加油卡管理制度
公司企业加油卡管理制度
一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。
1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。
1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。
2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。
2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。
3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。
3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。
4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。
4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。
5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。
5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。
四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。
2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。
3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。
驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
加油卡管理制度范文
加油卡管理制度范文加油卡作为一种企业福利制度，在现代企业管理中越来越受到重视。
加油卡管理制度能够为员工提供便利、节约成本，同时也可以有效监管员工加油行为，保障企业的财产安全。
下面，我们将结合实际情况，从制度建立、使用管理、费用报销等方面进行详细介绍。
一、制度建立1.1制度目的1.2适用范围1.3制度内容（1）加油卡的申领：员工需提供详细的个人信息和车辆信息，申请加油卡，并由相关领导审批后方可领取。
（2）加油卡的使用：员工在加油时需出示加油卡，并填写相关信息，否则将不予报销。
（3）加油卡的保管：员工必须妥善保管加油卡，不得私自转借他人使用，一旦丢失需及时报告，并立即注销卡号。
（4）加油卡的报销：员工加油后需如实填写相关报销单据，并在规定时间内提交给财务部门进行审批报销。
二、使用管理2.1加油卡的限制为了提高加油卡使用的安全性和可控性，公司可以对加油卡的使用进行限制。
例如限制加油卡只能在指定加油站使用、限制每月加油金额、限制每次加油金额等，以防止员工滥用加油卡。
2.2加油卡的监管公司应当设立专门的加油卡管理部门，负责对员工加油行为进行监管。
通过对加油记录的核查和比对，及时发现异常情况，并及时处理，以确保加油卡的正常使用。
2.3加油记录的备份为了方便后续管理和审查，公司应当及时备份员工加油记录，记录员工的加油时间、地点、金额等相关信息，以备查询和核对。
三、费用报销3.1报销标准公司应当规定合理的加油费用报销标准，以防止员工滥用加油卡。
公司可以根据不同车型和用途等因素，对加油费用进行适当限制，避免过度消费。
3.2报销流程员工加油后需如实填写相关报销单据，并在规定时间内提交给财务部门进行审批。
财务部门应当及时审核，并按规定流程报销相关费用。
3.3报销核查财务部门应当对员工的加油记录进行核查和比对，确保员工的报销行为符合规定，避免出现违规行为。
四、加油卡管理制度的监督和改进4.1监督机制公司应当建立健全的监督机制，不定期对员工的加油行为进行抽查和核查，发现问题及时处理。
单位加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保资金安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规和财务管理制度制定，并遵循公开、透明、高效的原则。
第二章加油卡的管理第四条加油卡由单位财务部门负责管理，专人负责加油卡的申领、充值、挂失、补办等工作。
第五条加油卡分为主卡和副卡，主卡由财务部门保管，副卡分配给车辆驾驶员使用。
第六条加油卡申领时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关资料，经财务部门审核批准后办理。
第七条加油卡实行一人一卡制度，驾驶员不得转借、转卖或私自涂改加油卡信息。
第八条加油卡充值需严格按照财务审批流程进行，充值金额不得超过财务部门核定的最高限额。
第九条加油卡使用过程中，如发生加油卡丢失、损坏等情况，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油流程第十条驾驶员使用加油卡加油时，应选择正规加油站，遵守加油站的规定。
第十一条驾驶员加油前，需核对加油卡余额，确保余额充足。
第十二条驾驶员加油后，应索取加油发票，并在发票上注明车辆车牌号、加油日期、加油量等信息。
第十三条驾驶员应如实填写加油记录，包括加油日期、加油量、加油地点、加油卡余额等。
第四章监督与考核第十四条财务部门每月对加油卡使用情况进行汇总分析，发现问题及时报告单位领导。
第十五条单位领导定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条对加油卡使用过程中出现违规行为的，将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十七条本制度由单位财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，由单位财务部门负责解释和补充。
加油卡公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司加油卡的使用，确保加油卡的安全、高效、便捷，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第二章加油卡管理第三条加油卡由公司统一采购，并由财务部门负责管理和监督。
第四条加油卡实行“一人一卡”制度，即每名员工仅限使用一张加油卡。
第五条加油卡仅限在本公司指定的加油站使用，不得转借他人或用于其他用途。
第六条加油卡的使用需遵循以下规定：（一）加油前，驾驶员需向财务部门申请加油卡，并填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。
（二）驾驶员在加油站加油时，需出示加油卡，并填写加油记录单，包括加油时间、加油量、加油地点等。
（三）加油完毕后，驾驶员需将加油记录单交还财务部门。
第七条加油卡余额不足时，驾驶员需向财务部门申请充值，并填写充值申请单。
第八条加油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向财务部门报告，并办理挂失、补办手续。
第三章加油费用管理第九条加油费用按实际加油量计算，每月由财务部门汇总统计，并在次月工资中扣除。
第十条加油费用实行限额管理，超出限额部分需由驾驶员承担。
第十一条加油费用核算以加油记录单为准，如发现虚报、冒领等情况，公司将追究相关人员责任。
第四章派车管理第十二条公司派车需填写派车单，并经部门负责人签字批准。
第十三条驾驶员在执行派车任务时，需严格按照派车单上的要求行驶，不得擅自更改路线或停车。
第十四条驾驶员在执行派车任务过程中，如遇特殊情况需调整路线或停车，应及时向部门负责人报告。
第五章监督与检查第十五条公司定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范、合理。
第十六条公司对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
车辆加油卡使用管理规定（5篇）
车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。
如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。
并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。
不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。
如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
加油卡的管理制度范文(3篇)
加油卡的管理制度范文1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。
严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。
考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
加油卡的管理制度范文（2）加油卡是企事业单位用于管理车辆加油消费的一种便捷工具，对于公司和员工都起到了很大的好处。
然而，对于加油卡的管理制度，很多企业可能都存在不完善的地方，为了更好地管理加油卡的使用情况，制定一套合理的管理制度是非常有必要的。
本文将介绍一份加油卡的管理制度范本。
一、申请与发放1.员工加入公司后可向人事部门申请办理加油卡。
2.员工填写完整的加油卡申请表，并提交相关身份证明等材料。
3.人事部门审核申请材料，并确认申请人是否符合申请条件。
4.审核通过后，人事部门将加油卡发放给员工，并告知其加油卡的使用规范和注意事项。
二、使用与消费1.员工使用加油卡时需遵守公司规定的加油站范围，不得擅自选择其他加油站消费。
2.员工在加油站加油前，需确认加油卡余额是否充足，如余额不足需及时向财务部门申请充值。
3.员工在加油站加油时，需按照公司规定的加油卡使用方式进行操作，不得出现违规操作。
4.员工加油消费后，需妥善保管好加油票据，并及时向财务部门提交相关报销材料。
三、充值与报销1.员工需按照公司规定的充值流程向财务部门申请充值。
公司加强加油卡管理制度
随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。
为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。
油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。
2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。
若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。
3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。
每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。
4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。
二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。
2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。
3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。
三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。
驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。
2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。
四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。
2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
单位车辆加油卡管理制度
一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。
三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。
（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。
（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。
2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。
3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。
（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。
（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。
（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。
（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。
5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。
（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。
（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。
四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。
2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。
3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。
五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
加油卡的管理制度
加油卡的管理制度在制定加油卡的管理制度时，我们首先需要明确制度的目标。
这些目标包括确保加油卡使用的透明度、防止滥用和盗窃、优化加油过程以及监控油耗情况。
为了实现这些目标，以下是一份详细的管理制度范本：一、总则1. 本制度旨在规范公司加油卡的使用与管理，确保加油卡的有效监管，提高加油效率，减少浪费，降低运营成本。
2. 加油卡的管理部门应建立健全加油卡的发放、使用、回收和报销等流程，确保每一环节的透明和可控。
二、加油卡发放1. 加油卡由公司财务部门统一管理和发放，任何个人或部门不得私自持有或使用加油卡。
2. 加油卡的发放对象应为公司内部有加油需求的车辆，每辆车配备一张加油卡，并做好登记备案。
3. 领取加油卡的员工需签署《加油卡使用承诺书》，明确使用责任和违规后果。
三、加油卡使用1. 加油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于非公司车辆或个人消费。
2. 使用加油卡时，员工需保存好加油小票，作为后续报销的凭证。
3. 加油卡每次使用后，应及时归还财务部门，以便进行余额核对和记录。
四、加油卡报销1. 加油卡的报销应严格按照公司的财务制度执行，提供完整的加油小票和相关证明。
2. 财务部门应对加油卡的消费情况进行定期审核，发现问题及时处理。
五、监督管理1. 公司应定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的正确使用。
2. 对于违反加油卡使用规定的个人或部门，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
通过上述制度的实施，企业可以有效地管理加油卡，避免不必要的浪费和潜在的风险。
同时，这也有助于提升企业形象，展现企业对资源管理的重视和对规章制度的遵守。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
单位加油卡给员工管理制度
第一章总则第一条为规范本单位加油卡的管理和使用，确保加油卡的合理、安全、高效使用，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有持有加油卡的员工。
第二章加油卡发放与使用第三条加油卡的发放：1. 由人事部门根据员工的职务、工作性质和实际需求，提出加油卡发放申请。
2. 财务部门审核申请后，向符合条件的员工发放加油卡。
3. 每张加油卡仅限一人使用，不得转借他人。
第四条加油卡的使用：1. 员工使用加油卡加油时，应遵守加油站的各项规定，确保安全。
2. 加油卡仅限在本单位指定的加油站使用，不得用于个人消费。
3. 员工应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗用。
4. 加油卡如有遗失，应及时向财务部门报告，办理挂失手续。
第三章加油卡充值与结算第五条加油卡的充值：1. 财务部门根据员工的实际加油需求，定期为加油卡充值。
2. 充值金额根据员工的职务、工作性质和实际工作里程等因素确定。
第六条加油卡的结算：1. 每月月底，财务部门根据加油站的结算凭证，对加油卡的使用情况进行核对。
2. 对于超出合理范围的加油费用，财务部门有权进行调查核实，并追究相关责任。
3. 加油卡余额不足时，财务部门将及时进行充值。
第四章加油卡管理与监督第七条加油卡的管理：1. 人事部门负责加油卡的发放、回收和员工信息的更新。
2. 财务部门负责加油卡的充值、结算和财务管理。
第八条加油卡的监督：1. 单位设立加油卡管理小组，负责对加油卡的使用情况进行监督检查。
2. 加油卡管理小组定期对加油卡的使用情况进行审计，确保加油卡的合规使用。
第五章罚则第九条员工有以下行为之一的，将按以下规定进行处理：1. 将加油卡转借他人使用的，一经发现，立即收回加油卡，并视情节轻重给予警告或记过处分。
2. 利用加油卡进行虚假报销或挪用公款的，一经查实，除追回相关费用外，还将根据国家法律法规和单位规定进行严肃处理。
第六章附则第十条本制度由财务部门负责解释。
加油卡的管理制度
管理制度的宣传与培训
宣传渠道
通过加油站的宣传栏、官方网站、微信公众 号等渠道向公众宣传加油卡管理制度，提高 公众对制度的认知和了解。
培训内容
对加油站员工进行制度培训，确保员工熟悉 并掌握加油卡管理制度的各项规定和操作流
程。
管理制度的修改与补充
修改程序
根据实际需要，由加油站管理部门提出修改意见，经过 上级主管部门审批后进行修改。
2023
加油卡的管理制度
目录
• 加油卡概述 • 加油卡管理制度总则 • 加油卡申请与发放制度 • 加油卡使用制度 • 加油卡监督与管理制度 • 加油卡管理制度的执行与完善
01
加油卡概述
加油卡定义
加油卡是石化销售公司发行的用于识别车辆身份及油品消费 结算的IC卡。
加油卡以加油站的地理分布、加油站的设施设备、加油站的 油品供应为基础，结合加油站的信息化建设和加油站管理实 际需要，对加油站的油品进销存、油品销售、油品库存、油 品损耗等业务进行全面管理。
管理制度的基本原则
安全性原则
管理制度应确保加油卡交易的安全 性，包括防止信息泄露、保护客户 隐私等方面。
便捷性原则
管理制度应确保加油卡使用的便捷 性，包括简化操作流程、提高交易 效率等方面。
合规性原则
管理制度应符合相关法律法规和行 业标准的要求，确保加油卡交易的 合规性。
可追溯性原则
管理制度应建立完善的交易记录和 追溯机制，确保加油卡交易的可追 溯性。
积分回馈
一些加油卡提供积分回馈功能，可以将加 油积分兑换成礼品或折扣券等。
优惠折扣
一些加油卡提供优惠折扣，可以在加油时 享受折扣优惠。
安全可靠
加油卡采用IC卡技术，具有较高的安全性 和可靠性，可以保护用户的财产安全。
单位的加油卡的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，确保加油卡的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的部门和个人。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章加油卡申领与发放第四条加油卡由财务部门负责申领，并建立加油卡台账。
第五条部门和个人需使用加油卡加油时，应向财务部门提出申请，填写《加油卡申领表》。
第六条财务部门对申请进行审核，确认无误后，将加油卡发放给申请人。
第七条加油卡发放时，财务部门应告知申请人加油卡的使用规则、充值方法、消费限额等信息。
第三章加油卡充值与使用第八条加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。
第九条申请人可在加油卡充值后，持卡到加油站加油。
第十条申请人加油时，应主动出示加油卡，并遵守加油站的相关规定。
第十一条加油站工作人员应在加油卡上记录加油量、单价、金额等信息，并签名确认。
第十二条申请人加油后，应妥善保管加油卡，防止遗失或被盗。
第四章加油卡报销与结算第十三条加油卡消费后，申请人应及时将加油单据（含加油卡记录）提交给财务部门。
第十四条财务部门对加油单据进行审核，确认无误后，按照规定进行报销。
第十五条加油卡报销金额不得超过充值金额。
第十六条加油卡报销后，财务部门应及时将剩余金额充值至加油卡。
第五章加油卡管理与监督第十七条财务部门负责加油卡的全过程管理，包括申领、发放、充值、使用、报销和结算。
第十八条任何部门和个人不得私自转让、出租、出借加油卡。
第十九条加油卡遗失或被盗时，申请人应及时向财务部门报告，并办理挂失手续。
第二十条财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的安全和合规使用。
第六章罚则第二十一条违反本制度，私自转让、出租、出借加油卡者，一经发现，将收回加油卡，并视情节轻重给予相应处罚。
第二十二条申请人未按规定使用加油卡，造成损失或违规操作者，将追究其责任。
第七章附则第二十三条本制度由财务部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
公司加油卡日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司加油卡的管理，确保加油卡的使用安全、高效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。
第三条本制度旨在规范加油卡的使用流程，明确责任，提高加油卡的使用效率，降低成本。
第二章加油卡申领与发放第四条加油卡的申领与发放由财务部门负责。
第五条员工因工作需要申请使用加油卡，需填写《加油卡申领表》，经部门负责人审批后，报财务部门备案。
第六条财务部门在收到申请后，根据实际情况，为员工办理加油卡。
第七条加油卡发放时，财务部门应向员工说明加油卡的使用规则、注意事项及安全提示。
第八条加油卡发放后，财务部门应将《加油卡申领表》存档备查。
第三章加油卡使用与管理第九条加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
第十条员工在使用加油卡时，应遵守以下规定：（一）加油卡仅限在中国大陆境内使用，不得用于境外加油。
（二）加油时，应选择正规加油站，确保加油质量。
（三）加油时，应如实填写加油量，不得虚报冒领。
（四）加油卡余额不足时，应及时联系财务部门办理充值。
第十一条员工因工作原因需将车辆送修或进行保养时，应提前向财务部门报备，并在修车或保养期间停止使用加油卡。
第十二条员工使用加油卡时，应妥善保管，不得遗失、损坏或恶意损坏加油卡。
第十三条员工发现加油卡遗失、损坏或被盗时，应立即向财务部门报告，并配合财务部门进行处理。
第十四条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。
第四章加油卡充值与结算第十五条加油卡充值由财务部门负责。
第十六条员工因工作需要，需对加油卡进行充值，应填写《加油卡充值申请表》，经部门负责人审批后，报财务部门办理。
第十七条财务部门在收到申请后，根据实际情况，为员工办理加油卡充值。
第十八条加油卡充值后，财务部门应将《加油卡充值申请表》存档备查。
第十九条加油卡结算由财务部门在每月底进行，结算内容包括：（一）员工本月加油消费总额。
（二）员工本月加油卡余额。
（三）员工本月加油卡消费明细。
车辆加油卡管理制度（精选6篇）
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
加油卡安全管理制度
一、目的为加强加油站卡的安全管理，保障加油站卡的安全使用，防止卡片被盗、遗失或被滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于加油站所有工作人员及使用加油站卡的客户。
三、管理制度1. 加油站卡发行与回收（1）加油站卡由加油站统一发行，发行前需核对客户身份信息，确保信息准确无误。
（2）加油站卡仅限本人使用，不得转借他人。
（3）客户遗失或损坏加油站卡，需及时到加油站办理挂失手续，并补办新卡。
（4）加油站卡过期或停止使用后，需由加油站收回。
2. 加油站卡安全管理（1）加油站卡应妥善保管，不得随意丢弃或外借。
（2）加油站工作人员不得将加油站卡带出工作场所。
（3）加油站卡不得用于非法用途，如洗钱、赌博等。
（4）加油站卡信息不得泄露给无关人员。
3. 加油站卡使用规范（1）客户使用加油站卡加油时，应确保卡片有效期内且未被挂失。
（2）客户使用加油站卡支付时，应妥善保管好卡片，避免被盗、遗失。
（3）加油站工作人员在为顾客加油时，应确保卡片信息正确无误。
（4）加油站工作人员在加油过程中，不得擅自更改卡片信息。
4. 加油站卡风险防范（1）加油站应加强对加油站卡的风险防范意识，定期对加油站卡进行安全检查。
（2）加油站应建立加油站卡风险预警机制，对异常交易进行监控。
（3）加油站应加强与银行、公安等部门的合作，共同打击加油站卡犯罪活动。
四、责任追究1. 加油站工作人员未按规定管理加油站卡，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。
2. 客户违反加油站卡使用规范，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由客户承担相应责任。
3. 加油站工作人员泄露加油站卡信息，导致卡片被盗、遗失或被滥用，由相关人员承担相应责任。
五、附则1. 本制度由加油站负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条 费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章 加油卡的使用
第六条 加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条 加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条 加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
公司加油卡日常管理制度
一、目的为了规范公司车辆加油管理，降低加油成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用加油卡的车辆及驾驶员。
三、管理职责1. 综合部：负责加油卡的申领、充值、注销及加油记录的汇总、分析。
2. 驾驶员：负责加油卡的保管和使用，确保加油卡的安全。
3. 用车部门：负责车辆的使用，监督驾驶员合理使用加油卡。
四、加油卡管理1. 加油卡申领：驾驶员需向综合部申请办理加油卡，并提供相关证件。
2. 加油卡充值：综合部根据公司财务规定，定期对加油卡进行充值。
3. 加油卡保管：驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。
4. 加油卡注销：驾驶员离职或车辆报废时，需将加油卡交回综合部办理注销手续。
五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需确认加油卡余额充足。
2. 驾驶员在加油站加油时，需向工作人员出示加油卡，并告知车辆信息。
3. 加油站工作人员在确认加油卡信息无误后，为车辆加油。
4. 加油完成后，驾驶员需在加油卡记录上签字确认。
六、加油费用核算1. 综合部每月汇总加油记录，核算各部门加油费用。
2. 各部门负责人审核加油费用，如有异议，需在规定时间内向综合部提出。
3. 综合部根据审核结果，将加油费用分摊至各部门。
七、加油卡异常处理1. 驾驶员发现加油卡异常（如卡内余额不足、卡无法使用等），需立即向综合部报告。
2. 综合部核实情况后，及时处理加油卡异常问题。
八、监督与考核1. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。
2. 对违反本制度的行为，综合部将进行通报批评，并追究相关人员责任。
3. 驾驶员和用车部门需积极配合综合部的工作，共同维护加油卡管理的良好秩序。
九、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们期望能够有效管理公司加油卡的使用，降低加油成本，提高车辆使用效率，为公司创造更大的经济效益。
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精品文档
新疆分公司加油卡管理制度
一、目的
严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由分公司财务科负责充值，分公司和设备材料部负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、充值
当加油卡余额不足500元时，由设备材料部提出充值申请表，经分公司领导或项目经理审核通过后，交由财务部充值。
2、车辆需加油时，由驾驶员到设备材料部（油卡管理员）填写《加油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。
加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。
3、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部（油卡管理员），由设备材料部（油卡管理员）员填写《加油卡使用记录表》。
加油小票上必须经驾驶员签名。
4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月25日由设备材料
部（油卡管理员）统计汇总上报财务。
按记录表办理出入库。
加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。
5、报销发票原则上由财务索取，项目相对远的地方由项目设备材料部负责索取。
四、考核管理
1、设备材料部（油卡管理员）和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全
权责任。
2、因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由驾驶员本人承担。
3 、如经查证设备材料部（油卡管理员）私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
4、施工车辆每天工作完毕后，车辆必须停放到指定地点。
否则对驾驶员进行处罚。
中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司（加油卡使用记录表）
单位：油卡号:
油卡管理员：经理：财务:
中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司（加油卡充值申请表）
设备材料部经理：财务:。