规章制度信息化

规章制度信息化

篇一：信息化管理规章制度汇编

江苏省华建建设股份有限公司

信息化建设管理规章制度

第一章总则

第一条为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率的原则，特制定本管理规章制度。

第二条本管理制度适用于企业总部。

第三条各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。

第二章信息化建设组织体系

第四条企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳入企业发展战略，规划需经董事会研究通过。

信息化项目领导小组由下列人员组成：

组长：董事长；

副组长：总经理、分管信息化副总经理或总工程师；组员：总部职能部门负责人、区域公司信息化分管领导。

第五条信息化项目领导小组的职责为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理需求、业务流程的信息化基础、信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障

进行整体规划，全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。

第六条企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。

信息化项目实施小组由下列人员组成：

组长：分管信息化建设的副总经理或总工程师；

副组长：总部职能部门负责人、区域公司信息化分管领导；组员：总部相关职能部门负责人和信息中心相关人员。

第七条信息化项目实施小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。第三章局域网管理制度

第八条公司总部局域网由总部办公室主管，信息中心负责技术管理及日常维护工作。

第九条为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改iP地址，严禁私自进入信息中心主机房。

第十条为了确保公司信息安全，总部所有计算机iP地址由信息中心统一规划，分段设置。

第十一条为保证局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内的传播，各计算机使用部门应严格限制外来软盘、U盘及非正版光盘的使用，确需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。各部门计算机的常用软件由信息中心系统管理员统一安装、调试。

第十二条每日上班时请准时开机，工作时间要及时查看总部办公室及相关部门传送的通知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机及UPS，切断插板电源后方可离开。

第十三条各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输有关文件资料，节约办公经费，提高工作效率。

第十四条凡是通过局域网连接到internet的计算机，严禁利用internet 玩在线游戏、看在线视屏、浏览非法网站，下载和传播非法信息。第十五条总部所有计算机由信息中心负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装计算机，严禁随意更换配件。

第十六条各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与信息中心联系进行备份，并登记备案；对需要长期保存的重要数据资料，应及时进行光盘备份，以防止数据丢失造成损失。

第十七条爱惜使用计算机及其附属设备，对于人为原因造成计算机损坏的，当事人应按实际损坏情况进行赔偿

第十八条严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及数据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。

第十九条信息中心要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于加强日常使用管理。

第二十条如有违反上述制度的，将对科室负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的，由直接责任人予以赔偿。

第四章门户网站管理制度

第二十一条江苏省华建建设股份有限公司公共网站域名为：。公司建立三级信息门户：外部信息门户、内部信息门户和个人信息门户。

第二十二条外部信息门户主要宣传企业形象、树立企业品牌。包括企业简介、资信实力、精品工程、科技成果、公司荣誉、企业动态等栏目板块。其中，企业动态栏目原则上每个月更新不少于两次，其他栏目根据实际情况进行更新。

第二十三条内部信息门户作为企业员工统一登陆平台，包括信息公告、企业通讯、企业资讯三大栏目板块。各个栏目原则上每周更新不少于一次。

第二十四条个人信息门户为企业员工的个人工作平台。包括协同办公、个人事务、信息查询等栏目板块。

第二十五条外部、内部信息门户统一由信息中心工作人员负责管理维护更新，各职能部门负责提供相应的信息来源及变动更新。

第二十六条信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会，研究网站栏目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。

第五章系统信息发布管理制度

第二十七条向社会、企业员工公开发布的信息不得有碍社会公共安全，信息内容要准确可信。

第二十八条信息发布按以下程序进行审查：

（一）将需要发布的信息制作成word文档或电子表格；

（二）通过oa系统将信息发送到各自部门级负责人处审核，通过审核的信息经部门级负责人签名后发送到信息中心；

（三）信息中心工作人员在收到信息一个工作日内，将信息发送上网，紧急信息必须在收到信息第一时间内发送上网。

第二十九条上网发布的信息必须符合以下规范要求：

（一）准确性。各部门发送的信息应注明信息来源，在信息发布上网前按程序进行审核；

（二）时效性。各部门应将最新信息及时上报、及时更新，确保信息的时效性；

（三）适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色的信息资源上网，以确保上网信息的适用性。

（四）电子化。所报信息必须以电子文档形式通过oa系统上报，图片、影像、信息要有简短文字说明。

第三十条各部门在向信息中心提交信息前要做好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载；

第三十一条各部门对所发送的信息必须做好备份。

第六章信息中心机房管理制度

第三十二条机房内的服务器、网络设备及其他信息设备是公司信息系统保证正常稳定运作的重要硬件设备，无特殊原因，必须放置在机房内，不得自行配置或更换，更不可挪作它用。

第三十三条机房内要保持清洁卫生，专人监护机房温度、湿度、电磁场强度、电力系统等。保证相关环境指数适合设备运作，充分发挥设