打报告的格式范文
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打报告的格式范文
标准办文件编写规定
报告的写作要求
1.报告的定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
2.报告的种类
按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
3.报告的结构
分首部、正文和落款三部分。
(1)首部:包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。
(2)正文:包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
(3)落款:包括署名和日期。
4.范本
×××××报告
×××××(单位或领导):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。
特此报告。(或专此报告、请审阅、请收阅)
1
(空两行)
起草人:×××审核人:×××企管部负责人:
2 企管部××××年××月××日(空一行)
格式要求
封面:
报告题目黑体字
“xxxx“用邓字体
日期用大写黑体字小二字体尽量布满封面,布局简洁明了
报告正文:
1 顶格字号三号宋体加粗 1.5倍行距,段前空1行,段后空
0.5行
1.1 顶格字号小三加粗宋体 1.5倍行距段前空0.5行,段后0行
1.1.1 顶格字号四号加粗宋体 1.5倍行距,段前段后均0行 1.1.1.1 顶格字号四号加粗宋体 1.5倍行距
正文,四号宋体,首行缩进2个字符。除1.1.1.1…顶格以外,正文开头均需要首行缩进,1.5倍行距。段前段后均空0行。另外,段落中的“对称缩进”、“如果定义了…”、“在相同样式…”、“如果定义了…”四个选项前面的复选框均不选。如下图所示。
表格:
图名、表名用小四加粗
图内、表内文字用小四号。所有图表都要编号,并在文字里引用后出现行距可选1.15或者1.5。段前段后均空0行。
默认单元格边距要更改为0.05cm。
一般来说表格越小越好,居中。
图:
不可以变形,看的清楚。
其他要求与表格相同。
图表编号,统一成XX(章序号)-XX(图表编号),中间用-,不要用"."
页面设置:
上下2.5,左2.8,右2.6cm。
内容不需要人为回车。能表格尽量使用表格,能使用框图尽量使用框图
报告中引用国家或地方的产业政策、引用他人成果等,要说明出处。
4.2.1.2报告书的格式
1.封面
1)封面左上角为编制单位的建设项目水资源论证资质证书号,用3号宋体字。
2)封面上方为文件标题
第1行为建设项目名称,用2或3号宋体字;字体最好统一规定为佳?第2行为建设项目水资源论证报告书,用初号或小初黑体字;
第3行为(送审稿)(正式报送文件不需加注),用2或3号宋体字。上报审查的水资源论证报告需在下边注明(送审稿),审查修改后的报批的论证报告不需加注。
3)封面下方印制编制单位全称,用2号宋体字。封面或扉页上应加盖编制单位公章或设计专用章。
4)编制单位名称下方印出版日期,用阿拉伯数字,3号宋体字。
2.资质页
扉页:建设项目水资源论证资质证书的彩色复印件。
3.责任页
要求记载法人签章、批准、审定、审查、校核、项目负责人、编写人员、参加人员、上岗证书号等基本情况。
1)审查、校核、项目负责人、编写人员应附具上岗培训证书编号,未取得上岗证的人员不能署名。参加人员取得上岗培训证书编号的,也应予以注明。
2)责任页为黑体小3字,名字为手写签字,参加人员的名字及上岗证书编号可为宋体4号字,版面安排以美观为宜。
3)责任页下部标明“项目联系人、联系电话”,为小3或4号字黑体或宋体。
4.目录
1)目录仅列出一级标题和二级标题。
2)标题编号按“1,1.1,1.1.1,……”编写,编号按“(1)、(2)……”。
5.正文
1)标题1采用2号字,标题2采用3号字,标题3采用小3号字。正文采用4号宋体字。
2)表格表头采用小4号字,表格中的文字采用5号字。
3)报告书中字母、数字一般可采用“Times New Roman”字体。 4)报告书前后数据必须统一,文、表、图数据要一致,分项数据应有合计数。
5)计量单位:采用国际通用计量单位。如面积单位用公顷或hm2表示。
6)纸张大小采用A4幅面,插图、表可适当加大,正文内容双面复
印,左侧装订。
6.附件
1)委托合同书(必备)
在委托合同书中,应载明资质证书的等级、编号、业务范围、法定代表人、注册地址等事项。
2)项目建议书的批复文件或者项目管理的其他文件等。
3)取水水源的水质化验报告(需有资质单位)。
4)有关协议和其他支撑性文件。
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报告的写作格式
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
1、综合性报告的写法
①标题
事由加文种,如《关于1999年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《铜陵市人民政府关于1999年度工作情况的报告》。
②正文
把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)