工程合约部管理制度
合约部管理制度(五篇)
合约部管理制度一、工作职责（一）参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
（二）根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
（三）参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
（四）配合有关部门增补洽商合同事宜。
（五）对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
（六）竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
（七）在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理（一）接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
（二）切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
（三）报价和误差率（定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外）不得低于标底____%，不得高于标底。
（四）按招标文件的时间，准时送报招标单位。
（五）投标书字迹要工整（用仿宋体），填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
（六）工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
（七）合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理（一）工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
（二）工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
（三）承包合同必须采取书面形式（合同的附件），合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
工程项目合约部制度
工程项目合约部制度第一章总则第一条为了规范工程项目合同的签订和履行，保障各方合法权益，加强合同管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程项目的合同签订和履行，包括建设工程、装修工程等所有工程项目。
第三条工程项目合同分为总包合同、分包合同和供应合同等多种形式，具体合同形式由项目部根据实际情况确定。
第四条工程项目合同应当遵循公平、自愿、等价有偿、诚实信用、公开透明的原则，维护合同的完整性和权威性。
第五条相关人员在签订或履行工程项目合同时应当遵守国家相关法律法规和公司规定，确保合同的合法性和安全性。
第六条工程项目合同应当根据项目实际情况、风险评估等因素进行综合考虑，确保合同的可实施性和风险控制。
第二章合同签订第七条项目部在确定合同形式后，应当根据项目需求和供应商资质等因素选择合适的合同对象。
第八条在签订工程项目合同前，项目部应当对合同对象进行资信调查，确保其具有履约能力和信誉度。
第九条工程项目合同的签订应当尽量明确合同双方的权利义务、履约时间、价格等主要内容，避免发生纠纷。
第十条在签订工程项目合同时，应当谨慎对待合同中的条款和条件，并咨询相关法律专家或律师进行审核。
第十一条工程项目合同的签订应当由双方代表在合同文本上签字盖章，并妥善保存合同原件。
第三章合同履行第十二条工程项目合同的履行应当按照合同约定的内容和时间节点进行，确保项目进展顺利。
第十三条工程项目合同的履行过程中，合同双方应当保持密切沟通，及时解决遇到的问题和困难。
第十四条工程项目合同的履行过程中，如有变更或解约的情况，应当经双方协商一致，经过合同补充或解除手续。
第十五条工程项目合同的履行过程中，如出现纠纷或争议，应当通过友好协商或法律途径解决，维护双方合法权益。
第十六条工程项目合同的履行应当按相关法律法规和公司规定进行，确保合同的有效性和合法性。
第四章合同管理第十七条项目部应当建立完善的工程项目合同管理制度，明确各项工作的责任和流程。
工程合约部规章制度
工程合约部规章制度一、总则1. 工程合约部作为公司的核心部门之一，负责制定、审核、签订以及管理所有与工程项目相关的合同文件。
2. 本规章制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，确保合约活动的合法性、合规性。
3. 工程合约部应秉持公平、公正、公开的原则，保障公司与合作伙伴的利益。
二、组织结构与职责1. 工程合约部设部长一名，负责全面工作的领导与决策；副部长若干，协助部长进行日常管理工作。
2. 工程合约部内设合同管理、法务审核、风险控制等岗位，各司其职，形成有效的工作流程。
3. 合同管理人员负责起草、审核、跟踪及归档各类合同文件；法务审核人员负责对合同条款进行法律风险评估；风险控制人员负责监控合同执行过程中的潜在风险。
三、合同管理流程1. 合同的起草应基于项目实际需求，明确双方权利义务，合理设定合同条款。
2. 所有合同草案必须经过法务审核人员的严格审查，确保合同内容的合法性和可执行性。
3. 经审核无误后，合同交由副部长复核，最终由部长审批签字。
4. 签订合同前，需对合同条款进行详细解释，确保双方充分理解并同意合同内容。
5. 合同签订后，合同管理人员应定期跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和争议。
四、风险管理与应对1. 工程合约部应建立风险评估机制，定期对在执行合同进行风险评估。
2. 遇到重大风险时，应及时上报公司高层，并提出相应的风险应对措施。
3. 对于合同争议，应积极协商解决；如协商不成，可依法采取仲裁或诉讼等方式解决。
五、监督与考核1. 工程合约部的工作接受公司管理层和监事会的监督。
2. 定期对工程合约部的工作进行考核，考核内容包括合同管理的规范性、效率以及风险控制能力等。
3. 根据考核结果，对表现优秀的员工给予奖励，对工作中存在问题的员工提出整改要求。
六、附则1. 本规章制度自发布之日起实施，由工程合约部负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规及公司其他管理规定执行。
3. 本规章制度每两年进行一次修订，以适应公司发展和市场变化的需要。
合约部管理制度范本(3篇)
合约部管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强合约管理工作，提高合约执行的质量和效率，制定本管理制度。
第二条合约部是负责公司合约管理工作的部门，负责招投标、合约签订、合约执行等相关工作。
第三条合约部的主要职责是制定和完善公司的合约管理制度，组织招投标工作，及时签订合约，监督合约执行情况，处理合约纠纷。
第四条合约部的工作原则是依法合规、公正透明、规范高效、廉洁高效。
第五条合约部的工作目标是确保公司合约的合法性、合规性和有效性，最大限度地维护和保护公司的利益。
第二章组织架构和职责分工第六条合约部设立一个合约部经理，由公司领导任命，对外负责合约管理工作。
第七条合约部的主要职责包括：制定和完善合约管理制度、组织招投标工作、对合约进行审查和评估、参与合同谈判、监督合约执行情况、处理合约纠纷等。
第八条合约部可以设立合约管理员和招投标专员等职位，具体人员配备根据工作需要进行调整。
第三章招投标工作第九条合约部负责组织和管理公司的招标工作，按照法定程序开展招标活动，确保公正、公平、公开。
第十条招标文件的编制由合约部负责，包括招标公告、招标文件、投标函等。
第十一条合约部负责组织开标工作，确保投标人的资格审查、报价评审等工作的公正、公开。
第十二条合约部负责组织评标和中标结果的确认工作，确保中标结果的合法、合规。
第四章合约签订和执行第十三条合约部负责与合约相应的文件的起草和签订工作，确保合同的最终版本符合法律要求和公司的实际需要。
第十四条合约部负责对合约进行审查和评估，防范合约风险，确保合约的合法性和合规性。
第十五条合约部要对合约执行过程进行监督，及时发现问题并提出解决措施，确保合约的有效执行。
第十六条合约部负责处理合约纠纷，维护公司的合法权益。
第五章监督和考核第十七条公司领导对合约部的工作进行监督和指导，确保合约管理工作的顺利进行。
第十八条合约部应定期报告工作情况，并接受公司领导的考核和评价，不断提高合约管理工作的水平和效益。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约管理制度是指在工程公司中对于成本合约管理工作所制定的一系列规范化管理制度，目的是要按照成本合约要求，严格控制和管理成本的支出，并实现成本最小化。
该制度的实行是工程公司的成本管理的核心，更是公司长期发展的重要保障。
二、制定原则1. 依据公司实际情况。
制定成本合约管理制度前必须了解公司的实际情况，根据公司的特点、业务范围、管理要求等因素来制定适宜的规范管理制度，使其实际效果最大化。
2. 合法合规。
成本合约管理制度的制定必须严格遵守国家法律法规、政策和规章制度，确保管理制度的合法性和合规性。
3. 系统性和完整性。
成本合约管理制度应当具有系统性和完整性，是公司成本管理的闭环，从管理要求到操作流程都应当详尽规范，确保成本管理的开展与完善。
三、管理要点1. 成本合约的审批程序所有成本合约需经过所在部门经理审批，部门经理将其上报公司总经理审批，未经审批不得签订。
审批时应当认真核实成本合约的内容，确保与公司的技术、财务及其他相关工作要求相符。
2. 成本合约的签订成本合约在审批完成后，需由合同签订人负责按照相关规定在合同文本中正确填写相关信息，如合同双方、项目概况、款项及支付规定及经签订人确认的约定事项等内容。
3. 成本合约的监督与管控公司应针对不同类型及规模的成本合约进行综合监督与管控，保障各个阶段的支出和付款情况与合同约定一致，还应按规定及时反馈、审批和核销合同款项，确保公司资金周转与支出平稳。
4. 成本估算的制订在成本合约签署之前，公司应当认真研究各项成本估算，确保项目的经济性和可操作性，同时对成本预估变动情况及时调整预算，确保成本合约经济合理性的一致性。
5. 成本核算的实际执行公司应当按照成本合约的约定及时核算各个项目的成本，细化费用明细账，并对成本支出和执行情况及时记录和分析，认真核对和分析成本合约执行过程中各项数据的情况，确保成本的合理控制。
6. 成本管理的考核公司应当根据上述各项管理要素，建立相应的成本管理考核指标，将成本管理纳入公司考核指标体系中，对成本管理各项指标实施科学的定量考核，以检查和评价成本管理的效果，推动成本管理的不断优化和完善。
合约部管理制度
合约部管理制度
合约部门管理制度是一种组织内部规范合约部门职责和运作的制度，旨在提升合约管理效率、规范合约行为，保障组织的合法权益和合规运营。
合约部门管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1.职责和权限：明确合约部门的职责和权限，包括合约的起草、审核、执行、管理和维护等工作内容，并确定合约部门的组织结构和工作分工。
2.合约流程和流程控制：规定合约的审批流程、合约的签订、生效和归档等具体流程，并制定相应的流程控制措施，确保各个环节的合规性和及时性。
3.合约管理制度：建立健全的合约管理制度，包括合约档案管理、合约变更管理、合同履行监督等，确保合约的有效管理和执行，避免合约纠纷和风险。
4.合约模板和样本库：制定统一的合约模板和样本库，提供标准化的合约文本和格式，便于合约起草和审批的规范性。
5.合规与风险管控：制定合规性和风险管控的规定，包括合约的合法性、合规性和风险评估等方面，确保合约的合法合规性，降低法律和经营风险。
6.信息化支持系统：建立合约管理的信息化支持系统，提供合约的电子化存储、查询和监控等功能，提高合约管理的效率和便捷性。
以上是合约部门管理制度的主要内容，不同组织可以根据实际情况进行适当调整和完善，以确保合约管理的规范性和有效性。
合约部安全管理制度
第一章总则第一条为加强合约部安全管理，确保安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于合约部全体员工，包括部门经理、主管、技术人员、操作人员等。
第三条合约部安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针。
第二章安全责任第四条部门经理对本部门安全生产工作全面负责，主管负责分管领域的安全生产工作。
第五条部门员工应严格遵守本制度，自觉履行安全生产责任，确保安全生产。
第六条部门内部各级人员应加强安全生产教育培训，提高安全意识和技能。
第三章安全生产管理第七条合约部应建立健全安全生产责任制，明确各级人员安全生产职责。
第八条部门经理应定期组织安全生产检查，及时发现和消除安全隐患。
第九条合约部应制定安全生产操作规程，确保操作人员按照规程进行作业。
第十条部门内部应加强安全设施、设备的维护和管理，确保其正常运行。
第十一条部门内部应加强消防安全管理，定期开展消防演练。
第四章安全教育培训第十二条部门应定期组织安全生产教育培训，提高员工安全意识和技能。
第十三条新员工入职前，应进行安全生产教育培训，合格后方可上岗。
第十四条部门内部应加强安全生产知识宣传，营造良好的安全生产氛围。
第五章安全事故处理第十五条发生安全事故，应及时报告上级领导，并按照相关规定进行处理。
第十六条部门应建立健全安全事故调查处理制度，查明事故原因，落实责任。
第十七条事故处理过程中，应确保事故现场安全，防止事故扩大。
第六章奖惩第十八条对在安全生产工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十九条对违反安全生产规定，造成安全事故的个人，依法依规追究责任。
第七章附则第二十条本制度由合约部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在加强合约部安全管理，提高员工安全意识和技能，确保安全生产。
各部门应认真贯彻执行，共同维护我司安全生产大局。
工程合约部管理制度
工程合约部管理制度第一章总则第一条为加强对工程合约部的管理，确保合约部工作能够高效有序开展，根据公司相关规定，制定本管理制度。
第二条工程合约部是公司负责承接工程合约业务的部门，负责合约签订、履行、变更等相关工作。
第三条工程合约部的主要职责是制定和执行工程合约策略、规范工程合同文本、合同谈判、合同履行跟踪、风险管理等工作。
第二章组织架构第四条工程合约部设有部门负责人、合约经理、合同专员等岗位。
第五条合约部部门负责人是部门的领导，直接向公司领导汇报工作。
第六条合约经理主要负责合约的谈判和履行工作，要具备较强的谈判和协商能力。
第七条合同专员主要负责合同文本的审核和管理工作。
第三章工作职责第八条工程合约部负责编制和实施工程合同管理制度，指导公司各部门合同管理。
第九条工程合约部负责审查和制定公司合同文件模板，确保合同文本的合法有效。
第十条工程合约部负责协助项目部对合同文件进行审阅和分析，提出合理化建议。
第十一条工程合约部负责与客户进行合同谈判，并按照公司要求签订合同。
第十二条工程合约部负责跟踪合约执行过程，及时处理合同变更和纠纷。
第四章工作程序第十三条工程合约部负责收集和整理项目需求以及合同相关资料，为合同谈判提供支持。
第十四条工程合约部会同法务部对合同文本进行审核，确保文本合法有效。
第十五条工程合约部负责合约谈判的组织和执行，确保公司利益不受损失。
第十六条工程合约部负责监督合同的履行情况，及时处理合同变更和纠纷。
第五章工作原则第十七条工程合约部执行合同管理工作应当遵循公平、公正、合法、透明的原则。
第十八条工程合约部应当与公司各部门密切合作，共同维护公司整体利益。
第六章工作措施第十九条工程合约部应当建立健全工作档案，及时记录和归档合同相关信息。
第二十条工程合约部应当不断完善合同管理制度，提高合同管理工作的专业水平。
第二十一条工程合约部应当建立合同管理工作的考核机制，激励员工积极工作。
第七章工作责任第二十二条工程合约部负责人对部门的工作负有全面负责，应当及时处理工作中的问题。
工程项目商务合约部制度
工程项目商务合约部制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目商务合约部的工作流程，明确职责分工，提高工作效率，保证合同的合法性、合理性和有效性。
2. 商务合约部应遵守国家有关法律法规，依据公司的实际情况制定具体的工作程序和管理制度。
3. 本制度适用于公司所有工程项目的商务合约活动，包括但不限于合同的起草、审查、签订、执行、变更、终止以及相关的档案管理等。
二、组织结构与职责1. 商务合约部应设立专门的合同管理部门，配备专业的合同管理人员。
2. 合同管理人员负责合同的起草、审核、签订、履行监督、变更处理、结算以及档案管理等工作。
3. 商务合约部应与其他部门密切配合，确保合同管理的各项工作得到有效执行。
三、合同管理流程合同起草1. 根据项目需求和公司利益，合同管理人员应起草合同文本，确保合同条款的完整性和准确性。
2. 合同起草过程中应征求法律顾问的意见，确保合同的合法性。
合同审查1. 合同草案完成后，应由商务合约部负责人进行初步审查。
2. 初步审查通过后，应提交给法务部门进行法律审查。
3. 必要时，还应邀请财务、技术等相关部门对合同草案进行专业审查。
合同签订1. 合同草案经过审查无误后，由授权代表签字盖章。
2. 合同签订前，应确保对方当事人的资质和信誉符合要求。
合同执行与监督1. 合同签订后，商务合约部应监督合同的执行情况，确保合同各项条款得到履行。
2. 如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照合同约定的程序进行。
合同结算与档案管理1. 合同履行完毕后，应及时办理结算手续。
2. 合同文档应归档保存，便于日后查阅和使用。
四、风险管理与应对措施1. 商务合约部应定期对合同管理的风险进行评估，并制定相应的预防和应对措施。
2. 对于重大合同争议，应及时启动应急预案，积极寻求解决方案。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由商务合约部负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
公司工程合约部制度
公司工程合约部制度一、总则1. 目的：确立工程合约部的基本职责、工作原则和操作流程，以规范合同管理活动，保障公司利益。
2. 范围：本制度适用于公司内所有涉及工程项目的合同起草、审查、签订、执行、变更、终止及档案管理等环节。
二、组织结构与职责1. 工程合约部设立部长一名，负责全面领导和管理部门工作。
2. 工程合约部根据需要设立合同管理、法务审查、风险控制等岗位，各司其职，相互协作。
3. 工程合约部负责组织制定合同管理制度，对合同的合法性、合规性进行审查，并对合同执行情况进行监督检查。
三、合同管理1. 合同起草：由项目负责人或指定人员负责起草，确保合同内容准确、完整，符合法律法规和公司政策。
2. 合同审查：工程合约部对合同草案进行审查，重点检查合同条款的合法性、合理性和可操作性。
3. 合同签订：合同经审查无误后，由授权代表签署，并加盖公司公章。
4. 合同变更：任何合同变更需经过双方协商一致，并按照原合同签订程序进行。
四、风险控制1. 风险评估：在合同签订前，工程合约部应对项目可能面临的法律风险进行评估，并提出防范措施。
2. 风险监控：合同执行过程中，工程合约部应定期对合同履行情况进行检查，及时发现并处理潜在风险。
五、档案管理1. 合同档案：所有合同文件应及时归档，建立电子和纸质双套档案系统，确保资料的安全和可追溯性。
2. 档案保管：由专人负责合同档案的保管工作，严格限制档案查阅和借阅权限。
六、培训与考核1. 定期培训：工程合约部应定期组织合同管理相关法律法规的学习和业务技能培训。
2. 业绩考核：根据合同管理工作的实际效果，对部门及个人进行业绩考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程合约部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
合约部安全管理制度
第一章总则第一条为加强合约部安全管理，保障公司资产安全，维护员工生命健康，根据国家有关法律法规和公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于合约部所有员工，包括直接从事合约工作的人员及间接支持合约工作的相关人员。
第三条合约部安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持“以人为本”的原则，确保安全管理工作落实到位。
第二章安全责任第四条合约部经理对本部门的安全管理工作全面负责，是本部门安全生产的第一责任人。
第五条合约部各岗位人员应明确自己的安全责任，严格遵守安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第六条合约部应建立健全安全责任体系，明确各级人员的安全职责，层层签订安全责任书。
第三章安全教育培训第七条合约部应定期组织员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和自我保护能力。
第八条新员工入职前，必须接受公司统一的安全教育培训，考试合格后方可上岗。
第九条员工因工作需要转岗或晋升，应重新接受相应岗位的安全教育培训。
第四章安全生产管理第十条合约部应建立健全安全生产管理制度，包括但不限于安全操作规程、设备维护保养制度、应急预案等。
第十一条合约部应定期对设备进行检查和维护，确保设备安全运行。
第十二条合约部应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改，重大隐患应立即上报并采取应急措施。
第十三条合约部应建立健全事故报告和处理制度，确保事故得到及时、妥善处理。
第五章应急管理第十四条合约部应制定应急预案，包括火灾、自然灾害、突发事件等。
第十五条合约部应定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。
第十六条发生安全事故时，合约部应立即启动应急预案，采取有效措施控制事态发展，并按规定及时上报。
第六章安全考核与奖惩第十七条合约部应定期对员工的安全工作进行考核，考核结果与员工的奖惩、晋升等挂钩。
第十八条对在安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十九条对违反安全规定、造成安全事故的个人和集体，依法依规进行处罚。
第七章附则第二十条本制度由合约部负责解释。
工程公司合约部管理制度
工程公司合约部管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程公司合约部管理工作，促进公司合作伙伴之间的良好合作关系，提高协作效率，特制定本管理制度。
第二条工程公司合约部是公司的重要组成部门，负责管理公司的合同业务，包括合同签订、合同履行、合同变更等工作。
第三条工程公司合约部的工作任务是按照公司战略规划，为公司的业务发展提供支持和保障，维护公司利益，与各合作伙伴保持良好的合作关系。
第四条工程公司合约部依据公司的管理制度和相关法律法规进行管理，制定合理的管理流程和操作规范，确保合同业务的顺利进行。
第五条工程公司合约部应当建立健全的信息化管理系统，提高合同管理的效率和科学性，确保数据的准确性和安全性。
第六条工程公司合约部应当不断学习和提升自身的业务水平和管理能力，为公司的发展提供有力支持。
第七条工程公司合约部应当建立正确的工作理念和工作态度，积极主动为公司的利益服务，勤勉尽责，不断提高自身的综合素质。
第八条工程公司合约部应当遵守公司的各项规章制度，保守公司的商业秘密，不得泄露公司的重要信息。
第九条工程公司合约部应当加强团队合作，形成良好的工作氛围，共同完成公司交付的任务和目标。
第十条工程公司合约部应当积极参与公司的各项培训和学习活动，提升自身的专业能力和管理水平。
第二章组织架构第十一条工程公司合约部的组织架构由部门主管负责制定和调整，主要包括部门主管、副主管、部门经理、合同经理等职位，并设立相应的工作岗位。
第十二条部门主管负责对工程公司合约部的业务工作进行全面领导和管理，制定部门的发展规划和年度工作计划，协调各个岗位之间的工作关系。
第十三条副主管负责协助部门主管处理部门的日常工作，指导和监督部门其他人员的工作，保障部门的正常运转。
第十四条部门经理负责具体的项目管理和合同签订工作，协调各个部门之间的合作关系，确保项目的顺利进行和合同的履行。
第十五条合同经理负责具体的合同管理和履行工作，与合作伙伴保持密切联系，及时沟通和解决合同中的问题，保证合同的质量和效果。
合约部管理制度范文(3篇)
合约部管理制度范文第一章总则第一条为规范合约部的管理，保证合约工作的质量和效率，根据公司的实际情况和需求制定本制度。
第二条合约部是公司内部负责合同管理和合同事务处理的部门，负责起草、审核和执行合同，维护公司的合同权益。
第三条合约部的主要职责是：起草和审核公司的合同文本、处理合同变更事宜、解决合同纠纷等。
第四条合约部的工作原则是：依法合规、明确责任、高效执行、诚实守信、保证质量。
第二章组织机构第五条合约部设部长一人，直接向公司领导汇报。
第六条合约部下设办公室、合同起草组和合同审核组。
第三章职责分工第七条办公室主要负责协助部长管理合约部，协调各组的工作，保障合同工作的正常运行。
第八条合同起草组负责起草公司的合同文本，确保合同的法律合规性，保护公司的利益。
第九条合同审核组负责审核公司的合同文本，对合同的条款和内容进行评估和审查，避免风险。
第四章工作流程第十条合同起草流程：经办人员将合同需求提交给合同起草组，合同起草组根据需求起草合同文本，经办人员审阅后送至合同审核组。
第十一条合同审核流程：合同审核组对合同文本进行评估和审查，发现问题及时反馈给起草组，起草组进行修正后再次送至审核组，直至审核通过。
第十二条合同签订流程：经办人员将审核通过的合同文本送至交易部门，由交易部门与对方进行协商和签订。
第五章绩效评估第十三条合约部设立绩效评估制度，定期评估合约部成员的工作绩效。
第十四条绩效评估主要考核合同起草质量、审核效率、合同执行情况等。
第六章违纪处分第十五条若合约部成员违反公司规定、违背职责、不履行职责等行为，将依据公司的相关制度进行处分。
第七章附则第十六条本制度的解释权归公司所有，并由合约部协助执行。
第十七条本制度自发布之日起生效。
如需要修改，须经公司领导同意后执行。
以上为合约部管理制度的范本，具体细节可根据公司情况进行调整和修改。
合约部管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范和完善公司合约管理制度，提高合约管理的科学性、规范性，确保合约履约的安全性、有效性和合法性，特制订本规定。
工程合约部管理制度范本
第一章总则第一条为加强工程合约部管理，规范合同签订、履行、变更、解除及终止等环节，确保合同管理的合法、合规、高效，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理，包括合同签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条工程合约部负责公司工程项目的合同管理工作，确保合同管理的规范、高效、合法。
第二章合同签订管理第四条合同签订前，工程合约部应进行以下工作：1. 审查合同对方主体资格，确保其具备相应的资质和条件；2. 审查合同内容，确保合同条款合法、合规、公平、公正；3. 审查合同价格，确保合同价格合理、准确；4. 审查合同履行条件，确保合同履行顺利进行。
第五条合同签订过程中，工程合约部应与合同对方进行充分沟通，确保合同条款明确、具体、可操作。
第六条合同签订后，工程合约部应及时将合同文本报送公司相关部门审批。
第三章合同履行管理第七条合同履行过程中，工程合约部应进行以下工作：1. 监督合同对方履行合同义务，确保合同履行顺利进行；2. 及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同履行不受影响；3. 定期检查合同履行情况，确保合同履行达到预期目标。
第八条工程合约部应建立合同履行台账，记录合同履行情况，定期向公司领导汇报。
第四章合同变更、解除及终止管理第九条合同变更、解除及终止应遵循以下原则：1. 合同变更、解除及终止必须符合法律法规和合同约定；2. 合同变更、解除及终止应经合同双方协商一致；3. 合同变更、解除及终止应及时通知公司相关部门。
第十条工程合约部应负责合同变更、解除及终止的具体实施，包括：1. 与合同对方协商变更、解除及终止合同；2. 起草变更、解除及终止合同文本；3. 报送公司相关部门审批；4. 确保变更、解除及终止合同合法、合规。
第五章监督与考核第十一条公司领导对工程合约部合同管理工作进行监督，确保合同管理规范、高效。
工程合约部制度
工程合约部制度一、总则1. 目的：确立工程项目管理的基本准则，规范合同双方的行为，保障工程质量、安全和投资效益。
2. 范围：本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。
3. 基本原则：合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和标准规范。
二、组织结构与职责1. 工程合约部组织结构：设立项目经理负责制，下设合同管理、成本控制、进度管理、质量安全管理等岗位。
2. 职责划分：明确各岗位的职责和权限，确保项目管理的有效性和合规性。
三、合同管理1. 合同签订：所有工程项目必须签订书面合同，明确工程的范围、标准、工期、价款等关键条款。
2. 合同变更：任何合同变更需经过双方协商一致，并按照合同约定的程序进行。
3. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程顺利进行。
四、成本控制1. 预算编制：根据工程量清单和市场价格合理编制工程预算。
2. 成本监控：实时监控工程成本，分析成本偏差，采取措施控制成本超支。
3. 结算审核：对工程进度款和最终结算进行严格审核，确保支付合理。
五、进度管理1. 进度计划：制定详细的工程进度计划，并与合同要求相符合。
2. 进度跟踪：定期检查工程进度，及时调整计划以确保按期完成。
3. 延期处理：对于因不可抗力或其他原因导致的工程延期，应及时与对方协商解决方案。
六、质量与安全管理1. 质量标准：严格遵守国家和行业的质量标准，确保工程质量达标。
2. 安全生产：落实安全生产责任制，加强现场安全管理，预防事故发生。
3. 监督检查：定期组织质量与安全检查，发现问题及时整改。
七、争议解决1. 协商解决：发生争议时，双方应首先通过友好协商解决。
2. 仲裁或诉讼：协商不成时，可按照合同约定提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。
八、附则1. 制度修订：本制度根据实际情况不定期修订，以保持其适应性和有效性。
2. 生效时间：本制度自发布之日起生效，由工程合约部门负责解释。
合约部管理制度范文（二篇）
合约部管理制度范文一、目的与背景本管理制度的目的是为了规范和提高合约部的工作效率，确保公司与合作伙伴之间的合同签订和执行的顺利进行。
通过制定统一的管理规范和流程，增强团队合作意识，提升工作质量和效率，从而为公司持续稳定发展提供有力支撑。
二、组织架构合约部直属于公司总经理，由合约部经理负责具体的管理工作。
合约部主要分为合同管理组和合同执行组，根据工作需要可以设立合同审查组和合同追踪组。
三、工作职责1. 合同管理组（1）负责合同的起草、修改和审核工作，确保合同内容的准确性和合法性；（2）负责与合作伙伴进行合同谈判，协商合同条款，达成一致意见；（3）负责合同的存档工作，建立和维护合同档案系统；（4）定期对合同执行情况进行跟踪和评估，及时提出整改建议。
2. 合同执行组（1）负责合同的执行和履约管理，确保合同的顺利执行；（2）对合同执行过程中的问题进行及时解决，保证合同的履约义务；（3）与合作伙伴保持良好的沟通和协调，及时解决合同纠纷；（4）定期向合约部经理报告合同执行情况，提出改进建议。
四、工作流程1. 合同管理流程（1）接收合同申请：合同管理组收到合同申请后，及时登记并进行初步评估；（2）合同起草与修改：根据申请人提供的信息，合同管理组进行合同起草与修改，并与申请人进行沟通协商，达成一致意见；（3）合同审核：合同管理组将起草好的合同提交给合同审查组进行审核，确保合同内容的准确性和合法性；（4）合同签订：经过合同审核组确认无误后，合同管理组与合作伙伴进行合同签订，并将签订好的合同归档；（5）合同存档：合同管理组定期对已签订的合同进行归档和整理，建立和维护合同档案系统。
2. 合同执行流程（1）合同执行准备：合同执行组在合同签订后，准备相关的执行文件和资料，明确执行责任和义务；（2）合同履约管理：合同执行组负责对合同的履约情况进行监督和管理，及时解决履约问题；（3）合同变更和终止：如有合同变更或终止的情况，合同执行组需要与合作伙伴进行沟通协商，并及时更新合同相关信息；（4）合同执行总结：合同执行组定期向合约部经理报告合同执行情况，并总结经验和教训，提出改进建议。
施工单位合约部管理制度
第一章总则第一条为加强施工单位合约部的管理，规范合约部的工作流程，提高合同管理水平和风险控制能力，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位合约部的所有工作人员及其工作内容。
第三条合约部应遵循以下原则：1. 守法合规：遵守国家法律法规，维护公司合法权益；2. 实事求是：以事实为依据，客观公正地处理合同事务；3. 高效严谨：提高工作效率，确保合同管理的准确性和及时性；4. 风险控制：加强合同风险防范，降低合同纠纷风险。
第二章组织架构及职责第四条合约部设部长一名，负责全面管理工作；副部长一名，协助部长开展工作；工作人员若干名，负责具体业务。
第五条合约部主要职责：1. 负责合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理工作；2. 负责合同履行情况的跟踪、监督和协调；3. 负责合同纠纷的预防和处理；4. 负责合同资料的整理、归档和保密；5. 负责合同风险评估和控制；6. 负责合同管理的培训、宣传和交流。
第三章合同管理流程第六条合同起草1. 合同起草前，需进行充分的市场调研，了解行业规范、政策法规及合同风险；2. 合同起草时，应确保合同条款合法、合规，符合公司利益；3. 合同起草后，需提交部长审核。
第七条合同审核1. 部长对合同进行审核，确保合同内容完整、准确、合法；2. 部长审核通过后，将合同提交给公司相关部门进行审批；3. 审批通过后，将合同提交给相关部门进行签订。
第八条合同签订1. 签订合同前，需对合同对方进行资信调查，确保其具备履约能力；2. 签订合同时，需仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障；3. 签订合同后，及时将合同归档。
第九条合同履行1. 跟踪合同履行情况，确保合同各方履行义务；2. 发现合同履行问题，及时沟通、协调解决；3. 对合同履行情况进行定期评估，确保合同目标的实现。
第十条合同变更、解除1. 合同变更、解除需遵循法定程序，确保公司利益不受损害；2. 变更、解除合同前，需进行充分论证，确保变更、解除的合理性和必要性；3. 变更、解除合同后，及时将相关资料归档。
公路工程合约部工作制度
公路工程合约部工作制度一、工作目标公路工程合约部工作制度的目标是确保合约部门高效、规范地完成各项工作任务，保障公路工程合约的顺利推进，最大限度地提高公路工程质量，确保合约项目的安全、顺利完成。
二、组织机构公路工程合约部门下设总监室、分管领导、合约管理组、工程测量组、合同审批组、后勤保障组、财务管理组等部门，各部门职责明确，相互配合，共同完成公路工程合约相关工作。
总监室：负责制定公路工程合约部门的工作规划和目标，统筹协调各个部门的工作，对整个合约部门的工作进行监督和检查。
分管领导：负责具体指导和管理合约部门的工作，协调各个部门之间的关系，解决工作中遇到的问题和困难。
合约管理组：负责合约项目的立项、招标、评标、签订合同等工作，严格按照相关法规和政策办事，确保合约程序的合法合规。
工程测量组：负责对施工工程进行测量和监控，确保工程进度和质量的合理控制，及时发现并解决工程中的问题。
合同审批组：负责对合同的审查和核准，确保合同的内容清晰、合理，避免出现纠纷和矛盾。
后勤保障组：负责为合约部门提供办公设施和设备的维护和管理，保障部门的正常运转。
财务管理组：负责合约部门的财务收支管理，确保资金的合理使用和安全管理。
三、工作流程1. 合约项目的招标和评标公路工程合约部门接到项目申请后，由合约管理组负责组织招标活动，征集潜在的承包商，并按照相关规定对承包商进行评标和选拔。
评标结果将通过合同审批组进行核准和确认。
2. 合同的签订招标和评标工作完成后，合约管理组将与中标承包商进行合同谈判，明确双方的权利和责任，签订合同。
合同审批组将对合同进行审查和核准，并在合约管理组的协调下完成合同的签订。
3. 工程施工监控一旦合同签订，工程测量组将对工程进度、质量进行监控，及时发现和解决施工中的问题，确保工程按照合同规定的要求进行施工。
4. 合同变更管理在工程施工过程中，由于各种原因可能导致合同的变更，合约管理组将负责对合同变更申请进行评估，并与承包商协商，并提出变更合同的建议，将通过审批组的审批后进行实施。
工程合约管理部制度
工程合约管理部制度第一章总则第一条为规范公司工程合同管理活动，提高合同管理效率，保障公司合同权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及工程合同管理的部门和人员。
第三条公司工程合同管理部门是负责公司工程合同管理的专门部门，负责统筹协调公司工程合同签订、履行和结算工作。
第二章部门职责第四条工程合同管理部门主要职责包括：（一）负责对公司工程合同的管理工作进行规划，制定合理的管理制度和流程；（二）协助公司各部门进行工程合同签订、履行和结算工作；（三）监督并检查各部门的合同管理情况，及时发现并解决问题；（四）协助公司总经理办公室处理重大工程合同事宜。
第五条工程合同管理部门主要职责包括：（一）承担公司工程合同管理的全面工作，包括但不限于合同的起草、签订、履行和结算；（二）监督和检查各部门的合同管理情况，及时发现并解决问题；（三）评估合同风险，提出合理的风险控制措施；（四）组织开展工程合同管理培训，提高员工的合同管理能力。
第六条工程合同管理部门主要职责包括：（一）接收并分发公司内各部门的工程合同，建立合同档案；（二）协助各部门处理与工程合同相关的法律事务，提供法律咨询；（三）协助公司总经理办公室进行工程合同的审查和批准。
第三章工作流程第七条工程合同管理部门制定了合同管理工作流程，包括以下内容：（一）合同起草：各部门根据实际需求起草合同，经过工程合同管理部门审核后提交总经理办公室审批；（二）合同签订：总经理办公室审批通过后，由各部门与合作方签订合同；（三）合同履行：各部门按照合同规定履行合同义务，工程合同管理部门监督合同履行情况；（四）合同结算：各部门根据实际完成情况进行结算工作，由工程合同管理部门审核确认。
第八条工程合同管理部门还建立了合同管理数据库，及时记录和更新合同信息，为合同管理工作提供便利。
第九条工程合同管理部门与公司内各部门保持密切沟通，及时了解各部门的合同需求，配合完成合同管理工作。
第四章管理制度第十条工程合同管理部门建立了合同管理制度，包括以下内容：（一）合同管理责任制度：明确各部门的合同管理责任和权限；（二）合同管理流程：规范合同管理流程，确保合同管理工作的有序进行；（三）合同管理审批制度：规定合同审批的权限和程序，确保合同的合法性和规范性；（四）合同管理监督制度：建立合同管理监督机制，及时发现和解决合同管理中的问题。
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工程合约部管理制度目录工程项目劳务分包合同管理实施细则 (2)第一章总则 (2)第二章组织机构及职责 (2)第三章工作流程 (3)第四章工作程序及标准 (3)第五章考评与奖惩 (7)第六章附则 (8)工程项目验工计价实施细则 (10)第一章总则 (10)第二章组织机构与职责 (10)第三章工作流程 (11)第四章工作程序及标准 (11)第五章考评与奖惩 (14)第六章附则 (14)对下验工计价工作流程图： (15)经济管理集中管控实施方案 (15)第一章总则 (16)第二章组织机构与职责 (16)第三章工作程序及标准 (16)第四章考评与奖惩 (17)工程项目劳务分包合同管理实施细则第一章总则第一条为进一步推进劳务分包合同管理程序化、标准化、规范化，防范与控制因合同签订、条款约定、履约不当造成的纠纷及损失，维护企业利益，根据《中华人民共和国合同法》、相关法律法规及公司有关规定，结合本项目管理实际，制定本细则。
第二条本办法适用公司承建工程劳务分包合同和专业分包合同的签订和管理。
除路基土石方、桩基础、地下围护结构及业主指定项目可采取专业分包模式外，其余项目必须采用劳务分包模式进行合同签订及组织管理；劳动合同不适用本办法。
第三条所有工程必须坚持先签合同后进场原则；且施工队伍一律不得挂带有“中国铁建大桥工程局集团（有限公司、公司）”、“中铁建大桥工程局集团第三工程有限公司”、“中国铁建大桥工程局集团某项目部等相近或类似的名称对外从事经济活动，防止因法律主体不明造成经济纠纷。
第二章组织机构及职责第四条各级均成立以主管领导为组长，分管领导为副组长，经济管理部门为主管部门，相关部门参与的合同管理领导小组，全面负责合同管理。
1.公司职责(1)贯彻执行国家有关合同管理的法律、法规和规章。
(2)制定本单位的合同管理办法，制定并下发合同范本及相关附表。
(3)负责劳务合同的评审和日常管理工作。
(4) 指导、监督和检查所属单位合同的报审、签订和履行等工作。
(5) 参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
(6) 组织对公司所属单位合同管理人员的业务培训。
2.工程指挥部职责(1)负责所属项目合同初评审，确保上报完整、齐全、科学合理的合同评审资料；其中合同额超300万元的必须由工程指挥部经理签字（其他由总经济师签认）。
(2) 指导、监督和检查所属单位合同的报审、签订和履行工作。
(3)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。
3.项目部职责(1) 宣传、贯彻执行国家及上级有关合同管理的法律、法规和规章制度。
(2) 组织对合同当事人的签约资格和履约能力调查考证、合同谈判、拟定合同、合同评审（防止不完善或不合法的合同出现）、报批合同、修订及签订合同和合同对下交底等工作。
(3) 负责合同的日常管理工作，建立合同管理台帐，负责各种合同管理报表的统计和综合分析，及时向上级合同主管部门报送合同管理台账、合同原件及其相关资料。
(4)全面负责合同的履行工作，对合同履行实施跟踪管理，及时向上级法律事务部门上报合同纠纷，并协助法律事务部门处理经济纠纷案件的调解或诉讼活动。
(5)承办其他与合同管理相关的工作。
⑹负责项目人员的合同管理业务培训第三章工作流程第五条合同管理工作流程详见流程图。
第四章工作程序及标准第六条项目计划部必须对合同对方当事人的资质、履约能力和信誉进行形式审查和实质审查。
1.形式审查包括以下内容：(1)合同对方当事人是否列入上级和本单位《不合格分承包商名录》、《不合格供应商名录》和《不诚信诉讼当事人名录》，严禁与上述单位或个人签订合同。
(2)“五证一书”即营业执照、组织机构代码证、资质证书、安全生产许可证、税务登记证明以及授权委托书原件（包括法定代表人和被授权人身份证复印件）等关系到签约主体资格的证明文件；以上书面材料中复印件应加盖合同相对方的行政鲜章，授权委托书应提供原件，以及印鉴的真实性，并应与合同一起存档备查。
(3)近三年来类似工程业绩和履约情况。
(4)由合同相对方提供其公司银行账户；为保证其提供资料的真实性，我方拨付的第一笔款必须打入该公司银行账户。
2.实质审查包括以下内容：审查合同对方当事人的资信情况、业绩、履约能力等可能对合同履行产生实质影响的情况。
必要时可委托中介机构对合同对方当事人进行调查。
3.对于提供虚假证明材料、资信状况不佳或不明又不能提供相应担保的单位，不得与之订立合同。
第七条合同谈判及起草1.由项目经理组织、分管领导负责、项目计划部门牵头与相关单位进行合同谈判，同时必须妥善保存合同谈判的会议记录等各种资料，所有参与合同谈判人员必须在相关记录上签字2.除法律规定必须采用某种示范文本或采取招标投标方式订立的合同外，合同文本必须采用公司颁布的合同范本。
3.合同清单必须按照公司下发的样表填写，计量规则要遵循工程量分离计算原则。
具体要求为⑴施工合同工程量清单项目设置要遵循粗细适当、综合彻底的原则，应尽量与对上合同工程量清单项目及内容相对应，规避经济纠纷和风险。
⑵施工合同工程量清单必须量价齐全（对下签订时可以把工程量隐藏，只体现单价合同）。
⑶施工合同工程量清单包含的项目及价格必须控制在项目评估范围及评估成本价（或承包红线指导价）以内。
4.当项目需要调整劳务单价时，必须起草补充协议并填制劳务单价变动和单价分析表，按本办法履行审批程序（具体表格详见《劳务单价变动和单价分析表》）。
第八条合同评审。
合同起草后必须严格依照程序进行评审，合同评审分为内部评审和上报审核。
1.内部评审：合同达成意向后，由承办人根据公司合同范本拟定合同文本，再组织本单位相关部门对拟定合同进行会审，然后由承办人填写《合同评审表》，相关部门填写评审意见。
合同评审的内容包括但不限于：⑴“五证一书”等资信情况。
⑵对方当事人拟投入合同工程的技术、人员、设备等是否满足工程施工需要；合同中的工期、环境、安全及质量保证措施等能否满足国家、地方及业主要求；合同承包范围是否明确，合同价格是否控制在项目评估成本价以内，所包含的工作内容是否明确；施工所需物资、周转材料、设备采购及供应等条款是否合理。
⑶履约保证金额度、交纳时间、工程进度款拨付等条款是否合理，对方当事人是否已按合同约定足额交纳履约保证金。
⑷对方单位是否按项目招（议）标规定的有关强制性要求和合同条款做出了书面承诺。
⑸是否存在导致合同无效的内容及条款(如造成对方人身伤害及因故意或者重大过失造成对方财产损失的免责条款、违反法律及行政法规强制性规定的条款)；⑹是否明确了综合单价内应包含的各项工作内容和计量规则；2.上报审核：合同内部评审完毕后，连同合同电子版、《合同评审表》、《四项审核表》和合同对方当事人“五证一书”扫描件报送工程指挥部审核，审核无误后上报公司经济管理部和法律事务部审核（直属项目直接上报公司审核），经公司分管领导审批同意后（重大合同经主管领导审批同意）方可签订。
需报送集团公司审批的合同由法律合规部负责办理。
本办法中重大合同指：⑴合同总金额大于等于500万元的合同；⑵所有投融资类合同；⑶所有资产处置类合同；⑷所有涉外合同；⑸其他法律关系复杂、履行期限长的合同。
凡是公司重大合同必须经公司法律合规部工作人员全程参与，如有下列情形之一的，经济管理部一律不予审核并于当天退回报送单位：(1)不严格执行合同审核流程的；(2)没有报送四项审核表的；(3)四项审核表不认真填报或填报不符合要求的；(4)给公司经济管理部和法律事务部审核时间未留足24小时的（情况紧急的，可电话直接联系经济管理部和法律事务部）。
第九条合同签订及交底1.合同评审后，项目部按照上级单位反馈意见修改后方可签订合同。
2.合同签订时，除由法定代表人亲自签署的合同外，公司其他合同的订立实行授权委托制度，即合同签订人必须事先取得公司法人的书面授权（授权委托书格式详见附件）。
委托代理人在代表单位订立合同过程中，必须在授权范围和期限内进行，不得越权。
项目部的合同签订人只能是项目经理，其他人无权代表项目部对外签订合同，且由签订合同双方法人代表或经授权的委托代理人逐页在合同文本右下角签字并加盖骑缝章。
3.合同签订后，项目部必须及时填写《劳务分包合同台帐表》（具体表格详见附表），并于每季度末上报经济管理部备案。
4.合同签订后三日内，由项目计划部门牵头，对项目其他业务部室和施工队伍进行合同交底专项会议。
由合同承办人对主要工程概况、合同履行目标、双方权利义务、合同价款与组成、工程量的确认与工程款（进度款）支付、材料设备供应及损耗、工程变更索赔、竣工验收、工程结算和违约等规定进行详细的解释和说明。
会议纪要和交底材料必须齐全并有参会人员签字。
具体表格详见《劳务分包合同交底记录》。
第十条合同的履行1.施工合同一经签订，即成为双方承发包工程的法律依据，双方必须严格按照合同内容全面履行，任何一方不得拒绝执行和擅自修改及解除；且合同签订后，施工队伍必须在人员进场后提供劳务花名册，合同履行中如有变动应及时更新。
2.合同外增加工作内容时，必须按原合同签订的原则、程序及时签订补充合同或协议。
补充合同或协议中单价的确定，要本着原合同有的按原合同价执行，原合同没有的按原合同单价确定的原则分析确定。
3.合同履行过程中的书面签证、计价单、收料单、结算文件、隐蔽工程报告等有关双方权利义务关系的书面材料、传真、电子邮件，也是合同的组成部分，由合同承办人存档备查。
4.各级财务部门办理付款手续应严格依照合同进行。
除可即时清结的合同外，无书面合同或虽有书面合同但未经合同评审的（合同是否评审，以《四项审核表》为依据），各级财务部门严禁办理付款手续。
5.合同履行过程中，发现对方有违约行为，应及时以书面形式通知对方采取纠正措施；对方接到通知后，未在规定期限内做出纠正，应按违约处理，同时及时收集对方违约的证据资料。
任何人发现对方当事人有以下情形，应立即通知合同承办人，合同承办人应立即拟定处置方案，报公司经济管理部和法律合规部审核，经分管领导审批同意后执行；同时还应积极保全相关证据，做好诉讼准备：(1)在股份公司范围内被列入不合格分承包商名录和不诚信诉讼当事人名录；(2)进入破产宣告程序；(3)违反合同约定，给我方造成较大损失或恶劣影响的；(4)其他可能危及单位利益或声誉的行为。
6.合同确需变更时，应在双方协商达成一致后，项目部要按本办法规定履行审批程序；当出现法定或约定事由，需要解除或出现合同纠纷诉讼时，及时移交公司法律合规部按公司《法律纠纷案件管理暂行办法》处理，并及时通知对方单位，同时做好证据收集等善后工作。
7.施工单位承包的工程完工，质量保证期满待业主返还质保金后，根据施工单位履约和工程缺陷修复情况，返还履约保证金、结清质量保证金后，双方签订的施工合同自行失效。