课程教学档案建立规范与管理办法
韩山师范学院课程教学档案管理规定
韩山师范学院课程教学档案管理规定为提高课程建设水平，保证课程建设具有历史的继承性，规范和完善学校教学运行管理工作，特制订本管理规定。
一、课程教学档案建立原则课程教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。
1. 完整性：即所有关于课程的教学内容全部归档；2. 真实性：即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载；3. 准确性：即教学内容及相关信息应准确无误。
二、课程教学档案归档范围凡列入专业人才培养方案的通识教育课（含创新创业教育课程）、专业课（含专业、学科基础课）等课程均要建立课程教学档案。
三、课程档案保存内容及期限1. “课程中心”以及“课程资源中心”相关资源的更新与建设情况（须提供“课程资源中心”的网址，该课程其它网址）。
2. 课程（含理论课、实验课）教学大纲，模板见附件1。
对具有独立课程编码的实验课程必须制定教学大纲；对理论课程设计实验教学内容的课程，教学大纲必须包含理论教学大纲和实验教学大纲两个部分,实验教学大纲按照学校实验教学大纲模板制定,并与理论教学大纲合并成一个整体作为课程大纲。
3. 课程负责人及任课教师信息，含教师各阶段职称、各层次学历/学位证书，教学任务和教学日历等，学期教学考核，学期课程教学反思（近5年）。
4. 课程教案或讲义、课件（近3年）。
5. 课程教研教改活动有关资料（包括集体备课、试讲、听课等记录、照片、视频，课程教学反思，电子资料必须放在3中的网络课程中）（近3年）。
6. 课程立项建设有关材料（包括各级精品课程、精品开放课程、精品教材等项目的立项申报书、立项通知、中期检查、题书、开题论证材料等）（近3年）。
7. 课程成绩有关材料（包括平时成绩评定办法、作业、学生考勤登记表、学生考试成绩表、考试质量分析等材料）（近3年）。
8. 考试大纲以及试卷集或者试题库（含近5年考试试卷）。
9. 课程组成员进修、参加会议情况。
10. 其他有关课程建设材料。
注：对在学校网络教学平台“课程资源中心”开设课程的,以上2-10中的材料可以是电子版但必须放在课程资源中心该网络课程中，否则请采用纸质材料存档。
学校教学档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校教学档案的管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教学档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条教学档案是学校教育教学活动的重要记录，是学校教育教学改革和发展的基础性工作，对于提高教育教学质量、促进学校可持续发展具有重要意义。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集应遵循全面性、准确性、及时性和保密性原则。
第五条教学档案的收集范围包括：（一）学校教育教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学研究、教学成果等文件材料；（二）教师教学活动记录、教案、课件、课堂笔记、教学反思等教学资料；（三）学生作业、试卷、论文、毕业论文等学业成果；（四）学校教育教学改革、教学管理、教学评价等方面的文件材料；（五）其他与教育教学活动相关的文件材料。
第六条教学档案的整理应遵循分类、系统、有序、规范的原则。
第七条教学档案的整理内容包括：（一）文件材料的分类整理；（二）档案卷宗的编制；（三）档案目录的编制；（四）档案电子文件的整理。
第三章教学档案的保管与利用第八条教学档案的保管应遵循安全、保密、便捷的原则。
第九条教学档案的保管措施包括：（一）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设备，确保档案存放有序；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（三）档案工作人员应严格遵守保密制度，确保档案安全；（四）档案室应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条教学档案的利用应遵循合法、合理、便捷的原则。
第十一条教学档案的利用方式包括：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）提供档案咨询；（四）其他利用方式。
第十二条利用教学档案的单位和个人应遵守以下规定：（一）严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）不得擅自复制、传播档案内容；（三）不得损毁、伪造档案；（四）不得非法占用、侵占档案。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。
同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。
同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。
2024年学院教学档案管理制度(四篇)
2024年学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
教学档案管理办法
教学档案管理办法前言教学档案是每一位老师的非常重要的工作成果和记录，也是学校评估老师和教学质量的重要依据，因此，对教学档案进行管理是非常有必要的。
本文将介绍一些教学档案的管理办法，希望对广大教师的档案管理工作有所帮助。
教学档案的分类教学档案根据其不同的用途和功能，可以分为以下几种：1.教学大纲2.课程设计方案3.授课笔记4.教学反思与总结5.教学案例与评析6.学生评价与反馈7.师德师风评价与督导报告8.学术论著与研究报告以上这些教学档案不仅能够记录老师的课堂教学过程和教学效果，而且能够记录老师在学校教学管理方面的表现和学术研究成果，并在近几年的教师晋升、职称评定、师德师风考核等方面发挥着重要作用。
教学档案的管理要求为确保教学档案的真实、准确、完整和规范，需要制定一些管理要求：清晰明了的分类将教学档案进行分类归档，便于管理和查找。
整洁、规范的文本格式教学档案应当使用整洁美观的格式，字迹清晰、规范统一。
完整的记录内容教学档案应当完整地记录教学过程和成果，并注明时间、地点、课程名称等相关信息。
签名的确认和审核为保证教学档案的真实性和准确性，教学档案必须经过老师的签名确认和管理者的审核。
合理、安全的存储教学档案要使用耐久、环保的材料进行存储，并放置在指定的保管柜或保险箱内。
防止泄露或丢失教学档案应当进行备份，并在必要时使用密码或指定人员进行管理，防止泄露或丢失。
教学档案的更新和使用及时更新教学档案，在教学活动结束后及时加以整理、归类、存储，定期进行更新和备份，保证教学过程全面、准确地反映在教学档案中，并在对老师进行评估和考核、制定职业发展规划等方面进行使用。
结语教学档案管理是一项重要的工作，不仅是教学活动的重要记录和反映，也是学校对教师个人综合素质的重要依据。
通过本文的介绍，相信广大教师能够更加规范、科学地管理自己的教学档案，为更好地服务学生、提升教学水平做出更大的贡献。
教务档案管理制度范文(4篇)
教务档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范教务档案的管理工作，加强对教师和学生教育信息的保存和利用，提高教学质量和管理水平，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校教务部门及相关管理人员。
第三条教务档案管理按照统一，保密，便捷，规范的原则进行。
第二章教务档案的管理第一节教务档案的保存和归档第四条学校教务部门应建立完善的教务档案管理系统，对所有教务档案进行统一保存和归档。
第五条教务档案的保存期限按照国家相关法律法规的规定执行。
第六条教务档案须妥善保管，防止遗失、损毁和泄露。
第七条教务档案应按照学年、教学期等时间段进行分类归档，方便查询和使用。
第八条教务档案管理人员应当制定详细的档案整理和归档流程，确保教务档案的规范管理。
第二节教务档案的利用第九条教务档案可以供学校教师和教务部门进行教学计划、教学评估和教育决策等工作时使用。
第十条学生的教务档案可以用于对学生进行教育教学、职业规划和综合评价等方面的工作。
第十一条教务档案可以用于学校的教研活动和教师培训等方面的工作，并根据需要提供相关教学素材。
第十二条教务档案管理人员应当根据需要提供教务档案的相关信息和数据，但必须确保教务档案的安全和保密。
第三章教务档案管理的监督与考核第十三条学校教务部门应定期对教务档案管理工作进行监督和考核。
第十四条教务档案管理人员应严格按照规定进行教务档案管理，并配合学校教务部门的监督和考核工作。
第十五条教务档案管理人员应接受教务部门的培训和考核，提高教务档案管理水平。
第四章附则第十六条对于违反本制度的行为，学校将会依法依纪给予相应的处理。
第十七条本制度由学校教务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，学校教务部门有权对其进行修订和补充。
以上为教务档案管理制度范本，总计536字。
根据实际情况，需求方可根据该范本进行修改和调整，并参照学校的具体要求进行详细制定。
教务档案管理制度范文（2）为了加强教师的教学业务管理，更好地掌握和了解教师业务水平方面的情况，以促进教师队伍的建设，学校应建立教师的业务档案，并加强档案管理。
教学档案管理制度
第一章总则第一条为了规范教学档案的管理工作，保障教学档案的完整、准确和有效利用，提高教学档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条教学档案是学校教学、科研、管理等方面的重要历史记录，是反映学校教育教学水平、教学成果的重要依据。
学校应高度重视教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三条教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：教学档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）及时归档原则：教学档案应在教学、科研、管理等活动结束后及时归档。
（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。
第二章教学档案的范围和内容第四条教学档案的范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件材料；（二）课程建设、教学改革、教学成果等方面的文件材料；（三）教师教学、科研、培训等方面的文件材料；（四）学生学籍、成绩、毕业论文、实习实训等方面的文件材料；（五）学校教学管理、教学质量监控等方面的文件材料。
第五条教学档案的内容包括：（一）文字材料：包括教学计划、教学大纲、教材、教案、课程建设方案、教学改革方案、教学成果申报材料等；（二）图表材料：包括教学进度表、课程设置表、教学质量监控图表等；（三）声像材料：包括教学活动录像、教学成果展示、教师培训等声像资料；（四）电子材料：包括教学课件、教学文档、学生作业等电子文件。
第三章教学档案的管理职责第六条学校档案管理部门负责教学档案的集中统一管理，具体职责如下：（一）制定教学档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各学院、部门做好教学档案的收集、整理、归档工作；（三）负责教学档案的鉴定、销毁工作；（四）提供教学档案的查阅、利用服务。
第七条各学院、部门应指定专人负责教学档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全教学档案管理制度，确保教学档案的完整、准确、安全；（二）及时收集、整理、归档教学档案；（三）定期向学校档案管理部门移交教学档案；（四）配合学校档案管理部门做好教学档案的鉴定、销毁工作。
2024学院教学档案管理制度
2024学院教学档案管理制度主要包括教学档案的建立、归档、保管和使用等方面的内容。
下面是一个可能的教学档案管理制度的详细说明：一、教学档案的建立1. 课程计划：对每门课程，教师应制定详细的课程计划，包括课程目标、教学内容、教学方法等，并提交教学部门备案。
2. 教案及教材：教师应编写详细的教案，并按照教学计划的要求使用教材。
教案和教材应进行备案并保存。
3. 学生作业：教师应及时布置、批改学生作业，并保存相关记录，用于评价学生的学习情况和教学效果。
4. 课堂记录：教师应记录每节课的开始时间、结束时间、教学内容、教学方法等，以便于后续评估教学效果。
5. 学生成绩评定记录：教师应按照学院的成绩评定要求进行评定，并保存相关记录。
二、教学档案的归档1. 教学档案的归属：教学档案由教师负责归档，教学部门负责监督和管理。
2. 归档时间：教学档案应及时归档，一般在学期结束后的一个月内完成。
3. 归档内容：教学档案应包括课程计划、教案、教材、学生作业、课堂记录和学生成绩评定记录等。
4. 归档方式：教学档案可以采用电子归档和纸质归档相结合的方式，确保信息的安全和可靠性。
三、教学档案的保管和使用1. 保管责任：教师和教学部门共同负责教学档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 保管期限：教学档案应至少保管5年，期满后可以酌情决定是否继续保管。
3. 档案查询和使用：教师和教学部门可以随时查询和使用教学档案，但需事先提出申请，并经相关部门批准。
4. 档案借阅和复制：教学档案可以在必要的情况下进行借阅和复制，但需事先提出申请，并经相关部门批准。
以上是一个简单的教学档案管理制度的概述，具体的实施细节还需根据学院的实际情况进行制定和完善。
教务档案管理制度范文（二篇）
教务档案管理制度范文导言：教务档案是学校管理的重要内容之一，对于学校的教学质量和教师队伍建设具有重要意义。
为了规范教务档案的管理工作，提高档案管理水平，确保教务档案的安全可靠，我校制定了一系列教务档案管理制度，以确保教师教育教学工作的顺利开展和学校各项管理工作的正常运行。
一、教务档案的建立与维护1.1 所有教师在入职后均应建立个人教务档案，包括个人基本信息、学历证明、职称证书、培训证书等相关材料。
1.2 教师的教务档案应由本人和学校共同保管，学校应建立健全档案管理系统，采取物理档案和电子档案相结合的方式进行管理。
1.3 建立教师教务档案的责任主体是学校，学校应指定专人负责档案的建立、归档、整理、维护等工作，并制定相应的工作流程和职责分工。
二、教务档案的使用与查询2.1 教师教务档案的使用应遵循档案利用的原则，即真实、准确、及时、完整。
2.2 教师有权了解和使用自己的教务档案，学校应提供便利的查询渠道，并确保查询信息的时效性和安全性。
2.3 学校领导、教务处和相关部门在工作中需要查询教师档案的情况下，应按照相关规定进行操作，严格保守档案的机密性。
三、教务档案的保密与安全3.1 教师教务档案涉及个人隐私，学校应建立健全保密制度，严格保护教师的个人信息。
3.2 学校应定期对教务档案进行备份和归档，确保档案的安全可靠，防止遗失和篡改。
3.3 教师离职或调离学校时，应进行档案交接的程序，确保教师档案的连续性和完整性。
四、教务档案的更新与归档4.1 教师的教务档案应定期更新，主要包括教学评价、培训记录、教学成果等相关材料。
4.2 档案的更新应有明确的流程和责任人，确保教师档案的内容真实准确。
4.3 教师教务档案的归档应按照时间顺序和类别进行分类，并制定相应的档案标识和编号，以便查询和管理。
五、教务档案的借阅与移交5.1 教师教务档案的借阅应符合相关规定，借阅者应经过审批并留下借阅记录。
5.2 借阅的教务档案应在规定的时间内归还，如有特殊情况需要延期，应提前申请并经批准。
建立教学档案管理制度
一、引言教学档案是学校教育教学活动中产生的重要资料，是反映学校教育教学质量的重要依据。
为了规范教学档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用率，特制定本教学档案管理制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保教学档案的完整性，防止档案丢失、损坏或篡改。
2. 准确性原则：确保教学档案内容的准确性，保证档案信息真实可靠。
3. 安全性原则：加强教学档案的保密工作，防止档案信息泄露。
4. 可用性原则：提高教学档案的利用率，为教育教学工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校教务处负责教学档案的管理工作，制定教学档案管理制度，并组织实施。
2. 各部门、各学院（部）负责人对本部门的教学档案管理工作负总责。
3. 教师和工作人员应积极配合教学档案管理工作，按时、按规定提交档案资料。
四、档案分类与归档1. 档案分类：教学档案分为以下几类：（1）教学计划类：包括教学大纲、课程安排、教学进度表等。
（2）教学文件类：包括教案、教学笔记、教学设计、教学反思等。
（3）学生成绩类：包括学生成绩单、考试试卷、考试答案等。
（4）教学质量评估类：包括教学质量评估报告、教学质量监控记录等。
（5）教育教学改革类：包括教学改革方案、教学成果、教学研究论文等。
2. 归档要求：（1）按档案分类归档，确保档案的有序性。
（2）档案资料应完整、准确、清晰，便于查阅。
（3）档案资料应按照时间顺序归档，确保档案的连续性。
（4）归档后的档案应定期进行整理、分类、编号，方便查阅。
五、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变。
（2）档案柜应上锁，确保档案安全。
（3）档案应按照分类存放，便于查阅。
2. 利用要求：（1）查阅档案应办理相关手续，填写查阅登记表。
（2）查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。
（3）查阅者不得将档案带出档案室。
六、监督检查与奖惩1. 学校教务处定期对教学档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
教学档案建设与管理实施细则
教学档案建设与管理实施细则为实现教学档案工作的规范化、标准化和现代化, 提高教学档案质量和管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校教学文件材料归档范围》等文件精神，结合我院实际，特制定本实施细则。
第一章总则第一条教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接积累形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料的集合体。
第二条教学档案的建设是教学管理的重要组成部分，也是衡量高等学校教学管理水平的重要指标之一。
学院各教学单位应加强对教学档案工作的管理，切实把它纳入教学工作计划、教学管理制度和各级管理人员岗位责任之中。
第三条教学文件材料的归档必须遵循其自然形成的规律，保持有机联系，力争体现教学管理和教学实践活动的全貌。
第四条教学档案的建设必须能够反映教学管理和教学实践活动的全过程, 保证其具有完整性、准确性和系统性特点，包括具有保存价值的文字、图表、实物、影像等资料的收集。
第五条教学档案应从学院的实际需要出发，根据教学档案的现实和历史作用及其利用的广泛性、社会性，准确地确定教学档案的保存和保管期限，保证教学档案的完整、准确、系统。
第二章教学档案的范围第六条学院和教学单位都要建立教学档案，教学档案的范围包括：（一）上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；（二）教学基本建设的各种规划和计划；（三）自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料；（四）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；（五）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；（六）学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料；（七）教学改革进展情况、教学研究立项与计划、总结与结项，典型经验材料和教学研究刊物；（八）教师业务档案、各种奖励及成果；（九）教学工作评价材料、教学工作会议纪要等；（十）考卷、实践教学的各种记录、实习报告等；（十一）各类申报材料，包括重点专业、重点课程建设的申报材料；（十二）其它有必要文档的教学文件和资料。
教学管理档案管理制度及流程
一、目的为加强教学管理，规范教学档案的管理工作，提高教学档案的管理水平，确保教学档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教学档案的管理工作，包括教师个人档案、课程档案、考试档案、学生档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各教学部门按照规定时间，收集相关教学档案，包括纸质档案和电子档案。
（2）收集到的档案应按照档案分类标准进行分类、编号、整理。
2. 档案归档（1）各教学部门在收集整理档案后，将档案按照规定时间报送至档案室。
（2）档案室对报送的档案进行验收，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案保管（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
（2）档案室工作人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
4. 档案查阅与借阅（1）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
（3）查阅、借阅档案时，应遵守档案室的相关规定，爱护档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁需按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
（2）销毁档案前，应将档案进行整理、分类，确保档案的完整。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各教学部门在学期结束前，收集整理相关教学档案。
（2）档案收集完成后，报送至档案室。
2. 档案整理（1）档案室对报送的档案进行验收，确保档案的完整、准确。
（2）根据档案分类标准，对档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档（1）档案整理完成后，报送至档案室。
（2）档案室对归档的档案进行验收，确保档案的完整、准确、安全。
4. 档案保管（1）档案室定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（2）档案室工作人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅与借阅（1）查阅、借阅档案需填写申请，经批准后方可进行。
（2）查阅、借阅档案时，应遵守档案室的相关规定，爱护档案。
6. 档案销毁（1）档案销毁需按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
教学档案管理制度（含5篇）
教学档案管理制度（含5篇）第一篇：教学档案管理制度1、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.2、教学档案的范围包括：（1）上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；（2）学校制订的各项教学文件和教学规章制度；（3）教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料；（4）学校、系（部）和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结；（5）校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；（6）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；（7）学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；（8）教学研究计划、行业（或区域）经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；（9）使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；（10）教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等；3、教学档案管理机构由教务处负责。
4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。
6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。
7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。
8、档案室应有防火、防盗等设施。
9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录。
10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写《教学档案借阅登记表》，说明借阅的事由和借、还日期。
借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。
大学教学类档案管理办法
大学教学类档案管理办法随着大学教育的不断发展，档案管理也逐渐成为大学教育管理中不可或缺的一环。
为了加强大学教育的档案管理，提高档案管理效能，建立科学合理的档案管理制度，本文将介绍大学教学类档案管理办法。
一、建立档案管理制度，规范操作为了保证档案管理的科学性和规范性，需要建立档案管理制度。
制度应着重规范档案建立、管理、保管和利用等各个环节。
需要明确具体的管理职责和操作规范，使得档案管理能够有序进行，并且可以及时而准确地检索相应信息。
二、确定文件归档的范围和标准档案管理工作涉及大量各种类型的档案，如学生档案、教师档案、行政办公档案等等。
为保证档案管理工作的高效和有效，需要在文件归档的范围和标准方面进行规范化的管理。
应确定具体的档案类别、文件类别和文件归档的标准化方法，从而更好地管理学校大量的教学档案。
三、加强档案保管工作档案管理的核心就是档案保管工作，保管好档案是档案管理工作的基础，也是档案管理工作的核心。
因此，要重视学校档案保管工作，采取完善的防火、防盗、防潮、保密措施，以保障大量教学档案的安全性和完整性。
此外，还需加强档案信息化建设，探索档案数字化技术，并建立档案管理信息化平台，以更好地提高档案管理的效率和质量。
四、加强档案利用工作档案的利用是为了更好地服务大学教育活动。
因此，在档案利用方面，应注重档案的开放和共享，以便于全校师生更好地利用档案信息服务教学、科研、管理和决策等诸多方面。
同时，档案利用还要遵循档案管理的相关法律法规，不得违犯学校的相关规章制度。
五、建立档案管理的流程与监控机制为了确保档案管理工作的高效和有效，应建立科学、规范的档案管理流程和监控机制。
流程可以分为档案征集和汇总、档案鉴定和整理、档案保管和维护、档案利用和开放等方面，监控机制应涵盖大学教育全过程的各个环节。
这样做可以有效地规范档案管理工作，提高管理的效率和质量。
总之，大学教学类档案管理办法在大学教育管理中具有重要意义，本文介绍的档案管理制度、文件归档的范围和标准、档案保管工作、档案利用工作以及档案管理的流程与监控机制等方面，均应被注重和实行。
进一步规范教学档案管理制度
一、明确教学档案范围1. 上级主管部门及学校制定的有关教育教学建设和改革、校风、教风、学风建设的重大决策、决议、规章制度等文件；2. 体现学校社会地位或学界声誉的有关教育教学活动、事件、成果等文件或实物（如个人、集体奖状等）；3. 按各级政府领导机关出台的法律、法规、规章、制度及其他行政文件精神制定的进行教学、教学建设、教学改革等工作的学校文件，向政府部门或学校领导递交的重要请示、申报材料、工作报告以及相关成果、记录、备案文档；4. 用于认定在校学生学业情况的重要文件，如试卷、学生课程成绩单、课程设计、实验报告、实习报告、毕业设计（论文）等；5. 学校领导机关、部门等要求留存的其他教学工作文档。
二、教学档案管理制度1. 教学档案应具有史料和应用价值，必须真实、完整、系统、简明。
2. 教学档案根据其史料价值和使用价值的不同实施分级管理，分为永久、长期、短期三个等级。
3. 教学档案实行集中统一管理，永久性保存的教学档案一律移交校档案馆保存，不属永久保存的材料由教务处、系档案室保存（二级管理）。
4. 教学档案管理要做到“四同步”，即：下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；考评教学管理与考评教学档案管理工作同步。
三、教学档案收集与整理1. 教学档案收集应全面、及时、准确，确保档案材料的完整性。
2. 教学档案整理应遵循统一的标准，对档案材料进行分类、编目、装订、归档。
3. 教学档案归档前，应由档案管理人员对档案材料进行审查、鉴定，确保档案材料的质量。
四、教学档案保管与利用1. 教学档案保管应确保档案材料的完整、安全、保密，防止档案材料损坏、丢失、泄密。
2. 教学档案利用应遵循便民、高效、安全的原则，为学校各项工作提供有力支持。
3. 教学档案管理人员应定期对档案材料进行清理、整理，确保档案材料的准确性和完整性。
教学类档案管理办法
教学类档案管理办法第一章总则第一条为了加强我校教学档案工作，充分发挥其在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，依据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，结合我校的实际情况，特制定本办法。
第二条凡在教学管理和教学活动中直接形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第三条教学档案管理是学校管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、教学管理制度和纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
“四同步”即布置、检查、总结、验收各项教学工作时，要同时布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第四条各教学管理和教学业务部门应明确一位负责人分管档案工作，并指定兼职档案员统一管理本部门的教学文件材料，定期整理并按期向学校档案馆移交。
第二章归档范围的确定第五条归档材料1. 归档的教学文件材料必须反映学校的教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
2. 归档的教学文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
3. 归档的主要内容包括综合管理、招生、学籍变动、学生奖惩决定、毕业生工作以及教学实践、教材等方面材料。
具体内容见附件。
第六条不归档的文件材料1. 上级有关教学的普发的（非专指高校）、不办的文件。
2. 上级有关教学的未定稿的文件。
3. 重份文件。
4. 无查考利用价值的事务性临时性文件。
5. 非隶属单位抄送的不需办理、也无参考价值的文件。
6. 校内其他单位发来的文件。
7. 与校外单位交换来的材料。
第三章立卷与归档第七条收集1. 每年新年伊始，各教学管理部门分管教学档案工作的领导应向本部门的兼职档案员布置收集教学文件材料的任务。
2. 教学管理部门应向各院系发放各种文件表格、统一安装教学管理系统，使教学档案管理规范化。
完善教学档案管理制度
一、引言教学档案是教育教学活动中形成和积累的各类信息资料，是学校教育教学管理的重要依据。
为了规范教学档案的管理，提高教育教学质量，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、管理制度1. 教学档案的收集与整理（1）学校应建立健全教学档案收集制度，明确各类教学档案的收集范围、内容和标准。
（2）各教学部门应按照规定，及时收集和整理教学档案，确保档案的完整性和准确性。
（3）教学档案的收集应遵循以下原则：真实性、完整性、连续性、可追溯性。
2. 教学档案的归档与保管（1）教学档案归档时，应按照档案门类、年代、作者、文号等进行分类、编号。
（2）归档的教学档案应定期进行鉴定、整理和归档，确保档案的有序性。
（3）教学档案的保管应遵循以下原则：安全、保密、方便查阅。
3. 教学档案的借阅与使用（1）教学档案的借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
（2）借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失或擅自复制。
（3）借阅者应在规定时间内归还档案，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。
4. 教学档案的数字化管理（1）学校应积极推广教学档案的数字化管理，提高档案利用效率。
（2）数字化教学档案应按照国家档案局有关标准进行存储、备份和恢复。
（3）数字化教学档案的利用应遵循国家有关法律法规，保护知识产权。
5. 教学档案的保密与安全（1）教学档案涉及学校秘密、学生隐私等内容，应严格执行保密制度。
（2）学校应建立健全档案安全管理制度，定期检查档案库房的安全设施。
（3）档案管理人员应定期接受保密教育和培训，提高保密意识。
三、责任与考核1. 学校领导应高度重视教学档案管理工作，将其纳入学校年度工作计划。
2. 教学档案管理人员应严格遵守本制度，切实履行职责。
3. 学校应定期对教学档案管理工作进行检查、考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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评建字[2007]7号海南师范学院迎评促建办公室、教务处关于下发《海南师范学院教学档案建设规范
与管理办法（暂行）》的通知
各单位：
根据《普通高等学校本科教学工作水平评估指标和等级标准》相关指标的要求，为了进一步加强我校教学档案建设工作，提高教学档案的质量和科学管理水平，实现教学档案工作的标准化、规范化，特下发《海南师范学院教学档案建设规范与管理办法（暂行）》的通知，望各单位严格遵守及实行。
迎评促建办公室
海南师范学院教务处
二○○七年三月二十一日
附件：
海南师范学院教学档案建设规范与管理办法（暂行）
教学档案既是课程教学活动的记载，也是评价与考核任课教师开展教学活动的依据。
为了加强教学档案建设工作，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为今后考核、评估教学档案工作提供依据，特制定本规范。
一、建档原则
教学档案的建立必须坚持完整性、真实性、准确性的原则。
1.完整性：即所有关于课程的教学内容应全部归档；
2.真实性：即课程的教学档案应是该学期真实教学情况的记载；
3.准确性：即教学内容及相关信息应准确无误。
二、建档范围
1.课程档案
2.考试档案
3.实习档案
4.毕业论文（设计）档案
5.教师业务档案
三、建档项目、内容及要求
（一）课程档案项目及内容
1.课程建设规划。
2.主讲教师情况一览表。
3.教学大纲、教学进度表。
4.教案及其他媒体材料：包括有关录音、录像、光盘、CAI课件、网上教学交互材料（如：教师网上教学活动、与学生的个别指导交流、电子邮件、BBS讨论、网上讨论等网页记录）等。
5.课程考核材料：
（1）试题库、试卷库或考试样卷（A/Ｂ卷并附参考答案与评分标准）；
（2）试卷档案（单列）。
6.所用教材、辅导材料等的封面、目录复印件。
7.课程建设相关材料：
（1）教学内容与教学方法改革方案或总结材料；
（2）教学研究论文复印件，教研课题立项等材料；
（3）课程评估，教学检查、评价等材料。
8.课程研究相关成果：
（1）学术论（编、译）著（包括主编、参编的教材）；
（2）获奖文件及证书复印件等。
说明：（1）封面统一格式（见附件1），细目由各单位自行设计附于扉页；（2）建档范围：2004—2005学年度以来开设的所有必修课程。
2004—2005学年度之前的课程档案建档按原规定执行；（3）本档案材料由课程主讲教师负责提供，教学秘书协助课程负责人整理建立。
（二）试卷档案项目及要求
1.命题审查表（审批手续完备）
2.试卷样卷（A、B卷）及评分标准
3.成绩登记表
4.考试质量分析表（考查课为考查情况小结）
5.试卷复查记录（考查课不作要求）
6.学生考试卷（按成绩登记表的顺序排序）
说明：⑴封面统一格式（见附件2）；⑵系（部）考试管理材料除封面（附件3）统一格式外，其项目仍按照原海师教务[2006]61号文件执行；（3）跨年级、跨专业修读试卷单独装订，并与成绩登记表一同归入同一课程试卷盒内；（4）本档案材料由课程主讲教师提供，教学秘书负责整理建立。
（三）实习档案项目及内容
1．制度建设及相关文件
（1）各专业实践教学大纲；
（2）各专业实习计划；
（3）实习日程安排表；
（4）实习学校及指导教师安排一览表；
（5）实习基地建设协议、项目申请书等。
2．实习准备工作相关材料：微格训练计划安排表、分组训练名单、指导教师名单等
3．实习过程相关材料
（1）班主任工作：班主任工作情况一览表、班主任工作成绩一览表；
（2）教学工作：教学情况一览表、教学成绩一览表；
（3）其他专业实习工作材料；
（4）成绩评定材料：实习成绩单、教育实习成绩总表；
（5）实习效果：综合能力调查表、实习鉴定表、实习情况统计表、实习生评价表。
（6）师生实习手册
（7）实习经费结算明细表
4．总结与表彰材料：各专业教育实习总结；优秀实习生推荐表，优秀指导教师推荐表；实习先进单位申报表，相应表彰文件等相关材料说明：（1）封面统一格式（见附件4）；（2）本档案由系领导指派专人负责整理建立。
（四）毕业论文（设计）档案项目及内容
1．综合管理文件
（1）本系关于毕业论文（设计）工作有关规定
（2）毕业论文（设计）管理人员配备情况及相应岗位职责一览表
（3）毕业论文（设计）指导教师一览表
2．选题环节相关材料
（1）本系关于规范毕业论文（设计）选题的有关规定
（2）毕业论文（设计）备选题、选题一览表
3．计划检查有关材料
（1）毕业论文(设计)工作计划表
（2）毕业论文（设计）中期检查表、指导记录表
4．毕业答辩环节材料
（1）毕业论文(设计)答辩工作安排表
（2）毕业论文（设计）答辩小组分组名单
5．毕业论文（设计）成绩一览表
6．毕业论文(设计)成果材料
（1）毕业论文（设计）工作总结
（2）优秀毕业论文（设计）推荐汇总表
（3）优秀毕业论文（设计）一览表
（4）毕业论文（设计）发表（获奖）一览表
7.毕业论文（设计）文本集成（另立）
说明：（1）封面统一格式（见附件5）；（2）本档案由系领导指派专人负责整理建立。
（五）教师业务档案项目
1.教师基本情况登记表
2.资历证明材料
（1）学历、学位证书复印件
（2）职称证书复印件
（3）职务聘任书复印件
（4）高校教师资格证书复印件
（5）岗前培训合格证书复印件等
3.各学期任课情况一览表
4.各类培训、进修、学习活动证明材料复印件
5.参与有关的科研、教研课题立项通知书及学术活动证明材料复印
件
6.各类成果一览表及其相关材料复印件
7.各类获奖情况一览表
8.获奖（教学、教研、科研及其他荣誉获奖）证书复印件
说明：（1）封面统一格式（见附件6）；（2）本档案由教师个人提供材料，教学秘书协助整理建立。
五、档案建立办法及要求
1.课程档案以课程为单位建立，教师业务档案以个人为单位建立。
建立以后，原则上每学期完善一次；
2.考试档案、实习档案、毕业论文（设计）档案于相关工作完成时建立；
3.封面目录、档案盒脊背标签（附件7）均按附件所附统一样式（可从教务处网页“文件下载”区“教研科”下载）制作。
页面大小与档案盒面黑框内沿一致；脊背标签宽度与档案盒厚度一致，长度按所附样式裁切，并与档案盒脊背上框黑线对齐粘贴即可。
4.所有档案均由教学主任负责审查、验收。
5.必要时移交学校档案室存档。
附件：1.课程教学档案封面格式
2.课程试卷档案封面格式
3.系（部）考试管理档案封面格式
4.毕业实习档案封面
5.毕业论文（设计）档案封面
6.教师业务档案封面及有关表格
7.各类档案盒脊背标签
附件1：
附件2：
表1:
表2:
论（编、译）著、论文、教（科）研成果一览表
表3：
各类获奖情况一览表
附件7：。