Word复习要点及考点总结

Word 复习要点

1. 文档建立

注意：把题目和所附图片都下载在电脑的最后一个磁盘，先新建Word文档再做题，做题期间要随时保存，以免丢失。

2. 页面设置

页边距设置：“文件—页面设置—页边距”；

纸张选择：“文件—页面设置—纸张”。

3. 文本输入

注意：1. 输入速度尽可能快；2. 避免错别字；3.特殊字符可在“插入—符号”，或者“插入—特殊符号”中选择。

4. 插入表格

“表格—插入—表格—自定义行数和列数—确定”；

注意：表格插入要在文字排版之前，这样可以避免文字格式对表格格式的影响，建表时要考虑好行数和列数，尽量合并单元格，避免拆分单元格和增加行列数。

5.段落设置

行距：“格式—段落—行距—单倍行距”（1.5倍行距等），也可设置固定值10磅等；

间距：“格式—段落—间距—段前、段后”设置为固定行数；

首行缩进：“格式—段落—缩进—特殊格式—首行缩进—2字符”。

6. 字体格式设置

“格式—字体”：字体、字号、加粗、倾斜、下划线（线型和颜色可任选）、字符边框、字体颜色、着重号、上标、下标，其中大部分可在工具栏中找到；

首字下沉：“格式—首字下沉—下沉（或悬挂）—下沉行数”；

字符间距（一般应用于标题）：“格式—字体—字符间距—缩放”（或者自定义加宽或紧缩磅值）。

7. 图片设置

“插入—图片—剪贴画”（来自文件、自选图形、艺术字）

图片设置（图片文件和剪贴画相同）：右键单击图片，在“设置图片格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）、图像控制（黑白、冲蚀等）；

艺术字设置：“插入—图片—艺术字—选择艺术字类型—键入艺术字内容、字体、字号”右键单击艺术字，在“艺术字格式”里可以设置线条、颜色、大小、版式（环绕类型）等，在艺术字工具栏中可以设置艺术字形状、对齐方式、竖排文字等；

自选图形设置：“插入—图片—自选图形”云型标注（文本框），右键单击边框，“设置自选图形格式”中可以设置图形大小、线条颜色、环绕方式等，自选图形可以和图片进行组合；

注意：在图表中绘制斜线表头时需要插入文本框，设置方法是：插入文本框—输入内容—调整

文本框大小以适应文字—右键单击边框—在“设置文本框格式”中把线条颜色改为“无线条颜色”，把填充颜色改为“无填充颜色”。

8. 表格设置

1. 选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽；

2. 选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型；

2. 选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式；

4. 更改表格中文字的大小、颜色等；

5. 用公式进行简单的求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）的计算（“表格—公式”）；

6. 设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式；

注意：斜线表头也可手绘，在自选图形中选择直线绘制，再适当调整直线位置，最后插入文本框填写文字，文本框设置见上文。

9. 分栏、边框、底纹、水印、背景、页眉页脚设置

分栏：“格式—分栏”选择分为两栏或三栏，是否加分隔线；

边框：“格式—边框和底纹—边框”（或页面边框），选择边框类型（阴影等）、线型和颜色等，边框可以用于文字或段落，页面边框可以设置为艺术形式。

底纹：“格式—边框和底纹—底纹”底纹可以应用于文字和段落，不可与背景弄混淆；

水印：“格式—背景—水印”，可分为文字水印和图片水印

注意：文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）；

图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，先设置为“浮于文字上方”，根据文字所占尺寸大小调整好图片大小，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”即可）；

背景：“格式—背景”选择颜色，也可自定义填充效果；

页眉页脚：“视图—页眉和页脚”。

10. 保存提交

把做好的Word文档上载到考试系统，若需要修改，可以重新上载修改后的Word文档，选择“覆盖原文件”。

WORD考点总结

1.页面的设置

（1）页面上下、左右边距的设置（“文件—页面设置—页边距”）；

（2）纸张大小的设置（“文件—页面设置—纸张”）；

（3）页眉页脚的设置（“视图—页眉页脚”）；

（4）页面边框的设置（“格式—边框和底纹—页面边框”），如方框，阴影，三维或艺术边框；（5）页面填充效果的设置（“格式—背景—填充效果”），如渐变、纹理或图案；

2.字体、段落格式设置（都可在“格式”命令的下拉菜单里找到这些命令）

（1）字体样式、字形、字号、下划线、着重号、字体颜色以及阴文、阳文、删除线、阴影等效果；（2）字体的文字效果，如赤水情深、礼花绽放、闪烁背景等；

（3）段落中行距的设置，如单倍行距、2倍行距、固定值；

（4）段前段后的间距设置，如0.5倍的行距等；

（5）首字下沉效果，如首字下沉两行、三行等；

（6）首行缩进两个字符；

（7）分栏，如把某段文字分成两栏或三栏，可加分隔线或不加，根据题目要求；

（8）给某些文字加上拼音，“格式—中文版式—拼音指南”；

（9）标题下加横线（“格式—边框和底纹—横线”），可选择不同的线型；

（10）给某段文字加上边框（“格式—边框和底纹—边框”），如方框，阴影，三维，可选择不同的线型和颜色；

3.图片的设置（“插入—图片—剪贴画、来自文件”）

（1）图片的颜色和线条；

（2）图片的大小，包括高度和宽度设置；

（3）图片的版式，如嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方或浮于文字上方；

（4）图片的剪裁，包括上下左右的剪裁；

4.水印（“格式—背景—水印”）

（1）文字水印，设置文字水印的文字、字体、颜色、尺寸和版式（斜式或水平）；

（2）图片水印，根据题目要求看是否需要设置成冲蚀效果（图片水印是不能更改大小的，如果题目要求更改图片水印的尺寸，我们就不能设置成图片水印，而是要直接插入一张图片，然后把该张图片的版式设置成“衬于文字下方”，然后根据需要调整图片大小即可）；

5.表格的设置（“表格—插入—表格”）

（1）选中表格，右键单击—表格属性，可设置表格的宽度、对齐方式以及行高、列宽；

（2）选中表格，右键单击—边框和底纹，可设置表格的边框和底纹类型；

（3）选中表格，右键单击—单元格对齐方式，可调整表格中单元格的对齐方式；

（4）更改表格中文字的大小、颜色等；

（5）设置斜线表头，先选中表格，“表格—绘制斜线表头”，根据题目要求选择不同的表头样式；（6）用公式进行简单的求和、求平均值的计算（“表格—公式”）