档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制范文
档案工作人员分工及岗位责任制范文档案工作是一项非常重要的工作，涉及到信息的整理、存储和管理等工作。
为了保证档案工作的顺利进行，需要有良好的分工和岗位责任制。
下面是一个关于档案工作人员分工及岗位责任制的范文，供参考。
一、档案工作人员分工一般情况下，档案工作人员的分工可以分为以下几个方面：1. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、存储、归档、检索等工作。
他们应具备一定的档案管理知识和技能，能够熟练运用各类档案管理工具和软件，能够灵活应对各类档案管理问题。
2. 档案整理员：负责对档案进行整理、分类、编目等工作。
他们需要具备良好的综合分析能力和组织能力，能够根据档案的特点和属性，进行合理的整理和分类，并编制相应的档案目录。
3. 档案数字化处理员：负责对档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、电子文件转换等工作。
他们需要具备一定的计算机和信息技术知识，能够熟练操作各类数字化处理设备和软件，保证数字化处理的顺利进行。
4. 档案鉴定员：负责档案的鉴定工作，包括鉴定档案的真实性、合法性和完整性等。
他们需要具备一定的法律和档案管理知识，能够准确判断档案的鉴定要点，并制定相应的鉴定标准和程序。
5. 档案安全保密员：负责档案的安全管理和保密工作，包括档案存储的环境和设施的安全管理、档案信息的安全防护等。
他们需要具备一定的安全管理和保密知识，能够合理设计和管理档案的安全保密系统。
二、岗位责任制为了保证档案工作的顺利进行，需要明确各个岗位的责任和职责。
具体的岗位责任制可以按照以下的方式进行规定：1. 档案管理员：负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、存储、归档、检索等。
他们需要确保档案的完整性和真实性，保证档案的存储环境和设施的安全管理，能够及时提供相关的档案信息和服务。
2. 档案整理员：负责对档案进行整理、分类、编目等工作。
他们需要根据具体的档案属性和特点，进行合理的整理和分类，并编制相应的档案目录。
档案工作岗位责任制(三篇)
档案工作岗位责任制是指按照职责和权限划分岗位，明确岗位职责和权责，让每个岗位在档案工作中有明确的任务和责任。
具体的岗位责任制可以包括以下内容：1. 负责档案收集和整理：负责搜集、收集、整理和归档相关文件和资料，保证档案的完整性和准确性。
2. 负责档案分类和编制：根据档案的性质和用途，负责对档案进行分类和编制，建立科学的档案分类体系。
3. 负责档案保管和管理：负责档案的保管和管理工作，包括档案的存放、整理、借阅和维护等。
4. 负责档案检索和查询：根据用户的需求，负责对档案进行检索和查询，并提供相应的档案复印和提取服务。
5. 负责档案安全和保密：负责档案的安全和保密工作，包括档案的防火、防水、防盗等措施，保护档案的安全性和机密性。
6. 负责档案数字化和电子化：负责对档案进行数字化和电子化处理，建立档案数字化管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
7. 负责档案培训和宣传：负责档案工作的培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和意识。
每个岗位的责任和职责要根据具体的工作内容和岗位要求来确定，并制定相应的工作规范和流程，确保档案工作的顺利进行和高效完成。
同时还需要进行定期的评估和监督，对岗位绩效进行考核和奖惩，确保岗位责任制的有效实施。
档案工作岗位责任制（二）是指建立在岗位上的责任制度，明确岗位职责和工作任务，对岗位绩效进行评估和考核的管理方式。
其目的是提高工作效率，明确工作目标，激发员工积极性，提高整体绩效。
档案工作岗位责任制主要包括以下几个方面：1. 岗位职责的明确：档案工作岗位责任制的首要任务是明确每个岗位的职责和责任。
档案部应该制定一份详细的岗位职责清单，列出每个岗位所负责的工作项目和工作内容。
这样可以确保每个员工清楚其工作职责，并能够更好地完成工作任务。
2. 工作任务的分配与考核：档案部应根据岗位职责清单合理分配工作任务，并进行周期性的考核。
通过对工作任务的细分，可以让每个员工明确其工作重点和工作目标，从而提高工作效率。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。
2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。
3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。
4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。
5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。
以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。
档案管理人员岗位责任制范本(三篇)
档案管理人员岗位责任制范本一、岗位概述：档案管理人员主要负责组织、管理和维护企业档案信息，确保信息的准确、完整和安全，提供档案查询和借阅服务，协助相关部门开展工作。
二、岗位职责：1.负责档案的组织、分类、编号和归档工作，确保档案的整理和存放规范有序。
2.负责档案的接收、登记、传递和归还，及时完善档案借阅记录，并进行档案流转的监控和跟踪。
3.负责档案信息的录入、整理和更新，确保档案信息的准确、完善和及时。
4.负责档案的保管和防火、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全可靠。
5.负责档案整理和整编工作，及时更新档案目录，并配合相关部门进行档案借阅和溯源服务。
6.负责档案的检索、查询和复印工作，保证查询服务的及时和准确。
7.负责档案销毁工作，按照规定的程序和方法进行销毁，并填写销毁记录。
8.协助相关部门进行档案分析、整理和编纂工作，为决策提供相关档案数据支持。
9.完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求：1.具备本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先考虑。
2.熟悉档案管理理论和方法，掌握档案管理法规和规范。
3.具备良好的组织、协调和沟通能力，能够独立完成工作任务。
4.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守相关规定和要求。
5.熟练掌握电脑操作和办公软件，熟悉档案电子化管理和检索工作。
6.具备较好的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。
四、岗位绩效指标：1.档案整理和归档准确率达到90%以上。
2.档案流转监控和跟踪的及时率达到95%以上。
3.档案信息录入和更新的准确率达到95%以上。
4.档案安全措施的执行情况符合相关规定和要求。
5.档案查询和借阅服务的及时率和准确率达到95%以上。
6.档案销毁工作的规范性和及时性符合相关要求。
以上仅为档案管理人员岗位责任制范本，具体的岗位职责、任职要求和绩效指标可以根据企业实际情况进行相应调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（二）是指规定了档案管理人员在工作中的职责和责任。
2024年档案工作人员分工及岗位责任制
2024年档案工作人员分工及岗位责任制一、档案管理部门分工及岗位责任制1. 档案管理部门负责全面组织、监督和指导全市档案工作，并确保档案系统的正常运行。
主要分工如下：a. 部门领导：负责全面领导、管理和指导档案管理部门的工作，制定部门工作计划和年度目标，协调部门内外事务。
b. 综合科：负责全市档案工作的调研和规划，制定档案管理制度和规范，指导各部门档案工作的实施。
c. 收集科：负责全市档案资源的收集、整理和加工工作，建立档案编目和检索系统，编制档案目录和文书档案目录。
d. 保管科：负责全市档案资源的存储和保管，建立档案库房管理制度，确保档案的安全保密和防火防灾工作。
e. 利用科：负责全市档案资源的利用和推广，组织档案的复制和传递工作，提供档案咨询和服务。
2. 档案管理部门岗位责任制a. 部门领导：负责全面领导和管理档案管理部门的工作，制定年度工作计划和目标，组织各岗位的工作，并进行考核和评价。
b. 综合科岗位责任制：负责调研和规划工作，制定档案管理制度和规范，并进行档案工作的指导和监督。
c. 收集科岗位责任制：负责档案资源的收集、整理和加工工作，建立档案编目和检索系统，并编制档案目录和文书档案目录。
d. 保管科岗位责任制：负责档案资源的存储和保管工作，建立档案库房管理制度，确保档案的安全保密和防火防灾工作。
e. 利用科岗位责任制：负责档案资源的利用和推广工作，组织档案的复制和传递工作，提供档案咨询和服务。
二、各部门档案工作人员分工及岗位责任制1. 行政部门档案工作人员分工及岗位责任制a. 档案管理员：负责行政部门档案的收集、整理和归档工作，建立行政档案编目和检索系统，并协助行政部门领导进行文件管理。
b. 档案助理：协助档案管理员进行档案工作，负责行政档案的借阅和复制工作，并提供文件咨询和服务。
2. 经济部门档案工作人员分工及岗位责任制a. 档案管理员：负责经济部门档案的收集、整理和归档工作，建立经济档案编目和检索系统，并协助经济部门领导进行文件管理。
档案馆本部岗位、职责与分工范文
档案馆本部岗位、职责与分工范文档案馆是国家保管和管理档案的机构，其本部是档案馆的核心部门之一。
档案馆本部的岗位、职责与分工是确保档案馆正常运行的关键，下面将详细介绍。
一、档案馆本部的岗位和职责1. 馆长：负责档案馆的全面管理和领导工作，制定档案保管与管理的战略规划，组织各项工作的实施，代表档案馆与外部单位进行合作和交流。
2. 副馆长：协助馆长开展工作，负责制定档案管理的具体制度和规范，督促各部门的工作落实，并负责档案馆的日常运行和管理。
3. 综合管理部门：(1) 行政管理岗位：负责档案馆的行政管理工作，包括财务管理、人力资源管理、物资采购和后勤服务等，维护档案馆的正常运转。
(2) 组织协调岗位：负责档案馆内部各部门之间的组织协调工作，包括会议组织、文件管理和信息传达等，确保档案馆的各项工作有序进行。
4. 档案管理部门：(1) 档案采集岗位：负责开展档案采集工作，包括收集、整理、鉴定和登记档案资料，确保档案的完整性和准确性。
(2) 档案分类岗位：负责对档案进行分类、编目和归档，制定档案分类标准和编目规范，保证档案的易查性和检索效率。
(3) 档案保管岗位：负责档案馆内档案的保管工作，制定档案保管制度和安全保密措施，确保档案的安全性和可访问性。
(4) 档案利用岗位：负责档案利用和服务工作，包括档案借阅、档案复制和档案查询等，为用户提供方便快捷的档案服务。
5. 档案研究与宣传部门：(1) 档案研究岗位：负责档案学科研究和档案学术交流工作，开展档案研究项目，组织学术研讨会和论文发表等。
(2) 宣传推广岗位：负责档案馆的宣传推广工作，编写宣传材料，组织展览和讲座，提升档案馆的知名度和影响力。
二、档案馆本部的职责分工1. 档案馆本部与各部门之间的职责分工。
(1) 档案馆本部负责对各部门的工作进行协调、审核和督导，确保各项工作顺利进行。
(2) 各部门负责根据本部的要求和指导，开展具体的档案工作，如采集、分类、保管、利用、研究和宣传等。
档案工作人员分工及岗位责任制（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制档案工作是一个重要的组织管理工作，它涉及到信息的收集、整理、保存和利用，对于组织的发展和运营至关重要。
为了保证档案工作的高效进行，通常会进行分工和岗位责任制，下面是一个大致的档案工作人员分工及岗位责任制的介绍。
一、部门领导部门领导是档案工作的核心，他们负责整个档案工作的组织、协调和管理。
1. 部门主任部门主任是档案工作的责任人，他负责制定档案工作的整体规划和目标，并组织实施。
他还负责与其他部门的沟通协调，解决档案工作中的重大问题。
2. 副部门主任副部门主任是部门主任的助手，负责协助部门主任完成工作任务，并代替部门主任处理日常事务。
二、档案管理岗位档案管理岗位是档案工作的核心，他们负责档案的收集、整理、保存和利用。
1. 档案管理员档案管理员是档案工作的基层人员，他们负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、分类、编号和归档。
他们还负责制定档案保管制度和档案的借阅管理。
2. 档案保管员档案保管员负责档案的安全保管和档案库的管理。
他们负责档案的存放、调阅和销毁，确保档案的安全可靠。
3. 档案检索员档案检索员负责根据用户的需求，查询和提供相应的档案信息。
他们需要熟悉档案的编码和分类规则，并掌握相关的检索工具和技术。
4. 档案修复员档案修复员负责档案的修复和保养工作。
他们需要修复损坏的档案文件，处理受潮、发霉和老化等问题，确保档案的完整性和可用性。
三、档案数字化岗位随着信息技术的发展，数字化档案管理成为了一个重要的趋势。
档案数字化岗位负责将纸质档案转化为电子档案的工作。
1. 数字化档案管理员数字化档案管理员负责将纸质档案转化为电子档案。
他们需要使用专业的扫描仪和数字化工具，将纸质档案扫描并进行数字化处理。
2. 数字档案的管理和维护人员数字档案的管理和维护人员负责对数字档案进行管理和维护。
他们需要熟悉数字档案的存储和管理系统，确保数字档案的安全和可靠。
3. 数字档案的检索和利用人员数字档案的检索和利用人员负责根据用户的需求，查询和提供相应的数字档案信息。
档案管理人员岗位责任制范文（三篇）
档案管理人员岗位责任制范文岗位名称：档案管理人员岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设与维护，包括系统的安装、升级、备份和数据恢复。
2. 负责编制和实施档案管理制度，保证档案管理工作规范、有序进行。
3. 负责对档案进行分类、归档和整理，保证档案的完整性、准确性和及时性。
4. 负责档案的借阅、归还和销毁，确保档案的安全性和保密性。
5. 负责档案的数字化处理和电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
6. 协助上级进行档案的调查、检索和整理，提供相关档案信息和资料。
7. 组织和参与档案管理培训和宣传，提高全公司员工的档案管理素质。
8. 定期报告档案管理工作情况，提出改进档案管理工作的建议。
岗位要求：1. 具备大专以上学历，专业为档案学、图书情报或相关专业。
2. 具备较强的档案管理能力和电子信息管理能力，熟悉相关的档案管理法规和政策。
3. 具备较强的团队合作能力和沟通能力，能够与各部门和人员进行良好的合作和沟通。
4. 具备较强的责任心和细致的工作作风，能够保证档案管理工作的准确性和及时性。
5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种突发情况。
6. 具备良好的计算机操作能力和数据处理能力，熟练掌握办公软件和档案管理系统。
7. 具备较强的学习能力和自我提升能力，能够不断提高自身的档案管理水平。
以上是档案管理人员岗位责任制的范文，具体的岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。
档案管理人员岗位责任制范文（二）岗位名称：档案管理人员岗位等级：一级岗位描述：档案管理人员负责组织和管理公司的档案资料，确保其安全、完整和高效的使用。
负责建立和维护档案管理系统，包括档案分类、归档、检索和销毁等工作。
与相关部门合作，提供及时准确的档案服务支持。
岗位职责：1. 负责制定和完善公司的档案管理制度和流程；2. 负责档案资料的归档、整理和存储，确保档案的安全性和完整性；3. 负责档案的检索和提供服务，及时满足各部门的需求；4. 负责档案销毁工作，定期清理和销毁过期和无效的档案；5. 组织档案的修整和更新，确保档案数据的及时性和准确性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和整理工作，提供支持和指导；7. 参与公司的档案管理培训，提升自身的专业素质和能力；8. 配合公司内外部审计工作，提供档案相关的数据和资料；9. 熟悉并掌握档案管理软件和工具，提高档案管理的效率和质量；10. 定期汇报档案管理的工作进展和问题，提出改进建议。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制
是指在档案工作中，对不同的岗位给予具体的职责和任务的划分和规定。
以下是一份档案工作岗位责任制的示例：
1. 档案管理员岗位责任：
- 负责档案的分类、整理、编目和存储工作；
- 确保档案的完整性、准确性和可访问性；
- 协助用户查询、借阅和归还档案；
- 负责档案的保管和防火、防潮等安全工作；
- 协助上级领导完成其他档案工作。
2. 档案数字化处理员岗位责任：
- 负责对档案资料的数字化处理和转存工作；
- 确保数字化文件的质量和准确性；
- 协助制定数字化处理的工作流程和标准；
- 保护和维护数字化文件的安全性；
- 协助上级领导完成其他档案数字化处理工作。
3. 档案借阅员岗位责任：
- 负责接待用户咨询和借阅档案的申请；
- 核实用户身份和借阅目的；
- 监督用户在借阅档案过程中的操作；
- 记录借阅档案的情况和归还时间；
- 协助上级领导完成其他档案借阅工作。
4. 档案销毁员岗位责任：
- 负责档案销毁审批的事宜；
- 监督档案销毁的程序和流程；
- 确保档案销毁的合规性和安全性；
- 记录档案销毁的信息和报告；
- 协助上级领导完成其他档案销毁工作。
以上只是一个示例，实际的岗位责任制可以根据具体的档案工作内容和需求进行调整和补充。
档案馆本部岗位、职责与分工模版
档案馆本部岗位、职责与分工模版档案馆是保管、整理和利用各类档案资料的机构，其本部岗位是指在档案馆总部设立的各类职位。
在档案馆本部，各个岗位有着不同的职责和分工，共同完成档案管理和服务的任务。
下面是档案馆本部岗位、职责与分工的模版。
一、档案馆馆长1. 职责：负责档案馆的全面管理和领导，制定并实施相关的发展战略和政策；组织、指导、协调各部门工作，保障档案管理和服务工作的有效实施；代表档案馆与其他机构及相关部门进行联络和协调；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；负责档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。
二、档案馆副馆长1. 职责：协助馆长开展档案馆的管理工作，负责组织、指导和监督档案馆各职能部门的工作；负责档案馆的规划和建设项目的实施和管理；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；负责档案馆的科研、学术交流和人才培养工作；参与档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。
三、档案馆部门负责人（包括综合部门、档案管理部门、文献研究部门、数字档案部门等）1. 职责：负责本部门的日常管理和运作；制定本部门的工作计划和工作流程；组织、指导、协调本部门的工作；负责本部门的绩效考核和人员培训；参与制定档案馆的年度预算及资金使用计划，并负责监督执行；参与档案馆的文化交流和国际合作；承担其他相关职责。
四、档案管理人员1. 职责：负责档案馆内各类档案资料的收集、整理和编目工作；负责编制和实施档案保管和利用的相关规定和制度；对档案资料进行鉴定、修整和装订；负责档案的调阅和借阅工作，并提供相关服务；参与档案数字化和电子档案的工作；承担其他相关职责。
五、文献研究人员1. 职责：负责档案馆内各种档案资料和文献的研究和整理工作；参与档案资料的编目和分类工作；参与档案的数字化和电子档案的工作；负责档案馆内各类研究项目的策划和实施；撰写相关的研究报告和论文；参与档案的展览和宣传工作；承担其他相关职责。
档案管理人员岗位责任制范本（5篇）
档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。
2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。
3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。
4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。
5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。
6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。
7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。
8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。
任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。
3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。
4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。
5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。
6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。
本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。
档案管理人员岗位责任制范本（2）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。
2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。
3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。
档案工作人员分工及岗位责任制范文（3篇）
档案工作人员分工及岗位责任制范文1. 负责人（档案管理员）职责：- 负责全面领导和管理档案工作，制定档案工作规章制度，确保档案工作的顺利进行；- 组织编制年度档案工作计划并进行落实，监督各个岗位的工作进展；- 负责与上级主管部门、其他部门和单位之间的沟通和协调工作，维护档案工作的正常运转；- 参与档案工作人员的选拔、培训和考核工作，促进团队建设和成员素质提升；- 负责档案的整理、归档、销毁等工作，并保证档案的安全和完整性。
2. 档案整理及分类人员职责：- 负责档案的整理工作，包括对各类档案资料的归类、编目、装订等工作；- 制定档案的存放位置及编号制度，确保档案的有序存放和易于查找；- 审查档案的完整性和准确性，确保档案质量符合规定标准；- 参与档案的清理和鉴定工作，分类整理不合格档案，并及时报告上级。
3. 档案检索及查询人员职责：- 负责档案的检索和查询工作，包括根据用户需求提供相应档案资料；- 维护档案查询系统和数据库，确保档案信息的准确性和及时性；- 解答用户有关档案查询的问题，提供咨询和指导服务；- 定期编制档案查询报告，向负责人反馈查询情况。
4. 档案借阅及出库人员职责：- 负责档案的借阅和出库工作，确保档案的安全和及时归还；- 与用户沟通确认借阅需求，核实身份和目的，并办理借阅手续；- 记录借阅和归还情况，建立借阅档案的统计和管理系统；- 定期检查借阅档案的状态，参与档案的清点和盘点工作。
5. 档案数字化转化及电子文档管理人员职责：- 负责档案的数字化转化工作，将纸质档案资料转化为电子文档，并建立电子档案数据库；- 制定电子档案管理规定和操作流程，确保电子档案的安全和可追溯性；- 维护电子档案系统的正常运行，解决相关技术问题；- 负责档案数字化转化项目的策划和实施，推动电子档案工作的发展。
二、总结档案工作人员的分工及岗位责任制是档案工作的基础和保障，每个岗位的职责明确，相互配合协作，可以提高档案工作的效率和质量。
档案工作岗位责任制范本(4篇)
档案工作岗位责任制范本岗位名称：档案工作岗位岗位职责：1.负责档案材料的整理、归档和保管工作，确保档案资料的安全、完整和准确性；2.协助上级进行档案的收集、整理和编目，保证档案工作的顺利进行；3.负责档案的借阅和归还工作，确保借阅流程的安全和有效性；4.按照规定的流程和标准完成档案的检索和提供服务，满足各方面的需求；5.参与组织档案的调查和研究工作，为决策提供相关档案资料；6.协助进行档案的数字化和信息化建设，提高档案管理的效率和质量；7.配合领导进行其他相关工作。
岗位要求：1.具备较好的文字处理和档案管理能力，熟悉档案管理规范和操作流程；2.具备较强的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员配合工作；3.具备较强的责任心和保密意识，严守机密档案的保密要求；4.具备较好的学习和创新能力，能够不断提升档案管理水平；5.具备较强的团队意识，能够积极主动地与团队成员合作。
备注：以上岗位职责和要求仅供参考，具体岗位职责和要求根据实际工作需要进行调整和制定。
档案工作岗位责任制范本（2）(以下是一个范文示例，供参考。
实际使用时请根据具体情况进行修改和定制。
)档案工作岗位责任制范本（3）一、岗位背景档案工作是保证组织机构良好运转的重要一环，对于信息的保管和管理具有至关重要的作用。
建立和完善档案工作岗位责任制，可有效规范档案工作，提高工作效率和管理水平，确保信息的合理有序保存。
本文旨在制定档案工作岗位责任制范文，明确档案工作岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 档案管理员（1）负责对组织机构的各类档案进行妥善保管，确保其安全可靠。
（2）负责档案资料的整理、分类、编目和归档，确保档案的顺利检索和使用。
（3）负责收集、整理和归档组织机构的文件、报告、合同等文档，确保档案的完整性和真实性。
（4）负责定期对档案进行清理和整理，确保档案空间的充分利用。
（5）负责档案数据的备份和恢复，确保重要档案的安全性。
（6）负责制定和实施档案管理的各项制度和规范，并监督执行情况。
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部岗位、职责与分工
档案馆本部通常设立多个岗位，每个岗位都有相应的职责和分工。
以下是一些常见的档案馆本部岗位和相应的职责与分工：
1. 档案馆馆长：负责整个档案馆的管理和运营，包括决策和规划、资源调配、人员管理等。
2. 档案馆副馆长：协助馆长管理档案馆的各项工作，特别是负责具体的项目和任务的实施。
3. 档案馆办公室主任：负责档案馆的行政工作，包括文件管理、收发公文、人员统计等。
4. 档案馆资源部门负责人：负责档案馆的资源管理工作，包括档案文献的收集、整理和保管，电子档案的管理等。
5. 档案馆服务部门负责人：负责档案馆的服务工作，包括档案的查询、借阅和咨询服务，档案展览和教育活动等。
6. 档案馆技术部门负责人：负责档案馆技术工作，包括电子档案系统的建设和维护，数字化处理和信息化应用等。
7. 档案馆保安部门负责人：负责档案馆的安全保卫工作，包括保护档案文献的安全，维护档案馆的秩序和安全。
8. 档案馆宣传部门负责人：负责档案馆的宣传和推广工作，包括宣传资料的编写和发布，档案馆活动的宣传和报道等。
9. 档案馆项目部门负责人：负责档案馆的项目管理工作，特别是与政府、企事业单位合作的项目的筹划和实施。
以上是一些常见的档案馆本部的岗位和职责分工，具体岗位设置还会根据档案馆的规模、性质和需求进行调整。
档案工作人员分工及岗位责任制模版（2篇）
档案工作人员分工及岗位责任制模版一、认真学习和贯彻执行《____档案法》、《____省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。
二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。
三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。
四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。
五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。
六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。
七、积极完成领导交办的各项工作任务。
档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。
二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃____物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。
五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。
六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。
七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。
八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。
档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。
二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。
档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。
档案工作分工责任
档案工作的分工责任可以根据具体的工作环境和组织结构而有所不同。
以下是一些常见的档案工作分工责任范例：1.档案管理员（Archivist）：•负责制定和执行档案管理政策、计划和流程。
•组织和管理档案资料，包括分类、编目、索引和存储等工作。
•确保档案的安全性和完整性，采取措施防止灾害和数据丢失。
•处理档案的鉴定、归档、销毁和长期保存等活动。
•提供档案查询和检索服务，协助用户获取所需信息。
2.档案文员（Archival Clerk）：•协助档案管理员处理文件和资料的登记、整理和归档工作。
•负责档案文件的复制、扫描和数字化等操作。
•协助编制档案目录、索引和检索工具，提高档案查询效率。
•跟踪档案借阅和归还情况，确保档案流转的准确性和追溯性。
3.档案保管员（Records Custodian）：•负责接收、分发和存储各类文件和档案。
•管理档案存储设施，确保环境条件符合档案保存标准。
•辅助处理文件的装订、封装和标识工作，增加档案可读性和保护性。
•定期检查和维护档案存储设备，预防潜在的损坏和问题。
4.档案审核员（Records Auditor）：•负责审核和监督档案管理的规范执行情况。
•进行档案鉴定、整理和清理，确保档案的准确性和合规性。
•监测档案借阅和使用情况，确保操作符合授权和限制要求。
•协助制定和执行档案安全和保密政策，防止非授权访问和信息泄露。
需要注意的是，以上只是一些常见的档案工作分工责任角色，具体的分工和职责可以根据组织的实际情况进行调整和补充。
此外，档案管理工作通常需要团队合作，各部门之间需要密切配合，确保档案工作的高效运行和信息管理的完整性。
2023年档案工作人员分工及岗位责任制
2023年档案工作人员分工及岗位责任制随着信息化技术的不断发展和档案数字化的推进，档案工作在各个领域的重要性日益凸显，为实现档案工作的科学化、规范化，对档案工作人员的分工与岗位责任制的明确和合理安排尤为重要。
以下是2023年档案工作人员分工及岗位责任制的一种可能安排。
一、档案局局长档案局局长是档案工作的主要负责人，承担全局工作的领导和管理责任。
具体职责包括：1. 完成上级领导交办下来的各项任务，制定档案工作的发展规划和年度工作计划；2. 领导和指导全局的工作，确保各项工作有序进行；3. 负责开展档案工作的宣传和推广，提高档案工作的知名度和影响力；4. 管理档案工作的预算和资金，合理配置各项资源；5. 协调解决档案工作中的重大问题和矛盾，维护档案工作的正常秩序和良好环境。
二、档案处处长档案处处长是档案工作的具体负责人，负责协调处内各项工作的推进和落实。
具体职责包括：1. 制定档案处的工作计划和目标，并组织实施；2. 管理档案处内的人员和资源，合理调配、使用；3. 监督档案工作的进展情况，及时发现和解决问题；4. 协调各部门之间的合作，确保档案工作的顺利推进；5. 负责档案工作的质量控制和考核，确保档案的准确性和完整性。
三、档案管理部门档案管理部门是档案工作的核心部门，负责具体的档案管理和服务工作。
具体职责包括：1. 形成并实施档案管理规范和制度，规范档案管理流程；2. 组织实施档案收集、整理、分类、编目等具体工作；3. 维护和管理档案库房，确保档案的安全、保存和利用；4. 提供档案查询、借阅、复制等相关服务，满足用户的需求；5. 开展档案培训和宣传工作，提高档案管理人员的专业素养。
四、档案数字化部门档案数字化部门是档案工作的重要支持部门，负责档案数字化技术的开发和应用。
具体职责包括：1. 研究和开发档案数字化技术，提高档案管理的效率和准确性；2. 实施档案数字化项目，推动档案数字化的进程；3. 管理档案数字化设备和系统，确保其正常运行；4. 提供档案数字化服务，满足用户的需求；5. 培训档案工作人员和用户，提高档案数字化的应用水平。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
通常会根据不同机构的具体情况而有所差异，以下是一种可能的档案工作人员分工及岗位责任制：
1. 档案管理员：负责制定和实施档案管理政策、制度和工作流程，监督档案工作的实施情况，管理并维护机构的档案。
责任：
- 管理并指导其他档案工作人员；
- 编制档案管理计划并进行档案监督检查；
- 确保档案的安全、完整和准确性；
- 与相关部门合作，为他们提供所需的档案信息和服务。
2. 档案收集员：负责收集和整理机构的各类档案材料，确保档案的及时建设和更新。
责任：
- 根据规定的程序和要求收集各种纸质和电子档案；
- 对档案材料进行分类、编号和装订；
- 登记和建立相关档案目录和索引。
3. 档案整理员：负责对收集到的档案材料进行整理和归档。
责任：
- 对档案材料进行整理和分类；
- 编制档案目录和索引；
- 负责文件的归档和保管。
4. 档案检索员：负责按照用户的需求和查询要求，提供相应的档案查询和检索服务。
责任：
- 根据用户的查询要求，检索和提供相应的档案信息；
- 维护档案查询系统和数据库；
- 协助用户解答相关档案咨询。
5. 档案保管员：负责对档案材料进行保管和管理。
责任：
- 对档案进行储存、保管和防灾措施；
- 监督和保证档案的安全、完整和准确性；
- 组织档案的修复和维护。
需要注意的是，上述分工和责任可以根据实际情况进行调整和扩展，以满足机构的具体需求。
档案员职责及档案管理制度（三篇）
档案员职责及档案管理制度档案员的职责主要包括以下几个方面：1. 档案管理：负责公司的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、索引和保存等。
确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案编研：负责对档案进行编研工作，包括建立和维护档案的编研系统、编制档案目录和档案整理表等。
3. 档案借阅：负责管理档案的借阅流程，包括借阅申请、审批和归还等。
确保档案的使用合规和追溯。
4. 档案整理：负责定期对档案进行整理和清理工作，及时删除过期和无效的档案，保持档案库的空间和效率。
5. 档案检索：负责协助用户进行档案检索，提供档案查询的服务，确保档案的可及性和及时性。
档案管理制度是为了保障档案管理工作的规范和有效进行而制定的一套制度和规定。
具体内容包括：1. 档案收集与整理制度：规定了档案的收集来源、收集标准和收集程序，要求对收集的档案进行整理和归档。
2. 档案保存与归档制度：明确了档案的保存期限和归档位置，要求按照规定的流程进行归档和保管，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案检索与借阅制度：规定了档案的检索和借阅的流程和程序，包括申请、审批和归还等，保证档案的使用合规和追溯。
4. 档案销毁与清理制度：规定了档案的销毁和清理的条件和程序，包括审批、备案和销毁记录等，确保档案的及时清理和销毁。
5. 档案安全与保密制度：明确了档案的安全和保密的要求，包括档案库的安全防护、权限管理和保密措施等，防止档案的丢失和泄露。
通过建立和执行档案管理制度，可以确保档案工作的高效和规范，提高档案的利用价值和保护水平。
档案员职责及档案管理制度（二）档案员职责：1. 负责档案管理系统的运行和维护；2. 确保档案的完整性、准确性和及时性；3. 负责档案文件的收集、整理、编目和归档工作；4. 负责档案的检索和借阅服务；5. 管理档案的电子化和数字化工作；6. 组织档案的销毁和归档转档工作；7. 提供档案管理培训和指导。
档案管理制度范本：1. 档案管理目的：确保组织档案的完整和安全，提供高效的档案管理服务。
档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员分工及岗位责任制
可以根据不同组织的规模和需求来制定，以下是一种常见的档案工作人员分工及岗位责任制：
1. 档案主管（档案管理员）：
- 负责组织制定并执行档案管理规范、政策和制度；
- 负责档案馆的日常管理和工作安排；
- 监督档案工作人员的工作质量和效率；
- 协助其他档案工作人员解决工作中遇到的问题和困难；
- 负责档案馆的安全管理工作；
- 负责协调与其他部门和单位的档案交流和合作工作。
2. 档案文书员（档案管理员助理）：
- 负责日常档案管理工作，包括档案文件的接收、整理、编目、归档、检索和销毁等；
- 负责档案文件的数字化处理和数据库维护；
- 负责协助档案主管进行档案统计和报表的编制；
- 协助档案主管进行档案资料的调查和研究工作；
- 负责档案馆内部文件的传递和分发。
3. 档案信息员（档案查询员）：
- 负责提供档案文件的查询和复印服务；
- 协助用户解答档案相关问题；
- 负责档案资料的借阅和归还工作；
- 负责档案文件的编目和索引工作；
- 负责档案馆的档案查询系统和数据库的维护。
4. 档案保管员：
- 负责档案文件的保管、安全和防火工作；
- 负责档案材料的整理和装订；
- 负责档案文件的卷内装订和封存；
- 负责档案文件的保密和保护。
以上是一种典型的档案工作人员分工及岗位责任制，具体分工可以根据实际情况进行调整和补充。
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档案工作人员分工及岗位责任制一、工作人员分工分管领导：韦松译办公室主任：唐兵档案管理员：韦美耐兼职档案员：周海洋二、各成员职责（一）分管档案工作领导责任制1、领导本机关的档案管理工作。
2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。
3、解决档案工作中的实际问题。
（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。
2、抓好本机关档案建设与管理工作。
3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。
（三）档案管理员岗位责任制1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2 、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。
3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县档案馆移交。
4 、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案室的各项规章制度。
5 、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全乡各项工作服务。
6、办理领导交办的其他档案业务工作。
（四）兼职档案员责任制1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。
3、办理领导交办的其他档案业务工作。
档案室工作职责一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。
二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。
三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。
四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。
五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。
六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。
七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。
八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和卫生。
九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。
档案室管理制度一、认真贯彻《中华人民共和国档案》和其他有关档案工作的规定。
二、档案案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
三、各种档案须科学管理，存放有序，查找方便。
四、各办公室、村、部门单位借阅档案须经主管领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。
五、严格保密制度做好档案安全保密工作。
未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自抄摘、复印和随意传播。
六、外单位借阅利用档案，须持有单位介绍信，注明利用目的，经主管业务领导同意，才能借阅。
七、经常检查档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。
八、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
九、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密制度规定，严守机密。
在调换工作时，对所管的档案要办理移交手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。
十、档案管理工作人员，对工作认真负责。
档案收集和整理制度一、档案收集。
要按照国家、政府的有关规定，把党委、人大、政府、政协及各办公室分散的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统一管理。
任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。
1、依法按章。
档案的收集必须依法按章。
要求政府的全体机关干部职工都要明了档案管理的目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人资料的区别，个人不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。
2、完善机制。
档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围、对象、时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度。
3、建立网络。
由于政府的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的组织网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节都要有具体的责任人。
二、档案整理。
是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的、、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的保管和使用。
1、科学分类。
随着改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出上级文件规定的分类范围。
因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是。
2、保持结构完整性。
政府档案的整理，要按照党群、行政、财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性。
3、保持整体系统性。
政府档案的整理，还要按照政府档案的来源、时间、内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。
文书档案立卷归档制度档案是本单位在工作活动中形成的保存备查的原始记录。
为了归档文件材料的齐全完整，提高归档案卷的质量，结合实际制定本制度。
（一）凡是各项工作活动中形成的、具有查考利用价值的文件及其他材料，均属于接收范围。
具体包括重要的收发文件、会议文件、内部文件、会议纪要、调查报告、会议记录、工作计划总结、重要信访件、统计报表、财务报表、电报、电话记录、本单位编印的刊物、声像材料以及图表、簿册等。
以上应立卷归档的文件材料，由各办公室文书管理人员负责组织整理、立卷，并按期向档案室移交，任何人不得私自拆取和销毁文件材料，也不得据为己有。
（二）文件立卷工作实行谁办理谁立卷的原则，即由哪个办公室办理的文件材料，就由哪个办公室立卷归档。
（三）归档的文件材料要按规定进行分类，每份文件的页数及卷内目录、备考表应齐全完整，每一案卷一般不得超过200 页。
（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起组卷。
（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。
跨年度的请示与批复，放在复文年份立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷。
（六）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（七）卷内文件材料应按照排列顺序，依次对文字的每面材料编写页号，正面页号编在右上角，背面页号编在左上角。
编写页号一律用黑色铅笔，并做到不重复、不漏页。
号码一律用阿拉伯数字。
（八）归档的案卷必须按规定的格式填写卷内文件目录和备考表，填写的字迹要工整、清晰，一律用毛笔或钢笔书写，钢笔要求用炭素墨水或蓝黑墨水，禁用纯蓝墨水。
卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。
（九）卷宗内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应裱糊，理顺取齐，案卷采用三孔一线的方法装订，孔距7 公分。
（十）案卷标题要简明，准确反映卷内文件材料内容，要用钢笔书写或微机打印，字迹要工整、清晰，标题末尾不用句号，保管期限栏内必须填明保管期限。
（十一）归档。
每年四月底以前，各部门必须将上年度的文件材料及相关资料整理立卷，向档案室移交归档。
归档时，交接双方核对案卷，并在档案移交登记表上签字。
档案利用制度一、档案室档案，主要是供各办公室及上级领导机关利用。
二、档案管理人员要熟悉所藏档案的情况, 根据机关工作的需要, 编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为全局工作服务。
三、凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠。
四、利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查。
五、归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告。
六、档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。
档案保密制度一、档案管理人员必须认真学习贯彻执行《保密法》和《保密法实施办法》，增强保密意识，正确认识和处理新形势下的保密工作，对党和国家秘密具有高度责任感，无论在任何情况下，都要以确保国家秘密安全为重，确保保密档案的安全。
二、保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理。
三、保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。
利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、褶皱，如发现此类情况，应及时追查并报告领导。
四、保密档案要专人管理，定期检查。
严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任。
五、档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，不得将秘密文件材料带进公共场所，不得向无关人员泄露档案收藏情况，不得在办公室与非工作人员谈论档案秘密，不得在公用电话、密码电报、普通邮局办理秘密事项。
档案保管制度一、档案室（库）由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室（库）。
二、严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案。
三、档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏。
四、档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品。
五、档案室（库）要保持卫生清洁，做到八防：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全。
六、随时检查档案室消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决。
档案查阅、借阅制度一、查阅档案，必须在档案室进行。
政府机关各办公室查阅档案须与档案管理人员联系，并履行审批登记手续。
外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经局档案管理领导批准，并办理登记手续后方可进行。
二、查阅档案，如需复印或摘抄，需经档案管理领导同意。
复印材料由档案管理人员负责办理，摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对无误后加盖印章，以资证明。
三、档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，可持单位介绍信，说明原因，经政府档案管理领导批准，履行借阅手续。
四、借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。
借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记。
五、归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。
档案鉴定和销毁制度一、政府档案鉴定小组负责对本局保存的档案进行鉴定。
二、政府档案鉴定小组每年年初对各办公室交回的案卷进行鉴定，对不符合要求的案卷退回重新整理。
每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案。
三、销毁档案需逐卷登记造册，经政府档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。