纠正与预防措施控制程序
Process 过程名称 产品监视和测量过程 product monitoring and measurement process (SOP6)
1
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 原材料、计算机网络 设施设备及工装 量检具和试验设备
Process owner 过程责任者 生产部(项目小组) Human Resources 过程参与者: 技术员、生控、质量、生产、业务
Inputs:输入 产品要求(图纸、协议)顾客特殊要求 同类产品相关信息 变更要求 适用的法律法规要求
Process owner 过程责任者 管理者代表 Human Resources 过程参与者: 内审员、相关部门
Inputs:输入 年度审核计划 顾客抱怨 重大质量问题 体系变更
Process 过程名称 内部审核过程 internal audit process (MOP3)
Outputs:输出 审核报告 不符合项整改报告
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 帐/卡/物相符准确率
14
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 办公设施、量测仪器
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 各相关部门
Inputs:输入 产品要求 图纸/技术规范要求
Outputs:输出 经营计划 公司战略目标 过程绩效指标 项目进度计划
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 经营计划控制程序 质量成本控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 经营计划项目达成率 质量成本率 内/外部质量损失成本率
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 问题重复发生率
9
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 电脑、打印机、复印机、办公 用品
Process owner 过程责任者 品管部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Inputs:输入 质量体系运作要求 产品图纸、技术规范 外来文件(法规要求) 文件更改要求
Outputs:输出 评估报告 合同评审结果 销售预测 开发/技术/质量协议沟通结果
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 合同评审控制程序 APQP 控制程序 顾客服务和满意度控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 合同/订单确认率
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 受控文件失控率
10
附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源 办公设施、办公用品、招聘设 施 :
Process owner 过程责任者 行政部 Human Resources 过程参与者: 业务、生产、技术、质量
Inputs:输入 公司年度计划 部门招聘申请 岗位轮换 培训计划 员工满意度调查
Outputs:输出 管理评审报告 经营计划和质量目标 措施计划
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 管理评审控制程序
Process Indicators and Measures: 过程绩效和测量 输出改进措施按期完成率
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附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、会议室、办公 用品
Inputs:输入 公司规划 新项目需要 现有仪器/设备使用状况
Process 过程名称 设备/设施管理过程 facilities management process (SOP3)
Outputs:输出 设备采购计划 工程进度计划 维护/保养计划及实施记录
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 基础设施控制程序 设备管理控制程序 监视和测量装置控制程序 顾客财产控制程序 安全生产和应急响应控制程序
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附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 计算机、电话、会议室、办公 用品
Process owner 过程责任者 总经理 Human Resources 过程参与者: 各部门、管代
Inputs:输入 管理评审输入要求 过程业绩表现
Process 过程名称 管理评审过程 management review process (MOP2)
APQP 控制程序
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附件三
过程分析乌龟图
Resources:资源: 人员、设施设备、材料、检测 仪器
Process owner 过程责任者 生产部 Human Resources 过程参与者: 生控、生技、质量、生产、业务
Inputs:输入 订单、交货要求 生产计划 4M1E(人员、设备、方法、材料、环境)
Process 过程名称 文件管理过程 file management process (SOP1)
Outputs:输出 手册,程序,指导书,记录 文件的批准, 分发记录 外来文件评审和分发记录
Documentation, methods 过程的作业 方法和文件: 文件控制程序 记录控制程序 图面管理控制程序
Process 过程名称 生产和服务过程 production and service process (COP3)
Outputs:输出 派工单、生产/质量记录 合格的产品 交付凭证(如:发货单)