项目启动会模板PPT课件

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一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
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五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
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五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
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目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
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一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
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经销商申请管理
•经销商申请 •销售部审核 •成车检处理申请
合格证上传
•自动上传生产车型设置 •手动上传 •合格证返回自动回填
接口
•ALC下线数据 •整车检测系统 •国家合格证数据中心 •国家U盾证书
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二、项目范围
单据类型 功能
合格证
一致性 证书
打印功能
●
●
条码打印功能
●
●
上传功能
●
无
纸张编号管理功
业务：提供合格证系统有关需求的信息 ，参与业务流程的设计。 资讯：依据项目目标对需求进行调研分析，并通过确认。
接口/数据组
资讯：负责与合格证系统相关的对端系统的接口实现。 业务：负责主业务数据的整理。
开发/测试/培训/实施 业务：在集业务测试阶段负责准备业务测试数据，组织协调业务人员设计测试场景和编写业
能
●
无
非上传功能
●
无
换发、补发功能
●
●
查询功能
●
●
月报管理功能
●
无
油耗 标识
● 无 无
无 无 ● ● 无
出厂 检验单
● ● 无
无 无 ● ● 无
车辆 照片
● 无 无
无 无 ● ● 无
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二、项目范围
整车下线 信息
ALC
合格证 信息
合格证系统
检测线系统
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数据录入/导入
BOM（基础参数管 理）
国家数据中心
风险控制
定义
需求 研讨会
方案定义 研讨会
设计
软件包 配置 规范
软件包 接口规范
数据 转换、加载
规格
建设
单元测试 规格
软件包 配置
客户化 程序 开发
测试
系统测试 综合 测试
用户验收 测试
上线
方案 Deployment
上线 切换
系统 上线 和支持 流程
上线后 系统 检查
收益实现
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项目和项目群管理
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五、 项目管理方法-变更管理
该系统使用的是MySql且没有进入东 风裕隆企业网络，无法取得相应数 高 据。
需要在4-15日前解决 网络问题。否则影响
资讯
接口的测试及开发
2011-4-15
合格证、COC、出厂检验单、燃料标 2 各种证书的打印纸张 识及相片打印纸张需要尽快印制, 高
以供系统上线时使用。
3
经销商申请换证功能 确认
经销商申请换证功能，销售部目前 还没有确认,影响开发进程
5
合格证打印、上传帐 户、U盾采购
国家合格证数据中心申请企业上传 账户、U盾,需要尽快完成采购工作
高
需要在4-15前完成， 否则将影响系统的测
研发
试及上线
2011-4-15
16
预祝系统上线成功！
高
4 获取重保数据
业务提出需要在合格证系统中看到
重保数据.需要业务方协调ALC系统 相关数据内容及接口。
中
系 否统 则正 影式 响使 系用 统前 上完 线成 后，采购 使用。
需要在2011-3-23确 销售部 认，将影响开发进度
需要2011-3-23提出， 否则将影响系统开发
资讯
范围，上线时间。
2011-4-30 2011-3-23 2011-3-23
综合查询
•经销商申请统计 • 合格证查询 •合格证发放统计表 •合格证上传情况统计
办证业务管理
•未上传合格证管理 •生产线扫描办证 •手工办证 •车辆换证 •补证 •合格证作废/启用
•已上传合格证管理 •已上传修改 •补办合格证 •撤销合格证
•非上传合格证管理 •新车办证 •车辆换证
•燃料标识打印 •COC打印 •相片打印 •出厂检验单打印
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三、项目体制及责任
项目领导
项目管理办公室(PMO)
业务分析组
接口/数据组
开发/测试/培训/实施组
硬件、架构组
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三、项目体制及责任
角色 项目领导
项目管理办公室 （PMO）
业务分析组
责任
指导项目目标和总体项目的协调； 定期参加和听取项目汇报； 参与重大问题决策。 业务：计划、组织管理项目；协调内部资源，配合项目实施，组织相关人员参加实施和验收。 资讯：指导各小组工作，并组织评审。 东浦：计划、组织、直接管理项目，对项目最终交付负责。
参加人员
领导小组、PMO、 项目经理、项目成员 PMO、项目成员
按需参加
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六、当前工作进展及后续计划
完成! 业务3月28日前完成确认
重点关注!
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七、重要课题
以下课题希望明确业务担当及解决进度，保证系统上线
ID
课题
课题说明
优先级
课题影响
业务担当
解决时间要 求
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整车检测系统接口网 络问题
单》，得到项目经理的签字同意，变更才能 执行。
对上一确认阶段前其他阶段的变更，变更类 型为“特殊”，必须填写《变更申请单》，
得到项目经理的签字同意。
基于业务模型等重大变更，变更类型为“重 大”，必须填写《变更申请单》，得到项目
总监签字同意。
重大信息技术的变更，变更类型为“技 术”，必须填写《变更申请单》，得到项目
组
务测试案例并负责对其他业务人员培训。
编写、配合东风裕隆完成业务测试案例编写、配合完成业务测试、完成培训资料准备。
硬件、架构组
资讯：负责合格证系统整体架构。 采购:负责硬件\耗材的采购.
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四、项目计划
图例：
业务参与
项目上线
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五、 项目管理方法
• 项目建设方式
▪ 遵循合格证产品实施管理标准； ▪ 采用合格证标准模块配置结合部分模块二次开发的方法； ▪ 项目进行阶段性项目评审，与业务及IT就项目目标及进度达成一致，有效进行