员工档案管理制度
员工档案管理规章制度
员工档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司员工档案管理，保护员工合法权益，提高公司管理水平，制定本规章制度。
第二条公司员工档案管理遵循公开、公平、公正、保密的原则，坚持以人为本，尊重和保护员工的基本权益。
第三条员工档案管理内容包括入职档案、在职档案和离职档案等。
第四条员工档案管理的主要任务是建立和完善员工档案管理制度和流程，确保员工档案的完备、真实、准确和安全。
第五条公司员工档案管理应当根据国家有关法律法规及公司内部规章制度的要求，规范存档、管理、使用和保密。
第六条公司员工档案管理属于公司人力资源管理系统的重要组成部分，各部门必须严格遵守公司规章制度，确保员工档案管理工作的正常运转。
第七条员工档案管理部门主要负责员工档案管理制度的建立、完善和执行，监督员工档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第八条员工档案管理部门需要定期对员工档案管理工作进行检查和评估，及时发现并解决存在的问题，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。
第九条员工档案管理部门应当加强与公司其他部门的沟通和协作，共同推动员工档案管理工作的顺利进行。
第十条公司各级领导都要重视员工档案管理工作，加强对员工档案管理工作的指导和监督，确保员工档案管理工作的顺利开展。
第二章入职档案管理第十一条公司招聘新员工时，需对其进行入职档案的收集和整理。
第十二条入职档案主要包括新员工的个人基本信息、学历证书、工作经历、身份证明等。
第十三条新员工应当如实提供入职档案所需的各类材料，并在入职时签署入职档案确认表。
第十四条公司应当对新员工的入职档案进行详细核查，确保入职档案的真实性和准确性。
第十五条公司应当规范存储新员工的入职档案，确保其安全性和保密性，禁止泄露和外传。
第十六条公司应当及时完善新员工的入职档案，并在员工入职满三个月后归档。
第十七条公司应当建立新员工的入职档案建立和管理的档案管理流程，明确各个环节的责任和权限，提高入职档案管理工作的效率和规范性。
企业员工人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业员工人事档案管理，保障员工合法权益，提高人事档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案材料。
2. 保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息安全。
3. 规范性原则：严格按照人事档案管理的各项规章制度进行操作。
4. 便捷性原则：提高人事档案管理的效率，方便员工查阅和使用。
第二章档案管理职责第四条人事部为档案管理的主管部门，负责企业员工人事档案的收集、整理、保管、借阅等工作。
第五条各部门负责人应积极配合人事部做好员工人事档案管理工作。
第六条员工本人有义务配合人事部做好人事档案管理工作，如实提供相关材料。
第三章档案收集与整理第七条员工入职时，应向人事部提交以下材料：1. 身份证复印件；2. 毕业证书复印件；3. 职业资格证书复印件（如有）；4. 体检报告复印件；5. 其他相关材料。
第八条人事部对收集到的档案材料进行审核、整理，建立员工人事档案。
第九条档案材料应按照时间顺序、类别等进行分类存放，便于查阅和管理。
第四章档案保管与借阅第十条人事部应指定专人负责档案保管工作，确保档案安全。
第十一条档案保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案室，配备必要的消防、防盗设施；2. 对档案进行定期检查，发现损坏、霉变等情况及时修复；3. 对档案进行分类存放，避免交叉存放；4. 对档案进行防虫、防霉处理。
第十二条员工需查阅人事档案时，应向人事部提出申请，经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄档案材料；2. 不得在档案上涂改、损毁；3. 不得泄露档案信息。
第五章档案变更与销毁第十四条员工个人信息发生变更时，应及时向人事部报告，并提交相关证明材料。
第十五条人事部对变更信息进行核实后，对档案进行相应变更。
规范员工纸质档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工纸质档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的纸质档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、真实、准确。
2. 准确性原则：档案记录应与实际情况相符，不得随意篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 保密性原则：严格保密档案内容，不得泄露员工隐私。
第二章档案收集与归档第四条员工档案的收集应遵循以下程序：1. 员工入职时，人力资源部门负责收集员工的身份证、学历证书、资格证书等证明材料。
2. 员工在职期间，各部门应定期收集员工的奖惩记录、考核结果等材料。
3. 员工离职时，人力资源部门负责收集员工的离职证明、工资结算单等材料。
第五条员工档案的归档应遵循以下要求：1. 档案应按照员工姓名、工号等进行分类整理，便于查阅和管理。
2. 档案归档时应填写档案目录，包括档案名称、档号、归档日期等。
3. 归档的档案应按照档案柜编号顺序排列，保持档案柜整洁有序。
第三章档案保管与维护第六条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度计、灭火器等。
第七条档案保管应遵循以下规定：1. 档案应放置在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的环境中。
2. 档案柜应保持整洁，不得存放无关物品。
3. 档案柜钥匙应由专人保管，不得随意借出。
第八条档案维护应定期进行，包括以下内容：1. 定期检查档案的完好情况，发现破损、褪色等问题及时修复。
2. 定期对档案进行消毒，防止档案受到细菌、病毒等侵害。
3. 定期对档案进行整理，确保档案的整洁和有序。
第四章档案利用与保密第九条员工档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应经档案管理部门审批，确保档案的合法利用。
2. 档案利用过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露员工隐私。
员工档案核管理制度
员工档案核管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，维护公司员工档案的完整性、真实性和保密性，确保公司制度的有效实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案管理工作，员工档案包括入职资料、个人信息、培训记录、考核评定等内容。
第三条公司员工档案管理遵循法律法规、公司规章制度和内部控制政策。
第四条公司设立员工档案管理工作小组，负责具体档案管理事宜的协调和监督。
第二章员工档案的建立和完善第五条公司在员工入职时应建立员工档案，包括但不限于入职申请表、身份证明、学历证明、劳动合同等相关材料。
第六条公司要建立员工档案的归档和更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
第七条员工档案应当按照员工个人信息、奖惩记录、培训考核等内容进行分类存档。
第八条公司应定期对员工档案进行清理和整理，删除已失效的资料，保证档案的规范和有序。
第三章员工档案信息的保密第九条公司员工档案信息属于公司重要资产，所有相关人员要严格遵守保密约定。
第十条员工档案信息只能在工作需要时使用，未经授权不得擅自查阅或泄露。
第十一条公司确定档案管理权限，分级分层设立档案查阅权限，防止信息泄露。
第十二条员工档案信息应当做好备份工作，确保档案数据的安全。
第四章员工档案的使用和管理第十三条公司要建立员工档案的使用流程和管理制度，确定合法的档案查阅程序。
第十四条员工本人可以申请查阅个人档案，但需经过审批程序和相关授权。
第十五条公司可以根据实际情况，及时调整员工档案信息，但需做好相应的记录和说明。
第十六条公司要加强档案管理的监督和检查工作，确保员工档案管理的规范性和有效性。
第五章处罚机制和责任追究第十七条对于违反员工档案管理制度的行为，公司将严肃处理，给予警告、扣款甚至开除等相应处罚。
第十八条涉及员工档案严重违规行为，公司将追究相关人员的责任，一经查实，将予以严厉处罚。
第十九条公司要建立员工档案管理责任追究制度，对于失误、疏忽造成档案遗失、泄露等情况，要追究相关人员的责任。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
建立员工档案管理制度
一、总则为加强公司员工管理，规范员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括但不限于人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。
三、管理职责1. 人力资源部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和更新工作。
2. 各部门：负责对本部门员工的档案资料进行初审，确保其真实性、准确性和完整性。
3. 员工本人：负责提供真实、准确的个人信息，并对档案内容进行监督。
四、档案收集1. 入职时：员工需提交身份证、学历证明、资格证书、劳动合同等相关资料。
2. 工作期间：根据工作需要，及时更新员工的个人信息、培训记录、考核结果等。
3. 离职时：员工需归还所有公司发放的物品，并提交离职证明等相关资料。
五、档案整理1. 分类：按照员工档案的性质、内容进行分类，如人事档案、培训档案、考核档案等。
2. 编码：为每份档案设置唯一的编码，方便查找和管理。
3. 归档：按照档案分类和编码，将档案整理归档。
六、档案保管1. 场所：档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 温度和湿度：档案保管场所的温度和湿度应控制在适宜范围内。
3. 安全：档案保管场所应设置安全监控系统，确保档案安全。
七、档案利用1. 查阅：员工本人或授权人可查阅本人档案。
2. 查询：公司各部门因工作需要，可向人力资源部查询相关员工档案。
3. 保密：未经本人同意，任何人不得查阅、复制、传播员工档案。
八、档案更新1. 定期更新：人力资源部应定期对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
2. 变动更新：员工个人信息、工作变动等情况发生时，应及时更新档案。
九、档案销毁1. 过期档案：根据国家相关规定和公司实际情况，对过期档案进行销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，应进行严格审查，确保不涉及保密内容。
销毁过程应有两人以上在场监督，并做好记录。
十、奖惩1. 表彰：对在档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰。
员工档案安全管理制度
第一章总则第一条为加强员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的员工档案管理。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保员工档案内容的准确性，及时更新档案信息；3. 安全性原则：确保员工档案的安全，防止档案信息泄露；4. 保密性原则：对员工档案中的敏感信息进行保密，防止泄露给无关人员；5. 规范性原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定进行档案管理。
第二章组织机构及职责第四条成立员工档案管理领导小组，负责员工档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条员工档案管理领导小组下设档案室，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案室的主要职责：1. 制定员工档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 对员工档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理；4. 定期对员工档案进行清理、归档，确保档案的完整性；5. 加强员工档案的安全防护，防止档案信息泄露；6. 指导各部门做好员工档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条员工档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工工作经历；3. 员工培训、考核、奖惩等记录；4. 员工合同、协议等相关文件；5. 其他与员工相关的资料。
第八条员工档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 对档案进行编号、编目；3. 确保档案内容的准确性、完整性；4. 对档案进行数字化处理，方便查询和利用。
第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应设置专门的档案柜，确保档案的存放安全；2. 对档案进行定期检查，发现问题及时处理；3. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施；4. 对档案进行保密，防止档案信息泄露。
公司人员档案管理制度
公司人员档案管理制度公司人员档案管理制度篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
公司人员档案管理制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
员工档案管理制度
员工档案管理制度1. 引言本文档旨在为公司建立一套完善的员工档案管理制度，以确保员工档案的安全、准确和便捷管理。
员工档案是公司重要的管理资源，对于公司的运营和决策具有重要意义。
遵守员工档案管理制度有助于保护员工隐私，减少潜在法律风险，提高公司管理效率。
2. 员工档案的定义员工档案是指记录员工个人信息、工作履历、成绩评定、奖惩记录等相关信息的文件或电子数据。
3. 员工档案的创建和维护3.1 档案的创建- 入职前，新员工需提供个人身份证明、学历证明、就业证明等相关材料，由人力资源部负责核查和收集。
- 人力资源部负责创建员工档案，并按照规定分类归档。
- 档案应包括员工个人基本信息、合同信息、考勤记录、评定结果等内容。
3.2 档案的维护- 档案应采用电子化管理，并设置权限控制，保证档案的安全性。
- 档案信息应定期汇总、备份，并进行冷热备份以应对突发情况。
- 档案应保存完整、准确，在档案文件上按照建议格式注明创建和更新日期。
3.3 档案的归档和销毁- 档案应按照员工离职、退休或其他原因进行归档。
- 归档文件应进行标记，注明归档日期，并按照档案分类进行合理排列。
- 档案销毁需要经过相关审批，并进行彻底销毁，确保信息不被恶意使用。
4. 员工档案的使用和保密4.1 档案的使用- 仅授权人员可以使用员工档案信息，并且使用需遵守相关规定。
- 使用员工档案应保证信息的准确性和完整性，不得篡改、删除或泄露信息。
4.2 档案的保密- 未经员工本人同意，不得向外界透露员工的个人信息。
- 需要共享员工档案信息的部门，应取得员工与公司的书面同意，并签订保密协议。
- 严禁非授权人员查阅、复制或传播员工档案信息。
5. 员工档案管理责任- 人力资源部门应负责制定、实施和监督员工档案管理制度，并培训员工档案管理相关知识。
- 各部门负责员工档案的按时、准确提供相关信息。
- 公司领导应加强对员工档案管理工作的监督和检查，确保制度得以有效实施。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
员工个人档案管理制度
员工个人档案管理制度一、总则为规范员工个人档案管理工作，加强员工信息的收集、保存和使用，保护员工的个人隐私权，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的个人档案管理工作。
三、档案管理部门公司设立人力资源部，负责员工档案的管理工作。
人力资源部负责建立档案管理制度，管理员工的个人档案，保护员工的个人隐私权，并协助其他部门对员工档案的使用和管理进行监督。
四、档案内容1. 员工个人档案包括以下内容：（1）个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号等；（2）教育和工作经历，包括毕业院校、学历、专业、工作经历等；（3）培训记录，包括参加过的培训和培训成绩；（4）奖惩记录，包括受到的奖励和受到的处分；（5）健康档案，包括体检记录、病史等；（6）家庭成员情况，包括配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况。
2. 公司应当依法合规收集存储员工个人档案信息，不得收集与员工工作无关的信息，尊重员工的个人隐私权。
五、档案保存1. 公司应当建立员工档案库，存放员工个人档案。
档案库应当设有保密措施，保护员工个人隐私信息。
2. 公司应当建立档案保存期限制度，对于不再使用的员工档案，应当按照有关规定及时销毁。
六、档案查阅1. 员工有权查阅自己的个人档案，并有权要求复印、提供档案复印件。
2. 公司应当保护员工的个人隐私权，不得随意向他人提供员工的个人档案信息。
3. 公司可以在必要情况下向其他部门提供员工的个人档案信息，但必须经过员工本人的同意。
七、档案使用1. 档案管理部门应当建立档案使用制度，明确有权使用员工档案信息的部门和人员。
2. 档案使用应当符合法律法规和公司规定，不得违反员工的个人隐私权和公司的利益。
3. 如有出现档案信息泄露、滥用、篡改等情况，档案管理部门应当及时进行调查处理，并对违规人员进行相应处理。
八、制度宣传公司应当通过内部通知、员工培训等形式，对员工档案管理制度进行宣传，使所有员工了解和遵守本制度规定。
人员档案信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员档案信息管理，确保档案信息的真实性、完整性和安全性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和退休员工。
第三条人员档案信息管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）安全保密：确保人员档案信息安全，防止信息泄露；（三）规范有序：按照统一的标准和流程进行档案信息收集、整理、归档和保管；（四）便捷高效：简化档案信息查询和利用流程，提高工作效率。
第二章档案信息内容第四条人员档案信息包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、婚姻状况、健康状况等；（二）入职信息：入职时间、入职岗位、劳动合同、入职培训记录等；（三）工作经历：历任岗位、工作业绩、考核结果、奖惩情况等；（四）离职信息：离职时间、离职原因、离职手续办理情况等；（五）其他相关信息：如培训记录、体检报告、考勤记录等。
第三章档案信息管理职责第五条人力资源部负责公司人员档案信息的管理工作，具体职责如下：（一）制定人员档案信息管理制度，并组织实施；（二）建立健全人员档案信息管理系统，确保系统安全、稳定运行；（三）对员工入职、离职、岗位变动等环节进行档案信息收集、整理和归档；（四）负责档案信息的查询、借阅、销毁等工作；（五）定期对人员档案信息进行整理、更新和归档；（六）加强档案信息安全管理，防止信息泄露。
第六条各部门负责本部门员工档案信息的收集、整理和归档工作，具体职责如下：（一）按照公司规定收集、整理员工档案信息；（二）确保档案信息的真实性、完整性和准确性；（三）按照档案管理要求，将档案信息报送人力资源部；（四）配合人力资源部进行档案信息查询、借阅等工作。
第四章档案信息管理流程第七条人员档案信息管理流程如下：（一）收集：各部门在员工入职、离职、岗位变动等环节收集档案信息；（二）整理：对收集到的档案信息进行分类、整理，确保信息的准确性；（三）归档：将整理好的档案信息报送人力资源部；（四）保管：人力资源部负责档案信息的保管工作，确保档案信息安全；（五）查询：员工或相关部门需要查询档案信息时，向人力资源部提出申请；（六）借阅：人力资源部根据申请，对档案信息进行借阅，确保借阅人身份合法；（七）销毁：档案信息达到销毁期限时，按照规定程序进行销毁。
规范员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理，包括入职、在职、离职等各个阶段的档案资料。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保员工档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 利用性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和员工服务提供依据。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条各部门负责人对本部门员工的档案管理负直接责任，应指定专人负责档案管理工作。
第六条员工本人对个人档案的真实性负责，有权查阅、复制本人档案。
第三章档案收集与整理第七条员工档案收集范围：1. 入职登记表、劳动合同、身份证复印件等。
2. 学历、学位证书复印件。
3. 职称、技能证书复印件。
4. 工作经历证明、离职证明等。
5. 奖惩记录、绩效考核结果等。
6. 其他与员工工作相关的资料。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别和编号顺序排列。
2. 使用规范的档案袋、档案盒等存储设备。
3. 档案目录应详细记录档案名称、编号、页数等信息。
第四章档案保管第九条档案保管场所应符合以下要求：1. 安全：防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘等。
2. 温湿度：温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
3. 防止光、磁、电等辐射。
第十条档案保管人员应做到：1. 定期检查档案，确保档案安全。
2. 对破损、霉变的档案及时修复、消毒。
3. 严禁私自借阅、复制、销毁档案。
第五章档案利用第十一条档案利用范围：1. 公司内部管理、决策和业务工作。
2. 员工入职、离职、调岗、晋升等。
3. 应对法律诉讼、仲裁等。
4. 其他需要利用档案的情况。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司人员档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司发展提供人力资源保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。
第三条公司人员档案是指在公司工作期间形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、奖惩、考核等信息的各类资料。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善公司人员档案管理制度；2. 负责建立、整理、保管和利用公司人员档案；3. 负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息的统计、分析和上报；5. 负责处理档案查询、借阅、复制等事宜。
第五条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理和归档本部门员工档案；2. 负责保管本部门员工档案，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责办理本部门员工档案的查阅、借阅、复制等事宜；4. 负责向人力资源部报告档案管理工作中存在的问题和不足。
第三章档案收集与整理第六条人员档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，反映员工的真实情况；2. 真实性原则：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：档案资料的收集应与员工的工作变动同步进行。
第七条人员档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序归档；3. 标题规范：档案资料的标题应规范、简洁，便于查阅；4. 档案装订：档案资料应按照规定格式装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条人员档案的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 规范存放：档案资料应按照规定存放，保持档案室的整洁、有序；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和消除安全隐患。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
企业员工档案流程管理制度
一、目的为规范企业员工档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责企业员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工档案的真实性、完整性负责。
3. 员工本人对提交的档案资料的真实性、完整性负责。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）员工入职时，需提交以下档案资料：身份证、户口本、学历证书、专业技术资格证书、工作经历证明等。
（2）员工离职时，需提交以下档案资料：离职证明、工作总结、工资结算单等。
2. 档案整理（1）按照档案类别进行分类，包括人事档案、工资档案、合同档案等。
（2）对收集到的档案资料进行编号、登记，确保档案资料有序。
3. 档案归档（1）按照档案类别、时间顺序将档案资料归档。
（2）归档前，对档案资料进行审核，确保档案资料真实、完整。
4. 档案保管（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案柜中。
（2）定期对档案资料进行整理、清理，确保档案资料整洁。
5. 档案利用（1）员工本人可查阅、复制本人档案资料。
（2）企业内部各部门因工作需要查阅档案资料，需经人力资源部批准。
（3）档案资料不得外借，特殊情况需经企业领导批准。
五、档案变更1. 员工档案资料如有变更，应及时向人力资源部报告，并由人力资源部进行变更登记。
2. 变更后的档案资料应按照原流程进行归档、保管。
六、档案销毁1. 档案资料达到保管期限后，由人力资源部负责审核，经企业领导批准后进行销毁。
2. 销毁档案资料时，应采取有效措施，确保档案资料不被泄露。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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员工档案管理制度
员工档案管理制度
1制度（体系）提要
1.1 制度名称员工档案管理制度管理；
1.2 适用范围集团各职能部门及各分子公司；
1.3制度主要涉及制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、
流程；
1.4 指令发出部门企业管理部；
1.5 制度日常管理部门：企业管理部
1.6 制度执行检查部门：总裁办法务与股权治理中心
2 目的
为规范集团人力资源管理中员工档案管理，保证档案管理的保密性和机要性，特制定此制度。
此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。
3 适用范围
本标准适用于集团各层级人员以及集团全资，控股公司的所有人员。
4 术语
4.1 员工档案：是指由所集团企业管理部相关主管所建立的员工在招聘、入职、任免、调动等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。
4.2 员工档案所包含的内容：身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、行政处罚及任免等相关材料。
4.3 档案材料的有效性：档案材料必须是完整的正式材料，材料必须完整、齐全、真实、工整、清晰，必须对象明确，必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。
4.4 企业管理部、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。
4.5 公司总（副）经理，集团部门主管（含以上级别）对查阅所属员工档案有审批权。
4.6 集团企业管理部部长对员工档案查阅的申请有批准权。
4.7 所有需要限期借阅档案的，须经过总裁批准后，方可限期借阅。
4.8 集团企业管理部员工关系主管对不符合查阅手续的行为有否决权。
5 职责与权限
5.1.1 集团企业管理部员工关系主管对员工的入职资料档案的建立有执行权，对缺失重要入职资料的员工，有入职办理的否决权。
5.1.2 集团企业管理部员工关系主管有对相关部、部门、公司相关人员要求提供
所需档案资料的执行权。
6 员工档案管理的内容
6.1档案材料的收集与归档
6.1.1新员工入职当天，由集团企业管理部员工关系主管进行档案资料的首次收集并建立员工档案以及编号、归档。
6.1.2对于缺失重要材料的员工，如缺失离职证明、缺失身份证复印件等，需填写《入职资料缺失申明》，否则不能办理入职手续。
6.1.3各有关部门应主动将平时形成的应该归档的材料，及时送交集团企业管理部员工关系主管，送交归档材料要填写《档案资料交接登记表》。
6.1.4按集团企业管理部统一布置，由员工本人填写的招聘资料等，必须经员工关系主管核对无误后方可归档。
员工填写表目应实事求是，不得随意更改年龄（出生年月）、学历，参加工作时间和工作经历等。
若核对有误，以企业管理部、审计处部门审查意见为准。
因员工本人填写内容前后不一致，影响调资、晋升、调配、福利、离职等，一切责任由员工本人自负。
6.2 档案的查阅
6.2.1凡因调配、任免、考察、奖惩等工作需要了解员工情况的，由所属部、部门或公司主管审核，集团企业管理部部长批准后，方可以查阅所申请的档案。
6.2.2查阅人员应填写《人事档案查阅/使用申请表》并办理审批手续，集团企业管理部员工关系主管根据申请中注明的查阅内容和查阅方式、内容，确定的材料，申请中未注明的，则不予提供。
6.2.3查阅档案原则上仅限在档案室内进行，由集团企业管理部员工关系主管在场陪同监督，若员工关系主管有事不能在场的，应指定其他人员陪同监督。
若档案需出库要清点材料并做好记录，收回档案时要清点、归位。
6.2.4查阅档案要注意保密，不得与无关人员讨论档案内容；使用档案时要注意爱护，保持档案清洁，严禁在材料上圈划、涂改；不准折叠，拆散和损坏档案。
6.2.5未经批准，不得擅自拍摄、复制档案材料。
查档摘抄的材料，使用后应自行销毁。
6.3.6档案一般不予外借，特殊情况非借出不可的，要说明原因，经人事部主管批准并办理手续后方可借用，借出时间一般不超过两周。
用后及时归还，不得擅自转借他人。
6.3.7查阅、借阅、归还档案，必须登记签字以示负责。
档案使用完毕，档案人员
要清点入柜。
凡遗失、损坏档案或泄露档案内容造成不良影响的，要给予纪律处分。
6.3 档案的保护与传递
6.3.1设专人保管，备齐必要的存档设备。
6.3.2档案柜保持整洁，不得存放无关物品中。
档案室应及时将档案转出。
转出档案须通过机要渠道（非国有企业无机要渠道）由当事人本人负责寄发。
6.3.3如有需要转出档案，档案不能由本人或其亲属随带。
同时，转出的档案必须完整齐全，并按规定整理装订，不得扣留材料或分批转出。
6.3.4档案人员应经常核对职工人数与档案数量，发现“有人无档”或“有档无人”要及时索调或转递档案。
6.3.5未经批准，任何人不得强行要求档案管理部门和人员更改档案。
对于无理取闹，视情节给予批评教育或纪律处分。
6.4 档案管理的违纪处理
6.4.1 对于违反本制度第五条第一款所涉及内容的，将视情节的严重予以警告、记过处理。
6.4.2 对于违反本制度第五条第二款第一至三项的，将视情节严重予以警告、记过处分。
6.4.3 对于违反本制度第五条第二款第四至七项的，将视情节严重予以记过、开除处分，对于造成重大后果的，将保留追求相关法律责任的权利。
7 流程见附件
8 表单
23、《人事档案查阅/借阅申请表》
24、《档案资料交接登记表》
9 附则
9.1 本制度由集团企业管理部起草或修改并负责解释。
9.2 本制度经分管总裁批准后生效并发布。
9.3 本制度自发布之日起，替代原有《员工档案管理制度》，原《员工档案管理制度》自发布之日起废止。
附件：
1、《员工档案管理流程》（本制度相关流程）。