用车申请流程图及表单(模板格式)
用车申请操作流程图
《用车申请表》
行政主管审批
管理部行政主 管
管理部人事专员汇总 做出次日的用车安排
管理部人事专 员
人事专员确认次日用 车情况后通知申请用 车人员执行
用 车人出 车前 的检查 （ 车辆是 否安 全行车 条件，油料是否充足等 事项）并填写《车辆日 常检查表》 交签字确认 交管理部人事专员
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
用车人（车辆驾驶人 员）出车前对车辆进 行日常检查填写《车 辆日常检查表》
《车辆日常检查表》
申请用车人员回公司 后《车辆行驶记录表》 交管理部人事专员报 备外出的情况
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
《车辆行驶记录表》 用车人（车辆驾驶人 员）用车回公司后填 写 《车辆行驶记录表》管理部人事专员存档 备案
管理部人事专 员
人事专员将填写完整 的 《用车申请表》 《车 辆日常检查表》 及 《车 辆行驶记录表》存档 备案
《用车申请表》 《车辆日常检查表》 《车辆行驶记录表》
备注： 1、 销售部（销售人员、技术支持），管理部（采购、行政、人事、财务）因公司业务需要可申用车。 2、 申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上熟练驾驶经验（需要进行驾驶测试）。
苏州市瑞凡电子科技有限公司 附表 5
用车申请操作流程图
流程
申请用车员工填写 《用车申请单》
相关部门
行动
涉及表单
NG NG
部门主管审批
部门提出用车 申请的员工 （驾驶人员）
、
部门主管
用车人（车辆驾驶人 员）提前提交书面的 《用车申请单》给本 部门主管批准后交管 理部行政主管批准 （正常情况下需提前 1 天申请）
员工用车申请表
员工用车申请表
员工用车申请表
申请人信息：
姓名：
工号：
部门：
职位：
用车信息：
用车日期：
用车时间：
用车地点：
还车日期：
还车时间：
还车地点：
用车事由：
（请详细描述用车目的、工作内容等）
用车人数：
（请填写乘车人员数量）
车辆要求：
（请填写所需车辆类型及数量）
其他特殊需求：
（如需要司机、车辆配备特殊设备等，请在此处说明）
审批意见：
（上级领导填写）
审批人：
审批日期：
审批意见：
注意事项：
1. 请提前至少两个工作日提交申请。
2. 用车事由必须详细描述，包括工作内容、地点等。
3. 用车人数必须准确填写，以便安排合适大小的车辆。
4. 如有特殊需求，请在申请表中明确说明。
5. 申请表必须经上级领导审批后才能生效。
请将填写完整的申请表提交给人力资源部门，谢谢合作！。
用车申请表
用车申请表
一、申请人信息
•姓名：[申请人姓名]
•部门：[申请人所属部门]
•职务：[申请人职务]
•联系方式：[申请人联系方式]
二、用车信息
•用车日期：[填写用车日期，格式：YYYY-MM-DD]
•用车时间：[填写用车起止时间，格式：HH:MM - HH:MM] •用车地点：[填写用车起止地点]
•用车人数：[填写用车人员总数]
•乘车事由：[填写用车的具体事由和原因]
三、车辆需求
请根据实际需要，在相应车型前填写所需车辆数量。
•[ ] 小轿车（4座）
•[ ] 商务车（7座）
•[ ] 客车（12座）
•[ ] 货车（3吨）
四、驾驶员需求
请根据实际需要，在相应选项前打勾。
•[ ] 需要驾驶员
五、其他附加信息
请填写以下其他附加信息：
•[填写其他要求和注意事项]
六、审核与批准
申请人：_________ 申请日期：_________
部门负责人：_________ 批准日期：_________。
用车申请表(模板)
用车申请表(模板)用车申请表 (模板)
申请人信息
- 姓名：[填写申请人姓名]
- 部门：[填写所属部门]
- 职位：[填写职位]
- 联系[填写联系电话]
用车信息
- 用车日期：[填写用车日期]
- 用车时间：[填写用车时间]
- 用车地点：[填写用车地点]
- 目的地：[填写目的地]
- 预计返回时间：[填写预计返回时间]
- 用车人数：[填写用车人数]
- 用车事由：[填写用车事由]
车辆要求
- 车型：[填写车型要求，如小车、大巴等]
- 座位数：[填写座位数要求]
- 其他要求：[填写其他特殊要求，如需要导航设备等] 审批人意见
- 审批人：[填写审批人姓名]
- 审批意见：[填写审批人意见]
部门主管意见
- 部门主管：[填写部门主管姓名]
- 部门主管意见：[填写部门主管意见]
技术支持人员意见
- 技术支持人员：[填写技术支持人员姓名]
- 技术支持人员意见：[填写技术支持人员意见]
用车申请结果
- 申请结果：[填写申请结果，如通过、不通过等]
- 备注：[填写备注信息，如未通过的原因等]
注意：请填写完整准确的信息，以便顺利处理用车申请。
申请表需按规定流程提交并经相关审批人员批准后方可使用车辆。
以上是用车申请表的模板，根据实际情况填写相应信息即可。
用车申请单表格excel模板
车牌号 计划用车时间
出发地点
用车申请人
月 日 时 分至 随行人员
1、 用车事由 2、
3、 申请部门 经理审核
总经理审批（特殊情况）
所属部门 月日
时分
××（行）字表001
申请日期
1、
目的地
2、
3、
总经办 调度员审批
启程里程表数：
结束里程表数：
实际行驶公里数：
用
车
实际用车时间 月
日
时 分至
月
日
时
分
记
录
停车费：
路桥费：
其它费用：
出车司机签名确认：
用车人签名确认：
说明：1、各用车申请人须提前一个以上工作日提出用车申请并报批，以便车辆调度、安排；
2、各次出车费用每月归入用车部门费用开支，各部门应合理控制出车费用；
3、用车记录栏由出车司机出车返回后填写清楚，并与用车人共同签名确认后将此单交回总经办车辆调度员统计存档。
日
时 分至
月
日
时
分
记
录
停车费：
路桥费：
其它费用：
出车司机签名确认：
用车人签名确认：
说明：1、各用车申请人须提前一个以上工作日提出用车申请并报批，以便车辆调度、安排；
2、各次出车费用每月归入用车部门费用开支，各部门应合理控制出车费用；
3、用车记录栏由出车司机出车返回后填写清楚，并与用车人共同签名确认后将此单交回总经办车辆调度员统计存档。
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用车申请单
车牌号 计划用车时间
出发地点
用车申请人
月 日 时 分至 随行人员
用车申请单模板
用车申请单模板湖北省畜牧局活动组织部用车申请单
申请人（单位）：湖北省畜牧局
活动时间：
活动地点：
一、用车申请
1、用车性质：长期外出
2、用车部门：湖北省畜牧局
3、用车人员：
4、用车路线：
5、用车初始日期：
6、用车截止日期：
7、用车单位负责人：
8、乘车人数：
9、用车时间：
10、用车里程数：
11、其他具体要求：
二、用车费用承担
1、费用性质：活动经费
2、承担单位：湖北省畜牧局
3、报销金额：
4、结算方式：
5、付款方式：
三、其他事宜
1、湖北省畜牧局将严格按照相关规定执行本次用车申请，并对本次用车的各项工作进行实施和监督；
2、组织者必须严格提前计划好活动行程，及时通知用车单位行车路线；
3、组织者须负责处理及时更新的车辆保险证件；
4、用车单位须认真执行安全行车，严防车辆事故发生。
组织者（盖章）：
车辆管理部门（盖章）：
单位：
日期：。
用车申请表模板
用车申请表模板申请人信息：姓名，______________________。
部门，______________________。
职务，______________________。
联系电话，______________________。
用车事由：（请填写用车的具体事由，如会议、外勤、接送客户等）。
用车时间：出发时间，______________________。
返回时间，______________________。
用车地点：出发地点，______________________。
目的地点，______________________。
用车车辆：（请选择所需车辆类型）。
□轿车□商务车□ SUV □其他。
备注：（如特殊要求或其他需要说明的事项，请在此处备注）。
审批意见：审批人，______________________。
审批意见，______________________。
审批时间，______________________。
用车申请流程：1. 申请人填写完整的用车申请表格，包括个人信息、用车事由、用车时间、用车地点、车辆类型等内容。
2. 申请人将填写好的用车申请表格提交至所在部门的主管或审批人员进行审批。
3. 主管或审批人员对用车申请进行审批，包括审批意见和审批时间，并在用车申请表格上签字确认。
4. 审批通过后，申请人将用车申请表格交至车辆管理部门进行车辆调配。
5. 车辆管理部门根据申请人填写的用车信息，安排合适的车辆进行调配，并通知申请人用车相关事宜。
6. 申请人在用车前准备好相关文件和行车证，按照约定的时间和地点取车，并按时归还车辆。
用车申请注意事项：1. 申请人在填写用车申请表格时，务必填写真实、准确的信息，不得虚假申请或填写错误。
2. 申请人在提交用车申请表格时，需提前按照流程进行审批，不得擅自使用车辆。
3. 申请人在使用车辆时，需妥善保管车辆和行车证，确保车辆安全，并按时归还车辆。
用车申请表
编号：SZ-HR-GCSQB-02-2015-
-
所属部门：
车辆牌号：鲁 Q 携带油卡： 使用后公里数： 燃油费：
金ห้องสมุดไป่ตู้：
本次使用公里数： 油卡剩余金额： 燃油剩余量：
1. 员工用车须提前申请→负责人批准→行政部统筹安排→驾驶员反馈信息→行政部备案； 2. 为了规范公司用车，严禁未填写《用车申请表》直接用车。
公司用车申请表
使用人： 出车事由： 行程说明： 预计用车时间： 综合办确认签字： 出发人数： 负责人签字： 日期： 以下由驾驶员填写 司机姓名： 用车时间： 使用前公里数： 路桥费： 车辆使用情况：
备注: 停车费：
编号：SZ-HR-GCSQB-02-2015-
-
所属部门：
车辆牌号：鲁 Q 携带油卡： 使用后公里数： 燃油费：
金额：
本次使用公里数： 油卡剩余金额： 燃油剩余量：
1. 员工用车须提前申请→负责人批准→行政部统筹安排→驾驶员反馈信息→行政部备案；
2. 为了规范公司用车，严禁未填写《用车申请表》直接用车。
公司用车申请表
使用人： 出车事由： 行程说明： 预计出车时间： 综合办确认签字： 出发人数： 负责人签字： 日期： 以下由驾驶员填写 司机姓名： 用车时间： 使用前公里数： 路桥费： 车辆使用情况： 车辆使用情况： 备注 :
车辆使用申请流程图
NO. 内容 相关制度及表单 参照： 1 用车人提出用车申请 《车辆管理制度》 备注
2Leabharlann 填写《车辆使用申请单》《车辆使用申请单》
特殊用车提交副总经理 和总经理签批。 3
本部门经理审批
特殊用车包括：
YES
4
提交企管办审核
YES 5
1.用车人自行驾驶公司 车辆。 2.用车时间超过正常工 作时间。 《车辆管理制度》 3.长途用车或者超出《 车辆管理制度》之外的 用车情况等。
企管办安排用车
6
司机填写《出车登记表》
《出车登记表》
7
司机填写当日的 《行车日志》
《行车日志》
司机返回公司后将车辆 停放在安全地点并锁好 保险锁，防止车辆被剐 蹭或者被盗。
外出用车申请模版规范外出用车流程方便管理和控制成本
外出用车申请模版规范外出用车流程方便管理和控制成本外出用车申请模板一、申请人信息申请人姓名：所在部门：联系电话：外出时间：外出地点：用车人数：用车事由：二、用车信息用车日期：用车时间：用车地点：目的地：预计返回时间：预计返回地点：用车人数：用车类型（公务车/租车）：车辆要求（座位数、车型等）：是否需要司机：三、用车事由请简要描述外出用车的具体事由，包括会议、考察、出差等详细情况。
四、用车费用预算请提供外出用车的费用预算，包括油费、过路费、停车费等相关费用。
五、用车审批流程1. 申请人填写完整的外出用车申请模板，并提交给所在部门负责人审批。
2. 部门负责人审批通过后，将申请表转交给行政部门。
3. 行政部门根据申请表中的用车信息，安排合适的车辆和司机，并将安排结果通知申请人。
4. 申请人在外出前确认用车安排，并按时到达指定地点乘车。
5. 外出结束后，申请人将车辆归还给行政部门，并填写用车归还确认表。
6. 行政部门核对用车归还确认表，结算相关费用，并将相关信息记录在用车管理系统中。
六、注意事项1. 申请人应提前至少X个工作日提交外出用车申请，以便行政部门有足够的时间安排车辆和司机。
2. 申请人应按时归还车辆，如有延误，请提前与行政部门联系并说明原因。
3. 申请人在使用车辆过程中应注意交通安全，遵守交通规则，确保车辆和乘车人员的安全。
4. 申请人应妥善保管车辆和车内设备，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告并承担相应责任。
5. 申请人应按照规定的用车费用预算使用车辆，如有超支情况，请提前向行政部门申请并说明原因。
七、申请人承诺本人已阅读并理解以上外出用车申请模板，并承诺按照规定的流程和要求进行申请和使用车辆。
申请人签名：日期：以上是外出用车申请模板，旨在规范外出用车流程，方便管理和控制成本。
申请人在使用车辆时应严格按照流程操作，并遵守相关规定，以确保用车的安全和效率。
行政部门将根据申请人的需求和预算合理安排车辆和司机，同时对用车过程进行监管和费用核算，以实现成本的控制和管理的目的。
用车流程图和表格
用车流程图
流程图 责任部门 表单 备注
需用车的人 《用车申请单》 用车人应根据实际情况填写用车事由、
时间
申请部门经理 《用车申请单》 本部门经理审批
公司正常用行政部审批
《用车申请单》 审批即可，私事用车需由总经理批准
行政部 《用车申请单》 行政部合理安排调配
《用车申请单》 司机详细检查车辆状况， 司机 《行车记录表》 详细记录行程时间及公里数
司机 《用车记录表》 根据用车单详细填写
行政部 《费用报销单》 财务部
用车申请单
用车申请单
编号：
核准：审核：制表：
车辆事故报告单
车辆维修申请单
表单编号：申请日期：年月日
车辆资料登记卡
登记日期：年月日
收音机放音机热风冷风
车辆检查记录表
车号：
行政部：填表人：。
用车申请单(可修改)
驾驶员
车牌号码
行程安排
月/日
时间
事由
地点联系人用车来自知：在用车前三天，将此申请表提交给负责人，经批准后方可使用公司车辆。
申请人
部门负责人
签 字
签 字
用 车 申 请 单
申请人信息
申请日期
申请人姓名
职位
出发日期
出发时间
出发地址
乘车人数
驾驶员
车牌号码
行程安排
月/日
时间
事由
地点
联系人
用车须知：在用车前三天，将此申请表提交给负责人，经批准后方可使用公司车辆。
申请人
部门负责人
签 字
签 字
用 车 申 请 单
申请人信息
申请日期
申请人姓名
职位
出发日期
出发时间
出发地址
公司用车申请表和流程
用车申请表
填表日期：
用车流程
1、申请人填写申请单
2、部门经理审批A同意提交行政部B不同意说明事由驳回
3、行政部审批A同意安排车辆B不同意说明事由驳回
4、司机依据申请单核实物品人员出车，携带物品、人员与事实不符，司机有权拒绝出车
5、门卫检查，事实与出车单申请内容相符，检查、填写里程和放行时间给予放行。
情况与
事实不符，拒绝放行，向行政部汇报。
6、出车过程中，司机必须填写行车路线,停车次数以及停车费用和高速费用.有停车费用和
高速费用的必须提供单据
7、有权拒绝用车申请人其它用车要求。
如有特殊情况，用车申请人需要向公司部门主管和
行政部申请，经批准后由行政部通知司机出车。
事后申请人需要补充书面说明，经部门经理签字后送行政部核实。
8、门卫检查回车情况，填写回车时间、回车里程、结算里程，次日9:00前将出车申请单送
行政部。
9、行政部负责核实用车里程和耗油状况，对长跑路线里程进行注册登记，每月5日前统计
上月每辆车的出车次数、总里程、总耗油、总维护费以及平均每里程的耗油数量，与上月平均数核比。
差入较大的需要作出书面说明。
用车申请单模板
使用人姓名
日期
目的地
事由
出发时间
:
预计返回时间
使用前公里数
返回后公里数
实际返回时间
:
门卫确认
批准
备注：本表由用车人填写，公里数和时间由保安填写，总经理或其授权人审批，出门时交门卫，返回后由门卫检查车辆外观。
年月日 :
年月日 :
**********有限公司 用车申请单
使用人姓名
日期
目的地
事由
出发时间
:
预计返回时间
使用前公里数
返回后公里数
实际返回时间
:
门卫确认
批准
备注：本表由用车人填写，公里数和时间由保安填写，总经理或其授权人审批，出门时交门卫，返回后由门卫检查车辆外观。
年月日 :
**********有限公司 用车申请单
用车申请单申请人申请部门用车时间自月日时分到月日时分用车事由用车路线申请审批部门领导审批总经理办公室审批出车里程返回里程停车费路桥费回程总经理办公室确认
**********有限公司 用车申请单
使用人姓名
பைடு நூலகம்
日期
目的地
事由
出发时间
:
预计返回时间
使用前公里数
返回后公里数
实际返回时间
:
门卫确认
批准
备注：本表由用车人填写，公里数和时间由保安填写，总经理或其授权人审批，出门时交门卫，返回后由门卫检查车辆外观。
用车申请单模板word
使用人确认签名：
部门负责人意见
领导意见
备注
1、车辆外出使用需先填写用车申请表，经过批准后方可外出（借出）。
2、驾驶车辆必须遵守交通规则，确保安全行驶。对于车辆发生的交通意外，公司可以协助处理与保险公司相关的赔偿事宜，但不会承担任何责任和费用。
3、公司将车辆借给申请人使用，申请借车人为第一责任人。该车辆不得转借给其他人使用。
用车申请单
申 请 人
申请日期
申请部门
乘车人数
车牌号码
计划行驶里程
事 由
发车地点
目 的 地
1、
驾 驶 人
1、
2、
2、
3、
3、
4、
4、
5、
5、
出车时间
年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分
返回时间
年 月 日 时
返还钥匙时间
年 月 日 时
经费承担
单位补贴（ ） 自费（ ） 预计费用_______________
用车申请流程图
N
同意
Y
总经办负责人审 批
总经办负 责人审批
同意交车辆主管（舟山本岛 用车） ，否则退回部门负责 人和用车人。出岛用车提交 总经理审批。
总经办负责 人
用车申请表
同意
N Y
出岛 总经理审 同意交车辆主管，否则退回 给总经办、部门负责人和申 请人 总经理 用车申请表审批
批
N
同意
Y
车辆主管
用车申请流程图
用车申请流程 节点名称 节点解释 节点执行人 本节点具体 表格 提出申请 提出申请 申请人填写申请表 ( 在填写 时可以先查看一下现在车 辆的使用情况和车辆的使 用状况 ) ，提交部门负责人 审批。 部门负责 部门负责人审 批 人审批 同意交总经办负责人审批， 否则退回申请用车人 部门负责人 用车申请表 申请人 用车申请表
车辆主管安排车辆并反馈 用车申请人
车辆主管
用车申请表
车辆主管安 排车辆
安排车辆