新生开学主题活动策划书

新生开学主题活动策划书

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新生开学主题活动策划书1

2020级新生将给_大学注入新的血液，带来新的激情，同_大学共同超越新的梦想。本次开学典礼本着勤俭节约，少花钱办大事的原则，在尽量少投入人力物力的前提下，尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平，力争办出大校风范，办出节俭精神，办出人文素养。

一、时间?

开学典礼：2020年10月7日晚18：00

迎新晚会：2020年10月7日晚19：00

二、活动地点：图书馆门前

三、会场布置：

(1)舞台(效果图)

1、在图书馆台阶平台作为演出台，台上搭建背景板，长20米，高4米，舞台四周设灯光、音响设备。

2、主席台背景采用异型对开拼接技术，两旁设图案电脑灯和AC效果灯，烘托气氛。

3、开学典礼阶段，主席台摆放桌椅，桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台，用鲜花装饰，左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。

4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰，台阶均覆盖红地毯。

5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。

主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。

6、台口设置冷烟花，瞬时烟花等。

(2)灯光

1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。

2、舞台上方设150个PAR灯。

3、舞台右后方设1台电脑调光台。

4、舞台上方设H架，四头灯4个。

5、在距主席台10米处打架追光灯2支。

(3)音响

舞台左侧设音响台，负载16支主音箱，其中4只设在主席台台口，左右各2支，观众席中左右各两支，独立功放PEAK反送4个。(4)气氛效果

1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。

2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。

(5)条幅背景

1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;

2、用4块力压架拼接成对称图形，直接安装。

(6)电力负荷

协调现场引入380v工业用电，保证负载250kw，数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为9月2日至演出结束，每天早9：00起。

(7)会场区域划分(待实地测量)

四、观众坐席安排(附图)

五、流程

1、工作人员8：00到场布置会场。

2、11：00前划出会场区域及观众坐席。

3、12：00前会场所需物品到位。

4、舞台设备启用并调试。

5、1：30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。

6、5：20观众开始入场。播放背景音乐。

7、5：50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场，播放背景音乐，领导就座后音乐停止。

8、主持人宣布大会正式开始，介绍领导和来宾。

9、全体起立，唱国歌。

10、出校旗，唱校歌。

11、校长讲话。

12、本科新生代表发言。

13、研究生新生代表发言。

14、新生宣誓。

15、校领导向新生代表赠送校徽。

16、老生代表、校学生会主席发言。

17、教师代表发言。

18、主持人宣布开学典礼结束，奏背景音乐。

19、领导退席后，撤去主席台桌椅、发言台等。

20、休息20分钟后，此期间看台人员入场，19：00晚会正式开始。

21、晚会结束后，领导、观众按照会场指示退席。

22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。

六、安全保卫

1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域，学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制，设警戒线。

2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线，主席台后临电系统设置专人看护，并设警戒线。

3、准备6只灭火器，放在会场总指挥处。

4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个，作为紧急事件临时处理区，医护人员、校医院派人，并准备必须药物。

5、协调公安部门，安抚姚村居民，防止出现意外。

七、部门分工

1、学生处：负责会场布置，总体策划以及学生组织。(团委协助)

2、团委：负责策划晚会全部相关内容，排练演出节目，负责为舟曲捐款环节的设计及实施，负责开学典礼中新生宣誓环节，提供所需志愿者。

3、办公室：负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席。

4、保卫处：负责提前清场，现场安全保卫和车辆引导存放，大型活动申报。

5、后勤处：鲜花盆栽摆放，校园清整，插放彩旗，电力保障，应急

医疗保障。

6、宣传部：负责典礼、晚会的摄影照相，大屏幕宣传标语。

7、基建处：电力保障，场地提供。

8、研究生处：组织研究生参加典礼及晚会，安排研究生新生发言代表。

9、学院：安排新生参加典礼及晚会，安排新生家长及老生代表参加晚会。

八、预案

如遇天气原因，如大到暴雨，开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。新生开学主题活动策划书2

一、活动主题：

我与贸院共奋进。

二、活动目的：

开学典礼是进行爱校教育的重要组成部分，是大学生活的开始，举行开学典礼旨在让同学了解外经贸学院的有关情况，同时明确新学期的奋斗目标，激发新生振奋精神。锐意进取，营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。

三、活动对象：

工商管理系18级全体学生

四、活动组织单位：

1、主办单位：工商管理系分团委

2、承办单位：工商管理系团委办公室

五、活动时间、地点：

1、活动时间：9月2日

2、活动地点：_

六、前期准备：

1、联系邀请系领导，各专业指导老师莅临开学典礼现场。

2、确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼。

3、开学典礼时间：(待定)

4、开学典礼场地(待定)的预借。

5、开学典礼参与人员：系领导、辅导员、_级全体新生。

6、制作议程PPT、介绍视频(学院及系宣传片)。

7、开学典礼场地布置。

(以上工作由系秘书处负责统筹安排)

七、活动流程：

1、介绍参加开学典礼的领导和老师(系领导、辅导员)

2、观看学院、工商管理系视频介绍

3、请_主任介绍我院总体概况

4、请系辅导员介绍各专业情况(工商管理、市场营销、电子商务、会计等)

5、请老生代表___同学发言

6、请新生代表___同学发言

7、请_书记讲话

8、开学典礼结束