工程项目管理目标系统的建立与控制

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工程项目管理目标系统的建立与控制

工程项目具有一次性、临时性、风险性和不确定性的特征,要确保工程项目质量维护,就必须做好管理目标确定工作。但结合现状而言,我国的工程项目建设中往往只重视目标的实现而忽略目标的确立,这一现象严重地影响了项目利益相关方的工作协调。本文以下针对合易盛商业管理公司操作过的工程项目管理目标系统进行展开研究,并提出相应地建议和控制策略。

标签:工程建设;项目刮泥;目标系统;建立;控制

从上世纪80年代开始,随着国内经济发展速度提升,社会各项基础建设也不断出现,包括交通、建筑、水利等工程,固定投资的比例越来越高,工程项目的规模也越来越大。特别针对一些从无到有、重新建设的工程项目来说,在数量、规模上都体现出庞大性,结构功能日益复杂,施工要求也逐渐提升;同时,大规模的项目工程建设是基于大量投资开展的,具有周期长、风险大的特点,要确保项目施工建设的成功,就必须采取科学、规范且有效的方法。我公司所承建的星海城市广场项目就很好地运用了工程项目管理目标系统,提高了经济效益,确保了工程质量。

1、工程项目目标管理的重要性

狭义地说,“工程项目”指的是在有限资源、条件的约束下展开的建设任务,它具有明显的临时性、一次性和限制性。而工程项目的目标就是建设任务的最终期望值(规划),它的构成有两方面内容,其一是成果性目标,其二是约束性目标,成果性目标也是最终需要实现的项目目标。

而约束性目标本质上就是限制条件,也就是施工单位在工作中需要遵守的一些条件。目标和约束是统一的,两者之间缺一不可,就如同行动和方向的关系;缺乏了方向,行动就没有意义,缺乏了行动,目的地永远无法达到。

随着管理科学的不断进步,人们逐渐意识到了项目目标的重要地位,且认清了工程项目自身所具有的风险性、独特性和不确定性,要摒弃太多因素导致的目标干扰。工程项目的成功来源于对目标的不断追求,符合“目标管理法”(MBO)的理念。

2、工程项目管理目标系统的建立

结合先进的项目目标管理法,在开展一个项目建设之前,应该先构建有效的目标系统。工程项目管理目标的确定,也可以看作建设工作的最终要求,经过论证、设计和优化,做出可行性的评估;评估通过之后,工程项目的目标系统是指上是工程项目最终要实现的形态体现,可以是一种书面总结,也可以是一种愿景描述,但无论是哪一种形式都应该做到定义清晰、科学合理、条例有序,表明它是可以实现的,也是符合实际情况,更是可行的。

2.1 工程项目管理目标系统结构

工程项目的目标具有清晰的成果性和约束性,或者说,在工程项目实现目标的过程中,成果性是基于大量约束性条件实现的。从设计到施工,必须清除资源限制的客观条件,即资金、材料、设备、人员、时间等,都存在不同的局限性,要尽可能满足条件最弱的情况,以最快的速度满足功能。

工程项目管理目标系统中较为常用的是层次结构,层次结构的建设,手下要确定总体目标;总体目标(战略层)的要求并不详细,一般是一个大概的竣工时间、竣工效果等描述,然后依据项目的不同功能、需求、限制条件等进行划分,构成新的工程项目管理层次,也就是战略层的子目标(策略层),此时就已经设计大量的支出和收益策略;当然,子项目可以进一步分离,按照执行的标准、方案、功能、材料等分配。

2.2 工程项目管理目标系统特征

第一,多元性。工程项目无论规模大小,都包括了复杂的人力资源、施工材料和施工设备等因素。因此,在工程项目管理目标系统中,它所包含的内容也是多元化的。公认的基本目标包括了成本、工期和质量三个方面,并表现出三个维度,在空间中的作用发挥影响了最终目标的位置。

第二,相关性。工程项目管理目标系统是一个整体,但内部基本目标却并非独立,而是呈现出相互制约、相互联系的特征,具有对立和统一相结合的特色,任何一个因素的改变,都会带动其他方面的变化,要维持最终目标的稳定,就必须付出更大的代价。如,要求在维护质量的同时缩短工期,那么必然会导致成本的增加(新增人力成本、设备成本),而这种改变未必就可以满足最终的项目目标。基于此,应该尽量减少相关性的变动。

第三,均衡性。工程项目的目标管理系统应该是一个稳定的、均衡的体系,也就是说,任何一方面的资源都不能够过大、过强,对另外的因素产生压制作用,这实质上是对项目目标的一种破坏。

第四,层次性。所谓“层次性”就是指一种分解行为,把工程的总目标进行分层处理,下层为上层的子项目(子目标),应该遵循从大到小、从高到低、从抽象到具体的原则开展。

3、工程项目管理目标系统的控制

3.1 主动控制

事前控制,即利用项目目标系统的功能,对工程建设中存在的不利因素进行事先预测,并在实施的过程中对项目实施主动控制。很显然,这是一种前馈式控制,它的主动性可以将各类安全风险消灭在萌芽状态。

3.2 被动控制

被动控制的方式较为常见,由于项目施工中因素过多,且具有突发性、难以预测的特点,不可能全方位、全过程地有效把控。一旦问题出现,就应该及时收集信息,找出问题所在,并采取相关的措施进行纠正。

4、结语:

总上所述,切实做好工程项目管理目标体系的建立和把控,这是工程项目管理的重要关键点,对项目来说很重要。苏州合易盛商业管理公司,根据项目管理共性及各自项目的特色,为企业提供专业的工程项目管理咨询,提出专业化工程项目管理解决方案,实现专业运营,搭建良好的平台,最终实现工程项目品质和效益的提升。

参考文献

[1]曹小琳,韩冰.工程项目管理目标系统的建立与控制[J].重庆大学学报(自然科学版),2012,(07).

[2]文艳芳,苏三庆,董晓宁.工程项目管理目标系统的权衡与控制分析[J].建筑经济,2009,(11).

[3]何镜波.浅谈工程项目管理的任务和目标的系统管理[J].中国高新技术企业,2010,(10).

[4]张永康.淺谈工程项目管理的任务和目标的系统管理[J].门窗,2012,(09).

[5]张咏梅,陈芳.现代工程项目管理目标体系的构建[J].华东经济管理,2008,(06).

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