制作商业发票和装箱单操作

知识链接
在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理： 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理： 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
知识链接
12、伊朗：发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证， 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度：发票手签 15、土耳其：产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
CIF COPENHAGEN
A2400A/98 DATE: 041021
NO:
MARKS&NO.S AMOUNT
JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
DESCRIPTION
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
（十二）商品的数量（QUANTITY） 凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量、单价和金 额时，应 理解为有关数量、单价和金额不超过10％的增减幅度。值得注意的是，商品数量 单位一定要与单价中的数量单位一致。
（十三）单价（Unit price) （十四）总值（Amount） 发票的总值不能超过信用证规定的最高金额。按照UCP600规则，开证银行 可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有 “大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
COMMERCIAL INVOICE
TO:
JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK SHANGHAI
FROM
TO COPENHANGEN QUANTITY
S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE
六、 装箱单的缮制
操作示范
知识链接
1、出口公司的中英文和地址。 2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST ；WEIGHT LIST（重量 单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）
3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。 除非信用证特别要求，否则银行可接受装箱单表面无抬头 （即无开证申请人名称和地址）的表示。 4、填写发票的开票日期 5、填写发票的号码 6、填写合同号码或销售确认书号码 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。
知识链接 佣金主要支付方式 1、汇付：货款按合同价格条款CIFC5%结算的，佣金应该另汇，一 般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇 申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字 (less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大 发票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列 已扣除金额，并另单独出具账单。
二、商业发票的作用
发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也 是装运货物的总说明 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
（一） （二） （三） （四） （五）
发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票 作为付款依据 发票是出口人缮制其他出口单证的依据
三、商业发票的内容
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
Authorized signature
五、装箱单的作用
包装单据的内容、作用和种类 种类： 种类： 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。 作用： 作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、 规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有 利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达 目的港时，供海关检查和核对货物。
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE AND CENTS EIGHTY FIVE ONLY
（五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date): 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开 证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。 （七）合同号码和日期（S/C.No.） （八）信用证号码（L/C No.）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用 证号码。 （九）开证日期(Date of Issue)
实例展示
（十六） 出单人签名或盖章： 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另 有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正 本者，应在发票上注明“正本(ORIGINAL)”字样。按照UCP600规 定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不 能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并 以千克表示； 7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货 名应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。
（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保 持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样 一致。货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起与信用证规定一致 即可。如货物描述中的单价、数量和金额等可以显示在对应的栏目中。在其它一 切单据中，货物描述可使用与信用证中货物描述无矛盾的统称。由此可见，信用 证对发票描述的要求高于其它单据。 发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。例如，信用证的货物描述显示 两种货物，如9 辆卡车和9 辆摩托车，如果信用证不禁止分批装运，而发票表明 只装运了5 辆摩托车，是可以接受的。
任务三：制作商业发票和装箱单操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学学 会信用证项下的商业发票和装箱 单制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的商业发票和装箱单。
一、商业发票的定义
商业发票（Commercial Invoice）是卖方 向买方开具的载有交易货物名称、数量、 价格等内容的总清单，是买Fra Baidu bibliotek双方记账的 依据，也是装运货物的总说明。是结汇单 据中最重要的单据。
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制 单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
（四）运输资料（Transport details) 该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具 体，不能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明 具 体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。 例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel
操作示范
8、唛头，与商业发票一致 9、货物描述：装箱单中所表明的货物应为发票中所描述的货 物，但可用于其单据无矛盾的统称表示。 10、商品的数量 11、包装数、净重、毛重和体积 注意净重和毛重是以千克为单位，保留整数。填写商品的体 积，单位是立方米，且保留三位小数。 12、包装数的大写 13、特别说明 14、出口公司落款
注意：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。 注意：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。
装箱单
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA ，
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明 句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。
知识链接 部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会 代签，并注明：“There is no MEXICAN consulate here”.在北京 由墨西哥驻华使者签证。 3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税 待遇。 4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。 5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。 “We hereby certify that this invoice is authentic ,that it is the only one issued by us for the goods herein ,that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China.”
2.本文部分 本文部分 1.首文部分 首文部分
发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注 的各种证明 签字 盖章
四、商业发票的缮制
操作示范
知识链接
（一）出票人名称与地址： 一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文 名称和地址 （二）发票名称： 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”