购销合同审核要点

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购销合同审核要点

篇一：各类常见经济合同审核要点

常见合同的审核范围及重点予以说明，供相关审核人员参考。

1生产采购类：

1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同：

（备注：上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。）

1.2物料采购类合同：

1.2.1年度框架协议及日常采购合同：

（备注：对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。上表中财务部门含有结算部门，下同。）

1.2.2产品质量保证协议：无论是采购还是对外委托加

工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议，明确质量保证条款。质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外，品控部门还需从专业角度参与审核：

1.2.3采购业务如涉及保密信息，需签订保密协议，相

应的保密协议的审核应关注以下方面：

（备注：对于设备采购合同，日常审核中应禁止长期审批授权。）

2产品销售类：

2.1产品销售类合同涉及产品销售合同（含**商品材销

售长约）、产品质保协议、售后服务协议等。

2.2产品销售类合同(:购销合同审核要点)：

2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议，业务、

法务和财务进行例行审核外，品控或售后服务部门还需从专业角度审核：

3工程施工类合同

3.1工程施工类合同主要涉及下列合同：

（备注：日常审核中，除咨询服务类合同及零星工程类合同外，其余合同应禁止长期审批授权。）

3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专

业性强，风险较大。对于此类合同，应组织专业人员进行评审。

项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审

核，涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。除通用条款的审查外，还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。

此类合同在项目公司审核后，还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外，工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。集团工程管理部针对工程施工类合同，主要关注以下几点：

（备注：此类合同提交集团审核时，需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。）

4其他业务类合同

4.1其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同（生产性）、维修保养配件采购合同等。部分合同的审核范围及重点举例如下。

5财务金融类合同

5.1财务金融类合同涉及：融资合同（银行借款合同）、银行理财业务合同（保理、贴现等）、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买

合同等。日常审核中，此类合同应禁止长期审批授权。

5.2财务金融类合同审核，主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款，法务审核合同合法合规性。各部门审核中主要应关注：

篇二：销售合同审查规范

一、目的版本／次：1／0页次：1／2

合同审计是指内部审计机构依据国家有关法律、法规和企业内部管理制度，按照一定的审计程序，运用现代审计技术和方法，测试合同管理制度健全性和有效性，审查企业及其下属企业的合同签订、过程履行及结果，并对合同的合法性、合规性、合理性、有效性进行客观地评价。为了规范公司产品销售合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本规范。

二、合同审查通用要点：

1、合同的主体

（1）签订合同的主体必须是公司及所属各公司中具有

法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。对于首次签订合同的合作单位，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行审查，并要求提供相关资料并在复印件资料上盖公章，正本存合同档案留底：

?《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印

件；

?《国税税务登记证件》复印件；（如果具备此项资质）?《一般纳税人资格证》；（如果具备此项资质）

?签约代理人的本人身份证和授权委托证书：

?相应的资格证书或等级证书复印件；

?开户银行账号、资信和履约能力的证明材料

（2）公司一般不与自然人签订产品销售合同，确有必要和特殊销售情形需签订产品销售合同，必须附自然人的身份证复印件，并必须全款提货。

2、合同的形式

签订合同，除即时交割（现结现付）的简单小额产品销售业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件）等，除情况紧急或特殊审批外，合同签订一律采用公司标准的、正式的合同书形式。

3、合同的内容

（1）当事人名称或姓名和住所：合同抬头、落款、公章应当与对方当事人提供的资信情况载明的当事人名称、住所保持一致。

（2）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性。合同签订时应详细约定标的物

版本／次：1／0页次：2／2名称、规格型号、商标、

产地、等级等内容，其中合同中约定的自产产品名称、规格型号按照企业标准执行。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

（3）数量：标的物数量采用国家标准的计量单位，并在合同中约定各标的物的确切数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、电报、交货单、发票等）。

（4）质量：合同中必须明确标的物的质量标准，有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；其他双方约定的详细标准，如标的物合格证、说明书等文件，应经过双方当事人确认认可，同时明确该文件作为合同附件执行。

（5）价款或报酬：合同中应当明确价款或报酬，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款或报酬的支付期限应当明确确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬价款或报酬的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证等应予以明确；

合同条款中须特别注明拒绝支付现金条款，规定必须支付条款如下：

付款方式说明：

?银行转帐或电汇支付款项；

企业名称：广东xxxxxxx公司

开户银行：中国xx支行