《应用文写作：单据》课件
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归纳应用文写作：便条、单据.ppt
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4
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
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5
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
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6
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
2、单据一般要用钢笔、毛笔书写，写后不得 涂改。如需改动，应在改动处加盖公章或私 章（有时要双方盖章），以免误会。
3、如果是代领代收，必须写明“代收人XXX”
代领人XXX”字样。 .精品课件.
19
几种常用的单据
1、借据。也叫借条，它是借了某单位或某人 的钱、物后交给对方的凭证。等借的东西还 清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。 借据要写清楚所借东西的名称、数量，贵重 和稀缺的物件还要写明特征。
应用文写作： 便条、单据
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1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
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2
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
《单据》说课课件
学生总结：
单据的结构与写作 要求。
教师总结：
借条与欠条的区别，以及 单据写作的注业——任务后 延，自主探究（1分钟）
学生经过以上几个环节的学习，已初步掌握了单据写作 的一般方法，有待于进一步提升认知水平，为巩固本次课程 的学习内容，进一步练习单据写作，因此要求学生借助教材 配备的单元练习，课后自主完成本次课程的练习任务。
《应用文写作—条据》说课稿
1
目 录
教材分析
教学目标和教学重难点分析 2
3
学情分析
4
教法分析
5
学法分析
6
教学过程分析
7 板书设计
一、教材分析
三个方面
（一） 课程地位
（二） 教材体系
（三） 本次课程 在教材中的
地位
（一）课程地位
应用文写作课程是目前全国大部分职 业院校开设的一门公共基础课，其性 质可以定位为素质教育基础课。该课 程针对职业教育的专业性与实用性， 主要围绕着日常生活、工作需要来开 展教学。
（1）在任务驱动环节，学生自发学习单据基本格式和写法，联系自 身已有知识结构和生活经验，更具针对性地获取相关信息与资料。
（2）在情境设置环节，学生通过实情实景学习，进一步与日常生活 、学习相联系，将单据练习延伸至课堂之外。
2、小组合作学习（最终达到认知和情感上的教育目的）
（1）在小组活动环节，学生通过组内合作，相互学习、团结协作， 共同完成教师分配的小组任务与小组命题。
的自主学习。 写作的几类常见 作能力，提升
与小组讨论等。
错误。 人际交往能力。
3、教学手段
教学手段
借助多媒体课 件辅助教学， 加快教学节奏 ，丰富教学内 容，扩大课堂 信息量。
单据类应用文课件
法律常识缺失
总结词
缺乏基本的法律常识
详ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ描述
在某些情况下，单据中可能涉及到法律问题。如果缺乏基本的法律常识，可能会导致单据中的内容违反法律规定或合 同条款。
纠正方法 在写作单据之前，了解相关的法律法规和合同条款是非常重要的。如有必要，可以寻求法律专业人士的 意见或建议，以确保单据内容符合法律规定和合同要求。同时，仔细审查单据内容，确保没有违反法律 或合同条款的情况发生。
详细描述
发票的格式和内容通常由国家税务部门统一规定，具有法律效力。在书写发票时，应确 保信息完整、准确，加盖公章或财务章，以证明其有效性。
借据范例解析
总结词
借据是借款方向出借方出具的借款凭证，用 于证明借款事实和双方约定。
详细描述
借据应包含借款人、出借人、借款金额、借 款期限、利率等要素。在书写借据时，应注 意明确约定各项条款，避免产生歧义或误解。
落和列表，确保信息清晰易读。此外，还可以参考相关的格式指南或模
板，以确保格式的准确性。
用词不当或歧义
总结词
用词不准确或产生歧义
详细描述
用词不当或歧义可能导致单据中的信息被误解或产生歧义。这可能会引起不必要的纠纷或 误解。
纠正方法
在写作单据时，应选择准确、明确的词汇。避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。同时， 要仔细审查单据的内容，确保信息表达清晰、准确，没有歧义。
THANKS
感谢观看
PART 04
单据范例解析
收据范例解析
总结词
收据是接收方给支付方提供的凭证， 用于证明款项已经收到。
详细描述
收据通常包括日期、支付方和接收方 的信息、交易内容、金额等要素。在 书写收据时，应注意清晰地列出各项 信息，确保准确无误，以避免后期出 现纠纷。
应用文写作便条、单据(课堂PPT)
杨森和 2017年9月1日
2021/3/29
12
几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
2021/3/29
2021/3/29
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
2021/3/29
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
2021/3/29
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
应用文写作： 便条、单据
2021/3/29
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
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便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
2021/3/29
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单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
2021/3/29
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几种常见、常用的便条
3、请托条。又叫托人办事条，即请人帮忙办 某些事情而写的条子。在写请托条时，应把 事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人 购物，要详细写清楚要求；托人送物也得交 代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究 礼貌，致谢语是必不可少。
2021/3/29
2021/3/29
20
借据
今借到去南京出差的差旅费人民币壹仟 元整，回来后五日内结算报销。
借款人 赵川 2009年1月6日
2021/3/29
21
借条
今借到总务科录音机壹台（编号008）， 供大会录音用。会后归还。
经手人 校办 伍琪 1998年12月8日
2021/3/29
22
几种常用的单据
2、收据，又叫收条。在收到了某单位或某人 交来的钱、财、物时，要给对方写张收条， 逐项写明自己收到了什么东西，数量多少， 以便日后互相查对。
应用文写作： 便条、单据
2021/3/29
1
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
2021/3/29
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单据的格式
1、名称：要写明凭证的性质，如“借条”“收 条”“欠条”等。 2、正文：应写明这个单据是写给谁的、什么 事情。在书写格式上，可以在开始第一行正 中偏左，先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等 字样，而后另起一行空两格写内容；也可在 “今借到”等字样后直接写内容。
高教版中职语文(基础模块)上册写作《应用文 单据》ppt课件2
单据类应用文的一般写法
1、单据类应用文的基本格式包括标题、正文、 结语和落款。 2、标题。在首行中间，用稍大字体写标题。
3、正文。在标题的下一行空两格，写清条据的 具体内容，包括双方姓名，立据的关系，财物 的名称和数量，立据的期限等。 4、结语。正文结束后另起一行空两格写上“此 据”字样。
5、落款。在正文的右下方写立据人姓名和立据 日期，并加盖图章。
科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会 后立即归还.请你帮她给总务科写张借条.
借
用。会后立即归还。 此据。
条
今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使
XX学校学生会
经手人: 李红 20１１年12月28日
课堂练习
假设你是某工厂工人李力。２０１２年 10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管
室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10 月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。
一、借
条
借到集体或个人的钱物时写给对 方的凭据性单据。
借条
①标题 通常在第一行中间写“借条”、 “收条”、“领条”等，或者写 “今借到”、“今收到”、“今 领到”等字样，表明单据的性质。
今借到财会科人
民币叁仟元整，用于 出公差费用。出差完 毕后按规定报销。 此据。 刘海林 2008年5月6日
②正文 第二行空两格开始写，要写明从 什么单位或什么人处借到或领到什么 财物，要详细写明名称、种类、数量， 数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯 数字。 ③具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名 及日期，个人出具的单据，由本人签 名，有时要写明所属单位名称，并盖 章；单位出具的单据要盖公章，一般 还要有经手人签名盖章。日期写在署 名的下面。
应用文写作
单据
高教版中职语文(基础模块)上册写作《应用文 单据》ppt课件3
难读到老师的表情。认真听讲不单纯是指听老师说的话，把握老师的表情和语调之类的小细节也是很有必要的。说话比平时更用力，或者表情严肃地强调的那个部分几乎百分之百地会出现在考试中。但是如果坐在后面，那种重要的提示就全都错过了。
•
与此相反，如果坐在前面，首先心情就很不同，自己比别人靠前的感觉让你听课时的态度变得更积极。与老师眼神交会的机会增多，感觉就好像是老师在做一对一个人辅导。
范文:
欠条
原借到李文人民币壹仟元整，已经归还伍 佰元，尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。
此据。 周义
2011年4月8日
课堂练习：
今年3月18日，15机电（1）班顾云向 15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋， 说好了3月26日就还。结果顾云怕家里责怪， 没敢多要生活费，于是先还了150元，余下 的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠 条给常小宇。
•
关键是，出错了你就知道上课时应该重点听哪里，注意力自然就能集中了。
•
4、即便上课时不理解也不要放弃
•
有些同学觉得老师讲的听不懂，就干脆不再听讲，按照自己的方法去学习。其实这样做真的很傻，因为不听讲就非常容易和同学们的学习进度脱节，这就会直接导致考试时成绩下降。原因是，老师讲的内容不一定都在教材中体现，有相当一部分重点内容
此据
×××
×年×月×日
【练一练】 2013年12月28日，南宁六职校学生 会的李红到总务科借了一套音响,供迎 新晚会使用,答应会后立即归还。请你 帮她给总务科写张借条。
借条
今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使 用。会后立即归还。
此据
南宁六职校学生会 李红
2013年12月28日
二ห้องสมุดไป่ตู้收 条
中职语文基础上册《写作：应用文-单据》完整版课件共42页PPT文档共44页
中职语文基础上册《写作：应用文-单据》 完整版课件共42页
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
44
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
44
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
单据应用文课件
陈兰香 2020年9月13日
1、标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今 借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
2、正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或
领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写 汉字，一般不用阿拉伯数字。
3、具名和日期
此据。 黄骅市第二中学 宋明辉 2020年5月13日
领条
领条的写作
领条是个人或部门从有关单位领取钱物时，写给发放人留存的凭证。
请找出领条的错误
今领到学校发给的礼仪服46套，作为礼仪操 表演服装。
12班班主任：王玲 2020年5月14日
领条 今领到学校发给的礼仪服肆拾陆套， 作为礼仪操表演服装。 此据
单据写作的注意事项
1、姓名要全称 2、钱物往来要大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、 万、加“整”，且要写在同一行， 以防涂改。 4、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 5、借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 6、不得涂改，如有改动，改动处应加章。 7、为了便于存查,要写全年、月、日
九年级上册 人教版
学习任务
1、理解单据的含义。 2、日常生活中的单据主要有什么？ 3、单据的书写格式及写作注意事项。
单据的概念与种类
1、单据是个人或单位之间因发生钱物往来，而给对方出具的一种作为凭证或说明的具有 固定格式的条文。 2、单据有借条、收条、欠条、领条等几种。
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。 2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到”等字 样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。 3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。 4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
1、标题
通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今 借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。
2、正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或
领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写 汉字，一般不用阿拉伯数字。
3、具名和日期
此据。 黄骅市第二中学 宋明辉 2020年5月13日
领条
领条的写作
领条是个人或部门从有关单位领取钱物时，写给发放人留存的凭证。
请找出领条的错误
今领到学校发给的礼仪服46套，作为礼仪操 表演服装。
12班班主任：王玲 2020年5月14日
领条 今领到学校发给的礼仪服肆拾陆套， 作为礼仪操表演服装。 此据
单据写作的注意事项
1、姓名要全称 2、钱物往来要大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、 万、加“整”，且要写在同一行， 以防涂改。 4、正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 5、借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 6、不得涂改，如有改动，改动处应加章。 7、为了便于存查,要写全年、月、日
九年级上册 人教版
学习任务
1、理解单据的含义。 2、日常生活中的单据主要有什么？ 3、单据的书写格式及写作注意事项。
单据的概念与种类
1、单据是个人或单位之间因发生钱物往来，而给对方出具的一种作为凭证或说明的具有 固定格式的条文。 2、单据有借条、收条、欠条、领条等几种。
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。 2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到”等字 样,后接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。 3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。 4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期，并加盖图章。
中职语文基础上册《写作：应用文-单据》ppt课件
课堂互动讨论
01
02
03
讨论1
讨论收据、借条和领条等 单据的用途和注意事项。
讨论2
针对不同情境，探讨如何 正确使用各类单据。
讨论3
分享实际工作中使用单据 的经验和故事。
课后作业
作业1
要求学生搜集不同类型的 单据，并总结其特点和使 用情境。
作业2
根据所提供的情境，撰写 不同类型的单据，并提交 给老师批改。
作业3
结合实际工作或生活经验， 写一篇关于单据重要性的 短文。
THANKS
感谢观看
中职语文基础上册《写作 ：应用文-单据》ppt课件
• 课程介绍 • 单据的种类和用途 • 单据的写作技巧 • 单据写作的注意事项 • 练习与巩固
01
课程介绍
课程目标
掌握单据的基本格式 和写作技巧。
培养学生的实际应用 能力和语言表达能力。
了解单据在日常生活 和工作中的应用场景。Fra bibliotek程内容01
02
03
04
单据的种类和用途。
单据的写作规范和要求。
单据的语言表达和用词技巧。
单据的实例分析和练习。
课程安排
课程时长：2学时。 教学方法：PPT演示、案例分析、小组讨论、实战练习。
教学资源：PPT课件、单据样本、练习题等。
02
单据的种类和用途
收据
01
收据是收到钱物时给对 方的一个凭证，表明收 到款项或物品的数量、 种类等信息。
02
收据通常一式两份，一 份交给对方作为凭证， 另一份自己留存作为记 录。
03
收据通常包括日期、交 款人、收款人、金额、 物品等信息，需要签名 盖章确认。
04
中职语文基础上册写作应用文 单据课件课件演示文稿
名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其 具有法律效率。
三、单据的格式：
❖ 标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标 题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。
❖ 正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
❖ 署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。
❖ 日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年
四、写单据时特别要注意的问题：
数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他 的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。 单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如
青苗小学教务处（盖章） 经手人：高明、刘林 2008年3月6日
刘王二回到Ａ市后，速去财务科报销发票，但财 务科却说其中的一张发票有问题（如下），不能给予 报销，你能找出其中的问题所在吗？
2008
3
5
A市精致书店 011-66543211
Polo全头层牛皮单肩包
23*26*8cm 个 2
33060613043 Ｂ市 No 00018367
需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方 盖章），以免误会。 打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
五、借条：
❖ × ×职校营销专业高三学生王小刚去Ａ 市精致书店实习，恰逢书店要到Ｂ市推销 “小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费 5000元。
三、单据的格式：
❖ 标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标 题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。
❖ 正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
❖ 署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。
❖ 日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年
四、写单据时特别要注意的问题：
数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他 的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。 单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如
青苗小学教务处（盖章） 经手人：高明、刘林 2008年3月6日
刘王二回到Ａ市后，速去财务科报销发票，但财 务科却说其中的一张发票有问题（如下），不能给予 报销，你能找出其中的问题所在吗？
2008
3
5
A市精致书店 011-66543211
Polo全头层牛皮单肩包
23*26*8cm 个 2
33060613043 Ｂ市 No 00018367
需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方 盖章），以免误会。 打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
五、借条：
❖ × ×职校营销专业高三学生王小刚去Ａ 市精致书店实习，恰逢书店要到Ｂ市推销 “小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费 5000元。
应用文写作便条单据ppt
• 注意
• • • • • 1、文面上不要留过大的空白 2、要分清大写、小写 3、文字表述要清楚 4、姓名、日期要齐全 5、数字书写要准确
– 1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 – 2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。 – 3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。
日
二○○八年三月三
没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人：刘飞 2007年7月3日
• 不 足： • 改正：
。
Hale Waihona Puke 指出下面欠条的不足之处并加以改 正
• 欠 条
• 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 • 张××
金额没有大写，没有立据时间
• 不 足：
• 改正：
三、署名和日期
正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名 时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款 人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签 名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人” 姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。
借条（标题)
今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。
请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最
好是7：00—9：00之间。这样我可以中午到南京，赶
上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了！ 秦根生 托 5月21日
单据
是单位之间、个人之间，或单位与个 人之间发生财务往来时，必须出具的一种 字据凭证。
单据
借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品
条据类应用文
• 便条 • 单据 • （电子邮件）
便条
• 便条属条据类应用文，是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中， 有些事要向对方说明介绍或请对方办理， 有时无法当面讲但又必须告知的，或者是 出于手续上的需要，要留做依据的，都可 以用到便条这种形式。
完整版应用文写作：便条、单据.ppt
应用文写作： 便条、单据
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
精选
何谓便条？
• 人们在日常生活、学习、工作中，会有一
些简单的事情要向对方说明、介绍，或请
对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，
或者是出于手续上的需要必须留作依据，
这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条 子”就叫便条。
•
便条是一种最简便的书信，它字数很
少，也不用信封，在生活中的使用频率很
高。
精选
便条的格式
• 便条的格式包括：称呼、正文、结尾、署 名、日期五部分
• 称呼：第一行顶格，写清楚对收条人的称 呼。
• 正文：第二行空两格写起，这是便条的内 容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。
精选
便条的格式
• 结尾：正文写完后，另起一行，空两格， 写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送 给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和 尊敬收条人，还可在“此致”的下一行顶格写 上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。
精选
便条的格式
• 署名：在便条的右下方，签上写便条人的 姓名。
• 日期：在紧挨着姓名的下一行，写上年、 月、日。
精选
称呼 正文
此致 敬礼
便条
署名 年月日
精选
几种常见、常用的便条
• 1、请假条。如果突然发生了意外事情，不 能去上学、上班或出席会议，就要写请假 条，向有关负责人请假。请假条要写清楚 请假的原因和所需时间。递交请假条是请 假的正式手续。请假条应该提前送达，如 果时间紧急，也可事后补送，以完善手续。
精选
何谓单据？
单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于 钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱 或物品时，往往要写张条子给对方作凭证， 以便对方作为收入、支出、报销、保存、查 证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。 它的书写格式大体包括四部分：名称、正文、 署名、日期。
中职语文基础上册《写作：应用文-单据》完整版课件
借用财物已还 部分，尚欠部 分时
据 欠 条
以下情境中要用上哪些单据？
1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒 粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠 了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的 欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书
4.学生会干部李红向总务科借了一套音响
范文：
收
条
今收到刘女士高档羽绒服壹 件，衣服的背部有一条较深的划 痕。 此据。 孙 虎 2011年3月1日
课堂练习：
高三(2)团支部李华在2012 年2月28日收到校团委发给本 支部的《团章》57本，团支部 活记录本2本。请你帮他写份 收条。
例：
收
条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍 拾柒本，团支部活记录本贰本。 此据。
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。 ②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾 加“整”，且要写在同一行，以防涂改。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 ⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。 ⑧财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该 书写清楚,所用纸墨要利于保存. ⑨凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖 印章,以示负责,避免纠纷.
范文：
借
条
今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内还清。 此据.
借款人：李华 2011年3月8日
找找茬：
借
今借到车旅费 内还。
×年×月×日
条
3000元,一个月以
找找茬：
借
叁仟元整, 壹个月以内还清。 此据 借款人：× × × ×年×月×日
据 欠 条
以下情境中要用上哪些单据？
1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒 粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠 了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的 欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书
4.学生会干部李红向总务科借了一套音响
范文：
收
条
今收到刘女士高档羽绒服壹 件，衣服的背部有一条较深的划 痕。 此据。 孙 虎 2011年3月1日
课堂练习：
高三(2)团支部李华在2012 年2月28日收到校团委发给本 支部的《团章》57本，团支部 活记录本2本。请你帮他写份 收条。
例：
收
条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍 拾柒本，团支部活记录本贰本。 此据。
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。 ②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾 加“整”，且要写在同一行，以防涂改。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 ⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。 ⑧财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该 书写清楚,所用纸墨要利于保存. ⑨凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖 印章,以示负责,避免纠纷.
范文：
借
条
今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个月内还清。 此据.
借款人：李华 2011年3月8日
找找茬：
借
今借到车旅费 内还。
×年×月×日
条
3000元,一个月以
找找茬：
借
叁仟元整, 壹个月以内还清。 此据 借款人：× × × ×年×月×日
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条”、“领条”等。
借条
②正文
今借到财会科人民币 第二行空两格开始写，写明从什
叁仟元整，用于出公差费 么单位或什么人处（借、收、欠、领）
用。出差完毕后按规定报
到什么财物，写明财物名称、种类、 数量，数量要用大写汉字。
销。
此据。
③落款
正文下面偏右处写上立据人姓名或
刘海林
单位名称及日期，个人出具的单据由 本人签名，单位出具的单据还要加盖
此据 孙虎
2011年3月1日
【练一练】
高三(2)团支部李华在2012 年2月28日收到校团委发给本 支部的《团章》57本，团支 部活记录本2本。请你帮他写 份收条。
例：
收条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍
拾柒本，团支部活记录本贰本。
此据。
经手人： 高三(2)团支部李华 2012年2月28日
三、欠 条
范:
欠条
原借到小宇人民币叁百元整， 已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰 伍拾元整。将于今年四月六日前还 清。
此据 周义
2011年4月8日
四、 领 条
个人或单位从其他个人或单位 领取物品时写给对方的凭据。
领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉 笔,用于班级日常生活与学习。 此据
经手人:小美 2008年6月8日
单 借 条 借用财物时
收 条 收到财物时
领 条 领取财物时
据 欠 条 借用财物已还 部分，尚欠部 分时
以下情境中要用上哪些单据？
1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒 粉笔
2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠 了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的 欠款一个月内付清
3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响
2008年5月6日 公章。
一、借 条
借到集体或个人的钱物时写给对 方的凭据性单据。
范文： 借条
今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一 个月内还清。
此据
借款人：李华 2012年3月8日
找找茬：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以 内还。
×年×月× 日
正确示例：
借条
○○ 今借到校财务室车旅费人民币 叁仟元整, 壹个月以内还清。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据类应用文
教学目标
了解常用单据的种类。 掌握常用单据的基本
格式。 会熟练的写常用单据。
单据的含义
单据, 是人们在处理财务、 物资或事务来往时，写给对方 作为凭据或有所说明的字据， 属于凭证性条据。
单据类应用文的种类
单据类应用文最常见 的有借条、欠条、收条和 领条四类。
此据
借款人：× × × ×年×月×日
【练一练】
2013年12月28日，南宁六职校学 生会的李红到总务科借了一套音 响,供迎新晚会使用,答应会后立即 归还。请你帮她给总务科写张借 条。
借条
今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使 用。会后立即归还。
此据。 XX学校学生会 经手人: 李红
20１2年12月28日
向个人或集体借了钱 物，只归还了其中部分， 还有部分未还，对拖欠部 分所打的条据叫欠条。
范文二:
欠条
原借到李文人民币壹仟元整， 已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。 将于壹个月内还清。
此据。 周义
2011年4月8日
课堂练习：
今年3月18日，15机电（1）班顾 云向15机电(2)班常小宇借了300元人 民币买鞋，说好了3月26日就还。结 果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费 ，于是先还了150元，余下的将在4月 6日前还清。请代顾云写一份欠条给 常小宇。
二、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。
动动脑：
某洗衣店老板孙虎为一位刘女士 干洗了一件高档羽绒服，当刘女士 来取衣服的时候，却指着一处较深 的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了， 孙虎看了哑口无言，只得赔了几百 元了事。如果你是孙虎，怎样才能 避免这种事发生？
范文：
收条
今收到刘女士高档羽绒服壹件， 衣服的背部有一条较深的划痕。
应用文写作
单据
2012年10月18日，闫霞在县城个体 工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，
导 价值380元。闫霞当即付现金180元，同 入 时出具欠款200元的借条，注明2012年12
月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠
新 款150元，还欠50元，由于碍于情面，闫 霞也未要求李伟变更条据。次年2月初，
2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10 月2日李力按时归还了所借的 30张椅子, 2台收录机, 1台 电视机，请你写一张收条。
课堂练习
3.你向好友李丽借了500元钱，约定期限到后你只先 归还了300元，还剩200元未归还，请你出具一张欠条给 李丽。
4.高三（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张 白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室 写一张领条。
单据写作很重要，规范写法要记牢： 钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”， 正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期， 打印稿，应签名， 年月日，须写齐， 涂改处，盖印章， 无歧义，无烦恼。
课堂练习
1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备 举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份 借条。
单据类应用文的一般写法
基本格式：标题、正文、结语和落款。
1.标题：首行居中；
2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由， 包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；
3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据” 结尾。
4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日 期，并加盖图章。
①标题 首行居中写“借条”、“收
课 闫霞主动还李伟还欠的50元时，李伟却 拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还200 元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将 李伟诉诸法院。
法院认为：闫霞在李伟处购大门时所 立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表 达，法院予以认证。闫霞称在约定期限内 已还150元，还剩50元未还,没有真凭实据， 不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十 日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉 讼费。
下面的领条是否存在错 误，请修改。
没写标题
今领到厂劳资科发
物品数量应大写
给的劳动布工作服96套，
高筒胶鞋82双。此 系
工人劳保用品。
此据
轴承车间罗明
2008年6月8日
修改后
领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据
轴承车间：罗明 2008年6月8日
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾 加“整”，且要写在同一行，以防涂改。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 ⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。 ⑧凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖 印章,以示负责,避免纠纷.
谢 谢 大 家
借条
②正文
今借到财会科人民币 第二行空两格开始写，写明从什
叁仟元整，用于出公差费 么单位或什么人处（借、收、欠、领）
用。出差完毕后按规定报
到什么财物，写明财物名称、种类、 数量，数量要用大写汉字。
销。
此据。
③落款
正文下面偏右处写上立据人姓名或
刘海林
单位名称及日期，个人出具的单据由 本人签名，单位出具的单据还要加盖
此据 孙虎
2011年3月1日
【练一练】
高三(2)团支部李华在2012 年2月28日收到校团委发给本 支部的《团章》57本，团支 部活记录本2本。请你帮他写 份收条。
例：
收条
今收到校团委发给本支部的《团章》伍
拾柒本，团支部活记录本贰本。
此据。
经手人： 高三(2)团支部李华 2012年2月28日
三、欠 条
范:
欠条
原借到小宇人民币叁百元整， 已经归还壹佰伍拾元整，尚欠壹佰 伍拾元整。将于今年四月六日前还 清。
此据 周义
2011年4月8日
四、 领 条
个人或单位从其他个人或单位 领取物品时写给对方的凭据。
领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉 笔,用于班级日常生活与学习。 此据
经手人:小美 2008年6月8日
单 借 条 借用财物时
收 条 收到财物时
领 条 领取财物时
据 欠 条 借用财物已还 部分，尚欠部 分时
以下情境中要用上哪些单据？
1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚，一盒 粉笔
2.王明在新华服装厂定做工作服，钱不够，欠 了三千元加工费，后来还了两千元，剩下的 欠款一个月内付清
3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响
2008年5月6日 公章。
一、借 条
借到集体或个人的钱物时写给对 方的凭据性单据。
范文： 借条
今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一 个月内还清。
此据
借款人：李华 2012年3月8日
找找茬：
借条
今借到车旅费 3000元,一个月以 内还。
×年×月× 日
正确示例：
借条
○○ 今借到校财务室车旅费人民币 叁仟元整, 壹个月以内还清。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
单据类应用文
教学目标
了解常用单据的种类。 掌握常用单据的基本
格式。 会熟练的写常用单据。
单据的含义
单据, 是人们在处理财务、 物资或事务来往时，写给对方 作为凭据或有所说明的字据， 属于凭证性条据。
单据类应用文的种类
单据类应用文最常见 的有借条、欠条、收条和 领条四类。
此据
借款人：× × × ×年×月×日
【练一练】
2013年12月28日，南宁六职校学 生会的李红到总务科借了一套音 响,供迎新晚会使用,答应会后立即 归还。请你帮她给总务科写张借 条。
借条
今借到总务科音响壹套，供迎新晚会使 用。会后立即归还。
此据。 XX学校学生会 经手人: 李红
20１2年12月28日
向个人或集体借了钱 物，只归还了其中部分， 还有部分未还，对拖欠部 分所打的条据叫欠条。
范文二:
欠条
原借到李文人民币壹仟元整， 已经归还伍佰元，尚欠伍佰元整。 将于壹个月内还清。
此据。 周义
2011年4月8日
课堂练习：
今年3月18日，15机电（1）班顾 云向15机电(2)班常小宇借了300元人 民币买鞋，说好了3月26日就还。结 果顾飞怕家里责怪，没敢多要生活费 ，于是先还了150元，余下的将在4月 6日前还清。请代顾云写一份欠条给 常小宇。
二、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。
动动脑：
某洗衣店老板孙虎为一位刘女士 干洗了一件高档羽绒服，当刘女士 来取衣服的时候，却指着一处较深 的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了， 孙虎看了哑口无言，只得赔了几百 元了事。如果你是孙虎，怎样才能 避免这种事发生？
范文：
收条
今收到刘女士高档羽绒服壹件， 衣服的背部有一条较深的划痕。
应用文写作
单据
2012年10月18日，闫霞在县城个体 工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套，
导 价值380元。闫霞当即付现金180元，同 入 时出具欠款200元的借条，注明2012年12
月20日付清。约定期到后，闫霞支付欠
新 款150元，还欠50元，由于碍于情面，闫 霞也未要求李伟变更条据。次年2月初，
2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员，10 月2日李力按时归还了所借的 30张椅子, 2台收录机, 1台 电视机，请你写一张收条。
课堂练习
3.你向好友李丽借了500元钱，约定期限到后你只先 归还了300元，还剩200元未归还，请你出具一张欠条给 李丽。
4.高三（4）班李明准备出墙报，需向保管室领5张 白纸，3盒颜料，2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室 写一张领条。
单据写作很重要，规范写法要记牢： 钱物数量要大写，数前“币种”数后“整”， 正文之后写“此据”， 借条、欠条标还期， 打印稿，应签名， 年月日，须写齐， 涂改处，盖印章， 无歧义，无烦恼。
课堂练习
1.假设你是某工厂工人李力，2012年10月1日准备 举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份 借条。
单据类应用文的一般写法
基本格式：标题、正文、结语和落款。
1.标题：首行居中；
2.正文：在标题的下一行空两格，写清立据事由， 包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等；
3.结语：正文结束后另起一行空两格，以“此据” 结尾。
4.落款：在正文的右下方写立据人姓名和立据日 期，并加盖图章。
①标题 首行居中写“借条”、“收
课 闫霞主动还李伟还欠的50元时，李伟却 拿出闫霞最初立下的借条，让闫霞还200 元欠款，双方争辩未果。为此，闫霞将 李伟诉诸法院。
法院认为：闫霞在李伟处购大门时所 立下的借条系其亲笔所写，属真实意思表 达，法院予以认证。闫霞称在约定期限内 已还150元，还剩50元未还,没有真凭实据， 不予认可。最后，法院依法判令闫霞在十 日内偿还李伟现金200元，并承担50元诉 讼费。
下面的领条是否存在错 误，请修改。
没写标题
今领到厂劳资科发
物品数量应大写
给的劳动布工作服96套，
高筒胶鞋82双。此 系
工人劳保用品。
此据
轴承车间罗明
2008年6月8日
修改后
领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据
轴承车间：罗明 2008年6月8日
①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、 捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。
②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾 加“整”，且要写在同一行，以防涂改。 ③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。 ④借条或欠条必须写清归还期限，以防无理拖延。 ⑤不得涂改，如有改动，改动处应加章。 ⑥打印稿必须有签名，盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日。 ⑧凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖 印章,以示负责,避免纠纷.
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